請求書処理 （Professional / Premium）

Concur リリース ノート

請求書処理 （Professional / Premium）

適用: Invoice Processing, Invoice Capture, Invoice Check Payments, Invoice Purchase Order Matching

年/月 対象

2017 年 2 月 10 日 英語版の投稿:

2 月 9 日金曜日 15:00 PM 太平洋時間

Concur をお使いのお客様 最終版

コンテンツ

リリース ノート

... 3

請求書処理 ... 3

フィールド検証の改善 ... 3

支出カテゴリ ... 4

「のれん」および「航空運賃」の支出カテゴリを削除 ... 4

購入申請 ... 5

承認および差戻しの備忘メール リンクを購入申請に転送 ... 5

Budget ... 5

予算機能の EA プログラム ... 5

その他 ... 12

備忘メール: カスタム フィールドでの個人データまたは機密データの入力不可 ... 12

解決したケース ... 12

今後の変更予定

... 14

データ保持 ... 14

** 変更予定 ** 古いデータのための新機能 ... 14

テキスト FTP ... 15

** 変更予定 ** 2018 年 5 月 15 日にプレーン テキスト FTP のサポートが終了 ... 15

アクセシビリティ ... 16

** 変更予定 ** アクセシビリティ: Working for Others クイック ヘルプ キーボード アクセス . 16 ** 変更予定 ** アクセシビリティ: サインイン ページのロゴに対する代替テキスト ... 18

** 変更予定 ** アクセシビリティ: 「ConcurAccessible」のすべてのインスタンスの削除 ... 19

お客様へのお知らせ

... 20

ブラウザの認証 ... 20

月次情報 - ブラウザの認証および推奨環境 ... 20

リリース ノートおよびそのほかの技術文書

... 21

オンライン ヘルプ - 管理者 ... 21

Concur サポート ポータル - 指定されたユーザー ... 21

リリース ノート

請求書処理

フィールド検証の改善

概要

請求書処理では、フィールド値が足りない支払申請をお客様が送信した場合のフィールド検証メ ッセージを改善しました。発行が行項目レベルまたは配賦レベルの場合の行項目番号など、どの フィールドの値が間違っているか、お客様に通知するようになりました。

業務目的とユーザーへの利点

この改善により、フィールト値を簡単に修正できるようになります。

ユーザーへの表示

フィールドの指定が足りない支払申請を送信した場合、メッセージと詳細情報が表示されます。

設定およびアクティブ化

この機能は自動的に有効化されます。設定手順は特にありません。

支出カテゴリ

「のれん」および「航空運賃」の支出カテゴリを削除

概要

本リリースで、[経費タイプ] ツールの「のれん」および「航空運賃」の支出カテゴリを削除し ました。今後、これらのオプションは表示されなくなります。代わりに、「寄付」および「代理 店/予約料」の支出カテゴリをお使いください。

NOTE: 現在「航空運賃」または「親善」の支出カテゴリに割り当てられている経費タイプは、

その支出カテゴリに引き続き割り当てられます。

業務目的とユーザーへの利点

この改善により、支出カテゴリのリストが整理されます。

設定およびアクティブ化

この機能は自動的に有効化されます。設定手順は特にありません。



経費タイプのインポート」をお読みください。

購入申請

承認および差戻しの備忘メール リンクを購入申請に転送

概要

承認待ちの購入申請についてメールを受け取った場合、その購入申請に直接移動します。購入申 請がすでに処理済の場合でも、すべての購入申請がリストされたページではなく、問題の購入申 請に直接移動します。

この改善は、差戻された購入申請に関するメール通知にも適用されます。

業務目的とユーザーへの利点

この改善により、ステータスに関係なく、アラートを生成した購入申請に直接移動でき、処理が 簡単になります。

設定およびアクティブ化

この機能は自動的に有効化されます。設定手順は特にありません。

Budget

予算機能の EA プログラム

この機能は、EA（早期導入）のお客様のみご利用可能です。予算は 3 月から段階的にリリース し、予定では第 2 四半期にすべてのお客様にご利用いただけるようになります。

概要

予算機能では、お客様が予算のすべての要素を設定できます。要素には、予算の期間となる会計 年度、コスト センター（プロフィット センター）レベルで支出を追跡する予算追跡フィールド、

実際の年間予算となる予算目的および予算の経費タイプをグループ化した予算カテゴリ、および 会計年度、予算所有者、予算名、説明などの予算を定義する予算項目があります。

NOTE: 改善された分析レポートに対する会計カレンダーおよび新しい予算機能における会計カ

レンダーは両方のカレンダーでデータを共有します。

さらに、予算機能は請求書処理の Concur モバイル アプリでご利用いただくことができ、早期 導入プログラムの一部になっています。なお、Concur モバイル アプリのリリースは、通常のリ リースの 7～10 日後となります。

業務目的とユーザーへの利点

この機能によって、予算が承認者および予算所有者に対して見やすく、実用的で、リアルタイム のものとなり、請求書処理（支払申請および購入申請）をお使いのお客様にとって高レベルの支 出判断に繋がります。

