神戸市役所行財政局主税部課税企画課（特別徴収）
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〒650－0031
神戸市中央区東町１１３番地の１ 大神ビル４Ｆ
電話 (078)322－5150【直通】
(078)331－8181【代表】
ＦＡＸ (078)322－5073
神戸市ホームページアドレス http://www.city.kobe.lg.jp/
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27 年度
年度
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個人の
個人の
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個人の市
市
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市民税
民税
民税
民税・県民税
・県民税
・県民税
・県民税
給与所得等にかかる
給与所得等にかかる
給与所得等にかかる
給与所得等にかかる
特別徴収のしおり
特別徴収のしおり
特別徴収のしおり
特別徴収のしおり
（事務マニュアル）
（事務マニュアル）
（事務マニュアル）
（事務マニュアル）
目 次
第１章 特別徴収事務の概略
第１節 個人の市民税・県民税（住民税）とは ··· １ページ
１－１－１ 個人の市民税・県民税の基礎知識 １－１－２ 個人の市民税・県民税と所得税のちがい １－１－３ もう少し詳しく、個人の市民税・県民税を知りたい方へ第２節 個人の市民税・県民税（住民税）の「特別徴収」のしくみ ··· ３ページ
１－２－１ 個人の市民税・県民税の「特別徴収」と「普通徴収」 １－２－２ 「特別徴収義務者」の指定 １－２－３ 基本的な事務の流れ １－２－４ 退職所得に係る市民税・県民税の徴収について １－２－５ 特別徴収税額の納期の特例について（年２回納入） １－２－６ 納期限までに納入しなかった場合について第２章 特別徴収事務の手続き方法
第１節 事業者が神戸市へ行う手続き ··· ７ページ
２－１－１ 給与支払報告書の提出（１月末まで） ２－１－２ 特別徴収税額の納入（毎月 10 日まで） ２－１－３ 給与所得者 異動届出書（給与引去りができなくなったとき ） ２－１－４ 特別徴収 切替依頼書（特別徴収を始めるとき） ２－１－５ 退職所得にかかる市県民税 ２－１－６ 特別徴収義務者に社名変更・移転などの異動があった 場合の手続き
第２節 神戸市から通知が届いたときに行う事務手続き ··· １７ページ
２－２－１ 給与所得に係る市県民税・県民税特別徴収税額の決定 通知書（５月中旬） ２－２－２ 給与所得に係る市民税・県民税特別徴収税額の変更通知書 ２－２－３ 給与支払報告書（総括表） ２－２－４ 督促状 ２－２－５ 過誤納金還付兼充当通知書
第３章 各書類の様式と記入例
第１節 納入書（毎月の給与分） ··· ２３ページ
第２節 給与所得者異動届出書 ··· ２４ページ
第３節 特別徴収切替依頼書 ··· ３０ページ
第４節 退職金関係 ··· ３１ページ
第５節 特徴義務者所在地等変更届出書 ··· ３４ページ
第４章 お知らせ・ご案内
第１節 ｅＬＴＡＸ・光ディスクの利用について ··· ３５ページ
４－１－１ 給与支払報告書等のｅＬＴＡＸ・光ディスクのご案内 ４－１－２ 給与支払報告書等のｅＬＴＡＸ・光ディスク等による 提出の義務化
第２節 公的年金の特別徴収について ··· ３５ページ
第３節 ホームページからの様式印刷について ··· ３６ページ
第４節 市税事務所の連絡先一覧 ··· ３６ページ
第５章 よくある質問とその回答（Ｑ＆Ａ）
第１節 よくある質問 ··· ３７ページ
凡 例 法・・・・・・・・・・・・・・・・・・地方税法 条例・・・・・・・・・・・・・・・・・神戸市市税条例第
第
第
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1 章
章
章 特 別 徴 収 事 務 の 概 略
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特 別 徴 収 事 務 の 概 略
特 別 徴 収 事 務 の 概 略
特 別 徴 収 事 務 の 概 略
個人の市民税・県民税（住民税）とは「都道府県民税」と「市町村民税」を合わせたもの で、前年中（１月～１２月）に一定の所得があり、１月１日現在の住所地（住民票のある） の市町村、または事務所・事業所・家屋敷がある個人の方に納めていただく税金です。 ① 誰に対して 納税義務者 個人に対し ② どこが 課税団体 賦課期日（１月１日）における住所地の市町村が ③ 何に対して 総所得金額等 前年中の所得に対して ④ 何を 納付すべき内容 均等割と所得割を ⑤ どのように 徴収方法 特別徴収（給与所得者以外にあたっては普通徴収）の方 法によって課する 個人の市民税・県民税・・・前年（26 年）分の確定した所得に対して決定した税額を、今年度 （2７年度）分として、平成 27 年 6 月から平成 28 年 5 月までの 間で徴収します。 所 得 税・・・今年の（27 年）所得に対する税額を、給与等の支払いの際にそ のつど引去り（源泉徴収）し、年末に精算（年末調整）します。 したがって、毎毎毎月引かれる税金の所得税と住民税では、基礎になる所得の対象と毎月引かれる税金の所得税と住民税では、基礎になる所得の対象と月引かれる税金の所得税と住民税では、基礎になる所得の対象と月引かれる税金の所得税と住民税では、基礎になる所得の対象と なる年 なる年なる年 なる年が異なっていることになります。が異なっていることになります。が異なっていることになります。が異なっていることになります。第１節
第１節
第１節
第１節 個人の
個人の
個人の市民税・県民税
個人の
市民税・県民税
市民税・県民税（住民税）
市民税・県民税
（住民税）
（住民税）
（住民税）とは
とは
とは
とは
１－１－２ 個人の市民税・県民税（住民税）と所得税のちがい １－１－１ 個人の市民税・県民税（住民税）の基礎知識 【豆知識】 「就職した１年目は個人の市民税・県民税がかからない」とよく耳にしますが、 それは上記のことが理由として挙げられます。【参 考】市税のしおり（平成２６年度版）
http://www.city.kobe.lg.jp/life/support/tax/sizei-siori26.html
神戸市では、市民の皆様向けに市税についてわかりやすく解説したハンドブック「市税のし おり（２６年度版）」を作成しています。よろしければこちらも、ご活用ください。
特別徴収・・・・・特別徴収義務者（給与支払者）が、所得税の源泉徴収と同じよう に納税義務者（従業員等）に毎月支払う給与から、個人住民税を 引き去り（給与天引き）し納入いただく方法を「特別徴収」とい います。 徴収月は 6 月から翌年 5 月までです。（法 321 条の３・４、条例 28 条・28 条の２） 普通徴収・・・・・市町村から送付される納税通知書で個人が納付する方法を「普通 徴収」といいます。年４回に分けて納付していただくことになっ ています。 従業員等に対して給与の支払いをする事業主（給与支払者）のうち、 所得税の源泉徴収事務がある事業主（給与支払者）は、すべて「特別 徴収義務者」として指定され、「従業員等」の個人住民税を特別徴収 していただくことになっています。（法 321 条の４） ※ 「従業員等」とは、アルバイト・パート・役員等すべての従業員 をいいます。
