四則演算列幅を広げる 1B 列と C 列の境目にカーソルを持って行く 2 カーソルが白い矢印から左右開きの矢印に変わった場所でダブルクリック列幅の自動調整ドラッグ手動で広げたり縮めたりできる罫線をひく 1 罫線を引く範囲をドラッグして指定する (B2:E8) 2 ホームタブのリボン

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演習：

「Excel 初級講座」

初心者のための表計算ソフト活用講座平成２９年７月２７日（水）

【オートフィル機能①】

● オートフィル機能…数値や文字が入力されたセルをドラッグするだけで、データを自動入力できる機能 ①１番、２番を入力する。 ②１と２が入力されたセルをドラッグして選択する。 ③選択した範囲のセルの右下（角）にカーソル（マウス）を合わせる。 ④カーソルが「＋」に変わったらドラッグして、番号を入力したいセルまでカーソルを移動する。

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【四則演算】

● 列幅を広げる ①Ｂ列とＣ列の境目にカーソルを持って行く。 ②カーソルが白い矢印から、左右開きの矢印に変わった場所でダブルクリック … 列幅の自動調整ドラッグ … 手動で広げたり、縮めたりできる ● 罫線をひく ①罫線を引く範囲をドラッグして指定する（Ｂ２：Ｅ８） ②「ホーム」タブのリボンから罫線を選択する。 ● セルの結合 ① 結合するセルの範囲を指定する。 ② 「ホーム」タブのリボンからセルの結合を選択する。（今回はセルの結合して中央揃え）

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● 行の挿入 ①「７行目」で右クリックする。 ②メニューから「挿入」をクリックする。 ※「７行目（６行目の下）」に空白行が挿入される。

【合計・平均】

● 関数の活用ＳＵＭ関数・・・合計を求める。ＡＶＥＲＡＧＥ関数・・・平均を求める。 ※「関数の分類」を「最近使用した関数」→ 「すべて表示」に切り換えると全ての関数の中から選択できる。 ③ 「関数名」から合計を求める場合は、“SUM”を選択、ダブルクリック。平均を求める場合は、“AVERAGE”を選択、ダブルクリック）する。 ②「関数の挿入」ボタンをクリックする。 ① 結果を表示させたいセルを選択する。 ※

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④「数値１」の右側のボタンをクリックする。

⑤「E3」セル～「E6」セルまで、ドラッグして選択し、Enter キーを押す。

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【オートフィル機能②】

● 絶対参照（絶対セル番地）の設定 ※ 絶対参照：行・列ともに固定させる参照方法。＄記号をつけることにより、コピーしてもそのセル番地がずれないちなみに、数式をコピーしたとき、コピー先でそこのセル範囲に合わせて行番号と列番号が変化する参照の仕方（通常の場合）を相対参照という。

【グラフの作成】

①「Ｂ２」セル～「Ｎ４」セルまで（グラフに必要な範囲）をドラッグして選択する。 ①オートフィル機能でコピーした時に、ずれて欲しくないセル番地で「Ｆ４」キーを押す。 ②「Ｆ４」キーを押すと、自動的に “＄”記号が挿入(付加)される。 ②メニューの「挿入」タブをクリックする。 ③グラフの種類「折れ線」を選択する。

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⑥グラフタイトルをダブルクリックして、タイトル名を変更します。 ※ グラフ要素を追加する場合は・・・グラフを選択後、リボン上の「グラフツール」－「デザイン」－「グラフ要素の追加」で行います。 ④ポイントの付いているグラフを選択する。 0 5 10 15 20 25 30 35 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月

グラフタイトル

平均最高気温（℃）平均最低気温（℃） ⑤グラフができあがる

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【入力規則】

● 氏名を姓と名に分割する（セル内の文字をスペースで分割する）。 ① 「Ｄ４」セル～「Ｄ21」セルまで選択（ドラッグ）する。 ② リボンの「データ」－「区切り位置」を選択（クリック）する。 ③「カンマやタブなど…」に

・

印がついていることを確認して、「次へ」ボタンをクリックする。 ④「区切り文字」は「スペース」のみをチェックして、「次へ」ボタンをクリックする。 ⑤「表示先」は「Ｅ４」セルを指定する。 ⑥「完了」ボタンを押す。

