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目 次 Ⅰ. はじめに 1. の 概 要 1 2. の 共 通 操 作 2 3. のログイン 方 法 8 Ⅱ. 届 出 情 報 管 理 機 能 1. 届 出 情 報 ( 事 業 者 ( 法 人 ) 情 報 )を 検 索 する [ 国 ][ 県 ][ 市 ] 届 出 情 報 ( 事 業 者

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(1)

【障害福祉】業務管理体制データ管理システム

操作マニュアル

厚生労働省 社会・援護局

障害保健福祉部 企画課

(2)

Ⅰ. はじめに

1. 【障害福祉】業務管理体制データ管理システムの概要 1 2. 【障害福祉】業務管理体制データ管理システムの共通操作 2 3. 【障害福祉】業務管理体制データ管理システムのログイン方法 8

Ⅱ. 届出情報管理機能

1. 届出情報(事業者(法人)情報)を検索する [国][県][市] 13 2. 届出情報(事業者(法人)情報)を登録する [国][県][市] 18 3. 届出情報(事業者(法人)情報)を修正する [国][県][市] 24 (1)修正 (2)区分の変更(所管変更届出) (3)区分の変更(所管変更受付) (4)廃止 (5)廃止解除 4. 事業所情報を検索する [国][県][市] 41 (1)事業者(法人)情報から事業所情報を検索する (2)事業所を単独で検索する 5. 事業所情報を登録する [国][県][市] 51 6. 事業所情報を修正する [国][県][市] 59

Ⅲ. データ連携機能

1. 事業所異動情報を取り込む [国][県][市] 65 2. 届出情報ファイルを取り込む [国] 70 3. 届出情報(事業者(法人)情報)をExcelに出力する [国][県][市] 75

Ⅳ. 取込事業所情報一覧機能

1. 事業所異動情報の取り込み結果を確定する [国][県][市] 81 (1)取り込んだ事業所異動情報を表示する (2)連携している事業者(法人)で確定する (3)連携している事業者(法人)を解除する/別の事業者と連携する (4)連携する事業者を指定して確定する

目次

機能を利用できる行政機関です [国]:厚生労働省、地方厚生局 [県]:都道府県 [市]:市町村

(3)

目次

Ⅴ. 届出対象事業者通知機能

1. 区分の変更(所管変更届出)の通知を確認する [国][県][市] 102 2. 区分の変更(所管変更受付)の通知を確認する [国][県][市] 110 3. 届出事項の通知を確認する [国][県][市] 114

Ⅵ. 一括所管変更機能

1. 一括で事業者(法人)の所管を変更する [国][県][市] 119

Ⅶ. ユーザ管理機能

1. ログインユーザのパスワードを変更する。 [国][県][市] 126 2. ログインユーザを検索する [国][県] 129 3. ログインユーザを登録する [国][県] 132 4. ログインユーザの情報を修正する/パスワードの内容を確認する [国][県] 136 5. ログイン状態を解除する [国][県] 140

Ⅷ. お知らせ情報機能

1. システムメニューに表示するお知らせ情報を検索する [国] 143 2. システムメニューに表示するお知らせ情報を登録する [国] 147 3. システムメニューに表示するお知らせ情報を修正する [国] 153

Ⅸ. マスタ管理機能

1. 法令別マスタ管理 [国] 158 2. 所管番号マスタ管理 [国] 171 3. 法人種別マスタ管理 [国] 184 4. サービス種類マスタ管理 [国] 197 5. クリーニングマスタ管理 [国] 210 6. 郵便番号情報マスタ管理 [国] 223 7. 自治体コードマスタ管理 [国] 238

(4)

目次

Ⅹ. 操作ログの出力機能

(5)

【障害福祉】業務管理体制データ管理システム(以下 本システム)では、指定を受けている事業所単位での管理ではなく、 事業者(法人)単位で整備すべき業務管理体制の内容や、事業所の情報を管理します。 本システムでは、以下の情報を入力し管理することができます。 事業者(法人)情報 「業務管理体制の整備に関する事項の届出書」に記載された事業者(法人)に関する情報です。 事業所情報 事業者(法人)が運営する事業所に関する情報です。 事業所情報更新結果(CSVファイル)から取り込むことも可能です。

1.【障害福祉】業務管理体制データ管理システムの概要

(6)

本システムの共通的な操作方法等について説明します。 (1) 入力方法について ①[法人種別]等、一覧の中から該当する内容を選択するタイプ a.右端をクリックします。 b.一覧が表示されるので、該当する内容を選択します。 マウスカーソルを動かし、選択したい内容の上で、マウスをクリックします。 c.表示されていた一覧が消え、選択した内容が枞の中に表示されます。 以下は、「09:その他法人」が選択された場合の表示です。 ②[該当する条文]等、該当する内容をチェックするタイプ(複数の選択が可能なタイプ) a.該当する内容の横にある□をクリックします。 b.クリックすると、□にチェックが付きます。 以下は、「障害者自立支援法」を選択した場合です。

2.【障害福祉】業務管理体制データ管理システムの共通操作

クリック クリック 一覧の中から選択

(7)

2.【障害福祉】業務管理体制データ管理システムの共通操作

(2) 日付の入力について 本システムの各画面には、日付を入力する箇所が多数あります。 日付の入力は、「年」「月」「日」を個別に入力を行います。 「年」は、西暦/和暦のどちらでも入力を行うことができます。 西暦で入力する場合は「西暦」、和暦で入力する場合は該当する元号を選択してください。 「平成」「昭和」「大正」「明治」「西暦」の いずれかを選択することが可能です。 入力は全角、半角どちらでも入力することが可能です。(全角で入力した場合、別の項目が選択されると、半角に変換されます。) 1桁の月および日を入力する際、「0(ゼロ)」を入力する必要はありません。 ※ 登録した情報の表示は、すべて和暦になります。 (3) 画面に表示された一覧の選択について 「年」を 入力 「月」を 入力 「日」を 入力

(8)

2.【障害福祉】業務管理体制データ管理システムの共通操作

各画面には一覧が存在します。一覧を選択する場合、該当する行の[選択]ボタンをクリックしてください。 再度[選択]ボタンをクリックすると、行の選択状態が解除されます。 行の選択 行の選択の解除 (4) ログアウトについて 各画面の右上部に[ログアウト]ボタンがあります。 本システムを終了する場合、[ログアウト]ボタンをクリックし、システムからログアウトしてください。(ブラウザの[×]ボタンでログアウトするのは 避けてください。) 前の画面に戻す場合は、[戻る]ボタンで行ってください。(ブラウザの[←]ボタンで戻すのは避けてください。) (5) 検索について クリック クリック

(9)

