PowerPoint2007の利用
応用編
PowerPoint2007 の利用（基本編）で作成したスライドを基に，さらに工夫する演習です。 ※ 画像は IPA 教育用画像素材集より
Ⅰ リンク機能の設定をしてみましょう
ここでは，スライド２～４のスライド内に動作設定ボタンを貼り付け，ボタンをクリック すると，スライド１（最初のスライド）に戻る動作を設定しましょう。 (1) スライド２を開きます。 (2) 「挿入」タブの「図形」のプルダウンから「動作設定ボタン」の「ホーム」をクリック します。 (3) スライド上でドラッグし，位置を決めます。 (4)「ホーム」ボタンの上で右クリックして，「ハイパーリンクの編集」をクリックします。 (5) オブジェクトの動作設定のウィンドウが表示されたら，「ハイパーリンク」が「最初のス ライド」になっていることを確認して，「ＯＫ」をクリックします。 (6) 同様に，スライド３，スライド４にもコピー＆ペーストで「ホーム」の動作設定ボタン を貼り付けましょう。 演習１ 動作設定ボタンをクリックすると該当のスライドが表示される設定をしまし ょう。スライド１の『住居を比べてみよう』をクリックすると，スライド２が表示される設定を しましょう。 (1) スライド１を開きます。 (2) リンクさせたい文字列をドラッグして反転させます。 (3) 「挿入」タブの「リンク」の中の「動作」をクリックします。 (4) オブジェクトの動作設定のウィンドウが表示されたら，「ハイパーリンク」をクリックし， 「スライド」を選択します。 (5) リンクさせたいスライドを選択して，「ＯＫ」をクリックします。 (6) 同様に『気付いたことを書こう』『遺跡について』についても，設定をしましょう。 ※ ハイパーリンクが挿入されたら，文字列に下線が引かれ，文字列の色が自動的に変更 されます。 演習２ 文字列をクリックすると該当のスライドが表示される設定をしましょう。
※ 文字列をドラッグし，右クリックから「ハイパーリンク」を設定する方法もあります。 (1) スライド１を開きます。 (2) リンクさせたい文字列（ここでは，『住居を比べてみよう』）をドラッグして反転させま す。 (3) 文字列を右クリックし，「ハイパーリンク」を選択します。 (4) 「ハイパーリンクの挿入」が表示されたら，リンク先の項目から「このドキュメント内」 を選択します。 (5) ドキュメント内の場所から，「2.住居を比べてみよう」のスライドを選択し，「ＯＫ」を クリックします。 右クリック
スライド４の『三内丸山遺跡』をクリックすると，三内丸山遺跡の公式ホームページが表 示される設定をしましょう。 (1) スライド４を開きます。 (2) PowerPoint のファイルを最小化しておき，「InternetExproler 」をダブルクリッ クして起動します。検索サイトで，三内丸山遺跡の公式ホームページを表示しておきます。 ※ リンクさせたいホームページを開いておくことが大切です。 (3) 最小化しておいた PowerPoint のファイルを最大化し, 『三内丸山遺跡』をドラッグし， 右クリックし，「ハイパーリンク」を選択します。 (4) 「ブラウズしたページ」をクリックし，表示したいＷｅｂページ（三内丸山遺跡の公式 ホームページ）を選択し，「ＯＫ」をクリックします。 ※ ハイパーリンクが挿入されたら，文字列に下線が引かれ，文字列の色が自動的に変更 されます。 (5) 『吉野ヶ里遺跡』にもＷｅｂページへのリンクを設定してみましょう。 演習３ 文字列をクリックするとＷｅｂページが表示される設定をしましょう。
Ⅱ 提示の仕方などを工夫してみましょう
【アニメーション効果を使って線を引く場合】 (1) スライド３を開きます。 (2) 「挿入」タブの「図形」の中から，「線」を選択し，「直線」をクリックします。 (3) スライド上の『簡素なつくり』の下をドラッグして，直線を引きます。 (4) 直線上で右クリックし，「図形の書式設定」を選択します。 (5) 図形の書式設定が表示されたら，「線の色」を選択し，「線（単色）」→「色」の順で，赤 色をクリックしましょう。 (6) 次に「線のスタイル」を選択し，「幅」を３pt にして，「閉じる」をクリックします。 演習４ スライド上で，大切な所に線を引いてみましょう。 赤(7) 「アニメーション」タブの「アニメーションの設定」を選択します。 (8) 「効果の追加」で「開始」を選択し，「その他の効果」をクリックします。 (9) 開始効果の追加が表示されたら，「ピークイン」を選択し，「ＯＫ」をクリックします。 (10)最後に「方向」を「左から」に変更します。 (11)アニメーション効果を確認してみましょう。 ※ 「ワイプ」でも同様の設定ができます。 【スライドショーの画面に線を直接引く場合】 (1) スライド２を開きましょう。 (2) 画面右下の「表示モード切り替え」ボタンの「スライドショー」ボタンをクリックし， スライドショーの画面にします。 (3) スライドショーの画面上で右クリックし，「ポインタオプション」の中の「フェルトペン」 をクリックします。 (4) スライドショーの画面で，『簡素なつくり』の 下をドラッグして，線を引きます。 (5) 消去するときは，「消しゴム」や「スライド上 のインクをすべて消去」を利用します。