１－２－１ 個人の市民税・県民税の「特別徴収」と「普通徴収」 １－２－２ 「特別徴収義務者」の指定 １－２－３ 基本的な事務の流れ
第２節
第２節
第２節
第２節 個人の市民税・県民税
個人の市民税・県民税
個人の市民税・県民税
個人の市民税・県民税（住民税）
（住民税）
（住民税）の“特別徴収”のしくみ
（住民税）
の“特別徴収”のしくみ
の“特別徴収”のしくみ
の“特別徴収”のしくみ
税額を計算 従業員が所属する 市・町・村 ３の税額通知を渡す 給与より市民税・県民税を徴収 納 税 義 務 者 （ 従 業 員 等 ） 特別徴収義務者 （給与支払者） 税額通知 ５の市民税・県民税を納付 給与支払報告書の提出▼
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事務の流れ
事務の流れ
事務の流れ
事務の流れ１
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給与支払報告書の提出
給与支払報告書の提出
給与支払報告書の提出
給与支払報告書の提出
特別徴収義務者 特別徴収義務者 特別徴収義務者 特別徴収義務者（給与支払者）（給与支払者）（給与支払者）⇒（給与支払者）⇒⇒神戸市⇒神戸市神戸市神戸市 所得税の源泉徴収義務がある特別徴収義務者（給与支払者）は法人・個人を問わず、 前年中に給与（給与・賃金・賞与・棒給など）を支払った従業員等（アルバイト・パ ート・役員等を含む）について、給与支払額の多少にかかわらず、給与支払報告書（総 括表および個人明細書）を作成し、毎年１月３１日（平成 26 年分の所得は平成 27 年２月２日まで）までに提出していただくことになっています。（地方税法第３１７ 条の６） ※ 給与支払報告書の提出については、７～８ページをご参照ください。
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事務の流れ２：
事務の流れ２：
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税額を計算
税額を計算
税額を計算
税額を計算
神戸市 神戸市 神戸市 神戸市 １月末～３月末にかけて、個人の市民税・県民税の税額を計算します。
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事務の流れ３：
事務の流れ３：
事務の流れ３：
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税額通知
税額通知
税額通知
税額通知
神戸市⇒ 神戸市⇒ 神戸市⇒ 神戸市⇒特別徴収義務特別徴収義務特別徴収義務特別徴収義務者者者者（給与支払者）（給与支払者）（給与支払者）（給与支払者） 神戸市は特別徴収義務者（給与支払者）に対して、毎年５月 31 日までに「給与 所得等に係る市民税・県民税特別徴収税額の決定通知書」２種類（紫色：特別徴収 義務者用）（茶色：納税義務者用）を送付することになっています。 ※ 通知書の取り扱い等は１７～１８ページ をご参照ください。
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事務の流れ
事務の流れ
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事務の流れ４：
４：
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３の税額通知書を渡す
３の税額通知書を渡す
３の税額通知書を渡す
３の税額通知書を渡す
特別徴収義務 特別徴収義務 特別徴収義務 特別徴収義務者者者（給与支払者）者（給与支払者）（給与支払者）（給与支払者）⇒⇒納税義務者（⇒⇒納税義務者（納税義務者（従業員等納税義務者（従業員等従業員等従業員等）））） 「給与所得等に係る市民税・県民税特別徴収税額の決定通知書」（茶 色：納税義務者用）を納税義務者（従業員等）にお渡しください。 ※ 通知書の取り扱い等は１７～１８ページをご参照ください。
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事務の流れ
事務の流れ
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事務の流れ５
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給与より市民税・県民税
給与より市民税・県民税
給与より市民税・県民税を徴収
給与より市民税・県民税
を徴収
を徴収する
を徴収
する
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納税義務者（ 納税義務者（ 納税義務者（ 納税義務者（従業員等従業員等従業員等従業員等））））⇒⇒特別徴収義務⇒⇒特別徴収義務特別徴収義務者特別徴収義務者者者（給与支払者）（給与支払者）（給与支払者）（給与支払者） 平成 2７年度の指定を受けた特別徴収義務者（給与支払者）は、「平成 27 年度給 与所得等に係る市民税・県民税特別徴収税額の決定通知書」に記載されている平成 2 ８年 5 月までの納税者別の月割額を、給与の支払いをする際に納税義務者（従業員 等）から徴収してください。 なお、年税額が 5,800 円以下の税額の人については、最初に徴収すべき月の給与 から年税額分を徴収していただくことになります。（法 321 条の５、条例 28 条の３）
例１ 年税額が５,８００円の人 （徴収開始月：６月） 6 月分の給与から５,８００円全額を一括で徴収し、 7 月分以降は徴収しないことになります。 例２ 年税額が２１２,３００円の人 （徴収開始月：６月） ６月分 １８,７００円 ７月以降 １７,６００円 例３ 年税額が２１２,３００円の人 （徴収開始月：８月） ８月分 ２１,５００円 ９月以降 ２１,２００円
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事務の流れ
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事務の流れ６
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徴収した市民税・県民税
徴収した市民税・県民税
徴収した市民税・県民税を納入
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を納入
を納入する
を納入
