成２９
度
自主防災組織
事務手引き
Ⅰ
自主防災組織に対する補助金の交付制度につい⇸
Ⅱ
自主防災組織の役員等⇞変更した⇺⇟
Ⅲ
自主防災組織⇞訓練を行う際に指導を受けたい⇺⇟
Ⅳ
自 主防災組 織等の 訓練⇹ 市⇞備蓄 する食 糧等 の供与を 受けた い⇺⇟
Ⅴ
そ
の
他
大地震
により先に
身の安全
！！必
確認ください！！
この事務手引き
成
29
年度版
す。
成
28
年度の自主防災組織の代表者様へ送付させ
い
だい
りますの
引継
の際に
成
29
年度の代表者様へ必
この手引きを
渡しください。
ま 自主防災組織の名称や代表者等に変更 あっ 場合 す やかに役員等変更届
30ページ参照 を 提出ください。
※市民活動支援課へ提出する町会の役員変更 別に 危機管理課へも届出 必要 す。
Ⅰ↼自主防災組織に対する補助金の交付制度につい⇸
１↼補助制度の概要 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 1
ㄥ１ㄦ新たに自主防災組織を設置する場合の補助 ・・・・・・・・・・・・・ 1
ㄥ２ㄦ既設の自主防災組織⇞資機材等を購入する場合の補助 ・・・・・・・・・・ 1
ㄥ３ㄦ自主防災組織による自主防災訓練の実施、防災マップ作成、
消火器を使用した場合ㄥ火災によるものㄦ・盗難にあ⇵た場合の補助 ・・・ 2
２↼補助金交付申請の流れ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 3
３↼補助制度の留意事項 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 4
⇋各種様式⇌
市原市自主防災組織補助金交付申請書ㄥ第１号様式ㄦ・・・・・・・・・・・・ 8
⇋記載例⇌市原市自主防災組織補助金交付申請書ㄥ第１号様式ㄦ・・・・・・・・ 9
収支予算書 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 10
⇋記載例⇌収支予算書 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 11
市原市自主防災組織補助に係る事業完了報告書ㄥ第４号様式ㄦ・・・・・・・・・ 12
⇋記載例⇌市原市自主防災組織補助に係る事業完了報告書ㄥ第４号様式ㄦ ・・・・・ 13
収支決算書 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 14
⇋記載例⇌収支決算書 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 15
市原市自主防災組織の活動等補助金請求書 ・・・・・・・・・・・・・・ 16
⇋記載例⇌市原市自主防災組織の活動等補助金請求書 ・・・・・・・・・・・ 17
委任状 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 18
⇋記載例⇌委任状 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 19
市原市自主防災組織補助金交付決定通知書ㄥ第３号様式ㄦ⇋通知⇌ ・・・・・・・ 20
市原市自主防災組織補助金確定通知書ㄥ第ㄲ号様式ㄦ⇋通知⇌・・・・・・・・・ 21
市原市自主防災組織補助金交付要綱 ・・・・・・・・・・・・・・・・・ 22
４↼コミュニティ助成事業につい⇸ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 27
Ⅱ↼自主防災組織の役員等を変更した⇺⇟
１↼事務の流れ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 29
⇋申請様式⇌
市原市自主防災組織役員等ㄥ変更ㄦ届ㄥ第２号様式ㄦ・・・・・・・・・・・・ 30
⇋記載例⇌市原市自主防災組織役員等ㄥ変更ㄦ届ㄥ第２号様式ㄦ・・・・・・・・ 31
Ⅲ↼自主防災組織⇞訓練を行う⇺⇟に指導を受けたい⇺⇟
１↼訓練に⇸指導し⇸いる内容 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 33
２↼事務の流れ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 33
↼排水栓を使用した初期消火訓練を実施する場合 ・・・・・・・・・ ～ 5
⇋申請様式⇌
自主防災訓練依頼書 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 36
⇋記載例⇌自主防災訓練依頼書 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 37
⇋記載例⇌自主防災訓練依頼書ㄥ排水栓を使用した初期消火訓練を含−場合ㄦ・・・・ 38
排水栓を使用した初期消火訓練を実施する場合に必要⇼様式 ・・・・・・ 9～ 1
自主防災訓練決定通知書⇋通知⇌ ・・・・・・・・・・・・・・・・・ 42
市原市自主防災組織の訓練に関する指導要領 ・・・・・・・・・・・・・・ 43
Ⅳ↼自主防災組織等の訓練⇹市⇞備蓄する食糧等の供与を受けたい⇺⇟
１↼事務の流れ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 45
⇋申請様式⇌
消耗品供与申請書 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 46
⇋記載例⇌消耗品供与申請書 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 47
Ⅴ↼その他
１↼⇇お⇹⇝けく∥⇈受講のすす∓ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 51
２↼災害協力井戸への登録をお願いいたします ・・・・・・・・・・・・・・・ 55
３↼ 成29年度↼事業予定表 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 60
Ⅰ
自主防災組織に対する補助金の交付制度につい⇸
市民による地域の自主的⇼防災活動を行う団体ㄥ以下⇇自主防災組織⇈⇺い
います↾
ㄦに対し⇸、予算の範囲内⇹補助金を交付し⇸おります↾
制度の概要∁、以下の⇺おり⇹す↾
１
補助制度の概要
(1)
新たに自主防災組織を設置する場合の補助
補助対象事業 要綱の別表ㄥ25ページ参照ㄦに定∓る資機材等
補助金額
20万円に自主防災組織の加入世帯数に1,000円を乗⇪⇸得た
