＜＜ 自治医科大学病院様 JUMP UP病院情報システム導入プロジェクト> ＞＞ As of 2016/04/13 日本アイ・ビー・エム株式会社 本日の議題 1. WGの日程と進め方の説明 2. 外来化学療法の検討課題に関する検討と合意 ・ オーダー入力機能について ・ オーダー確認機能について ・ 実施機能(IBM製内視鏡部門システム）について ・ その他検討課題について 配布資料 ① 外来化学療法WG #1 Agenda (※本紙) ② 外来化学療法WG打ち合わせ計画案 ③ 外来化学療法WG検討項目一覧 ④ 外来化学療法WG補足資料 次回予定 要日程調製 MEMO 外来化学療法 WG #1 Agenda
外来化学療法WG 作成者 IBM 作成日 2016/4/12 最終更新者IBM 最終更新日 2016/4/12 打合せ計画案 Ｐａｇｅ 打合せスケジュール、概略については以下の通りを予定しております。 日付 曜日 時間 議題 備考 1 2016/4/13 水曜日 17:00-18:00 ①外来化学療法WG 進め方と今後のスケジュールのご説明 ②外来化学療法の検討課題に関する検討・合意 2 要調製 ①外来化学療法の検討課題に関する検討・合意（前回の続き） ②外来化学療法WGのまとめ（カスタマイズ項目の確認） 3 未定 予備日（必要に応じて開催） 4 5 6 7 ※上記予定はあくまでも予定であり、進捗具合により変更が生じる(開催がない場合あり)
＜＜自治医科大学病院様 JUMP UP病院情報システム導入プロジェクト ＞＞
１／１電子カルテシステム 未検討 3 検討中 0 作成者 IBM 作成日 2016/4/12 外来化学療法 保留 0 検討済 0 最終更新者IBM 最終更新日 2016/4/12 NO 発生元 検討内容 結果／対応策 補足説明 担当 開始予定日終了予定日 状況 更新日 カスタマイ ズ説明資料 仕様書項番検討難度 Ａ>Ｂ>Ｃ オーダー入力機能 1-1 仕様書 化療予約機能のご紹介 ◎新機能「化療予約」機能をシステムデモにてご紹介致しま す。 外来化学 療法WG 2016/4/13 2016/4/13 未検討 2016/4/13 1-2 IBM 化療室のベッド予約について ◎新JUMPの稼働後、新機能「化療予約」を使う方針とするか、 それとも現行運用通り「診療予約」を使う方針とするかを検討 します。 外来化学 療法WG 2016/4/13 2016/4/13 未検討 2016/4/13 1-3 IBM すでに予約されている2017/01/01以降 の予約について ◎新機能「化療予約」を使った運用に切り替える場合、現在診 療予約機能で出されている2017/01/01以降の予約について、ど のようにデータ移行するかを検討します。 外来化学 療法WG 2016/4/13 2016/4/13 未検討 2016/4/13 自治医科大学病院様 JUMP UP病院情報システム導入プロジェクト 検討項目一覧 検討項目総数：3 C00 A71
操作説明書
manu_A71_外来化学療法予約
00 化学療法予約 ... 3
00.1
化学療法予約オーダーを行う ... 3
00.1.1
レジメン選択モード ... 3
00.1.1.1 コメント入力画面 ... 4
00.1.2
通常予約モード ... 4
00.1.2.1 カレンダー登録画面 ... 5
00.1.3
調整時間の選択 ... 5
00.1.4
オーダーを追加 ... 6
00.2
化学療法予約オーダー履歴を参照する ... 7
00.2.1
オーダー履歴参照画面 ... 7
00.3
化学療法予約オーダーの編集 ... 8
00.3.1
オーダーを変更する ... 8
00.4
化学療法予約リスト ... 11
00.4.1
予約リストを出力する ... 11
00.5
化学療法予約患者一覧 ... 12
