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川崎医療福祉大学 Zoom での 講習参加の手引き

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Academic year: 2021

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(1)

Zoomでの

講習参加の手引き

川崎医療福祉大学

(2)

1.Zoom アプリのダウンロード (1)Zoom アプリのダウンロード(PC の場合) ... 2 (2)Zoom アプリのダウンロード(タブレット/スマホの場合) ... 4 2.Zoom に参加する (1)PC で Zoom に参加する ... 5 (2)タブレット/スマートフォンで Zoom に参加する ... 7 (3)名前の設定 ... 12 (4)Zoom を終了する ... 13 3.Zoom の基本操作 (1)2 つの画面を切り替える ... 14 (2)音声のオン/オフを切り替える ... 17 (3)画面を横向きにする(タブレット/スマートフォン) ... 18 4.様々な機能 (1)チャット ... 19 (2)反応(リアクション) ... 22 (3)手を挙げる ... 24 (4)ブレークアウトセッション(グループ活動) ... 26 5.おわりに (1)用語の説明 ... 27 (2)諸注意・その他 ... 28

(3)

本学科では今般の新型コロナウィルス感染症の拡大防止の観点より、今年度の更新講習 はオンライン講習で実施します。今回は web 会議システムの中で『Zoom』を採用して行いま す。Zoom を採用する理由は以下の通りです。 Zoom を採用する理由 ⚫ 通信量が低く抑えられる(多くの方の職場・家庭環境での参加が容易) ⚫ 参加者がアカウント登録を必要としない(個人情報保護の観点から安全性を担保) ⚫ 参加が容易(URL のクリックとパスワード入力のみで参加が可能) ⚫ 操作が簡単(会議でできる機能が覚えやすい) ⚫ 100 人参加しても接続が安定(複数による会話もストレスなくやりとりできる) なお、本講座では参加者に参加のための URL をメールで送付(一般公開しない)する上 で、さらにパスワード入力による二重ロックを実施することで、セキュリティ対策を行っております。 Zoom の準備(以下のものをご準備ください) ⚫ インターネットに接続できる機器(PC/タブレット等) ⚫ PC の場合は、カメラ及びマイク機能が必要 ➢ ノート PC の場合は、カメラ・マイク機能が内蔵されていることが多いです ➢ 外付けのカメラやマイク機能付きのイヤホンの使用も可能です ⚫ ネット環境の準備 ➢ LAN ケーブルでも、Wi-Fi 環境でも参加可能です ➢ タブレット等の 4G 回線は、通信量に制限がかかる可能性があり、お勧めしません

はじめに

(4)

(1)Zoom アプリのダウンロード(PC の場合)

Zoom の参加では、アプリをダウンロードしていただくとスムーズに参加していただけます。 ①「Zoom」で検索して、ホームページ(https://zoom.us)を表示します。

③「

ダウンロード

」をクリック

↓ ② 画面の一番下まで移動する

直接上記のURLを

入力してもアクセス可能

(5)

④ミーティング用 Zoom クライアント(一番上)の「ダウンロード」をクリックします。 ⑤表示された画面で「実行」をクリックします。 トップ画面にアイコンが表示されたらダウンロード完了です。

ダウンロード

」をクリック

実行

」をクリック

Zoom のアイコンが

表示されます

(6)

(2)Zoom アプリの登録(タブレット/スマホの場合)

タブレット(またはスマートフォン)では、アプリをダウンロードする必要があります。

アプリ(無料)を入手する:「ZOOM Cloud Meeting」で検索します。

画面にアイコンが表示されたら完了です。

入手

」をタップ

インストール

」をタップ

(7)

(1)PC で Zoom に参加する

講習参加者には、後日、参加者用の URL を掲載したメールを送付します。 その URL をクリックしていただくと、Zoom に参加することができます。 ①メールを確認し、URL をクリックします。 ②「Zoom」の画面が立ち上がります。

2.Zoom に参加する

メールに記載された URL をクリック

Zoom Meeting を開く

」をクリック

ここに記載されたパスワードをメモする

(後で入力が必要)

(8)

③パスワードを入力し、ミーティングを開始します。

④講習の講師やスライドが映る画面になったら接続完了です。

メールに記載されていたパスワードを入力

(9)

(2)タブレット/スマートフォンで Zoom に参加する

各参加者に送られたメールから Zoom に参加します。 ①メールを確認し、URL をタップ(画面を軽くたたく)します。 ②パスワードを入力します。

メールに記載された URL をタップ

メールに記載されていた

パスワードを入力

「続行」をタップ

この後、講習の画面に移ります。

パスワードをメモしておく

(後で入力が必要)

(10)

※接続が上手くいかない場合の参加方法

この方法はURL をクリックした時に上手く接続できない場合のみに使用する方法です。

PC の場合

①まず Zoom のアイコンをクリックします。 ②アプリの画面から「ミーティングに参加」をクリックします。

アイコンをクリック

「ミーティングに参加」をクリック

(11)

ミーティング IDを入力します。 ④パスワードを入力します。

ミーティング ID

を入力

パスワード

を入力

「参加」をクリック

重要!

