ES 友の会ホームページからシステムログイン ブラウザの検索 友の会ホームページ TOP ES 友の会 と入力して検索 クリック 会員専用ページへ ID/PW 入力 友の会ホームページ会員専用ページ 友の会システムメニュー画面 ES 友の会 で検索 > 友の会ホームページ > 会員専用ページ > 認

パナソニック ES友の会 会員情報管理システム

「友の会システム」年次更新・加入手続きマニュアル

①

代理店様用

1.パナソニックES友の会ホームページからシステムログイン

・ホームページ会員専用ページにログインし

友の会システム メニュー画面を開く・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・1

2.自社を検索・「会員情報」一覧画面を開く

・「会員店問合せ」・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・2

・「会員情報」一覧・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・3

3.更新手続き

・脱会・保険のみ脱退・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・4

・異動処理・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・5

・会員情報・口数変更・訂正・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・6

・新規加入会員登録・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・7

4.データ確定と帳票（申込書）取出し・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・8

目 次

更新入力可能期間 2018年4月2日（月）～2018年5月16日（水）

ブラウザの検索

「ES友の会」と入力して検索

①

②クリック

④ID/PW入力

■ES友の会ホームページからシステムログイン

③会員専用ページへ

友の会ホームページTOP

友の会ホームページ会員専用ページ

「ES友の会」で検索＞友の会ホームページ＞会員専用ページ＞認証（ID/パスワード）

＞「パナソニックES友の会情報管理システム」＞「友の会システム」メニュー画面

友の会システム メニュー画面

■自社会員一覧画面を開きます。

友の会システムメニュー画面

①「会員店問合せ」をクリック

「会員店問合せ」一覧画面

表示されたリストのラジオボタンを クリックして選択し「会員情報」を 表示させます。

①自社の左の○をクリックして

選択

②右下の「会員詳細」をクリック

※IDに自社が紐づいていますので

自社（拠点）とお取引のチェーン

店様がリスト表示されます。

会員店問合せ＞営業所コード入力＞検索＞会員店リスト（自社）＞自社拠点選択＞会員詳細＞会員情報（一覧）

①

②

■各種ボタンと機能

A:「新規入力へ」

新規加入者入力画面に切り替え

B:「申込書出力（提出対象分）」

新規加入・異動・変更のあった 会員様分だけを記載した申込書 の出力要求ボタン

C:「申込書出力（全員分）」

会員様全員を記載した申込書の 出力ボタン

D:改ページ制御ボタン

複数ページがある場合このボタンで ページを移動します。 「先頭」「前頁」 「次頁」「最終」 現在ページ（会員数）表示

E:「編集」ボタン

会員様の情報変更・訂正及び 異動を入力する際にクリックして 編集モードになります。

F:「クリア」ボタン

編集入力した内容を取り消し 入力前の状態に戻します

G:「更新」ボタン

編集入力・処理した内容を登録 する際にクリックします

H:「会員脱会」ボタン

退職等で会員資格が無くなった 方の処理ボタンです

I:「保険のみ脱退」ボタン

福祉制度ご加入を取消し 会員資格を継続する場合の 処理ボタンです

J:「削除」ボタン

新規加入会員様を取り消す ボタン（既存会員様使用不可）

K:「戻る」ボタン

ひとつ前の画面に戻ります

L:「確定」ボタン

全て入力完了後にデータを確定 させるボタンです。 「確定」処理後 B：「申込出力（提出対象分）」 のボタンが有効になります。

A

B

C

D

E

F

H

I

J

G

K

L

「会員情報」一覧画面

「会員情報」画面の最上段に 会員数 会費合計 保険加入者数 口数 保険料合計が表示されています。 会員様の脱会・新規加入等の登録が変更されると連動して表示数値が変わります。

■集計情報表示

■「処理区分」表示

新規加入者の登録や既存会員様の情報変更をすると「処理区分」欄に「記号」が表示されます。 （年齢制限による保険の口数変更や脱退・脱会および期中に実施した処理はあらかじめ表示しています。） 処理区分表示記号一覧 A 新規加入 保険あり B 新規加入 保険なし（代理店様のみ） C 脱会 D 保険口数変更 E 保険のみ脱退（代理店様のみ） 3 氏名・生年月日等個人情報変更・訂正 2 異動（代理店様のみ） 加入者No./入会年 自動表示 印 印 印 印

「会員情報」一覧画面で更新手続きをお願いします。

印 申込書印刷後 会員様ご本人の 同意印が必要な 手続きです。 別途 「変更訂正通知書」をご提出お願い申し上げます。

「会員情報」一覧画面

■更新手続き

①対象の会員様（テスト 会員3） 左側の□を チェックして 選択します。

脱会処理

②「会員脱会」ボタンを押すと 処理区分欄に「C」が、保険脱退日に 「平成29年07月31日」が表示され 加入口数が「0」になります。 画面最上行の「集計情報」も同時に会員数1名減 会費-2400円 保険加入者-1名 保険料-7800円 の表示に変わります。