00.5.1
化学療法予約患者一覧を表示する ... 12
00.5.2
オーダー内容を表示する ... 14
00.5.3
カルテを開く ... 14
00.5.4
化学療法予約オーダーの状態を変更する ... 14
00.5.4.1 受付登録 ... 14
00.5.4.2 受付取消 ... 15
00.5.4.3 終了登録 ... 16
00.5.4.4 終了取消 ... 17
00.5.5
ベッド調整を行う ... 19
00.6
変更履歴 ... 19
3
00 化学療法予約
00.1 化学療法予約オーダーを行う
『患者メイン画面』左側の「予約」ボタンをクリックした後、右側に表示される「化療予約」ボタンをクリックすると化学療法 予約オーダー画面が表示されます。 化学療法予約オーダー画面では、2 通りの入力方法が存在します。コンボボックスの切り替えにより変更が可能です。 ・レジメン選択モード：マスタで設定された実施場所に対する特定の注射オーダーを選択し、ベッド予約を紐づけます。 ・通常予約モード：注射オーダーとの連携を行わず、単独で予約を行います。00.1.1 レジメン選択モード
レジメン選択モードでは事前にオーダーされた特定の注射オーダーでかつ実施場所がマスタで設定されているもの に関して、「①：オーダー一覧」に表示されます。こちらを選択すると、「②：オーダー詳細」に内容表示すると同時に実 施日の化学療法予約状況が「③：予約状況一覧」に表示されます。この一覧で枠を選択することで予約を行います。②
①
③
④
00.1.1.1 コメント入力画面
化学療法予約オーダー画面、レジメン選択モードにおいて「④：コメント入力ボタン」を押すとコメント入力画面が表示 されます。 コメント入力はテキスト入力のほか、マスターとして設定された項目を選択して入力することも可能です。00.1.2 通常予約モード
通常予約モードでは注射オーダーは表示されませんので、「①：カレンダーボタン」より予約状況を確認し、枠を選択 することで予約を行います。コメント入力は「②：コメント入力フィールド」から行います。①
②
5 必要に応じて、「点滴前診察あり」、「点滴後診察あり」チェックボックスをクリックします。 ※コメントおよび「点滴前診察あり」、「点滴後診察あり」チェックボックスは「化学療法予約リスト」に出力されます。
00.1.2.1 カレンダー登録画面
化学療法予約オーダー画面、通常予約モードにおいて「①：カレンダー」ボタンを押下すると「カレンダー登録」画面が 表示されます。 「カレンダー登録」画面は 4 つの部分で構成されています。 右上、「①：カレンダー選択エリア」は当月と翌月のカレンダーが表示され、初期表示では当日が選択されています。 オーダーしたい日が当日より３営業日以上未来の場合はカレンダーより任意の日付をクリックします。 左側、「②：オーダー日付エリア」はカレンダーで選択された日から３営業日分の日付が表示されます。 真ん中、「③：オーダー入力エリア」は「②：オーダー日付エリア」で指定された日付毎の各ベッドの予約状況を表示し ます。既に予約済みの時間帯は赤色表示され、入力不可の時間帯はグレー表示されます。また、新たにオーダー入 力する場合はマウスで両端に沿って時間を入力します。※オーダー中の時間帯は青色で表示されます。 右下、「④：オーダー内容確認エリア」は「③：オーダー入力エリア」で指定（オーダー）した予約日、予約時間、点滴時 間が表示されます。 オーダー入力を行なう場合は OK ボタンを、中止して戻る場合はｷｬﾝｾﾙボタンをクリックします。00.1.3 調整時間の選択
化学療法予約では点滴時間に加えて調整時間を含めた予約枠の確保を行います。デフォルトは 30 分となっておりま②
③
①
④
