chapter5

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ワープロ入門ワープロ入門ワープロ入門ワープロ入門ワープロ入門

Chapter5

Chapter5 ワープロ入門

ワープロ入門

W o r d W o r d W o r d W o r d W o r d の起動／終了の起動／終了の起動／終了の起動／終了の起動／終了 ... 102102102102102 新規作成新規作成新規作成新規作成新規作成 ... 103103103103103 ページ設定ページ設定ページ設定ページ設定ページ設定 ... 104104104104104 文字列の選択文字列の選択文字列の選択文字列の選択文字列の選択 ... 106... 106106106106 文字の書式を変更文字の書式を変更文字の書式を変更文字の書式を変更文字の書式を変更 ... 108108108108108 サイズの変更サイズの変更サイズの変更サイズの変更サイズの変更 ... 108... 108108108108 文字飾り文字飾り文字飾り文字飾り文字飾り ... 109109109109109 文字の配置文字の配置文字の配置文字の配置文字の配置 ... 110110110110110 拡張標準書式ツールバー拡張標準書式ツールバー拡張標準書式ツールバー拡張標準書式ツールバー拡張標準書式ツールバー ... 111111111111111 その他の基本ツールバーその他の基本ツールバーその他の基本ツールバーその他の基本ツールバーその他の基本ツールバー ... 112112112112112 字下げ字下げ字下げ字下げ字下げ ... 113113113113113 段落段落段落段落段落 ... 114114114114114 段組段組段組段組段組 ... 115115115115115 ページ番号ページ番号ページ番号ページ番号ページ番号 ... 116116116116116 保存保存保存保存保存 ... 117117117117117 印刷プレビュー印刷プレビュー印刷プレビュー印刷プレビュー印刷プレビュー ... 118118118118118 ホームホームホームホームホームページ作成ページ作成ページ作成ページ作成ページ作成 ... 120120120120120 一太郎入門一太郎入門一太郎入門一太郎入門一太郎入門 ... 124124124124124 ページ設定ページ設定ページ設定ページ設定ページ設定 ... 125125125125125 文字列の選択文字列の選択文字列の選択文字列の選択文字列の選択 ... 126... 126126126126 取り消し取り消し取り消し取り消し取り消し・・・元に戻す・・元に戻す元に戻す ...元に戻す元に戻す ... 127127127127127 文字の書式文字の書式文字の書式文字の書式文字の書式 ... 127127127127127 文字飾り文字飾り文字飾り文字飾り文字飾り ... 128128128128128 文字の配置文字の配置文字の配置文字の配置文字の配置 ... 130130130130130 特殊文字特殊文字特殊文字特殊文字特殊文字 ... 130130130130130 行間や段落の設定行間や段落の設定行間や段落の設定行間や段落の設定行間や段落の設定 ... 131131131131131 罫線罫線罫線罫線罫線 ... 132132132132132 画像の挿入画像の挿入画像の挿入画像の挿入画像の挿入 ... 134134134134134

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Word

Word の起動／

の起動／

の起動／終了

終了

W o r d

W o r d の起動

の起動

終了方法は、メニューバーから「ファイル(F)」 →「終了(X)」を選択する、もしくは、ウィンドウ左上の「W」をクリックして「閉じる(X)」を選択してください。ここでは、Office のうち文書処理を目的としている日本語ワードプロセッサ「Word」について、簡単な操作を説明します。Wordは「スタート」→「プログラム」→「Office2000」→ 「Microsoft Word」の順で起動できます。

終了方法

メニュー

メニュー・

・

・ツールバーの自動調整

ツールバーの自動調整

ICCに導入されているOffice2000では、メニューバーやツールバーが、ユーザーの使用頻度によって変化します。メニューは、最初は一般的に使われるコマンドだけが表示され、一番下にあるスライダボタンを押すとすべてのメニューが表示されます。

→

↑ ↑ ↑ ↑ ↑ スライダボタンスライダボタンスライダボタンスライダボタンスライダボタン

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ワープロ入門ワープロ入門ワープロ入門ワープロ入門ワープロ入門白紙の状態から新しい文書を作成するには、「新規作成（のアイコン）」をクリックしてください。「新規作成」による新しい文書の作成は、フォント、スタイル、装飾などの設定が何もされていません。報告書やレポートなどを作成する時は、あらかじめインストールされているテンプレートを利用すると、レイアウトがしやすくなります。あらかじめ用意されているのは、Web ページ、報告書、原稿用紙、論文、はがきといったテンプレートです。テンプレートを使用するには、メニューバーの「ファイル(F)」→「新規作成(N)」をクリックしてください。そうすると「新規作成」というウインドウが表示されます。その中に「標準」「その他」「Web ページ」「論文・報告書」「はがき」などのタブがあります。たとえば、「論文・報告書」を選んでしてみましょう。その中にある「報告書１」というのをダブルクリック、もしくは、選択して、「OK」ボタンを押してください。これで報告書（レポート）に適した設定が用意されました。あとはここに文書を入力します。

