しらかしの木
東京都立八王子東高等学校 PTA
第 4 回常任委員会 2 月 19 日（土）１6：１５～17：１５ 社会科書道教室（3F）にて 出席者２５名 ※常任委員会は、役員会と各学年・広報・文化の正副委員長で構成されます。≪
≪
≪
≪榊原
榊原
榊原
榊原会長挨拶
会長挨拶
会長挨拶
会長挨拶≫
≫
≫
≫
年度末を目前に控えお忙しい中、皆さまお集 まりいただきありがとうございます。先生方も 入試を来週に控え、３年生も大学入試に向かっ て受験まっただ中というところでしょう。昨年 親としてどきどきしながら東高の入試を迎えた のが昨日のことのようです。一年は早いなと今 つくづく感じています。 これから 22 年度を振り返りながら 23 年度 の活動を組み立てていく段階に来ています。各 委員会の皆様には色々またご無理をお願いする ような事があるかもしれませんが、あと一息で すのでどうぞよろしくお願いいたします。≪
≪
≪
≪石川校長挨拶
石川校長挨拶
石川校長挨拶
石川校長挨拶≫
≫
≫
≫
いよいよ今年度最後の常任委員会です。この 一年、榊原会長をはじめ PTA の皆様には色々と ご支援を頂き本当にありがとうございました。 会長のお話にもありましたように学校の方は 最後の締めということで大変忙しい時期を迎え ております。生徒が来年度に向かって前向きな 気持ちでスタートを切ることができるように、 あるいは大学進学等を前向きな気持ちで迎える ことができるようにサポートしていきたいと思 っています。 合唱祭も例年にも増して立派な内容だったの ではないかと思います。生徒の言葉、歌声、顔 つきや様子を見ていて、自分も涙腺が弱くなり、 3、4 回危なかった時がありました。各クラス実 行委員形式で、生徒が立候補して企画立案し、 準備していました。当日も司会進行その他、楽 屋舞台袖にあった分刻みの進行表を見て、最近 の子供は変わってきているなど色々言われてい ますが、やはり東高の生徒は素晴らしいと再確 認をした次第です。 本日は２時から４時まで学校運営連絡協議会 があり、榊原会長、三宅副会長に出席していた だきました。今年度についての様々なご意見や 来年度に向けての提案をいただきました。それ らを踏まえ、来年度また協力して頑張って行き たいと考えております。一年間本当にありがと うございました。≪
≪
≪
≪柴田副校長挨拶
柴田副校長挨拶
柴田副校長挨拶
柴田副校長挨拶≫
≫
≫
≫
お忙しい中ありがとうございます。今年度も いろいろなＰＴＡ行事を企画していただきあり がとうございました。私もいくつか楽しく参加 させていただきました。 ３年生は今受験まっただ中ですが、学校とし ては、人事を尽して天命を待つ気持ちです。直 前講習の方も今週で無事終了しました。あとは 生徒を信じ見守る状況になっています。生徒達 が受験の結果を持って帰ってくるのを、職員の 方で受け止め、暖かく祝福したり、また次の相 談に乗ったりということがしばらく続くと思い ます。≪
≪
≪
≪総務主任
総務主任
総務主任
総務主任 齋藤先生挨拶
齋藤先生挨拶
齋藤先生挨拶≫
齋藤先生挨拶
≫
≫
≫
今年度もそろそろ終わりに近づきました。総 務部としては、4 月以来おこなってきた広報活 動、外部に向けての学校説明会、また、中学生 の保護者・生徒に向けて公開授業を実施しまし た。今は、推薦入試が終わり、一般入試が控え ているところです。 中学生の応募は昨年の過去最高の人数に比べ 若干減りましたが、ここ数年の中では高い倍率 でした。地元を中心に支持されているのだと思 いひとまず安心しているところです。４月には 来年度の 1 年生が入学しますが、その時また改 めて東高の良さを知ってもらいたいと思います。 PTA の委員の方々の活動も、ここで締めくく りになると思います。また来年度もよろしくお 願いいたします。 平成 23 年 3 月 1８日発行 Ｎｏ．4 会長 榊原 宗敏 ホームページhttp://www.hachioji
hi
gashi-pta.org2
各委員会
各委員会
各委員会
各委員会から
から
から
から報告
報告
報告
報告
（別表参照
（
（
（
別表参照
別表参照
