カメラ・レディ原稿フォーマット

「想定読者」を意識した説明法，自己教育法第 12 回資料

平成 26 年 12 月 22 日 情報処理演習室 前回 論文の書類，構成などについての講義 12. 文書への図表の貼付け方 3 ページ目以降の文書例に詳しい方法が書いてある。 後半，演習をしてもらう。 1) 図表を貼りつけた原稿の問題点と対策 論文などの文書 ･･･ 図表を含むものが多い ← 図，表の貼付け方についての詳しい解説が少ない ・かなり無理して図表を貼りつけているものがある ・改行してスペースを入れて貼りつけている等 ・デフォルトで図表を張り付けると，編集時に図表の位置がページを超えて移動最初 から貼付けなおす必要が生じる場合が多い。 ・図や表のキャプションが図表と一体化せず，テキストと一色かいてあるものがある． ← ・本文ができた段階で図を最後に貼付け，貼付け後の修正は最小限にする ・図表の周りをテキストが周りこむように設定し，図の位置は「余白」を基準 にとる。 ・テキストボックスや表の中に図を貼付け，図とキャプションを一体化するよ うにする。 ・表のキャプションは，表の第一行目に書き，不要な罫線は非表示にする。 2) 改ページや文書の体裁関係 ・標題，著者名，要旨の部分が一段組で，本文が二段組みの場合，一段組の部分をテキ ストボックスに入れて一段組にしている文書がある ←その方法でもよいが，「セクションの区切」を一段組に直後にいれることで，それ以 降二段組に設定できる。 ・改ページのところに，改行を複数入れて改ページしている ←「改ページ」または「セクションの区切」を「次ページから」に設定することによ って，改ページができる。セクションの区切を用いるとページ毎に別のレイアウ トを用いることができる。

・二段組の最後のページで，両段の末尾を揃えるために，文書の途中に不自然な改行を 入れて体裁を整えている。 ←末尾に「セクションの区切」を[現在の位置から開始]に設定すると体裁が整う。 但し，末尾に適当に改行を入れるなどが必要な場合もある。 3) 数式を入れる場合（Word2007 以降） ・Word2003 までは「Microsoft 数式 3.0」が使用できる。これは，独立した数式を書い た場合でも，形式が変わらないため同じ行に式番号などを書くことができる。 ・word2007 以降では，数式がより簡単に挿入できるとともに，機能が充実した。 しかしながら，同じ行に数式を書こうとすると，分数の場合分母，分子が小さな文 字になってしまう。これは，同じ行に文字を書くと「文中数式」というモードに自 動的になってしまうためである。これを回避するためには，表を用いるとよい。 演習: 次ページ以降の文章を読みながら，文書に図や表を入れていく。 図や図表を挿入していない文書についてはホームページ http://polymer.apphy.u-fukui.ac.jp/~kuzuu/lectures/SouteiDokisha/SouteiDokusha.html からダウンロードすること。

