デ タ リケ シ 開 発と 運 用 事例紹介 プ

工学 部 技 術 部 ネットワ ^ー クグル ^ー プ活 動報 告^{2 0 0 3}

w eb デ ^ー タ^{ベ ー ス}アプ_リケ ^ー _ションの開発 と運用の事例紹介

伊 藤 篤 (工学 部 技 術 部 第 ^一 技 術 系第 ^一 班) 中 村 勝 ( 工学 部 技 術 部 第二技術 系 第四班)

1 . は じめ に

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の文献^･蔵 書 検 索^{, シラバ ス,} 物品請 求 / 予算 執 行 検 索, 出 張 旅 費のシ^ステ^ムが 運 用 され, 日常の業 務に 不 可欠な サ ^{ー ビス}とな^っ ている｡ 技 術 部^では, 2 年 前よりグル ^ー プウ^{エア ｢ S k}yb

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ー プ 内の情 報共有とデ^ー タ^{ベ ー ス}化を行うととも に, そ^の活用方 法を探^っ てき た^｡ また, W ebとデ ^ー タ

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グラミ^ング, セキ^ュリティ^の技 術を中心 に報 告 する｡

2 . 技 術 部 業 務運 用^･管理 シ^ステ ム

本シ^ステム の開発 は^, ① 実 現 する サ ^{ー ビス}と 手順の明確 化 ② デ ^ー タ

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1 ^. シ^ステ^ム上で実 現 するサ ^{ー ビス}は, 依 頼 者, 技術 部メン バ ^ー 双方の情 報 交 換^･共有を^{スム ー} ズ に行うと とも に, 業 務 依 頼か ら完了, 決 裁までの全工程^の手続きと情 報^の電子化を行う^こと｡

2 ^. 依 頼 者, 技 術 部メン バ ^ー 双方のシ^ステ^ムを利用する全^{て の}

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3^. サ ^{ー ビス の}利用 は^, 利 便 性を損な わずに

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4 ^. 業務に関わ る全ての情 報をデ ^ー タ^{ベ ー ス}化 するととも に, 居室 が分 散している技 術 部メ^{ン バ ー} 間でもリ アルタイ^ムに情 報を 共有でき ること｡

5 . システ^{ム の}開発 と運 用 は技術 部が行^い, 技 術 部^w

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以 上^の要 件を踏まえ た 上 で, 技 術 部にとって シ^ステ^ム化が 可能と思わ れ る業 務 依 頼の流れ を表1 に 示す｡

表1 技 術 部 業 務運 用^･管理^システ^ムで実 現 する業 務 依 頼の流れ

業務 依頼^の流れ 依 頼 者 ^W

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1^. 業 務 依 頼 (丑依 頼内容の入 力 依 頼内容 ^‑ 確認

2^. 調 査担 当 者選 出 確認‑^→ 調 査担当者 ② 調査担 当 者選 出 3 . 調 査打ち合わ せ ③ 依 頼内容^の打ち合わ せ 調 査内容 ^‑ 確認

4 . 業 務 担当者選 出 確認 ^‑ 業務 担当者 ④ 業 務 担 当 者選 出 5 ^. 業 務 実 施^の確認 ⑤ 実施 条 件^の確認 実施 条件 ⑤ 実 施 条 件の確認 6 . 作 業 開 始 ^‑ 終了 ⑥ 作 業進捗^の確認 作 業内容 ⑥ 作 業 毎^の内容 報 告

7. 業 務 完了 ⑦ 業務 完了の承 認 業 務 完了報 告 ⑦ 業 務 完了報 告, 決裁

業 務依 頼^は, 依 頼 者がw eb システ^ムに 対して行う ① 依 頼内容^の入 力で始まり, 技術 部メ^{ン バ ー} は そ^の内 容 を確認 後^, ②調 査担当者選 出 を行う^｡ 調 査担当者は, 依 頼 者と^の ③ 依 頼内容の打ち合わ せ を行い, そ

の内 容 を^システム上 にア

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決 裁 を 行うo 以 上^の流れからな る｡

3 ^. デ ^ータ^{ベ ー} ス

デ ^ー タ

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ー タ^の普遍 性 と安 定性に着目したシステム開 発^の手 法であ る DO A(^{Data O ri}

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まず 概 念デ ^ー タ

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の併用)を示す｡ 図中では^, 実 体を 四角, 弱実 体を^二重線四角, 属 性 を楕円, 関 連を菱形で示す｡

図¹ 業務運 用^･管理^システ^{ム の}E R ^モデ^ル(∫^{.M a}

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情報^の管理 対象となる 実体には, 依 頼 者, 技術 部メン バ ^ー , グル ^ー プ, 業 務 依 頼, 調 査報 告, 業 務報 告

