総務 業務の区分（中分類） 当該業務に係る 行政文書の類型（小分 類） 具体例 保存期間 保存期間 満了時の 措置 職員の兼業の許可 に関する重要な経 緯 職員の兼業の許可の申 請書及び当該申請に対す る許可並びに職員の兼業 の報告 ・兼業許可申請・承認・報告 書及び通知文書 3年 廃棄 退職手当発令に関する文 書 10年 廃棄 退職手当予算に関する文 書 3年 廃棄 係の配属替発令に関する 文書 ・係の配属替発令報告 1年 廃棄 採用に関する文書 ・採用面接実施に伴う文書 ・官庁業務説明会実施に伴 う文書 ・職員採用に伴う決裁及び 通知文書 5年 廃棄 発令に関する文書 ・発令に伴う決裁及び通知 文書 30年 廃棄 証明書に関する文書 ・証明書発行に伴う決裁文 書 3年 廃棄 国家公務員身分証 ・身分証明書発行及び返還 に関する決裁文書 5年 廃棄 職員録 ・職員録、職員録原稿 3年 廃棄 身上調書 ・身上調書 1年 廃棄 人事異動通知 ・人事異動通知書 1年 廃棄 人事交流に関する文書 ・協定書、依頼出張、評定 実施文書 10年 廃棄 退職に関する文書 ・定年及び定年退職日通知 書交付に伴う決裁及び通知 文書 5年 廃棄 管理職員等に対する通知 書 ・管理職員等に対する通知 書決裁文書 10年 廃棄 再任用に関する文書 ・再任用希望調査 5年 廃棄 任命結果通知に関する文 書 ・任命結果通知書 5年 廃棄 任用候補者一覧表 ・任用候補者一覧表 1年 廃棄 任用に関する文書 ・調査関係文書及び各種届 出、その他任用に関する文 書 1年 廃棄 任用状況調査に関する文 書 ・任用状況調査決裁文書 5年 廃棄 非常勤職員に関する文書 （社会保険） ・臨時的任用職員雇用に伴 う社会保険手続き文書 3年 廃棄 南極観測隊員派遣に関 する文書 ・派遣に関する決裁文書 3年 廃棄 南鳥島派遣に関する文書 ・派遣に関する決裁及び通 知文書 3年 廃棄
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事 項 （大分類）1
職員の人事に 関する事項 退職手当の支給に 関する重要な経緯 退職手当の支給に関する 決定内容が記録された文 書及び該当決定に至る過 程が記録された文書 任用に関する事項 1 / 15 ページ総務 業務の区分（中分類） 当該業務に係る 行政文書の類型（小分 類） 具体例 保存期間 保存期間 満了時の 措置
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事 項 （大分類） 赴任旅費に関する文書 ・赴任旅費に関する本庁へ の定期報告文書 3年 廃棄 人事評価に関する文書 ・職制上の段階に関する通 知、人事評価実施依頼文書 5年 廃棄 規格別充足率等調べ ・規格別充足率等調べ 3年 廃棄 合同宿舎入退去に関する 文書 ・宿舎貸与システムデータ登録 ・宿舎（自動車の保管場所）貸 与申請書・宿舎 ・自動車保管場所明渡猶予申 請（承認）書 ・宿舎損害賠償金軽減措置申 請及び通知文書 ・宿舎退去届 ・不在宿舎確認書 ・宿舎返還届 3年 廃棄 宿舎維持管理に関する文 書 ・省庁別宿舎廃止協議通知 文書及び決裁文書 10年 廃棄 宿舎現状連絡に関する文 書 ・省庁別宿舎現状調査表通 知文書 及び決裁文書 ・貸与状況調査通知文書及 10年 廃棄 宿舎に関する文書 ・宿舎に関する通知文書 ・宿舎調査資料 1年 廃棄 宿舎現況表 ・宿舎現況表 3年 廃棄 宿舎設置計画に関する文 書 ・宿舎設置計画通知文書 ・宿舎配分予定通知文書 10年 廃棄 宿舎設置要求に関する文 書 ・設置要求説明会資料 ・宿舎設置要求通知文書 10年 廃棄 宿舎使用料に関する文書 ・宿舎使用料・共用施設使用料 改定通知文書及び決裁文書 5年 廃棄 住宅事情調査 ・住宅事情調査通知文書及 び決裁文書 3年 廃棄 宿舎設置掲上要求に関 する文書 ・宿舎設置掲上要求予定調 書通知文書及び決裁文書 10年 廃棄 転任等通報表 ・転任等通報表決裁文書 3年 廃棄 無料宿舎に関する文書 ・無料宿舎貸与該当職員指 定書決裁文書 ・国家公務員宿舎法施行令 3年 廃棄 セクハラ・パワハラに関す る文書 ・セクハラ・パワハラに関す る決裁及び通知文書 3年 廃棄 育児休業等に関する文書 ・育児休業申請及び承認に 伴う文書 3年 廃棄 海外渡航承認申請に関 する文書 ・海外渡航承認申請書 3年 廃棄 勤務時間・休暇制度等運 用状況調査 ・勤務時間、休暇制度等運 用状況調査 5年 廃棄 専従・短従に関する文書 ・専従、短従に関する決裁 文書 3年 廃棄 長期休暇者報告に関する 文書 ・長期休暇者報告 3年 廃棄1
職員の人事に 関する事項 任用に関する事項 宿舎に関する事項 服務に関する事項 2 / 15 ページ総務 業務の区分（中分類） 当該業務に係る 行政文書の類型（小分 類） 具体例 保存期間 保存期間 満了時の 措置
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事 項 （大分類） 倫理に関する文書 ・倫理週間実施に関する決 裁及び通知文書 5年 廃棄 勤務制に関する文書 ・勤務制の申請・報告文書 30年 廃棄 綱紀粛正に関する文書 ・綱紀粛正に関する通知文 書 1年 廃棄 病気休暇者報告に関する 文書 ・病気休暇者報告 3年 廃棄 服務・勤務時間等に関す る文書 ・調査関係文書及び勤務時 間等に関する文書、その他 服務に関する文書 1年 廃棄 公務災害補償費に関する 文書 ・公務災害補償費支給に関 する決裁及び通知文書 10年 廃棄 公務災害に関する文書 ・公務災害申請・承認に関 する文書 10年 廃棄 管区研修に関する文書 ・管区研修実施通知文書及 び決裁文書 3年 廃棄 気象大学校研修に関する 文書 ・気象大学校研修実施通知 文書及び決裁文書 3年 廃棄 研修計画検討委員会に 関する文書 ・研修計画検討委員会検討 資料 ・実施議事録 3年 廃棄 研修に関する文書 ・研修に関する通知文書 ・研修に関する調査資料及 び決裁文書 1年 廃棄 研修受講報告に関する文 書 ・研修受講報告 3年 廃棄 研修旅費に関する文書 ・研修経費予算配賦通知 ・研修経費各四半期支払 （予定）額・見込額調書 3年 廃棄 人事院研修に関する文書 ・人事院研修実施通知文書 及び決裁文書 3年 廃棄 本庁研修に関する文書 ・本庁研修実施通知文書及 び決裁文書 3年 廃棄 欠員等報告に関する文書 ・欠員報告、月末月初報告 5年 廃棄 充員計画資料 ・充員計画資料 1年 廃棄 定員改定に関する文書 ・定員改定通知 5年 廃棄 定員に関する文書 ・定員の照会・調査依頼文 書 1年 廃棄 気象大学校学生採用試 験に関する文書 ・気象大学校学生採用試験 実施に関する決裁及び通知 文書 3年 廃棄 人事院試験に関する文書 ・人事院試験派遣に関する 決裁文書 1年 廃棄 外勤簿 ・外勤簿 3年 廃棄 管理職員特別勤務実績 簿及び管理職員特別勤 務手当整理簿 ・管理職員特別勤務実績簿 ・管理職員特別勤務手当整 理簿 5年 廃棄1
職員の人事に 関する事項 服務に関する事項 災害補償に関する 事項 職員の研修に関す る事項 定員に関する事項 試験に関する事項 課内職員の服務に 関する事項 3 / 15 ページ総務 業務の区分（中分類） 当該業務に係る 行政文書の類型（小分 類） 具体例 保存期間 保存期間 満了時の 措置
