目次：
ページ数 1. はじめに ├ A. ログイン方法 P2 └ B. トップ画面の各項目の説明 P3～P5 ├ ① カテゴリ ├ ② 募集枠 ├ ③ リスト ├ ④ 検索 ├ ⑤ 登録 ├ ⑥ メール ├ ⑦ 設定 ├ ⑧ マニュアル ├ ⑨ パスワード変更 ├ ⑩ ログアウト └ ⑪ 名前で応募者を検索 2. 応募者を選考する ├ A. 応募者を検索する P6～P8 ├ ①ステータスから検索する P6 └ ②ステータス以外から検索する（年齢・住所など） P7 └ ③キャリア登録応募者の検索 P8 ├ B. 応募者情報を見る・編集する P9～P10 ├ C. 履歴書を見る P11 ├ D. メール送信をする P12～P14 ├ E ステータスを付与する P15～P16 ├ F. 各種 面接情報を登録（面接日時・面接評価・面接者など） P17 └ G. メモを残す P18 3. 便利な使い方 ├ A. メール送信予約とステータス変更を同時に行う P19～P21 └ B. メールのひな型の作成方法 P22～P23エン・ジャパン 採用管理システム
「Cycle（サイクル）」
基本操作マニュアル
(2017年11月22日改訂）
1 / 23 ページ1.はじめに
A.ログイン方法
（1）下記画面に「ID」と「PW（パスワード）」を入力してください。 （2）入力完了後「ログイン」ボタンをクリック。 （3）ログイン完了後、下記画面に遷移致します。 ID を入力 PW を入力 2 / 23 ページB.トップ画面の各項目の説明
※主な機能 ①全カテゴリ └ 選んだ「カテゴリ」の応募者のみを表示させることができます ②全募集枠 └ 選んだ「募集枠」の応募者のみを表示させることができます ③応募者 └ 各種ステータス毎に応募者を検索できます 【例：ステータス一覧】 全応募者検索 新規登録検索 説明会検索 書類選考検索 一次選考検索 二次選考検索 最終面接検索 内定検索 面接予定者検索 ④検索 └ ③のリストとは違い、細かく条件を指定して検索ができます 【検索方法一覧】 登録条件検索 詳細検索 重複応募者検索 付箋 出稿情報未登録者③
④ ⑤
⑥
⑦
⑧ ⑨
⑩
①
②
3 / 23 ページ⑤登録 └ 応募者を手入力で登録できます 【登録一覧】 新規登録 応募情報取り込み 応募情報取り込み（更新） 媒体から応募情報取り込み ⑥メール └ 送信メールや受信メールを確認できます 【メール一覧】 受信ボックス 送信ボックス 予約一覧 ゴミ箱 ⑦各種設定 └ 設定の追加／編集を行うことができます 【設定一覧】 システム設定 求人広告管理 採用サイト管理 フォーマット管理 メール マスタ管理 4 / 23 ページ
⑧パスワード変更 └ ログイン時に使用するパスワードを変更できます 現在のパスワード入力後、新しいパスワードを確認用と二回入れてください。 入力が終わりましたら、保存するをクリックで完了 ※パスワードは8文字以上、半角英数字を混在させてください。 ⑨ログアウト └ 採用管理システム「Cycle」の使用が終わったら コチラをクリックすることで「ログアウト」ができます。 ⑩「名前」やよくある検索条件で応募者を検索 └ 応募者を名前（カタカナ）単位で検索できます 調べたい応募者名をカタカナで下記ウィンドウに入力後、 をクリック └ よくある検索条件で検索できます をクリックすると、よくある検索条件の入力ができます。 ※詳細検索へリンクすることもできます。 現在のPW 新しいPW 上記と同じ 5 / 23 ページ
2.応募者を選考する
A.応募者を検索する
①ステータスから検索する 例：一次面接を合格した応募者を検索する場合 「応募者」をクリックし「一次選考検索」→「合格」をクリック ※新規で応募があった場合は 「新規登録」のステータスとなります。 検索が完了すると、下記画面に遷移します。 6 / 23 ページ②ステータス以外から検索する（年齢・住所など） 「検索」をクリックし「詳細検索」をクリックする 例：「年齢」で検索する場合 検索したい情報を「入力」または「選択」をし 画面上下、左上の「検索」ボタンをクリック 7 / 23 ページ
③募集枠を絞り込んで検索する－1 絞込したい募集枠を選択するとトップ画面に切り替り、絞込された募集枠の トップ画面になります。 （他の募集枠の応募者は、表示されなくなります。） ④募集枠を絞り込んで検索する－2 「検索」をクリックし「詳細検索」をクリックする 「管理情報」-「募集枠名」の『2、営業職』に☑チェックを入れる 「検索」ボタンをクリック 8 / 23 ページ
Ｂ.応募者情報を見る・編集する
(1)検索で出てきた応募者の名前をクリックする
応募者の情報が出てくるので、確認したい項目を見る
（2）編集する場合は、画面左上の「編集」アイコンをクリックする
(3)各種項目の編集が完了したら、画面下の「確認」をクリック後「登録する」をクリック
C.履歴書を見る
※エージェントからの紹介時のみ使用 ※履歴書項目を設けている場合。 (1)検索で出てきた応募者の名前をクリックする 応募者の情報が出てくるので、画面を下にスクロールし「履歴書など」を表示させる 履歴書や職務経歴書等がアップロードされていれば、 各項目に「DL」ボタンが生成されるのでクリックします。 ファイルをダウンロードし、「保存」または「ファイルを開く」を行ってください。 11 / 23 ページD.メール送信をする
