令和元年　労働保険_年度更新電子申請手順書（継続事業API申請版）_docx

労働保険

年度更新電子申請操作手順書

（継続事業・API 申請版）

株式会社エムケイシステム

令和元年６月

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-はじめに

本手順書では、労働保険（個別の労働保険・継続事業）年度更新の API 電子申請手順についてご 案内しております。 電⼦申請データの作成は、社労夢で保険料を計算されました後にお願いいたします。 また、API 申請は申請データ作成直後に申請する、または直後に申請せず送信案件一覧で申請す るの 2 種類の設定がございます。設定につきましては社労夢メニュー画面の基本台帳タブ>>７． システム設定からご確認をお願いいたします。

事前準備

① 労働保険番号＋アクセスコード ※申請にあたっては労働保険番号・アクセスコードが必要です、アクセスコードにつきまし ては通常、概算確定申告書の右上に記載のある労働局名の右側に記載がございます。 ② この先ご案内する XML ファイル保存先として、C ドライブに新しいフォルダを１つご用意く ださい。フォルダ名は任意で問題ございません。 ③ 提出代⾏証明書 ※厚⽣労働省様の HP より年度更新の電⼦申請では、通常添付不要と確認しておりますが、 提出先により判断が異なる場合もございます為、事前に申請先にご確認をお願いいたします。 【厚⽣労働省 HP】 https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/roudoukijun/hoken/denshi-shinsei.html

⼿順の流れ

これからご案内する手順は、以下順番で進めます。 事業所固有の XML ファイルを PC にダ ウンロードします。

順番①

順番②

順番③

ダウンロードした XML ファイルを使い API 申請用の電子申 請データを作成しま す。 API 申請を⾏います。

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-１．労働保険年度更新⽤電⼦申請データ画⾯を開きます

社労夢を起動し、メニュー画面の【労働保険】タブをクリックします。 次に、【概算・確定申告書】ボタンをクリックします。

２．申請データの表⽰・確認を⾏います

次の画面で申請するデータを表示し【電子申請】ボタンをクリックします。 ※保険料の計算がお済でない場合は、保険料計算後にお願いいたします。

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-３．作成するデータ形式を選択します

下記メッセージが表示されたら「API 電子申請データ作成」を選択し【はい】のボタンをクリックし ます。

４．e-Gov サイトにアクセスします

申請に必要な XML ファイルをダウンロードする為、以下の手順で e-Gov サイトにアクセスし XML フ ァイルをパソコンにダウンロードします。 下記画面の、【読み込みファイル作成】ボタンをクリックします。

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4 -次に下記アドレスをコピーし、インターネットエクスプローラを起動します。 ⽴ち上げたインターネットエクスプローラーにコピーしたアドレスを貼り付け、 Enter キーを数回押し e-Gov 様サイトにアクセスします。

５．電子申請作成画面を開きます

下記画面表示後、【申請書を作成】ボタンをクリックします。 もし、【申請書を作成】を押しても次の画面に進まない場合は、e-Gov 電⼦申請システムを利⽤でき るか、下記 URL から設定の確認をお願いいたします http://www.e-gov.go.jp/help/shinsei/flow/setup/index.html

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5 -【e-Gov 電子申請アプリケーションを起動】をクリックします。

※クリックしても先に進まない場合、別途 e-Gov 電子申請アプリケーションのインストールが必要に なります。その場合は e-Gov サポートセンタ様にお問い合わせをお願いいたします。

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-６．アクセスコードを⼊⼒します

下記画面で労働保険番号及びアクセスコードを⼊⼒（赤枠部分）し、【進む】ボタンをクリックします。

７．電子申請に必要な xml ファイルをパソコンの中に保存します

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-８．電子申請に必要な xml ファイルの保存先を決めます

下記保存画面が表示されましたら保存先を選択し、ファイル名は「○○○○○.xml」と⼊⼒します。 次に【保存】ボタンをクリックします。 ※ファイル名の○○○○○は任意の名称で構いません。 ※保存した後、インターネットエクスプローラーは閉じていただいて問題ありません。 ※保存するファイルの最後に必ず「.ｘｍｌ」とご⼊⼒をお願いいたします。 ファイル名に.xml がついていない場合、社労夢の画面でファイルを読み込むことができません。 【ファイル名に.xml あり】 【ファイル名に.xml なし】

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-１社労夢に戻り選択

項目を確認します。 通常は両方にチェック を入れた状態で進めま すが、保険料を計算さ れた際に賃⾦を⼊⼒せ ず、保険料を⼿⼊⼒し 賃⾦をデータに反映さ せたくない等、賃⾦を 出⼒しない場合には対 象のチェックを外しま す。

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参照ボタンをクリック し、保存した XML ファイル を選択します。選択すること により、申請者情報が読み込 まれます。

３設定ボタンをクリックすることで、上部提出先

労働局が表示されます。都道府県・提出先について は、２（赤枠）を設定することにより自動表示され ます。都道府県・提出先が異なる場合はプルダウン より選択が可能です。

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社会保険労務士 欄を出⼒する場 合にはチェック を入れ、出⼒対象 を選択します。

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申 請 時に 添 付するファイル がある場合は、添 付ファイルの名 称を⼊⼒し、参照 ボタンより添付 ファイルを選択 します。

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基 本情 報ボ タンの先では申 請者届出者に関 する情報等が修 正できます。

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各種設 定後、クリ ックし電子 申請データ を作成しま す。

９．保存した XML ファイルを使い電子申請データを作成します

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-１０．本社を選択します

下記確認メッセージは【はい】のボタンで進めます。 次の画⾯で、出⼒する本社を選択し⼊⼒完了ボタンをクリックします。 確認メッセージは【OK】ボタンで進めます。 以上が電子申請データ作成の手順です。 作成（申請）したデータを確認・送信する場合は、次の手順をご確認ください。

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-１１．送信案件一覧を開きます

メニュー画面の電子申請タブ>>２．送信案件一覧を開きます。

１２．作成したデータを申請します

作成（申請）したデータを一覧で確認します。 送信案件一覧で申請する場合には、申請対象データにチェックを入れ、 申請ボタンをクリックし進めます。申請後、現在状況が処理待ちと表⽰されれば申請は完了です。 ※申請後、エラーが表示された場合は、エラー内容をご確認いただき修正をお願いいたします。 エラー内容をご確認いただいても訂正箇所が不明な場合は、申請⼿続名、エラー内容をサポートセン ターまでお送りください、内容を確認し改めてご連絡いたします。 ※送信案件⼀覧にデータが表⽰されない場合は、現在状況のチェックを全て外した状態で検索をお願 いいたします。 以上の手順で API 申請は完了です。尚、電⼦申請をされた場合の保険料納付に関しましては、 労働局へご確認をお願いいたします ※社労夢では電子納付に対応しておりません

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-13.よくある質問

ユーザサポートサイトに労働保険年度更新に関するよくあるお問い合わせを、 FAQ として掲載していますのでご参照ください。 リンク先：https://support.mks.jp/shalom/ ID ︓社労夢にログインする ID PW︓社労夢にログインするパスワード よくある質問をクリックする 労働保険年度更新をクリックします。