Judo-Member.jp
(公財)全日本柔道連盟 会員登録システム
年度更新後のチーム継続加入申請登録ガイド
(チーム責任者向けガイド、2019/3/1 版) ■チーム継続登録、個人継続登録、ライセンス等継続登録について • 本書は、登録団体(以下、チーム)を継続登録する為のガイドです • インターネットに接続されたパソコンとメールアドレスをご用意ください。 •http://judo-member.jp/
にアクセスしてください。全柔連ホームページからもリンクされています。 • 昨年度登録したチーム・個人登録者・ライセンス等登録者を継続登録します。 • 都道府県柔連または地区による承認の後、登録費の請求書を自分で出力します。 コンビニ等でお支払いただきますと、約2 時間でシステムに反映され、登録完了となります。 • 登録完了後、個人登録者一覧表、各個人の PDF 登録証を出力、印刷できます。 昨年度に登録していたチームは「継続加入申請」から継続のお手続き が可能です。 昨年度、指導者や審判員・形審査員に登録したメンバーが今年度も継 続して登録する場合、各ライセンスの継続の手続きを行っていただきま す。 請求書を出力し、コンビニ等で支払います。 支払い後、約 2 時間で登録完了通知メールが届きます。 (請求書出力後、14 日以内にお支払い下さい。期限を過ぎた場合は請 求書を再度発行してお支払いください。) ※STEP1~3 及び新規登録のお手続きを纏めて出力可能です。STEP3
ライセンス等の継続申請
(p.5 参照)STEP2
個人登録者継続加入申請
(p.4 参照) ATM でお支払いが可能です! 昨年度に続き今年度も同じチームに所属するメンバーは 「昨年度所属個人登録者の継続手続き」にてお手続きが可能です。 ※メンバーの新規追加登録がある場合は別途トップページ掲載の 「チーム責任者向け登録ガイド」【STEP2 個人登録】を参照ください。補足
承認依頼操作、登録証出力、 申請取消 (p.7 参照)STEP1
チーム継続加入申請
(p.2 参照)STEP4
請求書出力・支払
(p.6 参照) メンバー本人から継続申請依頼が届いた際の操作方法です。 登録完了後、チーム責任者は、個人の PDF 登録証を印刷できます。 個人登録申請またはライセンス等登録申請は、申請先団体が承認処 理を行っていない場合のみ、取消できます。2 ❶ judo-member.jp で「チーム/団体責任 者 TOP」をクリック。 ❷ 「責任者 ID・パスワード」を入力しログイン。 ❸ 「継続加入申請を行う」をクリック。 ❹ 加入都道府県・地区・チーム種別を選択 し「次へ」をクリック。 ※初期状態では昨年度の申請先が表示されていま す。 ❺ 加入先・団体要件指導者情報を確認し 「確認画面へ」をクリック。
STEP1:チーム継続加入申請登録
❻ 加入申請の入力内容を確認し、「加入 申請を出す」をクリック。 ㊟説明資料中の画面の仕様は実際の登録画面と異なる場合があります。❼ 申請先へのチームの継続加入申請が完了。 「マイページへ戻る」をクリック。 ❽ 加入申請を出すと、申請先に加入申請 中(承認待ち)と表示されます。 ※地区(または県柔連)に承認されると、通知メールが届き ます。
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省略
省略
STEP2:個人登録者継続加入申請