2.【障害福祉】業務管理体制データ管理システムの共通操作

【届出情報検索画面】や【事業所情報検索画面】では、データ抽出の検索条件を入力します。 データ抽出の際、以下のルールに従い、データの抽出を行います。 ① 全角/半角、大文字/小文字、ひらがな/カタカナの区別をしない ② 入力文字が全角/半角スペースで始まる又は終わる場合、全角/半角スペースは削除される 例:「abc株式会社」を検索する場合 検索に一致する文字列 → 「abc」、「ABC」、「A」、「bc」 ...など 例:「厚生ロウドウ株式会社」を検索する場合 検索に一致する文字列 → 「厚生ロウ」、「ろうどう」、「ロウドウ」 ...など (6) セッションタイムアウトについて 本システムでは、【ログイン画面】で認証したユーザの情報を、「Ⅰ.2.(4)ログアウトについて」にあるように[ログアウト]ボタンを クリックするまで保持し続けます。 その保持しているユーザの情報は、長時間操作を行わない場合、自動的に破棄されてしまいます。(保存していないデータは保存され ません。) その場合、以下の画面が表示されます。引き続き業務を継続する場合には【ログイン画面】より再度ログインしてください。 (7) エラー画面について 本システムでは、予期しないエラーが発生してシステムが継続して動作できない状態になった場合、以下の画面が表示されます。

(10)

2.【障害福祉】業務管理体制データ管理システムの共通操作

エラー内容によっては、【ログイン画面】より再度ログインすることにより解消される場合があります。 再度ログインしても解消されない場合は、システム管理者にお問い合わせください。 (8) 不正入力画面について 本システムでは、ログインを行わない状態で各業務画面を表示することはできません。 直接、URLを入力した場合や、ログイン後にページの更新を行った場合、以下の画面が表示されますので、 【ログイン画面】より再度ログインしてください。 (9) 文字の入力について 本システムでは、セキュリティの観点から、「<」および「>」に囲まれたタグとして認識される文字列(<a>や<html>等)を 入力することはできません。

(11)

2.【障害福祉】業務管理体制データ管理システムの共通操作

入力した場合、【不正入力画面】が表示されますので、【ログイン画面】より再度ログインしてください。

(12)

本システムを利用するには、WISHホームページにアクセスし「WISH-ID」でログインしてください。 ログイン後、WISHの個別システムメニューから「【障害福祉】業務管理体制データ管理システム」をクリックすると 本システムの【ログイン画面】が表示されます。 本システムを使用する場合、Javascriptが有効である必要があります。 指定のアドレスを入力しても、以下の【トップページ】が表示されている場合、Javascriptが無効になっている可能性があります。 Javascriptの設定を「無効」→「有効」に設定してください。

3.【障害福祉】業務管理体制データ管理システムのログイン方法

(13)

3.【障害福祉】業務管理体制データ管理システムのログイン方法

Javascriptの設定方法 InternetExplorerのメニューバーから[ツール(T)]→[インターネット オプション(O)]を選択し、インターネットオプションを開きます。 [セキュリティ]タブをクリックし、[ローカルイントラネット]を選択し、[レベルのカスタマイズ]ボタンをクリックします。 [アクティブスクリプト]の[無効にする]が選択状態になっているので、[有効にする]を選択状態にして[OK]ボタンをクリックします。 [ユーザID]および[パスワード]に、パソコンを起動した時に入力する[ユーザID]と[パスワード]を入力してください。

(14)

3.【障害福祉】業務管理体制データ管理システムのログイン方法

[ログイン]ボタンをクリックすると、本システムにログインすることができます。 注意: 本システムを起動すると、画面上部に以下のメッセージが表示される場合があります。 その場合、メッセージをクリックし、「このサイトのポップアップを常に許可」を選択してください。 確認メッセージが表示されますので、「OK」をクリックしてください。 ログイン後に表示される【システムメニュー画面】です。 ログインするユーザによって、画面左側に表示されるボタンが異なります。 クリック ユーザIDを 入力 パスワードを 入力 クリック クリック

(15)

3.【障害福祉】業務管理体制データ管理システムのログイン方法

画面左側に表示されるボタン [厚生労働省・厚生局のボタン表示] [都道府県のボタン表示] [市町村のボタン表示] [ログイン]ボタンをクリックすると、エラーメッセージが表示されることがあります。 対処方法については、以下を参照してください。 厚生労働省からの連絡事項が、すべて のログインユーザに表示されます。 区分の変更、届出事項の確認が必要な事業者の 件数が表示されます。 件数をクリックすると【届出対象事業者通知画面】が 表示されます。 事業所異動情報の取込後、未確定の事業所の 件数が表示されます。 件数をクリックすると【取込事業所情報一覧画面】 が表示されます。 システムメニュー左側のボタンをクリックす ると、各機能を呼び出すことができます。

(16)

3.【障害福祉】業務管理体制データ管理システムのログイン方法

メッセージ 対処方法 ユーザID、パスワードのどちらかが正しくありません。 ユーザIDまたはパスワードに誤りがあります。 ユーザID及びパスワードを確認後、再度入力し[ログイン] ボタンをクリックしてください。 既に ユーザID:○○○○○は、ログインしています。 本システムは、同一ユーザでの2重ログインができません。 ※○○○○○=入力したログインID すでにシステムにログインしています。 直前の操作で、システムが正常に終了している場合、 第三者に不正にログインされている可能性がありますので、 管理者に連絡してください。 障害福祉業務管理データ管理システムへのログインに成功すると、画面右上に[ユーザID]と[自治体名称]が表示されます。 ご自分の[自治体名称]が表示されていることを確認してください。

(17)

【届出情報検索画面】より、すでに登録済みの事業者(法人)情報の検索を行うことができます。 (1) 事業者(法人)情報を検索する ①【ログイン画面】よりログインをすると、【システムメニュー画面】が表示されます。 画面左側の[業務機能]より[届出情報検索・登録]ボタンをクリックします。 ②【届出情報検索画面】が表示されます。

1.届出情報(事業者(法人)情報)を検索する

クリック

(18)

1.届出情報(事業者(法人)情報)を検索する

③画面上部の検索欄に、検索したい届出情報の内容を入力し、[検索]ボタンをクリックします。 複数の検索条件を指定した場合、すべての条件を含む届出情報が表示されます。(AND検索) 入力項目 最大入力 入力内容 文字数 事業者(法人)番号 17文字 事業所(法人)番号を入力してください。 始めの文字を入力することにより、前方一致で検索することができます。 例: 事業者(法人)番号が「B1234567890123456」の事業者(法人) 情報を検索したい場合 「B1」と入力し、[検索]ボタンをクリックすると、一覧に 事業者(法人)番号が「B1」から始まる事業者(法人)情報が 表示されます。 ただし、「B12333・・・」や「B111・・・」など、「B1」から始まる その他の事業者(法人)情報も一覧に表示されます。 事業者名称 256文字 事業者名称を入力してください。 事業者名称の一部を入力することにより、部分一致で検索することが できます。 例: 事業者名称が「株式会社 厚生労働事務所」の事業者(法人) 情報を検索したい場合 「厚生」と入力し、[検索]ボタンをクリックすると、一覧に 事業者名称に「厚生」を含む事業者(法人)情報が 表示されます。 ただし、「有限会社 厚生労働」や「厚生太郎事務所」など、 「厚生」を含むその他の事業者(法人)情報も一覧に 表示されます。 事業者郵便番号 8文字 事業者郵便番号を入力してください。 始めの文字を入力することにより、前方一致で検索することができます。 なお、NNN-NNNNと入力してもシステムではハイフンを除いて検索します。 ※[事業者(法人)番号]の欄を参照 入力項目 最大入力 入力内容

