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経費精算 (Professional / Premium)

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Academic year: 2021

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Concur リリース ノート

経費精算 (Professional / Premium)

Expense、Imaging、Expense Pay、Expense Report Auditing、Cards、Imports/Extracts、ExpenseIt

年/月 対象

2017 年 11 月 4 日

最初の投稿: 11 月 3 日 金曜日 13:00 AM 太平洋時間 Concur をお使いのお客様 最終版

コンテンツ

リリース ノート

... 3

2018 年 リリース カレンダー ... 3

利用可能になりました ... 3

管理ツール ... 3

支出カテゴリ リストの更新 ... 3

日本の公共交通機関(JPT) ... 5

ジョルダンのメンテナンス ... 5

用語 ... 6

フランス語(カナダ)の用語変更 ... 6

出張手当 ... 7

混合出張計算を変更するための新しい設定 – オーストリア ... 7

国内以外の出張延長計算を変更するための新しい設定 – スウェーデン ... 9

今後の変更予定

... 12

管理ツール ... 12

(2)

レポートに追加できる経費 ... 13

** 変更予定 ** 新しい 1 年間のフィルター ... 13

旧来の経費精算の事前申請機能 ... 14

**変更予定** 運用終了(2018 年 3 月) ... 14

お客様へのお知らせ

... 15

ブラウザ証明書および推奨環境 ... 15

毎月のブラウザ証明書および推奨環境 ... 15

リリース ノートおよびその他の技術文書

... 16

オンライン ヘルプ - 管理者 ... 16

Concur サポート ポータル - 指定されたユーザー ... 17

ケース

... 18

ステータスを確認する手順 ... 18

11月の例 ... 19

(3)

リリース ノート

2018 年 リリース カレンダー

利用可能になりました

2018 年のリリース カレンダーが発行されました。リリース カレンダーは 2018 年の毎月のリ リースとあわせて、リリース ノートのスケジュール、出張予約をお使いのお客様へのプレゼン テーション(英語)およびイベントなどすべてを記載しています。

カレンダーはこちらからアクセスできます(英語)。

http://www.concurtraining.com/customers/tech_pubs/ReleaseCalendar/_ReleaseCalend ar_client.htm

日本時間のカレンダーはこちら(日本語)

http://www.concurtraining.com/customers/tech_pubs/Current_jp/_Calendar2018_JAPA N.htm

管理ツール

支出カテゴリ リストの更新

概要

[経費タイプ] ページ([管理] > [経費精算] > [経費タイプ](左側メニュー))の [支出カテゴ リ] リストが請求書処理の支出カテゴリを含み更新されました。[支出カテゴリ] リストは経費精 算と請求書処理で共有されるようになりました。変更の一部として、[支出カテゴリ] リストの

(4)

支出カテゴリは経費タイプが関連する支出のタイプを判断します。この情報は、Concur の分析 レポートに使用されます。特定の支出カテゴリは、ユーザーに適切なフィールドを表示するため に出張手当または走行距離エントリでも使用されます。

業務目的とユーザーへの利点

この改善により、経費精算および請求書処理でよく使用する支出カテゴリの更新されたリストを 提供します。

管理者への表示

以下の支出カテゴリが [支出カテゴリ] リストに追加されました。

• 勘定

• 旅行会社による予約料

• 車両関連

• コンサルティング サービス

• 施設

• 金融サービス

• ギフト代

• 保険

• 用務

• 司法サービス

• 宿泊

• 宿泊税

• その他の品目

• 印刷、コピー

• 専門サービス

• レンタル

(5)

• 人員手配

• 公共設備

以下の支出カテゴリは 11 月から 12 月のリリースの間に名前変更されます。

• 「オフィス」は「オフィス サプライ」に名前変更

• 「通信」は「通信 / インターネット」に名前変更

以下の支出カテゴリは、経費タイプの追加または編集時に今後選択することができなくなります。

• 航空運賃

• 会議費

NOTE: 既存の経費タイプが現在「航空運賃」または「会議費」の支出カテゴリに割り当てられ

ている場合、その経費タイプは支出カテゴリに引き続き割り当てられます。

設定およびアクティブ化

Concur により自動で変更済です。特別な設定やアクティブ化は必要ありません。

日本の公共交通機関(JPT)