額ㄥ上限50万円ㄦ
(2)
既設の自主防災組織⇞資機材等を購入する場合の補助
補助対象事業 要綱の別表ㄥ25ページ参照ㄦに定∓る資機材等の購入
補助金の額
補助対象経費の2／3に相当する額ㄥ上限10万円ㄦ ※小数点以下∁切り捨⇸
補助の制限
前5年度の間ㄥ当該年度を含−ㄦに同様の補助を交付され⇸い ⇼い場合に補助を受け∛れます↾
※ 成29年度におい⇸∁、 成25年度～28年度に交付を 受け⇸いる組織につい⇸∁交付⇹⇟ませ∥↾
〇要綱の別表下段⇇その他市長⇞認∓たもの⇈の例 ・備蓄品ㄥ保存水・アルフ∪米ㄦ ・トランシー≙ー ・簡易トイレ ・階段避難用器具 ・ガソリン携行缶 ・土のう袋
・排水栓を使用した初期消火訓練に必要⇼資機材 等
※別表に⇼いものを購入したい場合∁、事前に⇦相談く⇲さい↾
(3)
自主防災組織による自主防災訓練の実施、防災マップ作成、
消火器を使用したㄥ火災によるものㄦ
・盗難にあ⇵た場合の補助
補助対象事業 地域の防災訓練及び災害時における被害の軽減活動
補助金の額 補助対象経費の2／3に相当する額ㄥ上限10万円ㄦ
補助の制限 1の年度につ⇟、1回ㄥ１つの事業にㄦ補助を受け∛れます↾
↕
補助対象の事業の例
ア
○炊⇟出し訓練等⇹使用する食材等
⇒箸、皿、燃料ㄥプロパンガスやガソリン等ㄦ、文房具等訓練⇹消費す るもの⇞対象⇹す↾
×補助対象外⇺⇼るもの
⇒調理し⇸飲食する食材⇞対象のた∓、保存⇞⇹⇟る下記のよう⇼も の∁対象外⇹す↾
・ペットボトル飲料ㄥ容量問わ⇬ㄦ
・ 次製品ㄥ缶詰、レトルト食品等ㄦ
⇒訓練⇹使用する資機材等∁、対象外⇹す↾
イ 地域の防災マップ作りに要する経費
ウ 避難行動要支援者の支援に要する経費ㄥ避難マップ作成ㄦ
エ
防災イベント及び防災勉強会の開催に要する印 経費 等 ※講師代等の人件費∁対象外
↖
消火器を使用した場合又∁、盗難された場合
消火器を 火災に より使 用した 場合の 消火粉 末の充填 費用や 盗難さ れた
際の購入費用∁被害の軽減活動⇺し⇸補助をし⇸おります↾
また、⇥の場合に限り、
1
の年度につ⇟複数回申請⇞可能⇹す⇞、炊⇟
出し訓練等により、上限⇹ある
10
万円分の補助金をす⇹に交付され⇸い
る場合∁、補助を受け∛れませ∥↾
火災による使用の場合∁、申請時に使用した⇥⇺⇞わ⇝る資料ㄥ写真
2↼補助金交付申請の流れ
事前相談
補助金の交付申請
↙ 自主防災組織の規約↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼
↚ 自主防災計画書↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼
事業の実施ㄥ購入ㄦ
事業終了後の完了報告
事業完了報告時の必要書類
↼第 号様式 ↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼
↖ 収支決算書↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼
↗ 領収書↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼
↘ 写真 購入品全⇸↼※ ページ 11 を参照↼↼↼↼↼↼
市原市自主防災組織補助金確定通知書⇏受領⇐
補助金の請求
補助金請求時の必要書類
↕ 市原市自主防災組織補助金請求書
↖ 振込先⇞確認⇹⇟るもの 通帳のコピー等
↗ 委任状口座名義人⇞代表者⇺異⇼る場合 ↼↼↼↼↼↼
口座確認
受↼付 審↼査 ↕ 市原市自主防災組織補助に係る事業完了報告書
市原市自主防災組織補 助金確定通知書
第5号様式
4
金融機関へ 振込 市原市自主防災組織補助金交付決定通知書⇏受領⇐
3
申↼請↼者 危機管理課
1
2
補助金交付申請時の必要書類
受↼付 審↼査 ↕ 市原市自主防災組織補助金交付申請書第1号様式 ↼ ↼
※新規設立及び変更等ある場合∁、以下の書類につい⇸も提 出願います↾
↖ 収支予算書↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼
↗ 見積書↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼↼
↘ 市原市自主防災組織役員等変更 届出書 第2号様式
市原市自主防災組織補 助金交付決定通知書
第 号様式 ⇇組織を新規に結成する⇺⇟⇈ ⇒ 規約や防災計画の内容等につい⇸協議します↾ ⇇地域の防災訓練及び災害時における被害の軽減活動をする⇺⇟⇈及び
⇇資機材等の物品を購入する⇺⇟⇈ ⇒ 申請方法や補助の対象⇺⇼る内容の確認をします↾
提出
送付
提出
送付
３
補助制度の留意事項
(1)
予算の範囲内⇹補助金を交付し⇸います↾
予算⇞⇼く⇼り次第、当該年度の補助金交付∁終了いたしますの⇹、⇦ 了承く⇲さい↾
(2)
補助金∁、事業完了後の振込∑⇹す↾
事業実施の時点⇹一 自主防災組織に⇸購入をし⇸いた⇲いた後、⇦指 定の金融機関にお振込∑いたします↾ㄥ3ページ参照ㄦ
(3)
交付決定前に執行した事業∁、補助金を受け∛れませ∥↾
交付決定の通知より前に事業を実施したもの∁補助対象⇺⇼りませ∥の ⇹、⇦注意く⇲さい↾
(4)
印鑑∁すべ⇸同⇪ものを使用し⇸く⇲さい↾
交付申請書⇝∛補助金請求書ま⇹の押印⇞必要⇼書類に∁、すべ⇸同⇪ 印鑑を使用し⇸く⇲さい↾
⇼お、印鑑∁自主防災組織等団体の印鑑⇹∁⇼く、代表者の印鑑ㄥ但し、 法人⇺し⇸登録し⇸いる場合∁団体の印鑑も可ㄦを使用し⇸く⇲さい↾
(5)
補助金∁交付決定額⇝∛変更に⇼る場合⇞あります↾
総事業費⇞減額した場合の補助金∁、その総事業費の
2/3
の金額
⇞交付されます↾
(6)
交付申請時より総事業費⇞増額し⇸も、補助金∁交付決定の金額
⇹す↾
例．↕交付申請 ：総事業費 30,000円
↖交付決定 ：補助金 20,000円ㄥ総事業費の2/3ㄦ
↘完了報告 ：総事業費 40,000円
↙補助金確定：補助金 20,000円
↗事業実施 ⇋総事業費⇞予定より 10,000 円増⇌
(7)
見積書∁、購入品目及び金額⇞すべ⇸記入されたものを添付し⇸
く⇲さい↾
(8)
2
ヶ所以上の店舗⇹購入する際、
見積書∁それ⇰れの店舗⇦⇺に提
出し⇸く⇲さい↾
必⇬、物品を購入する店舗⇹見積りをし⇸も∛⇵⇸く⇲さい↾ 見積申告書等による合算∁不可⇹す↾
(9)
領収書を合計金額⇹作成した場合∁内訳書・レシート等を添付し
⇸く⇲さい↾
すべ⇸の購入品目⇺価格⇞分⇝るものを添付し⇸く⇲さい↾
(10)
排水栓を使用した初期消火訓練⇹必要⇼資機材のう⇳、以下の資