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特別徴収義務者 特別徴収義務者 特別徴収義務者 特別徴収義務者（給与支払者）（給与支払者）（給与支払者）⇒神戸市（給与支払者）⇒神戸市⇒神戸市 ⇒神戸市 納税義務者(従業員等)から徴収した月割額の合計額 は、「特別徴収税額納入書」 により、徴収した月の翌月の 10 日（休日および金融機関の休業日にあたる場合は、 その翌日）までに１０ページに記載されている金融機関で納入してください。 （法 321 条の５、条例 8 条の３、法 328 条の５、条例 34 条の７） ※納入書の書き方は、２３ページをご参照ください。 退職者に退職手当等を支払う場合は、所得税の源泉徴収と同様に市民税・県民 税の所得割額を計算し、退職手当等の支払額から差し引いて、「退職した日等」 の属する年の 1 月 1 日現在の、退職者の住所所在地の市区町村に納入してくだ さい。 詳細は１３～１５ページを参照してください。（法 328 条の５、条例 34 条の６） ※ 退職手当等とは、退職手当又は一時恩給等名称が何であるかを問わず、退職によ って雇主から一時に受ける給与及びこれらの性質を有する給与のことをいいます。 特別徴収義務者で、常時 10 人未満の従業員を雇用しているものに限り、申請の上、 承認を受けた場合には、特別徴収に係る納入を 6 月分月割額から 11 月分月割額まで を 12 月 10 日納入、12 月分月割額から 5 月分月割額までを翌年 6 月 10 日までに 年２回納入に変更することができます。 ご ご ご ご 注注注注 意意意意 次のア・イに該当する場合は、納期の特例を受けられないことがあります。 また、この特例の承認を受けた後、次のウ～オに該当する場合は、承認を 取り消すことがあります。（法 321 条の５の２、条例 28 条の３の２・ ３） １－２－４ 退職所得に係る市民税・県民税の徴収について １－２－５ 特別徴収税額の納期の特例について（年２回納入）
ア 滞納や著しい納付(納入)遅延がある場合 イ この特例の承認取り消しがあった日以降１年以内に承認申請した場合 ウ この特例の承認を受けた税額を滞納した場合 エ その他の滞納や納付（納入）遅延があった場合 オ 「特別徴収に係る給与所得者異動届出書」の提出がない場合 納期の特例の申請についてのお問い合わせ、申請書の提出等については 市役所課税企画課（特別徴収）（TEL：078-322-5150）へご連絡ください。 納期限（徴収した月の翌月の 10 日）の翌日から納入の日までの期間の日数に応じ、神戸 市市税条例で定める割合で計算した延滞金がかかります。 １－２－６ 納期限までに納入しなかった場合について
第２章
第２章
第２章
第２章 特別徴収事務の手続き方法
特別徴収事務の手続き方法
特別徴収事務の手続き方法
特別徴収事務の手続き方法
所得税の源泉徴収義務がある事業主（給与支払者）は、法人・個人を問わず、前年中（平成 ２６年中）に給与の支払いをしたすべての従業員等（アルバイト・パート・役員等を含む）の 「給与支払報告書」を作成し、提出してください。 （１）「 （１）「 （１）「 （１）「給与支払報告書給与支払報告書給与支払報告書」について給与支払報告書」について」について」について
対
対
対
対
象
象
象
象
前年中に給与の支払をしたすべての従業員（アルバイト・パート・役員等含む）が対 象です。また、下記の方も対象となりますのでご留意ください。 所得税の源泉徴収税額がない方 年末調整を行わない方 個人で税務署へ確定申告される方 個人事業主が支払う事業専従者給与 ※ 退職者のうち、退職した年の給与支払総額が３０万円以下である場合は、提 出を省略できますが、神戸市では提出をお願いしています。
提 出
提 出
提 出
提 出 先
先
先
先
神戸市役所行財政局課税企画課（特別徴収） 〒６５０－００３１ 神戸市中央区東町１１３番地の１大神ビル４Ｆ ※ 提出は、従業員等の平成 27 年１月１月１月１月 111 日現在1日現在日現在日現在（退職の場合は、退職日現在） の住所地の市町村まで。 ※ 電子申告（ｅＬＴＡＸえ る た っ く す）、光ディスク（ＣＤ、ＦＤ）等でも提出できます。 ☞ｐ３５参照
提出期
提出期
提出期
提出期限
限
限
限
（平成 26 年分は、平成 27 年２月２日（月）が締切です。給与を支払った年の翌年１月 31 日 ）
提出書
提出書
提出書
提出書類
類
類
類
給与支払報告書（総括表）と☞ｐ２０参照、給与支払報告書（個人別明細書）
神戸市役所ＨＰから入手できます。 神戸市役所ＨＰから入手できます。 神戸市役所ＨＰから入手できます。 神戸市役所ＨＰから入手できます。 http://www.city.kobe.lg.jp/life/registration/shinsei/zei/kojinkenminzei/ga1141002.html http://www.city.kobe.lg.jp/life/registration/shinsei/zei/kojinkenminzei/ga1141002.html http://www.city.kobe.lg.jp/life/registration/shinsei/zei/kojinkenminzei/ga1141002.html http://www.city.kobe.lg.jp/life/registration/shinsei/zei/kojinkenminzei/ga1141002.html （２ （２ （２ （２））））「給与支払報告書」提出にかかる留意点「給与支払報告書」提出にかかる留意点「給与支払報告書」提出にかかる留意点 「給与支払報告書」提出にかかる留意点 ①「給与支払報告書」は従業員の１月 1 日の住民票
住民票
住民票
住民票がある市町村へ提出してくだ
さい。 ２－１－１ 給与支払報告書の提出（１月末日まで）第１節
第１節
第１節
第１節
事業者が神戸市へ行う手続き
事業者が神戸市へ行う手続き
事業者が神戸市へ行う手続き
事業者が神戸市へ行う手続き
神戸市 給与支払報告書 対 対 対 対 象象象象 提出先 提出先提出先 提出先 提出期限 提出期限 提出期限 提出期限 提出書類 提出書類提出書類 提出書類 様式入手 様式入手 様式入手 様式入手「給与支払報告書」の提出対象となる従業員等は、神戸市に住民票がある方が原則で すが、住民票がなくても神戸市に居住の事実がある方は神戸市で課税しますので「給 与支払報告書」の提出は神戸市にご提出ください。 ③ 既にご提出いただいた「給与支払報告書」の記載事項に訂正・追加事項がある場合 は、枠外の余白部分に『訂正分』『訂正分』『訂正分』『訂正分』と記入し、再提出してください。 （訂正箇所が分かるように蛍光ペンでマークする等、見やすく記入してください） ④ 退職者の給与支払報告書を提出する際は、必ず「中途就・退職」の欄の退職に○ を入れ、退職日を記入してください。 ⑤ 下記の≪特別徴収できない理由≫に該当する方は摘要欄に「普通徴収」と記入して ください。 記入もれがあった場合は、26 年度で既に「普通徴収」へ切替済みの場合であって も 27 年度は新たに「特別徴収」となりますので、ご注意ください。 兵庫県及び県内すべての市町では、個人県民税・市民税の「特別徴収」を推進しています。 所得税の源泉徴収義務のある事業主は、原則として「特別徴収」することが法律により義務付けられてい ます。 ただし、下記の≪特別徴収できない理由≫に該当する方は「普通徴収」になります。 「普通徴収」に該当する方がいる場合は、次の③点の処理を必ず行ってください。 ① 給与支払報告書(総括表)の普通徴収欄に人数(枚数)を明記する。 ② 仕切紙で仕切る。 ③ 給与支払報告書（個人別明細書）の摘要欄に「普通徴収」と明記する。 以上③点の処理がなく、ご提出いただいた「給与支払報告書」で「普通徴収」と判断できない場合は「特 別徴収」になります。 なお「給与支払報告書」提出後、特別徴収で提出されていた従業員が退職したときは、「給与支払報告 書に係る異動届出書」の提出をお願いします。
