ＮＥＷ Ｊ-ｓｙｓ・競技会システム
運用方法の概要について
２０１３年秋季
Webブラウザを起動し、倶楽部・団体用J-sysのURL（下記）を入力します。 ログインID、パスワードを入力してクリックします ・半角で入力します ・大文字と小文字は区別されます
https://hcpclub.jga.or.jp/club/
ログインIDとパスワードが認証されると、トップページが表示されます。■現行Ｊ-ｓｙｓの操作方法
J-sys操作方法の詳細については、「J-sys操作ガイド」をご参照ください。 「ヘルプ」をクリックするとご覧になれます。 ログインID・パスワードを取得するには、「J-sys申込書類送付依頼書」をJGAホーム ページよりダウンロードし、必要事項をご記入のうえJGAまでFAXしてください。《ログイン方法》
下記のログイン画面が表示されます。ログインIDとパスワードを入力し、「ログイン」ボタンを押します。左メニューの「ゴルファー管理 - ホームゴルファーの新規登録」をクリックすると、「ホームゴルファーの新規登録」画面が 表示されます。 「氏名」「性別」「生年月日」 が重複しているゴルファー がいなかった場合は、 「詳細情報入力」画面が表 示されます。 引き続き、ゴ ルファーの情報を入力し、 登録を完了させます。
①ゴルファーを1人ずつ手動で登録する方法 ⇒ J-sys操作ガイドP13～17参照
基本情報の「氏名」「性別」 「生年月日」を入力し、 入力後「次へ」ボタンをク リックします。《ゴルファーの新規登録方法》
※「氏名」「性別」「生年月日」 が重複するゴルファーが既 にJ-sysに登録されていた場 合は、「J-sys操作ガイド」の P17をご参照ください。スコア一括取込用CSVファイルの例 〈CSVファイルのイメージ〉 ID 項目名 必須 制限 備考 1 氏名 ○ 1～100文字 性・名の間に半角スペースが必要 2 氏名カナ ○ 全角カナ1～100文字 性・名の間に半角スペースが必要 3 氏名英名 半角1～100文字 ブランクの場合は氏名カナから 自動生成されます 4 生年月日 ○ 半角YYYY/MM/DD形式 1983/03/21 等 5 性別 ○ 半角数値1文字 1:男性 2:女性 6 住所・連絡先 郵便番号 ○ 半角999-9999形式 220-8119 等 7 住所・連絡先 都道府県 ○ 全角3～4文字 神奈川県 等 "都道府県"まで含める 8 住所・連絡先 市区町村 ○ 1～200文字 9 住所・連絡先 それ以降の住所 ○ 1～200文字 10 住所・連絡先 電話番号 半角 ハイフン含む 9999-9999-9999形式 11 住所・連絡先 FAX番号 半角 ハイフン含む 9999-9999-9999形式 12 住所・連絡先 携帯番号 半角 ハイフン含む 9999-9999-9999形式 13 住所・連絡先 メールアドレス（PC） 半角1～200文字 14 住所・連絡先 メールアドレス（携帯） 半角1～200文字 15 証明書・その他連絡先 利用フラグ ○ 半角数値1文字 0:使用しない 1:使用する 16 証明書・その他連絡先 宛先名 1～100文字 ID15が「1:利用する」の場合は必須。 17 証明書・その他連絡先 郵便番号 半角999-9999形式 ID15が「1:利用する」の場合は必須。 18 証明書・その他連絡先 都道府県 全角3～4文字 ID15が「1:利用する」の場合は必須。 19 証明書・その他連絡先 市区町村 1～200文字 ID15が「1:利用する」の場合は必須。 20 証明書・その他連絡先 それ以降の住所 1～100文字 ID15が「1:利用する」の場合は必須。 21 倶楽部会員番号 1～20文字 22 倶楽部会員種別 登録済の倶楽部会員種別（ 正会員 等） 23 J-sys利用規程 同意有無 ○ 半角数値1文字 1:同意する ゴルファー括取込ＣＳＶファイルの仕様 スコア一括取込CSVファイルのファイルレイアウトは以下の通りです。 ファイルはカンマ区切りで、一つのCSVファイルで最大50件まで登録が可能です。 文字コードはShift-JIS(MS932)または、Unicode(UTF-8)で作成してください。 ホームゴルファー括取込用CSVファイルのファイルレイアウト
