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指名競争入札マニュアル一括版

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Academic year: 2018

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全文

(1)

長崎市

電子入札システム

指名競争入札

工事

受注者操作マニュアル

成25

6月

(2)

更新履歴

バー ョン 更新内容 日付

Ver. 新規作成 H22/

Ver.2 ヷ入札書提出時、内訳書表示ボタン使用不可を追記 H23/

Ver.3 ヷHP 入札ヷ契約情報 画像変更

ヷ操作手順の表現統一

H24/11

Ver.4 ヷHP 入札ヷ契約情報 画像変更 H27/3

(3)

電子入札へのログインヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ

指名通知書の受領ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ

指名通知書の受領ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ

受領確認書の提出ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ

入札書の提出ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ

入札書の提出ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ

入札書受付票の受理ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ

入札締切通知書の受理ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ

(4)

処理フロー

指名通知書の受理

受領確認書の提出

入札書の提出

入札書受付票の受理

入札締切通知書の受理

(5)

1.電子入札へのログイン

1-1

(6)

1.電子入札へのログイン

省略

長崎市ホームペー

入札ヷ契約情報 を選

択します

省略

長崎市

ーム

ップ

入札ヷ契約情報 を 選択します

長崎市 入札ヷ契約情報ペー

表示さ ます

電子入札システム ボタンを

(7)

1.電子入札へのログイン

電子入札システムに 移しま

建設工事、建設コンサル/ 物品購入、業務委託、賃貸借

/小額物品 選択画面 表示

さ ます

建設工事、建設コンサル を選択します

1-3

利用者 録/電子入札

選択画面 受注者用 表

示さ ます

電子入札システム を選

(8)

1.電子入札へのログイン

画面ㄥ部に日付ヷ時刻 表示

さ こ を確認し、

電子入札システム を選択

します

画面ㄥ部に 電子入札シス

テムのサーバ現在日時 日

標準時間に対応 表示

さ ます 入札の締切日時

以降の作業 、この

標準時間を基準に作業し

く さい

Havaポリ

設定

完了してます

GCカー

リー

正常

動作しています

InternetExplorer

設定

完了してます

時計

表示され

いと

、下記を

ェック!!

年月日時分、 EBCS マー 表示さ

ま 、操作を行わ い く さい

ICカード 、電子認証局

行さ 電子認証書

のこ 、こ に っ 電

子的 人確認 実現さ

ます

PIN番号 、ICカード購

入時に認証局 付与さ

番号 、担当者名 省略

す こ 可能 す

認証局 行さ

PIN番号を入力し ます

担当者名 省略可能 す

PIN番号の入力画面 表示さ

ます

ICカード 装着さ い こ

を確認し、PIN番号を入力

後 OK ボタンを選択しま

(9)

1.電子入札へのログイン

1-5

受注者側電子入札システム

工事の初期画面 表示さ

ます

電子入札システムにログイ

(10)

.指名通知書の受領

(11)

.指名通知書の受領

2-2

指名通知書 到着し の 知 せ 致しま す 電子入札システムに 通知書を確認 し く さい

調達案件番号:2011160002020090066 調達案件名称:◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇ 入札方式名称:指名競争入札

調達機関名称:長崎市 部局名 :理財部 事務所名 :契約検査課

貴社企業ID :0000000000000000

貴社 録名称: 店 建設工事 資格業者3330

指名通知書 行日時 : 成○○年○月○○日○○時○○分

***********************************************************

長崎市電子調達システム

ヘルプデス E-mail :e-nyusatsu@city.nagasaki.lg.jp

ヘルプデス URL :http://www1.city.nagasaki.nagasaki.jp/kenkan/

***********************************************************

指名通知書の受理

指名通知書 行さ 、

連絡先E-mailアドレス に

知 せ 行主旨のメール

届 ます

電子入札システムにログイン

後、以下の操作に 確認し

ます メール画面

ログイン後の画面 す

検索条件を設定後、 調達

案件一覧 ボタンを選択し

(12)

.指名通知書の受領

案件名称を選択す 、案

件情報の詳細を確認す こ

ます

企業名、代表名、案件情報、 入札書提出期間や開札ㅖ定 日等の確認を行います

内容確認後 戻 を選択

し調達案件一覧へ戻 ます

調達案件一覧画面 表示さ

ます

指名通知書を確認す 案件の

受領確認/提出意思確認

書 の 通知書 欄にあ

表示 ボタンを選択します

注者 指名通知書

行さ 案件に 、 受領

確認/提出意思確認書 の

通知書 欄に 表示 ボ

タン 表示さ います

指名通知書 表示さ ます

内容確認後 戻 を選択

(13)

.指名通知書の受領

2-4

受領確認書の提出

調達案件一覧に戻 ます

受領確認書を提出します 受領確認/提出意思確認書

の 提出 欄にあ 提出

ボタンを選択します

受領確認書作成画面 表示さ

ます

内容を確認し、 提出内容確

認 ボタンを選択します

受領確認書 、入札への参

加意思の 無に関わ 、

必 注者に提出し 下さ

(14)

