Orange Stock 2 操作マニュアル
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目次
Orange Stock2 アプリ TOP
1. 画面説明 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・3 2. 設定画面 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・4 3. 発注 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・5 4. 入荷 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・7 5. 出庫 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・11 6. 入庫 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・15 7. 棚卸 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・17 8. 調整 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・20 9. 在庫 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・23 10. 商品の選択方法 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・24 管理画面
11. 在庫管理メニュー ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・26
12. 在庫検索 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・27
13. 在庫追跡 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・28
①
② ③
④ ⑤
⑥ ⑦
⑧
① 設定 ・・・ ログイン先サーバーのURLや担当者、アプリの設定な どが行えます。
② 発注 ・・・ 発注伝票を作成します。
③ 入荷 ・・・ 発注伝票管理、入荷処理を行います。
④ 出庫 ・・・ 自店の在庫を他店舗へ移動（出庫）します。
⑤ 入庫 ・・・ 他店舗から移動（出庫）してきた在庫を入庫登録します。
⑥ 棚卸 ・・・ 実際にある在庫数をカウントし論理在庫数を修正します。
⑦ 調整 ・・・ 任意の理由（赤伝処理など）をつけて在庫をマイナス調 整します。
⑧ 在庫 ・・・ 自店の在庫数を調べます。
1. トップ画面説明 –アプリ-
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① WebURL ・・・ ログイン先サーバーのURLが表示されます。
② 全データ同期 ・・・新商品を登録した時等、マスタ情報をアプリに反 映させます。全てのデータが端末に同期されます。
③ 管理画面 ・・・ ブラウザが開き、管理画面へ遷移します。
②
①
③
④
⑤
⑥
2. 設定画面
⑦
⑧
① 伝票番号を入力します。（漢字、アルファベット、ひらがな、カタカナ可）
② 入荷予定日を選択します。（過去の日付は選択不可）
③ 仕入先一覧から仕入先を選択します。
※予め管理画面にて仕入先の登録が必要となります。（P30参照）
④ 発注日を選択します。（過去の日付は選択不可）
⑤ 発注担当者を選択します。
⑥ 発注する商品を選択して個数を入力し、「選択商品を発注一覧に追加」
をタップします。
(商品の選択方法については、10.商品の選択方法P24参照)
3. 発注 （1）
① ② ③
④ ⑤
⑥
5
⑥
⑦ 発注一覧に、追加された商品が一覧で表示されます。
⑧ 「発注確定」をタップすると、発注が完了します。
3. 発注 （2）
⑦
⑧
⑨ 発注伝票はトップ画面【入荷】＞入荷待ち一覧で確認できます。
⑨
※発注伝票の作成をしないと、入荷登録作業は出来ません。
① 検索結果の「入荷待ち」一覧から、入荷登録をしたい伝票をタップし ます。
4. 入荷 （1）
② 「商品一覧」から、該当商品の選択またはバーコード読み取りをして 入荷数を入力し、「選択商品を入荷一覧に追加」をタップします。
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①
②
②
③「入荷確定」をタップしたら入荷登録完了です。
4. 入荷 （2）
■備考
②の画面で「全商品を入荷一覧に追加」をタップすると、数量を入力を せずに入荷一覧に表示されます。
③
④入荷登録が済んだ伝票は、「入荷済み」一覧に表示されます。
4. 入荷 （3）
■伝票内容の確認
一覧から見たい伝票をタップすると詳細が表示されます。
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④
4. 入荷 （4）
