コンピュータプラクティ スⅠ
第 1 回 スタイル
水野嘉明
本日の内容
はじめに
レポートの構 成
演習の準備
ページ設定
スタイル
セクション
表紙
ページ番号
参考文献
目次
文書テンプレー ト
本文2
はじめに
自然科学は実験による検証が必要
結果を論文として公表
本科目の実験レポート = 科学論 文レポートの体裁を整える方法3
レポートの構成 (その1)
表紙
目次
第1章 序論
第2章~ 実験
理論(観測、仮説)
測定(方法、結果)
考察(検証)
第○章 課題
第○章 結論
参考文献、索引、付録4
最初のレポートに使用する構成
レポートの構成 (その2)
表紙
目次
第1章 目的
第2章 理論
第3章 実験方法
第4章 実験結果
第5章 考察と結論
第6章 課題
参考文献、索引、付録5
後日、詳しく説明する
演習の準備
第1回資料の「例文」 ( cp1-1 x.txt )= Word の操作練習のための素材
=最初のレポートの土台
Word
で読み込む
念のため、「cp1-1x.docx
」とし[
てセーブOffice]
ボタン→[
名前を付けて保存
] 6
水野のサイトから ダウンロードする こと
Office
ボタン「印刷レイアウト」表示と
「アウトライン」表示の切
り替え
7
演習の準備
演習の準備
8
[
ホーム] → [
段落]
グループの[
編集記号の表示/
非表示]
Word / Windows のTIPS
ctrl-S : 上書き保存 -- 忘 れずに
ctrl- Z : 元に戻す (取り 消し)
ctrl-X 、 ctrl-C 、 ctrl-V : カット、コピー、ペースト
Alt-Tab : ウインドゥの切り 替え9
演習の準備
Office ソフトについての注意
MS の Word/Excel のみではない(例:一太郎、 Star Office な ど)
ファイル交換のためには、相手 と同じフォーマットである事が必要⇒ 同じものに収束しやすい
10
演習の準備
ページ設定
用紙サイズ
通常、 A4 縦に横書き
余白
適当な余白がある方が読みやす い
文字数と行数
あまり窮屈にならないように
論文などでは、原稿用紙3枚分 丁度( 1200 字)を1ページにす ることも11
スタイル
本文の書式を設定する
章、節などの見出しの書式を設定 する
複雑なので、毎回は設定しない ⇒ テンプレートとして記憶す る(後日行なう)
12
演習1 (ページ設定)
例文のページ設定を行う[
ページレイアウト]
タブ →[
ページ設定]
グループ の[
サイズ]
/[
余 白]
用紙サイズ: A4、縦
余白: 上
35mm
下・右・左30mm 13
文字数、行数[
ページレイアウト]
タブ →[
ページ設定]
グループ→
[
ページ設定]
ダイアロ グ40字、3 6行程度
演習1 (ページ設定)
演習1 (スタイル)
例文の本文の書式全選択( ctrl-A) →
[ ホーム ] → [ スタイル ] の [ 標準 ]
MS 明朝、 10.5pt. を確認 違っていたら[
標準]
を右クリック →[
変更]
→ [
スタイルの変更]
ダイアログの
[
書式]
欄15
演習1 (スタイル)
段落の先頭のみ1文字の字下げ同ダイアログの
[
書式]
ボタン →[
段落] →
段落ダイアログ の[
イ ンデントと行間隔]
タブ →「イン デント」の 「最初の行」を「字下 げ」 → 「幅」を「1字」16
アウトラインを定義する1.
「第 1 章序論」の行にカーソ ル2.
「ホーム」→「段落」の「ア ウトライン」→「新しいアウ トラインの定義」3.
「オプション」は表示する (①)4.
最初の「変更するレベル」は「1」 (②)
17
演習1 (スタイル)
演習1 (スタイル)
①
②
③
④
⑤
18
5.
「番号書式」を 「第1章」の 形にする (③)注: 数字部分(灰色)はその まま
19
演習1 (スタイル)
6.
「レベルと対応付ける見出し スタイル」を 「見出し1」と する (④)7.
「すべてのレベルに設定」ボ タンを押す (⑤)8.
3つの数値をすべて「 0mm 」 とし、「 OK 」を押す20
演習1 (スタイル)
9.
「変更するレベル」を「2」とする (②)
10.
「レベルと対応付ける見出 しスタイル」を 「見出し2」とする (④)
11.
レベル3についても、同様(②④ )
21
演習1 (スタイル)
見出し1の書式を設定する
見出し1:MS P
ゴシッ ク、26pt
、段落前後の間隔
1.5
行[
スタイル]
グループの[
見出し1]
を右クリック →[
変更] → [
スタイ ルの変更]
ダイアログ の「書式」欄 同ダイアログ →[
書式]
ボタン →[
段落] → [
間隔]
22
演習1 (スタイル)
見出し2の書式を設定する
見出し2:MS P
ゴシッ ク、16pt
、タブ
4
文字同ダイアログ →
[
書式]
ボタン →[
タブとリーダー] → [
タブ位置]
に「4」→「設定」
23
演習1 (スタイル)
[
見出し2]
を右クリック →[
変更]
→ [
スタイルの変更]
ダイアログ の「書式」欄
各見出し行の書式スタイルを設定
見出し行にカーソルを合わせる
[ スタイル ] グループのスタイル 一覧から、 [ 見出し1 ] / [ 見出し2 ] を指定
余分な文字を消す
見出し1の前後は、余計な改行を消す
24
演習1 (スタイル)
演習1 (スタイル)
注: 「段落」ダイアログではイン デントが指定されていないの
に、見出しの先頭にインデント
(字下げ)がある場合がある。
(バグか?)