新規作成

テンプレートとは

指定された形式の文章を作成するときに、下敷き（ひな形）として使用するファイルのことを言います。

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文書ファイルには「ページ設定」という項目があります。ページ設定のウィンドウを表示するには、メニューバーで「ファイル(F)」→「ページ設定(U)」を選択します。ページ設定では、その文書ファイルの1ページの行数や文字間隔、利用する用紙の大きさ、フォントの種類などレイアウトに関する調整ができます。ここでは主にページ内に入れる文字数、行数を設定します。レポートや論文などで、文字数や行数を設定する場合、ここで「文字数と行数を指定する」を設定します。紙の大きさに対して、上下左右の紙の端から文字の位置まで何 mm 離れているかを示します。余白を変更すると文字数や行数、字送り／行送りなどに影響が出ます。余白を変更した時は、文字数や行数を確認する必要があります。

ページ設定

文字数と

文字数と行数

行数

余白

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ワープロ入門ワープロ入門ワープロ入門ワープロ入門ワープロ入門垂直方向の設置では、文章が1ページに満たなかった場合、ページ内に、どのようにレイアウトするかを指定することができます。通常、「上寄せ」（上側に寄せて文章を表示）になっていますが、「中央寄せ」ではページの中央に文章が表示され、上下のバランスを取って配置されます。行ここでは印刷に利用する用紙を指定します。 ICC では、通常利用する用紙サイズは A4 に設定されています。また、縦向き、横向きのどちらかで印刷をするのかも指定できます。利用するプリンタのどのトレイから印刷するかを指定します。ICCでは、特に設定を変える必要はありません。

その他

用紙トレイ

用紙サイズ

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文字の書式を変更する場合などに、どの文字や文字列に対してそれを行うのかを選択する必要があります。文字列の選択方法には以下のものがあります。

文字列の選択

マウスカーソルを単語にあわせてダブルクリックします。単語が選択されます。

単語の選択

行の選択

文の選択

マウスカーソルを行の左側に持っていってクリックします。その行だけが選択されます。選択したい段落の左側に、マウスカーソルを持っていき、ダブルクリックします。その段落が選択されます。文の上で「ctrl」押しながらクリックまたは「Shift ＋↑→↓←」を押します。

段落の選択

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ワープロ入門ワープロ入門ワープロ入門ワープロ入門ワープロ入門行の選択、段落の選択と同じようにマウスカーソルを左側に持っていき、トリプルクリックする事で文章全体を選択する事ができます。また、メニューバーから「編集（E）」→「すべて選択（L）」とする事ができます。

文章全体の選択

標準書式ツールバー

文字に対する属性の設定は標準書式ツールバーで行うことができます。また、文字列を選択しておくことで、属性をまとめて変更することもできます。網掛けスタイルフォントフォントサイズ右寄せ中央寄せ左寄せ斜体下線囲み線太字

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文字には、その形や種類などを示す「フォント」という属性があります。標準では「MSゴシック」「MS 明朝」などのフォントがあります。

文字の書式を変更

一度に多数の設定を変えたい場合これを利用します。ここでは文字飾りまたはサイズ・スタイル・文字幅と間隔などの設定できます。はじめに変更したい文字列を選択し、好みの設定にチェックまたは変更します。また表示されている標準ツールバーからも変更もできます。

フォントの変更

フォントの大きさを変更することができます。フォントの変更と同じように標準書式ツールバーで変更します。

サイズの変更

ICCで利用できるフォントのサンプルをいくつか示します。フォントを変更するには文字列を選択し、標準書式ツールバーで変更します。

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文字飾り

太字

太字（

（

（Bold

Bold

Bold）

）

斜体

斜体（

（

（Italic

Italic

Italic）

）

文字を太字にすることができます。太字にしたい文字列を選択し、このボタンを選択します。

下線

下線（

（

（Underline

Underline

Underline）

）

文字に下線を引くことができます。下線にしたい文字列を選択し、このボタンを選択します。文字を斜体にすることができます。斜体にしたい文字列を選択し、このボタンを選択します。

囲み線

文字の周りに囲み線をつけることができます。囲み線にしたい文字列を選択し、このボタンを選択します。

網掛け

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均等割り付け

選択した文字列の文字間隔を均等に配置します。割り付ける文字列を選択し、このボタンを選択してください。そして、割り付ける文字数を入力し、「OK」を押してください。

文字の色を変える

文字の色を変更することができます。変更するには▼印を押して選択してください。そして文字列を選択し、ボタンを押すと変更されます。カラー印刷をする場合にはカラープリンタが接続されている端末に移動してください。

文字の配置

レポートの表紙を作成する時や、報告書の書き出しなどに使用されます。

左寄せ

通常、文字の配置は左寄せなので画面上は変わりません。

中央寄せ

中央寄せ（

（

（セ

セ

セン

ン

ンタ

タ

タリ

タ

リ

リン

ン

ング

ン

グ

グ）

）

中央寄せしたい文字列を選択し、このボタンを選択します。

右寄せ

文字列は右側に表示されます。

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ワープロ入門ワープロ入門ワープロ入門ワープロ入門ワープロ入門ルビとは漢字などに読み仮名を振ることをいいます。ルビをつけたい単語を選択し、拡張書式設定ツールバーの「ルビ」を選択します。そうすると、「ルビ」というウインドウが表示されます。ここで、読み仮名を入力し、「OK」をクリックします。