(19)

1.届出情報(事業者(法人)情報)を検索する

文字数 事業者住所 512文字 事業者住所を入力してください。 事業者住所の一部を入力することにより、部分一致で検索することが できます。 ※[事業者名称]の欄を参照 代表者氏名 256文字 代表者氏名を入力してください。 代表者氏名の一部を入力することにより、部分一致で検索することが できます。 状況 - 事業者の状況を「全て」「廃止以外」「廃止」から選択してください。 法人種別 - 法人種別を「01:社会福祉法人(社協以外)」「03:医療法人」等から 選択してください。 所管行政機関番号 5文字 検索したい事業者(法人)の所管の行政番号を入力してください。 届出日 FROM(年) - 「平成」「昭和」「大正」「明治」「西暦」より ※[届出日]は (※) 選択してください。 FROMまたはTO FROM(年) 4文字 のみを入力しての FROM(月) 2文字 検索が可能です。 FROM(日) 2文字 TO(年) - 「平成」「昭和」「大正」「明治」「西暦」より 選択してください。 TO(年) 4文字 TO(月) 2文字 TO(日) 2文字 届出日 未入力を含む - [届出日]が設定されていない事業者(法人)情報も検索する場合は、 チェックしてください。 検査日 FROM(年) - 「平成」「昭和」「大正」「明治」「西暦」より ※[検査日]は (※) 選択してください。 FROMまたはTO FROM(年) 4文字 のみを入力しての FROM(月) 2文字 検索が可能です。 FROM(日) 2文字 TO(年) - 「平成」「昭和」「大正」「明治」「西暦」より 選択してください。 TO(年) 4文字 TO(月) 2文字 TO(日) 2文字 検査日 未入力を含む - [検査日]が設定されていない事業者(法人)情報も検索する場合は、 チェックしてください。 事業所番号 10文字 事業所番号を入力してください。 始めの文字を入力することにより、前方一致で検索することができます。 ※[事業者(法人)番号]の欄を参照 入力項目 最大入力 入力内容 文字数

(20)

1.届出情報(事業者(法人)情報)を検索する

事業所名称 256文字 事業所名称を入力してください。 事業所名称の一部を入力することにより、部分一致で検索することが できます。 ※[事業者名称]の欄を参照 事業所住所 512文字 事業所住所を入力してください。 事業所住所の一部を入力することにより、部分一致で検索することが できます。 ※[事業者名称]の欄を参照 該当する条文 - 該当する条文を選択してください。 「障害者自立支援法」「児童福祉法」を選択すると、該当する法律の すべての条文を検索します。 事業所数 FROM 3文字 事業所数の下限を入力してください。 [事業所数]は FROMまたはTO TO 3文字 事業所数の上限を入力してください。 のみを入力しての 検索が可能です。 ④検索条件に入力した内容をクリアしたい場合、[クリア]ボタンをクリックします。 ⑤検索条件を入力し、[検索]ボタンをクリックすると、画面下部に検索結果一覧が表示されます。 検索結果一覧に表示された事業者(法人)情報の参照・修正を行う場合は、該当する事業者(法人)情報の[詳細]ボタンを クリックします。事業者(法人)情報の修正方法については、「Ⅱ.3.届出情報(事業者(法人)情報)を修正する」を クリック

(21)

1.届出情報(事業者(法人)情報)を検索する

(22)

本システムで管理する事業者(法人)情報を、新規に登録することができます。 (1) 事業者(法人)情報を新規登録する ①【ログイン画面】よりログインをすると、【システムメニュー画面】が表示されます。 画面左側の[業務機能]より[届出情報検索・登録]ボタンをクリックします。 ②【届出情報検索画面】が表示されます。

2.届出情報(事業者(法人)情報)を登録する

クリック

(23)

2.届出情報(事業者(法人)情報)を登録する

③画面上部にある[登録画面へ]ボタンをクリックし、【届出情報登録画面】を表示します。 ④[届出の内容]、[事業者-名称又は氏名]、[事業者-郵便番号]、[該当する条文]等を入力します。 画面上部の[事業者(法人)番号]は、画面がすべて入力した状態で、設定してください。 [検査日]と[備考]以外の項目はすべて必須入力項目となります。必ず入力してください。 ※ [事業者]欄は、登録済の事業者(法人)情報から引用することができます。 [郵便番号]の右にある[事業者(法人)番号]に引用したい事業者(法人)番号を入力して [データ引用]ボタンを クリックすると、[事業者]欄に情報が入力されます。 入力項目 必須入力 最大入力 入力内容

(24)

2.届出情報(事業者(法人)情報)を登録する

文字数 届出日 (年) - 「平成」「昭和」「大正」「明治」「西暦」より選択してください。 4文字 (月) 2文字 (日) 2文字 検査日 (年) - 「平成」「昭和」「大正」「明治」「西暦」より選択してください。 4文字 (月) 2文字 (日) 2文字 届出の内容 - 「届出の内容」を選択してください。 事業者-名称又は 256文字 事業者の名称又は氏名を入力してください。 氏名 事業者-郵便番号 7文字 事業者住所の郵便番号を入力してください。 事業者-住所 512文字 事業者住所を入力してください。 [〒検索]ボタンをクリックすることにより、郵便番号から住所を検索し、 表示することが可能です。 注意: [〒検索]ボタンをクリックすると、すでに入力済みの住所は 検索結果の住所で上書きされます。 事業者-法人種別 - 法人種別を選択してください。 事業者-代表者職名 64文字 事業者の代表者職名を入力してください。 事業者-代表者氏名 256文字 事業者の代表者氏名を入力してください。 事業者- (年) - 「平成」「昭和」「大正」「明治」「西暦」より選択してください。 代表者 4文字 生年月日 (月) 2文字 (日) 2文字 該当する条文 - 該当する条文を選択してください。 [届出の内容]で選択した法律に該当する条文が表示されます。 法令遵守責任者氏名 256文字 法令遵守責任者の氏名を入力してください。 法令遵守 (年) - 「平成」「昭和」「大正」「明治」「西暦」より選択してください。 責任者 4文字 生年月日 (月) 2文字 (日) 2文字 規程の概要 - - 事業者(法人)の事業所等の数が「20以上100未満」の場合、 届け出る必要がある項目です。 届出が提出されている場合は、チェックしてください。 監査の方法の概要 - - 事業者(法人)の事業所等の数が「100以上」の場合、 届け出る必要がある項目です。 届出が提出されている場合は、チェックしてください。 備考 - 9999文字 事業者(法人)に関するメモを入力してください。 ⑤すべての入力が完了した場合、[登録]ボタンをクリックします。 入力に誤りがある場合、エラーメッセージが表示されるので、修正後に再度[登録]ボタンをクリックしてください。 ○ ○ ○ - ○ ○ ○ ○ - ○ ○ ○ ○

(25)

2.届出情報(事業者(法人)情報)を登録する

⑥入力に誤りがない場合、【確認画面】が表示されます。

登録の確認メッセージが画面下部に表示されますので、表示された内容に誤りがなければ、 [確定]ボタンをクリックし、事業者(法人)情報の登録を行ってください。

(26)

