【事前確認シート】
1. 平成21年度「科学研究費補助金(研究成果公開促進費)」の 応募書類の提出にあたって
「学術定期刊行物」
応募書類を提出するにあたっては、以下のことを確認してください。
①必要な応募書類・提出部数は全て揃っていますか?
※必要とされる応募書類の提出がない場合は、審査に付すことができなくなり ますので、提出する前に必ず確認をしてください。
※特に、複数の「審査希望分野」での審査を希望<広領域応募>される場合に は、選択した「審査希望分野」の数によって、必要とされる①「計画調書」
②「「経理管理及び監査体制」についての添付資料」、③「直接出版費見積 書」の提出部数が異なりますので、必ずもう一度確認をしてください。
②「計画調書」「応募カード」「直接出版費見積書」は、平成21年度応募用の 所定の様式を使用していますか?
平成21年度 研究成果公開促進費 審査希望分野表
③「計画調書」は、正本・副本ともに、きちんと両面印刷となっていますか?
また、「計画調書」の左側がきちんと糊付けされていますか?
副本のうち、糊付けをしないクリップ留めのものが1部用意されていますか?
④「応募カード」は、片面印刷となっていますか?
また、「応募カード」の左側がきちんと糊付けされていますか?
⑤「計画調書」及び「応募カード」に、乱丁・落丁などはありませんか?
※これらの書類に乱丁・落丁があった場合は、適切な審査が行えなくなりま す。(場合によっては、審査に付すことができなくなります)
⑥応募書類に必要事項の記載漏れはありませんか?
⑦「見積書」からの数字(金額・回数・部数・頁数・その他の数字・記載事項等)
の転記に誤りはありませんか?
(なお、見積書において「円単位」となっているものを、計画調書作成・記入要領の注意書きに従っ て、「千円未満の端数を切り捨てて千円単位に修正」したことに伴う金額の相違については、この 限りではありません。)
⑧「計画調書」及び「応募カード」に記載された、金額・件数・回数・部数・頁数
・その他の数字及びその合計に誤りはありませんか?
応募書類
応 募 書 類 提 出 部 数
5部(正1部、副4部)
学術定期刊行物計画調書
※副のうち1部はクリップでとめる
「広領域」での審査を希望する場合
審査希望分野が2つの場合 10部(正1部、副9部)
審査希望分野が3つの場合 15部(正1部、副14部)
※副のうち1部はクリップでとめる
5部
「経理管理及び監査体制 についての添付資料 経理管理関係規則」 ( )
「広領域」での審査を希望する場合
審査希望分野が2つの場合 10部(正1部、副9部)
審査希望分野が3つの場合 15部(正1部、副14部)
1部 応募カード
5部(正1部、副4部)
見積書
「広領域」での審査を希望する場合
審査希望分野が2つの場合 10部(正1部、副9部)
審査希望分野が3つの場合 15部(正1部、副14部)
その他の審査資料 (1)最新刊行物
(2)学会等会則 ○A
(3)投稿規程 ○B
(4)最新年度決算書 ○C 各1部
(会費収入や出版に係る経費が記載されてい るもの )。
(5)レフェリー制等の規程 ○D
(閲 読 審 査 等 に つ い て 定 め た 規 程 、 基 準 、 指針等 )。
系 審 査 希 望 分 野 番 号
哲 学 1 1 0 哲 学 ・ 倫 理 学 中 国 哲 学 印 度 哲 学 ・ 仏 教 学 宗 教 学 思 想 史 美 学 ・ 美 術 史
文 学 A 1 2 0 日 本 文 学
文 学 B 1 3 0 ヨ ー ロ ッ パ 語 系 文 学 各 国 文 学 ・ 文 学 論 そ の 他 文 学 A に 該 当 し な い も の 言 語 学 1 4 0 言 語 学 日 本 語 学 英 語 学 日 本 語 教 育 外 国 語 教 育
史 学 A 1 5 0 日 本 史
史 学 B 1 6 0 史 学 一 般 東 洋 史 西 洋 史 考 古 学 そ の 他 史 学 A に 該 当 し な い も の 人 文 地 理 学 ・
文 化 人 類 学 1 7 0 人 文 地 理 学 文 化 人 類 学 ・ 民 俗 学
法 学 2 1 0 基 礎 法 学 公 法 学 国 際 法 学 社 会 法 学 刑 事 法 学 民 事 法 学 新 領 域 法 学 政 治 学 2 2 0 政 治 学 国 際 関 係 論