ジョルダンのメンテナンス

概要

ジョルダンの定期メンテナンスで日本の公共交通機関の駅と路線のデータベースに追加、名称変 更、削除がありました。

業務目的とユーザーへの利点

経費作成時のリストに JPT の最新の駅と路線名が反映されます。

(6)

管理者への表示

管理者が通勤定期券登録のために JPT 経路の検索や設定を行う際、最新の有効駅名と路線名の リストを表示します。

ユーザーへの表示

ユーザーには、旧駅名に代わって新駅名が表示されます。削除対象の駅を含めて更新前に設定し た通勤定期券とお気に入りの経路は、更新時点で進行中の経費精算レポートに対応するため、引 き続き表示されます。

設定およびアクティブ化

データベースのメンテナンスは完了しているため、特別な設定やアクティブ化は必要ありません。

用語

フランス語(カナダ)の用語変更

概要

11 月のリリースで、以下のカナダ フランス語の用語を変更しました。

英語 従来のカナダ フランス語訳 新しいカナダ フランス語訳 expense report note de frais compte de frais

NOTE: お客様の社内ドキュメントやトレーニング資料に影響を与える可能性がありますのでご

確認ください。

業務目的とユーザーへの利点

カナダ フランス語版 Concur ソリューションの正確性および一貫性が向上します。

(7)

設定およびアクティブ化

Concur が自動で用語の変更を適用します。特別な設定やアクティブ化は必要ありません。

出張手当

混合出張計算を変更するための新しい設定 – オーストリア

概要

混合出張の手当は、国内分の手当と海外分の手当を組み合わせたものです。

これらの手当はそれぞれ、出張全体のうちの国内出張の期間と海外出張の期間に基づいて計算さ れます。

国内出張の期間は 12 時間制に基づき、出張全体の期間から海外出張の期間を引いたものになり ます。

新しいプロパティ use_tax_legislation_rule_for_mixed_trips が導入されました。この計 算を有効にするには、このプロパティを Y に設定する必要があります。

この新しい設定は暦日計算ではなく、国際的な 24 時間計算に適用されます。

業務目的とユーザーへの利点

この変更により、オーストリアのお客様が法令順守のためのベスト プラクティスを維持するこ とができます。

ユーザーへの表示

出張手当機能用にこの設定を有効にした場合、混合出張の手当全体の計算の表示が異なります。

(8)

管理者への表示

[出張手当] ページの [計算プロパティ] タブに、

新たに [混合出張に課税法規則を使用する] オプションが表示されます。

設定およびアクティブ化

この設定は、[計算プロパティ] タブに自動的に追加されています。オプションを有効にするに は、以下のステップを行います。

NOTE: この新しい設定は既定ではオフ (N) になっています。

このオプションを有効にするには:

1. [管理] > [経費精算](サブメニュー)をクリックします。

(9)

NOTE: アクセス許可によっては、[管理] をクリックしてすぐにこのページが表示され ることもあります。

2. [出張手当] (左側メニュー)をクリックします。

3. [計算プロパティ] タブをクリックします。

4. [算出方法] のリストから、[オーストリアのルール] を選択します。

5. use_tax_legislation_rule_for_mixed_trips をクリックした後、[修正] をクリッ クして、Y に設定します。

オーストリアの出張手当についての詳しい情報は、設定ガイド「経費精算: 出張手当 - オーストリア」をご参照ください。

国内以外の出張延長計算を変更するための新しい設定 – スウェーデン

概要

現在、国内以外の出張延長の場合、社内の手当に対し出張延長の控除係数が適用されます。

この新しい設定オプションでは、社内の手当限度額を政府機関の手当限度額で計算できるように なります。

業務目的とユーザーへの利点

この変更により、出張構成のためのベスト プラクティスを維持することができます。

ユーザーへの表示

出張手当機能用にこの設定を有効にした場合、国内以外の出張延長に対し、減額された国際的な 手当計算が表示されます。

(10)