■取消
入荷済み伝票を取消すると、「入荷待ち」の状態に戻り、プラスされた 在庫数がマイナスされます。再度入荷登録が可能です。
■削除
入荷待ち伝票を削除すると、発注が削除されます。
※削除された伝票は元には戻りません。
←スライドする と表示されます
←スライドする と表示されます
5. 出庫 （1）
同じ管理画面内の別の店子（店舗）へ在庫を移動することができます。
② 伝票番号を入力します。（任意の番号を入力してください）
③ 入庫店舗を選択します。
④ 入庫予定日を選択します。（過去の日付不可）
① 「新規出庫」をタップします。
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①
② ③
④
5. 出庫 （2）
⑤ 出庫する商品を選択し、個数を入力したら「選択商品を出庫一覧に 追加」をタップします。
(商品の選択方法については、10.商品の選択方法P24参照)
⑥ 「出庫確定」をタップして出庫完了です。
⑤
5. 出庫 （3）
⑦ 出庫登録が済んだ伝票は、「未着出庫」一覧に表示されます。
■伝票内容の確認
一覧から見たい伝票をタップすると詳細が表示されます。
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⑦
5. 出庫 （4）
■削除
未着出庫は一覧から削除することができます。
（出庫先にて入庫登録完了すると削除はできなくなります）
■到着
出庫先にて入庫登録をすると「着済出庫」一覧に表示されます。
また、タップすると詳細が確認できます。
←スライドする と表示されます
6. 入庫 （1）
※出庫先からの出庫処理がないと、入庫登録作業はできません。
② 商品一覧から商品を選択、もしくは該当商品のバーコード読み取り をして実際の入庫数を入力し、「選択商品を入庫一覧に追加」をタッ プします。
① 入庫待ち一覧から入庫処理をしたい伝票をタップします。
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①
②
6. 入庫 （2）
④ 入庫登録が済んだ伝票は、入庫済み一覧に表示されます。
タップすると詳細が確認できます。
③ 「入庫確定」をタップすると入庫登録が完了します。
③
7. 棚卸 （1）
① 「棚卸開始」をタップします。
※棚卸をする前に、必ず設定画面で、在庫リフレッシュのON/OFFを確 認して下さい。（2.設定画面- ⑥）
■在庫リフレッシュON
棚卸登録しなかった商品の在庫数を全て0にします。
■在庫リフレッシュOFF
棚卸登録しなかった商品の在庫数は変更しません。
② 棚卸名を入力し、棚卸開始をタップします。
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①
②
7. 棚卸 （2）
③ 担当者を選択します。
④ 商品を選択し、実際に数えた個数を入力します。
（商品の選択方法については、10.商品の選択方法P24参照）
⑤ 数え終わったら、「選択商品を棚卸一覧に追加」をタップします。
■中断
棚卸途中でいったん作業を中断する場合は、数えた商品を全て「⑤棚 卸一覧」に追加してから「閉じる」をタップしてください。
※棚卸一覧に追加しないまま「閉じる」をタップしてしまうと、入力途中の 数量が全て消えてしまいます。
⑤
③
④
7. 棚卸 （3）
⑥ 検品入力した在庫数と現在庫（論理在庫数）に差異があった場合、
赤文字で表示されます。メモ欄に差異理由も入力できます。
■取消
検品数量を変更したい場合は、棚卸一覧から「取消」をタップすると、商 品一覧に戻ります。
■備考
左面の商品一覧はバーコードで商品検索ができますが、右面の棚卸一 覧はバーコード検索は使用できません。
⑦ 「棚卸確定」をタップすると棚卸完了です。
※自動で商品マスタの在庫数が検品入力した在庫数に置き換えられま す。置き換えた在庫数は元には戻りません。
⑧ 終了した棚卸は、「終了した棚卸」一覧から確認できます。
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⑥
⑦
⑧
8. 調整 (1)
任意の理由（メーカー返品など）をつけて、在庫をマイナス調整すること ができます。
※仕入れ先と調整理由が同じ場合は一つの伝票にまとめられますが、
基本的には1つの調整理由につき、1つの伝票を作成します。
① 「新規調整」をタップします。
①
8. 調整 (2)
② 伝票番号を入力します。（任意の番号を入力してください）
③ 調整理由を選択します。
※予め管理画面にて調整理由の登録が必要になります。（P32参照）
④ 仕入先を選択します。
※予め管理画面にて仕入先の登録が必要になります。（P30参照）
⑤ 担当者を選択します。
⑥ 調整する商品を選択し、マイナスする分の個数を入力したら「選択商 品を調整一覧に追加」をタップします。
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② ③
④ ⑤
⑥
⑥
8. 調整 (3)
⑦ 選択した商品が調整一覧に表示されます。