≪特別徴収できない理由≫
≪特別徴収できない理由≫
≪特別徴収できない理由≫
≪特別徴収できない理由≫
個人市民税・県民税の徴収方法については、地方税法 321 条の４による「特別徴収」によることとなっ ています。 ただし、次の５つの項目のいずれかに該当する者は、普通徴収として提出していただいて差支えありませ ん。 １ 退職者 ２ 毎月の給与が少額で特別徴収の引き去りができない者 ３ 給与が毎月支給されていない者 ４ 他の事業所で特別徴収されている者 ５ ただちに特別徴収を実施することが困難な場合
従業員から引去りした個人市民税・県民税を毎月納入してください。 納入期限は、引去りした月の翌月１０日です。ただし、10 日が土・日曜日、祝日の場合は その翌日が納入期限となります。（例：11 月に支払った給与からは、11 月分の個人市民税・ 県民税として引き去り、12 月 10 日までに納入してください。） ただし「納期の特例」の許可を受けている特別徴収義務者は、年に２回にまとめて納入す ることができます。（「納期の特例」☞ｐ５参照） （１） （１） （１） （１）神 戸 市 が 送 付 す る神 戸 市 が 送 付 す る神 戸 市 が 送 付 す る 納 入神 戸 市 が 送 付 す る納 入納 入納 入 書書書書 ①１年間分の納入書を送付しています。（納入月数＋予備２枚）（最大１４枚） ②該当月の納入書をご使用ください。 （２ （２ （２ （２）））納 入）納 入納 入 金 額納 入 金 額金 額金 額 にに つ いにに つ いつ いつ い てててて ①従業員の給与から引去りした１ヶ月分の市民税・県民税（以下、住民税）を毎月納付 して下さい。 ②住民税の税額は、５月中旬に神戸市から送付される「給与所得に係る市民税・県民税 特別徴収税額の決定通知書」でご確認ください。（☞ｐ１７～１８参照） （参考：26 年度は５月 15 日に送付しています。） ③住民税の税額は、年度途中に変更される場合があります。 税額に変更があった場合は、随時神戸市から「給与所得に係る市民税・県民税特別徴 収税額の決定・変更通知書」を送付します。最新の通知書を必ずご確認ください。 （３ （３ （３ （３）））納入書の記入）納入書の記入納入書の記入 方法納入書の記入方法 につい方法方法についについについ ててて て ①該当の年月分の納入書に納入金額を記入してください。 ②記入方法は、ｐ２３の記入例を参照してください。 ③納入書の裏面は、退職所得に係る納入税額がある場合のみ、 ご記入ください。（☞ｐ３３参照） （４）納入時（銀行・郵便局窓口で （４）納入時（銀行・郵便局窓口で （４）納入時（銀行・郵便局窓口で （４）納入時（銀行・郵便局窓口で納入納入納入納入するとき）に必要なものするとき）に必要なものするとき）に必要なものするとき）に必要なもの ☑ 該当月の納入書１枚（３片で１枚です。３片は切り離さないでください３片で１枚です。３片は切り離さないでください３片で１枚です。３片は切り離さないでください３片で１枚です。３片は切り離さないでください。） ☑ 従業員から徴収した住民税 （５ （５ （５ （５））））納 入 に納 入 に納 入 に 関 す る納 入 に 関 す る ご 注関 す る関 す る ご 注ご 注ご 注 意意意 意 ①住民税の金額は、年度途中に変更される可能性があるため、納入金額は、納入毎にご 記入ください。 ②納入書を書き損じた場合は、予備分をご使用下さい。 ③納入書が不足したときは再発行いたしますので、神戸市役所課税企画課まで連絡して ください。 ２－１－２ 特別徴収税額の納入（毎月１０日まで）
（６ （６ （６ （６）））納 入 で き る 金 融 機）納 入 で き る 金 融 機納 入 で き る 金 融 機 関納 入 で き る 金 融 機 関関 関 次のところでお納めください（平成 26 年 7 月 1 日現在） 三 井 住 友 銀 行 三菱東京 UFJ 銀行 り そ な 銀 行 み ず ほ 銀 行 み な と 銀 行 百 十 四 銀 行 北 陸 銀 行 広 島 銀 行 中 国 銀 行 但 馬 銀 行 池 田 泉 州 銀 行 伊 予 銀 行 四 国 銀 行 山 口 銀 行 阿 波 銀 行 近 畿 大 阪 銀 行 新 生 銀 行 関西アーバン銀行 ト マ ト 銀 行 大 正 銀 行 山 陰 合 同 銀 行 徳 島 銀 行 京 都 銀 行 三井住友信託銀行 三菱 UFJ 信託銀行 みずほ信託銀行 シティバンク銀行 神 戸 信 用 金 庫 兵 庫 信 用 金 庫 日 新 信 用 金 庫 淡 路 信 用 金 庫 姫 路 信 用 金 庫 播 州 信 用 金 庫 尼 崎 信 用 金 庫 中兵庫信用金庫 大 阪 信 用 金 庫 西兵庫信用金庫 兵庫六甲農業協同組合 兵庫県信用組合（兵庫県内にある本・支店） 兵庫ひまわり信用組合 大阪協栄信用組合 兵庫県医療信用組合 近畿産業信用組合 淡 陽 信 用 組 合（本店および神戸市内にある支店） 商工組合中央金庫 近 畿 労 働 金 庫 兵庫県信用漁業協同組合連合会 近畿２府４県（兵庫県、大阪府、京都府、奈良県、滋賀県、和歌山県）にある郵 便局、ゆうちょ銀行 ご ご ご ご 注注注 注 意意意意 上記以外の郵便局、ゆうちょ銀行で納入される場合は、市役所課税企画課 (TEL：078-322-5150)にお申し出ください。指定通知書を発行します。 ※ 特別徴収には、普通徴収と異なり、口座振替制度はありません。 （銀行によっては、サービスの一環として振替納入を実施していますので、取引先金融機関 にご確認ください。） 1. 1. 1. 1. 銀 行銀 行銀 行 (銀 行((( 全 国 に あ る 本 ・ 支 店全 国 に あ る 本 ・ 支 店全 国 に あ る 本 ・ 支 店 )全 国 に あ る 本 ・ 支 店))) ２．信用金庫（兵庫県および大阪府内にある本・支店） ２．信用金庫（兵庫県および大阪府内にある本・支店） ２．信用金庫（兵庫県および大阪府内にある本・支店） ２．信用金庫（兵庫県および大阪府内にある本・支店） ３．信用組合等 ３．信用組合等 ３．信用組合等 ３．信用組合等((((神戸市内にある本・支店神戸市内にある本・支店神戸市内にある本・支店)神戸市内にある本・支店))) ４．郵便局、ゆうちょ銀行 ４．郵便局、ゆうちょ銀行４．郵便局、ゆうちょ銀行 ４．郵便局、ゆうちょ銀行
