写真集計くん＋ for Mac ユーザーズガイド

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販売配布写真集計∼

DPOF自動生成

写真集計くん

+ Plus

for Mac

ユーザーズガイド

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写真集計くん+ for Macの基本!

1!

写真集計くん+ for Mac とは! 1! 写真集計くん+ for Mac を使った写真販売業務フロー! 2!

起動画面と最初の操作!

3!

コマンドツールバー! 3!

環境設定をおこなう!

5!

概要! 5! リアルタイムでファイル名のチェックをおこなう! 5! FTPアップロード機能を使う! 5!

プロジェクトを操作する!

7!

プロジェクトの概要! 7! プロジェクトの選択! 7! 新しいプロジェクトの作成! 8! プロジェクトを操作する! 11! 画像データファイル（写真）の追加! 11! 注文の入力! 13! 入力した注文の閲覧・訂正・追加・削除! 16! 注文の入力を手分けしておこなう! 18! 自動プリントファイル（DPOF）の書き出し! 23! 注文のない写真ファイルを別フォルダに移動する! 23! FTPを使ってプリントを発注する! 24! その他のプリント発注方法! 25!

仕様!

26!

主な仕様! 26! 必要システム環境! 26!

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写真集計くん

+ for Mac の概要

写真集計くん

+ for Macの基本

写真集計くん

_{+ for Mac とは}

「写真集計くん+ for Mac」(以下「本ソフト」と表記)は写真販売において必ず発生する、注文の集計をおこない、DPE店にデジタル写真データと自動プリント命令ファイル (DPOF)を保存したメディアでプリント注文が可能になる、Microsoft® Excel の Visual Basic for Applications マクロ機能を使ったアプリケーションです。

「写真集計くん」の特徴

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プロジェクト単位で複数の販売データを保持することができるので、カメラマン、写真館などの業務用途に最適です。

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デジタルカメラで撮影した写真をコピーする際に連番リネームを同時におこないます。

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行事区別用の接頭文字（プリフィクス）を1文字＋「ー」（ハイフン）＋4桁の番号＋「.jpg」というファイル名にリネームします。

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接頭文字は任意の1文字を指定可能。連番は開始番号を指定できます。

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注文の入力がスムーズにおこなえるように工夫してあります。

‣

注文者のクラス・名前は入力しなくても構いません。

‣

注文写真番号は4桁の連番部分のみの入力です。

‣

注文枚数が1枚の場合は入力が不要です。

‣

入力フォームの工夫により、注文者の入力と注文写真の入力がシームレスにおこなえます。

‣

直前の注文入力の間違いは、素早くその場で訂正することができます。

‣

入力した写真番号をリアルタイムで画像データファイル（写真）名と照合しますので、入力間違いが効率的に抑止できます。

‣

本体の入力シートとは別に、手分け入力シートを発行することができ、複数人で注文の集計をおこなうことができます。

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入力した注文は入力した順にプリントできる自動プリントファイル（DPOF）に書き出すことができますので、仕上がりプリントのカルタ取り作業がなくなります。

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画像データファイル（写真）と自動プリントファイル（DPOF）を、FTPサーバーにアップロードできますので、インターネットを通じたプリント発注が可能です。

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写真集計くん

+ for Mac を使った写真販売業務フロー

本ソフトでは通常の写真販売業務で必要となる作業のほとんどをカバーしています。ただひとつだけ、インデックスプリントの作成は本ソフトではフォローされません。ただし、その部分はMacに付属のiPhotoなどに機能があり代用が可能です。以下に、本ソフトを利用した場合の業務のサンプルフローを示します。

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写真撮影インデックスプリントの作成

写真のリネーム

注文の受付

注文の集計

自動プリントファイル

（DPOF）の書き出し

FTPでプリント発注

プリントの配送袋詰めと納入撮影したままの写真をプロジェクトに取り込むことにより、コピーおよび連番リネームされます。本ソフトでリネームしたファイルをiPhotoなどに取り込むことにより、インデックスプリントを作成し、販売サンプルとします。注文袋に記載された注文を入力するだけで集計は終わります。ボタンクリックで書き出しが完了します。ボタンクリックでアップロードし、提携DPE店に電話・メールなどで、ダウンロードを指示します。

