POWER EGG3.0 Ver3.0c
はじめに
当マニュアルでは、POWER EGG 利用者向けに、POWER EGG スマートフォン版に関する操作を説明します。 第１章 ログイン・共通操作 スマートフォン用サイトへのログインおよび共通操作など基本操作について説明します。 第２章 共通アプリケーション アシストメッセージの確認、社員名簿、在席情報設定、ブックマーク・閲覧履歴、シングルサインオン について説明します。 第３章 スケジュール スケジュールの参照、登録などスケジュール機能の操作について説明します。 当機能を利用するには、ライセンス「グループウェア」が必要です。 第４章 施設予約 施設の予約状況の確認、施設予約など施設機能に関する操作について説明します。 当機能を利用するには、ライセンス「グループウェア」が必要です。 第５章 作業 作業の参照、登録など作業機能の操作について説明します。 当機能を利用するには、ライセンス「グループウェア」が必要です。 第６章 伝言メモ 伝言メモの参照、送信について説明します。 当機能を利用するには、ライセンス「グループウェア」が必要です。 第７章 掲示板 掲示板の掲載内容の参照について説明します。 当機能を利用するには、ライセンス「グループウェア」が必要です。 第８章 電子会議室 電子会議室の参照、投稿・返信について説明します。 当機能を利用するには、ライセンス「グループウェア」が必要です。 第９章 社内メール 社内メールの参照・送信など社内メールに関する操作について説明します。 当機能を利用するには、ライセンス「グループウェア」が必要です。 第 10 章 ファイル管理 ファイルの参照、コメント登録について説明します。 当機能を利用するには、ライセンス「ファイル管理」または「汎用申請」が必要です。 第 11 章 案件検索・審議
審議・決裁、承認予定、申請中の案件、コメント通知、決裁通知、案件検索に関する操作について説明 します。 第 12 章 お客様情報 お客様の担当者基本情報の参照、名刺登録など CRM 機能の操作について説明します。 当機能を利用するには、ライセンス「CRM」が必要です。 第 13 章 データベース データベースに登録されているレコードの参照、コメント登録、通知の確認など、データベース機能の 操作について説明します。 当機能を利用するには、ライセンス「Web データベース」が必要です。 第 14 章 スマートフォン連携 iCalendar 連携、CalDAV 連携を利用するための設定について説明します。 表記について 表記 説明 * 必須項目を指します。 参考情報を指します。 項目に対する補足を指します。 注意事項を指します。 ファイル管理拡張オプションが登録されている場合の説明を指します。 当マニュアルの画面はスマートフォンを使用した場合のイメージ画像です。実際の画面と異なる場合がありま す。
目次
第 1 章 ログイン・共通操作 ... 1 1.1 基本操作 ... 2 1.1.1 POWER EGG スマートフォン版へのログイン・ログアウト ... 2 POWER EGG にログインする ... 2 POWER EGG からログアウトする ... 3 1.1.2 ナビビュー画面 ... 4 1.1.3 基本画面構成 ... 7 1.2 個人設定 ... 9 1.2.1 個人設定の操作について ... 9 1.2.2 利用環境の設定 ... 9 1.2.3 ログインパスワードの変更 ... 10 1.2.4 所属の切り替え ... 11 1.3 共通操作 ... 12 1.3.1 日付入力 ... 12 1.3.2 時刻入力 ... 13 1.3.3 社員選択 ... 14 マイメンバーから選択する ... 14 グループから選択する ... 14 検索して選択する... 16 直接入力する ... 17 単一社員選択の場合 ... 18 1.3.4 部門選択 ... 19 1.3.5 添付ファイル ... 20 第 2 章 共通アプリケーション ... 21 2.1 アシストメッセージの確認 ... 21 2.2 社員名簿 ... 22 2.3 在席管理 ... 24 2.4 ブックマーク・閲覧履歴 ... 25 2.4.1 ブックマーク ... 25 POWER EGG 内の情報をブックマークに登録する ... 25 登録したブックマークを表示する ... 26 ブックマークを検索する ... 27 2.4.2 閲覧履歴 ... 28 閲覧履歴を参照する ... 28 閲覧履歴を検索する ... 28 2.5 シングルサインオン ... 30第 3 章 スケジュール ... 31 3.1 スケジュールの操作について ... 31 3.2 共通操作 ... 32 3.2.1 施設の選択 ... 32 3.2.2 スケジュール表示社員・施設の選択 ... 34 スケジュール表示社員・施設を選択する（単一） ... 34 スケジュール表示社員・施設を選択する（複数） ... 35 3.3 スケジュール・施設予約状況の参照 ... 37 1 ヶ月のスケジュール・施設予約状況を参照する ... 37 出先・空き状況を参照する ... 38 スケジュール・施設予約を参照する ... 39 スケジュール・施設予約の内容を確認する ... 39 3.4 スケジュールの登録・予約 ... 41 スケジュールを登録・予約する ... 41 スケジュールを変更する ... 43 スケジュールに参加者を追加する ... 43 スケジュールを削除する ... 45 3.5 予約スケジュールへの参加回答 ... 46 予約スケジュールに回答する ... 46 不参加スケジュールに参加する ... 47 3.6 コメントの登録 ... 49 コメント通知を確認する ... 49 コメントを登録する ... 49 3.7 スケジュールの検索 ... 51 第 4 章 施設予約 ... 52 4.1 施設予約の操作について ... 52 4.2 施設予約状況の参照 ... 53 1 ヶ月の予約状況を参照する ... 53 空き状況を参照する ... 54 予約状況を参照する ... 54 予約内容を確認する ... 55 4.3 施設の予約 ... 56 施設を予約する ... 56 施設予約内容を変更する ... 57 施設予約内容を削除する ... 57 第 5 章 作業 ... 58 5.1 作業の操作について ... 58
