Microsoft PowerPoint - powerpoint中級.pptx

職員パソコン研修

（

中級編）

（PowerPoint中級編）

情報化推進委員会 多⽥ 知正 [email protected] 2012/8/1 1

初級編の内容

初級編の内容

スライド作りはアートである  スライド作りはアートである  PowerPointは直観的  スライドに絵を⼊れよう 2012/8/1 2

今⽇の内容

今⽇の内容

いかにもPowerPoint講座  いかにもPowerPoint講座  絵についての⼩技集 2012/8/1 3

か

講座

いかにもPowerPoint講座

Powerpoint講座っぽい内容

Powerpoint講座っぽい内容

こんな感じです  こんな感じです  スライドショー  配布資料の作成  スライドマスタスライドマスタ  動画の埋め込み ワ ドア ト  ワードアート  効果的なアニメーション 2012/8/1 5

スライドショ

スライドショー

ある意味⼀番肝⼼かも  ある意味 番肝⼼かも  実際にPowerPointで発表するにはどうする か？ 2012/8/1 6

スライドショ の開始と中断

スライドショーの開始と中断

中断するときは画⾯上で右クリックして

スライドショ の開始と中断

スライドショーの開始と中断

 キーボードでも操作できます  キ ボ ドでも操作できます  開始 「F5」キ を押す  「F5」キーを押す  再開  「Shift」キーを押しながら「F5」キーを押す  中断  「Esc」キーを押す  キーボードを使える場合はこっちの⽅が早い 2012/8/1 8

スライドを進める 戻す

スライドを進める，戻す

次のスライドに進む  次のスライドに進む  マウスをクリック  「Enter」「Space」「→」「↓」のどれかの キーを押す  前のスライドに戻る 右クリックして「前へ」を選択  右クリックして「前へ」を選択  「BackSpace」「←」「↑」のどれかのキーを 押す 押す 2012/8/1 9

特定のスライドにジャンプする

特定のスライドにジャンプする

画⾯上で右クリックして 画⾯上で右クリックして ⾏き先のスライドを 選んでクリック 2012/8/1 10

特定のスライドにジャンプする

特定のスライドにジャンプする

キーボードでも操作できます  キーボードでも操作できます  スライド番号を⼊⼒して「Enter」キーを 押す  スライド番号を覚えてないといけませんけど  スライド番号を覚えてないといけませんけど 2012/8/1 11

スライドに書き込みをするには

スライドに書き込みをするには

画⾯上で右クリックして 画⾯上で右クリックして ペンの種類 ⾊も選べます 2012/8/1 12

スライドに書き込みをするには

スライドに書き込みをするには

キーボードでも操作できます  キーボードでも操作できます  スライド中に書き込みをする  「Ctrl」+「P」  書き込んだものを消す  書き込んだものを消す  「E」  書き込みをやめる  「Ctrl」+「A」  「Ctrl」+「A」 2012/8/1 13

配布資料

配布資料

 聞き⼿に事前に配る資料  聞き⼿に事前に配る資料  スライドの縮⼩版が印刷されている 2012/8/1 14

配布資料の作成

配布資料の作成

印刷時に設定する

 印刷時に設定する

プリンタによっては

プリンタによっては

 1枚に複数ページ印刷する機能がある  1枚に複数ペ ジ印刷する機能がある  実はこちらのほうが⼤きく印刷される 2012/8/1 16

スライドマスタ

スライドマスタ

全てのスライドに共通する要素を指定する  全てのスライドに共通する要素を指定する ところ  スライドの背景  レイアウト 既存のデザインに飽き⾜らない場合はスラ  既存のデザインに飽き⾜らない場合はスラ イドマスタを修正しましょう 2012/8/1 17

スライドマスタを呼び出す

スライドマスタを呼び出す

ここをクリック

スライドマスタの選択

スライドマスタの選択

マスタの中のマスタ 全てのスライドに適⽤される レイアウトごとのマスタ レイアウトごとのマスタ 特定のレイアウトの スライドにのみ適⽤される 2012/8/1 19

