1 2018.9.3更新
研究者情報管理システムへのデータ登録の手引き
１．ログイン画面
推奨環境を確認し、ブラウザから 研究者情報システム ログインページ (https://kenkyu-reg.twcu.ac.jp/) にアクセスします。 ※本システムは学外からもアクセスできます。 ① 自身の教職員番号、パスワードを入力し、「ログイン」ボタンをクリックしてください。 ・教職員番号：職員証の職員番号の頭に「f」をつけたもの（半角７桁） （例）職員番号「100200」→教職員番号「f100200」 ・パスワード：初期パスワードは教職員番号（職員番号の頭に「f」をつけたもの）と 同じです。ログイン後、必ず固有のパスワードに変更してください。 （※変更したパスワードは忘れないよう、自己管理をお願いします。） OS 使用できるブラウザWindows 7 Internet Explorer 11 Firefox
Windows 8.1 Internet Explorer 11 Firefox
Windows 10 Internet Explorer 11 Microsoft Edge Firefox Mac OS 10.9 Safari 7 Mac OS 10.10 Safari 8
①
ログインできない場合
教職員番号もパスワードも初期状態では同 じ文字列です。 職員番号が 100200 の方は 教職員番号：f100200 パスワード：f100200 となります。ログインできない場合は、 f が小文字・半角であること、教職員番号の 前後にスペースが入っていないことを確認 してください。2
２．研究者情報システムの登録画面
ログインすると、研究者プロフィール登録画面に移動します。①
②
④
メ
ニ
ュ
ー
欄
入
力
エ
リ
ア
※入力画面共通事項 ・(必須)は入力必須項目です。 ・(公開)はＨＰ公開対象項目です。 ・(r-map)はresearchmap への提供対象項目です。 ・英語、および年月日等の数値項目は、半角で入 力してください。 ② 入力エリアにて、登録されているデータを確認することができます。 データの新規登録・修正・更新を行う場合には、①のメニュー欄から 該当の項目を選択して入力エリア上で編集してください。③の登録ボ タンをクリックすることで、編集内容が登録されます。 パスワードの変更は メニュー最下部の④「パスワードの変更」をクリックします。③
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３-１．操作メニュー
先生ご自身で編集できる項目は以下のとおりです。 ( )内の数字は、その項目の最大登録件数を示します。数字がない 項目の登録件数は１件です。 ■プロフィール プロフィール／経歴（9999）／学歴（99）／学位（99）／免許・ 資格（9999）／教育・研究活動状況 ■研究分野・研究テーマ 研究分野（99）／研究キーワード（9999）／研究テーマ（99） ／共同・受託研究希望テーマ（99）／競争的資金等の研究課題 （9999） ■研究活動 著書（9999）／論文（9999）／研究発表（9999）／芸術活動、 建築作品等（9999）／知的財産権（9999）／受賞（99）／その 他（9999） ■教育活動 担当経験のある科目（9999）／教育実績（9999）／教科書・教 材（9999） ■社会活動 社会貢献活動（9999）／所属学協会（999）／委員歴（9999） ■データ出力・確認 個人データ出力…登録されている個人データをタブ区切り（Excel 等貼り付け用）、および改行出力（データチェック用）で ダウンロードできます。 本学HP公開画面確認…公開画面のプレビューを、それぞれ「日本語 用画面表示」「英語用画面表示」で確認できます。 researchmap 提供データ確認…researchmap ＊１に提供するデー タを表示します。 パスワード変更…本システムのパスワードを変更します。 ＊１ researchmapとの連携について 本システムに登録されたデータは、国立研究開発法人科学技術 振興機構知識基盤情報部が提供する研究者データベース researchmap サービスと連携することができます。ご本人の選 択により、項目ごとに提供を行わない設定も可能です。 researchmapへのデータ提供をご希望の方は広報課までご連絡 ください。 管理者用 管理者用4
３-２ 公開する項目・公開しない項目
初期状態では下図のように全て「否」になっています。登録した情報を公開する場合は、 データ登録後に公開を「可」としてください。「否」になっている場合、データを登録し ても公開されません。
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４．業績の登録（手入力による登録）