機材につい⇸∁、関係機関による適合品⇞補助対象⇺⇼りますの
⇹、⇦注意く⇲さい
↕
関係機関による適合マーク等⇞必要⇼資機材
ア
消防用ホース
イ
媒介金具
ウ
管そう
エ
スタンドパイプ
↖
補助対象要件
ア
消防用ホース
日本消防検定協会の品質評価及び認定評価を受け、
以下
ㄥアㄦ
ㄥイㄦ及びㄥウㄦの表示をすべ⇸付し⇸いる⇥⇺ ↾
ㄥアㄦメーカーによる自主表示
ㄥイㄦホースに対する品質評価試験に合格した表示
イ
媒介金具、管そう及びスタンドパイプ
日 本消 防検定 協会に よる 以下の 適合マ ーク⇞ それ ⇰れに表
示し⇸いる⇥⇺↾
市原市自主防災組織補助に係る事業完了報告書ㄥ第４号様式ㄦ提出時に 当該適合マークを確認⇹⇟る写真の添付⇞必要⇹す↾
(11)
完了報告時に∁、必要⇼写真等を添付し⇸く⇲さい↾
↕ 資機材等購入補助
購入物品すべ⇸の写真を添付し⇸く⇲さい↾ ↖ 炊⇟出し訓練補助
購入物品すべ⇸⇺、訓練の様子⇞分⇝る写真を添付し⇸く⇲さい↾ ↗ 防災マップ等冊子作成補助
写真⇹∁⇼く成果品を添付 し⇸く⇲さい↾
(11)
の写真の撮影例
※品物の種類と数量 わか ように撮影し く さい。 枚数やレイアウトに制限 ありま
せ
※１つの品物 とに撮影さ と最も確認しやすい す 枚数 多く しまうた
次ページ以降に補助金申請様式
記載例を掲載し
います。
様式
コピーし
使用し
ください。
別記第1号様式 第 条
月 日
(あ 先市原市長
氏 名 代表者
□ 収支予算書 □ 見積書 □ そ 他
印
・ 第 条第1項第1号 訓練及び軽減活動 ・ 第 条第1項第 号 新規団体 資機材等購入 ・ 第 条第1項第 号 既設団体 資機材等購入
人 訓練内容
参加人員 実施日時
実施場所
市原市自主防災組織補助金交付申請書
度 補助金 区分
直近 補助金
交 付 度 事業に要す 経費総額
見込
市原市自主防災組織補助金交付要綱第 条第1項 第1号・第 号 に規定す 補助金 交付を受け い で 要綱第 条 規定に基 き 次 お 申請します。
自主防災組織名
住 所
電 話
添付資料等
月 日
時 分
自主防災組織 概要 設立 月日 月 日
加入世帯数 及び組数
世帯
組 補助申請額
事業 概要
第1号様式
月 日
(あ 先市原市長
自主防災組織に対す 補助事業 事前に申請し い だき 補助金交付決定 通知書を受領し 事業を行 い だきます。
特に 炊き出し訓練等で実施日 確定し い 場合 遅く も 週間前までに申 請し ください。
なお 下記 記載例 炊き出し訓練 な ます。資機材等 購入にあ も記載 要領 です。
電 話0436-23-9823 市原市自主防災組織補助金交付申請書
29 4 3
自主防災組織名市原市役所自主防災会 住 所 市原市国分寺台中央1-1-1
会長 市原 役所 印 成
代表者
氏 名
市原市自主防災組織補助金交付要綱第 条第1項 第1号・第 号 に規定す 補助金 交付を受け い で 要綱第 条 規定に基 き 次 お 申請します。
事業に要す 経費総 額
見込
30,000
添付資料等 補助金 区分
・ 第 条第1項第1号 訓練及び軽減活動 ・ 第 条第1項第 号 新規団体 資機材等購入 ・ 第 条第1項第 号 既設団体 資機材等購入
直近 補助金
交 付 度
26
補助申請額 20,000
実施場所
度
事業 概要
□ 収支予算書 □ 見積書 □ そ 他 事業 防災訓練であ
場合 (予定を記入
実施日時
成 9 4月 30日
訓練内容 炊き出し訓練
10時 00分
人
自主防災組織 概要
〇〇自治会館 参加人員 300
10 組
炊き出し訓練
100 世帯
設立 月日 成元 4月 1日
加入世帯数 及び組数
市 原
当す も に〇をつけ ください。
見積書 総額を記入
し ください。
見積書 総額 う 補助対象 な 金額 合計 / 額を
記入し ください。 小数点以下 捨
訓練に伴う補助金交付申請 場合
記入し ください。
記載例
レ
収入 部
支出 部
上記 お 相違あ ませ 。
項 目 金 額
収支予算書
内 訳
計
項 目 金 額 内 訳
計
自主防災組織名
代表者氏名 印
収入 部
支出 部
上記 お 相違あ ませ 。
収支予算書
項 目 金 額 内 訳
市補助金
自主防災会費
1
計
項 目 金 額 内 訳
炊き出し訓練用食材
別紙見積書参照
3
計
成 29 4 月 日
自主防災組織名 市原市役所自主防災会
代表者氏名 会長 市原 役所 印
記載例
第 号様式
月 日
(あ 先市原市長
添付資料等
□ 収支決算書 □ 領収書
□ 購入物品 写真 防災マップ等作成 場合 成果品を1部提出 □ そ 他
訓練内容
参加人員
自主防災組織 概要 設立 月日 月 日
人
加入世帯数 及び組数
世帯
組 事業 防災訓練
であ 場合 (実施状況を記入
実施日時
月 日
時 分
実施場所 補助申請額
完了事業 概要
月 日付けで交付決定 あ 補助対象事業 次 お 完了し で 市原市 自主防災組織補助金交付要綱第 条第 項 規定に基 き報告します。
住 所
印 代表者
氏 名
電 話
補助金 区分
・ 第 条第1項第1号 訓練及び軽減活動 ・ 第 条第1項第 号 新規団体 資機材等購入 ・ 第 条第1項第 号 既設団体 資機材等購入
事業に要し 経費総額
市原市自主防災組織補助に係 事業完了報告書
第 号様式
月 日
(あ 先市原市長
代表者
氏 名
世帯
添付資料等
□ 収支決算書 □ 領収書
□ 購入物品 写真 防災マップ等作成 場合 成果品を1部提出 □ そ 他
自主防災組織 概要 設立 月日 成元 4月 1日
加入世帯数 及び組数
100
実施場所 〇〇自治会館 参加人員 300 人 実施日時
成 9 4月 30日
訓練内容 炊き出し訓練
10時 00分
・ 第 条第1項第1号 訓練及び軽減活動 ・ 第 条第1項第 号 新規団体 資機材等購入 ・ 第 条第1項第 号 既設団体 資機材等購入
事業に要し 経費総額 30,000
補助申請額 20,000
補助金 区分
市原市自主防災組織補助金交付決定通知書を受領し 事業を実施し 後に提出す 書類です。
成
10 組
完了事業 概要 炊き出し訓練
事業 防災訓練 であ 場合 (実施状況を記入
住 所 市原市国分寺台中央1-1-1
会長 市原 役所 印
電 話 0436-23-9823
成 9 ●● 月 ▲▲ 日付けで交付決定 あ 補助対象事業 次 お 完了し で 市原市自主防災組織補助金交付要綱第 条第 項 規定に基 き報告します。
市原市自主防災組織補助に係 事業完了報告書
29 6 1
自主防災組織名市原市役所自主防災会
市 原
記載例