.指名通知書の受領

受領確認書確認画面 表示さ

ます

内容を確認後、 提出 ボタ

ンを選択します

この時点 受領確認書 注

者に送信さ ます

この受信確認通知 、受領

確認書の送信 正常に行わ

証拠の書類 ます

後日この画面を表示す こ

い め、必 こ

の時点 印刷し く さい

受領確認書受信確認通知画面

表示さ ます

(15)

.指名通知書の受領

2-6

印刷画面

受領確認書受信確認通知画面

に戻 ます

調達案件一覧 ボタンを選

択します

印刷画面 表示さ ます

印刷 ボタン 印刷後、

× ボタン 画面を閉 ま

(16)

.指名通知書の受領

調達案件一覧 表示さ ま

提出 終了す 、 提

出 ボタン 表示 ボタ

ンに替わ ます

こ 受領確認書の提出手

(17)

3.入札書の提出

3-1

(18)

3.入札書の提出

入札書の提出

ログイン後の画面 す

検索条件を設定後、 入札

状況一覧 ボタンを選択し

ます

申請書提出~参加資格確認

通知閲覧ま 調達案件

一覧 、入札書提出以後

入札状況一覧 操作

を行います

入札状況一覧 表示さ ま

入札書を提出す 案件の

入札/再入札/見積 欄にあ

入札書提出 ボタンを

選択します

入札受付開始日時に

入札書提出 ボタン 表示

さ ます

※入札を辞 し い場合

辞 届 欄の 提出 ボ

タンを選択し、辞 届を提

(19)

3.入札書の提出

3-3

!注意!

表示 ボタン 使用

ませ

押下し い うに 願

い致します

入札書作成画面 表示さ ま

入札金額を入力します 内訳書を添付します

参照 ボタン 添付す

フ イルを選択し、

内訳書追加 ボタンを選

択します

内容を全 確認し、

提出内容確認 ボタンを

選択します

戻 ボタンを選択す

、 前の 入札書作

成 画面に戻っ 修正す

こ ます

!注意!

後刻この画面を表示す

こ ませ

必 この時点 印刷し

下さい

入札金額 内訳書を添付

し 場合 フ イル名

等間 い いこ を確

認し 下さい

入札書提出画面 表示さ

ます

内容を確認し、 印刷 ボ

(20)

3.入札書の提出

印刷画面

印刷画面 表示さ ます

印刷 ボタン 印刷後、

× ボタン 画面を閉

ます

入札書提出画面に戻 ます

入札書提出 ボタンを

選択します

入札書提出確認ダイアログ

表示さ ます

確認後、 OK ボタン

を選択します

この時点 入札書 注

者に送信さ ます

入札書の提出 度の

可能 、提出後 修正

ませ

提出す 前に入札金額

を十分に確認し 下さ

入札書の提出後 、修正

や再提出 ませ

(21)

3.入札書の提出

3-5

印刷画面 表示さ ます

印刷 ボタン 印刷後、

× ボタン 画面を閉

ます

く 番号に い

前頁ダイアログ OK

ボタンを選択し 時刻の

ミリ秒の3桁 し 自動 表示します

入札書受信確認通知 表示

さ ます

印刷 ボタンを選択しま

この通知 、入札書の送信

正常に行わ 証拠の書

類 ます

後刻この画面を表示す こ

い め、必 こ

(22)

3.入札書の提出

入札書受信確認通知に戻 ます

入札状況一覧 ボタンを

選択します

入札状況一覧に戻 ます

入札書を提出後 、一覧の

入札書提出 ボタン 消え

ます

こ 入札書の提出手続

(23)

3.入札書の提出

3-7

入札書受付票 行さ 、

連絡先E-mail に通知書

行主旨のメール 届 ます

電子入札システムにログイン

後、以下の操作に 通知書

を確認します

ログイン後の画面 す

検索条件を設定後、 入札

状況一覧 ボタンを選択し

ます

入札書受付票 到着し の 知 せ致し ます 電子入札システムに 受付票を確認 し く さい

調達案件番号:2011160002020090072 調達案件名称:◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇

入札方式名称:指名競争入札 調達機関名称:長崎市 部局名 :理財部 事務所名 :契約検査課

貴社企業ID :0000000000000000

貴社 録名称: 店 建設工事 資格業者3330

入札書受付票 行日時 : 成○○年○月○○日○○時○○分

***********************************************************

長崎市電子調達システム

ヘルプデス E-mail :e-nyusatsu@city.nagasaki.lg.jp

ヘルプデス URL :http://www1.city.nagasaki.nagasaki.jp/kenkan/

***********************************************************

入札書受付票の受理

(24)

3.入札書の提出

入札状況一覧 表示さ ます

入札書受付票を確認す 案件

の 受付票/通知書一覧 欄の

表示 ボタンを選択します

注者 行さ 通知

書 未参照の場合 、 通

知書確認 欄に 未参照

表示さ います

入札状況通知書一覧画面

表示さ ます

入札受付票 の 通知書

表示 欄にあ 表示 ボ

(25)