拡張書式設定ツールバー

標準の状態では拡張書式設定ツールバーは隠れています。傍点やルビ（ふりがな）をつける場合には、このツールバーを表示させます。表示するにはメニューバーから「表示」→「ツールバー」→「拡張書式設定」と選択してください。

傍点をつける

文字に傍点をつけることができます。傍点とは文字の上につける点のことを言います。傍点をつける文字列を選択し、拡張書式設定ツールバーの「傍点」を選択します。

ルビ

ルビ・

・

・ふりがな

ふりがな

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文章の要点を短くまとめて示すときにとても便利な機能です。また、記号や番号、章立てなどを行頭に設定できます。箇条書きの種類には行頭に記号をつけるものと行番号をつけるものの二種類があります。

その他の基本

その他の基本ツールバー

ツールバー

元に戻すの逆の操作に戻ります。保存してある文章に自動的に上書きして保存します。コンピュータトラブル、または停電などに備えてなるべくこまめに保存しましょう。行と列の数を選び、表を作成します。このボタンを押すと横書きが縦書きになります。線の種類を選択して、罫線を引きます。やり直しやり直しやり直しやり直しやり直し編集する前の状態にします。間違えて編集をした場合や編集する前に戻したいときに使います。上書き保存上書き保存上書き保存上書き保存上書き保存記号をつける行番号をつける箇条書き箇条書き箇条書き箇条書き箇条書き表の作成表の作成表の作成表の作成表の作成罫線罫線罫線罫線罫線文字方向の移動文字方向の移動文字方向の移動文字方向の移動文字方向の移動元に戻す元に戻す元に戻す元に戻す元に戻す

文書の表示モード

下書き表示モード下書き表示モード下書き表示モード下書き表示モード下書き表示モード Web Web Web Web Web レイアウト表示モードレイアウト表示モードレイアウト表示モードレイアウト表示モードレイアウト表示モード印刷レイアウト表示モード印刷レイアウト表示モード印刷レイアウト表示モード印刷レイアウト表示モード印刷レイアウト表示モードアウトライン表示モードアウトライン表示モードアウトライン表示モードアウトライン表示モードアウトライン表示モード文書を作成する際の表示方法として以下の四つの表示モードがあります。作業内容に応じて切り替えましょう。下書き表示モードは、文字の入力と編集に集中する際に使用します。文書を Web ドキュメントとして表示するための専用モードです。印刷の必要がなく Web 上でのみ参照する文書に使用します。印刷レイアウト表示モードは、印刷時のイメージを確かめながら編集できる表示モードです。ヘッダーとフッダーの編集などを調整する際、このモードを使用します。アウトライン表示モードは各段落を「アウトラインレベル」と表示し、各階層をわかりやすく表示します。見出しだけの表示や各階層をドラッグして文章の構成を簡単に変更することができます。

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字下げ

最初の行だけインデント最初の行だけインデント最初の行だけインデント最初の行だけインデント最初の行だけインデント（（（（字（字字字下字下げ下下下げげげげ）））））通常の原稿用紙のように、段落の最初の行だけインデントすることができます。最初の行だけをインデントするためには、ルーラ上のインデントマークを移動させます。

二行目以降の

二行目以降のインデントマーク

インデントマーク

文字揃えを目的として二行目以降のみをインデントすることができます。二行目以降のインデントはインデントマークを使います。インデントマークを移動させることにより、二行目以降がインデントされます。

段落全体のインデント

段落全体のインデントをするには、一番下のインデントマークを移動させます。字下げ（インデント）とは文章を書くとき、段落の一文字目に必ず空白を入れることをいいます。字下げをすることで、内容の区切れがはっきりとし、メリハリのある文書を作成することが出来ます。インデントマークインデントマークインデントマークインデントマークインデントマーク

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段落

段落の始まる前と終わりまでの間隔を設定することができます。段落の間隔を設定することで、段落の区切れがはっきりし、文書が見やすくなります。段落を設定するには、メニューバーから「書式」→「段落」を選択し、「段落」というウィンドウで設定を行います。

行間隔の設定

行間隔を変えるためには、「行間」のところで変更します。行間の選択肢には「1 行」「1.5 行」「2 行」「最小値」「固定値」「倍数」が指定できます。

段落の間隔設定

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ワープロ入門ワープロ入門ワープロ入門ワープロ入門ワープロ入門新聞や雑誌などでよく使用される段分けのことです。段組をすることで、読みやすくすることができます。文章全体を段組にする場合は、最初に「ページ設定」で段数を指定しておきます。文章の一部を段組にするには、段組したい文字列を選択し、メニューバーから「書式」→「段組」と選択します。

段組

すると、「段組」というウィンドウが表示されます。ここで、何段にするのか、また、段と段との間をどれくらいあけるのか、などの設定をすることができます。

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「位置(P)」では、「ページ上」「ページ下」「ページ中央」「ページ内側」「ページ外側」を選択することができます。内側のサンプルを見て、ページ番号がどこに表示されるのかを確認しながら設定してみましょう。