作業の一覧を表示する ... 59 他の社員の作業を参照する ... 61 5.3 作業の登録 ... 62 作業を登録する ... 62 他の社員に作業を依頼する ... 63 作業内容を変更する ... 64 5.4 メモの登録 ... 65 5.5 コメントの登録 ... 66 5.6 進捗状況の登録 ... 68 5.7 依頼した作業の進捗状況の確認と完了作業 ... 70 進捗状況の確認と完了を確認する ... 70 作業全体を完了する ... 70 第 6 章 伝言メモ ... 72 6.1 伝言メモの操作について ... 72 6.2 受信伝言メモの確認 ... 72 携帯メールから確認する ... 72 未確認の伝言メモを確認する ... 73 受信一覧を確認する ... 74 6.3 伝言メモの送信 ... 75 6.4 送信伝言メモの確認 ... 77 送信伝言メモを確認する ... 77 伝言メモを取り下げる ... 78 6.5 伝言メモの検索 ... 79 第 7 章 掲示板 ... 80 7.1 掲示板の操作について... 80 7.2 掲示板の参照 ... 81 掲示板の新着を確認する ... 81 掲示板を参照する... 82 7.3 掲示板の検索 ... 83 第 8 章 電子会議室 ... 84 8.1 電子会議室の操作について ... 84 8.2 電子会議室の参照 ... 85 電子会議室を参照する ... 85 電子会議室の更新をチェックする ... 86 8.3 電子会議室への投稿・返信 ... 87 電子会議室に投稿する ... 87 投稿内容を変更する ... 87
投稿内容に返信する ... 89 8.4 電子会議室の検索 ... 90 第 9 章 社内メール ... 91 9.1 社内メールの操作について ... 91 9.2 受信メールの確認 ... 92 新着の受信メールを確認する ... 92 受信メール一覧を確認する ... 93 保存フォルダを変更する ... 95 9.3 メールの送信 ... 97 社内メールを送信する ... 97 一時保存したメールを送信する ... 98 9.4 メールの返信・コメント登録 ... 99 メールを返信する... 99 コメントを入力する ... 100 9.5 メールの転送・宛先追加 ... 102 社内メールを転送する ... 102 宛先を追加する ... 104 9.6 送信メールの確認 ... 106 送信メールを確認する ... 106 送信メールを取り下げる ... 107 9.7 メールの検索 ... 108 9.8 ゴミ箱の管理 ... 109 第 10 章 ファイル管理 ... 110 10.1 ファイル管理の操作について ... 110 10.2 ファイル管理の参照 ... 111 ファイルを参照する ... 111 コメントを登録する ... 113 ファイルの更新をチェックする ... 114 10.3 ファイルの検索 ... 115 第 11 章 案件検索・決裁 ... 117 11.1 案件検索・決裁の操作について ... 117 11.2 審議・決裁 ... 117 審議・決裁を行う... 118 審議時に後閲する... 122 回覧者が決裁を取り消す ... 123 審議時にルート追加・変更を行う ... 123
承認予定を参照する ... 127 後閲する ... 128 11.4 申請中の案件の参照 ... 130 申請中の案件を参照する ... 130 申請中の案件を取下げる ... 131 保留を解除する ... 131 ルート追加・変更を行う ... 132 11.5 コメント入力・コメント通知の確認 ... 136 コメントを入力する ... 136 コメントを確認する ... 137 11.6 決裁通知の確認 ... 139 11.7 案件検索 ... 140 案件を検索する ... 140 審議を引き戻す ... 141 第 12 章 お客様情報 ... 143 12.1 お客様情報の操作について ... 143 12.2 お客様情報の検索・登録 ... 143 お客様を検索する... 143 お客様情報を名刺から登録する ... 145 第 13 章 データベース ... 147 13.1 データベースの操作について ... 147 13.2 データベースの選択 ... 148 データベースを選択する ... 148 お気に入り DB を設定する ... 149 13.3 レコードの参照 ... 150 レコードを参照する ... 150 コメントを登録する ... 152 データベースの更新をチェックする ... 153 13.4 通知の確認 ... 153 未読レコード・未読コメントを確認する ... 153 未確認の通知を確認する ... 154 第 14 章 スマートフォン連携... 156 14.1.1 iPhone／iPad の連携 ... 156 14.1.2 Andoroid スマートフォンの連携 ... 157 14.1.3 設定方法 ... 157 iCalendar 連携を利用する（SSL なし・ありの場合） ... 157 CalDAV 連携を利用する（SSL なしの場合） ... 161 CalDAV 連携を利用する（SSL ありの場合） ... 163
第1章 ログイン・共通操作
スマートフォン版へのログインや設定、共通操作などについて説明します。
（1）動作環境
対応している動作環境は以下の通りです。 • Apple iPhone、iPad（ブラウザ：Safari）
• Android スマートフォン、タブレット （ブラウザ：Google Chrome）
（2）留意事項・制限事項 • スマートフォンのページを戻る操作は、利用できません。戻る操作を行った場合、以降の操作を正常に行 えない場合があります。 • 半角空白を連続で入力した場合、内容表示画面ではブラウザの仕様により半角空白 1 文字分に省略されま す。空白を連続で入力する場合は、全角空白を入力してください。 • パスワードに「\」を使用している場合、スマートフォン版では「\」（バックスラッシュ）に置き換えて 入力してください。 • スマートフォン版では、関連情報 URL の登録は行えません。 • スマートフォン版では、データ登録時にテキストエディタ（リッチテキスト）による文字装飾などは行え ません。PC 版で登録した内容をスマートフォン版で編集し変更した場合、文字装飾などは失われテキスト のみの情報で更新されます。変更時には十分ご注意ください。 • PC 版でテキストエディタ内に横幅を指定したテーブル要素を指定して登録した場合、スマートフォン版で 表示すると、テーブルが画面外にはみ出し、レイアウトが崩れることがあります。 • PC 版でテキストエディタ内にページ内リンクを指定して登録した場合、スマートフォン版で表示すると、 ページ内リンクは有効になりません（リンクをクリックすると別ウィンドウでナビビューが表示されま す）。 • 多言語オプションがインストールされている場合、選択している言語・タイムゾーンに合わせた表示にな ります。ただし、スマートフォン版では、言語・タイムゾーンの設定は行えません。PC 版の個人設定にて 設定する必要があります。 • POWER EGG 内の情報を文字列で検索する場合、検索方法には種類があります。詳細は、ユーザーズマニ ュアル 基本編を参照してください。 • PC 版で終了時刻 24:00 と入力して登録したスケジュールをスマートフォン版で表示して参照作成しよう とすると、終了時刻が翌日の 00:00 に変換されます。 • 文字入力欄以外の表示文字を選択、コピー、切り取りすることはできません。 • iPhone、iPad 端末では、「ホーム画面に追加」で作成したショートカットから起動した場合は、正常に動 作しません。 • Android 端末では、ピンチイン・ピンチアウトの操作はできません。 • Android 端末では、ファイル名が 100 文字を超えるファイルはダウンロードできません。