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事 項 （大分類） 欠勤簿 ・欠勤簿 3年 廃棄 週休日の振替等命令簿 ・週休日の振替命令簿 3年 廃棄 出勤簿 ・出勤簿 5年 廃棄 総合健診勤務免除申請 書 ・総合健診勤務免除申請書 3年 廃棄 超過勤務命令簿 ・超過勤務命令簿 5年 廃棄 出張に関する文書 3年 廃棄 申告・割振り簿 ・フレックス申告・割振り簿 3年 廃棄1
職員の人事に 関する事項 3年 廃棄 課内職員の服務に 関する事項 休暇簿 ・年次休暇簿 ・病気休暇簿 ・特別休暇簿 ・出張計画書 ・復命書 ・旅行命令簿 廃棄 規則等の制定又は改廃 のための通知文書 ・任用例規(通知文書) ・宿舎例規(通知文書) ・服務例規(通知文書) ・倫理例規(通知文書) ・懲戒例規(通知文書) ・研修例規(通知文書) ・災害補償例規（通知文書） 5年 廃棄 10年3
給与係が所管 する規則等の 制定又は改廃 及びその経緯 規則等の立案の検 討その他の重要な 経緯 規則等の制定又は改廃 のための決裁文書 ・期末勤勉手当例規(決裁 文書) ・広域異動手当例規(決裁 文書) ・子ども手当法例規(決裁文 書) ・住居手当例規(決裁文書) ・宿日直手当例規(決裁文 書) ・初任給の決定(決裁文書) ・諸手当事後確認実施要領 (決裁文書) ・単身赴任手当例規(決裁 文書) ・昇給・昇格例規(決裁文書) ・人事事務システム(決裁文 書) ・地域手当例規(決裁文書) ・通勤手当例規(決裁文書) ・特殊勤務手当例規(決裁 文書) ・特地・準特地勤務手当例 規(決裁文書) ・非常勤職員の勤務条件に 関する取扱い(決裁文書) ・扶養手当例規(決裁文書) ・俸給の支給、支給簿、休 職者の給与(決裁文書) ・俸給の特別調整額(決裁 文書) ・夜勤、休日給、超過勤務 手当例規(決裁文書)2
人事係が所管 する規則等の 制定又は改廃 及びその経緯 規則等の立案の検 討その他の重要な 経緯 規則等の制定又は改廃 のための決裁文書 ・任用例規(決裁文書) ・宿舎例規(決裁文書) ・服務例規(決裁文書) ・倫理例規(決裁文書) ・懲戒例規(決裁文書) ・研修例規(決裁文書) ・災害補償例規（決裁文書） 10年 廃棄 4 / 15 ページ総務 業務の区分（中分類） 当該業務に係る 行政文書の類型（小分 類） 具体例 保存期間 保存期間 満了時の 措置
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事 項 （大分類）3
給与係が所管 する規則等の 制定又は改廃 及びその経緯 規則等の立案の検 討その他の重要な 経緯 規則等の制定又は改廃 のための決裁文書 ・期末勤勉手当例規(決裁 文書) ・広域異動手当例規(決裁 文書) ・子ども手当法例規(決裁文 書) ・住居手当例規(決裁文書) ・宿日直手当例規(決裁文 書) ・初任給の決定(決裁文書) ・諸手当事後確認実施要領 (決裁文書) ・単身赴任手当例規(決裁 文書) ・昇給・昇格例規(決裁文書) ・人事事務システム(決裁文 書) ・地域手当例規(決裁文書) ・通勤手当例規(決裁文書) ・特殊勤務手当例規(決裁 文書) ・特地・準特地勤務手当例 規(決裁文書) ・非常勤職員の勤務条件に 関する取扱い(決裁文書) ・扶養手当例規(決裁文書) ・俸給の支給、支給簿、休 職者の給与(決裁文書) ・俸給の特別調整額(決裁 文書) ・夜勤、休日給、超過勤務 手当例規(決裁文書) 10年 廃棄 規則等の制定又は改廃 のための通知文書 ・期末勤勉手当例規(通知 文書) ・広域異動手当例規(通知 文書) ・子ども手当法例規(通知文 書) ・住居手当例規(通知文書) ・宿日直手当例規(通知文 書) ・初任給の決定(通知文書) ・諸手当事後確認実施要領 (通知文書) ・単身赴任手当例規(通知 文書) ・昇給・昇格例規(通知文書) ・人事事務システム(通知文 書) ・地域手当例規(通知文書) ・通勤手当例規(通知文書) ・特殊勤務手当例規(通知 文書) ・特地・準特地勤務手当例 規(通知文書) ・非常勤職員の勤務条件に 関する取扱い(通知文書) ・扶養手当例規(通知文書) ・俸給の支給、支給簿、休 職者の給与(通知文書) ・俸給の特別調整額(通知 文書) ・夜勤、休日給、超過勤務 手当例規(通知文書) 5年 廃棄 5 / 15 ページ総務 業務の区分（中分類） 当該業務に係る 行政文書の類型（小分 類） 具体例 保存期間 保存期間 満了時の 措置
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事 項 （大分類） 規則等の制定又は改廃 のための決裁文書 ・健康管理例規（決裁文書） 10年 廃棄 規則等の制定又は改廃 のための通知文書 ・健康管理例規（通知文書） 5年 廃棄3
給与係が所管 する規則等の 制定又は改廃 及びその経緯 規則等の立案の検 討その他の重要な 経緯4
厚生係が所管 する規則等の 制定又は改廃 及びその経緯 規則等の立案の検 討その他の重要な 経緯5
文書係が所管 する規則等の 制定又は改廃 及びその経緯 規則等の立案の検 討その他の重要な 経緯 規則等の制定又は改廃 のための通知文書 ・期末勤勉手当例規(通知 文書) ・広域異動手当例規(通知 文書) ・子ども手当法例規(通知文 書) ・住居手当例規(通知文書) ・宿日直手当例規(通知文 書) ・初任給の決定(通知文書) ・諸手当事後確認実施要領 (通知文書) ・単身赴任手当例規(通知 文書) ・昇給・昇格例規(通知文書) ・人事事務システム(通知文 書) ・地域手当例規(通知文書) ・通勤手当例規(通知文書) ・特殊勤務手当例規(通知 文書) ・特地・準特地勤務手当例 規(通知文書) ・非常勤職員の勤務条件に 関する取扱い(通知文書) ・扶養手当例規(通知文書) ・俸給の支給、支給簿、休 職者の給与(通知文書) ・俸給の特別調整額(通知 文書) ・夜勤、休日給、超過勤務 手当例規(通知文書) 5年 廃棄 制定又は改廃のための 決裁文書 ・行政文書取扱規則(決裁 文書) ・庁舎管理例規(決裁文書) ・情報公開例規(決裁文書) ・自動車運行管理要領(決 裁文書) ・タクシーの使用に関する要 領(決裁文書) 10年 廃棄 制定又は改廃のための 通知文書（受領） ・行政文書管理例規(通知 文書) ・庁舎管理例規(通知文書) ・情報公開例規(通知文書) ・自動車運行管理要領(通 知文書) ・タクシーの使用に関する要 領(通知文書) 5年 廃棄 6 / 15 ページ総務 業務の区分（中分類） 当該業務に係る 行政文書の類型（小分 類） 具体例 保存期間 保存期間 満了時の 措置
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事 項 （大分類） 規則等の制定又は改廃 のための決裁文書(労務 対策) 苦情相談例規(決裁文書) １0年 廃棄 規則等の制定又は改廃 のための通知文書(労務 対策) 苦情相談例規(通知文書) 5年 廃棄 表彰の授与又ははく 奪の重要な経緯 表彰の授与又ははく奪の ための決裁文書及び伝達 文書 ・管区気象台長、気象庁長 官及び国土交通大臣表彰 に関する文書 10年 廃棄 栄典の授与又ははく 奪の重要な経緯 栄典の授与又ははく奪の ための決裁文書及び伝達 文書 ・叙位・叙勲に関する文書 10年 廃棄 表彰の授与 部外の実施する表彰に関 する文書 ・推薦及び授与 1年 廃棄8