2.届出情報(事業者(法人)情報)を登録する

⑦登録が完了すると、登録が完了した旨のメッセージが表示されます。 ここで[事業所登録]ボタンをクリックすると、登録した事業者(法人)の事業所情報を登録することができます。 事業所情報の登録方法については、「Ⅱ.5.事業所情報を登録する」を参照してください。 ⑧[戻る]ボタンをクリックすると、【届出情報検索画面】が表示されます。 検索をすると、一覧には登録した事業者(法人)情報が表示されます。 クリック

(27)

2.届出情報(事業者(法人)情報)を登録する

⑨【届出情報登録画面】では、連続して登録処理を行うことができます。 登録の完了後、[クリア]ボタンをクリックすると、入力した内容がクリアされます。 次に新規登録する事業者(法人)情報を入力してください。

(28)

本システムで管理する事業者(法人)情報を、修正することができます。 修正方法は以下の5種類があり、それぞれ入力内容が一部異なります。 (1) 事業者(法人)情報の修正 (2) 事業者(法人)の区分の変更(所管変更届出) (3) 事業者(法人)の区分の変更(所管変更受付) (4) 事業者(法人)の廃止 (5) 事業者(法人)の廃止解除 それぞれの修正方法について以下に記載します。 (1) 事業者(法人)情報の修正 事業所等の数に変更が生じても、整備する業務管理体制に変更がない場合や、事業者(法人)情報の字句の修正等の 軽微な変更の場合は、この機能を使用して事業者(法人)情報の修正を行います。 ①【ログイン画面】よりログインをすると、【システムメニュー画面】が表示されます。 画面左側の[業務機能]より[届出情報検索・登録]ボタンをクリックします。 ②【届出情報検索画面】が表示されます。

3.届出情報(事業者(法人)情報)を修正する

クリック

(29)

3.届出情報(事業者(法人)情報)を修正する

③画面上部の検索欄に、検索したい届出情報の内容を入力し、[検索]ボタンをクリックします。 複数の検索条件を指定した場合、すべての条件を含む届出情報が表示されます。(AND検索) 詳しい検索方法については「Ⅱ.1.届出情報(事業者(法人)情報)を検索する」を参照してください。 ④検索結果一覧から、修正を行う事業者(法人)を選択します。 [詳細]ボタンをクリックししてください。 ⑤【届出情報修正画面】が表示されます。 修正を行う場合は、[届出の内容]で「○○○(変更)」を選択します。 ⑥[届出の内容]を選択後、事業者(法人)情報の内容を修正し、[修正]ボタンをクリックします。 クリック

(30)

3.届出情報(事業者(法人)情報)を修正する

入力に誤りがある場合、エラーメッセージが表示されるので、修正後に再度[修正]ボタンをクリックしてください。 ⑦入力に誤りがない場合、【確認画面】が表示されます。 修正の確認メッセージが画面下部に表示されますので、表示された内容に誤りがなければ、 [確定]ボタンをクリックし、事業者(法人)情報の修正を行ってください。 ⑧修正が完了すると、修正が完了した旨のメッセージが表示されます。 クリック クリック

(31)

3.届出情報(事業者(法人)情報)を修正する

⑨[戻る]ボタンをクリックすると、【届出情報検索画面】が表示されます。 一覧には修正した事業者(法人)情報が表示されます。

(32)

(2) 区分の変更(所管変更届出)  ※転出処理 事業所の指定等により所管の行政機関が変更になり届出先区分に変更が生じた場合、この機能を使用して届出先区分を 変更する前の事業者(法人)情報を修正する必要があります。 また、【事業所異動情報取込】を行うことにより、届出先区分の変更をシステムにて自動で検出し、【届出対象事業者通知】が 表示されるようになりますが、【届出情報修正画面】より届出先区分の変更を手動で登録することも可能です。 【事業所異動情報取込】については「Ⅲ.1.事業所異動情報の取り込みを行う」を、【届出対象事業者通知】については 「Ⅴ.届出対象事業者通知機能」を参照してください。 ①【ログイン画面】よりログインをすると、【システムメニュー画面】が表示されます。 画面左側の[業務機能]より[届出情報検索・登録]ボタンをクリックします。 ②【届出情報検索画面】が表示されます。 ③画面上部の検索欄に、検索したい届出情報の内容を入力し、[検索]ボタンをクリックします。 複数の検索条件を指定した場合、すべての条件を含む届出情報が表示されます。(AND検索) 詳しい検索方法については「Ⅱ.1.届出情報(事業者(法人)情報)を検索する」を参照してください。

3.届出情報(事業者(法人)情報)を修正する

クリック

(33)

3.届出情報(事業者(法人)情報)を修正する

④検索結果一覧から、所管変更届出を行う事業者(法人)を選択します。 [詳細]ボタンをクリックししてください。 ⑤【届出情報修正画面】が表示されます。 所管変更届出を行う場合は、[届出の内容]で「○○○(区分の変更)」を選択します。 また、変更後の届出先を選択します。 ⑥[届出の内容]、[異動後所管行政機関番号]を選択後、その他の項目を修正することが可能です。 クリック

(34)

3.届出情報(事業者(法人)情報)を修正する

すべての修正が終了後、[修正]ボタンをクリックします。 入力に誤りがある場合、エラーメッセージが表示されるので、修正後に再度[修正]ボタンをクリックしてください。 ⑦入力に誤りがない場合、【確認画面】が表示されます。 修正の確認メッセージが画面下部に表示されますので、表示された内容に誤りがなければ、 [確定]ボタンをクリックし、事業者(法人)情報の修正を行ってください。 ⑧修正が完了すると、修正が完了した旨のメッセージが表示されます。 クリック クリック

(35)

3.届出情報(事業者(法人)情報)を修正する

⑨[戻る]ボタンをクリックすると、【届出情報検索画面】が表示されます。 一覧には修正した事業者(法人)情報が表示されます。

(36)

(3) 区分の変更(所管変更受付)  ※転入処理 事業所の指定等により所管の行政機関が変更になり届出先区分の変更が生じた場合、この機能を使用して届出先区分を 変更した後の事業者(法人)情報を修正する必要があります。 ただし、届出先区分の変更後の修正は、届出先区分を変更する前の事業者(法人)情報が修正されると、【届出対象事業者通知】に 表示されるようになり、【届出対象事業者通知画面】からのみ行うことが可能です。 【届出対象事業者通知】から届出先区分の変更した後の事業者(法人)情報の修正方法については、 「Ⅴ.2.区分の変更(所管変更受付)の確認を行う」を参照してください。

3.届出情報(事業者(法人)情報)を修正する

(37)

(4) 事業者(法人)の廃止 本システムでは、事業者(法人)を廃止状態にすることが可能です。 廃止状態にすると、廃止解除を行うまで、事業者(法人)情報の修正を行うことはできません。 ①【ログイン画面】よりログインをすると、【システムメニュー画面】が表示されます。 画面左側の[業務機能]より[届出情報検索・登録]ボタンをクリックします。 ②【届出情報検索画面】が表示されます。 ③画面上部の検索欄に、検索したい届出情報の内容を入力し、[検索]ボタンをクリックします。 複数の検索条件を指定した場合、すべての条件を含む届出情報が表示されます。(AND検索) 詳しい検索方法については「Ⅱ.1.届出情報(事業者(法人)情報)を検索する」を参照してください。