別表参照）
）
）
）
＜
＜
＜
＜１
１
１
１学年委員会
学年委員会
学年委員会
学年委員会＞
＞
＞
＞
●
●
●
●学年主任
学年主任
学年主任
学年主任 松井先生
松井先生
松井先生
松井先生
先日初めての合唱祭を迎えました。どのクラ スも練習をしていましたが、最後の２日間位で 仕上げたのかもしれません。当日は、なんとか 形になっていたようです。特に 1 組は銅賞をい ただきました。よく頑張ったと思います。 進路講演会での機材破損の際には役員の皆様 を初め、柔軟な対応をしていただきましてあり がとうございました。●小林委員長
小林委員長
小林委員長
小林委員長
活動内容は別紙のとおりです。３組がクラス 親睦会を開き、本日、学年行事「ハンドマッサ ージ」を開催しました。●
●
●
●佐藤
佐藤
佐藤
佐藤、
、
、
、阿部副委員長
阿部副委員長
阿部副委員長
阿部副委員長
本日社会科書道教室で開催しました学年行事 「ハンドマッサージ」は、講師にポーラ化粧品 の専属アドバイザー・船越あきえさんをお迎え し、手のつぼやマッサージの仕方などを具体的 に教えていただきました。とても和やかな雰囲 気であっという間の時間でした。先生方も含め ５１名の参加がありました。参加した方にも、 「家族以外の人と手をふれあう機会はあまりな く、マッサージし合うことで気持ちがほぐれ、 あっという間に打ち解けた」と好評でした。＜
＜
＜
＜２
２
２
２学年委員会
学年委員会
学年委員会
学年委員会＞
＞
＞
＞
●
●
●
●学年主任
学年主任
学年主任
学年主任 川幡先生
川幡先生
川幡先生
川幡先生
修学旅行、合唱祭も無事終わりました。合唱 祭の結果は、金賞 2 年 1 組、銀賞 2 年 5 組、 銅賞 1 年 1 組、敢闘賞 2 年 4 組でした。内容 的は今一つのところもありましたが、まあまあ のレベルまでは到達できていたと思います。 進路の面では、センター試験まで残り１１か 月。あと１年を切りましたので、合唱祭の翌週 から朝 7 時 40 分より LL 教室等を開放して朝 学習を行っています。今 40 名ほどが参加して います。大きな行事も終わり、後は受験あるの みの体制になってほしいところですが、まだま だ意識の上では難しいかなという状況です。●菅野副
菅野副
菅野副
菅野副委員長
委員長
委員長
委員長
1 月 20 日に学年行事「楽しいアロマライフ 入門」講習会を開催しました。風邪が流行って いた時期でしたが５６名の参加がありました。 和やかな雰囲気で行われました。＜
＜
＜
＜３
３
３
３学年委員会
学年委員会
学年委員会
学年委員会＞
＞
＞
＞
●
●
●
●原
原
原
原委員長
委員長
委員長
委員長
1 月 29 日に「コサージュを作る会」を開催 しました。３年生のお母様方、ご協力ありがと うございました。129 名の参加があり、社会科 書道教室をお借りして、卒業生全員分のコサー ジュを楽しく作る事が出来ました。大成功だっ たと思います。後は卒業式の打ち合わせ、「卒業 を祝う会」を残すのみとなりました。子ども達 同様、保護者も最後の追い込みに、頑張りたい と思います。＜
＜
＜
＜広報委員会
広報委員会
広報委員会
広報委員会＞
＞
＞
＞
●山本
山本
山本
山本委員長
委員長
委員長
委員長
本日「志邏迦之」121 号初稿があがり、内容 確認をしました。来週２稿を校了、3 月 12 日 に印刷、配布予定です。副委員長からの副校長 先生へのインタビューを読んでみて、先生方の 大変さがよくわかり、改めて感謝したいと思い ました。ありがとうございます。 また「志邏迦之」122 号ですが、今回は今年 の卒業生の保護者の皆様のお手元にも渡ると思 います。卒業式の内容もくわしく入れて行きた いと思っています。【
【
【
【三宅副会長補足
三宅副会長補足
三宅副会長補足】
三宅副会長補足
】
】
】