管理者への表示

[出張手当] ページの [計算プロパティ] タブに、

新たに [海外出張の会社料金に対して政府割引を適用] オプションが表示されます。

設定およびアクティブ化

この設定は、[計算プロパティ] タブに自動的に追加されています。オプションを有効にするに は、以下のステップを行います。

NOTE: この新しい設定は既定ではオフ (N) になっています。

このオプションを有効にするには:

1. [管理] > [経費精算](サブメニュー)をクリックします。

NOTE: アクセス許可によっては、[管理] をクリックしてすぐにこのページが表示され

ることもあります。

2. [出張手当] (左側メニュー)をクリックします。

3. [計算プロパティ] タブをクリックします。

(11)

4. [算出方法] のリストから、[スウェーデンのルール] を選択します。

5. extended_foreign_trip_use_govt_reduction_on_comp_rate をクリックした 後、[修正] をクリックして、Y に設定します。

スウェーデンの出張手当についての詳しい情報は、設定ガイド「経費精算: 出張手当 - スウェーデン」をご参照ください。

(12)

今後の変更予定

このセクションの項目は、今後のリリースを予定としています。記載された新機能および機能変 更の実装を延期(あるいは完全に削除)する権利は Concur が所有するものとします。

管理ツール

** 変更予定 ** プレーン テキスト FTP の終了(2018 年 5 月)

概要

Concur にデータ転送を送受信する手段として使用していたプレーン テキスト FTP の終了をご 報告します。

プレーン テキスト FTP はセキュリティ保護されたプロトコルではなく、もともとセキュリティ の脆弱性がありました。2018 年 5 月 15 日に、オペレーション チームはファイル転送の基礎 構造に対しセキュリティ アップデートを適用します。お客様のデータを保護し、「Concur Trust Platform」の監査済のセキュリティ要件を満たすために、Concur が継続的に行っている 取り組みの一環として、プレーン テキスト FTP の使用を制限します。

お客様への影響

サポート終了日以降にプレーン テキスト FTP を使用した Concur とのデータ転送の送受信をす ると、受信接続が失敗する可能性があります。プレーン テキスト FTP をご使用のお客様は、ユ ーザーガイド「File Transfer」に記載されているとおりにセキュリティ保護された手段のいずれ かひとつを使用して、データの転送を続行する必要があります。この変更はお客様側で行うこと が必須となります。これらの操作に際し Concur のサポートがご利用いただけます。

設定およびアクティブ化

記載の変更で影響を受ける実際の DNS 名は次のとおりです。

• st.concursolutions.com (US データセンター)

(13)

• st-eu.concursolutions.com (EMEA データセンター)

Concur 側: セキュリティ保護されたプロトコルが自動的にサポートされます。追加設定や有効 化を行う必要はありません。

お客様は、お使いの FTP ソフトウェアや接続スクリプトを設定して、下記にリストされている ようにセキュリティ保護されたプロトコルでの接続を行う必要があります。

• SFTP (SSH-FTP) プロコトルはポート 22 (Concur 推奨の手段) が必須

• FTPS (FTP-SSL) はポート 21 および TLS v.1.1、TLS v.1.2 が必須

• HTTPS はポート 443 および TLS v.1.1、TLS v.1.2 が必須

さらに詳しい情報は、ユーザー ガイド「File Transfer」をご参照ください。

レポートに追加できる経費

** 変更予定 ** 新しい 1 年間のフィルター

概要

まもなく、[経費ホーム] ページの [レポートに追加できる経費] リストに、1 年以上前の経費が 表示されなくなります。

業務目的とユーザーへの利点

この新しい機能により、取引日が 1 年以上前の経費が自動的にフィルターされ、エンド ユーザ ーの操作を簡易化するため、12 ヶ月以内に追加された経費だけを表示します。この変更は、[経 費に添付できる領収書] セクションの動作(1 年以上前の未使用の領収書は表示されません)と 一貫性を保ち、古い不要なデータを減らすことで、パフォーマンスの向上を図ります。