経 済 学 2 3 0 理 論 経 済 学 経 済 学 説 ・ 経 済 思 想 経 済 統 計 学 応 用 経 済 学 経 済 政 策 財 政 学 ・ 金 融 論 経 済 史
経 営 学 2 4 0 経 営 学 商 学 会 計 学 社 会 学 2 5 0 社 会 学 社 会 福 祉 学
心 理 学 2 6 0 社 会 心 理 学 教 育 心 理 学 臨 床 心 理 学 実 験 心 理 学 教 育 学 A 2 7 0 教 育 学 教 育 社 会 学 特 別 支 援 教 育
教 育 学 B 2 8 0 教 科 教 育 学 そ の 他 教 育 学 A に 該 当 し な い も の 数 物 系 科 学 A 3 1 0 数 学 天 文 学 物 理 学 プ ラ ズ マ 科 学
数 物 系 科 学 B 3 2 0 地 球 惑 星 科 学 そ の 他 数 物 系 科 学 A に 該 当 し な い も の 化 学 3 3 0 基 礎 化 学 複 合 化 学 材 料 化 学
工 学 A 3 4 0 応 用 物 理 学 ・ 工 学 基 礎 電 気 電 子 工 学 材 料 工 学 プ ロ セ ス 工 学
工 学 B 3 5 0 機 械 工 学 土 木 工 学 建 築 学 総 合 工 学 そ の 他 工 学 A に 該 当 し な い も の 生 物 学 4 1 0 基 礎 生 物 学 生 物 科 学 人 類 学
農 学 4 2 0 農 学 農 芸 化 学 林 学 水 産 学 農 業 経 済 学 農 業 工 学 畜 産 学 ・ 獣 医 学 境 界 農 学 医 歯 薬 学 A 4 3 0 薬 学 基 礎 医 学
医 歯 薬 学 B 4 4 0 内 科 系 臨 床 医 学 外 科 系 臨 床 医 学 歯 学
医 歯 薬 学 C 4 5 0 境 界 医 学 社 会 医 学 看 護 学 そ の 他 医 歯 薬 学 A 及 び 医 歯 薬 学 B に 該 当 し な い も の 参 考 と な る 関 連 専 門 分 野
生 物 系 人 文 科 学 系
社 会 科 学 系
理 工 系
- 20 - 1-5
2. 「応募カード」の記載事項を確認するに当たって
「応募カード」は、
・応募課題を審査するに当たっての審査資料の作成
・採否の結果をお知らせする際の通知文書の作成
・採択のあった課題に対して、交付決定を行う際の通知文書の作成
・補助金額の決定
・その他、採択課題として決定した後の事務処理
を行う際の基礎となる、
非常に重要な応募書類
です。「計画調書」に正しい記載があっても、「応募カード」に正しく転記がなさ れていなかったり、記載漏れがあった場合には、審査に付すことができなく なったり、「応募カード」に記載された誤った情報のまま審査に付され、
その後処理されることになりますので、記載漏れ・記載情報の誤りが無いか、
次頁以降の注意書きの内容を参照の上、確認してください
- 21 -
この欄は記入しないでください。
受付番号
平成21年度 学術定期刊行物 応募カード
(応募カード作成・記入要領に基づき記入してください。)
1.応募代表者の職名・氏名に誤りはありませんか?
応募代表者職名・氏名(記名押印又は署名) ・記名、押印又は署名(直筆)がありますか?
会 長 学 術 花 子 印 ・押印は、応募代表者本人の印(個人印)となっていますか?
応募団体の公印・職印が誤って押されていませんか?
※ 郵便物等送付先(書類送付の際の宛名シールの基本となります。)
2.(1)郵便番号、(2)住所、(3)宛名に誤りはありませんか?
(1) 郵便番号 この欄に記載された住所に、「科学研究費補助金(研究成果公開促進費)」の関係書類を送付
1 2 3 − 4 5 6 7 することになりますので、誤りがないか確認をしてください。
(2) 住 所
○ ○ 県 △ △ △ 町 大 字 ◇ ◇ なお、この住所(応募団体所在地)が日本国内でない場合は、審査に付すことができなくな
字 ☆ ☆ ☆ ☆ 1 5 2 2 − 3 ります。
【参照】:公募要領6頁 「(3)応募資格」
(3) 宛 名
○ ○ 大 学 文 学 部 英 文 学 科
△ △ 研 究 室
学 振 太 郎 3.「審査希望分野」は正しく記載されていますか?