❶ チーム責任者ログイン ⇒ マイページ 「個人登録者の一括登録」をクリック。 ❷「昨年度所属個人登録者の継続手続き へ」をクリック。 ❹ 選択した個人の登録内容を確認し「次 へ」をクリック。 ※メンバーID 既得個人登録者の場合、 パスワードの入力は不要です。 ❸今年度も継続登録するメンバーを選択し 「選択した個人登録者の登録手続きを行う」 をクリック。(50 名まで選択可能) ㊟説明資料中の画面の仕様は実際の登録画面と異なる場合があります。 ❻ 個人登録者確認画面で登録対象者の内 容を確認します。 間違いが無ければ「確定する」をクリックし、 登録を確定します。 <続いて各ライセンスの継続申請に移ります> ❺ 写真の変更を行い、「確認画面へ」をクリ ック。変更がない場合は「確認画面へ(写真 登録は今行わない)」をクリック。 ※表示順を変更する場合は、1 行目の見出しを クリックしてください。❷ 登録対象者の資格を確認・修正して、 「次へ」をクリック。
STEP3:ライセンス等の継続加入申請
❶ チーム責任者ログイン ⇒ マイページ 「昨年度【各種資格】登録者の継続登録」を クリック。 ❹ 入力内容を確認し、「確定する」をクリッ クして登録を確定します。 ※再度選択したライセンスに間違いが無い ことを確認してから「確定する」ボタンを押し てください。 ❸ 資格によって必要となる項目(資格取得 年度など)を入力して、「確認画面へ」をクリ ック。6 ❶ チーム責任者ログイン ⇒ マイページ の「一括支払い対象者の選定」をクリック。
STEP4:請求書出力・支払
❸ 選択内容が正しければ、「請求書発行」 をクリック。 ❹ 請求メールが届きます。 メール本文中のリンクをクリックすると支払 い方法が表示されます。 ❷ 請求書に含めたい 対象者(個人登録 料、ライセンス登録費)を選択して、「確認画 面へ」をクリック。 ㊟説明資料中の画面の仕様は実際の登録画面と異なる場合があります。 ❺ 任意の収納機関(コンビニ等)をクリック し、表示される支払方法に沿ってお支払いく ださい。補足 1:メンバーからの加入申請の承認依頼操作方法について
❶ 責任者マイページの「個人登録者の承認 依頼・履歴」の項目の「加入承認」をクリック。 ❷承認ボタンにチェックを入れ「確認画面 へ進む」をクリック。 ❸ 申請依頼者を確認し「確定する」をクリッ ク。 ❹ 加入承認処理が完了します。 メンバーはメンバーマイページからチームに継続加入申請を出すことができます。 チームに継続加入申請を出した場合、チーム責任者に加入申請依頼が届きます。 加入申請依頼が届いた場合は、責任者マイページから承認する必要がございます。8 1 個人登録者の所属完了後、チーム責任者は、個人登録者のPDF 登録証を印刷します。 印刷したPDF 登録証とパスワードを、個人登録者本人にお渡しください。 (個人登録者は、ログインしてメールアドレスとパスワードを変更します。メールアドレスを登録すると、全柔連から のメールを受信できる状態になります。) (推奨名刺用紙サイズ:<A4(10 面)、 [面付]2 列×5 段、[一片サイズ]91mm×55mm>) ❶ マイページ→「個人登録者登録証出力・ 個人登録者一覧 Excel 出力」をクリック。 ❷ 発行対象者の登録証をチェックし、 「登録証出力」をクリック。 ❸ 印刷開始位置とオフセットの設定をし て「登録証出力」をクリック。 ❹ 出力された PDF ファイルを名刺用紙 (または A4 普通紙)に印刷します。 ※登録証のデザインはサンプルです。 ※上記画像は Adobe Reader の設定 (「実際のサイズ」を選択)
補足2:PDF 登録証の出力
❺ 印刷の際、ページサイズは「実際の サイズ」「倍率無し」などサイズ調整されな い設定で印刷してください。 ㊟説明資料中の画面の仕様は実際の登録画面と異なる場合があります。個人登録申請またはライセンス等登録申請は、申請先団体が承認処理を行っていない場合のみ取消ができます。 ❶ マイページ→「個人登録者の一括登録」 をクリック。 ❷ 取消対象者の「申請取消」をクリック。 ❸ 取消内容を確認して「申請取消」をクリ ック。 ❹ 申請が取り消されます。