全国城サミット運営等業務委託仕様書 １．委託業務名 全国城サミット運営等業務委託 ２．適用範囲 本仕様書、松山市（以下「甲」という。）が委託事業者（以下「乙」と いう。）に委託して実施する全国城サミット運営等業務委託（以 下「本業務」という。）について必要な事項を定めるものとする。 ３．委託業務の目的 「全国城サミット in 松山」を開催し、全国の城郭と連携したイベント及び市民を 中心とした参加型イベントを実施するとともに、新たな松山城の活用や情報発信を提 案・実行することで、更なる観光誘客に繋げる。 また、市民に「郷土の宝・松山城」の魅力を再発見する機会を提供し、「お城」をキ ーワードとした交流人口の増加や、「現存１２天守のある街」の魅力を活かした地域 の活性化に繋げていく。 ４．サミット開催概要 (1) 名 称 全国城サミット in 松山 (2) 開催日 平成 30 年 1 月の土曜日、日曜日（２日間） (3) プログラム及び会場（案）※時間は目安 日 時 プログラム 会 場 １日目（土曜日） 12：00～ 13：00～13：40【40 分】 13：40～14：10【30 分】 14：20～15：00【40 分】 15：10～16：45【95 分】 16：45～17：00【15 分】 終日 【シンポジウム】 （登壇者等との打ち合わせ） ①開会セレモニー ②オープニングアトラクション ③基調講演 ④パネルディスカッション ⑤大会旗引継式 ⑥展示・体験イベント等 ※当日に限らず、事前に継続 して実施するイベントも可 ①～⑤【メイン会場】 松山市民会館中ホール ⑥【メイン及びサブ会場】 メイン会場、松山城、二之丸史 跡庭園、ロープウェイ駅舎等 ※会場は任意提案による 別紙1
２日目（日曜日） 10：00～12：00【120 分】 9：00～16：00【420 分】 終日 【松山城本丸広場を活用】 ①松山城でのアトラクション ②エクスカーション ③展示・体験イベント等 ※当日に限らず、事前に継続 して実施するイベントも可 ①③松山城、二之丸史跡庭園 ロープウェイ駅舎等 ②市内各地周遊 ※会場は任意提案による ５．業務期間契約締結日の翌日から平成30 年 3 月 31 日 ６．業務に要する費用（事業費限度額）7,500,000 円（税込み） ７．業務内容 (1) サミットの企画について ア 松山城をメインに、全国の城や城郭の魅力を伝えること。 イ 全国へ松山城ならではの魅力を発信すること。 ウ 松山城の魅力を再発見し、市民に愛される松山城を演出すること。 エ 幅広い年齢層に対応する参加・体験型の企画により、多くのコミュニケーション が生まれる場として誘客を図ること。 オ その他、前述のアからエまでの観点から効果的な企画があれば提案すること。 (2) 開会セレモニー、オープニングアトラクション、大会旗引継式について 開会セレモニーは、松山城をメインに現存12 天守もしくは松山城と交流のある各 城郭のＰＲを行うこと。 オープニングアトラクションは、出演者等により松山城の魅力を再発見し、その 価値を市民に広く周知する企画を披露すること。 大会旗引継式は、市長より次期開催地の代表へ大会旗を引き継ぐこと。 ア 開会セレモニー、オープニングアトラクション、大会旗引継式の実施 イ スケジュール等についての調整は受託者が行うこととするが、必要に応じて 松山市も協力することとする ウ 出席者の交通手段及び宿泊場所等の手配 エ その他必要な準備・調整を行う
(3)基調講演 ア 講師の手配 ①松山市の指定する松山城にゆかりのある講師を採用することとする。 ②講演内容及びスケジュール等についての調整は受託者が行うこととするが、 必要に応じて松山市も協力することとする。 イ 講師要望に応じた講演準備及び補助 ウ 講師の交通手段及び宿泊場所の手配 エ 講師への謝礼及び交通費の支払い (4) パネルディスカッション ア パネルディスカッションの実施 イ コーディネーター・出演者の選定・手配 ①サミットのテーマ等も参考にしながら候補を選定し、提案すること。 また、パネルディスカッションには松山市関係者及びゆかりのある城郭関係者 が参加するため、事前協議が必要である。 ②内容及びスケジュール等についての調整は受託者が行うこととするが、必要 に応じて松山市も協力することとする。 ウ コーディネーター・出演者の要望に応じた準備及び補助 エ コーディネーター・出演者の交通手段及び宿泊場所の手配 オ コーディネーター・出演者への謝礼及び交通費の支払い (5)全国の城郭と連携したイベント 全国の城郭や「現存１２天守」「国宝５城」などと連携し、城めぐりの楽しさや、こ れまで城に関心のなかった層に城の魅力を伝えるとともに、各城郭との交流発展にも 繋がるイベントを行う。 (6)市民を対象とした参加型イベント 幅広い年齢層が松山城に興味を持ち、松山城の魅力を再発見し、さらに深く知るこ とのできる楽しいイベントを行う。当日に限らず、事前に計画し、より多くの方が参 加できるイベントでもかまわない。 (7)松山城本丸広場周辺での体感・体験型アトラクション ２日目（日曜日）の松山城は、普段体験できない松山城を演出するため、「全国城 サミット」の名のもとに、全国の城郭等と連携した体感型アトラクション及び松山城 の各仕組を活かした体験型アトラクションを行う。
(8) エクスカーション（団体の遊覧旅行） ア ガイドの選定・手配 ① ガイドの選定・手配については、サミットのテーマ等も参考にしながら候補を 選定し、提案すること。 ② 内容及びスケジュール等についての調整は受託者が行うこととする。 イ ガイドの交通手段及び宿泊場所の手配 ウ ガイドへの謝礼及び交通費の支払い エ エクスカーションの内容について ① 内容については、受託者の提案によることとし、無料で参加者３５名以上の規 模であること。 ② コースの設定に当たっては、参加者の集合場所や解散場所に留意すること。 （ＪＲ及びバス等の交通機関への乗り換えの利便性が確保されている場合は、この 限りではない。） オ 必要に応じて車両及び移動手段の手配を行うこと。また、使用料ならびに謝礼 等について支払うこと。 カ 松山城本丸広場周辺での体感・体験型アトラクション等への優先参加や松山城 の特別な許可のもと普段は入れない場所に案内するなど、通常のツアーとの差別 化を図り、当日だけの特別な内容にすること。 キ 松山の魅力を堪能できる内容であるとともに、観光客の誘客に繋がるよう、平 成29 年 9 月完成予定の「道後温泉別館飛鳥乃湯泉」の PR 及び活用も検討する こと。 (9) サミットの運営（ＰＲ媒体） ア 観光客の誘客のため広報展開を行うこと。（アプリへの広告、ＰＲ動画など） イ 本サミットを事前にＰＲするための素材として、以下のデザイン・編集・校正・ 印刷等を行うこと。 ①サミットＰＲ用ポスター 【仕様】サイズ：Ａ２縦 800 枚 ②サミットＰＲ用チラシ 【仕様】サイズ：Ａ４縦 20,000 枚 (10) サミットの運営（事前準備） ア プログラム冊子の作成 本サミット当日配布用として、全国のお城・城郭をPR する内容等を盛り込んだ プログラムのデザイン・校正・印刷を行う。 ※お城・城郭のPR 内容については、松山市が各城郭から取りまとめた原稿及び
写真を編集し作成すること。 【仕様】サイズ：Ａ４判ページ数：約20 ページ 数量：700 部 イ ノベルティグッズの製作 当日参加者への配付用として、お城をテーマとしたノベルティグッズを企画・製 作すること。 ウ 基調講演・パネルディスカッション等発表データの管理、印刷及び運用 会場内でプロジェクター等によりスクリーンへ表示できるよう、基調講演等で使 用する発表データを編集・加工を行い、登壇者及びスタッフ用として必要部数を印 刷し、またイベント当日には進行状況に応じて運用・オペレーションを行う。 エ 運営計画書（要員計画含）、進行台本、会場レイアウト等作成・印刷 ①円滑かつ確実な実施のために、運営計画書（要員計画も含む）、進行台本、会場 レイアウト、必要なマニュアル等を作成し、スタッフ用として必要部数を印刷する。 オ ネームカードの作成 サミット参加者（来賓、登壇者、発表及び随行他自治体職員、報道関係者をいう。） 配布用ネームカードを作成する。 カ 本業務を実施するにあたり、松山市と十分協議・調整を行うこと。 (11) サミットの運営（当日） ア 運営責任者の配置 運営責任者として受託者の正規職員を配置すること。 イ アテンド、誘導、受付、音響・映像機器スタッフ（オペレーター）の配置 会場受付、首長や来賓等のアテンド、会場内の誘導、舞台展開、及び会場の音響・ 映像機器の運用などに必要なスタッフ及びオペレーター等を配置し運用すること。 ウ 司会者の配置・進行、司会用ナレーションの作成 サミットを進行する司会者を配置し、司会進行にかかるナレーション等の作成を 行うこと。 エ 控室の準備・サービス 基調講演の講師及びサミットに出席する関係者用として準備すること。 オ 会場内のタイトル看板・装飾物・案内看板等の設営・撤去 会場内のタイトル看板、装飾物（生花等も含む）、各種案内看板等の設営及び撤 去を行うこと。 カ スクリーン及びプロジェクター、パソコン等の準備 パワーポイントなどで作成されたプレゼンテーション資料や動画等をプロジェ クターでスクリーンに表示するために必要な機器を準備すること。