ユーザーへの表示

[分析レポート] 内の新メニュー オプションである [予算ダッシュボード] が表示されます。

[予算ダッシュボード] メニュー オプションをクリックすると、[予算概要] ページが表示されま す。

予算のうちいずれかをクリックすると、その予算の詳細が表示されます。

管理者への表示

[請求書処理の管理] に新規メニュー [予算設定] が表示されます。[予算設定] ページには、[予 算項目]、[会計カレンダー]、[予算カテゴリ]、[予算追跡フィールド]、および [予算設定] の 5 つのタブがあります。

NOTE: [予算設定] タブにアクセスするには、予算管理者ロールが必要です。

[予算項目] タブ:

[会計カレンダー] タブ:

[予算カテゴリ] タブ:

[予算追跡フィールド] タブ:

[予算設定] タブ:

設定およびアクティブ化

この機能は、Concur が内部専用のツールを使用してアクティブ化します。

予算機能がアクティブ化されたら、予算管理者は [請求書処理の管理] の [予算設定] ツールで設 定してください。



その他

備忘メール: カスタム フィールドでの個人データまたは機密データの入力不可

概要

すべての会社は、従業員の個人情報および機密情報を保護するために、あらゆる妥当な対策を取 る必要があります。推奨されるセキュリティ関連のベスト プラクティスに従い、カスタム フィ ールドに個人データおよび機密データを入力しないでください。

!

現在カスタム フィールドに個人データや機密データ（たとえば、社会保障番号、家族の名前、

またはそのほかの個人識別情報）を保存している場合は、サービス内の現在のフィールドからこ の情報を削除し、現在の構成を修正してください。

次のステップ

カスタム フィールドの構成および使用については、Concur のお客様サポートまたは社内のアカ ウント マネージャーにお問い合わせください。

解決したケース

本サービス リリースで以下の問題が解決しています。

NOTE: このリストは、本リリースで修正された代表的なケースのリストです。この文書には含

まれていないケースもあります。

ケース ID ケース/問題の説明

11164169 支払申請

[自分の支払申請] ページで支払申請を削除しようとすると、システムが [申請のナビゲ ーション] ウィンドウが表示された後に継続して読み込み中になる。

11181190 支払申請

[自分の支払申請] ページで支払申請を送信しようとすると、アプリケーション エラーを 受信する。

10790653 取り込み処理

請求書処理が取り込み済の請求書の明細を正しく実行しない。

11111830 11122272

支払申請

承認ステータスで支払申請を並び替えて [リストへ戻る] のリンクをクリックすると、も との支払申請のリストが異なる承認ステータスで並び替えられる。

11135689 11129436 11105579

処理者

QuickBooks Online で支払申請のステータスが止まり、[支払保留] ステータス以降に移 動しない。

11002976 取り込み処理

ドキュメント分割および照合のオプションにアクセスしようとすると、「不明のバッチ データ」のエラーを受け取る。

10844695 10925999

請求書処理の管理および IE11

Internet Explorer 11 を使用して処理リンクのいずれかをクリックしよ

今後の変更予定

このセクションの項目は、今後のリリースを予定しています。記載された新機能および機能変更 の実装を延期（あるいは完全に削除）する権利は Concur が所有するものとします。

データ保持

** 変更予定 ** 古いデータのための新機能

概要

この新機能により、「誰が、いつ、どこで」という基準に基づき、Concur にデータを保存して おく期間を制御できるようになります。

業務目的とユーザーへの利点

この機能により、データ保持に関する固有のコンプライアンス ニーズに対応できます。

管理者への表示

この機能が利用可能になり、Concur のお客様サポートにご依頼があった場合、管理者の [組織 管理] ページに [データ保持] のリンクが表示されるようになります。

設定およびアクティブ化

この機能が利用可能になった際、この機能を有効にするよう、Concur のお客様サポートにご依 頼ください。

詳しくは今後のリリース ノートでご案内します。

テキスト FTP

** 変更予定 ** 2018 年 5 月 15 日にプレーン テキスト FTP のサポートが終了

概要

Concur にデータ転送を送受信する手段として使用していたプレーン テキスト FTP の終了をご 報告します。

プレーン テキスト FTP はセキュリティ保護されたプロトコルではなく、もともとセキュリティ の脆弱性がありました。2018 年 5 月 15 日に、Concur 運用部門はファイル転送の基礎構造に 対しセキュリティ アップデートを適用します。お客様のデータを保護し、「Concur Trust Platform」の監査済のセキュリティ要件を満たすために、Concur が継続的に行っている取り組 みの一環として、プレーン テキスト FTP の使用を制限します。

お客様への影響

サポート終了日以降にプレーン テキスト FTP を使用した Concur とのデータ転送の送受信をす ると、受信接続が失敗する可能性があります。プレーン テキスト FTP をご使用のお客様は、ユ ーザー ガイド「File Transfer」に記載されているとおりにセキュリティ保護された手段のいず れかひとつを使用して、データの転送を続行する必要があります。この変更はお客様側で行うこ とが必須となります。これらの操作に際し Concur のサポートがご利用いただけます。