ページ番号

ページ番号を設定するには、「挿入( I ) 」→ 「ページ番号(U)」を選択してください。そうするとページ番号というウィンドウが表示されます。ここでページ番号の「位置(P)」と「横位置(A)」、「書式(F)」などを設定することができます。レポートの表紙にページをつけて印刷してしまうことがよくあります。このミスはページ番号を設定する際「最初のページにページ番号を挿入する(S)」という項目のチェックをはずすことで防ぐことができます。

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ワープロ入門ワープロ入門ワープロ入門ワープロ入門ワープロ入門 Office では、新規に作成したファイルを保存する際、なにも指定しなければ、C ドライブの「My Documents」というフォルダに保存されます。新しくファイルを保存する場合は、必ず保存先を確認しておきましょう。作成したファイルを保存するには、「ファイル (F)」→「名前を付けて保存(A)」を選択します。ファイル名をつけて保存というウインドウが表示されます。「保存先(I)」の選択では、ネットワークドライブ、フロッピーディスク（3.5 インチＦＤ）などを選択してください。上書き保存として設定されていますが新規で押した場合、名前を付けて保存のウィンドウが出てきます。なお、一度文書を保存すれば「上書き保存」ボタンまたは「Ctrl+s」で箇所変更を保存できます。

保存

上書き保存上書き保存上書き保存上書き保存上書き保存ファイル名には最大 255 文字（全角で 127 文字）入力可能です。ただし半角の / *?<>”￨:;などは使用できません。

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印刷イメージの拡大と縮小を行うことができます。文書の全体を確認したい場合や、特定の部分を修正する時などに使用します。また、ズームを解除すると、印刷プレビューの画面上で文字の修正を行うことができます。印刷する場合は、必ず「印刷プレビュー」で印刷イメージを画面上で確認してから行いましょう。その際ミスや誤字脱字なども確認し、紙の節約を心掛けましょう。印刷プレビュー印刷プレビュー印刷プレビュー印刷プレビュー印刷プレビュープリントアウトする前に印刷イメージを確認することができます。閉じる閉じる閉じる閉じる閉じる「印刷プレビュー」画面を閉じます。

ズーム

印刷プレビューはメニューバーから、「ファイル(F)」→「印刷プレビュー(V)」を選択します。またはツールバーの印刷プレビューをクリックしてください。印刷印刷印刷印刷印刷部数、ページ数、印刷方向などの設定を変更せずに印刷します。

ツールバーの説明

1 11 11 ページ分圧縮ページ分圧縮ページ分圧縮ページ分圧縮ページ分圧縮内容が数行しかないページを他のページに組み込んで文章全体のページ数を減らすことができます。

印刷プレビュー

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ワープロ入門ワープロ入門ワープロ入門ワープロ入門ワープロ入門印刷に関する設定を行うには、メニューバーから、「ファイル(F)」→「印刷(P)」を選択してください。そうすると、印刷というダイアログボックスが表示されます。

複数ページ表示

それぞれのページの印刷イメージを確認するときには、便利な機能です。レポートなどで枚数の指定された場合に使うと便利な機能です。

ポップヒント

プレビュー画面の「ポップヒント」を選択し、確認したい文字列を選択します。画面上の印刷イメージを確認することで、誤字脱字やミスを見つけて修正しましょう。そうすることで、紙の無駄遣いを防ぐことができます。

部数、

部数、範囲、

範囲、

範囲、プリンタを設定

プリンタを設定

印刷プレビューからの印刷では、印刷の部数、印刷の範囲、プリンタなどを変更することができません。

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ホームページ作成

背景の設定

背景に色を付ける背景に色を付ける背景に色を付ける背景に色を付ける背景に色を付けるメニューバーから「書式(O)」→「背景(K)」を選択します。標準では「塗りつぶしなし」に設定してあるので、一覧から自分の好きな色を選びます。表示されている一覧に自分の気に入った色が無い場合は「その他の色(M)」を選び、「標準」または「ユーザ設定」から選択して下さい。選択した色が背景になります。 Word で作成した文書は、HTML ファイルに変換することができます。つまり HTML エディタとしても使うことができます。

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ワープロ入門ワープロ入門ワープロ入門ワープロ入門ワープロ入門背景に画像を貼る背景に画像を貼る背景に画像を貼る背景に画像を貼る背景に画像を貼るメニューバーから「書式(O)」→「背景(K)」→ 「塗りつぶし効果(F)」を選択します。タブの「図」を選び、[図の選択(L)]をクリックします。自分が貼り付けたい画像を選択し、[挿入(S)] ボタンを押します。左の図のように、ウィンドウに表示された画像で良いか確認した上で[OK]ボタンを押します。背景に画像が設定されます。

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リンクの設定

リンクを設定したい文字を選択し、「挿入(I)」 →「ハイパーリンク(I)」を選択します。「ファイル名またはWebページ名(F)：」にリンク先を入力するか、またはリストから選択し、 [OK]をクリックします。リンクが設定されます。

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文書に

文書にタイトルを付ける

タイトルを付ける

メニューバーから「ファイル(F)」→「プロパティ(I)」を選択します。タブの「ファイルの概要」をクリックし、「タイトル(T)：」に自分の付けたいタイトル名を入力します。ここで付けたタイトルはブラウザで閲覧した際に、タイトルバーに表示されます。

