三重の就職セミナー
ＱＲコード受付システム（キューＲクラウド）
使用マニュアル(Ver.2,0)
2021 年 4 月版
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<目次>
【はじめに】
1.キューＲクラウドシステム概要について・・・・・・・・・・・・・・・・P.2 2.ＱＲコードの読取アプリについて 1）iPhone、iPad の場合・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P.3 2）iPhone、iPad 以外の場合・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P.5【イベント開催前】
1.サンプルＱＲコードの読取・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P.6 2.キューＲクラウドにログインする・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P.6 3.読取確認を行う・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P.7 4.読取確認完了後・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P.8【イ ベ ン ト 当 日】
1.キューＲクラウドにログインする・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P.9 2.学生のＱＲコード読取・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P.9 3.必要があれば、学生の情報等をメモする・・・・・・・・・・・・・・・P.10 4.2～3 を繰り返し行う・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P.10 5.ＱＲコード読取を行った学生の確認方法・・・・・・・・・・・・・・・・P.10【イベント終了後】
1.パソコンからキューＲクラウドよりダウンロード・・・・・・・・・・・・P.11 2.「追記モード」より形式を選択してダウンロードする・・・・・・・・・P.11 2.ダウンロード時の注意点・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P.12 よくある質問・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P.132 【はじめに】 1.キューＲクラウドシステム概要について この度は、四日市商工会議所 学生就職ＰＲセンター主催のイベントにご参 加いただきありがとうございます。 従来、就職セミナーでは、各企業ブースにて、学生自身の情報を記入した、 「学生面談申込票」を提出していました。今回の就職セミナーでは新型コロナ ウイルス感染拡大防止のため、従来使用していた５枚複写式の「学生面談申込 票」に替えて、ＱＲコード読取による非接触での受付システム「キューＲクラ ウド」を導入いたします。 「キューＲクラウド」はお手持ちのスマートフォン、タブレットで、学生が 提示するＱＲコードを読み取るだけで受付できるシステムです。受付した学生 のデータは必要な時に随時サイトからダウンロードできます。 ■必要な機材について 専用の読取端末は必要ありませんが、
次の条件を満たす
スマートフォン、タブレットが必要です。
①インターネットにつながる ②ＱＲコードの読取が出来る ２つの条件を満たしていれば、読み取るアプリや機種などが異なっていても 特に問題はございません。（読取で発生する通信量は１００件で０.７ＭＢ程度 です） 以上をご参考の上、ご使用予定のスマートフォン等、準備をお願いします。3 ２.ＱＲコードの読取方法について 今回のシステムを利用するには、ＱＲコードの読取が必要です。お持ちのス マートフォン、タブレットでのＱＲコード読取方法を説明します。 1）iPhone、iPad の場合 iPhone、iPad を使用する場合は標準のカメラアプリがそのまま利用できす。 1.標準のカメラアプリ①を起動してください。 2.起動後、読み取るＱＲコードを画面内に映してください。 3.読取に成功すると画面上部に②「Safari で開く」が出てきますのでタップ して下さい。 ※上記手順で読取ができない場合、以下のア～ウをご確認ください。 ア.本体設定で読取機能がオフになっている 「設定」から「カメラ」と進み、「ＱＲコードをスキャン」をオンにして下さ い。（下図参照）