文書の管理等 決裁文書の管理を行うた めの帳簿 ・決裁簿 30年 廃棄 行政文書ファイル等の移 管又は廃棄の状況が記 録された帳簿 ・移管・廃棄簿 30年 廃棄 文書管理システムに関す る文書 ・文書事務担当職員一覧 1年 廃棄 文書管理に関する文書 ・行政文書の管理の徹底に ついて ・国土交通省文書整理月間 の実施について 3年 廃棄 給与法改正に関する文書 ・改正給与法等説明会通知 ・改正給与法等説明会資料 10年 廃棄 病気休暇者に関する文書 休職者・長期病休者等に関 する調書 3年 廃棄 俸給表の適用変更に関 する文書 俸給表の適用を異にする異 動に伴う俸給月額の決定通 知等 10年 廃棄 初任給決定関係資料 初任給決定関係資料 10年 廃棄 昇格協議書 昇格協議書 10年 廃棄 昇給発令に関する文書 昇給区分・昇給決定発令決 議書(通知書） 10年 廃棄 人事院勧告資料に関する 文書 ・人事院勧告説明会通知 ・人事院勧告説明会資料 5年 廃棄 復職時調整に関する文書 復職時調整算出資料 10年 廃棄6
調査官が所管 する規則等の 制定又は改廃 及びその経緯 規則等の立案の検 討その他の重要な 経緯7
栄典又は表彰 に関する事項 ・受付簿 ・書留簿 5年 廃棄9
職員の給与に 関する事項 職員の俸給に関す る事項 取得した文書の管理を行 うための帳簿 文書の管理等 に関する事項 7 / 15 ページ総務 業務の区分（中分類） 当該業務に係る 行政文書の類型（小分 類） 具体例 保存期間 保存期間 満了時の 措置
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事 項 （大分類） 昇格・降格発令に関する 文書 昇格・降格発令（通知） 10年 廃棄 昇給に関する文書 昇給発令（通知） 10年 廃棄 俸給の訂正に関する文書 俸給再計算調書 10年 廃棄 過年度支出及び戻入に 関する文書 ・過年度支出戻入に関する 各種決裁及び参考資料 ・当年度中の納入告知書に よる戻入に関する各種決裁 及び参考資料 5年 廃棄 証明に関する文書 外部からの給与に関する証 明文書 3年 廃棄 給与上の問題点に関する 文書 給与改善要望書 10年 廃棄 口座振込要領に関する文 書 給与の口座振込実施要領 5年 廃棄 諸手当認定簿 ・住居手当認定簿 ・単身赴任手当認定簿 ・通勤手当認定簿 ・扶養手当認定簿 常用(無期限)廃棄 終了した諸手当認定簿 ・住居手当認定簿 ・単身赴任手当認定簿 ・通勤手当認定簿 ・扶養手当認定簿 5年 廃棄 特地勤務手当又は特地 勤務手当に準ずる手当支 給調書 特地勤務手当又は特地勤 務手当に準ずる手当支給 調書 5年 廃棄 広域異動手当支給調書 広域異動手当支給調書 5年 廃棄 期末・勤勉手当に関する 文書 ・勤勉手当支給調書関係資 料 5年 廃棄 給与実態調査に関する文 書 ・給与実態調査説明会通知 ・給与実態調査説明会資料 ・給与実態調査に係る本庁 照会 3年 廃棄 勤勉手当支給調書 勤勉手当支給調書 5年 廃棄 勤務変更報告書 勤務変更報告書 5年 廃棄 桜島降灰資料に関する文 書 降灰に伴う関係資料 5年 廃棄 諸手当支給状況等調査 に関する文書 諸手当支給状況調査票（報 告） 3年 廃棄9
職員の給与に 関する事項 職員の俸給に関す る事項 給与の支給に関す る事項 諸手当に関する事 項 8 / 15 ページ総務 業務の区分（中分類） 当該業務に係る 行政文書の類型（小分 類） 具体例 保存期間 保存期間 満了時の 措置
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事 項 （大分類） 諸手当事後確認に関する 文書 諸手当事後確認資料 5年 廃棄 非常勤医員に関する文書 ・健康管理医及び非常勤医 員の手当額決定文書 ・非常勤職員手当使用見込 額報告 3年 廃棄 特地官署等実態調査に 関する文書 特地官署等実態調査票（報 告） 10年 廃棄 児童（子ども）手当手当支 給に関する文書 児童（子ども）手当支払額調 査票 5年 廃棄 子ども手当受給者台帳 子ども手当受給者台帳 5年 廃棄 児童手当受給者台帳 児童手当受給者台帳 常用(無期限)廃棄 児童（子ども）手当認定に 関する文書 児童（子ども）手当認定（及 び額改定）通知書交付 5年 廃棄 児童（子ども）手当に関す る文書 児童（子ども）手当に関する 諸調査 1年 廃棄 職員別給与簿 職員別給与簿 5年 廃棄 基準給与簿 基準給与簿 5年 廃棄 勤務時間報告書 勤務時間報告書 5年 廃棄 級別定数改定要求に関 する文書 級別定数改定要求 10年 廃棄 職務調査に関する文書 職務調査に係る準備資料 5年 廃棄 役付職員の配置に関する 文書 役付職員の異動報告 10年 廃棄 人件費元受転換請求額 に関する文書 ・人件費元受転換請求額通 知 ・人件費元受転換請求額報 3年 廃棄 人件費実行計理に関する 文書 ・人件費配分計画 ・人件費予算割当 3年 廃棄 人件費予算資料に関する 文書 人件費予算執行に関する 通知文書 3年 廃棄 給与簿等監査に関する文 書 ・給与簿等監査報告書 ・(実施官署向け）確認事項 一覧 5年 廃棄9
職員の給与に 関する事項 諸手当に関する事 項 児童（子ども）手当 に関する事項 給与簿に関する事 項 定数に関する事項 人件費に関する事項 監査に関する事項 9 / 15 ページ総務 業務の区分（中分類） 当該業務に係る 行政文書の類型（小分 類） 具体例 保存期間 保存期間 満了時の 措置
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事 項 （大分類） 人事院給与簿監査に関 する文書 ・給与簿監査報告 ・指摘事項 5年 廃棄 監査レポートに関する文 書 ・監査レポート ・注意喚起文書 5年 廃棄 本庁給与簿監査に関する 文書 ・給与簿監査報告 ・指摘事項 5年 廃棄 超過勤務手当に関する文 書 超過勤務手当使用見込額 調査 3年 廃棄 超過勤務手当報告書 超過勤務手当報告書 3年 廃棄 健康管理に関する文書 ・職員の健康保全に関する 文書 ・年次災害報告 ・健康管理に関する研修 ・福利厚生基本計画実施状 況報告 ・健康管理者の指名 3年 廃棄 健康管理者に関する文書 ・健康管理者の指名 ・健康管理担当者の指名 指名が 解除さ れた日 から5 年 廃棄 健康管理医に関する文書 ・健康管理医の指名委嘱 指名が 解除さ れた日 から5 年 廃棄 健康診断に関する文書 ・仕様書 ・役務措置請求書 ・指導区分通知 ・健康診断実施結果報告書 3年 廃棄 健康診断票 ・健康診断票 離職し た日か ら5年 廃棄 財形貯蓄に関する文書 ・加入及び変更依頼書提出 文書 ・実施状況報告 1年 廃棄 財形貯蓄の加入に関する 文書 ・財形貯蓄加入及び変更依 頼書 解約 後5年 廃棄 財形貯蓄に関する覚書 金融機関間との覚書 30年 廃棄 ビル虫駆除作業報告に関 する文書 ・作業報告書 ・実施要領 3年 廃棄 安全管理者等指名書 ・安全管理者指名書 ・安全管理担当者指名書 3年 廃棄9
職員の給与に 関する事項 監査に関する事項 超過勤務手当に関 する事項10
職員の衛生、 医療その他の 福利厚生に関 する事項 健康管理に関する 事項11
職員の財形貯 蓄に関する事 項 財形貯蓄に関する 事項12
庁舎の管理及 び連絡に関す る事項 庁舎管理に関する 事項 10 / 15 ページ総務 業務の区分（中分類） 当該業務に係る 行政文書の類型（小分 類） 具体例 保存期間 保存期間 満了時の 措置
