成 日 学 長 裁 定
海 道 教 育 大 学 け 公 的 研 究 係 不 使 用 防 計 画
． 目 的
本 防 計 画 ， 海 道 教 育 大 学 本 学 い う 。 け 公 的 研 究 適 管 理 執 行 を ， 不 使 用 防 等 関 事 項 を 役 員 ， 職 員 及 び 学 生 周 知 徹 底 ， 不 使 用 防 等 推 進 を こ を 目 的 。
． 適 用 範
本 防 計 画 ， 文 部 科 学 省 又 文 部 科 学 省 所 管 独 立 行 政 法 人 配 さ 競 的 資 金 を 中 心 た 公 募 型 研 究 資 金 及 び 研 究 契 約 け 研 究 他 省 庁 等 配 さ 競 的 資 金 を 財 源 及 び 本 学 学 内 算 措 置 さ た 研 究 等
公 的 研 究 い う 。 を 対 象 。
． 責 任 体 系
国 立 大 学 法 人 海 道 教 育 大 学 け 研 究 活 動 係 不 行 防 等 関 規 則 第 条 ， 第 条 及 び 第 条 規 定 各 責 任 者 ， 公 的 研 究 運 営 管 理 関 ， 次
責 任 及 び 権 限 を 。 最 高 管 理 責 任 者 学 長
公 的 研 究 運 営 ， 管 理 関 最 高 管 理 責 任 者
研 究 活 動 健 全 発 展 た 行 動 指 針 策 定 及 び 不 行 等 防 遂 行 統 括 管 理 責 任 者 学 術 研 究 担 当 理 事
大 学 全 体 公 的 研 究 運 営 ， 管 理 統 括 調 査 委 員 会 設 置 及 び 調 査 結 果 等 公 表
部 局 責 任 者 キ ン パ ス 長 ， 教 職 大 学 院 長 ， 各 セ ン タ 長 ， 各 附 属 学 校 (園 )長 ， 事 務 局 長
部 局 公 的 研 究 運 営 ， 管 理 及 び ニ タ ン グ 実 施 不 行 等 防 計 画 実 施
研 究 者 倫 理 向 た 啓 発 ， そ 他 必 要 研 修 実 施
． 機 関 経 理
本 学 経 い ， 事 務 局 機 関 経 理 。
文 部 科 学 省 及 び 他 省 庁 等 配 さ 競 的 資 金 を 中 心 た 公 募 型 研 究 資 金 及 び 研 究 契 約 等 研 究
教 育 研 究 を 目 的 役 員 ， 職 員 個 人 対 寄 附 さ た 寄 附 金 財 団 等 助 成 金 を 含
． 不 使 用 防 計 画 実 施 及 び 周 知 等
公 的 研 究 適 管 理 執 行 を ， 不 使 用 防 を た 次 こ
を 実 施 。
間 を 通 た 研 修 会 説 明 会 開 催
事 項 を ま た マ ニ ュ ア を 作 成 ， 職 員 を 対 象 公 的 研 究 不 使 用 防 関 研 修 会 及 び 説 明 会 を 開 催 使 用 徹 底 を 。
本 説 明 会 回 程 度 開 催 ， 教 員 必 回 出 席 を 義 務 け こ ， 出 席 い 教 員 次 度 競 的 資 金 等 申 請 使 用 を 認 い 。 ま た ， 学 内 算
い ， 教 員 研 究 一 配 を 行 わ い 。
会 計 事 務 職 員 を 対 象 ， 公 的 研 究 不 適 経 理 処 理 等 具 体 的 事 例 を 基 研 修 会 を 行 う こ ，日 常 業 務 処 理 一 層 適 職 員 資 質 向 を 。ま た，
法 等 違 た 場 合 懲 戒 処 対 象 こ 改 周 知 。
誓 約 書 提 出
公 的 研 究 運 営 管 理 携 わ 全 職 員 対 ， 不 使 用 を 行 わ い 旨 包 括 的 誓 約 書 提 出 を 義 務 付 け ， 研 究 国 民 税 金 等 を 原 資 い こ を理 解 ， 学 術 研 究 対 信 頼 等 を 損 う こ い う 意 識 啓 発 を 。
引 業 者 対 ， 本 学 契 約 事 務 扱 規 則 及 び 契 約 基 準 を 遵 守 ， 不 適 契 約 を 行 わ い こ ， 内 部 監 査 等 い 引 帳 簿 閲 覧 提 出 等 要 請 協 力 こ 等 を 載 た 誓 約 書 提 出 を 要 請 。
検 強
関 係 規 則 基 く 会 計 事 務 職 員 従 来 検 を さ 徹 底 ，
購 入 物 品 返 品 架 空 請 求 を 防 た ， 納 品 検 時 購 入 物 品 へ 検
印 押 印 又 検 シ を 付 。
物 品 修 理 契 約 い ， 架 空 修 理 や 水 増 修 理 い う カ 修 理 報 告 書 添 付 を 義 務 付 け 。
特 殊 役 務 契 約 検 あ た ， 専 門 的 知 識 を 者 検 補 助 業 務 を依 頼 ， 検 体 制 強 を 。
旅 行 事 実 確 認
用 務 内 容 応 ， 必 要 事 項 を 載 た 出 張 報 告 書 等 を 提 出 さ 。 研 究 打 合 等 場 合 ， 打 合 相 手 方 所 属 ， 氏 名
学 会 出 張 等 場 合 ， 大 会 要 旨 及 び 当 日 配 布 さ 資 料 等 ， 学 会 等 へ 参 加 確
認 添 付
謝 金 事 実 確 認
業 務 実 施 際 ， 事 前 支 出 担 当 部 署 実 施 伺 い を 合 議 。
謝 金 業 務 実 施 定 者 へ 面 談 や 業 務 条 件 説 明 ， 出 勤 状 況 等 確 認 い ， 原 則 事 務 部 門 実 施 。
業 務 完 了 た ， 業 務 完 了 報 告 書 必 要 応 出 勤 表 を 添 付 ， 支 払い 担 当 部 署 へ 速 や 提 出 。
業 務 実 施 伴 い 成 果 物 発 生 場 合 ， 業 務 完 了 報 告 書 成 果 物 一 部 を 添付 。
換 金 性 高 い 物 品 管 理
ノ ト パ ソ コ ン や タ ブ ッ ト 型 コ ン ピ ュ タ 等 容 易 移 動 能 ， 換 金 性 高 い 物 品 い ， 金 額 多 寡 関 係 く 公 的 研 究 購 入 た こ を 明 示
， 帳 を 作 成 ， 適 管 理 。 内 部 監 査 強
公 的 研 究 適 管 理 執 行 を 徹 底 た ， 日 常 的 監 査 業 務 を 一 層 強
旅 や 謝 金 い ， 実 体 を 伴 わ い 対 経 理 執 行 さ い い ， 重 的 検 を 実 施 。
附
こ 計 画 ， 成19 11 日 施 行 。
附 成「」． ． 「7
こ 裁 定 ， 成「」 「7日 施 行 。
附 成「4． ． 「0
こ 裁 定 ， 成「4 「0日 施 行 。
附 成「6． ． 」1
こ 裁 定 ， 成「6 」1日 施 行 。
附 成「7． ． 」1