領収書 総額を記入し ください。
領収書 総額 う 補助対象 な 金額 合計 / 額を記入し ください。 小数点以下 捨
訓練に伴う事業完了報告 場合 記入し ください。
市原市自主防災組織補助金交付 決定通知書 交付決定日 通知 書右上 を記入し ください。
当す も に〇をつけ ください。
収入 部
支出 部
上記 お 相違あ ませ 。
自主防災組織名
代表者氏名 印
計
月 日 計
項 目 金 額 内 訳
収支決算書
収入 部
支出 部
上記 お 相違あ ませ 。
自主防災組織名 市原市役所自主防災会
代表者氏名 会長 市原 役所 印
1
計
成 29 6 月 日
炊き出し訓練用食材
別紙請求書・領収書参照
計
項 目 金 額 内 訳
自主防災会費
1
収支決算書
項 目 金 額 内 訳
市補助金
記載例
あ
先
市原市長
請求金額
振込
金融機関
支店
取
引
先
口 番 号
銀行
信用金庫
リガナ
口 名 義 人
普通預金
・
当
預金
預 金 種 類
市原市自主防災組織
活動等補助金請求書
月
日
市原市自主防災組織に対す
補助金等交付要綱第
条第
項
規定によ
確定し
補助金
を下記
お
請求します。
1
2
自主防災組織名
印 電 話
あ
先
市原市長
請求金額
振込
金融機関
※ 口 名義人 正確に記載し ください。
※ 代表者 口 名義人 異な 場合 委任状 必要 な ます。 ※ 通帳 コ を添付し ください。
口 番 号
1234567
リガナ
ﾁﾊﾗ
ﾔｸ
ﾞ
ﾎﾞ
ｶ
ｶ
ﾁ
ﾁﾊﾗ
ﾔｸ
口 名 義 人
市原市役所自主防災会
会長
市原
役所
1
2
取
引
銀
行
預 金 種 類
普通預金
・
当
預金
100,000
市原
銀行
信用金庫
市原
支店
市原市自主防災組織に対す
補助金等交付要綱第
条第
項
規定によ
確定し
補助金
を下記
お
請求します。
市原市自主防災組織
活動等補助金請求書
成
9
6
月
30
日
自主防災組織名 市原市役所自主防災会 市原市国分寺台中央1-1-1 市原 役所 印 電 話 0436-23-9823
代表者 住 所
氏 名 市
原
あ
先
市原市長
：
：
：
：
※ 本人欄 印 市原市自主防災組織 活動等補助金請求書に押印し 印 を使用す こ 。
私
下記
者に市原市自主防災組織
活動等補助金
受領に関す
一
権限を委任しまし
でお届けします。
記
住所
氏名
本
人
代理人
委
任
状
成 月 日
住所
あ
先
市原市長
：
市原市国分寺台中央
－
－
：
：
：
※ 本人欄 印 市原市自主防災組織 活動等補助金請求書に押印し 印 を使用す こ 。
市原
役所
市原市惣社
－
－
惣社
一郎
委
任
状
成
29
6
月
30
日
本
人
住所
氏名
印
私
下記
者に市原市自主防災組織
活動等補助金
受領に関す
一
権限を委任しまし
でお届けします。
記
代理人
住所
氏名
市 原
口 名義人 代表者 異な 場合 会計担当者等 委任状を提出し ください。
口 名義人 代表者
第
号様式
第
条第1項
様
市原市長
交付決定額
交付条件
月
日付けで申請
あ
まし
市原市自主防災組織補助金につい
次
お
交付
決定をし
で
市原市自主防災組織補助金交付要綱第
条第1項によ
通知します。
1
2
市原市自主防災組織補助金交付決定通知書
月
日
第
号様式
第
条第
項
様
市原市長
活動等補助金
確定金額
市原市自主防災組織補助金確定通知書
市
第
号
月
日
月
日付けで事業完了報告
あ
市原市自主防災組織補助金
次
お
額
確定し
で
市原市自主防災組織補助金交付要綱第
条第
項
規定によ
通知しま
○市原市自主防災組織補助金交付要綱
成19 3月30日 告示第136号 改 成23 9月6日告示第369号
名改称
目的
第１条 この要綱 市民によ 地域の自主的 防災活動を行う団体 以下 自主防災組織」
という。 に対し 予算の範囲内 補助金を交付す ことについ 市原市補助金等交付規
則 昭和38 市原市規則第39号 に規定す ものの か必要 事項を定 ことにより 自主防災組織の結成及び活動を支援し も 地域におけ 災害によ 被害の防止及び軽
減を図 ものとす 。
23告示369・一部改 補助金の交付の基準
第 条 補助金の交付の対象と 事業 以下 補助対象事業」という。 自主防災組
織の活動等 あ 次に掲 ものとす 。
(1) 地域の防災訓練及び災害時におけ 被害の軽減活動 (2) 別表に定 資機材等の購入
前項第１号に規定す 補助対象事業に係 補助金の 当該補助対象事業に要した費
用の 分の に相当す 当該 10万 を超え 場合にあ 10万 とす 。 とし 当該補助金の交付 自主防災組織 とに １の 度につき１の補助対象事業に係
ものに限 。
第１項第 号に規定す 補助対象事業に係 補助金の 次の各号に掲 場合の区
分に応 そ 当該各号に定 とし 当該補助金の交付を受け こと き 自
主防災組織 当該補助金を受けようとす 度か 起算し 前５ 度の間に当該補助金
の交付を受け い いものとす 。
(1) 自主防災組織の設立時に購入した場合 当該補助対象事業に要した費用の 。た し 20万 に当該自主防災組織を組織す 世帯の数に1,000 を乗 得た を加えた
と50万 のい か い を限度とす 。
(2) 前号に掲 場合以外の場合 当該補助対象事業に要した費用の 分の に相当す 当該 10万 を超え 場合にあ 10万
補助金の交付の申請
第 条 補助金の交付を受けようとす 自主防災組織 市原市自主防災組織補助金交付申
請書 別記第１号様式。以下 補助金申請書」という。 に次に掲 書類を添え 市
長に提出し け い。た し 第 号か 第５号ま に規定す 書類のう 既
に市長に提出した内容に変更 いものについ 添付を省略す こと き 。 (1) 補助対象事業に係 収支予算書
(2) 資機材等の購入に係 見積書 (3) 自主防災組織の規約
(4) 地区防災計画書
(5) 市原市自主防災組織役員等 変更 届 別記第 号様式 (6) 前各号に掲 ものの か市長 必要と認 書類
23告示369・旧第 条繰 ・一部改 補助金の交付の決定等
第４条 市長 前条の規定によ 補助金申請書の提出 あ たとき 申請事項を審査し
適当と認 た場合 補助金の交付を決定し 市原市自主防災組織補助金交付決定通知書
別記第 号様式 により申請者に通知す 。
前項の規定によ 決定を受けた自主防災組織 補助対象事業 完了したとき 速や
かに市原市自主防災組織補助に係 事業完了報告書 別記第４号様式 に補助対象事業に
係 収支決算書その他市長 必要と認 書類を添え 市長に提出し け い。