マスタの編集

マスタの編集

あとはマスタを 編集するだけ

スライドの編集に戻るには

スライドの編集に戻るには

ここをクリック

スライドマスタと塗りつぶし

スライドマスタと塗りつぶし

 スライドマスタでは凝った塗りつぶしを良く  スライドマスタでは凝った塗りつぶしを良く 使います 2012/8/1 22

塗りつぶしあれこれ

塗りつぶしあれこれ

 ここで塗りつぶしについて詳しく⾒てみま  ここで塗りつぶしについて詳しく⾒てみま しょう 2012/8/1 23

塗りつぶしなし

塗りつぶしなし

塗りつぶしをしない（枠線のみ）

 塗りつぶしをしない（枠線のみ）

単⾊

単⾊

⼀つの⾊で塗りつぶす

 つの⾊で塗りつぶす

透過性

透過性

図形を半透明にする

 図形を半透明にする

グラデ ション

グラデーション

⾊を滑らかに変化させる

 ⾊を滑らかに変化させる

グラデ ションの種類

グラデーションの種類

線形 放射 線形 放射 四⾓ パス 四⾓ パス 2012/8/1 28

グラデ ションの⽅向

グラデーションの⽅向

 グラデーションの開始点と進⾏⽅向を決める  グラデーションの開始点と進⾏⽅向を決める 線形の場合 放射の場合 2012/8/1 29

分岐点

分岐点

グラデーションの中継ポイント  グラデーションの中継ポイント 線形の場合 分岐点１ 分岐点２ 分岐点３ 分岐点１ (0%：⾚) 分岐点２(50%：⻩) 分岐点３(100%：緑) 各分岐点の場所(開始点からの位置)と⾊を指定 次の分岐点の⾊まで滑らかに変化 2012/8/1 30

分岐点の編集

分岐点の編集

分岐点を動かす 分岐点を動かす 分岐点１ (0%：⾚) 分岐点２(70%：⻩) 分岐点３(100%：緑) (0%：⾚) (70%：⻩) (100%：緑) 分岐点を増やす 分岐点１ (0%：⾚) 分岐点2(40%：⻘) 分岐点3(70%：⻩) 分岐点4(100%：緑) 2012/8/1 31 (0%：⾚) (40%：⻘) (70%：⻩) (100%：緑)

テクスチャ

テクスチャ

図形の中に画像を貼り付ける

 図形の中に画像を貼り付ける

テクスチャに使う画像の選択

テクスチャに使う画像の選択

ファイル  ファイル  貼り付ける画像ファイルを選択  クリップボード  直前に「コピー」したものを貼り付ける  直前に「コピ 」したものを貼り付ける  図形 クリップアート  クリップアート  画像 クリップア ト  クリップアート  貼り付けるクリップアートを選択 2012/8/1 33

画像の貼付け⽅の指定

画像の貼付け⽅の指定

画像を「拡⼤する」か「並べる」かの選択

 画像を「拡⼤する」か「並べる」かの選択

ヘッダとフッタ

ヘッダとフッタ

スライドや配布資料の上部と下部の余⽩に  スライドや配布資料の上部と下部の余⽩に 表⽰するもの  ⽇付  タイトル  スライド番号 など など こういうの こういうの 2012/8/1 35

ヘッダとフッタの設定

ヘッダとフッタの設定

動画の埋め込み

動画の埋め込み

PowerPoint 2007ではスライドに動画を埋  PowerPoint 2007ではスライドに動画を埋 め込むことができます  というのは嘘です  ．．．というのは嘘です 2012/8/1 37

実際は

実際は

スライドに動画を埋め込んだように⾒せか  スライドに動画を埋め込んだように⾒せか けることができます  単にスライドの中で別の動画ファイルが再⽣さ れるだけ  実際にスライドに埋め込まれるのは動画ファイ ルのファイル名（場所を含む）のみ 2012/8/1 38

その証拠に

その証拠に

動画を埋め込んでもPowerPointファイルの  動画を埋め込んでもPowerPointファイルの サイズは増えません  埋め込んだ(はずの)動画ファイルを削除す ると再⽣できなくなります ると再⽣できなくなります ち 本当 動  ちなみにPowerPoint 2010では本当に動画 が埋め込まれるらしいです  ⼀応進化してるんですね 2012/8/1 39