②ゴルファーを一括で登録する方法 ⇒ J-sys操作ガイドP18～22参照
ゴルファーの登録情報を規定のＣＳＶ形式で作成し、それを本システムにアップロードすることにより、複数のゴルファー を一括で新規登録することができます。 CSVファイルに重複エラーや、入力不備によるエラーが混在していても、登録可能なゴルファー情報の みを登録することができます。 アップロード完了後、新規登録したゴルファーに付与されたGlid No、エラー情報を追加した「一括取込 結果ファイル」をダウンロードできます。 「参照」ボタンをクリックして作成したCVSファイルを指定し、ファイルの文字コードを 選択して「アップロード」をクリックすると、一括取込が実行されます。 左メニューから「ゴルファー管理-ホームゴルファーの一括取込」をクリックすると、「ホームゴルファーの一括取込」 ページが表示されます。 作成した一括取込用CSVファイルをJ-sysにアップロードして、ゴルファーの一括取込を行う ※「氏名」「性別」「生年月日」が重複するゴルファーが既にJ-sysに登録されていた場合は、そのゴルファーを 「一括取込」の方法で登録することはできません。その場合は、 「J-sys操作ガイド」のP17をご参照のうえ別 途登録手続きを行ってください。 正常に登録されたデータはGlid Noが表示されます 登録できなかったデータはエラー内容が表示されます 〈一括取込結果ファイルの例〉
①スコアを1件ずつ手動で登録する方法 ⇒ J-sys操作ガイドP54～60参照
《スコアの新規登録方法》
「ゴルファー」「プレー情報」 「倶楽部」「コース」を選択 したのち、「スコアの入力」 画面に進んでスコアを入 力し、登録を完了させます。 左メニューの「スコア管理 – スコアの新規登録」をクリックすると、スコアの「登録対象の選択」画面が表示されます。スコア一括取込用CSVファイルの例 〈CSVファイルのイメージ〉 No. 項目名 必須 内容 制限 1 Glid No （注1） ○ ゴルファーを一意に指定する番号 半角数値1～8桁 2 ゴルファー氏名カナ - ゴルファー氏名カナ チェック・視認用 0～30文字 3 プレー日 ○ プレーした日付。取込日から2年以内。 YYYY/MM/DD形式 4 プレー順 ○ 同一日に複数ラウンドした場合のプレー順序。通常は 1 半角数値1桁 5 プレー倶楽部ID ○ プレーした倶楽部の倶楽部ID 半角数値1～8桁 6 カード種別 ○ カード種別 (1:プライベート 2:競技) 半角数値1桁 7 前半9H コースID （注2） ○ 前半9HのコースID 半角数値1～8桁 8 前半9H グリーンID （注2） ○ 前半9HのグリーンID 半角数値1～8桁 9 前半9H ティーID （注2） ○ 前半9HのティーID 半角数値1～8桁 10 後半9H コースID （注2） ○ 後半9HのコースID 半角数値1～8桁 11 後半9H グリーンID （注2） ○ 後半9HのグリーンID 半角数値1～8桁 12 後半9H ティーID （注2） ○ 後半9HのティーID 半角数値1～8桁 13～21 前半9H(1～9)ストローク ○ 前半9Hのホールバイホールストローク 各半角数値1～2桁 22～30 後半9H(10～18)ストローク ○ 後半9Hのホールバイホールストローク 各半角数値1～2桁 31 ストローク合計 - 18Hのストローク合計 チェック・視認用 半角数値2～3桁 スコアー括取込ＣＳＶファイルの仕様 スコア一括取込CSVファイルのファイルレイアウトは以下の通りです。 ファイルはカンマ区切りで、一つのCSVファイルで最大999件まで登録が可能です。 スコアー括取込用CSVファイルのファイルレイアウト ※注1： 一括取込用CSVファイルで使用するGlid No.について ゴルファーのGlid Noはゴルファーを特定するキー項目になります。 「ゴルファーの修正・確認」からGlid Noを含むゴルファー一覧をExcel形式の帳票でダウンロードできますので、ゴルファー のGlid Noの確認は、その帳票をご利用下さい。ゴルファー一覧の帳票のダウンロードは「J-sys操作ガイド」のP43「11.3.検 索結果からゴルファー一覧帳票(Excel)をダウンロードする」を参照下さい。 ※注2： 一括取込用CSVファイルで使用する倶楽部ID、コースID、グリーンID、ティーIDについて プレー倶楽部のコース情報は倶楽部IDと、前半9H、後半9Hでそれぞれコース、グリーン、ティーのIDを指定します。 倶楽部ID、コースID、グリーンID,ティーIDは、「スコア一括取込」画面の「倶楽部ID、コースID、グリーンID、ティーID一覧」か らCSV形式でダウンロードすることができます。