図・表・式を含む文書の作り方

1. はじめに ワープロ原稿図，表，数式を貼り付ける場合の 注意点について，述べる。 卒業研究生が卒業論文を初めて書く際に，図の 貼付け位置に，改行を入れて空白をつくりその上 に貼りつけるような者が見受けられる。そのよう なやり方でも，確かに原稿を作成できる。しかし， 後で文章を修正した場合図の位置の修正などが 厄介である。特に他人が添削する場合の障害とな る場合もある。 さらに，図の位置の設定の仕方を適切にしない と，文章を修正した場合に図の位置がめちゃめち ゃになる可能性がある。そこで，後の編集も含め て使いやすい:原稿の作り方について述べる。 なお，本稿は Word 2010 での作り方を中心に述 べ，Word 2003 を用いた場合も併記することにす る。 2. 改ページ・セクションの区切の有効利用 文章の途中で改ページする場合，改行を複数入 れて改ページしている原稿が見受けられる。その ような場合，文章の修正をして，行数がかわると， いちいち修正しなければならない。その時には， 「改ページ」または「セクションの区切」を挿入 するとよい。 途中のページに大きな表などを入れるために， 横長のページを入れたい場合は，「セクションの 区切」を用いるとよい。 さらに，ページ途中で「セクションの区切」を 入れると，この原稿のように題名は 1 段，本文は 2 段組とすることもできる。2 段組の最後に「セ クションの区切」をいれることで最後のページの 終わりを左右両段で揃えることもできる。 以下に詳細を述べる。 2.1 文章の途中で改ページする場合 1) ベージにフォーマットを変更しない場合 Word 2010 [挿入]タブ→[ページの区切]をクリック Word2003 [挿入]メニューの[改ページ]をクリック→[改 ページ]にチェックして[OK]をクリック 2) フォーマットをページで変える場合 セクションの区切を挿入する。 Word 2010 [ページレイアウト]タブ→[区切り]をクリック →[セクションの区切]の[次のページから開始]を クリック Word2003 [挿入]メニューの[改ページ]をクリック→セ クションの区切]の[次のページから開始]をチェ ックして[OK]をクリック 以上でページを変えてから，ページ設定をセク ション毎に行う。 2.2 ページの途中で段組を変える場合 この資料のように，題名を一段組，本文を 2 段組にする場合，次のようにする。 Word 2010 2 段組をしたい位置にカーソルを置く→[ペー ジレイアウト]タブ→[区切り]をクリック→[セク ションの区切]の[現在の位置から開始]をクリッ ク→[段組]をクリック→[2 段]をクリック Word2003 2 段組をしたい位置にカーソルを置く→[挿入] メニューの[改ページ]をクリック→セクション の区切]の[現在の位置から開始]をチェックして [OK]をクリック→[書式]メニューの[段組]をク リック→［2 段組み］を選択→[OK]をクリック 2.3 二段組みの最終ページで末尾を揃える 文章の最後で 3)に順次手[セクションの区切] を[現在の位置から開始]で挿入することにより

末尾がおおよそ揃う。揃わない場合は，最後に 改行を入れたり取ったりしてみると揃う場合が ある。 3. 図の貼付け方 図表を貼り付ける場合は，文中の適当な位置に 挿入する場合もあるが，論文などではページの上 か下に配置する。その際，図の[位置]を[余白]を基 準に設定しておくとよい。[段]とか[文字]を基準に 設定すると，編集にともない，別ページに図が飛 んでしまうことになるので注意が必要である。 1) 図をそのまま貼り付ける 図をそのまま貼り付ける Word 2010 図を挿入する位置にカーソルを置く→[挿入]タ ブの[図]をクリック→挿入する図を選択[挿入]を クリック→図のところにカーソルを置き，右クリ ックしてメニューを表示→[図の書式設定]をクリ ック→[レイアウト]タブをクリック→[四角をク リックする]→[詳細設定]をクリック→[位置]のタ ブを選択→水平方向および垂直報告の[基準]を [余白]に設定→[文字の折り返し]タプをクリック →必要に応じて[四角]または[上下]をクリック→ 図 1 図の直接の貼り付け。 [OK]をクリック→[OK]をクリック→図をドラッ クして必要な位置に移動 Word 2003 図を挿入する位置にカーソルを置く→[挿入]メ ニューの[図]をクリック→[ファイルから]をクリ ック→挿入する図を選択[挿入]をクリック→図の ところにカーソルを置き，右クリックしてメニュ ーを表示→[図の書式設定]をクリック→[レイア ウト]タブをクリック→[四角]をクリック→[詳細 設定]をクリック→[位置]のタブを選択→水平方 向および垂直報告の[基準]を[余白]に設定→[文字 の折り返し]タブをクリック→必要に応じて[四 角]または[上下]をクリック→[OK]をクリック→ [OK]をクリック→図をドラックして必要な位置 に移動 実際に貼りつけた図の例を図 1 に示す。 2) テキストボックスの中に図を入れる テキストボックスの中に図を入れることによ り，キャプションと一体化できるとともに，図の 幅も自動的に調整される。 図は貼り付ける時と同様，テキストボックスの [位置]を[余白]を基準に設定しておくとよい。[段] とか[文字]を基準に設定すると，編集にともない， 別ページに図が飛んでしまうことになるので注 意が必要である。 Word 2010 [挿入]タブ→[テキストボックス]をクリック→ [横書きテキストボックスの描画]→図を入れたい 位置にテキストボックスをドラックして入れる →テキストボックスの中にカーソルをいれて [ENTER↵]キーを押す→テキストボックスの枠を ドラックして，2 行目が見えるようにする→図番 号と説明文（キャプション）を入力 → [ホーム] タブ内の[中央揃え]ボタンをクリック（必要に応 じて行う）→貼りつけたい図が置かれているフォ ルダから，テキストボックスの一行目にドラック してテキスト内に貼り付ける（この段階で図の幅 はテキストボックス内に収まる）→テキストボッ クスの枠をクリックしたのち，下の部分をドラッ

