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請求書処理 (Professional / Premium) 適用

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Academic year: 2021

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Concur リリース ノート

請求書処理 (Professional / Premium)

適用: Invoice Processing, Invoice Capture, Invoice Check Payments, Invoice Purchase Order Matching

年/月 対象

2017 年 12 月 9 日

最初の投稿: 12 月 8 日 金曜日 11:00 PM 太平洋時間 Concur をお使いのお客様 最終版

コンテンツ

リリース ノート...3

支出カテゴリ...3

支出カテゴリの提案ラベルおよびセパレーター...3

4 つの支出カテゴリの名前変更...4

請求書処理...6

原価対象の承認ワークフローの早い段階での承認者の表示...6

原価対象の承認ワークフローを表示するためのアクセスの簡易化...7

複数の支払申請の行項目の編集用にチェック ボックスを追加...8

購入申請および発注...9

ユーザープロファイルで変更すると申請者フィールドも更新...9

Invoice Pay...10

支払開始日を小切手の日付として使用...10

支払申請確認のインポートに申請 ID を追加...11

2018 年度の祝日...11

アクセシビリティ...12

キーボード ナビゲーションの欠如...12

グローバル ナビゲーション バー...13

言語...14

新しい言語のサポート...14

今後の変更予定...16

テキスト FTP...16

** 変更予定 ** 2018 年 5 月 15 日にプレーン テキスト FTP のサポートが終了...16

Concur ロゴ...17

** 変更予定 ** 新しい SAP Concur ロゴ...17

(2)

お客様へのお知らせ...19

ブラウザの認証...19

月次情報 - ブラウザの認証および推奨環境...19

リリース ノートおよびその他の技術文書...20

オンラインヘルプ - 管理者...20

Concur サポート ポータル - 指定されたユーザー...20

(3)

リリース ノート

支出カテゴリ

支出カテゴリの提案ラベルおよびセパレーター

概要

11 月のリリースで実装した支出カテゴリ機能でラベルが強化され、使用する支出カテゴリを簡 単に選択できるようになりました。

業務目的とユーザーへの利点

特定の経費タイプに使用する支出カテゴリを提案することで、該当する支出カテゴリをより簡単 に選択できるようになります。

管理者への表示

[経費タイプ] ページの [支出カテゴリ] リストに [推奨の支出カテゴリ] と [その他の支出カ テゴリ] の 2 つのラベルが新たに表示されます。

(4)

この新機能にアクセスするためのパスは [管理] > [請求書処理] > [経費タイプ] で、その後 [新規] ボタンをクリックするか、または既存の経費タイプを選択して [修正] をクリックしま す。

設定およびアクティブ化

この機能は自動的に有効になります。追加の設定やアクティブ化は必要ありません。

4 つの支出カテゴリの名前変更

概要

本リリースで、より簡単な選択および名前の一貫性を保つために、4 つの支出カテゴリの名前が 変更されています。

業務目的とユーザーへの利点

この改善により、該当する支出カテゴリをより簡単に選択できます。

(5)

管理者への表示

[経費タイプ] ページの [支出カテゴリ] リストに 4 つの支出カテゴリの名前変更が表示されま す。

これまでの名前 新しい名前

旅行会社および予約料 旅行会社 / 予約料

オフィス 事務用品費

印刷、コピー 印刷 / コピー

電気通信 電気通信 / インターネット

この新機能にアクセスするためのパスは [管理] > [請求書処理] > [経費タイプ] で、その後 [新規] ボタンをクリックするか、または既存の経費タイプを選択して [修正] をクリックしま す。

設定およびアクティブ化

この機能は自動的に有効になります。追加の設定やアクティブ化は必要ありません。

詳細は、設定ガイド「経費精算: 経費タイプ」をご参照ください。

請求書処理

原価対象の承認ワークフローの早い段階での承認者の表示

概要

これまで、原価対象の承認待ちの支払申請は、支払申請が提出されるまで、承認者名および承認 ステータスは表示されませんでした。このリリースでは、支払申請を保存すると、承認者のリス トを表示できるようになります。