1.1 基本操作
POWER EGG へのログイン方法、画面構成、利用環境の設定について説明します。1.1.1 POWER EGG スマートフォン版へのログイン・ログアウト
POWER EGG にログインする スマートフォンでブラウザを起動し、スマートフォン版ログインページの URL を指定し接続してくださ い。URL はシステム管理者にお問い合わせください。 ログイン画面が表示されます。ユーザ ID、パスワードを入力します。 [ログイン]をタップします。ナビビュー画面が表示されます。 ■四分割表示の場合 ■一覧表示の場合MEMO ナビビュー画面は、設定により、四分割表示、または一覧表示の２種類から表示形式を選択できます。 ナビビュー画面の表示設定については、「1.2.2 利用環境の設定」を参照してください。 なお、初めてスマートフォン版で POWER EGG にログインした場合は、ログイン後、四分割画面が初期表示されます。 POWER EGG からログアウトする ナビビュー画面にて、左上の をタップします。 メニュー画面から [ログアウト] をタップします。 ログイン画面に戻ります。POWER EGG を利用する場合は、再度ログインが必要です。
1.1.2 ナビビュー画面
ログイン後に表示されるナビビュー画面は各個人のポータル画面です。 ナビビューは四分割、または一覧の２種類の表示形式から選択でき、各種機能における新着通知件数などログ イン社員にとって必要な情報が表示されます。 なお、利用可能なライセンスにより表示される情報は異なります。 （1）画面構成 ナビビュー画面の構成について説明します。 ■四分割表示の場合 メニュー表示領域 ↑↓で表示・非表示の切り替え可能 アシストメッセージ表示領域■一覧表示の場合 MEMO 上図の画面はすべてのライセンスが利用可能な場合の画面です。利用可能なライセンスにより、画面は異なります。 項目名 説明 タップするとメニュー一覧が表示されます。 在席状況が表示されます。在席状況を変更する場合にタップします。 タップすると画面を最新情報で表示しなおします。 タップすると個人設定画面へ遷移します。 メニュー表示領域 各機能で未確認のデータがある場合、件数が表示されます。 タップすると各機能の画面に遷移します。 アシストメッセー ジ表示領域 タップすると各メッセージの一覧に遷移します。 （2）各メニュー表示領域に表示される情報 ナビビューのメニュー表示領域には以下の情報が表示されます。 なお、下記は四分割表示を例に説明しています。一覧表示の場合は、各機能が一覧で表示されます。 メニュー表示領域 域
メニュー 表示領域 機能 説明 左上 スケジュール 件数には、今日の予定で未回答・保留のスケジュール件数と未読のイベントの 件数の合計が表示されます。 機能ライセンス「グループウェア」が使用できない場合は表示されません。 作業 自分が行う作業を表すアイコンが表示されます。 件数には、自分が行う作業の件数が表示されます。 機能ライセンス「グループウェア」が使用できない場合は表示されません。 依頼した作業 自分が依頼した作業を表すアイコンが表示されます。 件数には、自分が依頼した作業の件数が表示されます。 機能ライセンス「グループウェア」が使用できない場合は表示されません。 伝言メモ 件数には、未確認の受信伝言メモの件数が表示されます。 機能ライセンス「グループウェア」が使用できない場合は、表示されません。 右上 掲示板 件数には、掲示板掲載時にナビビューに掲載すると設定された掲載記事（お知 らせ）の未読の掲載記事の件数が表示されます。 機能ライセンス「グループウェア」が使用できない場合は表示されません。 掲示板２ 電子会議室 件数には、更新チェックを行っている電子会議室に対する未読の投稿・返信の 件数が表示されます。 機能ライセンス「グループウェア」が使用できない場合は表示されません。 社内メール 件数には、未確認の社内メール、未読コメントがある社内メールの件数が表示 されます。 機能ライセンス「グループウェア」が使用できない場合は表示されません。 左下 アシストメッセ ージ 件数には、スケジュール予約の通知や審議決裁通知など各種メッセージの件数 が表示されます。 連携メッセージ 件数には、各種メッセージの件数が表示されます。 システム設定により表示されない場合があります。 データベース 件数には、データベースに対する未確認の通知の件数が表示されます。 機能ライセンス「Web データベース」が使用できない場合は表示されませ ん。 右下 ファイル管理 件数には、更新チェックを行っているフォルダに対する未読ファイルの件数が 表示されます。 機能ライセンス「グループウェア」または「汎用申請」が使用できない場合は 表示されません。 ブックマーク 件数には、ナビビューに表示すると設定した個人フォルダ内のブックマークの 件数が表示されます。
1.1.3 基本画面構成
POWER EGG の基本画面構成と操作方法について説明します。 （1）機能メニュー 機能ごとのメニュー画面です。各機能を起動し、 をタップすることで表示されます。 【画面例】 （2）一覧表示 一覧表示画面の共通操作について説明します。 【画面例】 タップすると対象機能のメニュー（機能メニュー）が表示 されます。 ＜一覧部＞ • 一覧部で下方向にスワイプすることで、一覧を最新の状態に更新す ることができます。 • 一覧部でスクロースすることで、画面上に表示されていない明細を 表示することができます。 タップするとナビビュー画面に戻ります。 新着件数が表示されます（左図は表示例）。（3）内容表示 内容表示画面の共通操作について説明します。 【画面例】 タップすると対象画面で使う処理の一覧が表示されます。 ＜内容表示部＞ • 左方向・右方向にスワイプすることで、前のレコード、次のレコー ドを表示することができます。
1.2 個人設定
スマートフォン版の利用環境の設定、パスワード変更について説明します。 また、複数の会社に兼務している場合の所属の切替について説明します。1.2.1 個人設定の操作について
（1）起動方法 から起動します。 （2）機能メニュー1.2.2 利用環境の設定
利用環境を設定する ナビビュー画面の表示方法を四分割、または一覧のいずれかに設定できます。 個人設定 を起動し、機能メニューから [個人設定] をタップします。 設定画面で、ナビビューの表示方法を四分割で表示するか、一覧で表示するかを選択します。 [変更]をタップします。1.2.3 ログインパスワードの変更
MEMO システム管理者の設定によりパスワード変更が許可されていない場合は、機能メニューに[パスワード変更]が表示され ず、パスワードの変更は行えません。 ログインパスワードを変更する 個人設定 を起動し、機能メニューから [パスワード変更] をタップします。 ログインパスワード変更画面で、現在のパスワードと新パスワードを入力します。 [変更]をタップします。 新パスワード再入力 • 確認のため、新しいパスワードと同じパスワードを再度入力し てください。1.2.4 所属の切り替え