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写真集計くん

+ for Mac を使う

起動画面と最初の操作

本ソフトを起動すると次の図のような画面になります。

コマンドツールバー

本ソフトの基本操作をおこなうためのツールバーです。9つのボタンを持ち、左2つのボタンと一番右端のボタンはどのモードのときにも操作が可能です。左から3つ目以降の中間に位置するボタンは、注文データの修正や追加など、注文データ画面で使用することができます。コマンドツールバーはその右下端部分をマウスでドラッグすることによって、ツールバーの配置を変更することができます。Excelの仕様上、表示される位置・形状の指定が困難ですので、起動時には直線上でどこに表示されるのかはわかりませんが、起動後にユーザー自身で好みの位置および配置に調節することは可能です。

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左から2つのボタンは、次の役割が割り当てられています。プロジェクトセレクタ本ソフトの販売の管理単位であるプロジェクトを選択するダイアログボックスを開きます。プロジェクトセレクタではプロジェクトの新規作成、削除、選択（開く）という操作をおこないます。環境設定本ソフトの全体的な機能の選択や設定をおこなうダイアログボックスを表示します。

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残りのボタンの解説はそれぞれの機能の解説部分を参照してください。一番右端の「i」のアイコンがついたボタンは、本ソフトのバージョン情報表示ボタンです。

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環境設定をおこなう

概要

本ソフトの環境設定はシンプルです。環境設定はいつでも変更することが可能ですが、FTP サーバーの情報が入力されていない場合は、当然ながら FTPアップロード機能は働きませんので、使用前に設定をしておくことが望ましいでしょう。

リアルタイムでファイル名のチェックをお

こなう

このチェックを入れると、リアルタイムファイルチェック機能が有効となり、注文の写真番号を入力すると、即座に画像データファイル（写真）名との照合がおこなわれ、入力した写真番号が正しいかどうかのチェックができます。1

FTPアップロード機能を使う

ここにチェックを入れると、FTPサーバー、ユーザー名、パスワードの入力が可能になります。FTPアップロード機能を使用する場合は、必ず上記の3項目は入力しなければなりません。 FTPサーバー サーバー名を入力します。「ftp://」は不要です。ユーザー名 FTPサーバーにログインするために必要なユーザー名を入力します。パスワード FTPサーバーにログインするために必要なパスワードを入力します。パスワードの文字列を表示する通常パスワードの文字列は「＊」を用いて表示されますが、ここにチェックを入れると入力したままの文字列が表示されます。パスワードを正しく入力できたか確かめたいなど、必要に応じて使用します。リアルタイムファイルチェック機能 P.14 15を参照 1

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3つの項目すべてに入力し、【OK】ボタンをクリックすると、FTPサーバーへの接続テス トがおこなわれます。テスト接続に成功するとダイアログボックスが閉じられ、設定は保存されます。

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プロジェクトを操作する

プロジェクトの概要

本ソフトではプロジェクトという単位で販売を管理します。1回の販売が1つのプロジェクトを構成すると考えます。プロジェクトは、以下のものをそのプロジェクトごとに管理します。プリントの発注に使用するものを除き、プロジェクトの持つ情報のすべては本ソフトの内部に保存され、本ソフトの機能を用いること以外の方法で参照することはできません。 • 販売される写真（データ） • 写真の販売単価 • 消費税率 • リネームの規則 • 注文データ • 注文を元に書き出された自動プリントファイル（DPOF） • FTPアップロードされたプロジェクトの注文番号プロジェクトごとに販売価格の設定ができるため、販売先によって単価が異なる場合にも対応できます。

プロジェクトの選択

プロジェクトセレクタプロジェクトを新しく作成するには、コマンドツールバーの【プロジェクトセレクタ】ボタンをクリックして、プロジェクトセレクタ・ダイアログボックスを表示します。プロジェクトセレクタには3つのボタンが配置されています。それぞれ、 • New Project 新しいプロジェク トを作成する。 • Delete Project リストで選択さ れたプロジェクトを削除する。 • Open Project リストで選択されたプロジェクトを開く。 という機能を持っています。ボタンにマウスポインターを合わせると、簡易なヘルプテキストが表示されるようになっています。