②スコアを一括で登録する方法 ⇒ J-sys操作ガイドP67～71参照
複数のスコアを規定のＣＳＶ形式で作成し、それを本システムにアップロードすることにより、複数のスコアを一括で登録 することができます。作成した一括取込用CSVファイルをシステムにアップロードして、スコアの一括取込を行う。 エラーが発生しているファイルの行数と内容が表示されます。 エラー情報を参考にファイルを修正し、再度アップロードを実行してください。 ※ファイルエラーが表示される場合 アップロードしたファイルに問題があると、 「ファイルエラー」画面が表示されます。 「参照」ボタンをクリックして作成したCVSファイルを指定し、 「アップロード」をクリックすると、一括取込が実行されます。 倶楽部ID、コースID、グリーンID、ティーIDの 一覧はこちらからダウンロードできます。 左メニューから「スコア管理-スコア一括取込」をクリックすると、「スコア一括取込」ページが表示されます。
■ＮＥＷ Ｊ-ｓｙｓの操作方法 【主な新機能・委員会による新規定の運用方法など】
2014年1月1日に運用開始となるNEW J-sysは、基本的な操作方法は現行J-sysと同様ですが、新HDCP規定に基づく 新たな運用機能が搭載されます。《スコアの登録》
新たにスコアタイプを指定する機能が追加されます。スコア登録の際に、こちらからスコアタイプ を指定してください。委員会がペナルティースコアを提出する場合は、こちらから「ペナルティー スコア」を選んでください。 NEW J-sysに登録されていないコースの場合でも、正式なコースレーティングとスロープレーティ ングを保有しているコースであれば、こちらから手動で入力できます（例えば、海外でスロープ レーティングを保有するコースをプレーした場合など）。《登録したスコアの確認・検証》
左メニューから「スコア管理-スコアの修正・確認」（または「ゴルファー管理-ゴルファーの修正・確認」）をクリックすると、 そのゴルファーのスコア記録が表示されます。この画面を使って、入力後の内容確認、および委員会によるスコアの 検証などを行うことができます。 「スコア一覧」には、登録されたすべてのスコアとHDCP計算結果が日付順に表示されます。 登録された 最新のスコア ※トレンドHDCPは、スコア登録時点での暫定数値 です。委員会が検証する際の目安となります。 「ハンディキャップインデックス履歴」には、直近の更新日時点での情報が表示されます。 更新日時点での最新スコア。更新日後に登録されたスコアはこちらには表示されません。 現在の HDCPインデックス《ハンディキャップインデックス一覧リストの確認》
左メニューから「ハンディキャップインデックス-ハンディキャップインデックスの検索」をクリック すると、HDCPインデックスの一覧リストが表示 されます。 ※ 検索条件を任意に選択することにより、 委員会の検証作業に活用することが できます。 表示したリストはExcelファイルでダウンロード できますので、プリントアウトを掲示するなどし て会員ゴルファーに開示することができます。《委員会によるハンディキャップインデックスの修正・取り消し》
