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非常に重要な応募書類

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Academic year: 2021

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(1)

【事前確認シート】

1. 平成21年度「科学研究費補助金(研究成果公開促進費)」の 応募書類の提出にあたって

「学術定期刊行物」

応募書類を提出するにあたっては、以下のことを確認してください。

①必要な応募書類・提出部数は全て揃っていますか?

※必要とされる応募書類の提出がない場合は、審査に付すことができなくなり ますので、提出する前に必ず確認をしてください。

※特に、複数の「審査希望分野」での審査を希望<広領域応募>される場合に は、選択した「審査希望分野」の数によって、必要とされる①「計画調書」

②「「経理管理及び監査体制」についての添付資料」、③「直接出版費見積 書」の提出部数が異なりますので、必ずもう一度確認をしてください。

②「計画調書」「応募カード」「直接出版費見積書」は、平成21年度応募用の 所定の様式を使用していますか?

平成21年度 研究成果公開促進費 審査希望分野表

③「計画調書」は、正本・副本ともに、きちんと両面印刷となっていますか?

また、「計画調書」の左側がきちんと糊付けされていますか?

副本のうち、糊付けをしないクリップ留めのものが1部用意されていますか?

④「応募カード」は、片面印刷となっていますか?

また、「応募カード」の左側がきちんと糊付けされていますか?

⑤「計画調書」及び「応募カード」に、乱丁・落丁などはありませんか?

※これらの書類に乱丁・落丁があった場合は、適切な審査が行えなくなりま す。(場合によっては、審査に付すことができなくなります)

⑥応募書類に必要事項の記載漏れはありませんか?

⑦「見積書」からの数字(金額・回数・部数・頁数・その他の数字・記載事項等)

の転記に誤りはありませんか?

(なお、見積書において「円単位」となっているものを、計画調書作成・記入要領の注意書きに従っ て、「千円未満の端数を切り捨てて千円単位に修正」したことに伴う金額の相違については、この 限りではありません。)

⑧「計画調書」及び「応募カード」に記載された、金額・件数・回数・部数・頁数

・その他の数字及びその合計に誤りはありませんか?

応募書類

5部(正1部、副4部)

学術定期刊行物計画調書

※副のうち1部はクリップでとめる

「広領域」での審査を希望する場合

審査希望分野が2つの場合 10部(正1部、副9部)

審査希望分野が3つの場合 15部(正1部、副14部)

※副のうち1部はクリップでとめる

5部

経理管理及び監査体制 についての添付資料 経理管理関係規則

「広領域」での審査を希望する場合

審査希望分野が2つの場合 10部(正1部、副9部)

審査希望分野が3つの場合 15部(正1部、副14部)

1部 応募カード

5部(正1部、副4部)

見積書

「広領域」での審査を希望する場合

審査希望分野が2つの場合 10部(正1部、副9部)

審査希望分野が3つの場合 15部(正1部、副14部)

その他の審査資料 (1)最新刊行物

(2)学会等会則

(3)投稿規程

(4)最新年度決算書 各1部

(会費収入や出版に係る経費が記載されてい るもの )

(5)レフェリー制等の規程

(閲 読 審 査 等 に つ い て 定 め た 規 程 、 基 準 、 指針等 )

審 査 希 望 分 野 番 号

1 1 0 哲 学 ・ 倫 理 学   中 国 哲 学   印 度 哲 学 ・ 仏 教 学   宗 教 学   思 想 史   美 学 ・ 美 術 史

1 2 0 日 本 文 学

1 3 0 ヨ ー ロ ッ パ 語 系 文 学   各 国 文 学 ・ 文 学 論     そ の 他 文 学 A に 該 当 し な い も の 1 4 0 言 語 学   日 本 語 学   英 語 学   日 本 語 教 育   外 国 語 教 育

1 5 0 日 本 史

1 6 0 史 学 一 般   東 洋 史   西 洋 史   考 古 学     そ の 他 史 学 A に 該 当 し な い も の 人 文 地 理 学 ・

1 7 0 人 文 地 理 学   文 化 人 類 学 ・ 民 俗 学

2 1 0 基 礎 法 学   公 法 学   国 際 法 学   社 会 法 学   刑 事 法 学   民 事 法 学   新 領 域 法 学 2 2 0 政 治 学   国 際 関 係 論