退職・休職等により、給与の支払いを受けなくなった従業員がい る場合は、必ず、その事由が発生した日の翌月１０日までに「給 与所得者異動届出書(以下、異動届出書)」を提出してください。 「異動届出書」の提出が遅れると、督促状が届く原因になりま す。税額変更や普通徴収への切り替え処理が遅れる結果、納税者 に多額の納入書が届く恐れがあります。 （１） （１） （１） （１）異 動 届 出 書 が 必 要 な と異 動 届 出 書 が 必 要 な と異 動 届 出 書 が 必 要 な と異 動 届 出 書 が 必 要 な と きききき ① 従業員の給与から住民税を引去りできなくなった場合 例１）従業員が退職・休職・転勤・長欠・解散したとき。 例２）従業員に給与の支払いが出来なくなったとき。 ② 会社が合併・解散または倒産し、給与の支払いができなくなった場合。 ③ 個人事業主から法人成りしたとき（所在地変更届と一緒に提出☞ｐ１６参照） （２） （２） （２） （２）「異動届出書」を「異動届出書」を「異動届出書」を神戸市へ「異動届出書」を神戸市へ神戸市へ神戸市へ提出すればどうなるのか提出すればどうなるのか提出すればどうなるのか提出すればどうなるのか ① 神戸市へ「異動届出書」を提出することで、従業員の住民税の納入方法が「特別徴 収」から「普通徴収」へ変更になります。 また、従業員の転勤や会社の合併等による給与支払者が変更になったときは、「異動届 出書」を提出することで転勤先で引き続き「特別徴収」を継続することができます。 ②「異動届出書」を提出した後は、神戸市から「税額変更通知書」が送付されます。 ※ ただし「特別徴収」の税額が０円（＊＊＊表示）の方については「税額変更通知書」 が届きませんのでご注意ください。(「税額変更通知」☞ｐ１９参照) （３） （３） （３） （３）「異動届出書」の入手方「異動届出書」の入手方「異動届出書」の入手方「異動届出書」の入手方法法法法 ≪紙ベース≫ ① ｐ２４ページの様式を必要数コピーしてご利用ください。 ② 郵送または、神戸市役所課税企画課、各市税事務所でも配布しています。 ≪電子データ≫ 神戸市役所のホームページからダウンロードすることもできます。 http://www.city.kobe.lg.jp/life/registration/shinsei/zei/kojinkenminzei/ga1141003.html （４ （４ （４ （４））））「異動届出書」の記入方「異動届出書」の記入方「異動届出書」の記入方「異動届出書」の記入方法法法法（（（ｐ（ｐ２５ｐｐ２５２５～ｐ２５～ｐ～ｐ２９～ｐ２９２９２９）））） ①「特別徴収」から「普通徴収」に変更する場合・・・・・・・・・☞ｐ２６参照 ②「特別徴収」から「普通徴収」に変更する場合・・・・・・・・・☞ｐ２７参照 （ただし、未徴収税額を一括して徴収する方法） ③ 転勤や会社合併等により「給与支払者」が変更になる場合・・・☞ｐ２８参照 ２－１－３ 異動届出書（給与引去りができなくなったとき） 神戸市 特別徴収 異動届出書
④ 給与支払報告書提出後・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・☞ｐ２９参照 （５）「異動届出書」提出にかかる留意点 （５）「異動届出書」提出にかかる留意点 （５）「異動届出書」提出にかかる留意点 （５）「異動届出書」提出にかかる留意点 ① ３枚複写用紙で提出する場合⇒３枚とも提出してください。 ② ３枚複写用紙以外で提出する場合⇒１枚提出してください。 ※３枚に複写して、提出する必要はございません。 （６ （６ （６ （６）提出方法および提出先）提出方法および提出先）提出方法および提出先）提出方法および提出先 ① 提出方法⇒⇒郵送または持参 ② 提 出 先⇒⇒神戸市役所課税企画課 年度途中に入社した従業員等の住民税の特別徴収を始めるときは「特別徴収切替依頼書」を 神戸市へ提出してください。 （１ （１ （１ （１）「特別徴収切替依頼書」を神戸市へ提出すればどうなるのか）「特別徴収切替依頼書」を神戸市へ提出すればどうなるのか）「特別徴収切替依頼書」を神戸市へ提出すればどうなるのか）「特別徴収切替依頼書」を神戸市へ提出すればどうなるのか 神戸市へ「特別徴収切替依頼書」を提出することで、従 業員の住民税の納入方法を「普通徴収」から「特別徴収」 へ変更することができます。 （２ （２ （２ （２））））「特別徴収切替依頼書」の入手方法「特別徴収切替依頼書」の入手方法「特別徴収切替依頼書」の入手方法 「特別徴収切替依頼書」の入手方法 ≪紙ベース≫ ①３０ページの様式を必要数コピーしてご利用ください。 ②郵送または課税企画課・各区市税事務所でも配布して います。 ≪電子データ≫ 神戸市役所のホームページからダウンロードすることもできます。 http://www.city.kobe.lg.jp/life/registration/shinsei/zei/kojinkenminzei/ga1141006.html （３） （３） （３） （３）「特別徴収切替依頼書」提出にかかる留意点「特別徴収切替依頼書」提出にかかる留意点「特別徴収切替依頼書」提出にかかる留意点 「特別徴収切替依頼書」提出にかかる留意点 ① 普通徴収では年４回納入ですが、特別徴収に切替えようとした時点で、普通徴収の納 期限が過ぎた期分は、特別徴収に切替えることはできません。 したがって、納期限が過ぎた期分は、従業員ご本人さまで納入していただいてくよう にしてください。 ② 特別徴収への切替を希望する従業員の、入社以前の勤務先が、その従業員の「異動届 出書」が未提出であったとき、その従業員は、新たな給与支払者の元で特別徴収するこ とができません。 したがって、神戸市に切替依頼書をご提出いただいたとしても、入社以前の勤務先から ２－１－４ 特別徴収 切替依頼書（特別徴収を始めるとき） 神戸市 特別徴収 切替依頼書
「異動届出書」の提出があるまでは、その従業員の住民税を新たな勤務先で特別徴収す ることが出来ませんので、ご留意ください。 （４） （４） （４） （４）提 出 方 法 お よ び 提 出提 出 方 法 お よ び 提 出提 出 方 法 お よ び 提 出提 出 方 法 お よ び 提 出 先先先先 ① 提出方法⇒⇒郵送または持参 ② 提 出 先⇒⇒神戸市役所課税企画課 退職手当等に対する市民税・県民税は、所得税と同様に他の所得とは分離して税額を計算 し、所得税の源泉徴収とあわせて、退職手当等から差し引いて徴収し、納入していただくこ とになっています。 退職手当等から市民税・県民税を徴収されない人 退職手当等から市民税・県民税を徴収されない人退職手当等から市民税・県民税を徴収されない人 退職手当等から市民税・県民税を徴収されない人 次のいずれかに当てはまる人は、退職手当等から市民税・県民税は徴収されないことになっています。 ① 退職手当等の支払額（収入金額、税引前）が、退職所得控除額に満たない人 ② 死亡退職の場合、相続人に支払われる退職手当等については、 相続税法の規定により相続税の対象となるため市民税・県民税は課税されません。 ③ 「退職した日等」の属する年の 1 月 1 日現在において 生活保護法の規定による生活扶助を受けている人 （１） （１） （１） （１）支払確定日（支払を受けるべき日）支払確定日（支払を受けるべき日）支払確定日（支払を受けるべき日）支払確定日（支払を受けるべき日） 退職手当等について支払を受けるべき日とは、通常「退職し た日」ですが、会社の「役員等」の退職手当等で、その支給に ついて、株主総会等の決議を要するものについては、その決議 のあった日になります。ただし、その決議が退職手当等を支給 することを定めているだけで具体的な支払金額を定めていない ときは、その金額が具体的に定められた日になります。 （２） （２） （２） （２）納納納納 税税税税 義義義義 務務務務 者者 者者 納税義務者は、退職手当等の支払を受ける方で、退職手当等の支払を受けるべき日の属す る年の１月 1 日にお住まいの市町村で課税されます。 （３ （３ （３ （３）））事）事事事 務務務務 手手手手 続続続続 きき きき ▼手 順 ① 退 職 者 か ら 「 退 職 所 得 申 告 書 」 を 提 出 し て も ら う 退職所得申告書をもとにして市民税・県民税の計算をすることになりますので、必ず退職者 に申告していただくようお願いします。なお、退職所得申告書は、所得税の「退職所得の受 給に関する申告書」と同一の用紙となっています。この申告書は、退職手当等の支払者で保 ２－１－５ 退職所得にかかる市県民税 「役員等」とは次に掲げる人をいいます。 ①法人の取締役、執行役、会計参与、監査役、 理事、監事および清算人並びにこれら以外の 者で法人の経営に従事している一定の者(法 人税法第 2 条 15 号に規定する役員) ②国会議員及び地方公共団体の議会の議員 ③国家公務員及び地方公務員