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事 項 （大分類） エレベータ保守作業・検 査報告書 ・メンテナンスレポート 5年 廃棄 危害防止主任者指名報 告に関する文書 ・危害防止主任者指名報告 書 5年 廃棄 建築物維持管理報告書 ・報告書 ・報告書審査結果 ・特定建築物届出事項変更 届 30年 廃棄 空気環境測定記録に関 する文書 ・測定結果報告 ・監督日誌 3年 廃棄 空調機等点検・整備報告 書 ・空調機等点検・整備報告 書 5年 廃棄 庁舎管理運営に関する文 書 ・節電計画について(お知ら せ) ・テロ対策の徹底について 1年 廃棄 庁舎等の目的外使用許 可申請書 ・庁舎等の目的外使用許可 の申請書 3年 廃棄 物品販売等許可申請書 ・物品販売許可申請書 1年 廃棄 水質検査に関する文書 ・検査結果報告書 ・清掃記録写真 3年 廃棄 清掃監督日誌 ・清掃監督日誌 ・清掃作業実施計画表 ・作業員名簿 3年 廃棄 駐車場及び駐輪場管理 に関する文書 ・駐車場および駐輪場使用 許可 1年 廃棄 庁舎警備に関する文書 ・西日本大濠花火大会警備 資料 3年 廃棄 庁舎清掃資料に関する文 書 ・庁舎清掃等仕様書 ・庁舎清掃等積算資料 3年 廃棄 庁舎設備に関する文書 ・自家用電気工作物名称等 変更届出書（公害防止対象 施設） ・製造所等名称等変更届 30年 廃棄 廃棄物の減量等に関する 計画書 ・廃棄物の減量等に関する 計画書 ・廃棄物減量等推進責任者 選任(解任)届 3年 廃棄 排水桝清掃記録に関する 文書 ・検査結果報告書 ・作業記録写真 ・監督日誌 3年 廃棄12
庁舎の管理及 び連絡に関す る事項 庁舎管理に関する 事項 11 / 15 ページ総務 業務の区分（中分類） 当該業務に係る 行政文書の類型（小分 類） 具体例 保存期間 保存期間 満了時の 措置
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事 項 （大分類） 消防設備点検報告書 ・点検結果報告書 3年 廃棄 地下タンク貯蔵所設備点 検結果に関する文書 ・点検結果報告書 3年 廃棄 消防計画に関する文書 ・福岡管区気象台消防計画 の一部改正 ・消防計画変更届出書の提 出 30年 廃棄 防火訓練に関する文書 ・自衛消防組織編成指名確 認書 ・火元責任者指名一覧 ・消火・非難訓練通知書 5年 廃棄 防火設備に関する文書 ・査察結果通知書 ・危険物設置許可申請 30年 廃棄 郵便料金計示額記録簿 郵便料金計示額記録簿 5年 廃棄 郵便切手受払明細簿 ・郵便切手受払明細簿 5年 廃棄14
管区気象台の 保有する個人 情報の保護に 関する事項 管区気象台の保有 する個人情報の保 護に関する事項 個人情報保護に関する文 書 ・個人情報の管理に関する 指導 3年 廃棄15
管区気象台の 保有する情報 の公開に関す る事項 管区気象台の保有 する情報の公開に 関する事項 情報の公開に関する文書 ・開示請求書受領簿 ・開示請求進行表 ・事案移送受領簿 ・開示請求決定通知書 3年 廃棄16
台長の官印及 び台印の保管 に関する事項 公印に関する事項 公印の作成・廃止申請及 び承認に関する文書 ・公印の作成・廃止申請及 び承認 30年 廃棄 式典に関する事項 気象記念日等式典に関 する文書 ・式典実施、臨席依頼、関 係者への案内 10年 廃棄 慶弔に関する事項 慶弔に関する文書 ・慶弔(家族・元職員・職員) ・管内職員遺族援助金 １年 廃棄 対外行事に関する文書 ・行事案内状 ・出席案内 1年 廃棄 木曜会幹事に関する文書 ・木曜会案内資料 ・木曜会配布資料 3年 廃棄13
公文書類の接 受、発送、編集 及び保存に関 する事項 郵便物の発送に関 する事項17
儀式典礼に関 する事項18
台長・総務部長 の秘書に関す る事項 台長・総務部長の秘 書に関する事項12
庁舎の管理及 び連絡に関す る事項 防火管理に関する 事項 12 / 15 ページ総務 業務の区分（中分類） 当該業務に係る 行政文書の類型（小分 類） 具体例 保存期間 保存期間 満了時の 措置
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事 項 （大分類） 木曜会に関する文書 ・木曜会開催通知 1年 廃棄 労務に関する文書 労務に関する調査に関する 文書 3年 廃棄 職員団体に関する報告書 職員団体に関する報告書 3年 廃棄 組合交渉議事録（国土交 通労働組合） ・組合交渉議事録（全気象） ・組合交渉議事録（国交労 組） 10年 廃棄 組合交渉議事録（他機 関） 組合交渉議事録（他機関） 5年 廃棄 組合交渉議事録（九州気 象支部） ・組合交渉議事録（地本） ・組合交渉議事録（九州気 象支部） 10年 廃棄 組合交渉議事録（分会） 組合交渉議事録（分会） 3年 廃棄 研修および説明会に関す る文書 研修及び説明会案内 1年 廃棄 管内会議に関する文書 ・管内地方気象台長会議資 料 ・管内総務課長会議資料 ・管内技術課長会議資料 ・管内防災業務課長会議資 3年 廃棄 部外会議に関する文書 ・安全対策会議の開催につ いて ・九州ブロック官庁施設保 全連絡会議について 3年 廃棄 国土交通省ブロック会議 に関する文書 ・国土交通省九州ブロック 機関連絡会議の開催につ いて 3年 廃棄 本庁会議に関する文書 ・管区台長会議資料 ・管区総務部長会議資料 ・管区総務課長会議資料 3年 廃棄 管内総務課長会議に関 する文書 開催案内・会議資料 3年 廃棄 管内地方気象台長会議 に関する文書 開催案内・会議資料 3年 廃棄 労務担当官会議（部外） に関する文書 ・労務担当官打ち合わせ会 議文書 3年 廃棄 労務担当官会議（部内） に関する文書 ・労務担当官会議(部内)文 書 5年 廃棄18
台長・総務部長 の秘書に関す る事項 台長・総務部長の秘 書に関する事項19
職員組合その 他の団体に関 する事項 職員団体に関する 事項20
会議に関する事項会議に関する事項 13 / 15 ページ総務 業務の区分（中分類） 当該業務に係る 行政文書の類型（小分 類） 具体例 保存期間 保存期間 満了時の 措置
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事 項 （大分類） 官用車管理に関する文書 ・基準緩和認定(変更)申請 書 ・基準緩和認定書 3年 廃棄 自動車使用請求書・運転 日誌 ・自動車使用請求書・運転 日誌 3年 廃棄 ・タクシー乗車券等使用簿 5年 廃棄 ・タクシー使用請求書 1年 廃棄 ＩＣカード使用管理簿 ・ＩＣカード乗車券受払簿 ・使用状況報告書 5年 廃棄 ＩＣカード使用請求書兼使 用簿 ・カード等使用請求書兼使 用簿 5年 廃棄23
部外機関依頼・ 案内・通知に関 する事項 部外機関依頼・案 内・通知に関する事 項 部外機関依頼・案内・通 知に関する文書 気象予報士試験の案内 1年 廃棄24
課内職員の人 事、給与、厚生 に関する事項 課内職員の人事、 給与、厚生に関する 事項 人事、給与、厚生に関す る文書 ・係等の配属発令 １年 廃棄 契約・予算・物品に関する 文書 ・予算使用計画 ･物品購入等伝票 5年 廃棄 契約締結請求に関する文 書 ・物品取得措置請求書 ・役務措置請求書 ・工事実施決議・請負契約 締結請求書 5年 廃棄26
