※生涯学習課から、「らんらんかしわ」のユーザ名・パスワードがメールで送られている方の マニュアルです。なお，画面の変更がされている場合があります。ご了承ください。
■「らんらんかしわ」への情報登録方法（マニュアル）■
（２００９０７０８） ≪作業の手順 及び 目次≫■ 基本編
１ 貴団体のパスワードを変更する･････････････････････････････････････Ｐ ２∼ パスワードを１つ決め，パスワード変更ページからパスワードを変更する。 その内容を忘れないように，メモ書きしておいてください。 貴団体 ユーザー名（自分での変更不可）： 貴団体 パスワード（今回変更） ： ★今後の貴団体パスワード← 変更後，記入してください（半角英数） ※パスワードの取扱いには注意してください。 ２ 掲載情報を確認＆ 修正・削除・新規登録を行う･･････････････････････Ｐ ４∼ ※掲載する講座数の制限はありません。 ＊写真等画像の掲載や，２００kb までのチラシ等の文書の掲載もできます。 ぜひ，ご活用ください。 ３ その他 連絡及びお願い ･･････････････････････････････････････････Ｐ ８ 随時，掲載情報の修正・削除・新規登録をすることができます。 市役所各課・各大学・民間などで入力した講座・イベントのデータをもとに， 年２回「生涯学習ガイド」（紙版）を発行する予定です。
■ 応用編
４ 「文書（写真などの画像）のＵＰ」の方法 ･･･････････････････････････････Ｐ ９ ５ 自分が入力したテータを「個表」で確認したい場合 ･････････････････････Ｐ１１ ６ 「生涯学習ガイド」（冊子）のような一覧表示をする方法･･･････････････････Ｐ１２■ 基本編
１ ■「らんらん」 パスワード変更の方法 ■
（１）下記①∼②のいずれかの方法で「らんらんかしわ」（以下「らんらん」という）の ＴＯＰページへ入る ①かしわシティネットの右バナーの下から２番目「らんらん」をクリック。 又は ②Ｙａｈｏｏ，Ｇｏｏｇｌｅで「らんらんかしわ」で検索。 （２）自分の団体のページに入る ①ＴＯＰページの右下の「ユーザー入力」をクリックする。 ②ログインページで，現在の「ユーザ名」と「パスワード」を入力し，「ログイン」。 （Ｐ１を参照。現在は「ユーザ名」と「パスワード」は同じです。）（３）貴団体のパスワードを変更する ①出てきた画面の，右下から２番目の「ユーザ編集」をクリックする。 ① ②出てきた画面で，新しいパスワードを２回入力する（半角英数）。 ③「変更を保存」をクリック（変更完了） ④変更完了です。貴団体内で、新パスワードをお知らせしてください。 ② ③
２ ■「らんらん」 情報の確認・修正・登録等の方法 ■
（１）下記①∼②のいずれかの方法で「らんらん」のＴＯＰページへ入る ①かしわシティネットの右バナーの下から２番目「らんらん」をクリック。 又は ②Ｙａｈｏｏ，Ｇｏｏｇｌｅ等の検索サイトで「らんらんかしわ」と入力し、検索する。 （２）貴団体のページに入る ①ＴＯＰページの右下の「ユーザー入力」をクリックする。 ②ログインページで，「ユーザ名」と「新しいパスワード」を入力し，「ログイン」。（３）貴団体の掲載情報を確認し，修正・新規登録・削除等をする Ａ①「講座・イベント情報」を登録・修正する時は、 「講座・イベント情報」をクリックしてください。 Ｂ①「団体・サークル情報」を登録・修正する時は、 「団体・サークル」をクリックしてください。 ※注意：市各課や民間団体など、ユーザ名・パスワードのみ発行されている場合は、 Ａ「講座・イベント情報」のみ、登録修正できます。 Ａ① Ｂ① ②それぞれの｢登録する｣又は「更新する」をクリックする ※「登録する」･･･まったくの新規登録 です。 「更新する」･･･これまでに登録してあるデータの書き換え（上書き・修正）や これまでのデータを利用して、新しいデータを作ることができます。 ※一番最初だけは「登録する」を使い、その後は、「更新する」を使うと、次回からの 入力が楽になります。 〔講座・イベント情報〕 〔団体・サークル情報〕
③「登録する」場合･･･入力方法コメントに従って，内容を確認・編集してください。 「更新する」場合･･・ 次のような画面（左部分に、これまでに登録してあるデータ）が表示されます。 変更修正したいタイトルを選び、内容を変更修正してください。 （最後に「変更する」をクリックすると簡単に入力できます。） ④ 出てきた情報をクリック。その情報の内容の変更ができるページが表記され ます。 ⑤ 項目ごとの 入力方法コメントに従って，内容を確認・編集してください。 ＊２２∼２６項目あります。入力が大変かと思いますが，よろしくお願いいたし ます。 ＊「対象」「地域」等を選択しておくと，対象別検索などができるようになりま す。「所在地」住所を入力しておくと、会場等が地図表示されます。 ⑥ 画像（写真）や文書（チラシ等）、それに対するコメントも掲載できます。 ＊最後の方に、画像（写真・イラスト等）や、２００kb まで の文書等（PDF，ワード，エクセル等のチラシや表等）を 掲載できる項目があります。 ＊画像は、自動的に縮小されます。自動的に縮小されない場合には 縮小ソフト等をご利用ください。（「らんらん」の「よくある質問」の中で、 「縮小専用。」というフリーソフトを紹介しています。） ④ 講座 のタ イト ル（ 左 の 青 文 字 ） を ク リ ッ ク 。 内 容 を 確 認 し ， 変 更 や 削除をする。