3.入札書の提出

3-9

入札書受付票 表示さ ま

内容を確認し、 戻 ボ

タンを選択します

入札状況通知書一覧画面

表示さ ます

通知書参照後 、 通知書

確認 欄に 参照済 表

示さ います

こ 入札書受付票の確認

(26)

4.入札締切通知書の受理

(27)

4.入札締切通知書の受理

4-2

入札締切通知書 行さ

、連絡先E-mail に通知

書 行主旨のメール 届 ま

電子入札システムにログイン

後、以下の操作に 通知書

を確認します

ログイン後の画面 す

検索条件を設定後、 入札状

況一覧 ボタンを選択します

入札締切通知書 到着し の 知 せ致 します 電子入札システムに 通知書を確認 し く さい

調達案件番号:2011160002020090072 調達案件名称:◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇ 入札方式名称:指名競争入札

調達機関名称:長崎市 部局名 :理財部 事務所名 :契約検査課

貴社企業ID :0000000000000000

貴社 録名称: 店 建設工事 資格業者3330

入札締切通知書 行日時 : 成○○年○月○○日○○時○○分

***********************************************************

長崎市電子調達システム

ヘルプデス E-mail :e-nyusatsu@city.nagasaki.lg.jp

ヘルプデス URL :http://www1.city.nagasaki.nagasaki.jp/kenkan/

***********************************************************

(28)

4.入札締切通知書の受理

入札状況一覧 表示さ ます

入札締切通知書を確認す 案

件の 受付票/通知書一覧 の

表示 ボタンを選択します

入札状況通知書一覧画面 表

示さ ます

入札締切通知書 の 通知

書表示 欄にあ 表示 ボ

タンを選択します

注者 行さ 通知

書 未参照の場合 、 通

知書確認 欄に 未参照

(29)

4.入札締切通知書の受理

4-4

入札締切通知書 表示さ

ます

内容を確認し、 戻 ボ

タンを選択します

こ 入札締切通知書の確

認 完了 す

入札状況通知書一覧画面

表示さ ます

通知書参照後 、 通知書

確認 欄に 参照済 表

(30)

5.落札者決定通知書の受理

5.落札者決定通知書の受理

(31)

5-2

5.落札者決定通知書の受理

落札者決定通知書 到着し の 知 せ 致しま す 電子入札システムに 通知書を確認 し く さい

調達案件番号:2011160002020090072 調達案件名称:◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇ 入札方式名称:指名競争入札

調達機関名称:長崎市 部局名 :理財部 事務所名 :契約検査課

貴社企業ID :0000000000000000

貴社 録名称: 店 建設工事 資格業者3330

落札者決定通知書 行日時 : 成○○年○月○○日○○時○○分

***********************************************************

長崎市電子調達システム

ヘルプデス E-mail :e-nyusatsu@city.nagasaki.lg.jp

ヘルプデス URL :http://www1.city.nagasaki.nagasaki.jp/kenkan/

***********************************************************

落札者決定通知書 行さ

、連絡先E-mail に通

知書 行主旨のメール 届

ます

電子入札システムにログイン

後、以下の操作に 通知書

を確認します メール画面

ログイン後の画面 す

検索条件を設定後、 入札状

(32)

5.落札者決定通知書の受理

入札状況一覧 表示さ ま

落札者決定通知書を確認す 案件の 受付票/通知書一

覧 の 表示 ボタンを選

択します

入札状況通知書一覧画面 表

示さ ます

落札者決定通知書 の 通

知書表示 欄にあ 表示

ボタンを選択します

注者 行さ 通知

書 未参照の場合 、 通

知書確認 欄に 未参照

(33)

5-4

5.落札者決定通知書の受理

5.落札者決定通知書の受理

落札者決定通知書 表示さ

ます

内容を確認し、 戻 ボタ

ンを選択します

こ 落札者決定通知書の確

(34)

5.落札者決定通知書の受理

※くじによる落札者決定の場合

落札者 く 決定し 場

合、落札者決定通知書に

く 引 結果 ボタン

表示さ ます

く 引 結果 ボタンを

選択します

く 引 結果画面 表示さ

ます

内容を確認し、 戻 ボ

(35)

5-6

5.落札者決定通知書の受理

入札状況通知書一覧画面

表示さ ます

通知書参照後 、 通知

書確認 欄に 参照済

表示さ います

入札状況通知書一覧画面

表示さ ます

こ 落札者決定通知書

く 引 結果 の確認

完了 す

電子入札システム

せメールに

電子入札システム 注機関 事業者の さまに対し 指名通知書や見積依頼通知書等

を 行す

指名通知書到着の 知 せ や 見積依頼通知書到着の 知 せ の電子メール 自動

行さ 仕組 に っ います

し、電子メールに い インターネットの回線状態やプロバイダのメール容量制限、セ

キュリテ ソフト等に 受信拒否 のさま ま 要因に 、受信時に事故 起 可能

性 あ ます

正式 通知書 システムㄥ し 確認 ませ

定期的に電子入札システムにログインし い 、入札案件及び各通知書の確認を行っ い

参照

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