初心者向けエクセル便利機能まとめ
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本書は、Udemy メディアにて掲載しているエクセルスキル関連の記事を、これからエクセル学習をしよう
と思っている方や、普段からエクセルでの表作成や、集計作業を行っている方向けに編集しなおした資料で
す。初級レベルの方が最初に覚えるべきスキルを掲載しています。
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目次
1.
何が出来るの?エクセルの基礎知識 ... 4
文書作成... 4 表作成/表計算 ... 4 グラフ作成 ... 42.
エクセルの代表的な関数 ... 5
2-1. SUM 関数 ... 5 2-2. AVERAGE 関数 ... 7 2-3. MAX 関数 ... 9 2-4. MIN 関数 ... 113.
便利なショートカット機能一覧 ... 13
3-1. データをセルに入力するときに便利なショートカットキー ... 13 3-2. セルの書式設定を行うときに便利なショートカットキー... 13 3-3. 入力したデータの検索と置き換えに便利なショートカットキー ... 14 3-4. 入力したデータを印刷するときに便利なショートカットキー ... 14 3-5. ファイルの編集に便利なショートカットキー ... 15 3-6. ヘルプやヒントの確認に便利なショートカットキー ... 154.
プルダウンの設定方法 ... 16
4-1. プルダウンリストの作成・解除 ... 16 4-1-1. 参照リストを使わないプルダウンリストの作成方法 ... 16 4-1-2. 参照リストを使ったプルダウンリストの作成方法 ... 17 4-1-3. プルダウンリストの解除方法 ... 20 4-2. エクセルのプルダウンリストの編集方法 ... 21 4-2-1. リストの追加・削除 ... 21 4-2-2. 参照リストを使わないプルダウンリストの場合 ... 213
4-2-3. 参照リストを使ったプルダウンリストの場合 ... 225.
連続データの基本 ... 24
5-1. オートフィルオプションとの違い ... 25 5-1-1. セルのコピー ... 25 5-1-2. 書式のみコピー ... 25 5-1-3. 書式なしコピー ... 26 5-2. ユーザー設定でオリジナルの連続データを作る... 26 5-2-1. 連続データの入力方法 ... 26 5-2-2. ユーザー設定で連続データを追加する ... 286.
エクセル・グラフの基本的な作り方 ... 29
6-1. 棒グラフ ... 30 6-2. 折れ線グラフ ... 30 6-3. 円グラフ ... 30 6-4. 散布図 ... 31 6-5. エクセル・グラフの修正・編集 ... 31 6-5-1. グラフを修正する ... 31 6-5-2. 複数のグラフを同じサイズに設定する ... 32 6-6. 複合グラフを作成する ... 33 6-6-1. グラフを追加して作成する方法 ... 34 6-6-2. テンプレートから作成する方法 ... 367.
エクセルのテンプレートを作成する ... 37
7-1. テンプレートを作成するメリット ... 37 7-2. テンプレートの作成方法 ... 38 7-3. オリジナルテンプレートの使い方 ... 38 7-4. テンプレートの変更保存 ... 394
1. 何が出来るの?エクセルの基礎知識
はじめに、エクセルの基礎知識を含め、エクセルでどのような事ができるのかについて解説します。
文書作成
設計書や仕様書などの文書作成に利用出来ます。
文書作成には、同じ Microsoft 社が提供する文書作成ソフトウェア「ワード」もよく利用されますが、図表や画像を多く使用する 文書にはエクセルを利用する場合も多くあります。 エクセルの各ワークシートにはシート名を設定することが可能なので、項目別にワークシートを分けて作成することで、整理され た読みやすい文書を作成することが出来ます。表作成/表計算
エクセルの代表的な機能が表計算機能です。
エクセルには「関数」と呼ばれる機能が用意されており、この関数によって数値の合計や平均値、最大値、最小値などを計算出来 ます。表の罫線やセルの配色なども簡単に設定・変更することが可能です。 また、「オートフィルタ」という機能を使えば、作成した表のデータの中から条件に合うデータのみを抽出することも出来ます。→
2. エクセルの代表的な関数
グラフ作成
エクセルで作成した表(データ)を元にグラフを作成することが出来ます。
棒グラフや折れ線グラフ、円グラフ、散布図など様々な種類のグラフを作成することが可能で、デザインやグラフのレイアウトも 複数のパターンから選択・カスタマイズすることが出来ます。→
6. エクセル・グラフの基本的な作り方
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2. エクセルの代表的な関数
エクセルの関数は基本的に、=SUM(A:A)のように、「=」と「関数名(引数)」で構成されます。引数は、
関数によって指定する内容が異なります。それぞれの関数がどのような機能を持つのか理解した上で、目的
別に使い分けましょう。
2-1. SUM 関数
いくつかの値を加算するのが SUM 関数です。使い方は以下の通りです。
1) 計算結果の値を表示させたいセルを選択 2) 「=SUM()」と入力6
3) 上記②で入力した「(」と「)」の間にカーソルを合わせた状態で、合計したいセルの範囲を選択(引数の設 定)
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2-2. AVERAGE 関数
数値の平均を計算するのが AVERAGE 関数です。使い方は以下の通りです。
1) 計算結果の値を表示させたいセルを選択8
3) 上記②で入力した「(」と「)」の間にカーソルを合わせた状態で、平均値を求めたいセルの範囲を選択(引 数の設定)