所属を切り替える システム管理者の設定により他の会社や部門の情報の参照が制限されている場合があります。 このような場合に、複数会社・部門に兼務している場合は、所属の切り替えを行うことにより兼務している別 の所属の情報を参照できます。 個人設定 を起動し、機能メニューから [所属の切替] をタップします。 所属の切替画面で、切替先の所属を選択します。 [変更]をタップします。所属が切り替わり、ナビビュー画面に戻ります。1.3 共通操作
この項では、日付入力や社員選択などの共通操作について説明します。1.3.1 日付入力
日付を入力する方法を説明します。 日付を入力する 日付入力項目横の [日付を選択] をタップします。 日付を選択して、[OK] をタップします。 選択した日付が入力されます。1.3.2 時刻入力
時刻を入力する方法を説明します。 時刻を入力する 時刻入力項目横の [時刻を選択] をタップします。 時刻を選択して、[OK] をタップします。 選択した時刻が入力されます。1.3.3 社員選択
社員を指定する場合は、社員選択から選択します。社員を選択するには以下の３つの方法があります。 • マイメンバーから選択する • グループから選択する • 検索して指定する • 直接入力する マイメンバーから選択する あらかじめ登録しておいたマイメンバーから、簡単に社員を選択できます。なお、スマートフォン版では、マ イメンバーの登録は行えません。 社員選択欄の をタップし、社員選択画面を開きます。 [マイメンバー]タブにて、マイメンバーの一覧から該当の社員を選択します。 選択した社員が選択状態になります。 [OK]をタップします。社員選択画面が閉じ、１．の画面に選択済みの社員名が表示されます。 グループから選択する マイグループ、システム管理者が登録したグループ（会社別グループ）に登録されている社員から選択できま す。なお、スマートフォン版では、マイグループの登録は行えません。 • 選択済社員から解除する場合、一覧で選択を解除したい社員を タップします。社員選択欄の をタップし、社員選択画面を開きます。 [グループ]タブをタップし、グループの一覧から該当のグループを選択します。 グループに所属している社員の一覧が表示されます。該当の社員を選択し、[OK] をタップします。 選択した社員が選択状態になります。 • 一覧先頭の をタップすることで、グル ープ内の全社員を一括で選択できます。 • 選択済社員から解除する場合、選択済社員欄の をタップ し、選択済社員一覧を開いて、選択を解除したい社員をタップ します。
[OK] をタップします。社員選択画面が閉じ、１．の画面に選択済みの社員名が表示されます。 検索して選択する 社員選択欄の をタップし、社員選択画面を開きます。 [検索]タブをタップし、検索画面で会社、部門、氏名を指定し をタップします。 条件に一致する社員が表示されます。その中から該当の社員を選択します。 会社 • 検索対象の会社を指定します。他の会社の社員を選択できない 場合は、会社を選択できません。 部門 • をタップして部門選択画面から該当の部門を選択しま す。 部門選択については、「1.3.4 部門選択」を参照してくださ い。 氏名／フリガナ • 社員名またはフリガナの一部を指定します。全角・半角、英字 の大文字・小文字、平仮名・カタカナを区別せずに検索できま す。 • 選択対象のメンバーは、所属情報を含みます。複数の部門に兼 務している場合、同一社員が所属ごとに複数表示されます。
選択した社員が選択状態になります。 [OK] をタップします。社員選択画面が閉じ、１．の画面に選択済みの社員名が表示されます。 直接入力する 社員選択欄に社員名、またはフリガナの一部を直接入力します。 入力候補の社員名の一覧が表示されます。入力候補から対象の社員を選択します。 選択した社員名が表示されます。 • 選択済社員から解除する場合、検索結果の一覧で選択を解除し たい社員をタップします。 または、選択済社員欄の をタップし、選択済社員一覧を開 いて、選択を解除したい社員をタップします。 • 選択対象のメンバーは、所属情報を含みます。複数の部門に兼 務している場合、同一社員が所属ごとに複数表示されます。 • 全角・半角、英字の大文字・小文字、平仮名・カタカナを区別 せずに検索できます。
単一社員選択の場合 社員を１名のみ選択可能な場合は、以下の画面になります。 各検索方法の画面操作は、複数社員選択の場合と同一です。ただし、一度に 1 名しか選択できません。 また、選択済社員一覧はありません。 社員を選択した後、[OK] をタップします。社員選択画面が閉じて、呼び出し元画面に選択済みの社員名が表示 されます。 • 選択した社員を解除する場合は、社員名横の をタップし ます。
1.3.4 部門選択
部門を選択する方法について説明します。 部門を選択する 部門選択欄の をタップします。 部門選択画面が開きます。対象部門の会社を選択し、部門名、またはフリガナの一部を入力します。 なお、他の会社の部門を選択できない場合は、会社を選択できません。 選択された会社・入力された部門名・フリガナで、入力候補の部門一覧が表示されます。入力候補から、 対象の部門をタップします。 選択した部門が表示されます。 • 全角・半角、英字の大文字・小文字、平仮名・カタカナを区別 せずに検索できます。1.3.5 添付ファイル
ファイルを添付する方法について説明します。 ファイルを添付する 添付ファイル欄の をタップします。 スマートフォンのファイル選択画面でファイルを選択します。 選択したファイルが添付されます。 MEMO • ご利用の端末の OS によって添付できるファイルの種類が異なります。 • 添付する機能によっては、1 回の添付ファイルのサイズが制限されている場合があります。 • 添付したファイルを解除する場合は、対象のファイル名横の をタップします。第2章 共通アプリケーション
アシストメッセージの確認、社員名簿、在席情報設定、ブックマーク・閲覧履歴、シングルサインオンについ て説明します。2.1 アシストメッセージの確認
POWER EGG に通知されるアシストメッセージを参照できます。 アシストメッセージを確認する 以下のいずれかの方法でアシストメッセージを起動します。 ＞ アシストメッセージ をタップ または ナビビューの または をタップ アシストメッセージが表示されます。メッセージをタップすると各メッセージの一覧が表示されます。 • ナビビューが 4 分割表示されている場合は、ナビビューにアシ ストメッセージが表示されます。2.2 社員名簿
条件により社員を検索し、社員の情報を確認できます。 社員名簿を参照する ＞ 社員名簿 をタップします。 社員名簿（検索）画面が表示されます。社員を検索する条件を指定し、[OK] をタップします。 検索結果の社員一覧が表示されます。参照する社員の明細をタップします。 氏名/フリガナ • 社員名またはフリガナの一部を指定します。全角・半角、英字 の大文字・小文字、平仮名・カタカナを区別せずに検索できま す。 会社 • 役職、部門名を条件にする場合は、最初に選択してください。 役職 • 会社が未指定の場合は選択できません。 部門 • をタップして部門選択画面から対象の部門を選択しま す。[配下部門を含む]をチェックすると、指定した部門の配下 部門も検索対象となります。 ＰＲ • 社員プロフィールの PR 欄に入力された文字列を条件に検索す る場合に指定します。選択した社員のプロフィール情報が表示されます。