ルーラを表示 → ルーラで字下げ調整
→ スタイル一覧で右クリック →
「選択箇所と一致するように見出し
X
を更新する」25
「参考文献」、「付録」 の各 行は、番号なしの見出し1とす る(文字サイズを大きくしただけ では、目次に入らない)[
見出し1]
にする →backspace
にて 「第n章」の番号を消す
26
演習1 (スタイル)
見出しスタイルの確認
画面左側の「見出しマップ」の 内容をチェックする27
[
表示]
タブ →[
表示/非表示]
グル ープの[
見出しマップ]
をチェック演習1 (スタイル)
見出しマップ が右のように なっていれば、 OK
28
演習1 (スタイル)
セクション
セクションを使用すると、同じ ページ内または複数のページ間 で、レイアウトを変更できる
セクション区切りを挿入すること により文書をセクションに分割す る
両面印刷するため、各章は奇数 ページ(見開き左側)から始める
29
演習2
各章をセクションに分けよ[
ページレイアウト]
タブ →
[
ページ設定]
グループの[
区切 り] →
[
奇数ページから開始]
注: 表紙の次には白紙を
1
枚入れ(改 ぺー ジ)、そこにセクション区切りを 挿入注2:目次ー図目次-表目次は、分け ない ([
改ページ]
を用いる)30
表紙
科目名、題目(例えば、「コンピュータ・プ ラクティスⅠ 実験レポート」な ど)
課題名
執筆者の学籍番号及び氏名
作成年月日
ページ罫線31
バランスよく配 置されるよう、
文字サイズや行 間隔を調節する
ページ罫線
32
演習3
表紙を作成せよ[
ページレイアウト]
タブ →[
ページ の背景]
グループの[
ページ罫線]
(
注)1ページ目のみにするのを忘れ ずに[
ホーム]
タブ →[
フォント]
/[
段 落]
など33
ページ番号
本文にページ番号を振る
表紙にはページ番号は振らない
目次は、
本文と続き番号にするか
または、ローマ数字(ⅰ ,ⅱ,ⅲ, ・・)等で別のページ番号 とする
34
演習4
ページ番号を振る
表紙には振らない
目次と本文は続き番号
ページの下部中央に35
[
ヘッダーとフッター]
の[
ページ番 号]→[
ページの下部]→[
番号のみ2] [
ヘッダーとフッター]
の[
ページ番号
]→[
ページ番号の書式設定]→[
開始番 号]
を1からセクション2(目次)にて、
[
挿入]
タブ→[
ヘッダーとフッター]
グ ループの[
フッター]→[
フッターの編集
]→[
前と同じヘッダー/
フッター]
を オフにする36
演習4
奇数ページから開始の確認
[ 印刷プレビュー ] で確認
必要に応じて [ 改ページ ] を挿 入[Office]→[
印 刷]→
[
印刷プレビュ ー]
37
参考文献
推論の根拠/前提条件として引用 した文献のリスト
参考文献は、本文中で引用(ま たは参照)される38
ジョンは犬である
実験(観察)により確認された
犬は哺乳類である事実
既に事実として認められている推論
故にジョンは哺乳類であること
推論による結論参考文献で示す
39
参考文献
参考文献の書き方例
参考文献リスト[1]
上原 稔 “コンピュータ・プラクティスⅠ実験教 材”,http:// www2.toyo.ac.jp/~uehara/edu/realm/cp1-2008 [2]
上原 稔 「情報処理基礎」 ムゲンダイ出版、
2003
40
参考文献
参考文献の書き方例
本文中の参照・引用41
参考文献
本実験の対象システムは文献
[1]
の実験1
である。「自然科学は実験による検証を必要とする」
(
上 原[2])
引用文の書き方
引用した文(他人の文章)と地 の文(自分の文章)は、きちん と区別するテキストや文献、 Web サイトの 文章を引用する場合、引用とわ かるように書く
42
参考文献
引用文の書き方
引用文が短い場合と長い場合で 異なる
短い場合、本文中に 「 」 を 使って引用する
長い場合、前後1行の空白行と 左右に各2~4字を空ける43
「自然科学は実験による検証を必要とする」
(
上 原[2])
参考文献
参考文献
演習5
参考文献を作成し、文中で参照せ よ
参考文献リスト
参照箇所 (「 2.1 理論」冒 頭)[
ホーム]→[
段落]
の[
段落番号]
矢 印→大括弧[ ]
または[
新しい番号書 式の定義]
[
挿入] → [
リンク]
の[
相互参照] →
「番号付きの項目」/「段落番号」/
対象文献を選択 →
[
挿入]
45
目次
見出しを作成しておくと、目次が 自動的に生成される
「目次」「表目次」などは、目 次には入れたくないので、「見 出し1」にはしない「参照文献」「付録」は目次に入 れたいので、番号のない「見出し 1」とする
どちらも、 MS P ゴシック、 26pt
46
演習6
目次を作成せよ
更新は47
[
参考資料]
タブ →[
目次]
グループの
[
目次] → [
自動作成の目次2
] → “
目次”の文字を適当に整理、サイズ等を指定
[
参考資料]
タブ →[
目次]
グループの[
目次の更新
]
文書テンプレート
フォント、書式、スタイルなど、文書の基本的な設定を記憶する
新規作成時に、テンプレートを選 択できる48
(後日、作成する)
本文
「だ・である」調を用いる
数字は、基本的に半角
段落の先頭のみ1文字の字下げ(「標準」スタイル)
49
ファイルの保存
作成した文書は、忘れず保存する
新規の保存
上書き保存50
[
Office]
ボタン→[
名前を 付けて保存]
Ctrl - S
次回の予定
1.
クリップアート2.
オートシェイプ3.
スナップショット4.
図のレイアウト5.
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