■取消
「取消」をタップすると、調整一覧から商品一覧に戻ります。
⑧ 「調整確定」をタップすると処理が完了します。
⑨ 出庫登録が済んだ伝票は、「検索結果」から確認できます。
タップすると詳細が表示されます。
⑦
⑧
9. 在庫
各商品の現在庫数を確認することができます。
また、商品毎の発注や出庫も同画面から可能です。
① 商品名（一部一致）または、商品コード（完全一致）で検索します。
② 現在庫数が確認できます。
③ 発注・出庫をタップするとの各々の伝票作成画面に切り替わります。
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①
② ③
10. 商品の選択方法 （1）
■バーコードスキャン 計数モード：バーコード
① 「商品コードを入力」欄にカーソルを合わせ、バーコードをスキャンし ます。
② スキャンする毎に発注個数がカウントされて増えます。
■バーコードスキャン 計数モード：キーパッド
①
②
10. 商品の選択方法 (2)
■商品検索
① 商品コードを入力し「検索」をタップすると商品一覧に表示されます。
② 選択をタップし、数量を入力します。
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①
② ③
①
②
11. 在庫管理メニュー –管理画面-
管理画面での管理メニューを説明していきます。
① 在庫検索 ･･･ 商品の在庫数を確認することができます。
② 在庫追跡 ･･･ 商品がどのような状態かを確認することができます。
③ 入出庫検索 ･･･ 入出庫状況を確認することができます。
⑤ 発注管理 ･･･ 発注した商品の入荷状況を確認することができます。
12. 在庫検索
① 検索条件を入力し、②「検索」をクリックすると、③下段に対象商品が 表示されます。
・商品名は完全一致でなく、一部一致でも検索が可能です。
例）商品名：オレンジジュース →「オレンジ」や「ジュース」でも検索可能
・検索条件を入力せずに検索ボタンを押すと、登録されている全ての商品 が表示されます。
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①
②
③
13. 在庫追跡
① 検索条件を入力し、②「検索」をクリックすると、③下段に対象商品が 表示されます。
④ 「CSVダウンロード」をクリックすると、③で表示された検索結果の詳細 をまとめてCSVにダウンロードすることができます。
14. 入出庫検索
① 検索条件を入力し、②「検索」をクリックすると、③下段に入出庫履歴 が表示されます。
④ 「表示」をクリックすると、入出庫伝票詳細が表示されます。
①
②
③
④
15. 発注管理
① CSVテンプレートをダウンロードし作成します。
②「ファイルを選択」で作成したCSVを選択し、③アップロードします。
※この画面で発注した場合でも、アプリに履歴が残ります。
① 検索条件を入力し、②「検索」をクリックすると、③下段に発注伝票が 表示されます。
④ 「表示」をクリックすると、発注伝票詳細が表示されます。
16. 発注CSV登録
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①
②
③ ④
② ①
③
CSVを作成し管理画面から発注する方法です
17. 仕入先管理
■新規登録
⑤ 「新規登録」をクリックし、⑥仕入先情報を入力したら⑦「登録」をク リックします。
■検索
① 検索条件を入力し、②「検索」をクリックすると、③下段に仕入先一覧 が表示されます。
④ 一度登録した仕入先の「編集」や「削除」も行えます。
①
②
③ ④
⑤
18. 在庫調整一覧
■検索
① 検索条件を入力し、②「検索」をクリックすると、③下段に在庫調整履 歴一覧が表示されます。
④ 過去の在庫調整履歴の「削除」が行えます。（※アプリからは不可）
■在庫調整
⑤ 「新規作成」をクリックします。
⑥ 必要情報を入力し、⑦「保存」をクリックします。
※この画面で在庫調整した場合でも、アプリに履歴が残ります。
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①
②
③ ④
⑤
⑥
⑦
19. 在庫調整理由管理
■検索
① 検索条件を入力し、②「検索」をクリックすると、③下段に在庫調整理 由一覧が表示されます。
④ 一度登録した在庫調整理由の「編集」や「削除」も行えます。
①
⑤
③ ④
②
■新規登録
⑤ 「新規作成」をクリックします。
⑥ 在庫調整理由を入力し、調整タイプを選択します。
⑦ 「登録」をクリックします。
20. 棚卸検索
① 検索条件を入力し、②「検索」をクリックすると、③下段に過去に行った 棚卸履歴の一覧が表示されます。
・棚卸終了日時に「－」が表示されている棚卸は、実施中のものです。
④ 「表示」をクリックすると棚卸実施詳細が確認できます。また、CSVのダ ウンロードも可能です。
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①
②
③ ④