保険のみ脱退処理

テスト 会員４ を選択して ボタンをクリックします。 処理区分欄に「E」が、保険脱退日に 「平成29年07月31日」が表示され 加入口数が「0」になります。 画面最上行の「集計情報」も同時に会員数と会費は変わらず保険加入者-1名 保険料-7800円の 表示に変わります。

②

①

①

②

③

④

④

③

【会員様情報変更・訂正/新規加入登録】

【１】

会員選択＞会員脱会＞

会員選択＞保険のみ脱退＞

異動処理

①対象の会員様（テスト 会員5） 左側の□をチェックして 選択。

①

②

②「編集」ボタンをクリック ③異動先の営業所コード 代理店コード（999－002）入力 999 002

999－001 のテスト会員３ を 999－002 に異動させます。

③

④

④「更新」ボタンをクリック テスト 会員5 がリストから消えて 999－002 に飛びます。

999－002 テスト代理店２

会員情報一覧画面

999-002 デスト代理店2の会員情報 を表示させると テスト会員5が異動 して来ている事が確認できます。

【2】

会員選択＞編集＞異動先入力（営業所コード・代理店コード）＞更新＞

②「編集」ボタンをクリックすると会員様の情報の訂正・変更入力できる状態になります。 ①対象の会員様のチェックボックスをクリックします。

①

②

③会員様の氏名・生年月日等の訂正・変更および申込口数の変更を入力した後 ④画面右下の「更新」ボタンをクリックして登録します。

会員様 情報・口数の訂正・変更

③

④

■カナシメイ・漢字氏名入力に関するお願い

カナシメイ・漢字氏名とも全角で入力

お願いします。また姓と名の間は全角

1文字分空けてください。

※カナシメイは保険契約上の本人確認データですので、福祉制度ご加入の方は

正しく登録されているかどうかを必ずご確認お願いします。

1文字空白

例： 髙橋（入力） →■橋（システム表示）⇒（高橋 と入力いただければ幸いです）

【3】

テスト 会員７の氏名（姓）の変更と加入口数を0口⇒1口に変更（増口）しましたので「処理区分」に「D 」が 表示され 氏名欄に マークが表示されました。 マークにカーソルを当てると個人情報変更の履歴が表示されます。

会員選択＞編集＞情報変更・訂正入力＞更新

※氏名の漢字はシステムで表示できない場合がございます。代用可能な常用漢字

があれば、そちらのご使用をお願い申し上げます。

新規会員様 登録

「会員情報」一覧画面

「会員情報」新規会員入力画面

「新規入力へ」をクリックして 新規会員様入力画面に切り替えます。 入力項目全てに入力・選択入力します。 1ページ（画面）９名分まとめて入力できます。 9名を超える場合は入力後「登録」ボタンを クリックして 入力画面をリセットし、引き続き 入力をしてください。 「登録」ボタンをクリックすると入力データが 画面から消えて「会員情報」一覧に表示されます 「一覧へ」ボタンをクリックして「会員情報」一覧 画面に戻り「最終」ページを表示させると 会員 リストの最後尾に新規加入会員様が追加されて いるのが確認できます。

追加された新規加入会員様

【7】

新規入力へ＞会員情報入力＞登録 登録確認 ： 一覧へ＞最終ページ＞

データ確定と帳票（申込書）取出し

変更・訂正・新規加入入力が全て完了したら「確定」ボタン をクリックしてデータを確定させます。 （どのページで「確定」しても全頁・全行に「確定」表示されます。）

データ確定

申込書出力

①「確定」処理後「申込出力」ボタンをクリック _{して申込書帳票の出力要求をします。} 変更・新規入力した場合 は（提出対象分）を印刷 ②メニュー画面に戻って「帳票取出」をクリック 何も変更が無い場合や 申込用紙に訂正・記入して 申し込む場合は （全員分）を印刷 ③「検索」をクリック ④表示されたリストの「取出」をクリック ⑤画面の最下段にファイル取り出しのメッセージバーが 出ます。「ファイルを開く」で画面確認後 申込書を印刷し ファイルは名前を付けて保存しておきます。 出力された申込書 （提出対象分）＝1ページ」 出力された申込書（全員分）＝5ページ

①

②

③

⑤

④

変更・訂正・新規加入等 処理いただいた会員様 だけが印字されています。 出力した申込書に個人の 同意印・代表者印を押印し ご提出お願いします。 何も変更が無かった場合や従来同様全員分の 申込用紙に手書き訂正し 空欄または白紙に 新規加入者をご記入いただく場合は、必要なと ころに個人の同意印をいただき全頁に会社住所 ・連絡先・代表者名をご記入のうえ代表者印を 押印してご提出ください。

会員データ確認＞確定＞