Ⅲ プレゼンテーションを工夫してみましょう
【スライド画面を一時的に黒くしたり，白くしたりする場合】 (1) スライドショーの画面で右クリックをします。 (2) 「スクリーン」から，「スクリーンを黒くする」または「スクリーンを白くする」を選択 します。 (3) 再開させるときは，マウスをクリックします。 ＜キーボードを使用することもできます＞ [Ｂ]のキーを押すと，スクリーンが黒くなります。 [Ｗ]のキーを押すと，スクリーンが白くなります。 再開させるときは，[Enter]キーを押します。 【スライド画面を一時的に他の画面にする場合】 (1) スライドショーの画面で右クリックをします。 (2) 「スクリーン」から，「プログラムの切り替え」を選択します。 (3) タスクバーが表示されるので，その中から指導内容に応じて選択しましょう。 (4) 再開させるときは，開いたファイルの「閉じる」ボタンか「最小化」ボタンをクリック します。 演習５ スライド画面の切り替えをしてみましょう。スライドを提示する際，その説明（発表）にどのくらいの時間がかかるのかを，「リハーサ ル」という機能を使って知ることができます。この機能を有効に活用すれば，教材提示の時 間を調整することができます。 (1) 「スライドショー」タブから「リハーサル」を選択します。 (2) スライドショーの画面上にタイマーが表示されます。 (3) 「今回のタイミングを記録して，スライドショーで使用しますか？」と表示されるので， 「はい」をクリックします。 (4) スライドの下に，そのスライドを開いていた時間が記録されているので確認しましょう。 ※ 説明の時間を調整するとき役立ちます。 演習６ リハーサル機能を使って，時間を計りましょう。 タイマー
(1) 「表示」タブから「配布資料マスタ」を選択します。 (2) 配布資料を場面に応じて設定します。 （ア）配布資料の向きの設定 （イ）スライドの向きの設定 （ウ）１ページあたりのスライド数の設定 ※ ３枚設定のみ，印刷したスライドの横にメモ欄が印刷されます。 （エ）「ヘッダー」「日付」「フッター」「ページ番号」の設定 ※ 必要ないものはチェックを外します。文字列は直接入力します。「ページ番号」の 欄が＜＃＞になっていると，ページ番号が自動的に印刷されます。 (3) 設定が終わったら，「マスタ表示を閉じる」ボタンをクリックします。 (4) 必要に応じて，配布資料を印刷します。 演習７ 配布資料の設定をしましょう。 自動的にページ番号 が設定されます。 （ア）（イ） （ウ） （エ） 設 定 が 終 わ ったら，ここを ク リ ッ ク し ま す。
配布資料を Word 形式で作成し，保存しておけば，資料の修正などが簡単にできます。原稿 として活用することもできます。
(1) Office ボタンをクリックし，「発行」の中から，「Microsoft Office Word で配布資料を 作成」をクリックします。
(2) 「Microsoft Office Word へ送信」が表示されたら，「Microsoft Office Word のページ レイアウト」の中から効果的なものを選択し，「ＯＫ」をクリックします。 ここでは，「スライド横のノート」を選択します。 (3) 「スライド横のノート」を選択すると，次の図のような表形式の Word ファイルが作成さ れます。 ＜Word ファイル＞ 演習８ 配布資料を Word 形式にしましょう。
--- 注意
※ Microsoft®,Office,Internet Explorer は米国 Microsoft Corporation の米国およびそ
の他の国における登録商標または商標です。 ※ その他，本書に掲載したプログラム名，システム名，CPU などは一般に各社の登録商標 です。 ※ 本文中では，®マークは省略しました。また，一般に使われている名称を用いている場 合があります。 --- 平成２１年２月 日 初版発行