文書をホームページとして

文書をホームページとして保存する

保存する

メニューバーから「ファイル(F)」→「Webページとして保存(G)」を選択します。自分が保存したい場所を選択し、ファイル名を入力し、[保存]をクリックします。

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一太郎入門

一太郎の終了

一太郎を終了するにはメニューバーから「ファイル」→「一太郎の終了」を選択します。もしくはウィンドウ左上の小さな赤いアイコンをクリックし、「閉じる」を選択するかウインドウ右上にある「×」をクリックすると終了することができます。

一太郎の起動

「スタート」 → 「プログラム」 → 「JustsystemOffice 一太郎」→「一太郎 10」を選択します。左の画面が一太郎10を起動すると表示されるものです。一太郎のショートカットキー一太郎のショートカットキー一太郎のショートカットキー一太郎のショートカットキー一太郎のショートカットキー P a r t 1 P a r t 1 P a r t 1 P a r t 1 P a r t 1 Alt+F4 : 一太郎の終了 Ctrl+N : 新規作成 Home : 行頭へ移動 End ：行末へ移動

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ページ設定

最後にウィンドウ右下の「マージン」で、用紙の余白をどの位とるかを決めます。大きく取れ始めに文章全体のスタイルを決めるためにページ設定を行います。「ファイル」→「文章スタイル」→「スタイル」でウィンドウを開きます。次にウィンドウ左上のタスクバーにある「文字設定」で文字数と行数を決めます。あまり文字数や行間を大きくすると文字と文字の間が狭まりすぎてしまい、見にくくなってしまうので注意して下さい。ウィンドウ左下の「用紙設定」で自分が使用する用紙のサイズを決めます。ICC では A４サイズの用紙が用意されています。それ以外の用紙を使用する際は各自で用意して下さい。

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文字列の選択

単語選択

選択する単語の上でダブルクリックをすると単語単位で範囲が選択することができます。ただし、ひらがなとカタカナは句読点部分で区切られます。文章に何らかの手を加えたいという時には必ず「文字選択」が必要となります。

基本的な選択

基本的な選択方法

方法

選択したい部分の先頭からドラッグをすることで、好みの範囲を選択することが出来ます。又は、shiftキーをを押しながら矢印キーを動かしていくとマウスと同様のことができます。

一行選択

選択したい行を3回続けてクリックすると、その行全体が選択されます。又は行の左側にある余白でカーソルが右向きの矢印になったときに1 回クリックすると同じ範囲を選択することができます。

全て選択

一行選択を下まで続けるという方法もありますが、「編集」→「すべてを選択」で行うとより便利です。

部分選択

選択したい範囲の先頭からドラッグして、終わりのところで右クリックをすると部分的な(箱状の)選択をする事ができます。

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取り消し

取り消し・

・

・元に戻す

元に戻す

一回前の取り消しをキャンセルします。取り消しをやりすぎたときに使います。「編集」→ 「取り消しを戻す」で、取り消した動作が元に戻ります。文章を書いている時、間違えて必要な文章などを消してしまったときに便利なのが「取り消し・元に戻す」です。

取り消し

一回前の作業をなかったことにすることです。一太郎10では最大で20回前までの作業を取り消すことができます。「編集」→「取り消し」でひとつ前の作業をキャンセルします。

文字の書式

文章を書くときに文字の大きさや調子を変えたいというときに使うのがサイズの変更やフォントの変更です。

標準書式バー

文章に装飾を加えるのに必要な最低限度の機能がここに集まっています。変更前変更後変更前変更後

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フォントの変フォントの変フォントの変フォントの変フォントの変更更更更更標準書式バーの「ＭＳ明朝(標準)」と書かれているウィンドウの右にある下向きの矢印(▼) をクリックし、一覧から適当なフォントを選んで下さい。フォントの変更をすることができます。アンダーライアンダーライアンダーライアンダーライアンダーラインンンンン文字に下線を引くことです。標準書式バーの「Ｕ」マークのボタンを押して下さい。また、線の種類は「Ｕ」マークの右にある記号を押すことで変更可能です。

文字飾り

文章の一部分を強調したいときに使うのが「文字飾り」です。使いすぎると見にくくなりますが、適度な強調は読み手に理解しやすい文章を作るときに必要です。

強調

文字を太くすることです。標準書式バーの「Ｂ」マークのボタンを押してください。

斜体

文字を斜めにすることです。標準書式バーの「Ｉ」マークのボタンを押して下さい。フォントによっては日本語を表示しないものもありますので注意してください。変更前変更後変更前変更後変更前変更後

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文字色

文字に好きな色を付けることがます。ただし、 ICC ではほとんどがモノクロ(白黒)プリンタです。カラー印刷を行う場合には、第 1・2・3 実習室のカラープリンタが接続ざれている端末へ移動してください。｢書式」→｢文字飾り」→｢文字色」で設定をすることができます。

塗りつぶし

塗りつぶし(

((

((網掛け

網掛け

網掛け)

網掛け

))

文字の背景に色や模様をつけます。標準書式バーの「Ａ」マークのボタンを押して下さい。アンダーライン同様、「Ａ」マークの右にある記号を押すことでいろいろな設定が可能です。