【例： インデックス修正（M）の設定から反映までの手順】 左メニューから「ハンディキャップインデックス-ハンディキャップインデックスの修正・取り消 し」をクリックすると、「ゴルファーの検索」画面 が表示されます。 スコア検証の結果、ハンディキャップインデックスの修正や取り消しが必要であると委員会が決定した場合、以下の手順 で措置を実行します。対象となる措置は、修正（M）、取り消し（WD）、Tスコアによる低減（R）の取り消し（オーバーライド） です。 ※ 各ゴルファーに対して現在実行可能な操作が予めすべて 表示されていますので、必要なものを選んでください。 表示されたリストのなかから、修正を実施する ゴルファーを選び、右端の操作ボタンを押して 次の画面に進みます。【例： インデックス修正（M）の設定から反映までの手順】～つづき 「次回更新インデックス値を設定する」 を選択し、決定した数値を入力します。 措置を実行した理由を記入します。 設定ボタンをクリックし、次の画面 で内容を確認します。 現在のインデックスは次回 更新日まで変わらない
ＸＹＺ１２３４ゴルフ倶楽部 【例： インデックス修正（M）の設定から反映までの手順】～つづき 証明書を発行する場合は、こちらからデータをダウンロードしてプリント アウトできます。証明書の書式は、A4縦型葉書サイズの2種類あります。 設定された内容は、次回更新日に自動的に実行され、修正した数値がゴルファーの ハンディキャップインデックスに反映されます。 修正が反映された ※ 複数のゴルファーに証明書を発行する場合は、「ハンディキャップイ ンデックス証明書の発行」ページから同様の方法でデータを一括ダ ウンロードできます。
ハンディキャップインデックス証明書のサンプル例 通常のハンディキャップインデックス（修正などがない場合） 〈葉書サイズ〉 〈葉書サイズ〉 〈A4サイズ〉 修正などが実施されたハンディキャップインデックス
《NEW J-sys利用規約の同意について》
NEW J-sysをご利用いただくにあたり、ゴルファーご本人様に利用規約の同意をお願いしております。 同意手続きの方法には下記2種類ございます。 【俱楽部ご担当者が代行して同意する方法】 同意手続きが未了の場合、俱楽部・団体用ページではアラートメッセージが表示されます。 「利用サービス情報を修正する」をクリックし、 次のページに進んでください。 ゴルファーから利用規約の同意を得た場合に 同意するにチェックを入れてください。 「上記の内容で修正する」ボタンを押すと、 手続きが完了します。【ゴルファーご本人が同意する方法】
ゴルファー用ページからの初回ログイン時に、「利用規約同意のお願い」画面が表示されます。 〈ゴルファー用ログインページ〉
《主な機能のご紹介》
2014年1月リリース予定の競技会システム（ベータ版）は、NEW J-sys からダウンロードしたアプリケーションを、各俱楽部様 のパソコンでお使いいただくソフトです。一般的な競技用ソフトの基本的な機能に加えて、スロープシステムを活用した競 技に対応する機能を搭載する予定です。またNEW J-sys と連動できる機能を付加することにより、エントリーや競技終了後 のスコア登録作業をサポートします。 【スロープシステムを活用した競技方法に対応】 参加者のハンディキャップインデックスと使用するティーのスロープレーティングから、 各プレーヤーのコースハンディキャップを自動換算する機能が搭載されます。 異なるティーを使用した競技や、男女が対戦する競技に対応し、コースハンディ キャップを公平に調整する追加計算機能が搭載されます。■競技会システムの機能概要について
【NEW J-sys登録ゴルファーの情報を取り込める】 NEW J-sysに登録されているゴルファーの情報をアプリケーション内に取り込める機能 が搭載されます。常に最新のハンディキャップインデックスを競技で使用することがで き、エントリー作業の効率アップにも役立ちます。 NEW J-sys未登録のゴルファーは、手動でエントリー登録することが可能です。 【競技のスコアをNEW J-sysに一括登録できる】 競技のスコアを一括でNEW J-sysに登録する機能が搭載されますので、個別にスコア 登録する手間が省けます。またこの機能を活用することによって、Tスコア指定競技 のスコア登録ミスなどを未然に防ぐことができます。 NEW J-sysからの ゴルファー情報 取込機能 異なるティー、男女対戦 の競技形式にも対応 ※競技ファイル作成画面のイメージ〈ペアリング作成〉 〈成績表作成〉 〈競技会システム〉 〈NEW J-sysへのスコア一括登録〉