管していただくことになっています。 申告書の様式は、国税庁のページからダウンロードできます。 参考☞http://www.nta.go.jp/tetsuzuki/shinsei/annai/gensen/annai/1648_37.htm ※ ２か所以上から退職手当の支払いがある場合は、合算して計算してください。 ▼手順② 退職手当等にかかる市民税・県民税の税額を算出する 算出方法は、次の⇒⇒（３）退職手当等にかかる市民税・県民税の算（３）退職手当等にかかる市民税・県民税の算（３）退職手当等にかかる市民税・県民税の算（３）退職手当等にかかる市民税・県民税の算出出出出を参照してください。 ▼手 順 ③ 退 職 所 得 の 特 別 徴 収 票 を 神 戸 市 へ 提 出 す る 退職手当等の支払を受ける人が、法人の取締役、監査役、理事、監事等の役員又は相談役も しくは顧問である場合は、退職所得の源泉徴収票（特別徴収票）を、退職手当等の支払を受 けるべき日の属する年の 1 月 1 日現在の住所地の市区町村へ、退職後 1 ヶ月以内に必ず提 出してください。 ▼手順④ 納入書に必要事項を記入し、神戸市へ納入する 納入書の記入方法等は、次の⇒⇒（（（（５５５５）納入方法）納入方法）納入方法）納入方法を参照してください。 （４ （４ （４ （４）退職手当等にかかる市民税・県民税の税額の算出）退職手当等にかかる市民税・県民税の税額の算出）退職手当等にかかる市民税・県民税の税額の算出）退職手当等にかかる市民税・県民税の税額の算出 退職手当等に対する市民税・県民税は、次の方法で税額を算出してください。納入方法につ いては、毎月給与から徴収した市民税・県民税を納入していただいている納入書に記入のうえ、 給与から徴収した市民税・県民税と併せて納めてください。 勤続年数に基づき、次の算式により退職所得控除額（所得税と同じ）を求めます。 勤続年数に１年未満の端数があるときは、１年に切り上げます。例えば、34 年２ヶ月勤務し た人が退職した場合の勤続年数は、35 年となります。 勤続年数 (1 年未満端数切上げ) 退職所得控除額 20 年以下の場合 40 万円×勤続年数 (80 万円に満たないときは 80 万円) なお、障害者になったことに直 接起因して退職したときは左 記の金額に 100 万円を加算 20 年を超える場合 800 万円＋70 万円×(勤続年数-20 年) 退職手当等 の支払金額 －－－－ ※退 職 ・ ・ 所 得・ ・ 控 除・ ・ 額・
×
×
×
×1/2
1/2
1/2
1/2
市 民 税 額
退職所得の 金 額 ( (( ( 千 円 未 満 切 捨千 円 未 満 切 捨千 円 未 満 切 捨千 円 未 満 切 捨 ×6％＝ ×4％＝県 民 税 額
(((百円未満切捨て(百円未満切捨て百円未満切捨て)百円未満切捨て))) 勤続年数５年以下の役員等は 勤続年数５年以下の役員等は 勤続年数５年以下の役員等は 勤続年数５年以下の役員等は１／２１／２１／２適用１／２適用適用なし適用なしなしなし ( (( (百円未満切捨て百円未満切捨て百円未満切捨て百円未満切捨て)))) 税 額 の 算 出 方 税 額 の 算 出 方 税 額 の 算 出 方 税 額 の 算 出 方 法法法 法 退職所得控除額 退職所得控除額退職所得控除額 退職所得控除額の算出方法の算出方法の算出方法の算出方法（５ （５ （５ （５）））納）納納納 入入入入 方方方方 法法 法法 ① 納入書の記入方法 退職手当等から徴収した「退職手当等にかかる市民税・県 民税所得割額」は、納入先市（区）町村ごとに分けて、「市民 税・県民税納入書」の「退職所得分」の欄に金額を記入して ください。 ※給与から差し引くべき市民税・県民税残税額を退職手当 等から差し引いたときの金額（一括徴収の場合）は、「退職所 得分」の欄には記入せず、「給与分（一括徴収分を含む）」の 欄に記入してください。 必ず裏面の「納入申告書」に必要な事項を記入してくださ い。（納入書記入方法☞ｐ３３参照） ② 納 入 期 限 退職手当等から差し引いた日(退職金支給日)の属する月の翌月の翌月の翌月の翌月の 101010 日10日日日が納入期限です。 例） 退 職 日：平成 26 年７月 10 日 退職金支給日：平成 26 年 7 月 20 日 納 入 期 限：平成 26 年８月 10 日 納入内訳書の提出についてお願い 納入内訳書の提出についてお願い 納入内訳書の提出についてお願い 納入内訳書の提出についてお願い 当市では、分離課税にかかる所得割に対する課税事務を正確かつ速やかに行うため、特別徴収 義務者の方々に「退職手当等にかかる市民税・県民税特別徴収税額納入内訳書」の提出をお願 いしています。ご協力の程よろしくお願いします。 納入する前に、納入内訳書の提出をしていただくようお願いいたします。 ただし、源泉徴収票を提出していただく場合は、源泉徴収票で内容の精査を行うことができる ので、納入内訳書の提出は不要です。 （納入内訳書記入例等☞３１～３３ページ参照） 退職者が「退職した日等」の属する年 の 1 月 1 日現在の所在地の市区町村。 したがって、退職手当等が「退職した 日の属する年」の翌年以降に支払われ ても、その納入先は「現実に退職手当 等が支払われた日の属する年の 1 月 1 日現在の退職者の住所地の市区町村」 ではなく「退職した日等の属する年の 1 月 1 日現在の退職者の住所地の市区 町村」になります。
表
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表
表
面
面
面
面
裏
裏
裏
裏
面
面
面
面（納入申告書）
（納入申告書）
（納入申告書）
（納入申告書）