2.3 在席管理
自分の在席状況を更新できます。 なお、システム設定により在席管理を使用しない設定の場合、当機能は利用できません。（在席状況のアイコ ンが表示されません。） 在席状況を設定する ナビビューの をタップします。 MEMO の右下の円の色が現在の在席状況を表します。 一覧から該当の在席状況を選択します。 が選択した在席状況に更新されます。2.4 ブックマーク・閲覧履歴
各個人で、POWER EGG 内のよく参照する内容や URL をブックマークとして保存できます。
また、ワークフローや社内メールなどの内容を表示すると閲覧履歴が登録されます。この登録された閲覧履歴 を参照できます。
なお、スマートフォン版では以下の制限があります。
• POWER EGG 以外の外部 Web ページの URL の登録は行えません。 • フォルダの作成及びフォルダの移動は行えません。 • 登録したブックマークの変更・削除は行えません。 • 顧客情報（企業、部署）情報、Web データベースなどのデータベース機能の集計表示は表示できません。
2.4.1 ブックマーク
POWER EGG 内のよく参照する内容をブックマークに登録しておくことにより、簡単に内容を表示できます。 ブックマークでは、以下情報を登録・参照できます。 • ワークフローの案件内容表示 • スケジュールの内容表示 • 作業の内容表示 • 掲示板の掲載内容、掲載内容一覧、掲示板一覧 • 電子会議室の投稿内容、投稿物一覧、電子会議室一覧 • 社内メールの内容表示 • ファイル管理の内容表示、ファイル一覧 • 顧客情報（担当者）の内容表示 • データベースのレコード内容表示、レコード一覧、データベース一覧 ブックマークから表示する情報は関連情報 URL と同一であり、指定されたページを参照する権限がない場合 は、参照できません。当初参照できた内容でも、権限設定により非公開となった場合は、表示できなくなりま す。 POWER EGG 内の情報をブックマークに登録する 掲示板や社内メールなど、ブックマークに登録する情報の画面を開きます。 表示した画面の をタップし、[ブックマークに追加] をタップします。ブックマーク登録画面に内容を入力します。 [OK]をタップします。ブックマークに追加されます。 登録したブックマークを表示する 以下のいずれかの方法でブックマークを起動します。 ＞ ブックマーク・閲覧履歴 をタップ または ナビビューの または をタップ ブックマーク画面が表示され、登録されているブックマークの一覧が表示されます。 ブックマークをフォルダに分けて登録している場合、左上の から表示される機能メニューから、表示した いブックマークのフォルダをタップします。 ブックマーク一覧で件名をタップすると、別画面に表示されます。 登録フォルダ • ブックマークの登録先フォルダを指定します。 ※登録したブックマークを PC 版のナビビューのブックマークフレ ームに表示する場合は、登録先となるフォルダをあらかじめ作 成しそのフォルダに対して表示設定が必要となります。“ブック マーク”に直接登録した場合はナビビューへの表示対象となりま せん。 フォルダの作成および設定についてはユーザーズマニュアル 基 本編「4.4 ブックマーク・閲覧履歴」を参照してください。 • PC 版のナビビューに表示する設定がされているフォルダのブ ックマーク一覧が初期表示されます。ナビビューに表示する設 定のフォルダがない場合、最上位のブックマークフォルダのブ ックマーク一覧が初期表示されます。 フォルダの作成および設定についてはユーザーズマニュアル 基本編「4.4 ブックマーク・閲覧履歴」を参照してください。
ブックマークを検索する ブックマーク画面の をタップします。 表示されたブックマーク検索画面で検索条件を指定します。 [OK] をタップします。検索結果一覧画面が表示されます。 件名 • 検索したい件名の一部を入力します。 ブックマークフォルダ • 選択したフォルダ配下のフォルダが検索対象となります。 • 顧客情報（企業、部署情報）、Web データベースなどのデー タベース機能の集計表示は表示できません。表示できない場 合、件名をタップしても該当画面が表示されません。また、 「（スマートフォンからは閲覧できません）」と表示されま す。
2.4.2 閲覧履歴
ワークフローや社内メールなどの内容を表示すると閲覧履歴が登録されます。この登録された閲覧履歴を参照 できます。 閲覧履歴から表示可能な情報は以下の内容です。 • ワークフローの案件内容表示 • スケジュールの内容表示 • 作業の内容表示 • 掲示板の掲載内容 • 電子会議室の投稿内容 • 社内メールの内容表示 • ファイル管理の内容表示 • 顧客情報（担当者）の内容表示 • データベースのレコード内容表示 閲覧履歴から表示する情報は関連情報 URL と同一であり、指定されたページを参照する権限がない場合は、参 照できません。当初参照できた内容でも、権限設定により非公開となった場合は、表示できなくなります。 閲覧履歴を参照する ＞ ブックマーク・閲覧履歴 をタップします。 左上の をタップし、[閲覧履歴] をタップします。 閲覧履歴画面が表示され、閲覧履歴の一覧が表示されます。 閲覧履歴一覧で件名をタップすると、別画面に表示されます。 閲覧履歴を検索する 閲覧履歴画面の をタップします。 表示された閲覧履歴検索画面で検索条件を指定します。[OK] をタップします。検索結果一覧画面が表示されます。 期間入力 • 検索対象の閲覧日の期間を指定します。 件名 • 検索したい件名の一部を入力します。 • 顧客情報（企業、部署情報）は表示できません。表示できない 場合、件名をタップしても該当画面が表示されません。また、 「（スマートフォンからは閲覧できません）」と表示されま す。
2.5 シングルサインオン
システム管理者が設定した外部 Web システム（POWER EGG 以外の Web システム）に自動ログインし、起動 することができます。外部 Web システムを起動するには、システム管理者による起動するシステムに応じた設 定が必要です。 起動するために必要な情報は、システム管理者にお問い合わせください。 外部 Web システムを起動する システム管理者により設定されたメニューを起動します。 起動した外部 Web システムを初めて起動すると、シングルサインオンの設定画面が表示されます。必要事 項を入力します。 入力する情報はシステム管理者に確認してください。 [保存して実行]をタップします。指定された外部 Web システムが起動します。 • 設定によっては、当画面が表示されず、そのままシングルサイ ンオンの上、画面が起動する場合もあります。 • 各項目のデフォルト値がシステム管理者により設定されている 場合は、“システムで設定済み”と表示されます。
第3章 スケジュール