山本委員長から、毎年取材している卒業式に ついて、よりくわしく「志邏迦之」の誌面に活 かし、それを卒業生自身に見てもらってはどう かという提案をいただきました。 とてもいいご提案でしたので、実現できるよ うに、３学年主任の久間先生、柴田副校長先生 にご相談しました。学校にも賛同していただき、 積立金の中から郵送するための切手を購入して いただくことになりました。 例年、卒業アルバムは卒業式の前日に配られ、 卒業式の写真は後で１、２枚配られるだけでし た。初の試みとして、自身の卒業式の記事がく わしく掲載された「志邏迦之」を卒業生に見て いただくことになりました。＜
＜
＜
＜文化委員会
文化委員会
文化委員会
文化委員会＞
＞
＞
＞
●下田先生
下田先生
下田先生
下田先生
本年度本校に着任し、皆様の活動を通して多 面的に学校に関わる機会が出来ました。次年度 もよろしくお願いいたします。●長瀨
長瀨
長瀨
長瀨委員長
委員長
委員長
委員長
前回の常任委員会以降、活動報告は特にあり ません。今年度メインに計画した２つの文化行 事は無事終了しました。もう１つ何か、外国人 の保護者の方を講師にしたお料理教室を楽しん でいただくなどの行事ができないかと検討しま したが、日程等調整が難しく断念しました。あ とは親睦会を残すのみとなりました。＜
＜
＜
＜役員推薦委員会
役員推薦委員会
役員推薦委員会
役員推薦委員会＞
＞
＞
＞
●
●
●
●今野
今野
今野
今野委員長
委員長
委員長
委員長
本日も委員会を開きました。来年度の役員候 補は１名を除き決定しています。あと１名の候 補の方についても現在検討中です。ほぼ順調に 進んでいます。 また、以前提案させていただいた PTA の PR のための活動の内容や役割をまとめた資料を作 成したいと思います。役員や委員の方の「やっ てよかった」体験談、活発な八王子東高校の PTA 活動だからこそ楽しく出来ることなど、皆 さんに PTA 活動をよく知っていただいて、その 上でご協力をお願いする際に役立つような資料 作りを目指しています。そのため、役員の皆様 には今後 PTA 活動についてのアンケートに御 協力いただきたいと思います。どうぞよろしく お願いいたします。
＜
＜
＜
＜予算委員会
予算委員会
予算委員会
予算委員会＞
＞
＞
＞
●
●
●
●千田委員長
千田委員長
千田委員長
千田委員長
活動内容は別紙のとおりです。出金等につい ては１、２学年行事、３学年卒業対策費などが ありました。また、１学年進路講演会での東京 工業大学の桜井先生所有のスピーカー破損に関 しては、PTA総合補償の保険が適用され、先方 にもご了承いただける額の補償をさせていただ きました。一部保険金で賄えなかった分につき ましては PTA から３万円を補填し、現在は処理 が完了しております。 また、来年度予算案につきましては 1 月 29 日の臨時役員会にて細かい部分まで検討いたし ました。内容は、本日開催しました第５回予算 委員会で報告しほぼ了承いただきました。 細則改正案の交通費補助の増額に関しては今 常任委員会で承認をいただいた後、来年度の予 算案に盛り込ませていただきます。 事務費の中の備品費に、今後発生すると思わ れるパソコンなどの大きな額の備品購入につい て、あらかじめ積み立てておくことができるか 検討していました。PTA 会費の使用に関しては 単年度会計処理なので、積み立てはその処理に 該当しないのではないかということも考えられ ましたので、松﨑経営企画室長に東京都へ確認 をお願いしていました。先日「使用目的が限定 されていれば積み立ては OK」との回答をいた だきました。 それを受け、来年度よりパソコンおよびその 周辺機器等の購入のみを限定とした積み立てを 予算に組み込むことにしました。初年度は５万 円を計上させていただきたいと思っています。 以上のことを踏まえ、今後来年度の予算案を 完成させ、４月の新旧常任委員会にて配布する 予定です。
＜
＜
＜
＜ホームページ
ホームページ
ホームページ
ホームページ委員会
委員会
委員会＞
委員会
＞
＞
＞
●
●
●
●小野委員長
小野委員長
小野委員長
小野委員長
