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住民監査請求の手引き

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Academic year: 2018

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目 次

・住民監査請求とは 1

・監査請求の対象となるのは 1

・監査請求は誰ができるのか 1

・監査請求はどのよ うな方法でするのか 1

・請求書はどのように作成したらよいか 1

・監査請求の手続きはどうなっている か 5

・監査請求の書面はどこに提出するか 6

(3)

住民 監査請求 の手引き

1 住民監査請求とは

住民監査請求は、地方公共団体の住民が、その団体の長等職員について 、違法若しくは

不当な財務会計上の行為があると認めると き、これらを証する書面を 添えて 、監査委員に対

し 、監査を 求め、 必要な 措置を 講ずべきこと を 請求する もので す。 (地方自治法第2 42条)

2 監査請求の対象となるのは(監査対象事項)

監査請求すること がで きるのは、次に掲げる草加市の財務会計上の行為についてです。

(1) 公金の支出

(2) 財産(土地、建物、物品など)の取得、管理、処分

(3) 契約(工事請負、購買など)の締結、履行

(4) 債務その他の義務の負担(借り入れなど)

(5) 公金の賦課、徴収を怠る事実(市税の徴収を怠る場合など)

(6) 財産の管理を怠る事実(損害賠償請求を怠る場合など)

注1) 上記の(1)~(4)は、それぞれの行為が行われることが相当な確実さで予測され

る場合も対象となります。

注2) これらの行為の日から1年以上経過している場合は、正当な理由がない限り請求

することはできません。

注3) 注2の「正当な理由」は次の要件を全て満たすことが必要です。

① 請求の対象となる行為が秘密裡に行われたものであること。

② そ の行為を 相当の注意力 をも って 調査し て も、 客観的にみ て知るこ とが でき な

かったといえること。

③ その行為を知って から相当の期間内に監査請求していること。(「相当な期間

内」は、それぞれの事案により異なります。)

注4) 1年以 上経過し た 事案 につい て 請求する際に は、請求書 の中で 、正当な 理由の

存在を説明していただく必要があります。

3 監査請求は誰できるのか。

(1) 請求できるのは、草加市内に住所を有する方です。

(2) 草加市内に所在する法人も監査を請求することができます。

4 監査請求はどのような方法でするのか。

(4)

(様 式)

加 市

員 措

請 求

(請求の対象とする執行機関・職員に対する)措置請求の要旨

1 請求の要旨

* 次の事項について記載して下さい。

・誰が(請求の対象職員)

・いつ、どのような財務会計行為を行っているか

・その行為は、どのような理由で違法・不当なのか

・その結果どのような損害が市に生じているのか。

・どのような措置を請求するのか

2 請 求 者(請求者が複数の場合、代表者を定め、連署する。)

住 所

職 業

氏 名 ( 自 署 印 )

地方自治法第242条第1項の規定により、別紙事実証明書を添え、必要な措置を

請求します。

平成 年 月 日

草加市監査委員 (あて)

(5)

外部監査人による監査を求める場合は、次のとおりです。

(様 式)

加 市

員 措

請 求

(請求の対象とする執行機関・職員に対する)措置請求の要旨

1 請求の要旨

* 次の事項について記載して下さい。

・誰が(請求の対象職員)

・いつ、どのような財務会計行為を行っているか

・その行為は、どのような理由で違法・不当なのか

・その結果どのような損害が市に生じているのか

・どのような措置を請求するのか

2 監査委員の監査に代えて個別外部監査契約に基づく監査によることを求める理由

3 請 求 者(請求者が複数の場合、代表者を定め、連署する。)

住 所

職 業

氏 名 ( 自 署 印 )

地方自治法第242条第1項の規定により、別紙事実証明書を添え、必要な措置を

請求します。併せて、同法第252条の43第1項の規定により 、当該請求に係る監査

について、監査委員の監査に代えて個別外部監査契約に基づく監査によることを求

(6)

6 監査請求の手続きはどうなっているか

(1) 監査委員による監査の場合には、次のような流れになります。

← 60日 →

→ 請求人へ通知

→ → 監 査 の 実 施 → 監 → 請求人へ通知

請 請 要 査

求 求 件 暫 → 暫 → 請 執 関 事 結 → 公 表 ↓

書 の を 定 要 定 求 行 係 情 果 〈住民訴訟〉

の 要 備 的 件 的 人 機 書 聴 の → 長等へ通知 ↑

受 件 え 停 を 停 の 関 類 取 決 不

付 審 て 止 備 止 陳 の 等 等 定 服

査 い 勧 え 勧 述 陳 の 〈勧告を行った場合〉 が

る 告 て 告 述 調 ↓ あ

の い 立 会 査 長等からの措置結果報告 る

要 る 場

件 要件を欠いている ↓ ↓ 合

要 公 表 請求人へ通知

欠 監

い 査

て を

る 実

→ 施 → 請求人へ通知

し 監査を実施しないことを違法とし て住民訴訟を提起できる

注1) 要件審査は、監査請求の対象事項が市の財務会計上の行為であるか否か、

請求人の住所要件などについて行う。

注2) 「監査を実施しない」は訴訟上の「却下」に該当する。

(7)

(2) 外部監査人による監査を求める場合は、次のと おりです。

← 90日 →

請 → 請 → 外 → 長 → 個 → 監 → 監 → 請 → 請求人へ通知

求 求 要 部 相 へ 別 査 査 求

書 の 件 監 当 の 外 の 委 に → 公 表 ↓

の 要 を 査 と 通 部 実 員 理 〈住民訴訟〉

受 件 備 が 認 知 監 施 へ 由 → 長等へ通知 ↑

付 審 え 相 め 査 の が

査 て 当 る 契 結 あ 不

い か 約 果 る 服

る 否 締 通 か 〈勧告を行った場合〉 が

か 結 知 否 ↓ あ

の か 長等からの措置結果報告 る

要 判 相 場

件 断 当 合

を と 公 表 請求人へ通知

欠 認 ← 外部監査人 →

い め が実施

て な

い い

監査委員による監査 (1)を参照

監査を実施しない 〈住民訴訟〉

(8)

7 監査請求の書面はど こに提出するか。

請求書は、草加市監査委員事務局まで、直接書面を持参するか、または郵送して下さい。

宛 先 草加市監査委員事務局

電 話 代表048-922-0151 直通048-922-2492

住 所 〒340-8550 埼玉県草加市高砂1-1-1

8 監査の結果に不服がある場合にはどうするか。

(1) 住民訴訟を提起することができます。

(2) 住民訴訟を提起できる場合とその期間は次のとおりです。

① 監査結果に不服がある場合

監査の結果の通知を受け取ってから30日以内

② 勧告に対する執行機関等の措置に不服がある場合

措置結果の通知を受け取ってから30日以内

③ 勧告に対する措置が行われないことを不服とする場合

措置期限の日から30日以内

④ 請求の日から60日以内に監査結果の通知がない場合 60日を経過した日から30日以内

⑤ 監査を実施しなかった(請求が却下)ことに不服がある場合

参照

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