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● ２つのセルに入力された文字（テキスト）を結合する。フリガナ（姓）とフリガナ（名）をくっつける。 ● リスト（入力規則）を使って「性別」を入力する。 ①「Ｇ４」セル～「Ｇ21」セルまで選択（ドラッグ）する。 ②リボンの「データ」－「データの入力規則」を選択（クリック）する。 ③「入力値の種類」を「リスト」を選択する。 ④「元の値」に以下の様に入力する。 ※”，”は半角 ⑤「ＯＫ」ボタンをクリックする。男,女 ①「Ｈ４」セルで、式を作ります。 ②「Ｈ４」セルに、姓と名がくっついて表示されます。＝Ｉ４＆Ｊ４ ※姓と名の間にスペース（空白）をいれたい場合は… ＝Ｉ４＆” ”＆Ｊ４ ③「Ｈ４」セルの式を、オートフィル機能でコピーします。

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●リスト（入力規則）を使って、「出身小学校」を入力する。 ※①～②は前ページと同じです。 ③「元の値」には、右側のボタンをクリックして、「Ｍ17」セル～「Ｍ20」セルまでドラッグして「Enter キー」を押す（範囲が自動入力される）。 ④ 「ＯＫ」ボタンをクリックする。

【ＭＡＸ・ＭＩＮ・ＲＡＮＫ・ＩＦ関数】

● 最高点（最大値）、最低点（最小値）を求める。 ※合計、平均と操作は共通です。 ① 結果を表示させたいセルを選択する。 ②「関数の挿入」ボタンをクリックする。 ※「関数の分類」を「最近使用した関数」→「すべて表示」に切り換えると全ての関数の中から選択できる。 ③「関数名」から最大値を求める場合には、“MAX”を選択する（ダブルクリック）。最小値を求める場合には、“MIN”を選択（ダブルクリック）する。 ④ 範囲を指定する。 ※

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● 順位を付ける。 RANK 関数 … 範囲内における順位を求める。 ①「Ｍ４」セルに以下の式を設定する。 ②「ＯＫ」ボタンをクリックする。 ③「Ｋ５」セル以降は、オートフィル機能を使ってコピーする。

=RANK(K4,$K$4:$K$21,0)

・数値…順位を求めたいセル（合計点）・参照…順位をつける範囲コピーした時に、範囲がずれないように、絶対参照させる（＄記号を追加する）！・順序…０または省略 → 降順１など → 昇順

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●平均点が８０点以上の生徒には○印が表示されるように設定する IF 関数 … 条件によって表示させるものを変えることができる。 ①「Ｎ４」セルに以下の式を設定する。 ②「ＯＫ」ボタンをクリックする。 ③「Ｌ５」セル以降は、オートフィル機能を使ってコピーする。

=IF(L4>=80,"○","")

・論理式…条件・真の場合…条件が成り立つ場合 ○や文字を表示させるには””(ﾀﾞﾌﾞﾙｸｫｰﾃｰｼｮﾝ）で挟みます！・偽の場合…条件が成り立たない場合（その他）何も表示させたくない場合には、””と設定します！

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● 科目の得点が 35 点未満や 80 点以上のセルの文字色やセルの塗りつぶし色を自動で行わせる。 ①「Ｆ４」セル～「Ｊ21」セルまで選択（ドラッグ）する。 ②リボンの「ホーム」－「条件付き書式」－「セルの強調表示ルール」－「その他のルール」を選択（クリック）する。 ③条件を設定する。・「セルの値」「次の値より小さい」「35」・（「セルの値」「次の値より大きい」「80」） ④「書式」ボタンを押す。 ⑤「フォント」、「塗りつぶし」タブで色を選択する。・35 点未満は、赤系統（ピンクっぽい）の色・80 点以上は、青色系統の色 ⑥「OK」ボタンを押す。×２ ※条件付き書式を解除するには、リボンの「ホーム」－「条件付き書式」－「ルールのクリア」を選択します。