3.届出情報(事業者(法人)情報)を修正する

クリック

(38)

3.届出情報(事業者(法人)情報)を修正する

④検索結果一覧から、廃止を行う事業者(法人)を選択します。 [詳細]ボタンをクリックししてください。 ⑤表示された事業者(法人)を廃止にする場合、[廃止]ボタンをクリックします。 ⑥【確認画面】が表示されるので、廃止して問題がなければ[確定]ボタンをクリックし、事業者(法人)の廃止を行ってください。 クリック クリック

(39)

3.届出情報(事業者(法人)情報)を修正する

⑦廃止が完了すると、廃止が完了した旨のメッセージが表示されます。

⑧[戻る]ボタンをクリックすると、【届出情報検索画面】が表示されます。 一覧には廃止した事業者(法人)情報の状況に「廃止」と表示されます。

(40)

3.届出情報(事業者(法人)情報)を修正する

(41)

(5) 事業者(法人)の廃止解除 本システムでは、廃止状態の事業者(法人)を廃止解除することができます。 廃止解除を行うと、事業者(法人)情報の修正が可能になります。 ①【ログイン画面】よりログインをすると、【システムメニュー画面】が表示されます。 画面左側の[業務機能]より[届出情報検索・登録]ボタンをクリックします。 ②【届出情報検索画面】が表示されます。 ③画面上部の検索欄に、検索したい届出情報の内容を入力し、[検索]ボタンをクリックします。 複数の検索条件を指定した場合、すべての条件を含む届出情報が表示されます。(AND検索) 詳しい検索方法については「Ⅱ.1.届出情報(事業者(法人)情報)を検索する」を参照してください。

3.届出情報(事業者(法人)情報)を修正する

クリック

(42)

3.届出情報(事業者(法人)情報)を修正する

④検索結果一覧から、廃止解除を行う事業者(法人)を選択します。 廃止と登録されている事業者(法人)は[状況]欄に「廃止」と表示されています。 [詳細]ボタンをクリックししてください。 ⑤表示された事業者(法人)の廃止を解除する場合、[廃止解除]ボタンをクリックします。 ⑥【確認画面】が表示されるので、廃止を解除して問題がなければ[確定]ボタンをクリックし、事業者(法人)の廃止解除を行ってください。 クリック クリック

(43)

3.届出情報(事業者(法人)情報)を修正する

⑦廃止解除が完了すると、廃止解除が完了した旨のメッセージが表示されます。

⑧[戻る]ボタンをクリックすると、【届出情報検索画面】が表示されます。

一覧には廃止を解除した事業者(法人)情報の状況に何も表示されなくなります。

(44)
(45)

事業所情報は、事業者(法人)情報から検索する方法と、事業所情報を単独で検索する方法があります。 事業者(法人)情報から検索する場合は、連携する事業所情報のみが検索可能になります。 事業所情報単独で検索する場合は、【事業所異動情報取込】で事業者(法人)情報と連携できなかった事業所も含め、 すべての事業所情報を閲覧することが可能です。 (1) 事業者(法人)情報から事業所情報を検索する ①【ログイン画面】よりログインをすると、【システムメニュー画面】が表示されます。 画面左側の[業務機能]より[届出情報検索・登録]ボタンをクリックします。 ②【届出情報検索画面】が表示されます。

4.事業所情報を検索する

クリック

(46)

4.事業所情報を検索する

③画面上部の検索欄に、検索したい届出情報の内容を入力し、[検索]ボタンをクリックします。 複数の検索条件を指定した場合、すべての条件を含む届出情報が表示されます。(AND検索) 詳しい検索方法については「Ⅱ.1.届出情報(事業者(法人)情報)を検索する」を参照してください。 ④検索結果一覧から、修正を行う事業者(法人)を選択します。 [詳細]ボタンをクリックししてください。 ⑤【届出情報修正画面】が表示されますので、[事業所修正]ボタンをクリックしてください。 クリック

(47)

4.事業所情報を検索する

⑥[事業所修正]ボタンをクリックすると、【事業所情報検索画面】が表示されます。

一覧には、画面上部に表示された[検索対象の事業者情報]に表示された事業者(法人)情報と連携されている

(48)

4.事業所情報を検索する

事業所が表示されています。 表示された事業所を絞り込みたい場合は、画面中部の検索欄に、検索したい届出情報の内容を入力し、 [検索]ボタンをクリックします。 複数の検索条件を指定した場合、すべての条件を含む届出情報が表示されます。(AND検索) 入力項目 最大入力 入力内容 文字数 事業所番号 10文字 事業所番号を入力してください。 始めの文字を入力することにより、前方一致で検索することができます。 例: 事業所番号が「1310700073」の事業所情報を検索したい場合 「1310」と入力し、[検索]ボタンをクリックすると、一覧に 事業所番号が「1310」から始まる事業所情報が表示されます。 ただし、「1310111・・・」や「1310999・・・」など、「1310」から始まる その他の事業所情報も一覧に表示されます。 入力項目 最大入力 入力内容 文字数 事業所名称 256文字 事業所名称を入力してください。

(49)

4.事業所情報を検索する

事業所名称の一部を入力することにより、部分一致で検索することが できます。 例: 事業所名称が「厚生ケアホーム」の事業所情報を 検索したい場合 「厚生」と入力し、[検索]ボタンをクリックすると、一覧に 事業所名称に「厚生」を含む事業所情報が表示されます。 ただし、「厚生労働ケア」や「ケアホーム厚生の家」など、 「厚生」を含むその他の事業所情報も一覧に表示されます。 サービス種類 - サービス種類を「11:居宅介護」「15:同行援護」等から 選択してください。 連携状態 - 事業所の状況を「全て」「○(連携済)」「●(廃止候補)」「△(連携 候補)」から選択してください。 事業所郵便番号 7文字 事業所郵便番号を入力してください。 始めの文字を入力することにより、前方一致で検索することができます。 ※[事業所番号]の欄を参照 事業所住所 512文字 事業所住所を入力してください。 事業所住所の一部を入力することにより、部分一致で検索することが できます。 ※[事業所名称]の欄を参照 事業者(法人)番号 17文字 事業所(法人)番号を入力してください。 始めの文字を入力することにより、前方一致で検索することができます。 ※[事業所番号]の欄を参照 事業者名称 256文字 事業者名称を入力してください。 事業者名称の一部を入力することにより、部分一致で検索することが できます。 ※[事業所名称]の欄を参照 事業者住所 512文字 事業者住所を入力してください。 事業者住所の一部を入力することにより、部分一致で検索することが できます。 ※[事業所名称]の欄を参照 ⑦検索条件に入力した内容をクリアしたい場合、[クリア]ボタンをクリックします。

(50)