スライドに動画を(⼀応)埋め込む⽅法

スライドに動画を(⼀応)埋め込む⽅法

 まずPowerPointファイルと同じフォルダに動  まずPowerPointファイルと同じフォルダに動 画ファイルを置きます ここをクリック ここをクリック 動画ファイルを 選択 ど 2012/8/1 40 どちらかをクリック

動画を埋め込んだ後の注意

動画を埋め込んだ後の注意

 埋め込んだ(つもりの)動画ファイルを  埋め込んだ(つもりの)動画ファイルを  削除してはいけません  別のフォルダに移動してはいけません  ファイル名を変えてもいけません  動画を埋め込んだPowerPointファイルを 他のパソ ンに移し は けません  他のパソコンに移してはいけません  動画ファイルと⼀緒であればOK  スライド内に埋め込まれた動画が再⽣できなくなり ます  発表中に動画が再⽣できずあたふたしている理由の⼤ 半はこれ 2012/8/1 41

ワ ドア ト

ワードアート

図のように装飾できる⽂字のこと

 図のように装飾できる⽂字のこと

ワ ドア トの挿⼊

ワードアートの挿⼊

種類を選択 ⽂章を⼊⼒ 2012/8/1 43 ⽂章を⼊⼒

ワ ドア トの設定

ワードアートの設定

ワードアート上で右クリック ワ ドア ト上で右クリック 「図形」と同じ 設定が可能 設定が可能 2012/8/1 44

ワ ドア トを変形する

ワードアートを変形する

先ほどの設定画⾯は 先ほどの設定画⾯は 「図形」と共通 好 形状 ワードアート特有の 設定はできない _{好きな形状} を選択 設定はできない 2012/8/1 45

ワ ドア トなんてない

ワードアートなんてない

PowerPoint 2007には「ワードアート」な  PowerPoint 2007には「ワードアート」な るオブジェクトは実はありません  先ほどの操作で出てくるものは単なるテキスト  あらかじめちょっと装飾されているだけ 通常の⽂章も ワ ドア トと全く同じよ  通常の⽂章も，ワードアートと全く同じよ うに装飾が可能   2012/8/1 46

やりすぎ注意

やりすぎ注意

派⼿な⽂字が読みやすいとは限りません  派⼿な⽂字が読みやすいとは限りません  装飾しすぎ  使いすぎ に注意しましょう に注意しましょう 2012/8/1 47

アニメ ション

アニメーション

オブジェクトが出たり引っ込んだり⾶んだ  オブジェクトが出たり引っ込んだり⾶んだ り回ったり⾊々する効果のこと 2012/8/1 48

よく⾔われる「アニメ ションの役割」

よく⾔われる「アニメーションの役割」

聞き⼿の注⽬を集める  聞き⼿の注⽬を集める  インパクトのあるアニメーションで聞き⼿を引 き付ける き付ける  説明をしやすくする  スライドの内容が少しずつ順番に表⽰される 聞き⼿は今表⽰されている内容だけに集中でき  聞き⼿は今表⽰されている内容だけに集中でき る 2012/8/1 49

そうですか？

そうですか？

⼤して変わらないと思いますけど

 ⼤して変わらないと思いますけど

アニメ ションの「実際の」メリット

アニメーションの「実際の」メリット

 場が和む  場が和む  ちょっとしたどよめきが起こる（かも）  感⼼される  「へーPowerPointでそんなのできるんだ」  初⼼者アピール  「あーこの⼈は発表慣れていないからあまり厳しく突 っ込むのはやめておこう」  発表後の質疑応答がマイルドに(?)  発表後の質疑応答がマイルドに(?)  せいぜいそんなところです  「アニメーションのおかげで発表がわかりやすく」な んてことはありません 2012/8/1 51

というわけで

というわけで

効果的なアニメーションとは  効果的なアニメーションとは そんなものはありません 2012/8/1 52

アニメ ションのデメリット

アニメーションのデメリット

 効果はその場限り  効果はその場限り  後で資料として⾒るときは動きません 表⽰に時間がかかる  表⽰に時間がかかる  アニメーションが動いている間待たされる 段取りを覚えな と けな  段取りを覚えないといけない  どのスライドでいつクリックするかをいちいち覚 えておく必要がある えておく必要がある  アニメーションを開始するため スライドを変えようとしてアニメ ションが起動  スライドを変えようとしてアニメーションが起動 して焦っている⼈をたまに⾒ます 2012/8/1 53

