Survey-XL 利用ガイド
1.0版
集計・管理
を行うPC
WEBサーバ
Excelでアンケートの テンプレートを作成アンケート回答
を行うPC
アンケート結果を ExcelでダウンロードSurvey-XLはアンケートを簡単に構築できるクラウドサービスです。
Excelテンプレートにアンケートパターンを登録し、サーバに登録するのみで
簡単にアンケートを作成できます。
アンケート結果はリアルタイムにExcelでダウンロード可能です。
2
アンケートサービス概要
アンケート案 作成 アンケート サイト作成 アンケート サイト通知 アンケート回答 アンケート サイト修正公開 アンケート 集計 アンケート結果 ダウンロード 資料作成 アンケート サイトクローズ 1週間程度 1か月程度 自動 1日程度 アンケート内容 確認・テスト No 作業 内容 備考 1 アンケート案作成 Wordや紙ベースでアンケート内容を作成 2 アンケートサイト作成 アンケート案を元にサイト作成 Excelで設定してアンケートサイトを作成 3 アンケート内容 確認・テスト 作成したアンケート内容を確認 4 アンケートサイト修正・公開 確認いただいた内容をベースに修正 5 アンケートサイト通知 メール等でアンケートの案内を実施 6 アンケート回答 ユーザによるアンケート回答 7 アンケート集計 アンケート回答内容をExcelにまとめる 8 アンケート結果ダウンロード資料作成 アンケート内容をダウンロード（途中経過も確認可能） 9 アンケートサイトクローズ アンケートの公開終了
3
アンケートサイト 運用フロー
以下のアドレスにアクセスします。
https://answer.survey.xl.net/●●●/sitelogin
ログイン画面が表示されますのでIDとパスワードを入力してログインします。
4
・新規登録する場合は、「新規登録」ボタンをクリックします。 ・登録済みのアンケートを管理する場合は、リスト内の「編集」ボタンをクリックします。 リストからは、編集、プレビュー、配布するURLの取得、集計のダウンロードができます。 ・削除する場合は、「削除」ボタンをクリックします。
5
管理者 – アンケート管理
アンケートの新規登録をするには、アンケートの設定を記入したExcelファイルを用意します。 Excelファイルについては次ページ以降で解説をします。
登録方法は、アンケートファイルをアップロード→必要事項を入力→「登録」ボタンを入力します。
6
＜アンケートアップロード＞ 「参照」ボタンをクリックすると、アップロードファイルを選択する画面が表示されます。 作成したExcelファイル(XLSX)を選択します。 アップロードが完了すると、ファイル名が画面上に表示されます。
7
管理者 – アンケート管理 – 新規登録（２）
＜アンケート定義Excelファイル＞ Excel定義ファイルにアンケートの設問情報を登録します。 ※シート名は変更しないでください。 ※設問が増える場合は行を追加してください。(設定済みの行をコピーすると簡単に増やすことができます） 設定項目 内容 入力 備考 設問No アンケートの設問番号 数値 見出し 設問タイトルに表示する見出し 文字 設問に複数の項目を含める場合は同じ設問番号を設定します 設問文章 設問の文章 文字 項目No 設問内に複数の質問を登録する場合 の番号 数値 項目番号は同じ設問内では重複しないように設定します 項目種別 設問の種別 選択 必須 必須入力設定 選択 必須の場合はyesとします。空欄の場合はnoになります。 項目タイトル 設問・項目単位のタイトル文字 文字 選択肢1-50 ラジオボタン、チェックボックスの場合の選択肢（最大50個登録可能） 文字 RADIOBUTTON,CHECKBOX,RADIOGRID,CHECKGRIDの場合に設定します。
8
管理者 – アンケート管理 – 新規登録（３）
設定項目 内容 入力 備考 設問No アンケートの設問番号 数値 見出し 設問タイトルに表示する見出し 文字 設問に複数の項目を含める場合は同じ設問番号を設定します 設問文章 設問の文章 文字 項目No 設問内に複数の質問を登録する場合 の番号 数値 項目番号は同じ設問内では重複しないように設定します 項目種別 設問の種別 選択 設置するコントロールの種類を設定します 必須 必須入力設定 選択 必須の場合はyesとします。空欄の場合はnoになります 項目タイトル 設問・項目単位のタイトル文字 文字 選択肢1-50 ラジオボタン、チェックボックスの場合の選択肢（最大50個登録可能） 文字 RADIOBUTTON,CHECKBOX,RADIOGRID,CHECKGRID,LINKの場合に設定します ※LINKの場合は選択肢1にWEBサイトのアドレスを登録 設問No. 見出し 必須 項目タイトル 項目種別 :TEXTBOX 項目種別 :LABEL-RED 項目種別 :LINK 項目種別 :RADIOBUTTON