囲み線

文字を囲う線を引くことです。「書式」→「文字飾り」→「文字囲」で設定をすることが出来ます。変更前変更後変更前変更後

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右寄せ

文章を右端に寄せることです。標準書式バーの右寄せのボタンを押して下さい。

文字の配置

タイトル・署名など文章を書く際におおよそ体裁が決まっているものがあります。その設定も一太郎であれば簡単に行うことができます。

左寄せ

一太郎では文章を作る際は最初から左寄せされた状態です。左寄せをするには標準書式バーの左寄せのボタンを押して下さい。

中央寄せ

中央寄せ(

((

((センタリング

センタリング

センタリング)

))

文章を中心に移動させることです。標準書式バーの中央寄せのボタンを押して下さい。

ふりがな

難しい漢字や特別な読み方をさせたいときにふりがな(ルビ)をふります。「書式」→「ふりがな」→「設定」で設定をすることができます。

特殊文字

読みづらい文字にルビをふったり、注意して読んでほしい部分には傍点をつけたり、ということも文書作成を行う上で必要な知識の一つです。変更前変更後

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行間の設定

行間を変えたい時に使います。これを使うことで文章全体の微妙な調整を取ることができます。設定したい行を選択してから「書式」→「改行幅」で設定をして下さい。数が小さいほど行間は狭まります。

傍点

ルビの様に読みづらい漢字に使う場合もありますし、注意して読んで欲しい部分に使うこともあります。「書式」→「文字飾り」→「傍点」で設定をすることができます。

行間や段落

‚Ì•Ý’è

文章を書くことになれてくると、重宝する機能でもありますので覚えておいておきましょう。変更前変更後

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罫線の引き方

「罫線」→「罫線」で罫線モードにします。カーソルが黒い小さな四角になったら罫線を引きたい範囲をドラッグします。範囲が決定したらマウスから手を放します。これで罫線を引くことができます。

段落の設定

新聞や雑誌などによく使われています。文章が長いときに使うことで１行の文字数が少なくなり、読みやすい文章構成が可能となります。「書式」→「段組」→「設定」で 2 から 9 段までの段組を設定することができます。

罫線

簡単な表を作ったり、アンダーラインの代わりに使うなどして罫線を覚えると文章構成のパターンに幅が広がります。

罫線の設定

罫線モード中、一太郎の左下に罫線の設定を色々と変えられるメニューが表示されています。このうちどこかをダブルクリックすることで線種の変更などを設定することができます。変更前変更後確定前確定後

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ワープロ入門ワープロ入門ワープロ入門ワープロ入門ワープロ入門表の線の色を決めます。レポートなどを書くときには色は黒にしましょう。

表作成

集計結果などを少し見やすくするために表を作成すると良い効果が出すことができます。レポートなどを作成する際に使用してみましょう。まず最初に「罫線」→「表作成ー定型」をクリックして下さい。次に「パターン」でどのような線を引くのかを決めます。表を何行表示するのかを「行数」のところで決めます。どの位置に線をひくかを決めます。特に問題ないときには通常を選びましょう。最後にプレビューで表のイメージを確認して何列表示するかを「列数」で決めます。

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最後にプレビューで挿入する画像のイメージを確認して下さい。文書ばかりでは伝えたい内容などが表現できないことがあると思います。画像を入れることによってわかりやすいものを作りましょう。

画像の挿入

始めに「挿入」→「絵」→「画像枠の作成」をクリックして下さい。次にフロッピーディスクなどに入っている画像（jpg・gif など）を選んでダブルクリックもしくは OK をクリックして下さい。ウィンドウ左下の「枠の基準」で画像を配置する位置を決めます。ウィンドウ右下の「切り抜きパターン」で画像の形を決めます。写真などを貼り付けるときなどは「なし」にしましょう。ウィンドウ左下の「図のまわりの余白」で余白の大きさを決めます。

画像の挿入

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ワープロ入門ワープロ入門ワープロ入門ワープロ入門ワープロ入門論文などを作るとき、どこに何があるかというのが分かりにくいことがあると思います。目次・索引を作って中身を把握しましょう。

目次の作成

目次にする言葉を先に決めてドラッグした状態にします。複数の段落を選ぶ場合、１つ目の段落をドラッグした後、Ctrl キーを押しながら次に目次にするものを指定し、続けて次の段落を選びます。「ツール」→「目次 / 索引」→「目次設定」をクリックします。「ツール」→「目次 / 索引」→「目次作成」を選びます。「ページ番号位置」でページ数を記述する位置を決めます。

目次・

・

・索引の作成

索引の作成

目次レベルを設定して下さい。

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索引の作成

索引項目とする言葉を選び、「ツール」→「目次・索引」→「索引設定」をクリックします。次に読み・レベルを決めて「登録」を押して下さい。そして全部の言葉を登録し終わったら「閉じる」を押して下さい。最後に「ツール」→「目次・索引」→「索引作成」をクリックします。そして索引を載せる場所を選んで下さい。そうすると 50 音順に索引が出来ます。一太郎のショートカッ一太郎のショートカッ一太郎のショートカッ一太郎のショートカッ