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新しいプロジェクトの作成

プロジェクトセレクタの【New Project】ボタンをクリックするとすぐに、下のような空

のプロジェクト詳細画面（プロジェクト・オペレータ・ダイアログボックス）が表示されます。ここに必要な項目を入力して【Build This Project】ボタンをクリックするとプロ

ジェクトが作成されます。赤枠で囲まれている部分が入力項目です。プロジェクト名任意のプロジェクト名を入力します。ユーザー自身の覚え書きとして使用されるだけですので、わかりやすいものにします。撮影日このプロジェクトの主たる撮影日を入力します。この部分も覚え書きですので、本ソフトで処理する集計やプリント発注には何ら影響しません。（販売）単価販売写真の単価を入力します。入力すると注文データシートに注文ごとの金額小計が表示されますので、注文袋との突き合わせに便利です。特に必要ない場合は0にしておきます。プロジェクト名欄への日本語の入力本ソフトはMicrosoft Excel 2011 の Visual Basic for Applications（以下、 VBA）を使って作成されています。VBAの仕様により、ダイアログボックス内のテキストボックスに日本語がインライン入力できず、Macのデスクトップ下部に日本語入力エリアが表示され、そこに入力した変換中の文字が確定されると、本来の入力エリアであるテキストボックスに反映されます。

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（販売）税率写真の消費税率を入力します。入力すると注文データシートに注文ごとの金額小計計算時に税額が加算されますので、注文袋との突き合わせに便利です。特に必要ない場合は0にしておきます。（保存とリネーム）接頭文字画像データファイル（写真）をコピーすると同時にリネームがおこなわれますが、そのリネーム時のファイル名を決定する部分です。行事などの区別用に最初の1文字は特別扱いとし、任意の文字を設定できます。このプロジェクトに保存される画像データファイル（写真）のすべてに付加される文字になります。（保存とリネーム）連番開始番号画像データファイル（写真）をコピーすると同時にリネームがおこなわれますが、そのリネーム時のファイル名を決定する部分です。接頭文字＋「ー（ハイフン）」以降は4桁の連番になります。連番のスタート番号を指定します。下の部分に作成されるファイル名が例示されていますので、参考にしながら入力します。（保存とリネーム）【Choose Folder】 ボタンをクリックすると、フォルダの選択画面が開きます。プロジェクトに必要なフォルダやファイルを格納する元になるフォルダを選択します。本ソフトではここで選択したフォルダ以下に、DCIM, DCIM/PLS1_PRN, MISC, EXT_FILES の4つのフォルダを作成します。 DCIM/PLS1_PRN フォルダプリント発注に必要な画像データファイル（写真）を保存しておくフォルダです。 MISC フォルダ自動プリントファイル（DPOF）ファイルが格納されます。 EXT_FILES フォルダプリント発注時に、注文されていない写真をこのフォルダに移動して保管します。リムーバブルメディアでの発注、FTPでの発注ともに、コピーする画像データファイルの数を減らすことでコピーやアップロードの時間の短縮になります。本ソフトで作成されるフォルダ（選択したプロジェクト保存フォルダ）

DCIM

PLS1_PRN

MISC

EXT_FILES

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プロジェクト保存フォルダを選択して、フォルダ選択ダイアログボックスを閉じると、ボタン上に選択したフォルダのパスが表示されます。すべての項目に入力した後、【Build This Project】ボタンを

クリックすると、前述したフォルダが準備され、プロジェクトが確定します。プロジェクトの作成をキャンセルする時は、【Back To Select Project】ボタンをクリックしま す。プロジェクトは一度確定すると、その内容をあとから変更することができません。内容に間違い等がある場合は、プロジェクトセレクタ画面から一度そのプロジェクトを削除し、再度新しいプロジェクトとして作成し直す必要があります。

