高知市公用車管理及び整備業務仕様書
１ 趣旨
高知市が所有する公用車の管理及び整備に係る業務を委託するにあたり，委託する業務（以下「委 託業務」という。）の内容及び条件を定める。
２ 委託期間
平成30年６月１日から平成31年５月31日まで
３ 委託業務の内容 ⑴ 運行管理業務
① 対象車両
高知市が所有する全ての公用車（以下「全公用車両」という。）のうち，管財課が所管する 車両（以下「所管車両」という。別紙１のとおり。）を対象とする。なお，所管車両について は，新規取得や廃棄，所管換等により増減する場合がある。
② 業務内容
ア 車両等の貸出しに関すること ・車両及び鍵の受渡し
・共用車使用申請兼運行票（様式３号）の受渡し ・給油伝票の受渡し
・ＥＴＣカードの受渡し
・午前中のアルコール検知器による運行前検査の実施 ・問合せ等の電話対応
・その他，関連する事項 イ 車両等の管理に関すること ・車両及び鍵の管理
・共用車使用申請兼運行票（様式３号）の整理 ・給油伝票の保管
・ＥＴＣカードの保管
・所管車両の傷等のチェック（従事日１日につき１回以上） ・その他，関連する事項
ウ 車両保管場所
・たかじょう西庁舎駐車場 ・たかじょう庁舎駐車場 ・大原町駐車場
⑵ 車両管理業務
① 対象車両
所管車両を対象とする。 ② 業務内容
ア 法定点検及び自主点検の手配に関すること ・整備依頼書に基づく整備の手配
イ 日常点検の実施に関すること ウ エンジンオイルの点検
エ 簡易な故障等の整備に関すること（タイヤ交換・電球交換・バッテリー充電等軽微 な作業）
オ ア～エの業務を行うために必要な車両の運搬に関すること
⑶ その他管理事務
1 対象車両
全公用車両のうち，上下水道局，消防局及び環境業務課が所管するもの以外の車両（四 輪252台，二輪204台）を対象とする。
② 車両台帳作成
全公用車両のうち，上下水道局，消防局が所管するもの以外の車両に係る台帳作成に関 する事務。
③ 運転日誌集計
全公用車両のうち，上下水道局，消防局及び環境業務課が所管するもの以外の車両に係 る運転日誌の集計に関する事務。
④ 車両運行報告書作成
所管車両の稼動状況等，車両運行に係る報告書作成に関する事務。 ⑤ その他
管財課が実施する自動車管理事務の支援。
４ 委託業務の条件 ⑴ 人員配置
委託業務を円滑かつ適正に遂行できるよう適切な人員配置を行うこと。
事務所の使用⑵
公用車管理システム⑷
車両等の貸出し業務における車両の予約等については，「公用車管理システム」により行うこ ととし，システムを使用するためのパソコンについては，高知市が準備する。
⑸ 法定点検・自主点検の実施
法定点検・自主点検の実施の際に必要となった点検費用及び部品等（油脂類含む）の交換及 び修理の費用については，高知市の負担とする。
故障等の修理⑹
故障等の修理に必要な部品等の費用については，高知市の負担とする。
報告書の提出⑺
委託業務の実施に係る報告書を毎月終了後10日以内に提出するものとし，その報告書作成に 必要な費用については，受託者の負担とする。
５ 従事日及び時間 ⑴ 従事日
委託業務に従事する日は，土曜日，日曜日，国民の祝日に関する法律に規定する休日及び年 末年始の市役所閉庁日（12月29日から翌年１月３日まで）を除く毎日とする。
従事時間⑵
委託業務に従事する時間は，午前８時30分から午後５時15分までとし，労働基準法の規定 に
基づく休憩時間を設けること。
６ その他の事項
委託業務に従事する従事者については，名札の着用等，従事者であることを明瞭にさせ，市⑴
民の誤解や非難を招くことがないよう留意すること。
委託業務の実施に係る光熱水費及び通信費は，高知市の負担とするが，極力無駄のないよう⑵
省エネや節水等に努めること。
別紙１
平成
30
年4月1日現在車種（四輪車）
台
数
（台）
軽 貨 物
15
小型貨物
４
小型乗用
３
普通貨物
２
普通乗用
３
合 計
27
台
車種（二輪車）
台 数
（台）
スク－タ－５０
ｃｃ
9
カ ブ ５
０ｃｃ
1
カ ブ ９
０ｃｃ
5
別紙２
物品貸付リスト