自分自身のスケジュールの管理や、他者へのスケジュールの予約を行うことができます。 予約されたスケジュールについては、予約された社員が参加するかどうかの回答を行うことができます。 また、同時に施設の予約状況を確認し、予約を行うことができます。3.1 スケジュールの操作について
（1）起動方法 以下のいずれかの方法で起動します。 ナビビューの または をタップ または > [スケジュール]をタップ （2）機能メニュー から起動します。 （3）アイコン説明 アイコン 説明 非公開として登録されたスケジュール 予約スケジュールで、且つ、まだ参加回答していないスケジュール 予約スケジュールで、且つ、参加回答を保留しているスケジュール 予約スケジュールで、且つ、参加と回答したスケジュール 予約スケジュールで、且つ、不参加と回答したスケジュール スケジュールが重複している 繰り返しスケジュール PC 版の個人設定にてアイコンを表示すると設定している場合のみ表示 スケジュールに添付ファイルがある PC 版の個人設定にてアイコンを表示すると設定している場合のみ表示 スケジュールにコメントがある スケジュール予約 • 自分宛に予約された未回答スケジュールの件数が表示されま す。タップすると、予約スケジュール一覧が表示されます。 コメント通知 • 未読のコメント通知の件数が表示されます。タップすると、コ メント通知一覧が表示されます。3.2 共通操作
スケジュール機能を利用する時の共通操作について説明します。3.2.1 施設の選択
施設の選択方法について説明します。 施設を選択する 施設欄の をタップします。 施設選択画面が表示されます。検索方法をタブで切り替えます。 ■管理区分で探す場合 [管理区分]タブをタップします。 選択したい施設が登録されている管理区分を選択し、施設一覧から施設をタップして選択します。複数の施設 を選択可能です。 ■グループで探す場合 [グループ]タブをタップします。 自分で登録した施設グループ（マイグループ）とシステム管理者が登録した施設グループが表示されます。選 択したい施設が含まれるグループをタップします。選択したグループに含まれる施設の一覧が表示されます。 対象の施設をタップして選択し、[OK]をタップします。
選択を解除したい場合は、「選択済施設」欄をタップし、選択済施設一覧に遷移します。 選択を解除したい施設をタップして選択解除し、[OK]をタップします。 すべて施設を選択したら、[OK]をタップします。 呼び出し元画面に戻り、選択した施設名が表示されます。
3.2.2 スケジュール表示社員・施設の選択
スケジュールを表示する対象社員・施設の選択方法について説明します。 スケジュール表示社員・施設を選択する（単一） 表示対象の社員・施設を一つだけ選択する場合の方法です。 表示社員・施設選択画面の[選択]タブで対象の社員・施設をタップします。 タップした社員・施設が選択状態になります。 • 施設予約の画面から起動した場合は、施設のみ選択できます。 • 起動直後は、PC 版のユーザ個人設定の画面で設定したスケジ ュール初期表示社員、施設画面の初期表示施設が表示されま す。 スケジュール初期表示社員の設定、施設画面の初期表示施設の 設定については、ユーザーズマニュアル 基本編「3.11 グルー プウェア設定」を参照してください。 選択を解除する場合は、施設名の右横の をタップします。 管理区分タブ・グループタブの施設一覧から、選択済みの施設を タップして選択解除することもできます。対象の社員・施設が表示されていない場合は、[追加・削除]タブをタップして社員欄の 、または施 設欄の から社員・施設を検索して選択します。社員は直接入力して選択することもできます。 [OK]をタップして、[選択]タブに戻ります。 [追加・削除]タブで追加・削除した内容で一覧が表示されます。 対象の社員・施設を選択し、[OK]をタップします。呼び出し元画面に戻ります。 スケジュール表示社員・施設を選択する（複数） 表示対象の社員・施設を複数同時に選択する場合の方法です。 表示社員・施設選択画面で、社員欄の 、または施設欄の から社員・施設を検索して選択しま す。社員は直接入力して選択することもできます。 一覧から社員・施設を削除したい場合は、 をタップします。
[OK]をタップして、呼び出し元画面に戻ります。 選択画面の一覧に表示されていた全ての社員・施設が選択状態になります。 • 施設予約の画面から起動した場合は、施設のみ選択できます。 • 一覧から社員・施設を削除したい場合は、 をタップしま す。 • 起動直後は、PC 版のユーザ個人設定の画面で設定したスケジ ュール初期表示社員、施設画面の初期表示施設が表示されま す。 スケジュール初期表示社員の設定、施設画面の初期表示施設の 設定については、ユーザーズマニュアル 基本編「3.11 グルー プウェア設定」を参照してください。
3.3 スケジュール・施設予約状況の参照
スマートフォン版のスケジュール・施設予約状況の表示には、以下の３種類があります。 • 月表示 ： 指定した社員一人分のスケジュール、または指定した施設の予約状況を 1 ヶ月分参 照できます。 • 出先・空き状況 ： 指定した社員の 1 日のスケジュール、または指定した施設の 1 日の予約状況をグラ フ表示で参照できます。複数社員のスケジュールや複数施設の予約状況をまとめて 確認できます。 • 一覧表示 ： 指定した社員一人分のスケジュール、または指定した施設の予約状況を一覧で参照 できます。 なお、他の社員のスケジュールを参照する場合、スケジュールの参照権限がないと参照できません。また、施 設の予約状況を参照する場合、施設の参照権限がないと参照できません。 1 ヶ月のスケジュール・施設予約状況を参照する スケジュールを起動します。 月表示画面が起動します。初期表示では、自分のスケジュールが表示されます。 ■カレンダー上に表示される帯の意味 表示 説明 薄いグレイ：対象日に時刻指定なしスケジュールが登録されている 薄い緑：対象日にバナースケジュールが登録されている 薄いグレイ＋緑：対象日に時刻指定なしスケジュールとバナースケジュールの両方が登録 されている • タップ時 社員のスケジュールを表示している場合は、スケジュールの新 規登録画面へ遷移します。 施設の予約状況を表示している場合は、施設の新規予約画面へ 遷移します。施設の新規予約画面については、「4.3 施設の予 約」を参照してください。 • をタップしてスケジュールの検索画面へ遷移し、スケジ ュールを検索することができます。 • 当月以外のカレンダーを表示している場合、画面左下に が表示されます。タップすると当月分が表示されま す。 • 表示期間を変更したい場合は、カレンダー部分を左右方向にス ワイプすることで、表示年月を切り替えることができます。特定日のスケジュールの詳細を参照したい場合は、カレンダーの日付セルをタップします。スケジュール 一覧画面が表示されます。スケジュール一覧画面については、「スケジュール・施設予約を参照する」の 項を参照してください。 他の社員のスケジュールを参照する場合は、タイトルの社員名をタップして表示社員の選択画面を起動 し、対象の社員を選択します。選択した社員のスケジュールが表示されます。