特別徴収義務者が社名変更や移転登記等をした場合には、「特別徴収義務者所在地等変更届出書」 の提出が必要になります。 （１）提出するとき （１）提出するとき （１）提出するとき （１）提出するとき ① 名称を変更したとき 所在地を移転させたとき ② 特別徴収にかかる書類の送付先を指定したいとき ③ 吸収合併されたとき ④ 会社分割されるとき ⑤ 個人事業から法人化したとき ⑥ 個人事業で、その事業主が交代したとき （２） （２） （２） （２）提 出 書提 出 書提 出 書提 出 書 類類類類 特別徴収義務者所在地等変更届出書（☞３４ページ） （３ （３ （３ （３）））注）注注注 意意意意 事事事事 項項項項 ２－１－6 特別徴収義務者に社名変更・移転などの異動があった場合の手続き 提出時期 提出時期 提出時期 提出時期 提出期限の定めは設けていませんが、変更が生じた場合、すみやかに提出をお願いします。 単なる名称変更・所在地変更の場合、お手元の納入書を年度末まで使用してください。 希望がない限り、差し替え分は送付していません。 「特別徴収義務者所在地等変更届出書」は課税企画課（特別徴収担当）が提出窓口です。 ただし、神戸市税の他の税目ごとに（法人等市民税・固定資産税・軽自動車税等）届出が必要 な場合がございます。また、税目ごとに様式も異なりますので、各税目担当までお問合せくだ さい。 （法人等市民税にかかる法人の異動届の提出の必要がある義務者のみ） 法人の異動届出書の提出が遅れたとき、特別徴収分の変更も遅れることがあります。 納入書 納入書納入書 納入書 提出先 提出先提出先 提出先 提出の遅れ 提出の遅れ 提出の遅れ 提出の遅れ 納入書 納入書 納入書 納入書 提出先 提出先 提出先 提出先 その他 その他その他 その他 提出時期 提出時期 提出時期 提出時期
（１） （１）（１） （１）「給与「給与「給与「給与所得に係る市県民税・県民税特別徴収税額の決定（変更）通知書」とは所得に係る市県民税・県民税特別徴収税額の決定（変更）通知書」とは所得に係る市県民税・県民税特別徴収税額の決定（変更）通知書」とは所得に係る市県民税・県民税特別徴収税額の決定（変更）通知書」とは？？？ ？ ・ 神戸市で課税されることが決定した従業員等の年税額等を記載した通知書です。 一般的に「税額通知書」と呼んでいます。 ・ 毎年５月中旬ごろ、神戸市から通知書が届きます。 ・ 通知書には「特別徴収義務者用（給与支払者用）」と「納税義務者用（本人用）」の２種 類あります。 （２ （２（２ （２））））送付送付送付送付されたされたされたされた④点の④点の書類④点の④点の書類書類を確認してください書類を確認してくださいを確認してくださいを確認してください。。。。 書類名 色 サイズ ① 平成 27 年度給与所得に係る市民税・県民税特別徴収税額の決定通知書 (特別徴収義務者用) 紫 Ｂ４ ② 平成 27 年度給与所得に係る市民税・県民税特別徴収税額の決定通知書 (納税者用) 茶 Ａ３ ③ 特別徴収に係る市県民税納入書 桃 冊子 ④ 特別徴収義務者のみなさまへ ・異動届出書／切替依頼書 ・退職手当等に係る納入内訳書／特別徴収義務者所在地等変更届出書 モノクロ 冊子 （３ （３（３ （３））））上記送付書類の上記送付書類の上記送付書類の上記送付書類の取り扱いについて取り扱いについて取り扱いについて取り扱いについて ① 平成 27 年度給与所得に係る市民税・県民税特別徴収税額の決定通知書 (特別徴収義務者用) 【例】 右記の場合の納入額⇒⇒ ６月分 5,000,000 円 ７月分 4,950,000 円 となります。 ・ 給与支払者用です。納入時の金額をこの書類でご確認ください。 ２－２－１ 給与所得に係る市民税・県民税特別徴収税額の決定通知書（５月中旬）
第２節
第２節
第２節
第２節
神戸市から通知が届いたときに行う事務手続き
神戸市から通知が届いたときに行う事務手続き
神戸市から通知が届いたときに行う事務手続き
神戸市から通知が届いたときに行う事務手続き
5 000 000 4 950 000 4 950 000 4 950 000 4 950 000 4 950 000 4 950 000 4 950 000 4 950 000 4 950 000 4 950 000 4 950 000 587 587 587 587 587 587 59 450 000 587 35
・ 特別徴収できない方（退職者等）の氏名が、税額決定通知書に載っている場合。 ⇒「異動届出書」を神戸市に提出する必要があります。 ・ 特別徴収する予定の方が、税額通知書に氏名が載っていなかった場合。 ⇒「切替依頼書」を神戸市に提出する必要があります。 ② 平成 27 年度給与所得に係る市民税・県民税特別徴収税額の決定通知書 (納税義務者用) ・ ミシン目に沿って切り離し、ご本人様にお渡しください。 ・ 内容についてのお問合せは、ご本人様から直接最寄りの市税事務所へお願いします。 ☞市税事務所電話番号ｐ３６参照 ③ 納入書に必要事項を記入し、各金融機関で税額をお納めください ☞納入書の作成ｐ 参照 （この通知書の見方については、神戸市のＨＰから確認することが出来ます。） ③ 特 別 徴 収 に 係 る 市 県 民 税 納 入 書 ・ 「給与所得にかかる住民税」・「退職所得にかかる住民税」の納入の際にご使用ください。 ・ 12 か月分（１年分）+予備２枚分あります。（記入例☞ｐ２３参照） ④ 特 別 徴 収 義 務 者 の み な さ ま へ ・ よくお読みください。 ・ 異動届出書 ・ 切替依頼書 ・ 退職所得にかかる納入内訳書 ・ 所在地等変更届出書
同封しています
同封しています
同封しています
同封しています
切り離さずに金融機関へ （３片で１枚） 神戸市 税額決定通知書の見方「前項２－２－１」の税額決定通知書を神戸市が発送した後に「給与所得者異動届出書」 の提出や、従業員の方が確定申告をしたこと等何らかの理由により、納入・ ・額・に・変更・ ・が生じた場 合は、この「税額の変更通知書」が届きます。 通知書の取り扱いは「前項２－２－１」の税額通知書と同様ですが、通知書の色は「前項２－ ２－１」と異なりますので、ご留意ください。 （１） （１）（１） （１）送 付 時送 付 時送 付 時送 付 時 期期期 期 納税義務者の税額変更処理（月 3 回）があった時に、神戸市から特別徴収義務者あて に送付しています。 （２ （２（２ （２））））送送送送 付 書付 書付 書付 書 類類類類 ① 給与所得に係る市民税・県民税特別徴収税額の変更通知書(特別徴収義務者用)（緑色） ② 給与所得に係る市民税・県民税特別徴収税額の変更通知書(納税者用)（青色） ≪上記送付書類の説明≫ ①・・・・・給与支払者の控えです。 ②・・・・・納税義務者(従業員等)の税額の通知書です。 ミシン目に沿って切り離し、ご本人様にお渡しください。 （３ （３（３ （３））））現年度の通知書が届いたとき現年度の通知書が届いたとき現年度の通知書が届いたとき現年度の通知書が届いたとき ① 変更後の月割額を徴収し、納入してください。 （４ （４（４ （４））））前年度の通知書が届いたとき前年度の通知書が届いたとき前年度の通知書が届いたとき前年度の通知書が届いたとき ① 前年度以前の税額にご注意ください。（その場合は下記のような、ピンク色のチラシが 同封されています。） ② 前年度以前の税額が減額になっている場合は、神戸市から納税者（従業員）へ直接、納 めすぎの税額を還付します。 ③ 前年度以前の税額が増額になっている場合は、神戸市から納税者（従業員）へ直接、納 付書を送付します。 ２－２－２ 給与所得に係る市民税・県民税特別徴収税額の変更通知書（随時） ◆◇◆ 前年度以前の税額に変更がありました ◆◇◆ 年度に注意して次のとおり、お取扱いください。 通知に従ってください。 納入済みの場合、特別徴収義務者において手続きはございません。参考送付です。 ご本人にお渡しください。 緑 青