すが、通常の療法よりも時間を要するような場合は時間を延長することが可能です。また、通常予約モードもしくは特 定の注射セットの場合は時間の短縮が可能です。
00.1.4 オーダーを追加
レジメン選択モード、通常予約モード共に予約枠の選択を行うと、「①：追加ボタン」が押せるようになります。このボタ ンを押すと、「②：オーダー一覧」に内容が追加されます。続けて予約追加を行うことが可能で、オーダーの修正、削除 を行うこともできます。予約がそろった時点でオーダーボタンを押すと予約を一括して行います。 ※予約中に他の端末より予約を行われ、先に予約を取得された場合はオーダー時に対象の予約を赤字表示しますの で、その予約を修正し、再度オーダーを行います。 ※他の予約と時間を重複した場合予約追加を行うことはできません。 ※レジメン選択モードの場合、一度選択した注射オーダーは青字表示され、再度追加することはできません(対象の 化学療法予約を中止した場合は可能になります)。①
②
7
00.2 化学療法予約オーダー履歴を参照する
00.2.1 オーダー履歴参照画面
化学療法予約オーダー歴を参照する機能です。 「オーダー履歴」画面（上図参照）の①、②、③により、オーダー履歴内容を絞り込むことが可能です。 「①：診療科切り替えコンボボックス」 診療科を「全科」または「自科」に変更することによりオーダー履歴を絞込みます。 「②：予約日切り替えオプションボタン」 予約日を「全て」または「今日のみ」に変更することによりオーダー履歴を絞込 みます。 「③：中止も表示チェックボックス」 チェックすることにより既に中止済みのオーダー履歴を表示することができます。 オーダーの状況により表示色が異なります。 黒：通常の予約 青：レジメン選択モードにより紐付けがなされている予約(未来日のみ) 灰：レジメン選択モードにより紐付けがなされたが、対象の注射オーダーが中止または日付変更された予約 赤：中止された予約(中止も表示にチェックされた場合のみ表示) またオーダー履歴詳細を参照したい場合、参照したい行を選択後、マウスの右クリックにより上図（④）のポップアップ メニューが表示されます。ポップアップメニューより「参照」を選択しますと「オーダー内容表示」画面(下図参照)が表示 されます。①
②
③
④
中止も表示チェックボックスをチェックして中止したオーダーを選択した後、ポップアップメニューより参照を選択します と中止内容が付加された「オーダー内容表示」画面(下図参照)を表示することも可能です。
00.3 化学療法予約オーダーの編集
登録済みのオーダーを変更・中止することができます。※過去日を除く00.3.1 オーダーを変更する
①画面左側の「オーダー履歴」画面から変更したいオーダーを選択します。 ②変更ボタンをクリックします。 ③画面右側の「オーダー登録」画面に対象データがコピーされます。9 内容を修正し、「④：修正ボタン」を押すと「⑤：オーダー一覧に修正した情報が反映されます。 ⑥オーダーボタンを押すと修正された内容で予約取得がなされます。
①
②
③
⑤
④
⑥
オーダーを中止する。 ①画面左側の「オーダー履歴」画面から中止したいオーダーを選択します。 ②中止ボタンをクリックします。 予約中止確認画面(下図参照)が表示されます。 予約中止理由を患者理由・病院理由・その他のいずれかから選択し、コメントを入力します。(コンボボックスから選択、 また手入力) ※入力した情報は、オーダー履歴参照画面で確認することができます。
②
①
11
00.4 化学療法予約リスト
00.4.1 予約リストを出力する
「外来患者選択」画面（下図参照）の「①：診療/検査リストボタン」を押下しますと「予約リスト選択」画面が表示されます。 化学療法予約リストを出力する場合、「①：予約種別」を化学療法に設定します。 ※オーダ科は自動的に全てに設定されます。 次に、「②：予約日指定」で出力したい予約日付をコンボボックスから選択します。 ※選択した時点で該当の予約内容が画面下の表示エリアに表示されます。 次に、「③：印刷順指定」で出力順を選択します。 ※選択した時点で該当の予約内容が画面下の表示エリアに表示されます。 印刷する場合は「④：印刷ボタン」を押下します。①