一太郎のショートカットキートキートキートキートキー Part2 Part2 Part2 Part2 Part2 ctrl+g：画面表示切替メニュー ctrl+k：文頭へ移動 ctrl+l：文末へ移動「ツール」→「目次・索引」→「索引オプション」で索引のレイアウト・項目の並び替えを行うと上手に作ることが出来ます。

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ワープロ入門ワープロ入門ワープロ入門ワープロ入門ワープロ入門せっかく作った文章も印刷方法をしらなければ意味がありません。印刷前の確認もしっかりと行い、出来のよいモノを作りましょう。

印刷プレビュー

印刷する前に用紙全体の確認が出来る画面で、文章全体のバランスを見るのに最適です。「ファイル」→「印刷プレビュー」をクリックするか、下のマークの所をクリックして下さい。そうすると左の図のようになります。次にイメージをはっきりととらえるためには、「表示」を押します。様々な表示メニューが現れますので、お好みのサイズを選んでください。そして印刷プレビューで表示されたイメージ通りで良ければ「コマンド」→「印刷実行」を押してください。指定したプリンタで印刷が始まります。また、修正箇所などがあるなどしてプレビューを終了するときには「コマンド」→「印刷プレビューを閉じる」を選んでください。印刷プレビューを活用して無駄な印刷をしないように心がけましょう。

印刷方法

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印刷方法

実際に印刷を行うときは「ファイル」→「印刷」をクリックして下さい。下のような画面が出たら、どのプリンタを使うのか、印刷ページ数はあっているのか、の2点を確認して印刷しましょう。

ページ番号の

ページ番号の付け方

付け方

論文作成をする際には必ずというほどページ番号をつけることが多いと思います。必要なページ番号をつけてどのページが必要か確かめながら印刷しましょう。まず「ファイル」→「印刷」で上記と同じウィンドウを表示してください。次にウィンドウ左下にあるチェックの欄を必要な状態にして下さい。特に変更の必要がない場合はそのままにしておきましょう。必要な項目のチェックの有無を確認してOKでしたら”印刷”と書かれているボタンを押しましょう。一太郎の場合、ページ番号は印刷時のみ表示されます。一太郎のショートカットキー一太郎のショートカットキー一太郎のショートカットキー一太郎のショートカットキー一太郎のショートカットキー Part3 Part3 Part3 Part3 Part3

ctrl+p：印刷 ctrl+z：取り消し ctrl+shift+z：取り消しを戻す ctrl+home：文書頭へ移動 ctrl+k：文頭へ移動 ctrl+l：文末へ移動 ctrl+w：行の中央へ移動 ctrl+backspace：変換前に戻す(確定直後)

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ワープロ入門ワープロ入門ワープロ入門ワープロ入門ワープロ入門現在作成中のファイルに使いたい文章の入っているファイル（.jtd など）を選択して下さい。そうするとカーソルの後ろに選択した文章がコピーされてきます。ファイルの差ファイルの差ファイルの差ファイルの差ファイルの差込込込込込「編集」→「補助」→「ファイルから貼り付け」をクリックして下さい。文章を作成しているときに別に作成していた、もしくは今作成中のファイルに使いたい文章などがあるということがありませんか?ここではそういった文章の取り扱い方について説明します。差し込まれる文章差し込む文章差込結果

ファイルの差込

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「ファイル」→「開く」をクリックします。文章の保存同様、開く場所を 3.5 インチ FD(A:)に変更して下さい。開きたいファイル名をクリックし、ウィンドウ右下の「OK」をクリックします。作成したファイルはどこかに保存しておくようにしましょう。ここでは一般的なフロッピーディスクへの保存方法をやりましょう。

文章の保存

「ファイル」→「名前を付けて保存」をクリックします。(すでに保存してあるファイルに上書きをする場合は「ファイル」→「上書き保存」で行うことができます。） Myhome などがある保存先の右側にある矢印 (▼)をクリックし、「3.5 インチＦＤ（Ａ：)」を選んで下さい。これがフロッピーディスクです。ファイル名を付けたら、ウィンドウ右下の「OK」をクリックして下さい。これで保存は終了です。

文章を開く

作った文章に少し手直しを入れたいというときにはまた文章を読み込む必要があります。

ファイルの保存

ファイルの保存・

・

・開き方

・

開き方

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ワープロ入門ワープロ入門ワープロ入門ワープロ入門ワープロ入門最後に「保存形式」のところを「HTML形式」にしてください。すべてよければOKボタンを押して、ファイルを確認してみましょう。一太郎で作成した文章をホームページで掲載したいと思ったことはないでしょうか? ここでは簡単なホームページの作成について説明します。

HTML

HTML 形式の保存

形式の保存

「ファイル」→「他形式の保存/開く」→「HTML 形式で保存」を選びます。次に保存する場所を決めます。普段は「3.5インチFD(A)」を選んで、保存するようにしましょう。保存する場所が決まったら、ファイルの名前を決めましょう。