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ボタンキャプションが英語でわかりにくいのはなぜ？

Microsoft Excel 2011 の VBAには、日本語でボタン名を付け

た場合、テキストがセンターえにならず、右にずれて表示されるバグがあります。短い日本語のテキストであればそれほどズレが目立たないのですが、長い表記になると右端がボタンからはみ出て読めなくなってしまいます。そのためやむなくボタン表記をアルファベットにしています。マウスポインターをボタンの上にポイントすると、ヘルプテキストがポップアップするように設定してあります。ヘルプテキストは日本語で表記されていますので、参考にしてください。

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プロジェクトを操作する

プロジェクト・オペレータ新しいプロジェクトを作成したあとやプロジェクトセレクタからプロジェクトを選択して開くと、プロジェクトオペレータ・ダイアログボックスが開きます。プロジェクトへの操作はすべて、プロジェクトオペレータからおこないます。プロジェクトに対しておこなうことができる操作とそのボタンは以下の通りです。

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画像データファイル（写真）の追加

プロジェクトにはまず画像データファイル（以下、写真ファイル）を追加します。写真ファイルを追加しない状態では、注文入力時にリアルタイムファイルチェック機能が働かず、写真番号の入力間違いに気付きにくくなってしまいます。写真ファイルはプロジェクトへの追加時に必ず、ユーザーが設定した規則に基づいてリネームされますので、元のファイルはデジタルカメラで撮ったままのファイル名がいいでしょう。リネーム時には元のファイル名で一旦並べ替えをおこない（ファイル名の昇順に並べます。）、その順番で連番を振っていきますので、撮影順に並べるということを考えてもデジタルカメラでつけられたファイル名そのままの方が混乱が少なくなります。追加の手順プロジェクトオペレータの【Add JPG Files】ボタンをクリックします。ファイルの選択 画面が開きますので、追加したいファイルをすべて選択します。選択するときの操作は以下の通りです。 • 1つのファイルの選択ファイルをクリック • 複数のファイルの選択（連続しない） command ⌘＋クリック

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• 複数ファイルの選択（連続する）選択する先頭ファイルをクリックした後、選択する最後のファイルをshift＋クリックすべてのファイルを選択したら、【選択】ボタンをクリックします。ファイル個数とコピーを開始する旨のダイアログボックスが表示され、【OK】ボタンを クリックするとコピーが始まります。コピーの進状況はExcelウィンドウの下部のステイタスバーに表示されます。本ソフトの処理の進状況はこのようにステイタスバーにすべて表示されます。ファイルコピーが終了すると、結果をダイアログボックスで表示します。また、コピー後のプロジェクトオペレータ画面には、現在プロジェクトフォルダ内に保存されている写真ファイルの数が表示されます。【Open Finder.app】ボタンをクリックする と、プロジェクト保存フォルダをファインダーで開くことができます。このあとの作業であるインデックスプリント（販売見本）の作成時に、写真ファイルに簡単にアクセスすることができます。

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注文の入力

お客様からの注文袋を回収した後、注文の集計作業をおこないます。集計といっても本ソフトでは注文袋に書かれてある通りに写真番号を入力していくだけです。注文の入力はプロジェクトオペレータの【Input Orders】ボタンをクリックして開始しま す。注文を入力する注文入力画面では注文入力シートと「注文入力フォーム」が表示されます。シートが表示されていますが、シート上をクリックしてもセルの選択すらできません。入力はすべて「注文入力フォーム」でおこないます。注文入力フォームでは、注文者の組と名前（以下、注文者情報）の入力と、写真番号と枚数（以下、注文）の入力を、同一フォーム上で表示を切り替えておこないます。フォーム画面右上部分に、注文者情報の入力時には「＊＊＊組と名前の入力です＊＊＊」、注文入力時には「どちらも空欄のまま入力で【次の注文者】へ」と表示されます。また、どちらの場合にもリアルタイムファイルチェックの情報を表示するチェックボックスが表示されています。このチェックボックスはユーザーがチェックをオン／オフするものではなく、写真ファイルのチェックがおこなわれると入力された写真番号の正誤に応じて自動的にチェックが入ります。入力項目の移動操作はreturnキーでおこないます。必要な項目を入力してreturnキーを押すことで次の入力ボックスにカーソルが移動し、さらにreturnキーを押すと【入力】ボタンをフォーカスします。もう一度returnキーを押下すると入力した情報は書き込まれます。書き込まれると同時に次の入力画面になります。このように、文字入力∼returnキー押下を繰り返して入力していきます。