業務目的とユーザーへの利点

この改善により、請求書を提出する前に、承認ワークフローの担当者についての情報がユーザー に提供されます。

ユーザーへの表示

[保存] をクリックすると、原価対象の承認ワークフローにおけるすべての承認者のリストがウ ィンドウに表示されます。

(6)

設定およびアクティブ化

この機能は自動的に有効になります。追加の設定やアクティブ化は必要ありません。

原価対象の承認ワークフローを表示するためのアクセスの簡易化

概要

このリリースでは、原価対象の承認を必要とする請求書を処理する場合、原価対象の承認ワーク フローに簡単にアクセスできるようになります。

業務目的とユーザーへの利点

この改善により、実際に請求書を開くことなく、原価対象の承認ワークフローを表示できます。

ユーザーへの表示

[自分の申請]、[処理者]、[承認] の各ページの [アクション] メニューに [承認フロー] オプ ションが表示されるようになります。

(7)

設定およびアクティブ化

この機能は自動的に有効になります。追加の設定やアクティブ化は必要ありません。

さらに詳しい情報は、設定ガイド「Invoice: ワークフロー(概説)」をお読み ください。

複数の支払申請の行項目の編集用にチェック ボックスを追加

概要

直近のリリースで、請求書処理で複数のカスタム フィールドおよび経費タイプを編集できるよ うになりました。このリリースでは、さらにカスタム フィールドおよび [経費タイプ] リスト の隣にチェック ボックスを追加し、一括編集するカスタム フィールドおよび経費タイプの選択 により柔軟に対応できるようになります。

業務目的とユーザーへの利点

支払申請を一括アップデートするユーザーの操作が簡単になります。

ユーザーへの表示

管理者がフォームにこのフィールドを追加した場合、ユーザーが支払申請で複数の行項目を選択 し [編集] ボタンをクリックすると、[複数フィールドの編集] ウィンドウでカスタム フィール ドおよび [経費タイプ] リストの隣にチェック ボックスが表示されます。

(8)

設定およびアクティブ化

この機能は自動的に有効になります。追加の設定やアクティブ化は必要ありません。

購入申請および発注

ユーザー プロファイルで変更すると申請者フィールドも更新

概要

以前は、[申請者] フィールドには承認済の購入申請から Concur が作成した発注に対して姓名 を含む固定テキストが表示されていました。そのため、プロファイル名が変更された場合、レコ ードがユーザー プロファイルと紐づけられているためこのフィールドの情報は古くなっていま した。本リリースで、Concur は関連する従業員 ID を使用した関連するユーザー プロファイル の現在の名前を表示するようになりました。これは、発注が作成される際に購入申請で行われる のと同じように、かつ名前で固定フィールドを使用しない形で行われます。

NOTE: インポート済の発注はユーザー プロファイルに紐づいていないため影響しません。

業務目的とユーザーへの利点

[申請者] フィールドおよび購入申請と発注の申請者名の表示の一貫性と正確性が改善されます。

設定およびアクティブ化

この機能は自動的に有効になります。追加の設定やアクティブ化は必要ありません。

(9)

Invoice Pay

支払開始日を小切手の日付として使用

概要

小切手払いの場合、[支払要請リスト](失敗した支払、支払の監視)、[申請 ID](支払申請)、

および [支払申請の支払申請一覧] の各ページに表示される [発行日] フィールドや [拠出 / 発行日] フィールドが、支払先に支払う小切手に印刷されるようになります。これにより、小切 手がいつ印刷されたのか確認できるようになります。

さらに、支払確認抽出の [支払開始日] フィールドに小切手の日付が表示されます。

業務目的とユーザーへの利点

この改善により、支払先にいつ支払われるのか、より明確に追跡できるようになります。

設定およびアクティブ化

この機能は自動的に有効になります。追加の設定やアクティブ化は必要ありません。

詳細については、「請求書処理: 支払確認抽出」をご参照ください。

支払申請確認のインポートに申請 ID を追加

概要

パートナーと Concur Invoice Pay を統合しているユーザーの場合、請求書の支払確認を Concu r にインポートするために新しい [申請 ID] フィールドを使用できるようになります。