2 3 0 理 論 経 済 学   経 済 学 説 ・ 経 済 思 想   経 済 統 計 学   応 用 経 済 学   経 済 政 策 財 政 学 ・ 金 融 論   経 済 史

2 4 0 経 営 学   商 学   会 計 学 2 5 0 社 会 学   社 会 福 祉 学

2 6 0 社 会 心 理 学   教 育 心 理 学   臨 床 心 理 学   実 験 心 理 学 2 7 0 教 育 学   教 育 社 会 学   特 別 支 援 教 育

2 8 0 教 科 教 育 学     そ の 他 教 育 学 A に 該 当 し な い も の 数 物 系 科 学 A 3 1 0 数 学   天 文 学   物 理 学   プ ラ ズ マ 科 学

数 物 系 科 学 B 3 2 0 地 球 惑 星 科 学     そ の 他 数 物 系 科 学 A に 該 当 し な い も の 3 3 0 基 礎 化 学   複 合 化 学   材 料 化 学

3 4 0 応 用 物 理 学 ・ 工 学 基 礎   電 気 電 子 工 学   材 料 工 学   プ ロ セ ス 工 学

3 5 0 機 械 工 学   土 木 工 学   建 築 学   総 合 工 学     そ の 他 工 学 A に 該 当 し な い も の 4 1 0 基 礎 生 物 学   生 物 科 学   人 類 学

4 2 0 農 学   農 芸 化 学   林 学   水 産 学   農 業 経 済 学   農 業 工 学   畜 産 学 ・ 獣 医 学   境 界 農 学 4 3 0 薬 学   基 礎 医 学

4 4 0 内 科 系 臨 床 医 学   外 科 系 臨 床 医 学   歯 学

4 5 0 境 界 医 学   社 会 医 学   看 護 学     そ の 他 医 歯 薬 学 A 及 び 医 歯 薬 学 B に 該 当 し な い も の 参 考 と な る 関 連 専 門 分 野

20 - 1-5

(2)

2. 「応募カード」の記載事項を確認するに当たって

「応募カード」は、

・応募課題を審査するに当たっての審査資料の作成

・採否の結果をお知らせする際の通知文書の作成

・採択のあった課題に対して、交付決定を行う際の通知文書の作成

・補助金額の決定

・その他、採択課題として決定した後の事務処理

を行う際の基礎となる、

非常に重要な応募書類

です。

「計画調書」に正しい記載があっても、「応募カード」に正しく転記がなさ れていなかったり、記載漏れがあった場合には、審査に付すことができなく なったり、「応募カード」に記載された誤った情報のまま審査に付され、

その後処理されることになりますので、記載漏れ・記載情報の誤りが無いか、

次頁以降の注意書きの内容を参照の上、確認してください

21 -

(3)

この欄は記入しないでください。

受付番号

平成21年度 学術定期刊行物 応募カード

(応募カード作成・記入要領に基づき記入してください。)

1.応募代表者の職名・氏名に誤りはありませんか?

応募代表者職名・氏名(記名押印又は署名) ・記名、押印又は署名(直筆)がありますか?

・押印は、応募代表者本人の印(個人印)となっていますか?

応募団体の公印・職印が誤って押されていませんか?

郵便物等送付先(書類送付の際の宛名シールの基本となります。)

2.(1)郵便番号、(2)住所、(3)宛名に誤りはありませんか?

(1) 郵便番号 この欄に記載された住所に、「科学研究費補助金(研究成果公開促進費)」の関係書類を送付

3 − することになりますので、誤りがないか確認をしてください。

(2) 住

なお、この住所(応募団体所在地)が日本国内でない場合は、審査に付すことができなくな

ります。

【参照】:公募要領6頁 「(3)応募資格」

(3) 宛

3.「審査希望分野」は正しく記載されていますか?