クして図とキャプション全体が表示されるよう にテキストボックスの高さを広げる→テキスト ボックスの枠にカーソルを置き右クリックして メニューを表示する→[テキストボックスの書式 設定]をクリック→[色と線]タブをクリック→[線 の色]を色無しに設定する→[レイアウトダブをク リックする]→[四角]をクリック→[詳細設定]をク リック→[位置]のタブを選択→水平方向および垂 直方向の[基準]を[余白]に設定→[文字の折り返 し]タブをクリック→必要に応じて[四角]または [上下]をクリック→[OK]をクリック→[OK]をクリ ック→テキストボックスをドラックして必要な 位置に移動 Word 2003 [挿入]メニュー→[テキストボックス]→[横書 き]→図を入れたい位置にテキストボックスをド ラックして入れる→テキストボックスの中にカ ーソルをいれて ENTER↵キーを押す→テキスト ボックスの枠をドラックして，2 行目が見えるよ うにする→図番号と説明文（キャプション）を入 力する →書式ツールバー内の[中央揃え]ボタン をクリックする（必要に応じて行う）→貼りつけ たい図が置かれているフォルダから，テキストボ ックスの一行目にドラックしてテキスト内に貼 り付ける（この段階で図の幅はテキストボックス 内に収まる）→テキストボックスの枠をクリック したのち，下の部分をドラックして図とキャプシ ョン全体が表示されるようにテキストボックス の高さを広げる→テキストボックスの枠にカー ソルを置き右クリックしてメニューを表示→[テ キストボックスの書式設定]をクリック→[色と 線]タブをクリック→[線の色]を色無しに設定→ [レイアウトダブ]をクリック→[四角]をクリック →[詳細設定]をクリック→[位置]のタブを選択→ 水平方向および垂直報告の[基準]を[余白]に設定 →[文字の折り返し]タブをクリック→必要に応じ て[四角]または[上下]をクリック→[OK]をクリッ ク→[OK]をクリック→テキストボックスをドラ ックして必要な位置に移動 上記の方法で図を入れた例を図 2 に示す 3) 表の中に図を貼り付ける。 図のキャプションを含めて文書中に貼り付け る場合，上記の場合のようにテキストボックスを 用いることができる。しかしながら，例えば，図 1(a)，1(b)のように縦に 2 つの表を並べる場合，表 を利用することもできる。 表に貼り付ける場合も図やテキストボックス と同様[余白]を基準にして[文字の折り返し]をす ると，編集に伴って崩れることを防ぐことができ る。 具体的な手順を以下に示す。 Word 2010 の場合 [挿入]タブをクリック→[表]をクリック→[表 の挿入]をクリック→列数を 1 に，行数を 3 にする →必要に応じて表の幅を調整→3 行目にキャプシ ョンを挿入→一行目をセル内で改行→セル内の 2 行目に(a)と書き，[ホームタブ]の[中央揃え]をクリ ックしてセンタリング→同様に表の 2 行目のセル に(b)と入力してセンタリング→一行目のセルの 一行目にカーソルを置く→貼りつけたい図をフ ォルダからドラックして貼り付ける→罫線の枠 のところにカーソルを置き右クリックしてメニ ューを表示させる→[線種とページ罫線と網かけ の設定]をクリック→[罫線]タブをクリック→[罫 線なし]をクリック→[OK]をクリック→再び罫線 図2 テキストボックスへの貼付け例。