設定およびアクティブ化

記載の変更で影響を受ける実際の DNS 名は次のとおりです。

• st.concursolutions.com（US データセンター）

• st-eu.concursolutions.com（EMEA データセンター）

Concur 側: セキュリティ保護されたプロトコルが自動的にサポートされます。追加設定や有効 化を行う必要はありません。

お客様は、お使いの FTP ソフトウェアや接続スクリプトを設定して、下記にリストされている ようにセキュリティ保護されたプロトコルでの接続を行う必要があります。

• SFTP (SSH-FTP) プロコトルはポート 22（Concur 推奨の手段）が必須

• FTPS (FTP-SSL) はポート 21 および TLS v.1.1、TLS v.1.2 が必須

• HTTPS はポート 443 および TLS v.1.1、TLS v.1.2 が必須

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社内の IT チームと協力してこの変更に対応し、ファイル転送処理が引き続きスムーズに動作す ることを確認してください。技術的なお問い合わせは、サポート リクエストを発行してくださ い。

アクセシビリティ

** 変更予定 ** アクセシビリティ: Working for Others クイック ヘルプ キーボ ード アクセス

概要

[Working for Others] クイック ヘルプは重要な情報を含み、どなたでもご利用可能です。現 在は、マウスで「?」アイコンをクリックした場合のみ利用できます。3 月のリリースで、

[Working for Others] クイック ヘルプはキーボードからアクセスできるようになります。

業務目的とユーザーへの利点

[Working for Others] クイック ヘルプはマウス ユーザーおよびキーボード ユーザーにご利 用いただけます。

ユーザーへの表示

変更はありません。

設定およびアクティブ化

Concur により自動で変更されます。特別な設定やアクティブ化は必要ありません。

** 変更予定 ** アクセシビリティ: サインイン ページのロゴに対する代替テキスト

概要

2017 年 6 月に、2017 年 6 月の VPAT に対するアクセシビリティのテストで W3 の WCAG 2.0 グローバル標準への規定外フラグが確認されました。これらの規定外フラグは、場所または アクションが特定の WCAG 2.0 ルールの A または AA 標準に準じているという問題を特定して います。この問題を解決することで、適切な WCAG 標準に対象の場所またはアクションを順守 させアクセシビリティの質を改善します。

読み上げ機能は支援テクノロジの一種で、各画面の要素（説明テキスト、フィールド、オプショ ンなど）をユーザーに分かるように読み上げます。適切なコーディング（この場合、「代替テキ スト」と呼ばれる）で、読み手がユーザーに適切な情報を「読み上げる」ことを確実にする必要 があります。

問題は、現在 [サインイン] ページのロゴにユーザーへその説明を読み上げる適切なコードがな いことです。3 月のリリースで、この問題は解決される予定です。

業務目的とユーザーへの利点

WCAG 2.0 のアクセシビリティ標準に対し、より準拠するために改善していくことで Concur 製品およびサービスを使用するすべてのユーザーの操作性を向上します。

ユーザーへの表示

変更はありません。

設定およびアクティブ化

Concur により自動で変更されます。特別な設定やアクティブ化は必要ありません。

** 変更予定 ** アクセシビリティ: 「ConcurAccessible」のすべてのインスタン スの削除

概要

「ConcurAccessible」は特定のアクセシビリティ機能を提供する機能です。しかし、これまで 実施してきた多くのアクセシビリティ改善で、ConcurAccessible は旧来のものとなり使用され なくなりました。また、一貫性のない UI の動作に繋がる可能性があります。そのため、3 月の リリースで、すべての ConcurAccessible の要素は Concur から削除されます。

業務目的とユーザーへの利点

一貫性のある、より最適な操作性をお届けします。

ユーザーへの表示

変更はありません。

設定およびアクティブ化

Concur により自動で変更されます。特別な設定やアクティブ化は必要ありません。

お客様へのお知らせ

ブラウザの認証

月次情報 - ブラウザの認証および推奨環境

Concur リリース ノート - 月次のブラウザ認証ドキュメントには現在のブラウザ認証と今後の 予定がリストされています。ドキュメントはそのほかの月次リリース ノートとともに公開され ます。

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リリース ノートおよびそのほかの技術文書

オンライン ヘルプ - 管理者

管理者ロールを持つユーザーは、Concur のオンライン ヘルプを使ってリリース ノート、設定 ガイド、ユーザー ガイド、管理者向けのサマリー、月次のブラウザ認証、推奨環境、およびそ のほかのリソースにアクセスできます。

Concur サポート ポータル - 指定されたユーザー

指定されたユーザーは Concur サポート ポータルを経由して、リリース ノート、設定ガイド、

ユーザー ガイド、管理者向けのサマリー、月次のブラウザ認証、推奨環境、およびそのほかの リソースにアクセスすることができます。

適切な Concur サポート ポータルへのアクセス権があれば、[ヘルプ] メニューに [サポートへ のお問合せ] オプションが表示されます。[ヘルプ] > [サポートへのお問い合わせ] をクリック します。[サポート] ページで、[リソース] > [リリース/技術情報] をクリックしてください。