左側のメニューから「論文」を選択すると、下記画面が表示されます。 ① 新規にデータを登録したい場合は「新規追加」ボタンをクリックします。 ② 登録されている既存のデータの確認および更新を行いたい場合は、該当データ行の「編 集」ボタンをクリックします。 ③ 登録されている既存のデータをもとにして新規データを追加したい場合は。「コピー」 ボタンをクリックします。 ② ① ① ③ 記述言語で日本語を選択した場合 は、タイトル欄の「日本語」欄に タイトルを入力してください。英 語・中国語など日本語以外の言語 を選択した場合は、「英語」欄にタ イトルを入力してください。6 ④ データの追加更新が終わったら、④「登録」ボタンをクリックします。下記の画面が出 たら、「閉じる」ボタンをクリックしてください。これで登録作業は終了です。 ⑤ データを削除したい場合は、⑤「削除」ボタンをクリックします。下記のメッセージが 表示されたら、「OK」ボタンをクリックします。これでデータが削除されます。削除さ れたデータは元に戻すことができませんのでご注意ください。 ⑤ ④ ④
⑤
「字数」ボタンを押すことによっ て、現在の入力文字数と残りの入 力 可 能 文 字 数 を 随 時 確 認 で き ま す。あとどのくらい入力できるか の確認に役立ちます。7
⑥ 著書・論文・研究発表業績は、⑥「著書へ移す」「論文へ移す」「研究発表へ移す」ボ タンで、登録後でも業績種別を自由に移すことができます。
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５．業績の登録（Excelによる一括追加・更新・修正）
著書・論文・研究発表業績は、「一括登録」により、Excel シートのデータを一括登録す ることができます。 ５-１.データのダウンロード ①一括登録したい業績の一覧を表示し、①「一括登録」ボタンをクリックします。 ② 実績集計年度欄が空欄の場合は登録全データ、年度指定した場合は対象期間のデータを 抽出します。 ③ 「データ参照」ボタンをクリックすると、下部に登録済みデータ一覧が表示されます。 ④ 「Excel ファイルダウンロード」上に マウスカーソルを合わせ、右クリックします。 ① ② ③ ④9 ⑤ 右クリックメニューから ⑤「対象をファイルに保存」を 選択します。 ⑥ 「名前を付けて保存」ウィンドウが表示されるので、自分のパソコンのどこに保存する かを指定し、ファイル名を入力して保存します。デフォルトではデスクトップ上にファ イル名「chosho.xlsx」などとして保存されます。 ⑤
10 ５-２.Excelファイル上のデータ修正・追加手順 ダウンロードしたファイルをExcelで開きます。 ① 管理番号…データを管理するため、システムが自動的に付与する番号です。登録済みデータ の場合はすでに番号が入力されています。この番号は決して変更しないでください。 ② 必須入力項目…セル背景色がピンク色の項目は必須入力項目です。必ず入力してください。 なお、必須の項目は、業績データにより異なります。緑の背景の入力項目は任意入力です。 修正したい箇所を直接修正してください。 元にする行を最終行の後の空行にコピーしてください。 データ行をコピーした場合、 必ず「管理番号」のデータは削除してください。 データを新規に追加する場合は、最後の空白行に データを入力してください。管理番号は入力せず、 空白のままとしてください。 追加および修正作業が終了したら、上書き保存せずに、新たに名前を付けて保存します なお、修正前のファイルは保存しておくことをお勧めします。 ② ① 登録済みデータを修正する場合 登録済みデータをコピーして追加登録する場合 新規追加登録する場合 ※選択項目は入力項目のセルを選択 し、該当の選択肢を選択してください。 「▼」をクリック すると選択可能な 選択肢が表示され ます。 修正不可
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５-３.Excelファイルからのデータ登録
① 一括登録したい業績の一覧を表示し、①「一括登録」ボタンをクリックします。 ②「参照」ボタンをクリックして、５-２で保存したExcel ファイルを指定します。 ③「読み込み」ボタンをクリックすると「○件読み込みました」表示と取り込んだデータ 一覧が表示されます。①
④
③
②
12 ④「データ登録」ボタンをクリックすると下記のメッセージ画面が表示されるので、問題 ない場合は「OK」をクリックします。 ⑤「○件中○件のデータ登録が終了しました。」というメッセージが表示されれば、正常に 登録されています。一覧表示にて追加されていることを確認してください。 エラーが発生した場合
⑤
「エラーが発生しました」と いうメッセージが出た場合 は、次ページ５-４「データ読 み込み時のエラー」を参照し て修正してください。13
５-４.データ読み込み時のエラー
①読み込み時にエラーが発生した場合、「読み込みチェック済みファイルダウンロード」 上にマウスカーソルを合わせて右クリックをし、「対象をファイルに保存」を選択して任 意の場所に保存します。 読み込みチェック済みファイルを開き、背景色が赤色のセルにマウスカーソルを合わせる とエラー内容が表示されます。エラー内容を確認後、修正を行い再度登録してください。①
よくあるエラー 管理番号の重複エラー 【対策】新規追加した行の管理番号を削除してください。 必須項目の未選択（入力）エラー 【対策】セルの背景色がピンク色になっている項目は必ず入力（選択）してください。 文字数制限オーバーエラー 【対策】入力文字数制限値以内の文字数に修正してください。14