活動内容は別紙のとおりです。活動報告に関 しては資料のとおりです。ホームページも昨年 のリニューアルを経て新年度を迎え、掲載内容 の検討、改善についてホームページ委員の皆様 には貴重なご意見をいただきましたので、今後 それを反映していきたいと思います。 今年一年各委員会の皆様には色々な活動報告 や記事を送っていただき、内容もとても充実し たものを作ることができました。「PTA 皆でつ くるホームページ」が実現できたと思います。 山口管理人をはじめ、各委員の皆様には多大 なご協力を頂きまして感謝しています。来年度 も PTA 活動の楽しさ、学校生活や生徒たちの様 子を対外的にも知っていただけるようなホーム ページ作りを目指していきたいと思います。
＜
＜
＜
＜役員会
役員会
役員会
役員会＞
＞
＞
＞
○
○
○
○内部
内部
内部活動
内部
活動
活動
活動について
について
について
について報告
報告
報告
報告
●
●
●
●第
第
第
第６
６
６
６～
～
～８
～
８回役員会
８
８
回役員会
回役員会および
回役員会
および
および
および臨時役員会
臨時役員会
臨時役員会
臨時役員会
平成２３年度第３６回定期総会を５月１４ 日（土）に開催することを決定した。 23 年度の活動の方針、予算案等の検討。○
○
○
○外部活動
外部活動
外部活動について
外部活動
について
について
について報告
報告
報告
報告
●
●
●
●１２
１２
１２
１２月
月
月
月１１
１１
１１日
１１
日
日
日 西部
西部南
西部
西部
南
南
南地区会長
地区会長
地区会長・
地区会長
・
・
・南平
南平
南平
南平
高校
高校
高校
高校 PTA
PTA
PTA 堀田
PTA
堀田
堀田
堀田会長来校
会長来校
会長来校
会長来校
南平高校での後援会立ち上げについて情報 収集のため、後援会理事会を訪問。
4
■
■
■
■議題
議題
議題
議題
●
●
●
●ＰＴＡ
ＰＴＡ
ＰＴＡ細則
ＰＴＡ
細則
細則
細則の
の
の
の改正
改正について
改正
改正
について
について
について（
（
（
（資料参照
資料参照
資料参照）
資料参照
）
）
）
（榊原会長・三宅副会長）PTA 活動に際して発 生する交通費については長年、半額をお支払い してきました。活発に活動するほど交通費の負 担が増える事はここ数年来ずっと指摘されてい ました。その交通費負担の軽減を少しでも図っ て行きたいと言う事で目指した結果、６割なら ばここ数年恒常的に補助して行く事が出来るの ではないかということで改正案を提案させてい ただきました。 細則改正に関し、ご賛同いただける方は挙手 をお願いします。（挙手多数にて承認）。●
●
●
●新旧交代
新旧交代
新旧交代に
新旧交代
に
に向
に
向
向
向けて
けて
けて
けて
○
○
○
○名札
名札
名札ホルダーの
名札
ホルダーの
ホルダーの返却
ホルダーの
返却
返却
返却について
について
について
について
（千田会計）修了式 3 月 18 日までに回収しま す。委員会ごとに回収し、PTA 室の各委員会の 棚にある箱に返却してください。 紛失分はその個数をメモに残してください。 紛失分の費用徴収はしません。年度を越えてお 手伝いに来ていただく方は、ご自分のお仕事が 終わり次第、各自で回収箱に返却してください。 ○ ○ ○ ○第第第第３６３６３６３６回定期総会議案書作成回定期総会議案書作成回定期総会議案書作成回定期総会議案書作成についてについてについてについて （吉持書記）委員長挨拶および活動報告をまと めて活動報告資料を作成していただきます。２、 ３日中にデータベースでフォーマットを各委員 長のパソコンのアドレスに送付します。それを もとに作成して３月１８日までに返送してくだ さい。 役員会、予算委員会、ホームページ委員会、 役員推薦委員会については役員会で作成します。 ○ ○ ○ ○各委員会各委員会各委員会各委員会のデータのデータのデータのデータ引引き引引きき継き継継ぎについて継ぎについてぎについてぎについて （河原﨑副会長）４月２３日の新旧常任委員会 の時に旧委員会から新委員会への引き継ぎの時 間を設けます。各委員会の皆さんは、来年度の 活動に役立つように今年度の活動記録データを まとめておき、USBメモリに入れて各新委員会 にお渡しください。 ○ ○ ○ ○配信配信配信配信メールのメールのメールのメールの解除解除解除解除についてについてについてについて （河原﨑副会長）３３期保護者と生徒の登録は、 ３月３１日に解除のお知らせを配信したのち解 除します。旧常任委員と委員の登録については、 ４月２２日をもって解除します。 ○ ○ ○ ○役割分担役割分担役割分担役割分担のおのおのおのお願願願願いいい（河原﨑副会長） い ☆４月７日の入学式について ①新入生の保護者にＰＴＡ活動の紹介を配布 します。広報委員会、文化委員会の委員長さ んは各委員会の紹介文を３月１８日の修了式 までに河原﨑までメールでお送りください。 学年委員会については役員会で作成します。 ②新１年生の委員選出のお手伝いを現１・２ 学年委員会、広報委員会、文化委員会から常 任委員を中心に各３～４名を募ります。 当日は交通費を支給しますので、印鑑を忘 れずにお持ちください。 また、後援会から入会手続のお手伝いをお 願いしたいという要請がありました。短時間 で効率よく集金するために、各クラスに窓口 を設置することになったためです。よろしく お願いいたします。 ☆４月２３日の委員選出 ①２学年委員選出…旧１学年委員と役員 ＊クラス替えにより旧委員の数に偏りがあり、 人数が足りないクラスが出た場合は、役員が 手伝いますので申し出てください。 ②３学年委員選出…旧２学年委員 ☆５月１４日第３６回定期総会について ①議長…現２学年の委員で常任委員以外の方 １名 ②記録係…現１学年の委員で常任委員以外の 方２名 ③受付…各学年新副委員長２名ずつ ＊お手伝いの方の氏名はいずれも３月１８日の 修了式までにメールにて河原﨑まで連絡してく ださい。 ○ ○ ○ ○新旧歓送迎会新旧歓送迎会新旧歓送迎会新旧歓送迎会についてについてについてについて 場所：八王子エルシィ 時間：１９：００～２１：００ 会費：５０００円 ３月中にお手紙を配布予定です。多くの委員 の皆様のご参加お待ちしております。 ３３期の生徒の皆さん ご卒業おめでとうございます。 保護者の皆様、３年間 PTA にご協力 いただきありがとうございました。■別紙 平成２２年度 細則の改正について 【細 則】現 行 改正案 第３章 旅費規定 第２条 第２条第２条 第２条 委員会・常任委員会・役員会の活動で 学校に行った場合に、交通費として１回 につき交通実費の半額を支払う。 第３章 旅費規定 第２条 第２条第２条 第２条 委員会・常任委員会・役員会の活動で 学校に行った場合に、交通費として１回 につき交通実費の６割を支払う。 [提案理由] ＰＴＡ活動は基本的に「ボランティア」活動であるとはいえ、会員の一人として参加してくださってい る役員・委員の方々の個人的な費用軽減の解消を目的として旅費規定を設け、交通費の補助をしている。 しかしながら、仕事を休まれて出席されている方、学校までの距離に関わらず多数来校される方などを 考慮すると十分ではない。とくに活発に活動すればするほど交通費の負担が大きくなることが指摘され、 兼ねてより予算委員会においても、補助額について再検討が必要とされてきた。 そこで、来年度の予算案を作成するにあたり予算内訳を見直した結果、ここ数年毎年の繰越金が約９万円 あり、今後も推移していくことが予想される。これを交通費の補助に補填することは可能と判断した。この 金額に見合う交通費補助は１割増となり、結果６割補助が可能となる。 なお、会員の望むＰＴＡに発展させていくことが必要ということも考慮し、ＰＴＡ活動が活発に行われる よう改正するものである。 「東京都立八王子東高等学校保護者と教職員の会」会則第５章附則第２１条(細則）『本会の運営に関する細則は、 常任委員会で定めることができる。』に基づき、今常任委員会に提案するものである。 ※ 細則改正案 細則改正案 細則改正案 細則改正案についてはについてはについてはについては常任委員会常任委員会常任委員会にて常任委員会にてにてにて挙手多数挙手多数により挙手多数挙手多数によりによりにより、、、、平成平成平成平成２３２３年２３２３年年２年２２２月月月１９月１９日１９１９日日日をもってをもってをもってをもって改正改正改正改正となりまとなりまとなりまとなりま した した した した。。。。 5
2 6