4.事業所情報を検索する

⑧検索条件を入力し、[検索]ボタンをクリックすると、画面下部に検索結果一覧が表示されます。

検索結果一覧に表示された事業所情報の参照・修正を行う場合は、該当する事業所情報の[詳細]ボタンをクリックします。 事業所情報の修正方法については、「Ⅱ.6.事業所情報を修正する」を参照してください。

(51)

(2) 事業所情報を単独で検索する ①【ログイン画面】よりログインをすると、【システムメニュー画面】が表示されます。 画面左側の[業務機能]より[事業所情報検索]ボタンをクリックします。 ②【事業所情報検索画面】が表示されます。

4.事業所情報を検索する

クリック

(52)

4.事業所情報を検索する

③画面上部の検索欄に、検索したい届出情報の内容を入力し、[検索]ボタンをクリックします。 複数の検索条件を指定した場合、すべての条件を含む事業所情報が表示されます。(AND検索) 入力項目 最大入力 入力内容 文字数 事業所番号 10文字 事業所番号を入力してください。 始めの文字を入力することにより、前方一致で検索することができます。 例: 事業所番号が「1310700073」の事業所情報を検索したい場合 「1310」と入力し、[検索]ボタンをクリックすると、一覧に 事業所番号が「1310」から始まる事業所情報が表示されます。 ただし、「1310111・・・」や「1310999・・・」など、「1310」から始まる その他の事業所情報も一覧に表示されます。 事業所名称 256文字 事業所名称を入力してください。 事業所名称の一部を入力することにより、部分一致で検索することが できます。 例: 事業所名称が「厚生ケアホーム」の事業所情報を 検索したい場合 「厚生」と入力し、[検索]ボタンをクリックすると、一覧に 事業所名称に「厚生」を含む事業所情報が表示されます。 ただし、「厚生労働ケア」や「ケアホーム厚生の家」など、 「厚生」を含むその他の事業所情報も一覧に表示されます。 サービス種類 - サービス種類を「11:居宅介護」「15:同行援護」等から 選択してください。 連携状態 - 事業所の状況を「全て」「○(連携済)」「●(廃止候補)」「△(連携 候補)」「×(候補不明)」から選択してください。 事業所郵便番号 7文字 事業所郵便番号を入力してください。 始めの文字を入力することにより、前方一致で検索することができます。 ※[事業所番号]の欄を参照 事業所住所 512文字 事業所住所を入力してください。 事業所住所の一部を入力することにより、部分一致で検索することが できます。 ※[事業所名称]の欄を参照 入力項目 最大入力 入力内容

(53)

4.事業所情報を検索する

文字数 事業者(法人)番号 17文字 事業所(法人)番号を入力してください。 始めの文字を入力することにより、前方一致で検索することができます。 ※[事業所番号]の欄を参照 事業者名称 256文字 事業者名称を入力してください。 事業者名称の一部を入力することにより、部分一致で検索することが できます。 ※[事業所名称]の欄を参照 事業者住所 512文字 事業者住所を入力してください。 事業者住所の一部を入力することにより、部分一致で検索することが できます。 ※[事業所名称]の欄を参照 ⑦検索条件に入力した内容をクリアしたい場合、[クリア]ボタンをクリックします。 ⑧検索条件を入力し、[検索]ボタンをクリックすると、画面下部に検索結果一覧が表示されます。 検索結果一覧に表示された事業所情報の参照を行う場合は、該当する事業所情報の[詳細]ボタンをクリックします。 クリック

(54)

4.事業所情報を検索する

※ 注意 【システムメニュー画面】から遷移した場合、事業所情報は参照のみとなり、修正することができません。 事業所情報を修正したい場合は、【届出情報検索画面】から事業者(法人)情報を検索し、 連携した事業所情報を修正してください。 事業所情報の修正方法については、「Ⅱ.6.事業所情報を修正する」を参照してください。 また、事業者(法人)情報と連携していない事業所情報については、修正することができません。 いずれかの事業者(法人)情報と連携後、修正してください。

(55)

本システムで管理する事業所情報を、新規に登録することができます。 事業所情報は、必ず事業者(法人)情報と連携させて登録する必要がありますので、事業者(法人)情報検索を行ってから、 登録してください。 事業者(法人)情報の検索方法については、「Ⅱ.1.届出情報(事業者(法人)情報)を検索する」を参照してください。 (1) 事業所情報を新規登録する ①【ログイン画面】よりログインをすると、【システムメニュー画面】が表示されます。 画面左側の[業務機能]より[届出情報検索・登録]ボタンをクリックします。 ②【届出情報検索画面】が表示されます。 ③画面上部の検索欄に、検索したい届出情報の内容を入力し、[検索]ボタンをクリックします。 複数の検索条件を指定した場合、すべての条件を含む届出情報が表示されます。(AND検索) 詳しい検索方法については「Ⅱ.1.届出情報(事業者(法人)情報)を検索する」を参照してください。

5.事業所情報を登録する

クリック

(56)

5.事業所情報を登録する

④検索結果一覧から、修正を行う事業者(法人)を選択します。 [詳細]ボタンをクリックししてください。 ⑤【届出情報修正画面】が表示されますので、[事業所登録]ボタンをクリックしてください。 ⑥【事業所情報登録画面】が表示されます。 クリック クリック

(57)

5.事業所情報を登録する

⑦[事業所番号]、[サービス種類]、[サービス提供単位番号]、[事業所名称]等を入力します。 [事業所郵便番号]、[廃止等の状況]以外の項目はすべて必須入力項目となります。必ず入力してください。 ※ [事業所番号]、[事業所名称]、[事業所郵便番号]、[事業所住所]、[事業所所在地番号]は、登録済の事業所情報から 引用することができます。 画面下にある[事業所番号]、[サービス種類]に引用したい情報を設定入力して [データ引用]ボタンをクリックすると 対象項目に情報が入力されます。([サービス種類]は省略可能です。省略時は一番若い番号のサービス種類を引用します) 入力項目 必須入力 最大入力 入力内容 文字数 事業所番号 10文字 事業所番号を入力してください。 サービス種類 - サービス種類を選択してください。 入力項目 必須入力 最大入力 入力内容 文字数 ○ ○

(58)

5.事業所情報を登録する

サービス提供単位番号 2文字 サービス提供単位番号を入力してください。 以下のサービス種類以外は、「00」固定で入力してください。 障害者自立支援法 21:療養介護事業所 22:生活介護事業所 31:共同生活介護事業所 33:共同生活援助事業所 32:施設入所支援(夜間ケア) 児童福祉法 61:児童発達支援 63:放課後等デイサービス 事業所名称 256文字 事業所名称を入力してください。 事業所郵便番号 7文字 事業所住所の郵便番号を入力してください。 事業所住所 512文字 事業所住所を入力してください。 [〒検索]ボタンをクリックすることにより、郵便番号から住所を検索し、 表示することが可能です。 注意: [〒検索]ボタンをクリックすると、すでに入力済みの住所は 検索結果の住所で上書きされます。 事業所所在地番号 - - 事業所の所在地を入力してください。 市町村指定の事業所は、市町村は必須入力です。 <入力方法> 左側のプルダウンリストより、都道府県を選択します。 都道府県を選択すると、右側のプルダウンリストに市町村が表示され ますので、該当の市町村を選択します。 指定 (年) - 「平成」「昭和」「大正」「明治」「西暦」より選択してください。 年月日 4文字 (月) 2文字 (日) 2文字 廃止等の状況 - 「(空白)」、「廃止」より選択してください。 注意: 「廃止」を選択すると、各画面に表示されている事業所数等 にカウントされなくなりますので、注意して変更してください。 ⑧すべての入力が完了した場合、[登録]ボタンをクリックします。 入力に誤りがある場合、エラーメッセージが表示されるので、修正後に再度[登録]ボタンをクリックしてください。 - ○ ○ ○ ○ ○ 都道府県を選択 市町村を選択