ファイルの種類

一太郎のバージョンと

一太郎のバージョンと拡張子の違い

拡張子の違い

コンピューター実習室やオープン端末の一太郎は、全てバージョンが10(一太郎10)ですが、家などで使う場合、バージョンが6.3(一太郎6.3)などの場合もあるでしょう。バージョンの数字が大きいほど新しいもので、例えば一太郎6.3で作った文章は一太郎10でも読み込むことはできますが、逆に一太郎10 で作った文章を一太郎 6.3 で読み込むことはできません。これは新しいバージョンのものほど機能が増えるため、その再現に限界があるためです。下記のファイル名の付け方ですが、必ずアルファベットなどで8文字以内の名前にしましょう。

他形式の保存

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一太郎 6 . 3 で読み込みたいのであるならば「Ver.6 形式」を選択して下さい。この様に形式を変えて保存をすればバージョンに左右されずにファイルが読み込みを行うことができます。

別バージョン用のファイルの保存方法

「ファイル」→「名前を付けて保存」で、保存のウィンドウを開きます。ウィンドウ左下にある「保存形式」というところの右の「通常」と書かれたウィンドウの矢印をクリックします。せっかく一太郎10で作ったファイルも一太郎6.3で読み込めないのでは意味がありません。しかし、ちょっと設定を変更すれば一太郎 10 で作ったファイルも一太郎 6.3 で読み込めるようになります。文章作成に関する注意事項文章作成に関する注意事項文章作成に関する注意事項文章作成に関する注意事項文章作成に関する注意事項 P a r t 1 P a r t 1 P a r t 1 P a r t 1 P a r t 1 ・・・・・フロッピーディスクフロッピーディスクフロッピーディスクフロッピーディスクフロッピーディスク(FD)(FD)(FD)(FD)(FD)の扱いの扱いの扱いの扱いの扱い Word や一太郎などで FD を使う場合には、必ず FD ドライブのランプが消えている状態の時に取り外しを行ってください。ランプがついているときはFDにデータやバックアップ（一つ前に保存したデータ）を保存している時などです。その途中でFD を抜くと、データの一部が損傷する場合があり、せっかく作ったものも無駄になってしまいます。 FDは情報処理の講義などでも用いますので大切に扱って下さい。なお実習室に FD を忘れたというときは各実習室にある拾得物 BOX をみるか、コンピューター室にいって保管されていないか訪ねてみてください。・・・・・不要用紙のリサイクルについて不要用紙のリサイクルについて不要用紙のリサイクルについて不要用紙のリサイクルについて不要用紙のリサイクルについて ICCでは皆さんが出した不要用紙や使い切ったトナーをリサイクルできるように回収しています。印刷に失敗した用紙などは丸めてゴミ箱に捨てるということはせず、プリンタのそばにある用紙入れ(段ボール)に揃えて入れるようにしてください。

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サンプル

今まで説明してきた機能を使用して文章を作成してみましょう。左の図が完成するようにまずは必要な文章をすべて入力してください。では最初に大きな見出しである”議事録”という文字のフォントを変更してみましょう。変更する文章を範囲指定した後、ウィンドウの上にある”ＭＳ明朝(標準)”と表示されているところの右横にある下向きの矢印(▼)をクリックして任意のフォント(この場合はDHP行書体)を選択してください。そうするとフォントが変更されます。次に連絡日時と記録者という行に記述されている文章を左寄りから右寄りに変更しましょう。変更する文章を範囲指定した後、ウィンドウの上にあるをクリックするか「書式」→｢文字揃え｣→｢右寄せ｣で文章を右端に合わせることができます。変更する文章を範囲指定した後、ウィンドウの上にあるをクリックします。そうすると文章変更前変更後変更前変更後見出し(項目)を太字にして強調してみましょう。議事録のような一通り体裁が決まっているような文章はドキュメントナビ(テンプレート)を使うと便利です。

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以上のように多少文字の形などを変更するとインパクトのある文章を作成することが可能になります。議題の”みんなで使おうローカルガイド”に下線をつけてみましょう。変更する文章を範囲指定した後、ウィンドウの上にあるをクリックするか｢書式｣→｢文字飾り｣→｢アンダーライン｣と選択して線種や色を決めると文章に下線を付け加えることできます。開催場所の”3-1 会議室”に網掛けをつけてみましょう。変更する文章を範囲指定した後、ウィンドウの上にあるをクリックするか｢書式｣→｢文字飾り｣→｢塗りつぶし｣と選択してパターンや色を決めると文章に網掛けをすることができます。最後に一番小さい見出し(議事内容にある見出し)を斜体にしてみましょう。変更する文章を範囲指定した後、ウィンドウの上にあるをクリックします。そうすると文章が斜体に変更されます。変更前変更後変更前変更後変更前変更後データ作成に関する注意事項データ作成に関する注意事項データ作成に関する注意事項データ作成に関する注意事項データ作成に関する注意事項 Part2 Part2 Part2 Part2 Part2 ・・・・・個人情報の扱いについて個人情報の扱いについて個人情報の扱いについて個人情報の扱いについて個人情報の扱いについて Word や一太郎などのソフトで作成した文章を印刷するときは個人的な情報などを記述したデータの扱いは厳重に行うようにしましょう（例えば住所録）。各コンピューター実習室にある不要用紙を入れる箱には内容に支障がないかどうか確かめてから入れるようにしましょう。そうしないと、パスワードや住所などが他人に知られてしまう恐れがあります。