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ル中に記した｡ 例として, 複 数の技 術 部メン バ ^ー か ら構 成され重 複した所 属を不 可 とするグ^{ル ー} プ^の場 合,

所 属^の関係に ある 基数は1対^{N で}あ る｡ 実 体に は, 単独^で存 在^できず 他^の実 体と関 係を持た な^いと成り得な

いも^のを弱実 体として区 別した｡ 各 実 体に は, そ れ ぞ れ が 保有 する情 報で実 体の性質 や特 性 を表 現する 要 素とし て属 性 を設 定し, そ^の中でも実 体を唯 ^一 識 別 可能とす るも^のを キ^ー 属 性 と^した｡ このE R モデ^ル 上で業 務運 用^･管理^のシステ^ム化 に際して, 人 と情 報の流れ とその関 係 が 十 分^に機能 す る^のか検 討を 重 ね た^｡

次に論理 デ ^ー タ

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以 下^{の ル ー ル}に従^って行^った｡

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1^. 実 体, 弱 実 体 ^‑ テ ^ー ブル , 属 性^一 列, キ ^ー 属 性^‑ キ ^ー に変換 する｡

2^. 1

:

3. 弱実 体は, 識別 上^のオ ^ー ナ に対応 するテ ^ー ブル の主 キ ^ー を追 加 し, こ^のテ ^ー ブ^{ル の}キ ^ー とする｡

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依 頼 者 依 頼 者 名 学 科名 講 座 名 研究 分 野 名 メ^ー ル 電 話

業 務依 頼 業 務依 頼^{I D} 依 頼 者名 業 務依 頼名 依 頼 内 容 調 査 予 定日時 調 査 場 所 登 録日時 速 緒 方 法 その他

調 査 報 告 調 査 報 告 名 業 務依 頼^{I D} メンバ ^ー_{I D}

調査^日時 調 査 内 容 作 業 開 始^日 作 業 終了 日 作 業 場 所 使 用 機 器 資 料 消 耗 品 特 記 事 項

業 務 報 告 業 務報 告 名 調 査 報 告 名 業 務依 頼^{I D} メンバ ^ー1 D

グル ^ー プI D

報 告^日時 報 告 内 容 進 捗 状況

メンバ ^ー メンバ ^ー1 D

グ^{ル ー} プI D

名 前 メ^ー ル

電 話

グ^{ル ー}プ グル ^ー プI D

グル ^ー プ名

図² 業務運 用 ^･管理^システム のテ ^ー ブル 定 義

次に^{こ の}デ ^ー タ構 造を整理する 正規 化を行う^｡ 正規 化の目的は, デ ^ー タ 更新 時^の異 常発 生 を抑 制 すると とも にデ^ー タ^の独 立 性 を高め る^ことに ある｡ ひと

つ

更新^の誤 りやタイミング^の制 限, デ ^ー タ整 合 性の喪 失が 発 生 し やすくな る^ことか ら 正規 化は 必須^の作 業であ る^｡ 正規 化は, 属 性 間の意 味 的な関係を関数 従 属 性で関 連 付け, 実 体と構 成 する属 性^の独立性を高め単 純 化 する｡ 各正規 形^の定 義と語句^の意 味を表2に 示す｡

表² 各正規形^の定 義と語句^の意 味

第 ^一 正規 形 繰り返し項目^の分 離と導出属性^の除去 を行う○

第二正規 形 主 キ ^ー に非キ ^ー 属性が完全関数 従 属 するよう属性 を整理するo

第三 正規 形 全^ての非キ ^ー 属性が どの候 補キ ^ー にも推 移 関数 従属 性を持た な^いよう整理する○

導出属 性 属性間^でいずれ か^の2 値が決まれ ば他のひと

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候 補キ ^ー 表^の中で唯 ^{一 の}デ ^ー タ を特 定出来る属 性を指 すo

主 キ ^ー 候 補キ ^{ー の}中で ひと

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非キ ^ー 属 性 自 身^では候 補キ ^ー に な ることが 出来 ず, か

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完全関数 従属

x ^‑ y の関数 従 属が あるとき, X が複 数^の属 性に より形 成さ れてお り, その属 性 集 合^の

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推 移 関 数 従 属性 ^{x ‑ y, y ‑ z の}関 数 従 属が あ るとき, Z は ^X に推 移 関 数 従 属^の関係に あ るo

こ こで関数 従 属 性とは, 属性 間^の値^の決定 関係を表^したも^ので, あ る値に 対 応 し^てもうひと

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の意 味を表³ に 示す｡