キ 本業務実施にあたり、保険等必要な手続きをとることとし、参加者の安全確保、 誘導、会場運営のために必要な体制を整えること。 ク 来場者アンケート、来場者数のカウントの実施について ① 開催期間中、来場者を対象にアンケート調査を実施すること（内容については、 松山市と協議） ② 開催期間中の来場者数を松山市に報告すること。 (12) シンポジウム会場における各城郭のＰＲ及びパンフレット設置等 会場内に、全国の城郭のＰＲ及びパンフレットを会場内に設置し、参加者に対し てＰＲする場とする。 (13) その他 ア サミット会場等として使用する施設（控室等も含み）及び付属施設等については、 松山市が協力して手配することとし、その他の借り上げ料等については、経費とし て計上すること。 イ この仕様書に定める事項について疑義が生じた場合、又はこの仕様書に定めのな い事項については、必要に応じて、松山市と受託者が協議のうえ定めることとする。 ウ 本業務に必要な費用（打ち合わせに係る旅費等、設営・撤去・運搬費用、配達費 用等）についてはすべて計上すること。 ８．著作権の譲渡等 この契約により作成される成果物の著作権等の取扱いは、以下に定めるところによる。 （１）委託業務成果物に対する著作権法（昭和４５年法律第４８号）第２１条（複製 権）、第２３条（公衆送信権等）、第２６条の２（譲渡権）、第２６条の３ （貸与権）第２７条（翻訳権、翻案権等）、及び第２８条（二次的著作物の利 用に関する原著作者の権利）に規定するこれらの権利は甲に帰属する。 （２）乙は、本著作物に関する著作者人格権を行使しないものとする。 （３）乙は、成果物が第三者の著作権を侵害しないことを保証し、第三者から成果物 に関して著作権侵害を主張された場合の一切の責任は、乙が負うものとする。 ９．事故責任 乙は、管理に従事する者を指揮監督し、管理業務中の事故については、乙において 全ての責任を負うものとする。
１０．再委託について 原則として、本件業務の一部または全部を第三者に再委託してはならない。ただ し、あらかじめ当該作業を完全に履行するために関与するすべての委託先（順次、再 委託する場合は最終の委託先まで）を特定し、再委託の内容、そこに含まれる情報、 その他再委託先に対する管理方法等を記載した書面を甲に提出し、承諾を得た場合 はこの限りではない。 なお、本件業務に伴う成果物については、物品等の製造いかんに関わらず、乙が最 終責任を負うこととし、これが乙と製造者との契約等によって担保されていること。 １１．仕様変更 乙は、やむを得ない事情により本仕様書の変更を必要とする場合には、あらかじ め甲と協議のうえ、承認を得ること。 １２．損害賠償責任 乙は、管理業務の実施に関し故意又は過失により甲又は第三者に損害を及ぼし たときは、直ちに損害を賠償しなければならない。ただし、損害の原因が不可抗力 によるものと認められた場合は、双方協議のうえ決定する。 １３．委託料の支払い 乙は、業務完了後速やかに甲に業務完了報告書を提出し、甲の完了検査を受け、 検査に合格したときは、請求書を提出するものとする。 １４．契約の解除 甲は、乙が、その責めに帰するべき理由によりこの仕様書に定める事項に違反し たとき及び契約期間内に業務を履行する見込みがないと明らかに認められるとき は、契約を解除することができる。 １５．秘密の保持 乙は、業務の実施にあたって知り得た秘密を他人に漏らしてはならない。 １６．成果品 乙は、次の成果品を提出する。 なお、詳細については、甲と乙が協議し、決定するものとする。 （１）全国城サミット運営等業務委託内容仕様書 ２部 （２）全国城サミット運営等業務委託ポスター・チラシ ２部 （３）（１）（２）の電子データ（ＣＤ-Ｒ） 一式 （４）業務実施計画書・業務完了報告書 ２部
（５）その他甲が指示するもの 一式 １７．成果品の帰属 本業務における成果品の権利等の帰属は全て甲のものとし、乙は甲の承諾を得 ないで、他に公表し、貸与し、又は使用してはならない。 １８．この仕様書に定めのない事項 この仕様書に定めのない事項については、松山市契約規則及び松山市財務会計 規則によるものとし、これらの規則に定めのない事項又は疑義が生じたときは、必 要に応じて双方協議のうえ定めるものとする。