なお、参照権限がない場合 は表示されません。 また、選択画面で施設を選択することで、施設の予約状況を参照できます。 スケジュール表示社員・施設の選択画面については、「3.2.2 スケジュール表示社員・施設の選択」を参 照してください。 出先・空き状況を参照する 選択した社員のスケジュールおよび施設の予約状況をグラフ表示で参照します。 機能メニューから[出先・空き状況]を選択します。 出先・空き状況画面が起動します。 スケジュール・予約の詳細を確認する場合は、該当の社員・施設の明細をタップして、スケジュール・予 約一覧に遷移します。スケジュール・予約一覧については、「スケジュール・施設予約を参照する」の項 を参照してください。 他の社員のスケジュールや他の施設の予約状況を参照する場合は、タイトル「出先・空き状況」をタップ して、表示社員・施設の選択画面を起動し、社員、または施設を選択します。複数社員・施設を選択でき ます。 • 表示日を変更したい場合は、日付欄をタップして日付選択画面 を表示し、該当の日付を選択します。また、日付欄の をタップすることで切り替えることもできます。 ■[＋]タップ時 • 社員のスケジュールを登録する場合は、社員を選択して をタップします。スケジュールの新規登録画面へ遷移します。 • 社員のスケジュールと同時に施設を予約する場合は、社員と施 設を選択して をタップします。スケジュールの新規登録 画面へ遷移します。 • 施設を予約する場合は、施設を選択して をタップしま す。施設の新規予約画面へ遷移します。施設の新規予約画面に ついては、「4.3 施設の予約」を参照してください。
選択した社員のスケジュール・施設の予約状況がグラフに追加表示されます。なお、参照権限がない場合 は表示されません。 スケジュール表示社員・施設の選択画面については、「3.2.2 スケジュール表示社員・施設の選択」を参 照してください。 スケジュール・施設予約を参照する 月表示画面で日付セルをタップ、または出先・空き状況画面で明細をタップします。 スケジュール、または施設予約の一覧画面が起動します。 スケジュール・施設予約の内容を確認する場合は、明細をタップして、内容表示画面に遷移します。内容 表示画面については、「スケジュール・施設予約の内容を確認する」の項を参照してください。 スケジュール・施設予約の内容を確認する スケジュール・施設予約の内容を表示します。なお、登録時に非公開として登録されたスケジュールの内容 は、登録者、参加者（登録先社員）、秘書以外は参照できません。 スケジュール一覧、または施設予約一覧から明細をタップします。 スケジュールまたは、施設予約内容が表示されます。 表示される画面はスケジュール・施設予約の状況などによって異なります。 • 一覧の先頭で上にスクロール、または末尾で下にスクロールす ることで、前後のスケジュール・施設予約を表示することがで きます。 • タップ時 社員のスケジュールを表示している場合は、スケジュールの新 規登録画面へ遷移します。 施設の予約状況を表示している場合は、施設の新規予約画面へ 遷移します。施設の新規予約画面については、「4.3 施設の予 約」を参照してください。
■スケジュールの場合
タップ時
自分が登録したスケジュールの場合 第三者が登録したスケジュールの場合
3.4 スケジュールの登録・予約
自分のスケジュールを登録したり、他の社員にスケジュールを予約したりします。なお、他者のスケジュール を予約する場合、スケジュールの予約権限がない場合は、予約できません。 スケジュールを登録・予約する スケジュールを起動します。 以下のいずれかの方法でスケジュール登録画面を表示します。 • 月表示：右上の をタップ • スケジュール一覧、施設予約一覧：右上の 、または登録・予約する日の をタップ • 出先・空き状況：右上の 、または社員・施設を選択して をタップ • スケジュール予約一覧、スケジュール検索結果一覧：右上の をタップ スケジュール登録画面に、スケジュール内容を入力します。 予定種別 • 予定種別により日時の入力が異なります。日時を入力する前に 選択してください。 通常スケジュール（期間指定なし）：日付と時刻範囲を指定 通常スケジュール（期間指定あり）：日付（期間）と時刻範 囲を指定 バナースケジュール：日付のみを指定した期間スケジュール 登録先 • 指定できる社員数は 300 名までとなります。 参加者の追加を許可する • 許可した場合、登録先に指定した社員は、参加者の追加操作が 可能になります。 • 参加者追加が行えるのは当日以降のスケジュールのみとなりま す。 携帯メールを送信する • 予約内容を予約先社員の携帯メールに送信する場合、チェック を入れます。なお、自分自身には送信されません。 • 登録先が自分のみの場合は、選択できません。MEMO バナースケジュールと通常スケジュールでは以下の違いがあります。 • 施設の同時予約は行えません。 • 受付への連絡事項の登録は行えません。 • 重複予約の対象外となります。 • 各スケジュール一覧での予定区分名の表示および予定区分の色による背景色の表示は行われません。 受付への連絡事項がある場合は、連絡事項を入力します。 [OK]をタップします。 ■空き状況確認画面について スケジュール登録画面の[登録先の空き状況を確認]をタップすると、空き状況確認画面が表示されます。この画 面では、指定した日付の選択済み社員のスケジュール、施設の予約状況がグラフ表示されます。 非公開 • 非公開にすると、他の社員がスケジュール一覧を開いた場合、 件名が「（予定有）」となり内容は表示できません。 施設 • 施設選択画面から施設を指定して、同時に施設を予約すること ができます。施設選択画面については、「3.2.1 施設の選択」 を参照してください。 • 施設を同時に予約する場合は、日時欄で必ず時刻を指定する必 要があります。 登録先の空き状況を確認 • タップすると空き状況確認画面が起動し、指定した登録先の指 定した日のスケジュール・施設予約を確認できます。 顧客 • スケジュールに関連する顧客（企業）を指定します。会社名を 入力すると、入力候補の企業の一覧が表示されます。入力候補 から、対象の会社名をタップします。 • ライセンス「CRM」が登録されている場合のみ表示されま す。
スケジュールを変更する 自分が登録したスケジュールは変更が可能です。また、秘書は秘書対象社員（役員など）のスケジュールの変 更が可能です。なお、スマートフォン版では、繰り返し・複数日登録されたスケジュールの場合、指定した当 日の編集のみ可能となり、変更すると連続スケジュールからはずれ単一スケジュールとなります。 スケジュール一覧から、変更するスケジュールをタップします。 スケジュール内容表示画面の から[編集]をタップします。 入力画面が開きます。内容を変更し[OK]をタップします。 MEMO • 他者への予約スケジュールを変更した場合、日時を変更した場合は、予約状況は"未確認"に戻り、内容変更時に”携帯 メール送信する”を選択していた場合、メールが送信されます。 日時以外の情報を変更した場合は、予約状況は変更されず、メールも送信されません。 • 参加者の追加が行われたスケジュールの日時を変更した場合、参加状況欄に表示されている追加日時を示すコメント （追加操作を行った社員の名前と日時）は削除されます。 スケジュールに参加者を追加する 参加者の追加を許可すると指定して登録されたスケジュールの場合、スケジュールの参加者は、社員を追加し てスケジュールに参加させることができます。 スケジュール一覧から、参加者を追加するスケジュールをタップします。 MEMO 連続スケジュール（繰り返し、複数日指定）の場合、一括で参加者の追加は行えません。スケジュールごとに各々内容表 示画面を開いて追加してください。 スケジュール内容表示画面の参加状況欄の をタップします。 • 空き時間は、PC 版の個人設定（グループウェア設定）のスケ ジュール時間表示範囲内の空き時間が表示されます。