アニメ ションのデメリット

アニメーションのデメリット

準備に時間がかかる  準備に時間がかかる  どのアニメーション効果を使うか迷う  それぞれのオブジェクトにアニメーションを設 定  プレビューして効果を確認  速さ，動きを調整  速さ，動きを調整 2012/8/1 54

印象に残る？

印象に残る？

「アニメーションで印象に残るプレゼン」  「アニメーションで印象に残るプレゼン」 なんて⾔葉にだまされてはいけません  せいぜい「アニメーションが印象に残るプレゼ ン」でしかない プレゼンテ ションで重要なのは「内容」  プレゼンテーションで重要なのは「内容」 と「構成」です 2012/8/1 55

嘘だと思ったら

嘘だと思ったら

この講習を通じて「あそこがアニメーショ  この講習を通じて「あそこがアニメーショ ンになってたら良かったのに」と思う箇所 を挙げてみてください を挙げてみてください  もしいくつも思いつくようならアニメーシ ョンを使 てください ョンを使ってください 2012/8/1 56

ただし

ただし

私はアニメーションは使わないのでよくわ  私はアニメーションは使わないのでよくわ かりません すみませんがこの⼈ に聞いてください に聞いてください 2012/8/1 57

「絵を極

た

⼩技集

「絵を極める」ための⼩技集

絵を作る

絵を作る

PowerPointで絵の⼊ったスライドを「すば  PowerPointで絵の⼊ったスライドを「すば やく」「きれいに」作るために知っておく と便利な技を紹介します と便利な技を紹介します 2012/8/1 59

オブジェクトを思い通りに操作する

オブジェクトを思い通りに操作する

 初⼼者の⼈の悩み  初⼼者の⼈の悩み  思った場所に移動しない きれいに並ばない  きれいに並ばない  思うように変形できない が  ⼤きさがバラバラ  コピーが⾯倒  オブジェクトを素早く思い通りに操作する  オブジェクトを素早く思い通りに操作する ⽅法をマスターしましょう 2012/8/1 60

オブ

クト 移動

オブジェクトの移動

キ ボ ドの活⽤

キーボードの活⽤

位置の微調整にはマウスでなくキーボード  位置の微調整にはマウスでなくキーボード を使いましょう  選択した状態で「⽮印」キーで移動  ⽔平(垂直)に動かせるのがメリット だ 真横 動 ず  マウスだと真横に動かそうとしても上下にずれ ることがある 2012/8/1 62

微妙に移動

微妙に移動

 オブジェクトは通常⼤ざっぱに移動する  オブジェクトは通常⼤ざっぱに移動する  位置の微調整ができない  「Alt」キーを押しながら動かすと，オブジ クトがじわじわ 動く ェクトがじわじわと動く  位置の微調整ができる  キーボードの場合は「Ctrl」キーを押しな  キ ボ ドの場合は「Ctrl」キ を押しな がら「⽮印」キーを押す 2012/8/1 63

「整列」の活⽤

「整列」の活⽤

実は何より重要なのは「極⼒⾃分で動かさ  実は何より重要なのは「極⼒⾃分で動かさ ない」こと  「オブジェクトの整列」機能をフルに活⽤  「オブジェクトの整列」機能をフルに活⽤ しましょう 2012/8/1 64

オブジェクトの整列(復習)

オブジェクトの整列(復習)

まずここをクリック 頼れる整列 メニューたち メ ュ たち 2012/8/1 65

整列を⾏う際の注意

整列を⾏う際の注意

整列を⾏うときは要チェック！ 整列を⾏うときは要チェック！ 通常は 「選択したオブジェクトを揃える」 をチェックしておく このように 「スライドに合わせて配置」 にな ているとろくなことがない になっているとろくなことがない ので要注意 2012/8/1 66