①
②
4 イ.プライベートモードがオンになっている ＱＲコード読取後に開かれるブラウザが、プライベートモードに設定されて いる場合は、ログイン状態が維持されませんので、オフにして下さい。 「Safari」を開き、「新規ページのボタン」 をタップします。「プライベ ート」をタップし、「完了」をタップします。下図①の画面になれば問題あり ません。※下図は iPhone の場合です。 ウ.コントロールセンターから読取を行っている 下記①のコントロールセンターに表示されるアイコンからもＱＲコード の読取は可能ですが、こちらからログインしてもログイン状態が維持されま せんので、Ｐ.3 の ①標準のカメラアプリより読取を行って下さい。
①
プライベートモード オン ① プライベートモード オフ5 2）iPhone、iPad 以外の場合 一例として、多くの Android 端末に初期搭載されている「Google レンズ」の 使用方法を説明します。 ※この方法で読み取れない場合は読取専用アプリのダウンロードをお願い致し ます。その場合、読取方法はアプリ毎に詳細が異なりますので、アプリの使 用方法に従って下さい。 1.①の画像赤枠の ホームボタンを長押しすると「Google アシスタント」が 起動します（②） 2.②の画像赤枠の 「Google レンズ」をタップする。 3.カメラが起動しますので、ＱＲコードを画面内に映す。（③） 4.画面に表示されたＵＲＬをタップすると、ページを開くことが出来ます。 ※シークレットモードなどログイン状態を維持できないモードは使用しないで 下さい。ＱＲコードの読取りを行うことができません。
①
②
③
6 【イベント開催前】 1.サンプルＱＲコードの読取 ＱＲコード読取用カメラアプリを起動し、①のＱＲコードの読取を行って下 さい。キューＲクラウドのログイン画面（https://qrcloud.net）が開きます。 2.キューＲクラウドにログインする 事務局から事前配布されている、貴社のログイン名とパスワードをもとに、 ①に「ログイン名」、②に「パスワード」を入力し、③「ログイン状態を維持 する」にチェックをして、④「ログイン」をタップしてください。 ※ログインパスワードは変更しないで下さい。
①準備用ＱＲコード
①
②
③
④
7 3.読取確認を行う ログインを完了後、準備用のサンプルデータ（下図）が表示されます。その 際に①の“読取者”が貴社名になっていることを必ずご確認下さい。 ここでは準備用のデータが表示されていますが、実際には、学生の氏名や、 学校名等の情報が表示されます。 ※読取者が空白になる場合や、貴社名になっていない場合はお手数ですが事務 局までご連絡をお願い致します。
準備用サンプルページ
①
8 4.読取確認完了後 準備用サンプルページを確認できましたら、①の「閉じる」を選択して下さ い。選択後、「キューＲクラウド」のメニュー画面に移動します。ページ一番 下②の「ゲストユーザ：」が貴社名になっていることをご確認ください。 こちらを確認できましたら、事前準備は完了です。 ※画面は全て閉じていただいてもかまいません。 ※ここまで作業が完了できない場合は事務局までご連絡下さい。
②
①
9 【イ ベ ン ト 当 日】 1.キューＲクラウドにログインする P.6～8 以降をご参考にして、キューＲクラウドにログインして下さい。 （イベント当日はログイン用の簡易的なマニュアルを改めて配布します。） ログインメニューを閉じても問題はありませんが、読取後に開くブラウザ アプリは終了（タスクキル、強制終了）しないで下さい。 ※誤ってログアウトしたり、ブラウザアプリを終了した場合は、再度ログイン していただければ問題ありません。 2.学生のＱＲコード読取 学生が提示するＱＲコードの読取を行って下さい。ＱＲコードはスマートフ ォンの画面表示だけでなく、紙に印刷されたものでも問題ありません。 実際に読取を行った場合、下図の通り情報が表示されます。読取を行った際 には個人情報保護のため、一部「特定項目」として非表示になりますが、読取 を行ったデータは、随時、全て開示された状態でダウンロードすることが可能 です。 こちらの画面は、①「閉じる」を選択して、ページを閉じていただいても問 題はありません。 読取画面上部 読取画面下部 [email protected] [email protected]