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注文者情報の入力注文入力の開始直後は必ず注文者情報の入力から始まります。注文者情報はユーザーの入力チェック時、注文袋と突き合わせて確認するときなどにわかりやすくするために使われるだけです。プリントの発注時には無視される情報ですので入力は任意です。空欄のままでも入力は受け付けられます。空欄で入力した場合には便宜上、組には「NoClass」、名前には「Nobody」がそれぞれ入力されます。前述した通り入力とreturnキー押下を繰り返しますので、入力は以下の手順となります。

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1. 「組」テキストボックスに組を入力（空欄でも構わない） 2. returnキーを押す（「名前」テキストボックスにカーソルが移動する） 3. 「名前」テキストボックスに名前を入力（空欄でも構わない） 4. returnキーを押す（【入力】ボタンにフォーカスが移動する） 5. もう一度returnキーを押す（組と名前がシート上に書き込まれる）

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組と名前がシート上に書き込まれると同時に、注文入力フォームは注文の入力を待つ状態になりました。注文の入力注文者情報を入力すると注文入力フォームは自動的に写真番号を枚数の入力待ち状態になります。写真番号はプロジェクトに追加した写真の実際のファイル名ではなく、連番部分のみを入力します。たとえば接頭文字「S」＋連番開始番号「0001」で設定されていた場合、写真ファイル名は「S−0001.jpg」という形式になります。写真番号テキストボックスには、この真ん中部分の連番のみを入力します。この場合ですと入力するのは「0001」となります。入力欄では必ず4桁の数字に修正されて表示されますので、単に「1」とだけ入力しても、テキストボックス内の表示は「0001」になります。このように桁合わせの0は入力を省略することができます。写真番号を入力してreturnキーを押すと同時に、リアルタイムファイルチェック機能が働き、その写真番号がプロジェクトに追加した写真ファイルと合致していれば、フォーム画面下のチェックボックスにチェックが入り、「Found. 一致しました」と表示されます。写真ファイルと合致しな

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ければ、チェックが入らず「NG. 一致するファイルが見つかりません」と赤字で警告が表示されます。枚数欄には注文枚数を入力します。注文枚数が1枚の場合は何も入力せずにreturnキーを押すと1枚がセットされます（内部的に1枚がセットされますので、テキストボックスの表示は空欄のままになります）。さらにreturnキーを押して、【入力】ボタンをフォーカスし、もう一度returnキーを押すと注文が書き込まれます。また、シート上の注文者情報の右側の枚数欄にはその注文者の合計注文枚数と、さらにその右側に合計金額が入力されます。注文入力フォームは、入力と同時にテキストボックス内がクリアされ、次の注文の入力状態になります。これらを繰り返してひとり分の注文を入力していきます。 returnキーで入力項目は順に移動しますが、逆にもどりたい場合は、Shift＋TABキーを押します。イミディエイト・コレクト同じような作業を繰り返し行っていると、そのつもりがなくてもつい体の方が動いてミスをしてしまうことがあります。注文の入力作業でもつい指が動いてreturnキーを押してしまいがちになります。本ソフトでは、間違えたときにすぐにescキーを押して修正できる「イミディエイト・コレクト」機能を搭載しています。escキーを押すと直前に入力した注文が、注文入力フォームにもどってきます。そこで修正をおこなってreturnキーを押してシートに書き込みます。つい間違って入力してしまった注文を簡単に修正することができます。ただし、この機能で修正できるのは直前の注文だけです。2つ前や3つ前、あるいはそれ以上前に入力した注文を修正するには、一度プロジェクトオペレータにもどってから、注文の閲覧・訂正・追加・削除のモードで修正をおこないます。次の注文者の注文を入力するひとつの注文袋の入力を終えると、次の注文者の袋になります。その場合は写真番号、枚数の両方を空欄のままreturnキーを連続で押し【入力】（ボタンを押下）します。注文入力フォームの表示は注文者情報の入力画面になります。注文入力を終える注文の入力を終えるときには、注文入力フォームの【終了】ボタンをマウスでクリックします。シートが閉じられ、プロジェクトオペレータにもどります。