なぜこんなものがあるのか？

なぜこんなものがあるのか？

 オブジェクトをスライドのちょうど真ん中に  オブジェクトをスライドのちょうど真ん中に 置きたい場合 「スライドに合わせて配置」 をチェックして「中央揃え」を⾏う ただし実際に使うことはまずありません 複数のオブジェクトを整列する場合は必ず 「選択したオブジェクトを揃える」にしておきましょう 2012/8/1 67 「選択したオブジェクトを揃える」にしておきましょう

整列の活⽤例

整列の活⽤例

⼀列に並べるだけではありません  列に並べるだけではありません  縦横に規則正しく並べる  斜めに並べる 2012/8/1 68

縦横に整列

縦横に整列

グループを コピーして まずは コピ して まずは 1列だけ整列 さらに整列 グループ化する 2012/8/1 69 グル プ化する

ななめに整列

ななめに整列

「左右に整列」と 「上下に整列」を 両⽅⾏う 両⽅⾏う 2012/8/1 70

ななめに整列する際の注意

ななめに整列する際の注意

⾼さの順番が違うと 適当でいいので ⾼さの順番が違うと 適当でいいので ⾼さの順番は合わせて おきましょう 2012/8/1 71

整列は便利なんだけど

整列は便利なんだけど．．．

いちいち呼び出すのが⾯倒  いちいち呼び出すのが⾯倒 クリックして 移動して またクリック またクリック 2012/8/1 72

そんなときは

そんなときは

クイックアクセスツールバー  クイックアクセスツールバー よく使う機能を置いておくと すぐに使えて便利 2012/8/1 73

クイックアクセスツ ルバ の設定

クイックアクセスツールバーの設定

このへんで このへんで 右クリック よく使う機能を選んで 右側に追加する 2012/8/1 74

オブ

クト 変形

オブジェクトの変形

微妙に変形

微妙に変形

オブジェクトは通常⼤ざっぱに変形する  オブジェクトは通常⼤ざっぱに変形する  形の微調整ができない  「Alt」キーを押しながら動かすと オブジ  「Alt」キ を押しながら動かすと，オブジ ェクトがじわじわと変形する 形の微調整ができる  形の微調整ができる 2012/8/1 76

便利な「Shift」キ

便利な「Shift」キー

図形を変形するとき「Shift」キーを押しな  図形を変形するとき「Shift」キーを押しな がらドラッグ  図形の形は変化せず⼤きさだけが変化する  図形の形は変化せず⼤きさだけが変化する 2012/8/1 77

最初に図形を描くとき

最初に図形を描くとき

「Shift」キーを押しながらドラッグ  「Shift」キーを押しながらドラッグ  「その図形の基本形」が作れる 正⽅形 円 正三⾓形 ⽴⽅体など  正⽅形，円，正三⾓形，⽴⽅体など  直線は「垂直」「⽔平」「45°」のいずれか 2012/8/1 78

複数オブジェクトの変形

複数オブジェクトの変形

初⼼者によくあるパターン  初⼼者によくあるパターン  ⼀度に全部作ってしまう  あとで1つずつ調整  ⾯倒な上に結果がバラバラ 1つずつ調整 2012/8/1 79 1つずつ調整

複数のオブジェクトを⼀度に変形

複数のオブジェクトを⼀度に変形

 複数のオブジェクトを選択して そのうちひ  複数のオブジェクトを選択して，そのうちひ とつを変形  全てのオブジェクトが同じように変形される  ⼤きさや形がばらばらにならない  ⼤きさや形がばらばらにならない 2012/8/1 80

もっと良い⽅法

もっと良い⽅法

 まず1つだけ描く  まず1つだけ描く  全体の雰囲気を⾒るためにとりあえず複数置いておく のは可 だけ完全に調整をす  1つだけ完全に調整をする  ⼤きさの変更 ⾊の変更  ⾊の変更  形の変更  完成してからコピーする  完成してからコピ する 2012/8/1 81

オブ

クト

ピ

オブジェクトのコピー

コピ を⼿早く⾏うには

コピーを⼿早く⾏うには

今でも「コピー」＆「ペースト」ですか？  今でも「コピー」＆「ペースト」ですか？  マウスでせっせと  キーボードを使うキ ボ ドを使う  「Ctrl-C」(コピー)「Ctrl-V」(ペースト)  もっといい⽅法があります 2012/8/1 83