「ミーティング ID」と、

「パスワード」は、

案内メールに記載されています

参加 ミーティングに参加

「ミーティングに参加」をクリック

(12)

タブレット/スマートフォンの場合

①まず Zoom のアイコンをクリックします。

②「ミーティングに参加」をタップします。

Zoom アプリのアイコンをタップ

(13)

ミーティング IDを入力します。 ④パスワードを入力します。

ミーティング ID を入力

入力後、「参加」をタップ

パスワードを入力

入力後、「続行」をタップ

重要!

「ミーティング ID」と、

「パスワード」は、

案内メールに記載されています

(14)

(3)名前の設定

更新講習では出席の確認のため、表示される名前を決められたものに設定していただきます。 アプリで設定し、一度講習に参加すると、次回以降変更する必要がありません。 PC の場合 タブレット/スマートフォンの場合 ID 入力の下にある名前欄で設定します。 ID 入力の下にある名前欄で設定します。 「将来のミーティングのためにこの名前を その後、ID を入力し、「参加」を押して 記憶する」にチェックを入れてください。 ください。 その後、ID を入力し「参加」してください。

講習参加時の名前について

更新講習中は、「受講番号の下 2 桁」と「名字」で表示してください。 例: 「90 重松」 90 重松 90 重松

(15)

(4)Zoom を終了する

講習では昼休みや終了時に Zoom を終了(退室)する必要があります。 終了方法はそれぞれ以下の通りです。

PC の場合

マウスを動かして画面表示を出し、画面右下の「退室」をクリックします。

タブレット/スマートフォンの場合の場合

画面を一度タップして表示を出します。

「退室」をクリック

「ミーティングを退室」

をクリック

「退出」をタップ

「会議を退出」をタップ

マウスを動かして

画面表示を出す

(16)

(1)2つの画面(スピーカービュー/ギャラリービュー)

を切り替える

1.スピーカービュー(一人が大きく映る画面)

更新講習の講師や、スライドが大きく映る画面です。通常この画面で講習を受講します。

2.ギャラリービュー(複数の参加者が画面に表示される画面)

グループでの討議場面などでは、参加者同士で相手を見ながら進めていくことになります。

PC

スマホ

PC

スマホ

(17)

画面の切り替え方:PC の場合

①マウスを動かして、画面表示を出します。 ②画面右上にある「スピーカービュー(またはギャラリービュー)」をクリックします。

クリックすると画面が切り替わる

右上に切り替えのための表示が出ます

拡大

(18)

画面の切り替え方:タブレットの場合

①画面を 1 回タップ(タッチ)して表示を出します。 ②左上(iPad の場合)にある「画面を切り替える」のアイコンを押します。

画面の切り替え方:スマートフォンの場合

画面を左右にスワイプ(指で画面を左右に動かす)と画面が切り替わります。

「現在発言中の方に切り替える」

(または 「ギャラリービューに切り替える」

をタップして画面を切り替える

スワイプする

と、

2つの画面が

切り替わる

(19)

(2)音声のオン/オフを切り替える

更新講習では、通常、音声を「ミュート(オフ)」にして参加していただきます。 講義中、質問や発表をする際には、「オン」にして発言をしていただく必要があります。 ミュート(音声オフ)の解除の仕方:PC の場合 マウスを動かして画面表示を出し、左下の「ミュート解除」をクリックします。 ミュート(音声オフ)の解除の仕方:タブレット/スマートフォンの場合 画面を 1 回タップして、「ミュート解除」をタップします。

マイクの形のマークをクリック

(赤い斜線が取れたら解除)

スマホは左下の表示をタップ

(マイクの色が白になると、音声がオンに)

タブレットは上側の表示をタップ

(マイクの色が白になると、音声がオンに)

(20)

(3)画面を横置きにする(タブレット/スマートフォン)

オンライン講義では、資料や作品を画面に映しながら講義を行うことが多く用いられます。 スマートフォンやタブレットは横置きにし、できるだけ大きな画面で参加することをお勧めします。 スマートフォン等で、画面が「縦置きに固定」されている場合は、そのロックを外す設定をしてご 参加ください。 iPhone/iPad の設定画面 Android タブレット/スマホの画面の例 Android 系タブレット/スマートフォンでは、

お使いの機器により設定画面が違う

場合がありますのでご確認ください。

タップして、ロックを外す

(画面の様な色になれば解除)

タップして「自動回転」になったら解除

(21)

(1)チャット

Zoom には文字でやり取りができる「チャット」機能があります。講義中に文字で質問や連絡な どを講師に送ることができます。

チャットする:PC のやり方

①マウスを動かして画面表示を出し、「チャット」をクリックします。

4.様々な機能

画面下側の「チャット」をクリック

画面右に「チャット」が

表示されます。

上側にこれまでのチャッ

トが表示されています

チャット画面の下側に

入力画面があります。

メッセージを入力し、PC の

「Enter」ボタンを押すと送信

(22)