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【COUNT 関数】

● データの個数を数える COUNT 関数 … 指定された範囲内で数値データの個数を数える COUNTA 関数 … 指定された範囲内でのデータの個数を数える ※合計、平均と操作は共通です。 ①結果を表示させたいセルを選択する。 ②「関数の挿入」ボタンをクリックする。 ※「関数の分類」を「最近使用した関数」→「すべて表示」に切り換えると全ての関数の中から選択できる。 ③「関数名」から数値を数えさせる場合には、“COUNT”を選択する（ダブルクリック）。データの個数を数えさせる場合には、“COUNTA”を選択（ダブルクリック）する。 ④範囲を指定する。 COUNTIF 関数 … 指定された範囲内で条件に合ったデータの個数を数える ③「関数名」から条件にあうデータの個数を数えさせる場合には、“COUNTIF”を選択する（ダブルクリック）。 ※ ・範囲…個数を数える範囲・検索条件…数えさせたい条件 ○や文字を表示させるには””(ﾀﾞﾌﾞﾙｸｫｰﾃｰｼｮﾝ）で挟みます！ ※Excel2007 以降では，自動で入力されます。

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【VLOOKUP 関数】

● 学校番号を入力すると、学校名が表示されるよう設定する。 VLOOKUP 関数 … 指定された値を指定された範囲内で検索し、その検索された値と同じ行のデータを表示する。 ①「Ｃ４」セルに以下の式を設定する。 ②「ＯＫ」ボタンをクリックする。

※VLOOKUP 関数のポイント

・検索は、指定した表の「左端列」で行われる。

・取り出したいデータ位置は、指定した表の「左端から何列目か」で指定する。

・VLOOKUP 関数は「検索結果を表示したいセル」に入力する。

=VLOOKUP(B4,F2:G49,2,FALSE)

・検索値…検索する値（今回は入力された学校番号）・範囲…検索する範囲検索する値が表の左端になるように設定すること！表示させたいデータ（今回は学校名）を必ず含むこと。・列番号…検索値の列（左端）も含めて何列目（何番目）か・検索方法…完全一致させたい場合には、”FALSE“を設定する。

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● セル内で、（強制的に）改行するには… 改行したい文末で、「Alt」キーを押しながら「Enter」キーを押します。 ● ファイルにパスワードをかける ※ 大事なデータを、他人に見られないように、ファイルにパスワードを設定することができます。 ①「ファイル」－「名前を付けて保存」を選択します。 ②保存画面の右下の「ツール(L)」ボタンをクリックします。 ③「ツール(L)」をクリックした時に表示されるプルダウンメニューの中から、「全般オプション(G)…」をクリックします。 ④「全般オプション」にて、「読み取りパスワード(O)」、「書き込みパスワード(M)」を設定することができます。 ⑤ 確認のために、再度パスワードを入力します（２回）。 ※「読み取りパスワード」… ファイルを開くこと（閲覧）を制限します。 ※「書き込みパスワード」…上書き保存を制限します。 ※読み取り専用で開いた場合、上書き保存はできませんが、「名前を付けて保存」をすることはできます…。

おまけ

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● タイトル行を各ページに印刷するための設定表が複数ページにまたがる場合、タイトルを各ページに印刷することができます。 ①メニューの「ページレイアウト」をクリックし、リボンの「印刷タイトル」をクリックします。 ②「ページ設定」画面で、印刷タイトルの「タイトル行」の欄に、各ページに印刷したいタイトルの行を指定します。 ※左側の行番号をドラッグすることで、行指定できます。 ③「OK」ボタンをクリックします。 ※「印刷プレビュー」で確認して見ましょう。 ※「改ページプレビュー」で、１ページに収める範囲を調整できます。 ● 印刷時に、１ページに納める範囲を微調整するには… ① 「表示」タブの「改ページプレビュー」を選択（クリック）します。

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② 青い点線が改ページ（ページを折り返す）部分です。カーソル（マウスの矢印）を重ね、上下の矢印に変わった時に、ドラッグして移動させ、調整することが出来ます。 ● ウィンドウ枠固定で行・列を固定表示するワークシートの行項目や列項目が画面に表示されなくなった場合に、特定の行や列を固定して表を見やすくすることができます。 ★ 行または列を固定表示する ① 固定表示したい行の、1 行下の行番号をクリックします。ここでは、３行目までを固定表示するため、４行目をクリックします。 ※列を固定表示する場合は、固定したい列の 1 つ右の列番号をクリックします。