の枠のところにカーソルを置き，右クリックをし てメニューを表示→[表のプロパティー]をクリッ ク→[文字の折り返し]の[する]をクリック→[位 置]をクリック→[水平方向]，[垂直方向]ともに[基 準]を[余白]に設定→セルの左上の青い＋のよう なマークをドラックして，希望の位置に表を移動 Word2003 の場合 [罫線]メニユーから [挿入]をクリック→[表] をクリックする→列数を 1 に，行数を 3 にする→ 必要に応じて表の幅を調整→3 行目にキャプショ ンを挿入→一行目をセル内で改行→セル内の 2 行 目に(a)と書き，[ツールバー]の［中央揃え］をク リックしてセンタリング→同様に表の 2 行目のセ ルに(b)と入力してセンタリング→一行目のセル の一行目にカーソルを置く→貼りつけたい図を フォルダからドラックして貼り付ける→罫線の 枠のところにカーソルを置き右クリックしてメ ニューを表示→[線種とページ罫線と網かけの設 定]をクリック→[罫線]タブをクリック→[罫線な し]をクリック→[OK]をクリック→再び罫線の枠 のところにカーソルを置き，右クリックをしてメ ニューを表示→[表のプロパティー]をクリック→ [文字の折り返し]の[する]をクリック→[位置]を クリック→[水平方向]，[垂直方向]ともに[基準]を [余白]に設定→セルの左上の＋のようなマークを ドラックして，希望の位置に表を移動させる 以上の例を図 3 に示す。 4. 表の貼付け方 表を挿入すると，原則として文章と一緒に移動 することになる。また，表の途中でも改ページや 2 段組みの場合は，左段から右段にわたる表がで きることもある。そこで，任意の位置に表を配置 するためには，図を表に入れる場合と同様に[文字 の折り返し]をして，位置を[余白]を基準にすると， 図やテキストボックスのように文書を後で編集 しても崩れにくい表が作成できる。 さらに，キャプションも表の一列目にいれるこ とによって，表自体の移動が可能となる。 Word 2010 の場合 [挿入タプ]をクリック→[表]をクリック→[表の 挿入]をクリック→[列数]に必要な列数を入力→ [行数]に必要な行数よりも 1 つ多い数を入力→第 1 行目の全てのセルの間をドラックして選択（選 択したセルが青くなる）→[レイアウト]タブをク リック→[セルの結合]をクリック→第一行目に表 のキャプションを入力→[ホーム]タブの[中央揃 え]をクリック→表のキャプションの部分にカー ソルをいれる→[デザイン]タブをクリック→[罫 線の作成]リボンの罫線のグループから[罫線無 し]を選択→[罫線を引く]をクリック→キャプシ ョン部分の不要な線をクリックすることにより， 消去（画面では青の点線で表示）→表のセルに必 要項目を記入（必要に応じて適宜センタリング， 左揃えなど形式を整える）→罫線の枠のところに カーソルを置き，右クリックをしてメニューを表 示→[表のプロパティー]をクリック→[文字の折 り返し]の[する］をクリック→[位置]をクリック→ [水平方向]，[垂直方向]ともに[基準]を[余白]に設 定→セルの左上の青い＋のようなマークをドラ (a) (b) 図 3 縦に 2 つの図を重ねた例。(a)と(b)は表の別 のセルに入れてある。