・審査希望分野が1つの分野である場合
⇒上段にのみ、対応する審査希望分野の番号が正しく記載されていること。
1 審査希望分野 【計画調書1】
4 1 0 (対応する番号を記入) ・審査希望分野が2つ以上の分野にまたがる場合<広領域応募>
⇒下段にのみ、対応する審査希望分野の番号が正しく記載されていること。
<広領域応募の場合のみ記入> 【計画調書1-2】
(対応する番号を記入) なお、以下①〜④に該当する場合は、審査に付すことができなくなります。
①審査希望分野の番号の記入が無い。
2 応募団体名称 【計画調書3】 ②上段、下段の両方に審査希望分野の番号が記載されている。
(1) フリガナ ③「審査希望分野表」に存在しない番号が記載されている。
シ ャ タ ゛ ン ホ ウ シ ゛ ン ニ ホ ン カ ゛ ク シ ゛ ュ ④「広領域応募」の応募課題で、同じ「系(人文科学系・社会科学系・理工系・
ツ カ ゛ ッ カ イ 生物系)」の中から2つ以上の審査希望分野の番号が記載されている。
【参照】:計画調書1頁。「1 審査希望分野(番号)」及び「1-2 審査希望分野(番号)」
(2) 漢 字
社 団 法 人 日 本 学 術 学 会
計画調書1頁。「3 応募団体名称」と同一ですか?
「フリガナ」に記入漏れはありませんか?
濁点・半濁点も「1文字」として正しく記載されていますか?
3 応募代表者職名・氏名 【計画調書4】
(1) フリガナ
カ イ チ ョ ウ カ ゛ ク シ ゛ ュ ツ ハ ナ コ
4.計画調書1頁。「4 応募代表者職名・氏名」と同一ですか?
「フリガナ」に記入漏れはありませんか?
(2) 漢 字 職名と氏名の間、氏名の姓と名の間には、1枠分のスペースが空いていますか?
会 長 学 術 花 子 濁点・半濁点も「1文字」として正しく記載されていますか?
刊行物 Journal of Gakujyutsu 刊行物の名称は正しく記載されていますか?
の名称
【 記入例】
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5.「4 種類」欄に、該当する区分(特定欧文総合誌、欧文誌、欧文抄録を有する和文誌)の番号
4 種 類 【計画調書6】 が正しく記載されていますか?
2 (1:特定欧文総合誌 2:欧文誌 3:欧文抄録を有する和文誌 ) 「学術定期刊行物」は、種類ごとに応募の条件が異なるため、この欄に記載の誤り、「空欄」
または、1〜3以外の番号が記載されていた場合は、審査に付すことができなくなります。
5 刊行物の名称 【計画調書7】
J o u r n a l o f G a k u j y u t s なお、当該「応募カード」の3頁「15 年間総頁数(平成21年度)」に記載された欧文・和文
u の頁数をもとに、以下の要領で、選択した区分に誤りが無いかを確認してください。
【欧文の率】= 欧文頁数 ×100(少数第2位を切り捨て)
欧文頁数 + 和文頁数
*上記で算出した結果
6 創刊年月 【計画調書11】 ・100%の場合=「1」又は「2」
明治 大正 昭和 平成 3 2 年 1 月 ・50.0%以上(50%ちょうどを含みます)の場合=「2」
(いずれかを○で囲むこと) ・50.0%未満の場合=「3」
7 判 型 【計画調書12】
A 4 6.「5 刊行物の名称」欄に記載された名称に誤りはありませんか?
※注意:「計画調書」に正しい記載があっても、「応募カード」に誤った名称での記載があ
8 年間刊行回数(平成21年度)【計画調書15】 る場合は、当該「応募カード」に記載のある名称で審査に付され、また、採択課題
4 回 として公表されることとなります。
【参照】:計画調書1頁「7 刊行物の名称」
9 平成21年度刊行スケジュール 【計画調書16】
V o l . 3 8 N o . 4
〜 V o l . 3 9 N o . 3 7. この欄は、平成21年度に継続内約があり、かつ大幅な事業計画の変更を行おうとする課題 に該当する場合に使用する欄です。
平成21年度に継続内約の無い応募課題であるにも関らず、誤ってこの欄に記入されている ようなことはありませんか?
10 課題番号及び内約を受けた額(継続課題についてのみ、その内約期間に限り記入のこと) ※平成20年度の「科学研究費補助金(研究成果公開促進費)」の交付決定を受けていて
【計画調書17】 課 題 番 号 2 0 3 4 5 6 も、同時に翌年度(平成21年度以降の補助金の交付予定額の内約を受けていない課題 は、今回応募をする際には。「新規応募課題」としての扱いとなりますので、この欄には
平成21年度 3 0 0 0 千円 何も記入しないでください。
平成22年度 3 0 0 0 千円
平成23年度 1 5 0 0 千円 8.「11 補助要求額」欄に記載されている金額に誤りはありませんか?