9
管理者 – アンケート管理 – ※項目解説
＜アンケート定義Excelファイル＞ アンケートに使用できるコントロールの種類は以下の通りです。 ＜TITLE＞ タイトル ※アンケート内で1つの み設定可能 ＜TEXTBOX＞ テキストボックス ※必須&注意書有 ＜HEADER＞ サイトタイトル ※アンケート内で1つの み設定可能
10
管理者 – アンケート管理 – 新規登録（４）
＜アンケート定義Excelファイル＞ アンケートに使用できるコントロールの種類は以下の通りです。 ＜CEHCKBOX＞ チェックボックス ※複数選択可 ＜RADIOBUTTON＞ ラジオボタン ※単一選択 ＜LINK＞ リンクボタン ※別ウインドウに指定した WEBサイトを表示
11
管理者 – アンケート管理 – 新規登録（５）
＜アンケート定義Excelファイル＞ アンケートに使用できるコントロールの種類は以下の通りです。 ＜RADIOGRID＞ ラジオグリッド ※行単位単一選択 ＜CEHCKGRID＞ チェックグリッド ※行単位複数選択可
12
管理者 – アンケート管理 – 新規登録（６）
＜アンケート定義Excelファイル＞ アンケートに使用できるコントロールの種類は以下の通りです。 ※参考 TEXTBOX2段構成 ＜TEXTAREA＞ テキストエリア ※複数行入力可能TEXTBOX
13
管理者 – アンケート管理 – 新規登録（７）
＜アンケート定義Excelファイル＞ アンケートに使用できるコントロールの種類は以下の通りです。 ＜SUBMIT＞ 登録ボタン ※アンケート内で1つのみ設 定可能
14
管理者 – アンケート管理 – 新規登録（８）
＜アンケート情報登録＞ ・アンケート名：任意の名前を登録します。 ・公開開始日：公開を開始する日付をカレンダーから設定します。 ・公開終了日：公開を終了する日付をカレンダーから設定します。 ・ステータス：停止、公開、終了、テスト、削除対象 から選択します。（公開状態のみ回答可能です）
15
管理者 – アンケート管理 – 新規登録（９）
＜アンケート情報登録＞ 入力が完了したら「登録」ボタンをクリックします。 アンケートファイルとアンケート名のみ必須です。その他は後ほど編集可能です。 ※すぐに公開しない場合は、日付を設定せずにステータスを「テスト」とします。 この設定にすると間違ってアンケートに回答されることはありません。
16
管理者 – アンケート管理 – 新規登録（１０）
＜アンケート情報編集＞ アンケートの内容を編集したい場合は、Excelに定義したアンケートの内容を変更後、再登録を行います。 アンケート一覧より、該当するアンケートの「編集」ボタンをクリックします。 あとは新規登録と同じ手順で登録を行います。
17
管理者 – アンケート管理 – 編集
＜アンケートのプレビュー＞ 登録したアンケートを配信する前にプレビューで確認できます。 プレビュー画面では回答した内容が保存されませんが、配信後のアンケート画面を確認することができます。 ※ポップアップブロックを解除してから実行してください。
18
管理者 – アンケート管理 – プレビュー
＜アンケートのURL取得＞ アンケートを配信する際にアンケートのURLを取得します。このURLをメール等に記載することで アンケートページを参照させることができます。 URLはダイアログで表示されるほか、Note欄にも表示されるので、コピーしてご利用ください。
19
管理者 – アンケート管理 – URL取得
＜アンケートの集計＞
アンケートの回答結果をExcel形式でダウンロードします。
「ダウンロード」ボタンをクリックすると、その時点の集計結果がExcel形式でダウンロードできます。
20
＜アンケートの削除＞
アンケートのステータスを「削除対象」にセットしたアンケートを削除します。 削除したアンケートは集計結果を含め復元できませんのでご注意ください。
