■ネット調達システム簡易マニュアル【協力会社編】
ログイン ①OC-COMETにログインします。 ②左側のメニューより「関連システム連携（見積回答S他）」をクリック ③「ネット調達システム」をクリック システムの起動～案件参照～見積提出 1-誓約書の同意 ④初回のみ、下記画面が表示されるので内容を確認後、「同意する」ボタンをクリック ※同意していただけない場合はネット調達システムを使うことができません。
参照条件設定 ⑤案件の絞り込み画面が表示されます。
⑤-1 施工地域を選択して「施工地域選択完了」ボタンをクリック
-⑤-2 選択した施工地域に開示されている案件がある場合、施工工種が黒で、ない場合は施工工種が灰色で表示されます。 施工工種を選択し、さらに品目を絞り込む場合は「品目選択」ボタンをクリック ※品目の絞り込みは必須ではありません。 ⑤-2-1 サブ画面で表示された品目選択画面より、品目を選択し「実行」ボタンをクリック ⑤-3 条件設定が完了したら「実行」ボタンをクリック 選択した工種・品目が表示されます。 施工地域で絞り込むと、案件の件数 が表示されます。 3
-案件一覧 ⑥案件一覧が表示されます。 詳細を確認するには「詳細」ボタンをクリック 案件詳細 ⑦上段に案件の詳細情報が、下段に見積入力欄が表示されます。 ※「*」表示は必須入力項目です。 画面 [図面の参照(ダウンロード)]へ 画面 [明細の入力]へ 画面 [見積資料の登録(アップロード)]へ 見積提出 ⑧必須項目を入力後、「提出」ボタンを押すと見積が提出されます。 4つのプルダウンで、さらに絞り込み ができます。 一時保存する場合は「保存」ボタン を押下 当該案件を提出した履歴がここに表 示されます。 4
-①案件詳細画面より「図面参照」ボタンをクリックすると図面のダウンロード画面が表示されます。 ②「DL予約」ボタンをクリック ※ダウンロード予約は複数選択できます。ファイルサイズか大きい場合、ダウンロードに数分かかるため、ダウンロード予約を行っておいて ダウンロードが終了するのを待ち、終了したファイルから開くという２段階の動作になっています。 ③ボタンが「準備中」に変わりダウンロード待ちの状態になります。一旦「閉じる」ボタンでこの画面を閉じて下さい。 画面 [図面の参照(ダウンロード)] 5
-④再度、案件詳細画面で「図面参照」ボタンをクリック
⑤ボタンが「DL可能」となっていたら「DL可能」ボタンをクリック ※ボタンの更新は③④を繰り返すタイミングで行なわれます。
⑥「保存」ボタンをクリック
-⑦zip形式のファイルがPCに保存されます。ファイルの開き方については、【付録2】IRM機能付きファイルの開き方をご参照下さい。 図面ファイルの形式について 情報漏洩防止のために図面に透かしが入っております。また、ファイルは参照期限が過ぎると開くことができないファイル形 式となっています。 ⇒IRM機能 このIRM機能が付加されたファイルを開くためにはファイルをダブルクリックして表示されるメッセージしたがって、メールアド レスの登録と ビューアのダウンロードが必要です。⇒【付録2】参照 7
-①案件詳細画面より明細」ボタンをクリックすると簡易明細編集システムが起動し明細入力画面が表示されます。 ※簡易明細編集システムは基本的にエクセルと変わらず、直感的に操作できます。 詳しい入力方法は、【付録1】簡易明細編集システムの使い方をご参照下さい。 ②明細入力後、「登録」ボタンをクリックしてから「終了」ボタンをクリックします。 ※「登録」ボタンをクリックせずに「終了」ボタンをクリックすると、登録するかの確認メッセージが表示されます。 ③エラーチェック（検算等）が行われ、[案件詳細画面]に戻ります。「明細」ボタンの横には簡易明細編集システムの総合計が転記されます。 画面 [明細の入力] ① ② 基本的に単価のみの入力を行なっていただき ます。 その他の項目変更はできません。変更が必要 な場合、明細行を追加していただき、元の行 は単価0にしておいてください。 8
-①案件詳細画面より「見積資料」ボタンをクリックすると資料を添付する画面が表示されます。 ②「参照」ボタンをクリック ③添付する資料を選択し「開く」ボタンをクリック ※添付できるファイルはPDFファイルのみです。また、ファイルの合計サイズは30Mバイトまでです。 画面 [見積資料の登録(アップロード)] 9
-④「登録」ボタンをクリック
⑤ファイルが添付されたことを確認し「閉じる」ボタンをクリック
⑥[案件詳細画面]に戻ります。「見積資料」ボタンの横には添付したファイルの数が表示されます。
-①[参照条件設定]画面より、「参加見積情報」タブをクリックして下さい。 ②見積に参加した案件(未提出案件も含む)の一覧が表示されます。 ③この画面からも、「詳細」ボタンをクリックすると詳細情報を確認できます。 【便利機能】 参加見積情報一覧の表示 当該案件を提出した履歴がここに 表示されます。 11
-①[参照条件設定]画面より、「ダウンロード予約一覧」タブをクリックして下さい。 ②ダウンロード予約したファイルの状態(ステータス)が一覧表示されます。 ③この画面からも、ステータスに[DL可能]と表示されているファイルは「DL」ボタンを押すことによってパソコンに取り込むことができます。 【便利機能】ダウンロード予約一覧の表示 「リロード」ボタンを押すと、最新のス テータスに更新されます。 12
