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第１回入間市指定管理者候補選定委員会会議録
１ 日 時 平成２７年５月１５日（金）午後１時２５分∼２時１５分 ２ 場 所 入間市勤労福祉センター２階研修室
３ 出席者 委員長 副市長 友山宏一
委 員 企画部長 田中利之、総務部長 石川定夫、環境経済部長 山崎利明、 生涯学習部長 福田光嘉、松田史郎、中村文彦、西村めぐみ、晝間達夫 所管課 環境経済部参事兼商工課長 宮岡利雄、副主幹 重田知己、
生涯学習部参事兼体育課長 築地延恭、主幹 宮岡弘、副主幹 和栗誠 図書館長 宮臣敏夫、主幹 碓井純一
事務局 企画課長 浅見嘉之、副主幹 亀田一生、主査 町田浩一 ４ 委員長職務代理委員の指名
入間市指定管理者候補選定委員会規程第 4 条第 2 項に基づき、委員長の指名により、 田中企画部長が委員長職務代理委員として指名された。
５ 議 事 議 題
⑴ 指定管理者候補選定委員会の概要等について ⑵ 対象施設について
⑴ 指定管理者候補選定委員会の概要等について
事務局から、次の内容を説明し、委員全員に了承された。 ① 指定管理者候補選定委員会開催の趣旨について
市民の福祉を増進する目的で市民の利用に供する施設である「公の施設」の管理に ついては、その目的を効果的に達成するために、地方自治法において民間事業者等を 指定管理者として指定することができることとされており、入間市でも平成 18 年度か ら制度を導入している。現在 9 施設に制度を導入している。農村環境改善センター、 産業文化センター、市民会館、体育施設（市民体育館・武道館・運動公園・黒須運動 場）、黒須保育所、扇台福祉作業所、勤労福祉センター、アミーゴ、やまゆり荘に制度 を導入している。
2 ② 会議の傍聴、会議録について
評価、選定における自由な意見を保障するため、従来どおり傍聴は行わない。要点 をまとめた会議録を事務局で作成し、各委員に配付する。最終的な審議終了後に市公 式ホームページにて公開する。会議録の委員による署名は省略する。
③ 今後スケジュールについて 資料 8 参照
スケジュールは、公募による選定を前提としており、選定方法が公募によらない場 合は、若干変更となる。今後、10 月中旬までに 9 回の委員会を行い、指定管理者候補 を選定いただく。
次回 5 月 22 日（金）に開催する第 2 回委員会では、対象施設である施設を視察する が、勤労福祉センターについては、この委員会終了後に施設を視察する。
第 3 回から第 5 回で、選定方法の決定、募集要項と業務仕様書の説明及び採点方法 の説明・協議を行う。その後、事務局である企画課と所管課で対応することになるが、 7 月初旬から 8 月末までの間、市公式ホームページに掲載して募集し、募集期間中に応 募を希望する団体を集めて、現地説明会を行う。また、募集期間のうち 2 週間程度、 募集に関する質問を受け付ける。
募集期間を経て、9 月末、第 6 回から第 8 回委員会で、資格審査と応募者のプレゼン テーションを行い、委員により、各団体を審査・採点する。採点結果に基づき、10 月 の第 9 回委員会で指定管理者の候補を最終的に決定し、市として、12 月議会に指定管 理者候補の議案を提案する予定である。
各委員の出席ついては、副市長、企画部長、総務部長、松田委員はすべての回に出 席いただくが、その他の委員は資料 8 の表を参照し○ 印のある回に出席いただく。予 定ではこの日程で開催するが、変更する場合もあるためその都度通知するのでご確認 を願う。
⑵ 対象施設について 資料 10 参照
各所管課から対象施設について次の内容を説明し、その後、委員から質問があった。 商工課：
3 図書館：
図書館分館 3 館について説明。指定管理制度を導入する施設は、西武分館、金子分 館、藤沢分館。
西武分館の所在地は、仏子 1084 番地 12 で最寄り駅の仏子駅から徒歩 3 分の場所に ある。平成 5 年に開館し、鉄筋コンクリート造 2 階建てで図書館として単独の施設で ある。建物延面積は 2, 120. 11 ㎡、閲覧室席 89 席、会議室、学習室、参考資料室、視 聴 覚 ラ イ ブ ラ リ ー 等 が あ る 。 会 議 室 等 は 貸 出 施 設 と な っ て い る 。 蔵 書 数 13, 411 点 （H27. 4. 1 現在）、貸出点数 18, 572 点（H26 年度実績）、貸出者数 61, 432 人（H26 年度 実績）、職員数は、正職員 3 人、再任用職員 2 人、臨時職員 12 人。