イケてるコピ ⽅法(その1)

イケてるコピー⽅法(その1)

「Ctrl」キーを押しながらドラッグ 「Ctrl」キ を押しながらドラッグ 離すとコピーされる 普通の⽅法よりはるかに快適 実際にや てみればわかります 実際にやってみればわかります 2012/8/1 84

イケてるコピ ⽅法(その2)

イケてるコピー⽅法(その2)

マウスの右ボタンを使ってドラッグ マウスの右ボタンを使ってドラッグ ボタンを離すとメニューが出る ここをクリックすると 場 ピ その場にコピーされる ⼀⼿間余計にかかる代わりに ⽚⼿だけで操作できる 2012/8/1 85

他 ⼩技

その他の⼩技

PowerPointの線

PowerPointの線

PowerPointで使う線  PowerPointで使う線  「単なる線」じゃありません 2012/8/1 87

オブジェクトを線でつなぐ

オブジェクトを線でつなぐ

まず線を引きます まず線を引きます 両端の⽩丸をマウスで 動かすことができます オブジェクトに近づけると オブジェクトに近づけると ここでボタンを離すと 反対側も同様に 2012/8/1 88 反対側も同様に

線でつながれたオブジェクト

線でつながれたオブジェクト

オブジェクトを動かすと線もついてくる オブジェクトを動かすと線も いてくる 整列もOK 2012/8/1 89

枝分かれした絵を描く

枝分かれした絵を描く

多数の枝分かれした絵を作るとき 多数の枝分かれした絵を作るとき 線でつないで ま ごと ピ 実際は 8つ重なっている まるごとコピー 下だけ選択して 「下揃え」「左右に整列」 上だけ選択して 「上揃え」「左右中央揃え」 2012/8/1 90 「上揃え」「左右中央揃え」

クリップア ト活⽤術

クリップアート活⽤術

⼿軽に絵を⼊れるのにクリップアートは便  ⼿軽に絵を⼊れるのにクリップアートは便 利  がんがん活⽤しましょう 2012/8/1 91

クリップア トに関する悩み

クリップアートに関する悩み

なかなかいいのが⾒つからない  なかなかいいのが⾒つからない  イメージに合うものがそうあるとは限らない  微妙にイケてない  形はいいけど⾊が  形はいいけど⾊が．．．  これさえなければバッチリなのに．．． 2012/8/1 92

クリップア トの探し⽅

クリップアートの探し⽅

 どういうキーワードを⼊れるかがポイント  どういうキ ワ ドを⼊れるかがポイント  関連しそうなキーワードを⽚っ端から試す  意外と語彙⼒を問われる  意外と語彙⼒を問われる 「こだわり」と「妥協」のバランスが⼤事  「こだわり」と「妥協」のバランスが⼤事  「どうしてもこんな絵が欲しい」と思って探して もなかなか⾒つからない もなかなか⾒つからない  時間ばかりが過ぎていく  「これはこれでいいな」と思える柔軟性も必要  「これはこれでいいな」と思える柔軟性も必要  偶然⾒つけた絵が意外な効果を発揮するときも 2012/8/1 93

クリップア トがいまいちの時

クリップアートがいまいちの時

⾒つけたクリップアートがいまいち  ⾒つけたクリップアートがいまいち  ⾊が微妙に気に⼊らない  余計なものが⼊っている  そんなときはクリップアートを修正してし まいましょう まいましょう 2012/8/1 94

クリップア トを修正するには

クリップアートを修正するには

クリップアートを右クリック  クリップアートを右クリック ここをクリック こんなのが出ますが 気にせず続⾏ 2012/8/1 95 気にせず続⾏

すると

すると

クリップアートが 「グループ化されたオブジェクト」 なり す になります もう⼀度右クリックして ここをクリック ここをクリック すると このとおり バ バ 2012/8/1 96 バラバラに

あとはもうどうにでも

あとはもうどうにでも

まとめ

まとめ

いかにもPowerPoint講座  いかにもPowerPoint講座  スライドショー  配布資料の作成  スライドマスタスライドマスタ  動画の埋め込み ワ ドア ト  ワードアート  効果的なアニメーション  絵を書くための⼩技集 2012/8/1 98