MEMO 以下の場合、 は表示されません。 • スケジュール予約時（登録時）に参加者の追加が許可されていない場合 • システム管理者によって参加者の追加が許可されていない場合 • 過去日のスケジュールの場合 • スケジュール登録者本人が画面を開いた場合で、且つ、自分自身が参加者に含まれていない場合（自分を含まない、 他者に対する予約スケジュールの場合） また、スケジュール登録者や参加者の秘書は、秘書対象者の参加するスケジュールに対し参加者の追加操作は行えません （秘書自身が参加者に含まれる場合を除きます）。 参加者追加画面が表示されます。追加する参加者を指定します。 [OK]をタップします。スケジュール内容表示画面の参加状況欄に追加されます。 追加された参加者の欄には、追加した社員の名前と日時が表示されます。 参加者 • スケジュールの予約権限がない社員は追加できません。 • 登録者本人が参加者として含まれていないスケジュールの場 合、参加者追加の機能で登録者本人を追加することはできませ ん。登録者本人がスケジュールの編集画面を開き、自分を追加 して変更してください。 携帯メールを送信する • 予約内容を追加した参加者の携帯メールに送信する場合、選択 します。
MEMO 追加した参加者を削除する場合は、参加状況の一覧から をタップします。 追加した参加者の削除は、その社員を追加した社員が実行できます。また、登録者は編集画面から参加者を外してスケジ ュールを変更することで削除できます。 なお、参加者の追加後にスケジュール登録者が日時の変更を行った場合、参加状況欄に表示されている追加日時を示すコ メントは削除され、 は表示されなくなります。 スケジュールを削除する 自分が登録したスケジュールは削除が可能です。また、秘書は秘書対象社員（役員など）のスケジュールの削 除が可能です。 スケジュールの登録・変更時に”携帯メールを送信する”を選択していた場合、削除されたこと を通知するメールが携帯メールに送信されます。 なお、スマートフォン版では、繰り返し・複数日登録されたスケジュールの場合、指定した当日の削除のみ可 能です。 スケジュール一覧から、削除するスケジュールをタップします。 スケジュール内容表示画面の から[削除]をタップします。 確認メッセージが表示されます。[OK]をタップします。
3.5 予約スケジュールへの参加回答
他者から予約されたスケジュールに対して、参加の有無を回答します。 予約スケジュールに回答する 未回答の予約スケジュールがある場合、アシストメッセージに以下のメッセージが表示されます。表示さ れているメッセージをタップします。 スケジュール予約一覧画面が表示されます。回答するスケジュールをタップします。 スケジュール内容表示画面が表示されます。右上の をタップして参加回答画面を表示します。 • スケジュール予約一覧画面は、機能メニューの[スケジュール 予約]からも表示できます。参加回答画面で回答内容を入力します。 不参加スケジュールに参加する スケジュール検索画面で“不参加予約も表示”を選択し、対象の不参加スケジュールを検索します。スケジ ュール検索については、「3.7 スケジュールの検索」を参照してください。 参加回答 • 不参加にした場合、自分のスケジュールには非表示になりま す。検索画面で“不参加予約も表示”を選択すると表示されま す。 • 保留にした場合、スケジュール予約一覧に残ります。 回答先 • 当日のみ：確認中のスケジュールにのみ回答する場合に選択し ます。 • 当時以降のスケジュールすべて：確認中のスケジュールの日時 以降の同時に予約されたスケジュールに回答する場合に選択し ます。 • すべてのスケジュール：確認中のスケジュールの日時と同時に 予約されたスケジュールすべてに回答する場合に選択します。 コメント • 入力したコメントは内容表示画面の参加状況欄に表示されま す。
スケジュール内容表示画面が表示されます。右上の をタップして参加回答画面を表示します。以降の 操作は、予約スケジュールへの回答と同様です。
MEMO
3.6 コメントの登録
スケジュールに対してコメントを登録できます。予約スケジュールに対する確認事項などをコメントに登録す ることにより、スケジュールに関する情報を共有できます。 コメント通知を確認する 自分のスケジュール（登録先に自分が含まれるスケジュール）およびコメントを登録したスケジュールにコメ ントが登録された場合、コメント通知が通知されます。 以下いずれかの方法でコメント通知一覧を表示します。 • アシストメッセージの「スケジュールコメントが○件あります。」をタップ • スケジュールを起動し、機能メニューから[コメント通知]をタップ コメント通知一覧画面が表示されます。コメントを確認するスケジュールをタップします。 スケジュール内容表示画面のコメントタブが表示され、既読となります。 コメントを登録する コメントを登録するスケジュールの内容表示画面を開きます。 MEMO 不参加回答したスケジュールに対してもコメントが登録できます。不参加スケジュールの表示方法は、「3.5 予約スケジ ュールへの参加回答」の「不参加スケジュールに参加する」の項を参照してください。 スケジュール内容表示画面のコメントタブをタップします。 コメント入力欄にコメントを入力します。 登録されたコメントに返信する場合は、返信するコメントの横の をタップし、返信欄にコメントを入 力します。 • [コメント]タブには未読コメントの件数が表示されます。 • 未読のコメントの場合、コメント明細の左上に赤いマークが表 示されます。■新規コメント登録の場合 ■返信の場合 をタップします。コメント一覧に追加されます。 新規に登録した場合は、一覧の一番下に追加されます。返信の場合は、返信先コメント配下の一番下に 追加されます。 MEMO システム管理者の設定により第三者によるコメント登録が許可されていない場合、登録者・登録先・登録先の秘書以外 は、コメントを入力できません。 第三者によるコメント登録が許可されている場合でも、以下のスケジュールはコメントを入力できません。 • 他者の非公開のスケジュール • 参照のみ許可されている社員のスケジュール 自分が登録したコメントの場合、 が表示されます。タップ するとコメントを削除できます。ただし、コメント欄に「（削除 されました）」と表示され、行は残ります。