気象業務に関 する事項 計画、広報及び管 理に関する事項 計画、広報及び管理に関 する文書 ・情報セキュリティポリシー 調査報告 ・官署履歴報告 1年 廃棄27
協議会に関する事項協議会に関する事項 国民保護協議会に関する 文書 ・協議会委員の就任 ・協議会幹事の就任 ・協議会参加に伴う兼業報 告 5年 廃棄 行政情報ネットワークに 関する文書 ・ノーツユーザ登録申請 ・ネットワーク補助者指定・ 変更報告 ・情報端末調査記入要領 1年 廃棄 管区ホームページに関す る文書 ・部外向けＨＰ掲載情報の 更新 5年 廃棄 非常災害対策に関する文 書 ・非常食の整備 ・福岡管区気象台災害対策 措置要領(通知) 10年 廃棄21
官用車に関す る事項 官用車に関する事 項 タクシー使用に関す る事項 タクシー乗車券の使用に 関する文書22
ＩＣカード管理に 関する事項 ＩＣカード管理に関す る事項29
業務対策に関 する事項 業務対策に関する 事項25
総務課の契約・ 予算・物品に関 する事項 総務課の契約・予 算・物品に関する事 項28
行政情報に関する事項行政情報に関する事項 14 / 15 ページ総務 業務の区分（中分類） 当該業務に係る 行政文書の類型（小分 類） 具体例 保存期間 保存期間 満了時の 措置
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事 項 （大分類） 地球温暖化対策に関する 文書 ・実施状況調査及び調査報 告 ・エネルギー使用量報告 5年 廃棄 防災訓練に関する文書 ・非常災害対策・防災訓練 に関する文書 3年 廃棄 業務パフォーマンスに関 する文書 ・業務棚卸報告書個表 ・業務棚卸報告書工程表 3年 廃棄29
業務対策に関 する事項 業務対策に関する 事項 15 / 15 ページ中分類 小分類 具体例 保存期間 保存期間 満了時の 措置 1 決算・報告に関する事項 決算報告に関する文書 決算関係報告 5年 廃棄 公共事業報告に関する文書 公共事業関係報告 3年 廃棄 歳入予算報告に関する文書 歳入予算関係報告 3年 廃棄 計算証明に関する事項 会計検査事務報告簿 会計検査事務報告簿 5年 廃棄 債権管理計算書 債権管理計算書 10年 廃棄 債務負担額計算書 債務負担額計算書 10年 廃棄 歳入歳出外現金出納計算書 歳入歳出外現金出納計算 書 10年 廃棄 歳入徴収額計算書 歳入徴収額計算書 10年 廃棄 歳入徴収額計算書附属証拠書類 歳入徴収額計算書附属証 拠書類 5年 廃棄 支出官検査簿 支出官検査簿 5年 廃棄 支出計算書 支出計算書 10年 廃棄 収入金現金出納計算書 収入金現金出納計算書 10年 廃棄 歳入・歳出に関する事項 ＡＤＡＭＳ一覧表 ＡＤＡＭＳ一覧表 3年 廃棄 科目更正 科目更正 3年 廃棄 歳入金・返納金調定書 歳入金・返納金調定書 5年 廃棄 支出決定簿 支出決定簿 5年 廃棄 支払計画示達 支払計画示達 3年 廃棄 支払元受高転換 支払元受高転換 3年 廃棄 前金払・概算払整理簿 前金払・概算払整理簿 3年 廃棄 徴収済額報告書 徴収済額報告書 5年 廃棄 徴収簿 徴収簿 10年 廃棄 所管大臣報告 所管大臣報告 5年 廃棄 前渡資金経理に関する事項 科目整理簿 科目整理簿 5年 廃棄 会計機関・補助者任命に関する文書会計機関・補助者任命 10年 廃棄 官印授受簿 官印授受簿 3年 廃棄 月計突合簿 月計突合簿 5年 廃棄 現金出納簿 現金出納簿 5年 廃棄 国庫金振込送金請求書（控） 国庫金振込送金請求書（控）5年 廃棄 債権管理返納金調定書 債権管理返納金調定書 5年 廃棄 支払未済小切手原符 支払未済小切手原符 10年 廃棄 小切手・国庫金振替書原符 小切手・国庫金振替書原符5年 廃棄 小切手等受払簿 小切手等受払簿 3年 廃棄 前渡金支払・受入に関する文書 前渡金支払・受入 5年 廃棄 前渡資金出納計算書 前渡資金出納計算書 10年 廃棄 前渡資金出納計算書附属証拠書類 前渡資金出納計算書附属証拠書類5年 廃棄 前渡資金要求 前渡資金要求 3年 廃棄 日銀に関する文書 日銀関係 5年 廃棄 債権発生通知 債権発生通知 5年 廃棄 2 取得した文書の管理を行うための帳簿受付簿 5年 廃棄 決裁文書の管理を行うための帳簿 決裁簿 30年 廃棄 行政文書ファイル等の移管又は廃棄の状況が記録された帳簿 移管・廃棄簿 30年 廃棄 標準文書保存期間基準 標準文書保存期間基準 3年 廃棄 3 予算に関する事項 過年度支出に関する文書 過年度支出 3年 廃棄 概算要求に関する文書 概算要求 5年 廃棄 歳出予算繰越に関する文書 歳出予算繰越 5年 廃棄 本庁予算増額通達書 本庁予算増額通達書 3年 廃棄 予算割当替に関する文書 予算割当替 3年 廃棄 予算参考書に関する文書 予算参考書 5年 廃棄 予算積算資料に関する文書 予算積算資料 3年 廃棄 予算増額申請に関する文書 予算増額申請 3年 廃棄 予算増額通達・管内通知 予算増額通達・管内通知 3年 廃棄 予算配分計画に関する文書 予算配分計画 3年 廃棄 予算簿・事項簿 予算簿・事項簿 3年 廃棄
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大分類 予算及び決算 に関する事項 文書の管理等 に関する事項 文書の管理等 配当予算の使 用計画及び経 理に関する事 項4 前渡資金の支出負担行為に 前渡資金に関する事項 前渡資金交付に関する文書 前渡資金交付関係 5年 廃棄 5 会計実地検査に関する文書 会計実地検査 5年 廃棄 前渡資金出納計算書（控） 前渡資金出納計算書（控） 5年 廃棄 内部監査に関する文書 内部監査 3年 廃棄 本庁会計実地監査に関する文書 本庁会計実地監査 5年 廃棄 6 支出負担行為計画示達 支出負担行為計画示達 3年 廃棄 支出負担行為差引簿 支出負担行為差引簿 5年 廃棄 7 出勤簿 出勤簿 5年 廃棄 年次休暇簿 3年 廃棄 病気休暇簿 3年 廃棄 特別休暇簿 3年 廃棄 超過勤務等命令簿 超過勤務等命令簿 5年 廃棄 外勤簿 外勤簿 3年 廃棄 勤務免除申請 勤務免除申請 3年 廃棄 レクリエーション参加簿 3年 廃棄 欠勤簿 欠勤簿 3年 廃棄 出張に関する文書 旅行命令簿 3年 廃棄 旅行計画書 3年 廃棄 復命書 3年 廃棄 週休日の振替等命令簿 週休日の振替等命令簿 3年 廃棄 給与係に関する文書 給与係関係 3年 廃棄 厚生係に関する文書 厚生係関係 3年 廃棄 諸会議に関する文書 諸会議 3年 廃棄 人事係に関する文書 人事係関係 3年 廃棄 支出負担行為 の確認に関す る事項 職員の人事に 関する事項 課内職員の服務に 関する事項 休暇簿 支出負担行為に関 する事項 会計の監査に 関する事項 会計検査・監査に関 する事項