計画調書3頁の「18 補助要求額(D)-(E)」欄に記載された金額が正しく転記されているか 11 補助要求額 【計画調書18】 平成21年度 3 0 0 0 千円 を確認してください。
(1,000千円以上) 平成22年度 3 0 0 0 千円 なお、今回応募しようとする期間中の、各年度ごとの補助要求額が「100万円(1000千円)
平成23年度 1 5 0 0 千円 未満」または「無記入」である場合は、審査に付すことができなくなります。
平成24年度 千円 【参照】:計画調書3頁「18 補助要求額(D)-(E)」
【参照】:公募要領5頁「(1)対象 ②」
12 補助対象経費合計 平成21年度 6 5 0 0 千円
【計画調書19】〔(A)+(B)+(C)〕 平成22年度 6 5 0 0 千円
(「12 補助対象経費合計 平成23年度 3 3 0 0 千円 9.「12 補助対象経費合計」欄に記載された金額は、「11 補助要求額」を下回っていませんか?
≧「11 補助要求額」) 平成24年度 千円 【参照】:計画調書3頁「19 刊行経費 補助対象経費合計(A)+(B)+(C)」
13 刊行経費合計(D) 平成21年度 7 5 0 0 千円
【計画調書19】 平成22年度 7 5 0 0 千円 10.「13 刊行経費合計(D)」欄に記載された金額に誤りはありませんか?
平成23年度 4 3 0 0 千円 【参照】:計画調書3頁「19 刊行経費 合計(D)」
平成24年度 千円
14 1回当たり発行部数(計)【計画調書21】 2 0 0 0 部 11.「14 1回当たり発行部数(平成21年度)」欄に記載の部数に誤りはありませんか?
(平成21年度) (うち海外発送部数) 8 4 0 部 (うち海外有償頒布部数)は、計画調書の「会員有料頒布部数(▲)」と「売上げ部数(■)」
(うち海外有償頒布部数) 3 5 0 部 のそれぞれの「(うち海外発送部数)」の合計と一致していますか?
【参照】:計画調書3頁「21 1回当たり発行部数」
【 記入例】
- 23 -
【 記入例】
15 年間総頁数(計) 【計画調書23】
(平成21年度) 欧 文 9 7 0 頁 12.「15 年間総頁数(平成21年度)」欄の欧文・和文のそれぞれの頁数に誤り又は記入漏れはあり
和 文 2 0 頁 ませんか?
※当該「応募カード」の2頁「4 種類」で選択された区分が正しいか否かを判断する基礎と
16 刊行における協力体制 【計画調書24】 なる重要な数字ですので、誤りが無いことを確認してください。
協力体制にある他の学会等を含めた数 3 団体
会員数の合計 2 7 4 0 0 人 【参照】:計画調書4頁「23 年間総頁数等」
17 編集委員長(編集責任者)の氏名・任期 【計画調書29】
(1) 氏名
学 術 花 子 (2) 任期
平成 1 8 年 4 月 1 日〜平成 2 1 年 3 月 3 1 日 18 編集委員数 【計画調書32】
(うち外国人)
平成21年度 1 0 人 ( 3 人 )
19 レフェリー数 【計画調書33】 (うち外国人)
平成21年度 1 6 人 ( 8 人 )
20 投稿論文取扱状況 【計画調書34】
(うち海外からの件数) 13.「20 投稿論文取扱状況」欄に記載された件数に誤りはありませんか?
平成19年度投稿論文数 3 7 3 件 ( 3 0 件 )
平成20年10月1日現在の (うち海外からの件数) 【参照】:計画調書6頁「34 投稿論文取扱状況」
掲載(採用)件数 1 4 7 件 ( 1 4 件 )
審 査 中 件 数 2 0 件 ( 5 件 )
不 採 用 件 数 2 0 6 件 ( 1 1 件 ) 投稿から掲載までの平均期間・最短期間
平均期間 3 0 日 最短期間 2 0 日 21 掲載論文の状況 【計画調書35】
(うち海外からの件数) 14.「21 掲載論文の状況」「22 海外有償頒布部数実績(1回当たり)」欄に記載した件数・部数
平成19年度 1 2 2 件 ( 1 2 件 ) に誤り又は記入漏れはありませんか?
平成18年度 1 3 1 件 ( 1 0 件 )
平成17年度 1 1 9 件 ( 8 件 ) なお、今回応募しようとする学術誌が創刊号である場合等を除いて、当該2ヶ所とも、
過去3年間の実績が「0(ゼロ)」または記載がない場合は、審査に付すことができなく なります。
22 海外有償頒布部数実績 【計画調書36】 平成19年度 2 0 0 部
(1回当たり) 平成18年度 1 6 0 部 【参照】:計画調書6頁「35 掲載論文の状況」「36 海外有償頒布部数実績国別内訳
平成17年度 1 5 0 部 (1回当たり)」
【参照】:公募要領5頁「(1)対象 ⑥」
23 海外学術雑誌における掲載論文の引用状況 【計画調書38】
引 用 件 数 Impact factor値
2005年 件 該 当 な し
2006年 4 0 8 件 1 . 6 8 7
刊行物 Journal of Gakujyutsu 15.刊行物の名称は、正しく記載されていますか?
の名称
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