金子分館の所在地は、寺竹 535 番地 1 にあり、最寄り駅の金子駅から徒歩 10 分の場 所。平成 6 年に開館し、鉄筋コンクリート造 2 階建て、金子支所、金子公民館との複 合施設。図書館部分は１階部分の一部となっている。面積は 307. 78 ㎡、閲覧席数 18 席、蔵書数 55, 375 点、貸出点数 62, 847 点、貸出者数 18, 930 人。複合施設のため、公 民館との協力事業を実施している。職員数は正職員 2 人、臨時職員 4 人。
藤沢分館は、下藤沢 846 番地 1 にあり、最寄り駅の武蔵藤沢駅から徒歩 15 分。平成 13 年に開館し、鉄筋コンクリート造 2 階建てとなっている。藤沢公民館、藤沢支所と の複合施設、図書館は１階部分の一部で面積は 895. 98 ㎡、閲覧席数 28 席、蔵書数 116, 760 点、貸出点数 238, 989 点、貸出者数 73, 290 人、複合施設のため、公民館と協 力した事業を行っている。職員数は正職員 3 人、臨時職員 10 人。
開館時間は 9 時 30 分から 17 時。休館日は、月曜日、年末年始、その他整理日。指 定管理者になった場合は、開館時間は 9 時 00 分へ、閉館時間は 20 時 00 分に変更を考 えている。ただし、金子分館は利用者が少ないため、従前どおり閉館時間は 17 時を予 定している。
体育課：
中央公園については、都市公園として市民の休息や健康増進を目的として設置。所 在地は扇町屋 1250 番地 1、敷地面積は 44, 644 ㎡で財務省の用地を無償借地している。 主な施設概要は、有料施設としてテニスコート（昭和 41 年竣工）、プール（昭和 41 年 竣工）、野球場（昭和 43 年竣工）があり、無料施設としては児童遊園地がある。利用 料金等の詳細は資料を参照。利用方法は、公共施設予約システムを使っての予約をす る。市外の人も利用可。管理方法については、公園施設内の清掃、体育施設の整備、 樹木管理等は委託業務で行っている。
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面積 1, 262 ㎡で付随施設はソフトボール場、テニスコート。東金子地区体育館は延床 面積 1, 272 ㎡で付随施設はテニスコート。西武地区体育館は延床面積 1, 258 ㎡で付随 施設は多目的広場。黒須地区体育館は延床面積 1258 ㎡で付随施設は無し。宮寺地区体 育館は延床面積 1, 216 ㎡で付随施設は多目的広場、テニスコート。利用時間は、午前 9 時から午後 9 時 30 分。利用方法は、地区内の人の利用を優先とし、事前に団体での登 録し、各地区運営委員会に登録申請を行い、毎月の調整会議を経て利用が可能となる。 管理方法は、中央公園と同様に受付管理、利用団体の登録や貸出等を委託業務で行っ ている。
委員長：説明に対して質問があるか。
委 員：全体をとおして、指定管理の内容は各施設の施設管理と貸し館業務かを各施設に確 認したい。勤労福祉センターは施設の管理と貸し館業務か。
商工課：そのとおりである。
委 員：図書館分館は通常の図書館業務と事業の運営か。 図書館：西武分館は会議室の貸出があるため貸し館業務もある。 委 員：体育施設は施設の管理と貸し館業務か。
体育課：施設管理、施設の貸出業務であるが、今後は自主事業の実施についても考えている。
５ その他
次回の日程について
次回は 5 月 22 日（金) に藤沢地区体育館、図書館藤沢分館、中央公園の視察をする。 体育館、分館は複数館があるが、スケジュールの都合上、1 施設ずつでご了承いただき たい。勤労福祉センターはこの委員会終了後に視察する。
配付した 5 月 22 日のスケジュールについては、図書館業務の関係で変更させていた だく予定である。正式なスケジュールは当日配付する。
（その後の生涯学習部との調整により、5 月 22 日（金）の施設見学先は、中央公園、 東金子地区体育館、図書館西武分館に変更となった。）