8 ＡＤＡＭＳに関する文書 ＡＤＡＭＳ関係 3年 廃棄 会計機関・会計法規に関する文書 会計機関・会計法規その 他関係 10年 廃棄 会計機関の設置・任命に関する文書会計機関の設置・任命 10年 廃棄 会計法規の制定・改廃に関する文書会計法規の制定・改廃 10年 廃棄 検査・監督職員に関する文書 検査・監督職員関係 3年 廃棄 検査員任命に関する文書 検査員任命 5年 廃棄 指名停止通知 指名停止通知 3年 廃棄 入札・現説執行職員に関する文書 入札・現説執行職員関係 3年 廃棄 予定価格作成基準に関する文書 予定価格作成基準 10年 廃棄 予定価格積算資料に関する文書 予定価格積算資料 3年 廃棄 旅費法に関する文書 旅費法 10年 廃棄 会計事務研修に関する事項 会計事務職員研修に関する文書 会計事務職員研修 3年 廃棄 主計係所掌事務に関する事項 行政情報ネットワークに関する文書行政情報ネットワーク 5年 廃棄 庶務に関する文書 庶務 1年 廃棄 諸会議に関する文書 諸会議 3年 廃棄 物品供用簿（備品）・補助簿 物品供用簿（備品）・補助 簿 5年 廃棄 物品伝票（供用官）に関する文書 物品伝票（供用官） 5年 廃棄 文書係に関する文書 文書係関係 3年 廃棄 文書処理に関する文書 文書処理 5年 廃棄 主計係に関する文書 主計係関係 5年 廃棄 9 給与・退職金に関す る事項 給与計算資料に関する文書 給与計算資料 3年 廃棄 給与簿 給与簿 5年 廃棄 源泉徴収に関する文書 源泉徴収 5年 廃棄 災害補償費支給決議書類 災害補償費支給決議書類 5年 廃棄 諸控除に関する文書 諸控除 5年 廃棄 退職金支給決議書類 退職金支給決議書類 5年 廃棄 払戻支払に関する文書 払戻支払 5年 廃棄 労働保険料支払決議書類 労働保険料支払決議書類 5年 廃棄 児童手当決議書類 児童手当決議書類 5年 廃棄 子ども手当決議書類 子ども手当決議書類 5年 廃棄 旅費・諸謝金に関する事項 諸謝金支給決議書類 諸謝金支給決議書類 5年 廃棄 旅費に関する文書 旅費関係 5年 廃棄 旅費使用計画 旅費使用計画 3年 廃棄 旅費支給決議書類 旅費支給決議書類 5年 廃棄 10 出納係所掌事 務に関する事 出納係所掌事務に関する事項 出納係に関する文書 出納係関係 3年 廃棄 11 契約係所掌事務に関する事 契約に関する重要な経緯 契約に関する文書 契約関係資料 5年 廃棄 契約締結通知・調達物品送付通知書 契約締結通知・調達物品 送付通知書 3年 廃棄 支出負担行為・支出決定決議書類 支出負担行為・支出決定 決議書類 5年 廃棄 資格審査に関する文書 資格審査 3年 廃棄 入札結果等閲覧簿 入札結果等閲覧簿 1年 廃棄 分担協定に関する文書 分担協定 5年 廃棄 契約係所掌事務に関する事項 第一契約係に関する文書 第一契約係関係 3年 廃棄 第二契約係に関する文書 第二契約係関係 3年 廃棄 12 物品の管理に関する事項 物品管理に関する事項 官用車の管理に関する文書 官用車の管理 5年 廃棄 検査書（物品） 検査書（物品） 5年 廃棄 物品管理計画 物品管理計画 3年 廃棄 物品管理計算書・増減及び現在額報告書 物品管理計算書・増減及び現在額報告書 10年 廃棄 物品管理計算書附属証拠書類 物品管理計算書附属証拠 書類 5年 廃棄 物品管理簿 物品管理簿 5年 廃棄 物品関係部局長承認に関する文書 物品関係部局長承認 5年 廃棄 物品報告に関する文書 物品関係報告 5年 廃棄 物品伝票（管理官）に関する文書 物品伝票（管理官） 5年 廃棄 13 国有財産の管理に関する事 土地建物借上に関する事項 土地建物借上に関する文書 土地建物借料支払 5年 廃棄 国有財産の管理及 び処分に関する経緯 国有財産台帳及び付属図面 国有財産台帳・付属図面 常用（無期限） 廃棄 給与、旅費等 の支出負担行 為に関する事 主計係所掌事 務に関する事 項 会計機関・会計法規 に関する事項
国有財産（不動産に限 る。）の取得及び処分に関 する決裁文書 国有財産異動報告・台帳記載伺い 30年 廃棄 国有財産の貸付けその他 の運用に関する決裁文書 で運用期間を超えて保有 することが必要な文書 国有財産使用許可、不動産賃貸借関係 5年→ 運用の 日に係 る特定 廃棄 国有財産の管理及び処分 に関する決裁文書又は管 理及び処分に関する重要 な実績が記録された文書 価格改定評価調書 10年 廃棄 国有財産に関する事項 境界確定協議に関する文書 境界確定協議 30年 廃棄 国有財産監査・実態調査に関する文書 国有財産監査・実態調査 10年 廃棄 国有財産管理に関する文書 国有財産管理 5年 廃棄 国有財産報告に関する文書 国有財産関係報告 5年 廃棄 国有財産増減及び現在額計算書 国有財産増減及び現在額 10年 廃棄 国有財産増減及び現在額計算書附属証拠書類 国有財産増減及び現在額計算書附属証拠書類 5年 廃棄 国有資産所在市町村交付金に関する文書 国有資産所在市町村交付 5年 廃棄 通信回線管理に関する文書 通信回線管理 3年 廃棄 不動産登記に関する文書 不動産登記関係 30年 廃棄 14 建築物の営繕に関する事項 営繕計画に関する事項 営繕・各所修繕報告に関する文書 営繕・各所修繕関係報告 5年 廃棄 営繕関係予算使用計画 営繕関係予算使用計画 10年 廃棄 営繕工事計画に関する文書 営繕工事計画 5年 廃棄 営繕予算要求に関する文書 営繕予算要求 5年 廃棄 概算要求資料に関する文書 概算要求資料 10年 廃棄 庁舎整備計画（整備局関係）に関する文書 庁舎整備計画（整備局関 5年 廃棄 15 管財係所掌事 務に関する事 管財係所掌事務に関する事項 管財係に関する文書 管財係関係 3年 廃棄
中分類 小分類 具体例 保存 期間 保存期間 満了時の 措置 管理職員特別勤務実 績簿および管理職員 特別勤務手当整理簿 管理職員特別勤務実績簿 管理職員特別勤務手当整 理簿 5年 廃棄 外勤簿 外勤簿 3年 廃棄 週休日の振替命令簿 振替命令簿 3年 廃棄 勤務時間報告書 勤務時間報告書 5年 廃棄 欠勤簿 欠勤簿 3年 廃棄 年次休暇簿 年休簿 3年 廃棄 出勤簿 出勤簿 5年 廃棄 病気休暇・欠勤者定 期報告 病気休暇欠勤者定期報告 3年 廃棄 総合健診勤務免除申 請書 総合健診勤務免除申請書 3年 廃棄 病気休暇簿 病休簿 3年 廃棄 復命書 復命所 3年 廃棄 特別休暇簿 特休簿 3年 廃棄 超過勤務命令簿 超勤命令簿 3年 廃棄 出張計画書 出張計画書 3年 廃棄 旅行命令簿 旅行命令簿 3年 廃棄 行政改善に関する 事項 さわやか行政サービ ス推進協議会会議資 料 さわやか行政サービス推 進協議会会議資料 3年 廃棄 勧告文及び結果報告 書 勧告文及び結果報告書 10年 廃棄 行政監察プログラムに 関する文書 行政監察プログラムに関 する文書 3年 廃棄 気象行政監察資料 気象行政監察資料 10年 廃棄 気象行政監察に関す る文書 行政監察に関する文書 3年 廃棄 行政相談事案に関す る文書 行政相談事案に関する文 書 10年 廃棄 苦情処理事案に関す る文書 苦情処理事案に関する文 書 10年 廃棄 大分類
業務課 標準文書保存期間基準（保存期間表）