市長 前項の規定によ 報告書の提出 あ たとき その内容を審査し 適当と認
た場合 補助金の を確定し 市原市自主防災組織補助金確定通知書 別記第５号様
式 により申請者に通知す 。
４ 市長 前項の規定によ 確定の通知を受けた自主防災組織か 当該確定に係 補助
金につい 文書によ 交付の請求を受けた場合 当該請求を受けた日か 30日以内に 当該補助金を交付す ものとす 。
23告示369・旧第９条繰 ・一部改 役員等の変更
第５条 自主防災組織 次の各号のい かに該当す とき 速やかに市原市自主防災
組織役員等 変更 届 別記第 号様式 を市長に提出し け い。 (1) 自主防災組織の名称を変更したとき。
(3) 自主防災組織の役員の変更をしたとき。 23告示369・追加
補則
第 条 この要綱に定 ものの か必要 事項 市長 別に定 。 23告示369・旧第10条繰
附 則
施行期日
１ この告示 成19 4月1日か 施行す 。 経過措置
この告示の施行の際現に結成さ い 自主防災組織 あ この告示の施行前に
市長か この告示の規定によ 助成に相当す 物品の譲与を受け い ものについ
当該物品の譲与を受けた 度におい この告示の規定によ 助成の決定を受けたものと
す。
前項の規定により助成の決定を受けたものと さ た自主防災組織に係 第 条第
項の適用につい この告示の施行前に 条第１項第 号に規定す 活動等に相当
す 活動等に対し 市長か 物品の譲与その他の支援を受け い 場合にあ 当該
支援を受けた 度におい 号に規定す 活動等に係 補助金の交付を受けたものと
す。
見直し
４ 市長 この告示の施行後10 以内に この告示の施行の状況につい 検討を加え その結果に基づい 必要 見直しを行うものとす 。
附 則 成23 9月6日告示第369号 施行期日
１ この告示 成24 4月1日か 施行す 。 経過措置
この告示の施行の際現にこの告示によ 改 前の市原市自主防災組織に対す 助成の
実施及び補助金の交付に関す 要綱の規定によ 助成又 補助金 第 条第１項第 号に
係 ものに限 。 の交付を受け い ものについ 当該助成及び補助金の交付を受
けた 度におい この告示によ 改 後の市原市自主防災組織補助金交付要綱第 条第
別表 第 条第１項第 号 23告示369・全改
区分 名称
情報連絡用 腕章
ンド型メガ ン
ラジ 付ライト
初期消火用 消火バケツ
街頭消火器 補充
街頭消火器 詰替え
街頭消火器 格納箱
救出救護用 救助工具セット
爪付油圧ジ ッ
災害組織用救急箱
つ折り担架
チェンソ
脚立
給食給水用 大釜セット
飲料水袋
避難用 自主防災組織の り旗
避難誘導旗
ロ プ
保護用具 ルメット
照明用 発電機
投光器セット
その他 テント
リ カ
毛
倉庫
別記第１号様式 第 条 ジ参照 23告示369・全改
第 号様式 第 条第５号 第５条 ジ参照 23告示369・全改
第 号様式 第４条第１項 ジ参照 23告示369・旧第 号様式繰 ・一部改 第４号様式 第４条第 項 １ ジ参照
23告示369・旧第９号様式繰 ・一部改 第５号様式 第４条第 項 １ ジ参照
４
コミュニティ助成事業につい⇸
毎年、一般財団法人自治総合センター⇞実施し⇸いるコミュニティ助成事業におい⇸ ∁、地域防災組織の育成のた∓の助成事業⇞あります↾
事業の概要∁下記の⇺おり⇹す⇞、 成30年度の要綱∁変更⇺⇼る可能性⇞ありま すの⇹、申請される場合∁事前に⇦相談く⇲さい↾
⇋自主防災組織育成事業⇌
助成事業
一定地域の住民⇞当該地域を災害⇝∛守るた∓に自主的に結 成した組織又∁その連合体⇞行う地域の防災活動に直接必要 ⇼設備等ㄥ建築物、消耗品∁除くㄦの整備に関する事業
実施主体 市ㄥ区ㄦ町村又∁市ㄥ区ㄦ町村⇞認∓る自主防災組織
助成金 30万円～200万円ま⇹(10万円単位、10万円未満∁切り捨⇸)
対象
自主防災組織又∁その連合体⇞行う地域の防災活動に必要⇼ 設備等の整備に関する経費
※対象外
・使用期限⇞決ま⇵⇸いる備蓄品ㄥ食料品等ㄦ ・数回の利用⇹消費される備蓄品
・消火器ㄥ訓練用消火器を除くㄦ ・避難道等の整備
・車両に搭載する目的の備品ㄥ無線機等ㄦ ・救急セット
・基礎工事、アンカー工事 ※留意事項
(1)
成29年度中に 成30年度の事業募集⇞あります↾
ㄥ30年度募集の書類∁ 成29年9月上旬頃に公表される予定⇹す↾ㄦ 申請される場合∁事前に⇦相談く⇲さい↾
(2) 県及び(一財)自治総合センター⇹審査⇞あり、採択され⇼い場合もあり
ますの⇹、あ∛⇝⇪∓⇦了承く⇲さい↾
＜地域の防災マップをつくりましょう＞
災害時
冷静
判断や行動を
るこ
困難に
る場合に
備え
あらか
め地域の危険
場所や防災設備
避難所の
場所及び避難所ま
のルートを確認
きる地域独自の
防災
マップ
ある
安心
す。
ま
自主防災組織
防災マップを作成するこ
地域全
体の災害対策を見直す機会
り
地域の防災意識の向上
につ
ります。
防災マップの作成費用
自主防災組織補助金の補助対
１．事務の流れ
自主防災組織の規約を変更した⇺⇟
自主防災計画書を変更した⇺⇟
Ⅱ↼自主防災組織の役員等を変更した⇺⇟
市原市自主防災組織役員等 変更 届↼第2号様式
↼自主防災組織の名称、代表者、役員ㄥ副会長、会計等ㄦ又∁規約や防災計画等を変更した⇺⇟ に∁、下記の要領により届け出⇸く⇲さい↾
↼届出方法等∁以下の⇺おり⇹す↾
↼⇼お、年度⇞変わる⇥⇺により、役員の改選⇞多く見受け∛れます↾その際∁、5月末日を目 途に役員等変更届を⇦提出く⇲さいますようお願いいたします↾
3
受↼付 受↼領
自主防災計画書
申↼請↼者
2
自主防災組織の規約
組織名の変更、代表者・役員 副会長・班長・会計等 を 変更した⇺⇟
1
提出 提出
第
号様式
第
条第1項第
号
第
条
月
日
あ
先
市原市長
自主防災組織役員
※
変更届
す
場合
変更後
役員
記入
こ
役職名
氏名
住所
新
旧
組織名
氏
名
代表者名
旧
新
市原市自主防災組織役員等(変更
届
自主防災組織名
市原市自主防災組織補助金交付要綱第
条第1項第
号
第
条
規定に基
き
次
お
報告します。
印
代表者
住
所
第
号様式
第
条第1項第
号
第
条
あ
先
市原市長
自主防災組織役員
※
変更届
す
場合
変更後
役員
記入
こ
○○
○○
○○
市原市○○○
役職名
氏名
住所
会長
市原
役所
市原市国分寺台中央1-1-1
組織名
旧
新
代表者名
旧
市原
太郎
新
市原
役所
市原市自主防災組織補助金交付要綱第
条第1項第
号
第
条
規定に基
き
次
お
報告します。
市原市自主防災組織役員等(変更
届
自主防災組織名