-【付録】
簡易明細編集システムはネット調達システムから呼ばれる明細編集画面です。注意していただきたい点は、2行で一つの明細となっていることです。 下記にメニューとツールバーの説明を掲載しますので参考にして下さい（詳細は別冊「簡易明細編集システムマニュアル」参照）。 [メニュー] -[ファイル] [メニュー] -[編集] 挿入 選択した行の上に明細を追加します 追加 選択した行の下に明細を追加します 削除 選択した行を削除します。ただし、削除できるのは挿入、追加した行のみです。元の行は削除できません。 [メニュー] -[単位] 建設業でよく使う単位が表示されます。単位欄は、ここから選ぶことも直接入力することもできます。 【付録1】 簡易明細編集システムの使い方 13-[メニュー] -[ツール] [メニュー] -[ヘルプ] ※保存の際、エラーチェックが行なわれます。エラーがある場合、明細行の左側に赤、緑の印が付きます。 エラー内容は上記「エラーメッセージ一覧でご確認下さい。なお、見積を提出せずに「保存」する場合は、エラーを 無視して構いません。 14
-[ツールバー] ●ココの表示・非表示切り替え ●検算等のエラーチェックを行います。なお、登録・PDF出力時にもエラーチェックが行われます。 ●明細の保存 ●「Enterキー」を押したときの移動方向を切り替えます。 ●案件詳細画面に戻ります。 ●明細をPDFにして画面に出力 15
- 当社から配信する図面は、セキュリティの強化として、ダウンロードした時間・会社等の透かしの挿入と、期限を過ぎたらファイルを開くことができない機能が付加されます。このため、専用のビューアFinalCodeViewer がインストールされたPCでないと開くことができません。下記手順に従ってダウンロード、インストール、ユーザ登録を行なって下さい（詳細は別冊「FinalCode Viewerインストールマニュアル」参照）。 なお、ご登録していただきますメールアドレスの方が図面を開いた日時を、ログとして当社のサーバに記録させていただきます。メールアドレスはログの確認以外には使用いたしませんのでご安心下さい。 FinalCodeで暗号化されたファイルを初めて開く場合 ①zipファイルを展開し、拡張子htmlのファイルをダブルクリック FinalCodeViewer ②「こちら」のリンクをクリックして、FinalCodeViewerをダウンロードして下さい。 のダウンロード ③ダウンロードしたファイルをダブルクリック ④「使用許諾契約書に同意します」にチェックを入れて「インストール」ボタンをクリック（コマンドプロンプトの黒い画面はインストール終了後に自動で閉じます。） ※ユーザ昇格画面が表示された場合には、「はい」をクリックして管理者権限のID/パスワードを 入力してください。 【付録2】 IRM機能が付いた図面の開き方 16
-⑤「完了」ボタンをクリック
⑤「はい」ボタンをクリックして再起動してください。
⑥再起動後、デスクトップ上にFinalCodeのアイコンが表示されます。
※インストール作業はこれで終了です。引き続きユーザ登録を実施してください。
-ユーザ登録 ①デスクトップ上の「FinalCode」アイコンをダブルクリック
②「FinalCode利用規約」が表示されますので内容を確認後、同意しますにチェックを入れて「次へ」ボタンをクリック
③登録するメールアドレスを入力して「次へ」ボタンをクリック
-④入力したメールアドレスにワンタイムパスワードが記載されたメールが送信されるので、そのワンタイムパスワードを入力して「次へ」ボタンをクリック
⑤「完了」ボタンをクリックして、「閉じる」ボタンで終了してください。
※これでユーザ登録は完了です。このユーザ登録は１ユーザにつき１度行なえば次回以降は次ページの「図面ファイルを開く」で、ファイルを開くことができます。
-ユーザ登録完了後およびFinalCodeで暗号化されたファイルを開いたことがある場合 図面ファイル ①拡張子fclのファイルをダブルクリックすると、FinalCodeViewerが自動で立ち上がり、閲覧期限内であれば下記画面が表示されますので「ファイルを開く」ボタンをクリック を開く ②図面ファイルが開きます。 ※拡張子fclのファイルをダブルクリックすると、閲覧期限の確認を行なうため当社のサーバに接続します。このため、インターネットへ接続していないコンピュータからはファイルを開くことができません。 FAQ Q 同じアドレスを複数PCで登録できますか？ A できません。1メールアドレスで1PC（1アカウント）しか登録できません。最後に登録したPC（アカウント）が有効となります。 Q 同じPCに複数アドレスを登録できますか？ A 登録できます。ただし、アカウント毎に登録する必要があります。 Q ユーザ登録済にも関わらず、ファイルを開こうとするとユーザ登録画面が表示されます。 A 他社で暗号化されたファイルの可能性があります。当社のファイルではないため、他社用に再度ユーザ登録を実施してください。 Q ワンタイムパスワードが無効と表示されます。 A ワンタイムパスワードはメール送信されてから60分で無効となります。キャンセルして再度取得してください。 情報漏洩防止対策として、 案件番号、案件名称 ダウンロードした会社名称 ダウンロードした日時 20