(59)

5.事業所情報を登録する

⑨入力に誤りがない場合、【確認画面】が表示されます。 登録の確認メッセージが画面下部に表示されますので、表示された内容に誤りがなければ、 [確定]ボタンをクリックし、事業所情報の登録を行ってください。 ⑩登録が完了すると、登録が完了した旨のメッセージが表示されます。 クリック クリック

(60)

5.事業所情報を登録する

⑪[戻る]ボタンをクリックすると、【届出情報修正画面】が表示されます。

(61)

5.事業所情報を登録する

⑫【事業所情報登録画面】では、連続して登録処理を行うことができます。 登録の完了後、[クリア]ボタンをクリックすると、入力した内容がクリアされます。 次に新規登録する事業所情報を入力してください。

(62)

5.事業所情報を登録する

(63)

本システムで管理する事業所情報は、修正することができます。 事業所情報は、必ず事業者(法人)情報と連携させて登録されていますので、事業者(法人)情報検索を行い、 該当する事業所情報の修正をしてください。 事業者(法人)情報の検索方法については、「Ⅱ.1.届出情報(事業者(法人)情報)を検索する」を参照してください。 (1) 事業所情報を修正する ①【ログイン画面】よりログインをすると、【システムメニュー画面】が表示されます。 画面左側の[業務機能]より[届出情報検索・登録]ボタンをクリックします。 ②【届出情報検索画面】が表示されます。 ③画面上部の検索欄に、検索したい届出情報の内容を入力し、[検索]ボタンをクリックします。 複数の検索条件を指定した場合、すべての条件を含む届出情報が表示されます。(AND検索) 詳しい検索方法については「Ⅱ.1.届出情報(事業者(法人)情報)を検索する」を参照してください。

6.事業所情報を修正する

クリック

(64)

6.事業所情報を修正する

④検索結果一覧から、修正を行う事業者(法人)を選択します。 [詳細]ボタンをクリックししてください。 ⑤【届出情報修正画面】が表示されますので、[事業所修正]ボタンをクリックしてください。 ⑥[事業所修正]ボタンをクリックすると、【事業所情報検索画面】が表示されます。 クリック クリック

(65)

6.事業所情報を修正する

一覧には、画面上部に表示された[検索対象の事業者情報]に表示された事業者(法人)情報と連携されている 事業所が表示されています。 表示された事業所を絞り込みたい場合は、画面中部の検索欄に、検索したい届出情報の内容を入力し、 [検索]ボタンをクリックします。 複数の検索条件を指定した場合、すべての条件を含む届出情報が表示されます。(AND検索) 詳しい検索方法については「Ⅱ.4.(1)事業者(法人)情報から事業所情報を検索する」を参照してください。 ⑦検索結果一覧から、修正を行う事業所情報を選択します。 [詳細]ボタンをクリックししてください。 ⑧【事業所情報修正画面】が表示されます。 [事業所名称]、[事業所住所]等の項目を修正することが可能です。 クリック

(66)

6.事業所情報を修正する

[事業所郵便番号]、[廃止等の状況]以外の項目はすべて必須入力項目となります。必ず入力してください。 また、[事業所番号]、[サービス種類]、[サービス提供単位番号]は、事業所情報を識別するためのキーとなる項目です。 修正はできませんので、ご注意ください。 すべての入力が完了した場合、[修正]ボタンをクリックします。 入力に誤りがある場合、エラーメッセージが表示されるので、修正後に再度[修正]ボタンをクリックしてください。 ⑨入力に誤りがない場合、【確認画面】が表示されます。 登録の確認メッセージが画面下部に表示されますので、表示された内容に誤りがなければ、 [確定]ボタンをクリックし、事業所情報の修正を行ってください。 クリック

(67)

6.事業所情報を修正する

⑩修正が完了すると、修正が完了した旨のメッセージが表示されます。

⑪[戻る]ボタンをクリックすると、【事業所情報検索画面】が表示されます。 一覧には修正した事業所情報が表示されます。

(68)
(69)

本システムでは、「国民健康保険団体連合会」から送付される事業所情報更新結果(CSVファイル)を取り込み、 利用することが可能です。 なお、この機能は「市町村」は行うことができません。 ※ 注意 本システムで使用可能な交換情報は、都道府県が「国民健康保険団体連合会」とやり取りをし、 最終的に「国民健康保険団体連合会」より受け取った「事業所情報更新結果」のCSVファイルのみとなります。 それ以外のCSVファイルを取り込むと、エラーが発生したり、すでに登録済みのデータが壊れる恐れが ありますので、対象外のCSVファイルでは処理を行わないでください。 (1) 事業所異動情報を取り込む ①【ログイン画面】よりログインをすると、【システムメニュー画面】が表示されます。 画面左側の[データ連携機能]より[事業所異動情報取込]ボタンをクリックします。 ②【事業所異動情報取込画面】が表示されます。

1.事業所異動情報を取り込む

クリック

(70)

1.事業所異動情報を取り込む

③ログインしたユーザIDで初めて【事業所異動情報取込】を行う場合、画面には何も表示されていません。 1回以上【事業所異動情報取込】を行った場合、前回の取り込み情報が一覧で表示されます。 ④[参照]ボタンをクリックすると、ファイル選択のダイアログが表示されるので、取り込みたいCSVファイルを選択し、 [開く]ボタンをクリックします。 CSVファイルの選択は、複数選択できませんので、1つずつ選択してください。 ⑤CSVファイルを選択後、【事業所異動情報取込画面】が表示されるので、[ファイル登録]ボタンをクリックし、 クリック

(71)

1.事業所異動情報を取り込む

取り込み対象のファイルの登録を行ってください。 ファイルの登録が完了すると、ファイル名が一覧に表示されます。 ⑥取り込むCSVファイルをすべて登録後、[取込実行]ボタンをクリックすると、ファイルの取り込み処理が開始します。 一覧の[ステータス]に「処理中」と表示されているCSVファイルが現在取り込み中のファイルです。 また、取り込み処理が開始すると、【事業所異動情報取込画面】から別の画面に移動したり、 ログアウトを行っても処理は継続されます。 ⑦取り込み処理が終了すると一覧の[ステータス]が更新されます。 ステータスに表示される内容は以下の通りです。

(72)