業務目的とユーザーへの利点

この改善により、ユーザーが使用できる [申請キー] フィールドがない場合でも、外部パートナ ーからの請求書の支払確認レコードを簡単に処理できるようになります。

設定およびアクティブ化

この機能は自動的に有効になります。追加の設定やアクティブ化は必要ありません。

詳しくは、ユーザー ガイド「請求書処理: Payment Request Confirmation Impo rt V2」(最新版)をご参照ください。

2018 年度の祝日

2018 年度の祝日リストは 2018 年の年明けからご利用いただけます。

(10)

祝日リストは、ハイパーリンクをクリックして資金管理口座設定のヘルプ トピ ックから開くことができます。

アクセシビリティ

キーボード ナビゲーションの欠如

概要

concursolutions.com 内の SectionExpandable コンポーネント(別名ウィジェット)のキーボ ード ナビゲーションに対する外観以外の変更になります。ウィジェットの例を下記に示します。

実際の内容および外観は使用状況により変わります。WCAG 2.0 以降、キーボード ナビゲーショ ンに難点があるという問題に対してキーボード ナビゲーションの標準が正常に適用されました。

NOTE: この変更は、読み上げ機能のユーザーに影響します。

業務目的とユーザーへの利点

読み上げ機能のユーザーに提供される情報が改善されます。正しいロールにすることで、読み上 げ機能のユーザーに対して正しい指示が適切に提供されるようになりました。

ユーザーの操作 改善前:

SectionExpandable に対するキーボード ナビゲーションで、下矢印キーを押した場合の機能が ありませんでした。

改善後:

SectionExpandable に対するキーボード ナビゲーションが正常に解決されました。

設定およびアクティブ化

Concur により自動で変更されます。特別な設定やアクティブ化は必要ありません。

(11)

グローバル ナビゲーション バー

概要

concursolutions.com 内で使用される青色のグローバル ナビゲーション バーに対する外観以外 の変更になります。WCAG 2.0 以降、このナビゲーション バーの標準が正常に適用されていませ んでした。

NOTE: この変更は、読み上げ機能のユーザーに影響します。

業務目的とユーザーへの利点

読み上げ機能のユーザーに提供される情報が改善されます。正しいロールにすることで、読み上 げ機能のユーザーに対して正しい指示が適切に提供されるようになりました。

読み上げ機能関連 改善前:

グローバル ナビゲーション バーでロール =menubar が使用されていました。

改善後:

グローバル ナビゲーション バーで <nav> が使用されるようになりました。

設定およびアクティブ化

Concur により自動で変更されます。特別な設定やアクティブ化は必要ありません。

言語

新しい言語のサポート

概要

このリリースでは、下記の言語のサポートを追加しています。

 ブルガリア語 (Български)

 クロアチア語 (Hrvatski)

 ルーマニア語 (Română)

 スロバキア語 (Slovenčina)

 トルコ語 (Türkçe)

(12)

業務目的とユーザーへの利点

この変更により、多くの Concur ユーザーが母国語で Concur をお使いいただけるようになりま す。

ユーザーへの表示

Concur [サインイン] ページの [言語の変更] リストに新しい言語が表示されます。

設定およびアクティブ化

この 5 つの新しい言語を有効にする場合は、お客様サポートにお問い合わせください。

(13)

今後の変更予定

このセクションの項目は、今後のリリースを予定しています。記載された新機能および機能変更 の実装を延期(あるいは完全に削除)する権利は Concur が所有するものとします。