チャットする:タブレットのやり方

①画面表示を出し、右上の「詳細」をタップします。 ➝「チャット」を選択しタップします。

右上の「

詳細

」をタップ

チャット

チャット

」をタップ

画面中央に「チャット」が表示されました。

上側にこれまでのチャットが表示されています

下側でメッセージを入力し、

送信

」ボタンをタップ

(23)

チャットする:スマートフォンのやり方

①画面表示を出し、下の「詳細」をタップします。 ➝「チャット」を選択しタップします。 ②スマートフォンでは、画面が別画面に切り替わります(Zoom は継続しています)。

下側の「

詳細

」をタップ

チャット

下側にメッセージを入力。

最後に「

送信

メッセージが送れました

詳細

(24)

(2)反応(リアクション)

Zoom では画面上に 10 秒程度、絵文字(Good や拍手)を表示することができます。

リアクションする:PC のやり方

①画面表示を出して、「反応」をクリックします。 ②表示されたアイコン(絵文字)のどちらかをクリックすると、アイコンが画面に表示されます。

下側の「

反応

」をタップ

どちらかの絵文字をタップ

(25)

リアクションする:タブレット/スマホのやり方

①画面表示から「詳細」をタップします。 ②表示の上にある 2 つの絵文字のどちらかをタップします。

「詳細」をタップ

スマホは下側に表示

タブレットの場合は右上に表示

どちらかを選んでタップ

この反応(リアクション)の表示は、

講習中に講師より内容や指示の理解に

ついて確認をする際など参加者に反応を求

められる場合に使用されます。遠隔での講習

を円滑に進めるために用いられる機能です。

詳細 詳細

(26)

(3)手を挙げる

手を挙げる:PC のやり方

①画面表示(マウスを動かすと表示されます)から「参加者」をクリックします。 ②右側に表示が出たら、一番下の「・・・」をクリックします。 ③「手を挙げる」をクリックすると、手のマークが表示されます。

参加者

」をクリック

・・・

」をクリック

手を挙げる

」をクリック

講師の画面上で手を挙げ

たマークが表示される

(27)

手を挙げる:タブレット/スマートフォンのやり方

①画面表示(画面を 1 回軽く押す)から「詳細」をタップします。 ②「手を挙げる」をタップします。

「詳細」をタップ

タブレットの場合は右上に表示

手を挙げる

「手を挙げる」をタップ

「手を挙げる」操作は、

講習中に講師に質問したいがタイミングが取り

にくい場合に質問があることの意思表示をし

たり、個別課題(活動)を終えたことを講

師に伝える場合などに使用します。

詳細 詳細

(28)

(4)ブレークアウトセッション(グループ活動)

Zoom では全体での講義受講だけでなく、グループでの活動が実施できます。 講師の操作により、各受講生に参加の案内が出されます。それに同意して参加をします。

ブレークアウトセッションへの参加

講師が操作すると以下の表示が示されます。「参加」をクリック/タップするとグループに入ります。

ブレークアウトセッションの終了

講師が終了を伝える画面を表示します。終了したら「今すぐ退出」をクリック/タップします。 (キャンセルやクリックしなかった方も 1 分後に全員強制終了し、元の講習画面に戻ります。)

「参加」をクリック/タップ

「今すぐ退出」をクリック/タップ

各グループに分かれます。

(29)

(1)Zoom で使われる用語

web 会議システム『Zoom』を使う中で表示されるいくつかの用語について説明しています。 分からない用語が出た時にご参考ください。 ミーティング 講習会を Zoom ではミーティング(または会議)と呼びます。「ミーティングに参加する」 と表示されている場合は、「講習に参加する」ことを表しています。 ホスト ミーティング(講習会)の主催者(講師)のことをホストといいます。「ホストから・・・が 招待されています」と表示される場合は、講師が何らかの操作や指示が出されています。 画面共有 講師がスライドを表示する時に、参加者側の画面全体にスライドを見せるための機能で す。講師が「画面共有します」と伝えた後には、スライドや画像などの表示が示されます。 チャット Zoom での講習中に、参加者から講師(または全体)に文字を送る機能です。講習 中に講師から「チャットを見て」と指示があった場合には、チャットの画面を開いて、その内 容を確認してください(マニュアル 19~21 ページをご参照ください) ブレークアウトセッション Zoom においてグループ分けの機能を指します。講習中に講師(ホスト)がグループを 作成すると、参加者はそれぞれ割り当てられたグループ(ブレークアウトルーム)に誘導さ れます。このとき音声や画面が共有されるのは、同じグループ内のメンバーのみです。

5.おわりに

(30)

(2)諸注意・その他

⚫ 講演で提供される資料や動画・音声は、講師にその著作権があります。その動画を無断 で保存したり、撮影することは著作権侵害となります。そのような行為をしないでください。 ⚫ Zoom では講師並びに参加者相互でのやりとりを円滑に進めるために、苗字の提示をお

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