(1)応募者情報からメールを送信する 下記のメールマークをクリック ※メールは送信予約のみとなります。リアルタイム送信ではありません。 ※紹介いただいた応募者宛には、その紹介者であるエージェント宛にメール送信されます。 又は、下記の状態からメールのアイコンをクリックでも可能 メールアイコンをクリックすると下記の画面に遷移する。 ※ひな型を使用しない場合は、 「件名」「本文」を入力して下さい。 ※エージェントからのエントリ-の場合は、応募者にはメールは送られません。 （エージェントの担当様宛に送られます） ①時間を指定しメール送信予約が可能 ※日時指定がない場合は5分以内に 送信されます。 ②ひな型を選択し 「読み込む」をクリック 12 / 23 ページメールの文章等に誤りがなければ、画面下部の確認をクリック ※この時点ではまだ送信予約は、完了しておりません。 最終確認後送信してよろしければ、「登録する」をクリックすると予約送信完了です ※「予約時に選考ステータスを付与する」については P.16 参照 ※「1通だけテスト配信する」で送信すると、作成したメール文の確認ができます。 ただし、差込文字は変換されません。 13 / 23 ページ
(2)複数の応募者にメールの送信予約をする 一括送信したい応募者に☑チェックを入れる 画面上部のメールの大きいアイコンをクリック ※チェックボックスの右にあるアイコンをクリックしてしまうと、個別予約になります。 チェックした応募者を対象として一括予約をする場合は「次へ」をクリック ※チェックをしていない応募者を含めた「全員」を対象として予約することも可能です。 この後の操作は（1）と同じ為、参照お願い致します。 14 / 23 ページ
E.ステータスを付与する
(1)応募者情報からステータスを付与する ステータス変更をしたい応募者のステータスボタン(※説明画面では新規登録ボタン)を クリックすると画面が下記に遷移致します。 新しく追加する選考ステータスを選択します。 過去のステータス確認・編集する場合は「以前の選考ステータス」をクリックして下さい。 「状態」の右側にあるプルダウンをクリックし選考ステータスを選択 「結果」の右側にあるプルダウンをクリックし選考ステータスを選択 画面下部の[確認]ボタンをクリックし、 確認画面で確認後、[登録する]ボタンをクリックすれば登録完了です。 15 / 23 ページ(2)複数の応募者のステータスを一括で変更する 一括付与したい応募者に☑チェックを入れる 画面上部のステータスの大きいアイコンをクリック ※チェックボックスの右にあるアイコンをクリックしてしまうと、個別変更になります。 チェックした応募者を対象として一括変更をする場合は「次へ」をクリック ※チェックをしていない応募者を含めた「全員」を対象として変更することも可能 この後の操作は（1）と同じ為、参照お願い致します。 16 / 23 ページ
F.各種 面接情報を登録（面接日時・面接評価・面接者など）
(1)応募者の面接日程を登録する 応募者の名前をクリックし、応募者情報を表示させる。 選考ステータスをクリックします。 状態を「一次面接」選ぶ 結果を「調整済」に変更 「面接官」選択 → 面接官は面接完了後（合格・不合格）の評価をする ※面接評価・面接官設定など必須ではなく、入力をしなくてもステータス変更できます。 画面下部の[確認]ボタンをクリックし、 確認画面で確認後、[登録する]ボタンをクリックすれば登録完了です。 17 / 23 ページG.メモを残す
(1)応募者項目の一番右のメモをクリック
メモの入力が完了後、「OK」をクリックすると、自動的に保存されます。
※ のアイコンがある箇所については、一覧でクリックして登録・編集が可能です。
3.便利な使い方
A.メール送信予約とステータス変更を同時に行う
(1)応募者情報からメールを送信する 下記のメールマークをクリック ※メールは送信予約のみとなります。リアルタイム送信ではありません。 又は、下記の状態からメールのアイコンをクリックでも可能 19 / 23 ページメールアイコンをクリックすると下記の画面に遷移する。 ※ひな型を使用しない場合は、 「件名」「本文」を入力して下さい。 ※エージェントからのエントリーの場合は、応募者にはメールは送られません。 （エージェントの担当様宛に送られます） 選考ステータスの追加 をクリックすると、ステータス登録画面が表示されます。 ①時間を指定しメール送信予約が可能 ※日時指定がない場合は5分以内に 送信されます。 ②ひな型を選択し 「読み込む」をクリック 20 / 23 ページ
状態でステータスを選択します。 結果でステータスの進捗を選択します。 メールの文章等に誤りがなければ、画面下部の「確認」をクリック ※この時点ではまだ送信予約は、完了しておりません。 最終確認後、送信してよろしければ「登録する」をクリックすると予約送信完了です。 21 / 23 ページ
B.メールのひな型の作成方法
トップ画面の「各種設定」をクリックし、メールにカーソルを合わせる。 右側に新たなフィールドが出てくるので、「ひな型管理」をクリック
右側の新規作成をクリック
メールひな型の名称・件名・本文を入力 ※「特殊文字の使用マニュアルを開く」 または 「差込文字について」 をクリックすると、 登録者名等の自動適用の引数が表示されますので、適宜ご利用ください。 メールの文章等に誤りがなければ、画面下部の「確認」をクリック 最終確認後、送信してよろしければ「登録する」をクリックすると メールひな型の登録完了です。 23 / 23 ページ