テキスト FTP

** 変更予定 ** 2018 年 5 月 15 日にプレーン テキスト FTP のサポートが終了

概要

Concur にデータ転送を送受信する手段として使用していたプレーン テキスト FTP の終了をご 報告します。

プレーン テキスト FTP はセキュリティ保護されたプロトコルではなく、もともとセキュリティ の脆弱性がありました。2018 年 5 月 15 日に、Concur 運用部門はファイル転送の基礎構造に 対しセキュリティ アップデートを適用します。お客様のデータを保護し、「Concur Trust Plat form」の監査済のセキュリティ要件を満たすために、Concur が継続的に行っている取り組みの 一環として、プレーン テキスト FTP の使用を制限します。

お客様への影響

サポート終了日以降にプレーン テキスト FTP を使用した Concur とのデータ転送の送受信をす ると、受信接続が失敗する可能性があります。プレーン テキスト FTP をご使用のお客様は、ユ ーザー ガイド「File Transfer」に記載されているとおりにセキュリティ保護された手段のいず れかひとつを使用して、データの転送を続行する必要があります。この変更はお客様側で行うこ とが必須となります。これらの操作に際し Concur のサポートがご利用いただけます。

設定およびアクティブ化

記載の変更で影響を受ける実際の DNS 名は次のとおりです。

 st.concursolutions.com(US データセンター)

 st-eu.concursolutions.com(EMEA データセンター)

Concur 側: セキュリティ保護されたプロトコルが自動的にサポートされます。追加設定や有効 化を行う必要はありません。

お客様は、お使いの FTP ソフトウェアや接続スクリプトを設定して、下記にリストされている ようにセキュリティ保護されたプロトコルでの接続を行う必要があります。

 SFTP (SSH-FTP) プロコトルはポート 22(Concur 推奨の手段)が必須

 FTPS (FTP-SSL) はポート 21 および TLS v.1.1、TLS v.1.2 が必須

 HTTPS はポート 443 および TLS v.1.1、TLS v.1.2 が必須

さらに詳しい情報は、ユーザー ガイド「File Transfer」をご参照ください。

(14)

社内の IT チームと協力してこの変更に対応し、ファイル転送処理が引き続きスムーズに動作す ることを確認してください。技術的なお問い合わせは、サポートまでご連絡ください。

Concur ロゴ

** 変更予定 ** 新しい SAP Concur ロゴ

概要

1 月のリリースでは、Concur の全製品に SAP Concur ロゴが表示されます。

新しいロゴは各ページの左上隅に表示されます。

フッターには SAP と Concur の両方のロゴが表示されます。

たとえば、TMC がブランド変更された場合、フッターには TMC ロゴに加え、SAP ロゴが表示さ れます。

設定およびアクティブ化

この変更は自動的に有効になります。追加の設定やアクティブ化は必要ありません。

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お客様へのお知らせ

ブラウザの認証

月次情報 - ブラウザの認証および推奨環境

Concur リリース ノート - 月次のブラウザ認証ドキュメントには現在のブラウザ認証と今後の 予定がリストされています。ドキュメントはその他の月次リリース ノートとともに公開されま す。

すべてのリリース ノート、ブラウザ認証、設定ガイド、ユーザー ガイド、その 他の技術文書、および推奨環境については、後述の「リリース ノートおよびその他の技 術文書」をお読みください。

(16)

リリース ノートおよびその他の技術文書

オンライン ヘルプ - 管理者

管理ロールを持つユーザーなら誰でもリリース ノート、設定ガイド、ユーザー ガイド、管理者 向けのサマリー、月次のブラウザ認証、推奨環境、Concur ヘルプにアクセスすることができま す。

Concur サポート ポータル - 指定されたユーザー

指定されたユーザーは Concur サポート ポータルを経由して、リリース ノート、設定ガイド、

ユーザー ガイド、管理者向けのサマリー、月次のブラウザ認証、推奨環境などのドキュメント にアクセスすることができます。

適切な Concur サポート ポータルへのアクセス権があれば、[ヘルプ] メニューに [サポートへ のお問合せ] オプションが表示されます。[ヘルプ] > [サポートへのお問い合わせ] をクリック します。[サポート] ページで、[リソース] > [リリース/技術情報] をクリックしてください。

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参照

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