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②リボンから「表示」タブ－「ウィンドウ枠の固定」－「ウィンドウ枠の固定」をクリック。シートを下方向にスクロールして、行が固定されていることを確認してください。 ※ 固定表示を解除するには、リボンから「表示」タブ－「ウィンドウ枠の固定」－「ウィンドウ枠固定の解除」をクリックします。 ★ 行と列を固定表示する方法 ① 固定表示したいセルの右斜め下のセルをクリックします。ここでは、1～5 行目と A～B 列を固定表示するため、セル「C6」をクリックします。 ② リボンから「表示」タブをクリックし、「ウィンドウ」グループの「ウィンドウ枠の固定」をクリックしますシートをスクロールして、行と列が固定されていることを確認してください。

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● データの抽出（オートフィルタ） ① リスト内のセルをどれでもいいので、１つ選択します。 ② 「データ」タブ－「フィルタ」をクリックします。先頭の各項目名に▼がつきます。 ③ 都道府県名で「東京都」を抽出する場合は、都道府県名の▼をクリックし、「全ての選択」のチェックを外し、東京都にチェックを入れます。東京都のデータの抽出ができます。 ④ フィルタを解除する場合は、「データ」タブ、並べ替えとフィルタブループの「クリア」をクリックします。

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● 条件付でデータまたは数値を抽出（フィルター）する ① 前ページの①～②の操作後、列に数値が含まれる場合は、[数値フィルター] をクリックします。列にテキストが含まれる場合は、[テキストフィルター] をクリックします。 ② 使用したいフィルターオプションを選び、フィルター条件を入力します。たとえば、指定の数値よりも大きい数値を表示するには、[指定の値以上] を選び、隣接するボックスに基準となる数値を入力します。 ③ ２つの条件に基づいてフィルターするには、両方のボックスにフィルター条件を入力します。両方の条件が満たされるようにするには [AND] を選び、どちらかの条件が満たされるようにするには [OR] を選びます。

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● ワークシートに保護をかける設定（他のユーザ－が誤って変更しないように）予め関数や数式などを設定しているワークシートで、他のユーザーに（誤って）変更して欲しくない部分に保護をかけておくことができます。 ① ワークシートを保護する前に、他のユーザーによる編集が可能なセルのロックを解除します。「Ｂ５」、「Ｅ５」、「Ｈ５」…出席番号を入力するセルを複数選択する。「Ｂ５」セルをクリックした後、「Ctrl」キーを押しながら、それぞれ「Ｅ５」、「Ｈ５」…とクリックします。 ② 選択されたセル上で（どのセルでも構いません）、右クリックすると、メニューがでます。その項目の中で、「セルの書式設定」を選択（クリック）します。 ③ セルの書式設定の中で、「保護」のタブに切り替え、「ロック」をオフにします。 ④メニューの「校閲」をクリックし、リボンの「シートの保護」をクリックします。 ※初期値は、「シートの保護」をかけた時に、全てのセルに「ロック」がかかる（入力、変更ができない）設定になっています。「ロック」の項目のチェックを外すと、「シートの保護」をかけても、入力や変更が可能となります。オフにする

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⑤「シートの保護を解除するためのパスワード」欄に、パスワードを入力します。 ⑥「ＯＫ」ボタンをクリックすると、パスワードの確認が出ますので、再度入力します。 ※これで、シートに保護がかかり、「ロック」が外されていないセルは、入力も変更もできなくなります。仮に、誤って入力や「Delete」がされた場合には、下記の様なメッセージが表示されます。 ※ シートの保護を解除するには ⑦ メニューの「校閲」をクリックし、リボンの「シートの保護」をクリックします。 ⑧ パスワード欄に、「シートの保護」の設定時に入力した、パスワードを入力します。「シートの保護」が解除されました。

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● VLOOKUP 関数を用いて、点数に応じた値変換テストの点数に応じて、評定（５段階評価等）に自動変換する場合に便利です。 ① 右図のように、参照する表を作成します。・「０～３４点」 →「１」・「３５～４９点」 →「２」・「５０～６４点」 →「３」・「６５～７９点」 →「４」・「８０～１００点」→「５」 ②「Ｃ７」セルに以下の式を設定する。 ※ IF 関数を４つ組み合わせても可能です。