職員の人事に関 する事項 課内職員の服務に 関する事項 1 行政に関する事 項 2 行政監察に関する 事項 行政相談に関する 事項行政相談等以外の事 案に関する文書 行政相談等以外の事案に 関する文書 3年 廃棄 陳情・要望等に関する 文書 陳情要望等に関する文書 3年 廃棄 気象審議会諮問・答 申等に関する文書 気象審議会諮問答申等に 関する文書 10年 廃棄 気象審議会部会及び 総会に関する文書 気象審議会部会及び総会 に関する文書 10年 廃棄 特別会計による契約 締結（解除）請求書 特別会計による契約締結 （解除）請求書 3年 廃棄 実行計画に関する文 書 規定経費使用計画に関す る資料 3年 廃棄 予算要求資料に関す る文書 管内からの予算要求に関 する資料 3年 廃棄 一般会計による契約 締結（解除）請求書 一般会計による契約締結 （解除）請求書 3年 廃棄 業務整備に関する文 書 特別地域気象観測所の局 舎化に関する資料等 3年 廃棄 新規実行計画に関す る文書 新規経費使用計画に関す る資料 3年 廃棄 空港整備維持運営費 に関する文書 特別会計予算の使用計 画、予算要求の資料等 3年 廃棄 委託謝金に関する文 書 アメダス観測謝金の配分 資料等 3年 廃棄 予算増額要求に関す る文書 修理費等の留置解除資料 及び特別増額資料 3年 廃棄 予算配当計画に関す る文書 管内への予算配当計画に 関する資料 3年 廃棄 予算文書全般に関す る文書 本庁等からの予算配当等 に関する資料 3年 廃棄 概算要求資料に関す る文書 概算要求資料に関する文 書 3年 廃棄 沿岸防災観測の整備 計画に関する文書 沿岸波浪計整備画に関す る文書 5年 廃棄 地上気象観測の整備 計画に関する文書 地上気象観測の障害及び 運用、JMA10型整備計画 に関する文書 5年 廃棄 レーダー気象観測の 整備計画に関する文 書 気象レーダーにおける障 害及び運用に関する文書 5年 廃棄 高層気象観測の整備 計画に関する文書 名瀬測候所ABLHGSにお ける障害及び運用に関す る文書 5年 廃棄 地域気象観測の整備 計画に関する文書 アメダス観測所における障 害及び移設運用に関する 文書 5年 廃棄 地震・津波・火山観測 の整備計画に関する 文書 地震津波火山観測の整備 計画、障害に関する文書 5年 廃棄 航空に関する整備 計画に関する事項 航空気象観測の整備 計画に関する文書 山口宇部空港出張所移転 に関する文書 5年 廃棄 通信回線関連に関す る文書 一般回線専用回線等の開 設や休止に関する文書 5年 廃棄 通信機器関連に関す る文書 通信関連機器の障害や整 備に関する文書 5年 廃棄 行政に関する事 項 2 行政相談に関する 事項 審議会等に関す る事項 3 気象審議会に関する事項 予算に関する事 項 予算に関する事項 4 観測に関する整備 計画に関する事項 気象測器、その 他の業務用品の 需給計画に関す る事項 5 通信に関する整備 計画
無線局関連に関する 文書 無線局の開設廃局に関す る文書 5年 廃棄 業務用紙類関連に関 する文書 業務用紙類関連文書 3年 廃棄 一般会計による需給 関連に関する文書 一般会計による物品の管 理に関する文書 5年 廃棄 特別会計による需給 関連に関する文書 特別会計による物品の管 理に関する文書 5年 廃棄 需給計画に関する 事項 気象測器、その 他の業務用品の 需給計画に関す る事項 5 通信に関する整備 計画
沿岸防災観測の法 規・要領に関する文書 沿岸防災業務強化関連文 書 5年 廃棄 通信の法規・要領に 関する文書 気象庁情報セキュリティポ リシー実施手順の一部改 正について オンライン配信による警報 5年 廃棄 地上・地域・高層・レー ダー気象観測の法規・ 要領に関する文書 地上気象観測指針の制定 及び一部改正について 5年 廃棄 地震・津波・火山の法 規・要領に関する文書 「担当津波予報区に対す る津波警報事項等の通知 方法の細目」の一部改正 について 5年 廃棄 航空気象観測の法 規・要領に関する文書 航空気象観測指針の改定 について 5年 廃棄 法規・要領に関する文 書 気象情報の部外提供に関 する業務取扱要領の一部 改正について 5年 廃棄 予報の法規・要領に 関する文書 「大気汚染気象予報業務 の運用について」の一部 改正について 土砂災害警戒情報作成シ 5年 廃棄 災害対策の法規・要 領に関する文書 福岡管区気象台災害対策 措置要領の一部改正につ いて 5年 廃棄 航空気象予報（情報 提供を除く）の法規・ 要領に関する文書 航空気象予報業務におけ る業務代行マニュアルの 改訂について 5年 廃棄 7 行政の考査に関する事項 考査に関する事項 業務考査に関する文書 業務考査の実施報告に関する文書 5年 廃棄 防災業務に関する文 書 九州防災連絡会議の開催 について 3年 廃棄 国民保護計画に関す る文書 国民保護計画について 3年 廃棄 原子力防災災害対策 に関する文書 原子力災害に係る広域避 難計画について 3年 廃棄 安全点検等に関する 文書 年末年始の輸送等に関す る安全総点検の実施につ いて 3年 廃棄 地震・津波災害対策 に関する文書 津波警報の改善の方向性 についての中間とりまとめ に対する意見聴取につい て 3年 廃棄 地震予知情報業務に 関する文書 平成23年度の地震津波・ 地震予知情報業務訓練計 画について 3年 廃棄 災害時自然現象報告 書 災害時自然現象報告書 3年 廃棄 各種基本計画に関す る文書 気象庁防災業務計画の改 正について 3年 廃棄 火山災害対策に関す る文書 火山関係電文の配信試験 の実施について 3年 廃棄 地域防災計画に関す る文書 福岡県の地域防災計画の 修正に係る意見について （照会） 3年 廃棄 管区主催会議に関す る文書 防災業務課長会議ほか管 区主催会議に関する文書 3年 廃棄 本庁主催会議に関す る文書 業務課長会議ほか本庁主 催会議に関する文書 3年 廃棄 各種検討会に関する 文書 予報技術検討会ほか各種 検討会に関する文書 3年 廃棄 本庁主催航空気象業 務打ち合わせ会に関 する文書 本庁主催の航空関係の打 ち合わせについての文書 3年 廃棄 防災情報提供システ ムの協定等に関する 文書 防災情報提供システムの 利用申請について 10年 廃棄 8 会議に関する事項 会議に関する事 項 9 各種協定等に関す る事項 関連機関との協 定に関する事項 10 6 法規・要領に関す る事項 法規・要領に関する 事項 災害の防止に係 る気象業務に関 する計画の実施 に関する事項 災害の防止に係る 気象業務に関する 計画の実施に関す る事項
土砂災害警戒情報の 協定等に関する文書 土砂災害警戒情報に関す る協定の改訂について（通 知） 10年 廃棄 指定河川洪水予報の 協定等に関する文書 矢部川の洪水予報基準地 点変更について 大分県および気象庁が共 同して行う洪水予報業務 10年 廃棄 国機関との協定等（洪 水除く）に関する文書 西日本海域における海上 予報及び海上警報の伝達 に関する細目協定 30年 廃棄 航空気象官署からの データ分岐の協定等 に関する文書 空港気象ドップラーレー ダーデータの分岐につい て 「空港気象観測システム」 10年 廃棄 自治体とのオンライン 接続に関する文書 MDN移行に伴う「福岡県と 福岡管区気象台間の防災 情報の交換に関する協 定・細目協定」の改正 10年 廃棄 気象業務の協定に関 する文書 福岡管区と大阪管区間の 気象資料相互交換に関す る協定書 10年 廃棄 予報の協定等に関す る文書 佐賀県と佐賀地方気象台 の大気汚染業務に関する 協定 10年 廃棄 航空関連の協定等に 関する文書 航空路気象情報提供シス テム等の点検・障害時の 連絡調整に関する申し合 わせ 10年 廃棄 産業気象の協定等に 関する文書 産業気象に関する協定 10年 廃棄 部外接続に関する事 項 部外接続に関する資料 5年 廃棄 ADESSに関する事項 ADESSに関する資料 5年 廃棄 行政情報ネットワーク に関する事項 行政情報ネットワークに関 する資料 5年 廃棄 情報セキュリティに関 する事項 情報セキュリティに関する 資料 5年 廃棄 電源設備に関する 事項 予備電源及び管区 UPSに関する事項 予備電源及び管区UPSに 関する資料 5年 廃棄 電波法手続きに関す る事項 電波法手続きに関する資 料 