市原市役所自主防災会
市原市国分寺台中央1-1-1
市原
役所
印
電
話
０
６－
－９
成
29
月
月1日
代表者
住
所
氏
名
記載例
貴自主防災組織で
承認さ
い
役職者を記載し
く
ださい。
例
会長
副会長
班長
防災委員
新旧 自主防災組織名及び代表者 名 会長等 を記載し ください。
なお 組織名等に変更 ない場合 記入不要です。
市 原
成29 度 代表者 方 記載し ください。
消火器の点検をしましょう
市
初期消火用の消火器及び消火器格納箱を購入する場合に補
助金を交付し
います
消火器を購入し
後
定期的に点検をし
いま
すか？
業務用消火 器の耐用 年数
年
家 庭用消火器
５年
す。
使用期限を過
いる
ま
腐食
ズ
変形
ら
る消火器
破裂による人身事故の危険
ありますの
放置せ
す
やかに新
しい消火器に
り替え
ください 。腐食等
ら
るもの
え使用期
限に達し
い
く
も直
に交換し
ください 。
ま
高温
多湿
腐食性
スや潮風の当
る
こ
設計標準使
用期限内
も
操作に支障を生
るこ
あります。
消 火 器の ほ か
防 災資 機 材
定 期 的
点検 を行 い
い
い う
きに
備えましょう。
ま
消火器の正しい使用方法
自主防災訓練に
消防職員による
１↼訓練に⇸指導し⇸いる内容
↕↼情報収集・伝達訓練 ↖↼初期消火訓練 ↗↼避難誘導訓練
↘↼応急救護訓練 ↙↼炊⇟出し・給水訓練 ↚↼起震車体験
↛↼その他の訓練ㄥ上記に記載の⇼い訓練⇹、指導を依頼したい内容ㄦ
２－１↼事務の流れ ㄥ次ページ２－２をの⇰くㄦ
日程の調整
訓練の申請
訓練の決定
訓練の実施 自主防災訓練 依頼書第1号様式
通知書の受領
依頼書の受領
4
訓練の実施
3
受領
受付
※依頼書の提出∁⇇市役所5階の危機管理課⇈また∁⇇管轄消防署⇈に提出し⇸く⇲ さい↾
自主防災訓練決定 通知書 第2号様式
自主防災訓練指導 依頼書 第 号様式
Ⅲ↼自主防災組織⇞訓練を行う⇺⇟に指導を受けたい⇺⇟
↼自主防災組織⇞、初期消火訓練や応急救護訓練等を実施する⇺⇟に消防機関による指導を要請 する場合∁、下記の要領により行⇵⇸く⇲さい↾
↼⇼お、日程調整や内容等の打合せを要しますの⇹、訓練実施日の２～３ヶ月前に∁来庁・電話 等により事前に相談し⇸く⇲さい↾
申↼請↼者 危 機 管 理 課 消↼防↼署
1
2
事前相談
※訓練の日程調整、訓練内容、起震車の予約等につい⇸⇇管轄消防署⇈また∁⇇危 機管理課⇈⇺事前に相談し⇸く⇲さい↾
事前相談 来署・電話
提 出
訓練に出向
回 付
送 付
２－２↼事務の流れㄥ排水栓を使用した初期消火訓練を実施する場合の∑該当ㄦ
1
2-1 管轄消防署への事前相談ㄥ訓練日のㄴ週間前ま⇹に行⇵⇸く⇲さいㄦ
2-2
3-1
3-2 訓練の申請ㄥ訓練日のㄳ週間前ま⇹に提出し⇸く⇲さいㄦ
4 道路使用許可の申請ㄥ 1の協議⇞整⇵た後に提出ㄦ
5 訓練の決定
6 訓練の実施及び報告ㄥ訓練実施後1週間以内に提出し⇸く⇲さいㄦ
道路使用許可申請に係る市原警察署⇺の事前協議ㄥ事前協議⇝∛許可ま⇹にㄳ週間程 度要します↾ㄦㄥ※幹線道路上の排水栓⇼⇻の場合、道路使用許可を得∛れ⇬、排水 栓を使用した初期消火訓練⇞⇹⇟⇼い⇥⇺⇞あります↾ㄦ
道路使用許可申請書 受付
※使用する排水栓の場所、訓練の日程調整、訓練内容等につい⇸⇇管轄消防署⇈に事 前に相談をお願いいたします↾
危機管理課への事前相談ㄥ訓練日のㄴ週間前ま⇹に⇦相談く⇲さいㄦ
来庁・電話 事前相談
スタンドパイプ等
資機材ㄥ規格品を
揃える
⇇排水栓使用に係る資機 材の管理者等届出書⇈
第2号様式を提出する
⇇排水栓使用に係る
資機材の管理者等届
出書⇈ㄥ写ㄦをFAX
市原警察署 交通課
手続きに要
す 目安
来署・電話 事前相談
資機材の調達及び届出ㄥ訓練日のㄴ週間前ま⇹に提出し⇸く⇲さいㄦ 申請者 自主防災組織 危機管理課 管轄消防署
許可 事前協議
受付 排水栓使用に伴う訓
練演習内容ㄥ第 号
様式ㄦ 来署
自主防災訓練依頼書
写 市受付印のある
もの
交通誘導員配置等を 記載した保安図⇼⇻ 訓練の概要書、交通 誘導員配置等を記載 した保安図⇼⇻
※依頼書の提出∁⇇市役所5階の危機管理課⇈又∁⇇管轄消防署⇈に提出をお願いします↾
交付手数料2 2 円
自主防災訓練
依頼書第1号様式
受領
道路使用許可証
道路使用許可証の写し の提出
道路使用許可証の写し のＦＡＸ
訓練の実施
通知書の受領
自主防災訓練決定 通知書 第2号様式
自主防災訓練指導 依頼書 第 号様式
依頼書の受領 提 出
回 付
提 出
交 付
送 付
送 付
訓練に出向
1
週 間
6
週
間
1
危機管理課に作成例 あ ます。
1
３ 排水栓を使用した初期消火訓練につい⇸ㄥ概要ㄦ
(1) 排水栓⇺∁
排水栓⇺∁、水質保全等を目的⇺し⇸排水作業に使用するた∓に設置されたも の⇹、千葉県水道局⇞設置、維持管理をし⇸います↾
(2) 消火栓⇺排水栓⇺の違い
消火栓∁、消火のた∓に必要⇼水を供給するた∓の設備の⇥⇺⇹、千葉県水道 局⇞設置し、運用∁、市原市消防局⇹行⇵⇸おります↾
消火栓の構造∁、排水栓⇺同様⇹す⇞、排水栓に∁⇼い給水能力等の条件⇞あ ります↾ㄥ取水可能水量⇞、毎分１立方メートル以上、⇝つ、連続４ㄭ分以上の給 水能力を有するㄦ
(3) 注意点
↕訓練対象⇺⇼るの∁、千葉県水道局の給水区域の∑⇹す↾
↖危機管理課に訓練の実施につい⇸⇦相談く⇲さい↾その後、使用する排水栓の 場所、訓練の日程調整、訓練内容等につい⇸⇇管轄消防署⇈に事前に相談をお 願いいたします↾訓練日時等によ⇵⇸∁、訓練⇞⇹⇟⇼い場合⇞あります↾ ↗幹線道路上の排水栓⇼⇻の場合、警察の道路使用許可を得∛れ⇬、訓練⇞⇹⇟
⇼い場合⇞あります↾
↘訓練による使用水量につい⇸、第ㄳ号様式⇇排水栓使用報告書⇈により訓練終 了後１週間以内に危機管理課に報告し⇸く⇲さい↾
↙排水栓を使用した初期消火訓練に必要⇼資機材の購入費ㄥ千葉県水道局の給水 区域の∑対象ㄦ∁、市原市自主防災組織補助金交付要綱第２条第１項第２号に よる補助対象⇹すㄥ購入費の２／３⇹１ㄭ万円を上限にㄲ年に１回の補助対象ㄦ ㄥ1ページ参照ㄦ↾
↚訓練中の怪 や財産の破損につい⇸∁、市民活動補償制度の対象⇺⇼ります↾ また、実災害時に消防隊⇞到着する前の応急消火におい⇸身体的損害を被⇵た 場合∁、公務災害補償制度の対象⇺⇼ります↾
詳細につい⇸∁下記ウ∰ブサイト⇹確認⇞⇹⇟ます↾ ・市民活動補償制度ㄥ市原市ㄦ
https://www.city.ichihara.chiba.jp/kurashi/shiminkatsudo/top23/tetsuduki/hokenn.