1.事業所異動情報を取り込む

ステータスに[処理中]が表示されている場合、次の取り込み処理を行うことができません。 ステータス 内容 未処理 CSVファイルの登録は完了していますが、取り込み処理が実行されていません。 処理中 現在、CSVファイルの取り込み処理中です。 注意: 処理中のCSVファイルが存在する場合、次の取り込み処理は行えません。 そのため、[ファイル登録]ボタンや[取込実行]ボタン等は、 クリック不可に設定されています。 正常終了 CSVファイルの取り込みが正常に終了しました。 注意: [ステータス]に「正常終了」と表示されていても、警告が発生して いる場合、エラーログが表示されます。 エラーログの内容を確認し、対応を行ってください。 ただし、警告が発生しているデータ以外の取り込みは正常に 終了しているので、システムで利用することが可能です。 エラー終了 CSVファイルの取り込み処理中にエラーが発生しました。 エラーログを参照し、CSVファイルの修正を行ってください。 注意: 処理中にエラーが発生した場合、CSVファイル内のその他のデータに ついてもシステムへの取り込みが行われていません。 エラーログの内容に従ってCSVファイルを修正し、再度取り込み処理を 行ってください。 ⑧すべてのCSVファイルの取り込み処理が終了すると、取り込みが完了した旨のメッセージが表示されます。

(73)

1.事業所異動情報を取り込む

⑨CSVファイルの取り込みを行うと、事業所情報が新規に登録されたり、すでに登録済みの事業所の[廃止等の状況]に「廃止」が 設定されたりしますが、すべて「仮」の状態となっています。 CSVファイルの取り込みによって変更された内容を確定するには、【取込事業所情報一覧画面】より、事業所情報の確定を 行う必要があります。 事業所情報の確定方法については、「Ⅳ.1.事業所異動情報の取り込み結果を確定する」を参照してください。

(74)

本システム稼働前に、Excelファイルで管理していた届出管理表の情報を取り込み、利用することが可能です。 なお、この機能は「都道府県」、「市町村」は行うことができません。 (1) 届出情報ファイル(届出管理表)を取り込む ①【ログイン画面】よりログインをすると、【システムメニュー画面】が表示されます。 画面左側の[本省・厚生局機能]より[届出情報ファイル取込]ボタンをクリックします。 ②【届出情報ファイル取込画面】が表示されます。

2.届出情報ファイルを取り込む

クリック

(75)

2.届出情報ファイルを取り込む

③ログインしたユーザIDで初めて【届出情報ファイル取込】を行う場合、画面には何も表示されていません。 1回以上【届出情報ファイル取込】を行った場合、前回の取り込み情報が一覧で表示されます。 ④[参照]ボタンをクリックすると、ファイル選択のダイアログが表示されるので、取り込みたい届出管理表(Excel)を選択し、 [開く]ボタンをクリックします。 届出管理表(Excel)の選択は、複数選択できませんので、1つずつ選択してください。 ⑤届出管理表(Excel)を選択後、【届出情報ファイル取込画面】が表示されるので、[ファイル登録]ボタンをクリックし、 クリック

(76)

2.届出情報ファイルを取り込む

取り込み対象のファイルの登録を行ってください。 ファイルの登録が完了すると、ファイル名が一覧に表示されます。 ⑥取り込む届出管理表(Excel)をすべて登録後、[取込実行]ボタンをクリックすると、ファイルの取り込み処理が開始します。 一覧の[ステータス]に「処理中」と表示されている届出管理表(Excel)が現在取り込み中のファイルです。 また、取り込み処理が開始すると、【届出情報ファイル取込画面】から別の画面に移動したり、 ログアウトを行っても処理は継続されます。 ⑦取り込み処理が終了すると一覧の[ステータス]が更新されます。 ステータスに表示される内容は以下の通りです。

(77)

2.届出情報ファイルを取り込む

ステータスに[処理中]が表示されている場合、次の取り込み処理を行うことができません。 ステータス 内容 未処理 届出管理表(Excel)の登録は完了していますが、取り込み処理が 実行されていません。 処理中 現在、届出管理表(Excel)の取り込み処理中です。 注意: 処理中の届出管理表(Excel)が存在する場合、次の取り込み処理は 行えません。そのため、[ファイル登録]ボタンや[取込実行]ボタン等は、 クリック不可に設定されています。 正常終了 届出管理表(Excel)の取り込みが正常に終了しました。 注意: [ステータス]に「正常終了」と表示されていても、警告が発生して いる場合、エラーログが表示されます。 エラーログの内容を確認し、対応を行ってください。 ただし、警告が発生しているデータ以外の取り込みは正常に 終了しているので、システムで利用することが可能です。 エラー終了 届出管理表(Excel)の取り込み処理中にエラーが発生しました。 エラーログを参照し、届出管理表(Excel)の修正を行ってください。 注意: 処理中にエラーが発生した場合、届出管理表(Excel)内の その他のデータについてもシステムへの取り込みが行われていません。 エラーログの内容に従って届出管理表(Excel)を修正し、再度取り込み 処理を行ってください。 ⑧すべての届出管理表(Excel)の取り込み処理が終了すると、取り込みが完了した旨のメッセージが表示されます。

(78)

2.届出情報ファイルを取り込む

(79)

本システムで管理している事業者(法人)情報をExcelファイルに出力することができます。 また、条件を設定することにより、事業者(法人)情報を絞り込んで出力することができます。 (1) 届出情報(事業者(法人)情報)をExcelに出力する ①【ログイン画面】よりログインをすると、【システムメニュー画面】が表示されます。 画面左側の[データ連携]より[届出情報ファイル出力]ボタンをクリックします。 ②【届出情報ファイル出力画面】が表示されます。

3.届出情報(事業者(法人)情報)をExcelに出力する

クリック

(80)

3.届出情報(事業者(法人)情報)をExcelに出力する

③画面上部の条件欄に、出力したい届出情報の内容を入力し、[ファイル作成]ボタンをクリックします。 複数の出力条件を指定した場合、すべての条件を含む届出情報が出力されます。(AND検索) 入力項目 最大入力 入力内容 文字数 事業者(法人)番号 17文字 事業所(法人)番号を入力してください。 始めの文字を入力することにより、前方一致で検索することができます。 例: 事業者(法人)番号が「B1234567890123456」の事業者(法人) 情報を検索したい場合 「B1」と入力し、[検索]ボタンをクリックすると、一覧に 事業者(法人)番号が「B1」から始まる事業者(法人)情報が 表示されます。 ただし、「B12333・・・」や「B111・・・」など、「B1」から始まる その他の事業者(法人)情報も一覧に表示されます。 事業者名称 256文字 事業者名称を入力してください。 事業者名称の一部を入力することにより、部分一致で検索することが できます。 例: 事業者名称が「株式会社 厚生労働事務所」の事業者(法人) 情報を検索したい場合 「厚生」と入力し、[検索]ボタンをクリックすると、一覧に 事業者名称に「厚生」を含む事業者(法人)情報が 表示されます。 ただし、「有限会社 厚生労働」や「厚生太郎事務所」など、 「厚生」を含むその他の事業者(法人)情報も一覧に 表示されます。 事業者郵便番号 7文字 事業者郵便番号を入力してください。 始めの文字を入力することにより、前方一致で検索することができます。 ※[事業者(法人)番号]の欄を参照 入力項目 最大入力 入力内容

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