5年 廃棄 非常通信協議会に関 する事項 非常通信協議会に関する 資料 5年 廃棄 12 情報利用推進に関する事項 情報利用推進に関する事項 情報利用推進に関する事項 情報利用推進に関する資料 3年 廃棄 沿岸防災観測の運用 に関する文書 地方気象台等における海 洋気象情報の利活用を支 援する担当官署の変更に ついて 3年 廃棄 観測所の設置点変更 報告等に関する文書 設置点変更報告 10年 廃棄 高層気象観測の運用 に関する文書 高層気象観測の施設状況 調書の作成について 航空法に基づく飛行物件 の許可申請等について 3年 廃棄 火山観測の運用に関 する文書 防衛省の協力による気象 業務について 3年 廃棄 地域気象観測の運用 に関する文書 観測休止を伴う観測機器 移設時等の連絡について 3年 廃棄 地震・津波観測の運 用に関する文書 地震情報等に用いる震度 観測点及び津波観測点の パラメータの配布について 3年 廃棄 平成○○度海洋気象 観測業務に関する文 書 海洋気象観測船への観測 要望等について 3年 廃棄 部外観測指導業務に 関する文書 地方における他機関観測 データの品質管理作業に ついて 3年 廃棄 13 電波法手続き等に 関する事項 情報セキュリティ に関する事項 11 観測の運用に関す る事項 各種協定等に関す る事項 関連機関との協 定に関する事項 10 ADESS・部外接続 に関する事項 行政ネット・セキュリ ティに関する事項 運用に関する事 項
表彰関連の文書 優秀漁船の表彰関連 3年 廃棄 その他の観測業務に 関する文書 新平年値の使用開始につ いて 3年 廃棄 地上気象観測の運用 に関する文書 デジタル化データの品質 管理の実施について 3年 廃棄 航空路機上観測申請 に関する文書 航空路機上観測報告につ いて 3年 廃棄 航空機事故関連に関 する文書 航空機事故に関係するも のについて 10年 廃棄 航空（運用）一般に関 する文書 航空気象業務の運用に関 する全般について 5年 廃棄 航空気象観測所業務 に関する文書 航空気象観測所（委託業 務）について 3年 廃棄 航空路機上観測報告 に関する文書 航空路機上観測の申請に ついて 3年 廃棄 アデスの運用に関す る文書 「ADESS業務処理ソフト ウェアの開発及び搭載手 順書」の送付について（通 知） 3年 廃棄 航空気象情報提供シ ステムの運用に関す る文書 航空気象情報提供システ ムによる航空気象情報提 供に関する廃止届けの受 領について 3年 廃棄 通信システムの運用 に関する文書 サイバー攻撃に係る情報 の集約及び共有の一層の 徹底について 気象庁IP電話関連装置の 3年 廃棄 情報セキュリティに関 する文書 情報セキュリティに関連す る資料 3年 廃棄 防災情報提供システ ムの運用に関する文 書 新燃岳噴火の防災活動を 支援するための携帯メー ルでの情報提供について 防災情報提供システム形 3年 廃棄 注警報基準に関する 文書 福岡県の洪水警報・注意 報及び高潮注意報基準の 変更について（申請 宮崎県の洪水警報基準の 10年 廃棄 季節予報に関する文 書 季節予報作業を一部本庁 に集約して行う季節予報 業務の開始について 3年 廃棄 大気汚染気象業務に 関する文書 各官署における大気汚染 気象予報業務の実施状況 の取りまとめについて（依 頼） 3年 廃棄 航空気象予報に関す る文書 航空予報に関する運用指 示やシステム変更等につ いて 3年 廃棄 指定河川洪水予報に 関する文書 洪水予警報等作成システ ムの試行運用・慣熟につ いて（依頼） 3年 廃棄 予報区細分に関する 文書 4月1日に愛知県において 実施する二次細分区域の 変更時刻における気象警 報・注意報の取り扱いにつ 10年 廃棄 注警報暫定運用基準 に関する文書 地震発生に伴う大雨警報 及び大雨注意報の暫定運 用の開始について（報告） 10年 廃棄 土砂災害警戒情報に 関する文書 土砂災害警戒情報の様式 の変更による発表の迅速 化等について 3年 廃棄 予報業務の運用に関 する文書 NTT警報伝達システムの 停止に伴う対応について 台風周辺風分布図の運用 開始について 3年 廃棄 業務改善に関する文 書 業務課以前に関する文書 3年 廃棄 業務パフォーマンスに 関する文書 業務パフォーマンスに関す る文書 1年 廃棄 業務改善プロジェクト に関する文書 業務改善プロジェクトに関 する文書 3年 廃棄 13 観測の運用に関す る事項 航空の運用に関す る事項 業務に関する事 項 通信の運用に関す る事項 予報の運用に関す る事項 運用に関する事 項 14 業務改善に関する 事項
地方気象台業務の改 善関連に関する文書 地方気象台業務の改善関 連に関する文書 5年 廃棄 人為的ミスに関する文 書 人為的ミスに関する文書 3年 廃棄 業務改善レポート 業務改善レポート 5年 廃棄 業務概要に関する 事項 業務概要に関する文 書 業務概要に関する文書 3年 廃棄 気象業務統計報告に 関する文書 気象業務統計報告要領に ついて 3年 廃棄 業務評価に関する事 項 業務評価・行政評価に関 する文書 10年 廃棄 15 庁舎移転に関する事項 庁舎移転に関する事項 庁舎移転に関する文書 庁舎移転に関する文書 10年 廃棄 受付簿 取得した文書の管理を行うための帳簿 5年 廃棄 決裁簿 決裁文書の管理を行うための帳簿 30年 廃棄 移管・廃棄簿 行政文書ファイル等の移管又は廃棄の状況が記録 された帳簿 30年 廃棄 標準文書保存期間基 準 標準文書保存期間基準 3年 廃棄 ホームページに関する 文書 ホームページ作成環境設 定マニュアル 5年 廃棄 出前講座に関する文 書 出前講座依頼文書 科学わくわくプラン「科学 わくわく出前授業」に関す る出張について（依頼） 3年 廃棄 見学等に関する文書 見学申込書 1年 廃棄 広報に関する文書 緊急地震速報周知依頼文 書 広報連絡会実施要領 防災気象情報周知啓発依 3年 廃棄 広報行事関連に関す る文書 お天気フェア実施要領 1年 廃棄 18 広報資料の収集 及び保管に関す る事項 広報資料の収集及 び保管に関する事 項 福岡管区時報 福岡管区時報 30年 廃棄 気象証明・鑑定 気象証明・鑑定 30年 廃棄 気象庁保有情報の提 供に関する文書 気象庁保有情報の提供・ 貸出申請書 気象庁保有情報の提供・ 貸出通知書 30年 廃棄 報道発表資料 報道発表資料 3年 廃棄 記者会配布資料 記者会配布資料 1年 廃棄 報道取材申込書 報道取材申込書 1年 廃棄 報道機関に関する文 書 報道機関との打ち合わせ 文書 3年 廃棄 21 課内職員に対す る人事・給与・厚 生に関する事項 課内職員に対する 人事・給与・厚生に 関する事項 人事・給与・厚生に関 する文書 手当関連文書 1年 廃棄 供用物品一覧表 供用物品一覧表 5年 廃棄 業務に関する事 項 文書の管理等に関 する事項 文書の管理等に 関する事項 物品に関する事項 課内の物品に関 する事項 14 16 17 19 20 22 広報の指導及び実 施に関する事項 広報の指導及び 実施に関する事 項 気象、地象及び水 象に関する証明及 び鑑定に関する事 項 気象、地象及び 水象に関する証 明及び鑑定に関 する事項 報道に関する事項 各種広報機関と の連絡に関する 事項 業務改善に関する 事項 業務評価に関する 事項
物品受領・返納命令 書 物品受領・返納命令書 5年 廃棄 物品に関する事項 課内の物品に関 する事項 22