html
・公務災害補償制度ㄥ消防団員等公務災害補償等共済基金ㄦ
http://www.syouboukikin.jp/intro/intro03.html
※ 排水栓の操作に関する詳細∁、市原市消防局作成の
⇇排水栓取扱要領⇈ㄥ危機管理課、各消防署、市ＷＥ
別記第1号様式
第５第
項
あ
先
市原市長
次 お 防災訓練 指導を依頼します。
月 日 時 分 ～ 時 分
□ 情報収集・伝達訓練 □ 炊き出し・給水訓練
□ 初期消火訓練 □ 起震車体験
□ 避難誘導訓練 □ そ 他 訓練
□ 応急救護訓練
注 当す □にレ印を付し ください。
※ 事務処理欄 次 欄 記入しないでください
月 日 月 日
月 日 月 日
上記 依頼につい 承認し よろしい 。ま 別紙 お 決定通知書を送付し よろしい 。
電
話
自主防災訓練依頼書
月
日
自主防災組織名
氏
名
代表者
住
所
参 加 人 員 人
実 施 日 時
実 施 場 所
訓 練 内 容
担当消防署
指導事項等
受
付 審 査 公 印
決 裁
課 長 課長補 係 起 案
決 裁
施 行
別記第1号様式
第５第
項
あ
先
市原市長
次 お 防災訓練 指導を依頼します。
月 日 日 時 分 ～ 時 分
□ 情報収集・伝達訓練 □ 炊き出し・給水訓練
□ 初期消火訓練 □ 起震車体験
□ 避難誘導訓練 □ そ 他 訓練
□ 応急救護訓練
注 当す □にレ印を付し ください。
※ 事務処理欄 次 欄 記入しないでください
月 日 月 日
月 日 月 日
上記 依頼につい 承認し よろしい 。ま 別紙 お 決定通知書を送付し よろしい 。
12 00
担当消防署
受
付 指導事項等
審 査 公 印
決 裁
課 長 課長補 係
決 裁 完 結
参 加 人 員 ００ 人
起 案 施 行
実 施 場 所 ○○公民館前広場
訓 練 内 容
A 取扱訓練
電
話
0436-23-9823実 施 日 時 成 29 7 30 10 00
自主防災訓練依頼書
成
29
6
月
1
日
自主防災組織名
市原市役所自主防災会氏
名
会長 市原 役所代表者
住
所
市原市国分寺台中央1-1-1記載例
別記第 号様式 第５第 項
自主防災訓練依頼書
成 ９ ６月 日
あ 先 市原市長
自主防災組織名 市原市役所自主防災会
代表者 住 所 市原市国分寺台中央1-1-1
氏 名 会長 市原 役所
電 話 0436-23-9823
次 お 防災訓練 指導を依頼します。
実 施 日 時 成29 7月30日 日 10時00分～12時00分
実 施 場 所 ○○公民館前広場
訓 練 内 容
□ 情報収集・伝達訓練 □ 炊き出し・給水訓練 □ 初期消火訓練 □ 起震車体験 □ 避難誘導訓練 □ そ 他 訓練 □ 応急救護訓練 排水栓を使用し
初期消火訓練
注 当す □にレ印を付し ください。
参 加 人 員 ００人
※ 事務処理欄 次 欄 記入しないでください
起 案 月 日 施 行 月 日 決 裁 月 日 完 結 月 日
上記 依頼につい 承認し よろしい 。ま 別紙 お 決定通知書を送付し よろしい 。
審 査 公 印
決 裁
課長 課長補 班
担当消防署
受 付 指導事項等
排水栓を使用した初期消火訓練を含む場合の記載例
記入しないでください
第 号様式 第５第 項
成 月 日
あ 先 市原市長
自主防災組織名
代表者氏名
電話番号
排水栓使用に係 資機材の管理者等届出書
市原市自主防災組織の訓練に関す 指導要領に基づき 資機材の管理者等につい 下記のとお
り届出します。
記
１ 組 織 名 ：
管 理 者 名 ：
資 機 材 の 保 管 場 所 ：
４ 町内自治会等名称 ：
５ 活 動 地 区 ：
排水栓使用に必要 資機材等の保 状況
№ 品 名 数 量
１ 例 スタンドパイプ １本
４
５
９
１
第 号様式 第５第 項
排水栓使用に伴う訓練演習内容
項 目 内 容
訓 練 実 施 日 時 成 月 日 時 分か 時 分ま
訓 練 場 所
訓 練 内 容
使 用 排 水 栓 の 場 所
使 用 水 量 (1時間当たり40㎥換算 とす こと)
訓 練 参 加 団 体 名
訓 練 立 会 者 消防署名 ：
自 主 防 災 組 織 等 担 当 者
の緊急連絡先
フリガナ：
氏 名：
電話番号：
第 号様式 第５第４項
※ 訓練終了後１週間以内に提出す こと。
成 月 日
市原市長 様
自主防災組織名
代表者氏名
排 水 栓 使 用 報 告 書
市原市自主防災組織の訓練に関す 指導要領第５第４項の規定に基づき 成 月に
使用した排水栓の所在地及び使用水量等を報告します。
記
１ 使用した排水栓の所在地
排 水 栓 使 用 個 数 箇所
使用水量 ㎥
第４号様式
自主防災訓練決定通知書
市 危 第 号
成 月 日
様
市原市長
月 日付け 依頼のありました防災訓練につい 下記のとおり決定した
の 通知します。
実 施 日 時 月 日 時 分～ 時 分
実 施 場 所
参 加 人 数 人
訓 練 内 容
市原市自主防災組織の訓練に関す 指導要領
第１ この要領 自主的 防災体制を図 た 自主防災組織の訓練に関す 指導等につい
必要 事項を定 ものとす 。
第 訓練の種別 次のとおりとす 。
１ 個別訓練
総合訓練
合 訓練
第 訓練の内容
１ 個別訓練の項目 次のとおりとす 。 (1) 情報収集・伝達訓練
ア 被災状況の情報収集
イ 防災関係機関への通報
ウ 住民への連絡
エ その他 (2) 初期消火訓練
ア 消火器取扱い
イ バケツ等によ 消火方法
ウ 排水栓取扱い
エ その他 (3) 避難誘導訓練
ア 避難誘導要領
イ 避難路の確認
ウ その他 (4) 応急救護訓練
ア 応急手当
イ 搬送要領
ウ その他
(5) 炊き出し・給水訓練 ア 食糧 飲料水の調達
イ 炊き出し
ウ その他 (6) 起震車体験 (7) その他の訓練
ア その他必要と認 た訓練
総合訓練 2以 の個別訓練につい 総合的に行 うものをいう。 合 訓練 2以 の組織 合 実施す 訓練をいう。
第４ 訓練 次に定 事項に留意す ものとす 。
指導 助言を行 う。
市 訓練を実施す 自主防災組織に対し 次の訓練資機材を提供す 。 (1) 訓練用消火器
(2) その他訓練に必要 資機材
第５ 訓練の指導を申請す 自主防災組織 実施前に日時等の調整を行 い自主防災訓練依頼
書 別記第1号様式。以下 訓練依頼書」という。 を提出す ものとす 。