設定およびアクティブ化

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旧来の経費精算の事前申請機能

**変更予定** 運用終了(2018 年 3 月)

概要

Concur は 2018 年 3 月 31 日をもって、旧来の経費精算の事前申請機能を終了します。

この機能は、事前申請という単独製品の登場以前は多くのお客様にお勧めしておりました。現在 は、同等かつ強化された機能を提供しており、単独製品の事前申請を完全にサポートしておりま す。Concur 製品で申請の機能のご活用をご希望のお客様は、事前申請をご購入し移行してくだ さい。

お客様向けの FAQ はこちらです:http://assets.concur.com/concurtraining/cte/en- us/legacy_request_retirement_faq.pdf

業務目的とユーザーへの利点

この終了により、Concur は旧版を超える機能性を持ち、革新的で、価値ある単独製品の事前申 請のさらなる改善に開発リソースを注ぐことができます。

設定およびアクティブ化

Concur は旧来の経費精算の事前申請機能をご利用のお客様に対し既にご案内を開始し、単独製 品の事前申請への移行について計画しております。

この変更により、設定ガイド「経費精算: Authorization Requests」およびユーザー ガ イド「経費精算: Authorization Requests」をアーカイブしました。

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お客様へのお知らせ

ブラウザ証明書および推奨環境

毎月のブラウザ証明書および推奨環境

Concur リリースノート - 月次のブラウザ認証ドキュメントには現在のブラウザ認証と今後の予 定がリストされています。ドキュメントはその他の月次リリース ノートとともに公開されます。

Concur Travel & Expense 推奨環境ガイドは設定ガイドやユーザー ガイド、その他の技術文書 とともに公開されています。

技術文書については後述の「リリース ノートおよびその他の技術文書」をお読みくださ い。

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リリース ノートおよびその他の技術文書

オンライン ヘルプ - 管理者

管理ロールを持つユーザーなら誰でもリリースノート、設定ガイド、ユーザー ガイド、管理者 向けのサマリー、月次のブラウザ認証、推奨環境、Concur ヘルプにアクセスすることができま す。

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Concur サポート ポータル - 指定されたユーザー

選択されたユーザーは Concur サポート ポータルを経由して、リリースノート、設定ガイド、

ユーザー ガイド、管理者向けのサマリー、月次のブラウザ認証、推奨環境などのドキュメント にアクセスすることができます。

適切な Concur サポート ポータルへのアクセス権があれば、[ヘルプ] メニューに [サポートへ のお問合せ] オプションが表示されます。[ヘルプ] > [サポートへのお問い合わせ] をクリック します。[サポート] ページで、[リソース] > [リリース/技術情報] をクリックしてください。

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ケース

ステータスを確認する手順

各サービス リリースでは、ケースが解決している場合があります。

提出したケースのステータスを確認するには

1. https://concursolutions.com/portal.aspにログインします。

2. [ヘルプ] > [サポートへのお問い合わせ] をクリックします。

[Concur サポート] ページが表示されます。

(19)

NOTE: ヘルプ メニューの下にサポートへのお問合せオプションがない場合は、お客様の会社内 でサポートを行うよう設定されています。社内のサポート デスクにお問い合わせくださ い。

3. ケース ID を入力します。

4. [検索] をクリックします。検索結果は、ご自身の会社のケースに限定されています。

11 月の例

以下の例は本リリースの一例です : ケース ID 説明

10262904 経費ヘッダー

事前申請がキャンセルされている場合でも、経費ヘッダーで事前申請を添付すると [キャン セル済] の列で [いいえ] が表示される。

表示の問題を修正しました。

10245022 アポストロフィとハイフン

承認者の姓のアポストロフィがハイフンとして表示される。

姓に正常にアポストロフィが表示されるように修正しました。

10695806 財務統合

IBCP Detokenization EMEA - 動作せず、ネットワーク プロトコル設定が変更されない。

10704970 財務統合

投稿の重複、データが修正されました。

10724100 財務統合

ICS Detokenizer エラー – 接続できません。

10506855 財務統合

FI コネクタ – レポートが FI の順番待ちになっている。

参照

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