神戸市では「給与支払報告書（総括表）」の独自様式を作成し、特別徴収義務者あてに送付 しています。お手元に届いた特別徴収義務者の方は、記入のうえ、平成２７年２月２日（月） までに神戸市役所課税企画課へご提出ください。 （１） （１）（１） （１）「「「「給与支払い報告書（総括表）給与支払い報告書（総括表）給与支払い報告書（総括表）給与支払い報告書（総括表）」」」の神戸市独自様式とは」の神戸市独自様式とはの神戸市独自様式とは の神戸市独自様式とは ・ 特別徴収義務者（給与支払者）・特別徴収指定番号・所在地が予め印字されていま す。 ・ 全国共通様式の総括表と内容はほとんど同じです。 （２ （２（２ （２）総括表が届く時期）総括表が届く時期）総括表が届く時期）総括表が届く時期 １２月１５～２０日頃 （３ （３（３ （３））））そそそそ のののの 他他 他他 ・ 「給与支払報告書（総括表）」と一緒に個人別明細書の特別徴収分と普通徴収分を区 別する「仕切り紙」が同封されています。 ・ 既に「給与支払報告書（総括表）」を作成されている場合は、神戸市独自様式の総括 表も一緒にご提出ください。 納期限までに住民税を納めていただけなかった方には、神戸市市税条例に基づき納期限から ３0 日以内に督促状を送付しております。（一部納入された場合でも不足額があれば督促状が 届きます）。 督促状が届いた場合はすぐに納めていただくようにお願いします。 （１） （１）（１） （１）なぜ督促状が届いたのか分からないなぜ督促状が届いたのか分からないなぜ督促状が届いたのか分からないなぜ督促状が届いたのか分からない 「納期限までに納入したにも関わらず、督促状が届いた。」とお問い合わせがよくあり ますが、主な原因は①納税金額の誤り②退職者・休職者等の「異動届出書」の提出もれ であることが考えられます。 ①納税金額の誤り ・ 最新の税額通知書で納付していない ・ 前年以前の税額で納付してしまった ・ 他市分と誤って納付してしまった ・ 納入月を見誤って納付してしまった ②退職者・休職者等の「異動届出書」の提出もれ ２－２－４ 督促状 ２－２－３ 給与支払報告書（総括表）
（２） （２）（２） （２）督促分の督促分の督促分の督促分の納入納入納入方法について納入方法について方法について方法について ①督促分を納入書で納入する場合 ・督促用の納入書は送付しておりません。 ・毎月お使いいただいている納入書「特別徴収に係る市県民税納入書」の予備分をご利用 ください。「特別徴収に係る市県民税納入書」をお持ちでない場合は、お手数ですが 神戸市役所課税企画課までお問い合わせください。 ②督促分を翌々月の納入額に加算して納入される場合 ・不足額と納期限から納付までの日数によっては延滞金がかかりますのでご注意ください。 ・督促分を翌月の納入額に加算して納入する場合は、神戸市役所課税企画課まで連絡してくだい。 （３ （３（３ （３）督促状の行き違いについて）督促状の行き違いについて）督促状の行き違いについて）督促状の行き違いについて 市税事務所や金融機関等で納入された場合、入金が確認できる までに 10 日程度かかる場合があります。このため、納期限以降 督促状送付日までに納入された場合でも、行き違いで督促状が届 いてしまう場合があります。 こういった行き違いを避ける為にも、納期内納入にご理解とご協 力をお願いします。
納めすぎた税金（過納金）（誤納金）は還付します。または 未納となっている他の市税等に充当することになっています。 これらの過誤納金がある場合は「過誤納金還付兼充当通知書」 でお知らせします。 （１） 過誤納金とは 「過納金」「誤納金」のことをいいます。 納付した後に、減額の税額変更によ り納めすぎとなった税金。 同じ納期の税金を２重に納付する 等、間違って納めすぎた税金。 （２）送 付 書 類 ①過誤納金還付兼充当通知書 ②市税還付金口座振込依頼書（ハガキ） （３）還 付 の 手 続 き ①返信用ハガキに必要事項を記入のうえ、神戸市役所課税企画課まで返送してく ださい。神戸市にハガキが到着してから１週間～１０日で口座に振り込み致します。 ②還付した後に還付完了の通知等は行っておりません。 還付先に指定された口座の通帳等で、入金のご確認をお願いします。 ③「過誤納金還付兼充当通知書」を発行した日から５年を経過すると、還付金の受け 取りができなくなりますので、速やかにお手続きください。 銀行の口座名を記入する欄があるが、 郵便局を受け取り口座にしても大丈夫？ 大丈夫です。 ネットバンクの口座を記入しても構わないか 銀行名・口座名義・口座番号・口座種別（普通・当座）が全てあるネット バンクであれば大丈夫です。 ２－２－５ 過誤納金還付兼充当通知書（随時） 過納金 過納金過納金 過納金 誤納金 誤納金 誤納金 誤納金
毎月の
給
給
給
給料
料
料
料
より徴収した税額を記入し
ま す 。 一 括 徴 収 し た 税 額 が あ る 場 合
は、一括徴収分を含めて記入してくださ
い。
指定番号を印字しています。
納入月等を印字しています。印字のな
い納入書を使用するときは、納入月等
を記入してください。
年
27
平成
延
滞
金
合
計
額
退職手当等
退職手当等
退職手当等
退職手当等
に係る所得割額がある場
合に記入してください。
なお、この欄に記入された場合は、納
入済通知書の裏面の市民税・県民税納
入申告書（退職所得分）に必要事項を
記入し、別途「退職手当等にかかる納
入内訳書」も提出してください。
☞ｐ３３参照
印字されている所在地・名称に変更が
ある場合は、訂正してください。
650-0001
納 期 限
神戸市中央区加納町６丁目５番１号
日
10
百 （ 特 別 徴 収 義 務 者 の 所 在 地 ・ 名 称 ） 〒 （一括徴収分を含む。）7
千 納 入 金 額加 入 者 名
給
与
分
148 領 収 日 付 印 （ 納 入 者 保 管 ）花時計商事株式会社
様
上記のとおり領収しました。 百納入書の記入例
納入書の記入例
納入書の記入例
納入書の記入例
0 0
兵 庫 県
2
市区町村コード1
神戸市会計管理者
億月
円 万 千 十（納期限 7月10日）
22123456
十 個 人 市 民 税指
定
番
号
０１１３０－６－９６００２４処 理 事 項 欄
8
88
8 5
55
5 9
99
9 0
00
0 1
11
1 2
22
2
領 収 証 書 公
個 人 県 民 税0
神 戸 市
8
口
座
番
号
平成27年6月分
退 職 所 得 分
整 理 番 号 特別徴収 年 指定番号 度 個人番号 特別徴収 年 指定番号 ( ) - 度 個人番号 （ア） （イ） （ウ） 特別徴収税額 徴収済税額 未徴収税額 異動年月日 異 動 の 事 由 （年税額） （ア）－（イ） 円 月分から 月分から 月分まで 月分まで 年 月 日 控除社会保険料額 円 特別徴収指定番号 電話番号 左記転勤先へは月割額 円を （ - - ） 月分から徴収するよう連絡済です。 一 括 徴 収 す る 場 合 徴 収 予 定 額 合 計 （上 記 （ ウ ） と 同 額） 本人からの申出があったため。 本人の印 円 円 の継続の希望がないため。 円 一 括 徴 収 し な い 場 合 点 検 月分以降 の月割額は 点 検 月分以降 の月割額は Ａ Ｂ Ｃ Ｄ Ｅ Ｆ 左記の一括徴収した税額は 月分で納入します。（翌月10日納期限） 月分で納入します。（翌月10日納期限） _____ _____ ( 本 人 が 納 付 す る ） １ 特 別 徴 収 継 続 ２ 一 括 徴 収 左記の一括徴収した税額は 給 与 所 得 者 住 所 フ リ ガ ナ 円 印 円