⑦ 最後に，「変更する」「新しいデータを作成」「削除」を選択してクリック。 （「登録する」場合は、「登録する」をクリック） ※「更新する」ページの最後に出てくる ３つのボタンの違い A：このデータを変更（上書き）する：入力した内容を修正し，登録（掲載）する 場合。 B：新しくデータを作成する：これまでのデータはそのまま残し，今までのデータ を生かした上で，新たに登録（上書き）したい場合。 ＊団体名や以前の講座の内容を生かす。⇒入力の手間が省けます。 C：このデータを削除する：そのデータを削除する場合 ※「更新する」＋「新しくデータを作成する」を利用すると、２回目以降の情報 の入力が簡単になります。 ・１番最初に 講座・イベントを入力する時は，下記の①「登録する」を クリックしてください。この時に，主催者名や所在地等を入力します。 ⇒ ２回目以降は，②「更新する」をご利用ください。 主催者名等の入力の手間を省くことができます。 （講座のタイトル・内容・分類等は，新たに入力してください。） A データ更新 B 新データ作成（全くの新規登録するよ り，手間が省けて楽です） C データ削除
３ ■ その他 連絡及びお願い ■
（１）情報が修正・新規登録等された後，生涯学習課で「確認」をすると，一般の方が閲覧す ることのできるページに掲載（登録）されます。生涯学習課の「確認作業」は，開庁日に 行います。 （２）随時，情報の修正・削除・新規登録ができます。 お忙しいところ恐縮ですが，随時，貴団体の掲載情報のチェックを行い，情報の 更新作業をよろしくお願いいたします。 （３）講座・イベント情報については、市役所各課・各大学・民間などで入力したデー タをもとに，年２回「生涯学習ガイド」（冊子）を発行する予定です。 （４）「らんらんかしわ」は，今後も充実を図ってまいります。つきましては，入力に 際しての不都合，今後の展望など，ご意見ご要望がありましたら，メール等にて 担当宛てに，ご連絡くださいますようお願いいたします。順次検討して参ります。 ■お問い合わせ先■ 柏市教育委員会 生涯学習課 企画総務担当
04-7191-7393
04-7190-0892
[email protected]■ 応用編
■ ４ 「文書（写真などの画像）のＵＰ」の方法 ■
※ここでは、｢文書｣ＵＰを中心に説明しますが、「画像」ＵＰも同じ方法です。 １ 「文書アップロード」の項目 （ 「画像アップロード」の項目）まで進む 【図１】 ↓① ↓② ←③ ① 「参照」ボタンで、自分のパソコンから文書を選びます。 「参照」ボタンをクリックすると、次のような画面が 表れます。 この画面で、「ファイルのある場所」を選択し、次に「ＵＰしたい文書」をクリック して選択します。最後に「開く」をクリックします。② 「文書決定」（図１参照）ボタンをクリックします。 「文書決定い」ボタンをクリックすると、次のような画面となります。 ここで、「登録画面に戻る」をクリックします。 ※大きな（重い）文書の場合、「アップロードできません」という表示になる場合があ ります。その場合は、文書を軽くする工夫（入っている画像を小さくする等）をして ください。（文書は２００KB まで、アップロードが可能です。） もし、分からない場合は、生涯学習課（担当：松崎）まで ご相談ください。 ③ 「文書に対してのコメント」があれば、③の部分（図１参照）にコメントを入力してください。 （コメントがなければ入力しなくても良いです。） ４ 情報（データ）を確定する これまでに、入力されていた情報の修正 の 場 合は 、「 この デー タを 変更 （上 書 き）する」をクリックします。 新しく情報（データ）を入れる場合は、 「新しくデータを作成する」をクリック します。
■ ５ 自分が入力したテータを「個表」で確認したい場合 ■
＊情報が修正・新規登録等された後，生涯学習課で「確認」をするまでは、いったん「画面上 から消える」現象が起こります。ここでは、この状態↑でも、「個表」を確認する方法を説 明いたします。 １ 「講座・イベント情報」か「団体情報」の「更新する」まで、進む。 ① 個表を見たいタイトルの右側の「表示」をクリックする。 ② 個表が表示されるので、内容を確認することができます。 （例） 「表示」を クリック。 シンポジウム■ ６ 「生涯学習ガイド」（冊子）のような一覧表示をする方法 ■
＊「らんらん」は、キーワード検索・対象者検索・地域検索などができます。 また、「講座・イベント情報」「団体・サークル情報」については、「生涯学習ガイド」（冊子） のような表示をすることができます。ログインなしで、どなたでも ご利用できます。 １ ＴＯＰページの 「講座・イベント情報」（又は「団体・サークル情報」）をクリック ２ 表示された 「講座・イベント情報」（又は「団体・サークル情報」）の右下の 「全体データ印刷表示」をクリック ３ 次のような一覧表が表示されます。※ その他 分からないことがあったら、生涯学習課（「らんらん かしわ」の担当者）まで、ご相談ください。 ■お問い合わせ先■ 柏市教育委員会 生涯学習課 企画総務担当