①
10 3. 必要があれば、学生の情報等をメモする ＱＲコードの読取を行った学生のデータは、全てダウンロードできますが、 学生の印象や受けた質問等、必要に応じて、ご自身でメモをして下さい （例） 名前 学校名 備考欄 会議所 太郎 会議所大学 ・明るく、ハキハキしている ・社宅について 4.2～3 を繰り返し行う 学生情報の読取が確認出来たら、「閉じる」を選択し、面談して下さい。ま た、２名以上の学生と面談する場合は再度、次の学生のＱＲコード読取を行っ て下さい。以後、学生が訪問する度に、ＱＲコード読取を繰り返し行って下さ い。 5.ＱＲコード読取を行った学生データの確認・ダウンロード方法 学生のＱＲコード読取ができているかの確認方法とダウンロード方法をご 紹介致します。 【スマートフォン・タブレットの場合】 1）キューＲクラウド（https://qrcloud.net）にログインし、ログインメニ ュー画面にて、①「追記モード」を選択 2）登録データ一覧 ②[2021 年]セミナーエントリーの読取のアイコンを選択 3）ＱＲコード読取をした学生のデータが一覧として表示されます
①
②
※スマートフォン・タブレットの場合、データのダウンロードはできません11 【パソコンの場合】 １.パソコンからキューＲクラウドにログインする キューＲクラウドのホームページ（https://qrcloud.net/）からログインして 下さい。 ２.「追記モード」を選択する ログイン後、メニュー画面の①「追記モード」を選択して、②[2021 年]セ ミナーエントリーの読取アイコンを選択して下さい。 下図のように読取をした学生のデータ、読取時刻の一覧が表示されます。 また、③の「Excel」か「CSV」をクリックすることで、どちらでもダウンロ ードすることが出来ます。必要に応じて選択して下さい。
③
①
②
12 よくある質問 Ｑ.学生のＱＲコードを読み取るとログイン画面が出てきます。 Ａ.学生のＱＲコードを読み取るには、キューＲクラウドのログインが必要です。 ログインするとＱＲコードに記録された学生の情報を見ることが出来ます。 Ｑ.ログインしてから読み取りをしても、再度、ログイン画面が表示されます。 Ａ.もう一度ログインをして下さい。ログイン画面が表示される原因としては、 使用しているブラウザがプライベートモードになっている事が考えられま す。P.3～6 を参考に、これらの機能をオフにして読み取りを行って下さい。 これらの機能をオフにした後でも、読み取りを行った際に、ログイン画面が 表示される場合、事務局までご連絡下さい。 Ｑ.学生のＱＲコードの読み取りはいつ行えばいいですか？ Ａ.学生が貴社のブースに訪れる度に必ずＱＲコードの読み取りを行って下さ い。その際は①読み取った学生の名前の確認をお願いします。 Ｑ.ログインしたはずなのにいつのまにかログアウトしていました。 Ａ.ログイン後、一定時間が経過すると、再度、ログイン画面が表示され、読み 取りに失敗する場合がございます。その際は、もう一度ログインをお願い致 します。 Ｑ.学生の情報が読み取れたかどうか確認できますか？ Ａ.できます。キューＲクラウドにログイン後のメニュー画面から「追記モード」、 「セミナーエントリー」をタップして、ご確認下さい。（詳細は P.10 をご確認 下さい） Ｑ.学生の読み取りデータにイベント時間以外の記録があります、なぜですか？ Ａ.学生のＱＲコードを読み取り後、下段に表示される「閉じる」を押さずに、 後日、読み取りページを表示したり、更新をした場合、その時点の日時が記録 される場合があります。それを避ける為には、学生の読み取りページは確認が 取れ次第、「閉じる」を選択して、その都度ページを削除して下さい。 ※参考 通信データ量（当所調べ） ・50 回読取 0.3ＭＢ ・100 回読取 0.7ＭＢ ■キューＲクラウド使用説明書 2021 年 4 月現在 その他、ご不明点等ございましたら事務局へご連絡下さい。 お問合せ先：四日市商工会議所 学生就職ＰＲセンター TEL: (059)352-8194 FAX: (059)355-0728 E-Mail: [email protected]