ックして，希望の位置に表を移動 Word 2003 の場合 [罫線]メニユーから [挿入]をクリック→[表]を クリック→[列数]に必要な列数を入力→[行数]に 必要な行数よりも 1 つ多い数を入力→第 1 行目の 全てのセルの間をドラックして選択（選択したセ ルが黒く反転する）→[罫線]メニューから [セル の結合]をクリック→第一行目に表のキャプショ ンを入力→[ツールバー]の[中央揃え]をクリック →表のキャプションの部分にカーソルを入れる →[罫線]メニューをクリック→[罫線を引く]をク リック→[罫線ツールバー]が現れる→[罫線ツー ルバー]の罫線のボックスから[罫線無し]を選択 →[罫線を引く]をクリック→キャプション部分の 不要な線を上から引くことにより，消去（画面で はグレーの点線で表示）→[罫線ツールバー]の[罫 線を引く]アイコンをクリックして罫線を引く状 態を解除→表のセルに必要項目を記入（必要に応 じて適宜センタリング，左揃えなど形式を整える） →罫線の枠のところにカーソルを置き，右クリッ クをしてメニューを表示→[表のプロパティー]を クリック→[文字の折り返し]の[する]をクリック →[位置]をクリック→[水平方向]，[垂直方向]とも に[基準]を[余白]に設定→セルの左上の青い＋の ようなマークをドラックして，希望の位置に表を 移動 5. 数式の挿入 数式については，それぞれの数式機能の使い方 がわかっているものとして簡単に説明するにと どめる。 1) Microsoft 数式 3.0 の挿入 Word 2003 の場合は，Micoosoft 数式3.0 を使う。 Word 2007 以降でも Micoosoft 数式 3.0 が使用でき る。これらの場合は，それぞれ次の操作で入力で きる。 Word2010 の場合 [挿入]タブをクリック→[テキスト]グルーブにあ る[オブジェクト]をクリック→[オブジェクトの 種類]から[Micoosoft 数式 3.0]を選択→[OK]をクリ ック Word 2003 の場合 [挿入]メニューをクリック→[オブジェクト]を クリック→[オブジェクトの種類]から[Micoosoft 数式 3.0]を選択→[OK]をクリック この後は数式の入力をしていく。例えば次のよう に入力して，式番号をつけた例が次のようなもの である。式番号は単に同じ行に書いただけのもの である。

n

r

i

_

s i n

s i n

(1) 2) Word 2007 以降での数式の使用 前項で述べたように Word 2010 においても， [Microsoft 数式 3.0]が使用できる。この場合は，(1) 式のように，同じ行に式番号などの文字を書いて も何ら問題ない。Office 2007 以降はさらに強化さ れた数式機能がついている。これを使って同様に sin 𝑖 sin 𝑟= 𝑛 のように入力することができる。ところが， Microsoft 数式 3.0 のように式番号を打とうとして _{sin 𝑟}sin 𝑖 = 𝑛 (2) のように書くと，分母，分子の式が小さくなって しまう。これは，数式と同じ行に文字を入れると [文中数式]という形式に自動的に変換されてしま うためである。これを回避するためには，テクニ ックが必要である。 先ず次のような表を挿入する。 左側の列は最初の余白に相当し，右側の例に式番 号を挿入するところである。真ん中の列には式を いれる。そうすると， 表 1 購入品一覧 品名 金額（円） レポート用紙 250 シャープペンシル 100 消しゴム 100 合計 450

sin 𝑖 sin 𝑟= 𝑛 (3) のようになる。ここでは，数式を左寄せにした。 この上で次の操作をして罫線を消す。 表の罫線の上にカーソルを置く→右クリック してメニューを表示→[線種とページ罫線と網掛 けの設定]をクリックする→[種類]グループ[罫線 なし]をクリックする→[OK]をクリックする そうすると次のようになり，きれいな形で数式と 式番号を表示できる。 sin 𝑖 sin 𝑟= 𝑛 (3) 6. おわりに 図表の貼付け方，式の書き方について，編集上 崩れない方法を書いてきた。いつ貼り付けるかに ついては，今まで述べなかった。最後に，図表を 多く載せた文書を作るこつを説明しておこう。 まず，図表については，別のファイルに予め作 って貼りつけておく。それを見ながら文書だけの 原稿をまず書いていく。文書だけで推敲を繰り返 し，95%程度出来上がった時点で図表を貼りつけ ていくのが，効率的である。 これに書いた方法は，筆者がこれまで個人的に 工夫してきたものを中心に書いた。Word には， 様々な機能があり，全て使いこなしている人は少 ないであろう。それぞれが，使用していくなかで， より良い方法を発見していってほしい。 以上