・審査希望分野が1つの分野である場合

上段にのみ、対応する審査希望分野の番号が正しく記載されていること。

審査希望分野 【計画調書1】

(対応する番号を記入) ・審査希望分野が2つ以上の分野にまたがる場合<広領域応募>

下段にのみ、対応する審査希望分野の番号が正しく記載されていること。

<広領域応募の場合のみ記入> 【計画調書1-2】

(対応する番号を記入) なお、以下①〜④に該当する場合は、審査に付すことができなくなります。

①審査希望分野の番号の記入が無い。

応募団体名称 【計画調書3】 ②上段、下段の両方に審査希望分野の番号が記載されている。

(1) フリガナ ③「審査希望分野表」に存在しない番号が記載されている。

④「広領域応募」の応募課題で、同じ「系(人文科学系・社会科学系・理工系・

生物系)」の中から2つ以上の審査希望分野の番号が記載されている。

【参照】:計画調書1頁。「1 審査希望分野(番号)」及び「1-2 審査希望分野(番号)」

(2) 漢

計画調書1頁。「3 応募団体名称」と同一ですか?

「フリガナ」に記入漏れはありませんか?

濁点・半濁点も「1文字」として正しく記載されていますか?

応募代表者職名・氏名 【計画調書4】

(1) フリガナ

4.計画調書1頁。「4 応募代表者職名・氏名」と同一ですか?

「フリガナ」に記入漏れはありませんか?

(2) 漢 職名と氏名の間、氏名の姓と名の間には、1枠分のスペースが空いていますか?

濁点・半濁点も「1文字」として正しく記載されていますか?

刊行物 Journal of Gakujyutsu 刊行物の名称は正しく記載されていますか?

の名称

【 記入例】

22 -

(4)

5.「4 種類」欄に、該当する区分(特定欧文総合誌、欧文誌、欧文抄録を有する和文誌)の番号

類 【計画調書6】 が正しく記載されていますか?

(1:特定欧文総合誌 2:欧文誌 3:欧文抄録を有する和文誌 「学術定期刊行物」は、種類ごとに応募の条件が異なるため、この欄に記載の誤り、「空欄」

または、1〜3以外の番号が記載されていた場合は、審査に付すことができなくなります。

刊行物の名称 【計画調書7】

なお、当該「応募カード」の3頁「15 年間総頁数(平成21年度)」に記載された欧文・和文

の頁数をもとに、以下の要領で、選択した区分に誤りが無いかを確認してください。

【欧文の率】= 欧文頁数 ×100(少数第2位を切り捨て)

欧文頁数 和文頁数

*上記で算出した結果

創刊年月 【計画調書11】 ・100%の場合=「1」又は「2」

明治 大正 昭和 平成 2 年 1 月 ・50.0%以上(50%ちょうどを含みます)の場合=「2」

(いずれかを○で囲むこと) ・50.0%未満の場合=「3」

型 【計画調書12】

6.「5 刊行物の名称」欄に記載された名称に誤りはありませんか?

※注意:「計画調書」に正しい記載があっても、「応募カード」に誤った名称での記載があ

年間刊行回数(平成21年度)【計画調書15】 る場合は、当該「応募カード」に記載のある名称で審査に付され、また、採択課題

4 回 として公表されることとなります。

【参照】:計画調書1頁「7 刊行物の名称」

平成21年度刊行スケジュール 【計画調書16】

7. この欄は、平成21年度に継続内約があり、かつ大幅な事業計画の変更を行おうとする課題 に該当する場合に使用する欄です。

平成21年度に継続内約の無い応募課題であるにも関らず、誤ってこの欄に記入されている ようなことはありませんか?

10 課題番号及び内約を受けた額(継続課題についてのみ、その内約期間に限り記入のこと) ※平成20年度の「科学研究費補助金(研究成果公開促進費)」の交付決定を受けていて

【計画調書17】 課 題 番 号 も、同時に翌年度(平成21年度以降の補助金の交付予定額の内約を受けていない課題 は、今回応募をする際には。「新規応募課題」としての扱いとなりますので、この欄には

平成21年度 0 千円 何も記入しないでください。

平成22年度 0 千円

平成23年度 0 千円 8.「11 補助要求額」欄に記載されている金額に誤りはありませんか?

計画調書3頁の「18 補助要求額(D)-(E)」欄に記載された金額が正しく転記されているか 11 補助要求額 【計画調書18】 平成21年度 0 千円 を確認してください。

(1,000千円以上) 平成22年度 0 千円 なお、今回応募しようとする期間中の、各年度ごとの補助要求額が「100万円(1000千円)

平成23年度 0 千円 未満」または「無記入」である場合は、審査に付すことができなくなります。

平成24年度 千円 【参照】:計画調書3頁「18 補助要求額(D)-(E)」

【参照】:公募要領5頁「(1)対象 ②」

12 補助対象経費合計 平成21年度 0 千円

【計画調書19】〔(A)+(B)+(C)〕 平成22年度 0 千円

(「12 補助対象経費合計 平成23年度 0 千円 9.「12 補助対象経費合計」欄に記載された金額は、「11 補助要求額」を下回っていませんか?