①
②
③
④
00.5 化学療法予約患者一覧
00.5.1 化学療法予約患者一覧を表示する
「外来患者選択」画面（下図参照）の「①：化学療法患者一覧ボタン」を押下すると「化学療法予約患者一覧」画面が表 示されます。 「入院患者選択」画面（下図参照）の「②：化学療法患者一覧ボタン」を押下すると「化学療法予約患者一覧」画面が表 示されます。①
②
13 化学療法予約患者の一覧を参照、また予約の受付登録、受付取消、終了登録、終了取消を実施する機能です。 ベッド調整ボタンにより、ベッドの移動も可能です。 予約患者一覧はオーダーの状態によって背景色が以下のように表示されます。 状態 背景色 依頼中 黄色表示 受付済 ピンク表示 終了 グレー表示 化学療法予約歴と同様に、レジメン選択による紐付きがある場合は青色、紐付きが切れた場合は灰色の字で表示さ れます。 「化学療法予約患者一覧」画面（上図参照）の①、②、③により、一覧内容を絞り込むことが可能です。 ①表示グループ切り替えコンボボックス ： 表示グループを変更することにより、一覧内容を絞り込みます。 ②Status 切り替えコンボボックス ： ステータスを「全て」、「依頼中」、「受付済」、「終了」に変更することにより、一覧内 容を絞り込みます。 ③予約日切り替えコンボボックス ： 一覧表示日を変更したい場合、予約日コンボボックスをクリックしてカレンダーを 表示させます。
①
②
③
00.5.2 オーダー内容を表示する
一覧表示されたオーダーの詳細を参照したい場合、参照したいセルをマウスでダブルクリックすると、オーダー履歴参 照画面が表示されます。 また、参照したいセルを選択後、マウスの右クリックにより、下図①のポップアップメニューが表示されます。ポップアッ プメニューより申込参照を選択するとオーダー履歴参照画面が表示されます。00.5.3 カルテを開く
予約患者一覧から参照したいセルを選択後、右クリックにより、上図①のポップアップメニューが表示されます。ポップ アップメニューより「カルテを開く」を選択すると、該当患者のカルテが表示されます。 また、ポップアップメニューより「カルテを開く（参照のみ）」を選択すると、該当患者のカルテが参照状態で表示されま す。00.5.4 化学療法予約オーダーの状態を変更する
00.5.4.1
受付登録
「化学療法予約患者一覧」画面から依頼中の化学療法予約患者を選択し、「受付登録」ボタン（①）をクリックすると、①
15 「状態変更確認」画面が表示されます。 登録を行う場合は「OK」ボタンを、中止して戻る場合は「ｷｬﾝｾﾙ」ボタンをクリックします。
00.5.4.2
受付取消
化学療法予約患者一覧から依頼中の予約を選択し、「受付取消」ボタン（①）をクリックすると、「状態変更確認」画面が 表示されます。①
登録取消を行う場合は「OK」ボタンを、中止して戻る場合は「ｷｬﾝｾﾙ」ボタンをクリックします。
00.5.4.3
終了登録
17 化学療法予約患者一覧から受付済の化学療法予約患者を選択し、「終了登録」ボタン（①）をクリックすると、「状態変 更確認」画面が表示されます。 終了登録を行う場合は「OK」ボタンを、中止して戻る場合は「ｷｬﾝｾﾙ」ボタンをクリックします。
00.5.4.4
終了取消
化学療法予約患者一覧から終了の化学療法予約患者を選択し、「終了取消」ボタン（①）をクリックすると、「状態変更 確認」画面が表示されます。①
終了取消を行う場合は「OK」ボタンを、中止して戻る場合は「ｷｬﾝｾﾙ」ボタンをクリックします。
19