前項におい 排水栓を使用す 場合 訓練依頼書に加え 排水栓使用に係 資機材の管
理者等届出書 第 2号様式 及び排水栓使用に伴う訓練演習内容 第 3号様式 を提出す ものとす 。
危機管理課 第 1 項の訓練依頼書を受理したとき 消防局 署 と協議の後 自主防 災訓練決定通知書 第 4 号様式 により申請した自主防災組織に通知す とともに 消防局 長に自主防災訓練指導依頼書 第5号様式 に訓練依頼書を添付し 送付す 。
４ 自主防災組織 排水栓を使用した場合 訓練終了後１週間以内に排水栓使用報告書 第6 号様式 を危機管理課に提出す ものとす 。
５ 消防局 署 指導を終了したとき 自主防災訓練指導報告書 第 7 号様式 を危機 管理課に提出す ものとし 危機管理課 自主防災訓練指導台帳 第 8 号様式 に記録し
おくものとす 。
第 自主防災組織 実施した防災訓練に参加した者 参加名簿登録者 万一 不慮の事故
により被害を受けた場合 市民生活部 所管す 賠償責任保険 市民活動保険 の適用申請
を行 う。
附 則
施行期日
１ この要領 成１９ ４月１日か 施行す 。
市原市自主防災会指導育成要領の廃止
市原市自主防災会指導育成要領 成元 廃止す 。
施行期日
Ⅳ
自 主 防 災 組 織 等 の 訓 練 ⇹ 市 ⇞ 備 蓄 す る 食 糧 等 の 供 与 を 受 け た い ⇺ ⇟
１．事務の流れ
自主防災組織又∁⇥れに準⇪る団体、若しく∁市機関⇞、防災訓練を行う
にあた⇵⇸、市の備蓄食糧等をその場⇹実演・試食等を行⇼いたい場合 に、
原則⇺し⇸残りの賞味期間⇞
1
年以下⇺⇼⇵たものを供与し⇸います↾
※参加者各自への持⇳帰り用や自主防災組織 の保管用⇺する場合に∁、配
⇹⇟ませ∥↾また、食糧につい⇸∁、
1
人あたり
1
食以上の供与∁行いま
せ∥の⇹⇦了承く⇲さい↾
[
手続⇟
]
(1)
申し込∑
受渡希望日の
10
日前ま⇹に危機管理課へ
⇇消耗品供与申請書⇈
を提出
し⇸く⇲さい↾
(2)
消耗品受取り
受渡希望日に市役所もしく∁支所⇹の受け渡し⇺⇼ります↾
成
29
年度供与可能消耗品
番
号
品
目
内
容
供与数
(1)
アルフ∪化米ㄥ5年保存ㄦ
⇦飯ㄥ1袋1食分↾包装容器その ものに熱湯もしく∁水を入れる
⇥⇺⇹食べる⇥⇺⇞可能↾ㄦ
１人あたり１食ま⇹
(2)
クラッカーㄥ25年保存ㄦ
1缶70枚程度入⇵⇸おり、個包
装され⇸いませ∥↾
30人あたり1缶ま⇹
(3)
シチューㄥ25年保存ㄦ
インスタントスープㄥ紙容器⇼
⇻に中身を移し⇸、お湯を注い
⇹食べます↾ㄦ
30人あたり1缶ま⇹
(4)
備蓄用飲料水
ㄥ5年保存ㄦ
500mlのペットボトル飲料 1人あたり1本ま⇹
成
月
日
消耗品供与申請書
あ
先
市
原
市
長
以下のとおり消耗品の供与を受けたいの
申請します。
申請者
団体名
代表者氏名
所在地又
代表者住所
市原市
電話番号
消費目的
参加予定人数
人
消費予定日
成
月
日
供与を受け
たい消耗品
品
目
数
量
受渡希望日
成
月
日
受渡希望場所
※
供与す
消耗品につい
全
賞味期限
残り１
未満のもの
す。
訓練等その場
必
消費し
く
さい。
※
訓練等の中止により供与した消耗品を消費し
い場合
返還し
いた
きますようお願い
いたします。
※
品目・数量・受渡日・受渡場所等
希望に添え
い場合も
います。この場合
調整をさ
せ
いた
きますの
理解願います。
※ 事務処理欄 次の欄 記入し い く さい
起案
月 日
施行
月 日
受 付 決裁
月 日
完結
月 日
記の申請につい 承認し よろしいか。また 別紙のとおり消耗品供与決定書を送付し よろしいか。
審 査 公 印
決
成
９
月
日
消耗品供与申請書
あ
先
市
原
市
長
以下のとおり消耗品の供与を受けたいの
申請します。
申請者
団体名
市原市役所自主防災会
代表者氏名
市原
役所
所在地又
代表者住所
市原市国分寺台中央１－１－１
電話番号
４
－
－９
消費目的
防災訓練
参加予定人数
１
人
消費予定日
成
９
月
日
日
供与を受け
たい消耗品
品
目
数
量
アルファ米
５
食
備蓄用飲料水
１
本
受渡希望日
成
９
月
日
金
受渡希望場所
市役所５階
危機管理課
※
供与す
消耗品につい
全
賞味期限
残り１
未満のもの
す。
訓練等その場
必
消費し
く
さい。
※
訓練等の中止により供与した消耗品を消費し
い場合
返還し
いた
きますようお願い
いたします。
※
品目・数量・受渡日・受渡場所等
希望に添え
い場合も
います。この場合
調整をさ
せ
いた
きますの
理解願います。
※ 事務処理欄 次の欄 記入し い く さい
起案
月 日
施行
月 日
受 付 決裁
月 日
完結
月 日
記の申請につい 承認し よろしいか。また 別紙のとおり消耗品供与決定書を送付し よろしいか。
審 査 公 印
決 裁
課長 課長補 係
記入しないでください
＜参考＞災害用備蓄消耗品の訓練等におけ
消費の取扱要領１ 目 的
市の災害用備蓄消耗品につい 市及び自主防災組織等 実施す 防災訓練等におい 市民へ供与す た の手続きを定 もの あ 。
供与対象
次のい かに該当す 者を対象とす 。た し その場 消費す こと く 参加者各自に配 す よ う 使用につい 供与し い。
市 主催す 総合防災訓練時に各会場 各支所主催 実演・試食し その場 消費す もの。 自主防災組織又 こ に準 団体 独自の防災訓練等を行うにあた その場 実演・試食し消 費す もの。
供与方法
受渡希望日の１ 日前ま に総務部危機管理課へ 消耗品供与申請書」を提出す 。 申請を受けた総務部危機管理課 供与を決定す 。
４ 供与可能品及び基準数 備蓄用食糧
賞味期限 １ 未満のものについ 訓練等参加予定人数に応 在庫の範囲内 以下の とおり試食用とし 供与す こと き 。
乾燥米飯 アルファ化米 １人当たり１食ま
クラッカ 人当たり１缶ま
クラッカ 及びシチュ セット
人当たり１セットま
１セット：クラッカ １缶＋シチュ １缶
その他 参加予定人数を 案し その都度 断す 。 備蓄用飲料水
賞味期限 １ 未満のものについ 在庫の範囲内 訓練等参加人員１人当たり１本ま 供与す こと き 。
その他備蓄用消耗品
申請の都度 訓練等参加予定人数を 案し 決定す 。 ５ その他