≧「11 補助要求額」) 平成24年度 千円 【参照】:計画調書3頁「19 刊行経費 補助対象経費合計(A)+(B)+(C)」

13 刊行経費合計(D) 平成21年度 0 千円

【計画調書19】 平成22年度 0 千円 10.「13 刊行経費合計(D)」欄に記載された金額に誤りはありませんか?

平成23年度 0 千円 【参照】:計画調書3頁「19 刊行経費 合計(D)」

平成24年度 千円

14 1回当たり発行部数(計)【計画調書21】 0 部 11.「14 1回当たり発行部数(平成21年度)」欄に記載の部数に誤りはありませんか?

(平成21年度) (うち海外発送部数) 0 部 (うち海外有償頒布部数)は、計画調書の「会員有料頒布部数(▲)」と「売上げ部数(■)」

(うち海外有償頒布部数) 0 部 のそれぞれの「(うち海外発送部数)」の合計と一致していますか?

【参照】:計画調書3頁「21 1回当たり発行部数」

【 記入例】

23 -

(5)

【 記入例】

15 年間総頁数(計) 【計画調書23】

(平成21年度) 0 頁 12.「15 年間総頁数(平成21年度)」欄の欧文・和文のそれぞれの頁数に誤り又は記入漏れはあり

0 頁 ませんか?

※当該「応募カード」の2頁「4 種類」で選択された区分が正しいか否かを判断する基礎と

16 刊行における協力体制 【計画調書24】 なる重要な数字ですので、誤りが無いことを確認してください。

協力体制にある他の学会等を含めた数 3 団体

会員数の合計 0 人 【参照】:計画調書4頁「23 年間総頁数等」

17 編集委員長(編集責任者)の氏名・任期 【計画調書29】

(1) 氏名

(2) 任期

平成 8 年 4 月 1 日〜平成 1 年 3 月 1 日 18 編集委員数 【計画調書32】

(うち外国人)

平成21年度 0 人 3 人 )

19 レフェリー数 【計画調書33】 (うち外国人)

平成21年度 6 人 8 人 )

20 投稿論文取扱状況 【計画調書34】

(うち海外からの件数) 13.「20 投稿論文取扱状況」欄に記載された件数に誤りはありませんか?

平成19年度投稿論文数 3 件 0 件 )

平成20年10月1日現在の (うち海外からの件数) 【参照】:計画調書6頁「34 投稿論文取扱状況」

掲載(採用)件数 7 件 4 件 )

審 査 中 件 数 0 件 5 件 )

不 採 用 件 数 6 件 1 件 ) 投稿から掲載までの平均期間・最短期間

平均期間 0 日 最短期間 0 日 21 掲載論文の状況 【計画調書35】

(うち海外からの件数) 14.「21 掲載論文の状況」「22 海外有償頒布部数実績(1回当たり)」欄に記載した件数・部数

平成19年度 2 件 2 件 ) に誤り又は記入漏れはありませんか?

平成18年度 1 件 0 件 )

平成17年度 9 件 8 件 ) なお、今回応募しようとする学術誌が創刊号である場合等を除いて、当該2ヶ所とも、

過去3年間の実績が「0(ゼロ)」または記載がない場合は、審査に付すことができなく なります。

22 海外有償頒布部数実績 【計画調書36】 平成19年度 0 部

(1回当たり) 平成18年度 0 部 【参照】:計画調書6頁「35 掲載論文の状況」「36 海外有償頒布部数実績国別内訳

平成17年度 0 部 (1回当たり)」

【参照】:公募要領5頁「(1)対象 ⑥」

23 海外学術雑誌における掲載論文の引用状況 【計画調書38】

引 用 件 数 Impact factor値

2005年

2006年 8 件 1 .

刊行物 Journal of Gakujyutsu 15.刊行物の名称は、正しく記載されていますか?

の名称

24 -

参照

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