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注文入力フォームでの注文入力の流れ

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入力した注文の閲覧・訂正・追加・削除

注文入力フォームを使って連続的に注文を入力しているときには、入力した注文がシート上に見えてはいますが、それらを直接操作することはできません。注文入力フォームを閉じると注文シートは閉じられ、元のホーム画面にもどってしまいます。入力した注文のすべてを閲覧する場合は、プロジェクトオペレータ画面の【View All Orders】ボタンをクリックします。再び注文シートが表示されますが、今度は注文入力 フォームは表示されません。このモードでは通常のExcelのシートと同じようにシート上のセルを編集できるようになります。このモードを使って、入力後の注文の確認、入力間違いの訂正、追加、削除などをおこないます。

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注文者情報の入力

組の入力名前の入力写真番号の入力枚数の入力

注文の入力

写真番号・枚数の両方を空欄で【入力】入力項目の移動、【入力】ボタンの押下はすべてreturnキー

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注文の閲覧このモードではセルの内容などを自由に編集することができます。ただし不用意に書き換えてしまわないように、シート上を右クリックで表示されるコンテキストメニューがカスタマイズされており、通常のExcelのコンテキストメニューは表示されません。右クリックして表示されるコンテキストメニューの内容は、本ソフトでこのシート上の編集に必要な機能を割り当てたものになっています。注文を閲覧していて、注文者情報のみのリストが見たいと思ったら、コンテキストメニューかコマンドツールバーから（もしくは右クリックで表示されるコンテキストメニューから。以降、コマンドツールバーからおこなう操作は同様にコンテキストメニューからも実行できます。）「注文者行のみ表示」をクリックします。すると注文の行が非表示にされ、注文者の行のみの表示になり、注文者ごとの写真購入枚数や金額などがリスト化されます。この表示は注文袋を飛ばすことなく入力しているかのチェックに役立ちます。あらかじめ入力順に注文袋に通し番号を振っておくと、より確認がしやすくなります。元の表示に戻す場合は、コマンドツールバーの「全行表示」をクリックします。注文の訂正・追加・削除入力されている注文を訂正・追加・削除する場合は、かならず該当のセルをクリックして選択した状態でおこないます。訂正・削除の場合、選択されたセル位置の注文に対しておこなわれ、追加の場合は選択したセル位置に新しい注文が挿入されます。

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いずれの場合もコマンドツールバーから訂正・追加・削除いずれかのボタンをクリックします。訂正・追加の場合は、注文入力フォームが表示されます。削除の場合、削除をおこなう確認のダイアログボックスが表示されます。

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閲覧を終了する場合は、コマンドツールバーの「プロジェクトにもどる」ボタンをクリックすると、プロジェクトオペレータにもどります。

注文の入力を手分けしておこなう

販売規模が大きくなり、注文者が多数になると注文の入力をひとりでおこなうと非常に時間がかかり効率が悪くなります。注文入力に複数人を割り当てることができる場合は、注文袋を分担して入力した方が効率が良くなります。そのような場合を想定し、本ソフトでは手分け入力専用のシートを発行することができます。手分け入力シートはいくつでも発行することができますので、注文入力の仕事にかかる人数分発行し、すべての注文を入力したあと、順にそれらのシートに入力された注文を本ソフトに再度取り込むことによって、すべての注文をひとつにまとめることができます。

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手分け入力シートには以下の特徴があります。 • 発行する数に制限はありません。 • 発行はExcel 2011 の標準ブック形式であるxlsx形式で発行されます。 • 発行されるシートにマクロは含まれません（本ソフトの注文入力フォームは使用できません。）。 • Excel形式のファイルを読み込むことができれば、入力はExcelでなくても構いません。たとえば、Mac用のソフトであればAppleのNumbersやOpen Officeなど、 Windows用のソフトであればExcelはもちろん、Open Office、Kingsoftの SpreadSheetsなど、Microsoft Office互換ソフトでも入力が可能です。 • 手分け入力シートのインポート時には発行時と同じxlsx形式になっている必要があります。手分け入力シートの発行手分け入力シートの発行は簡単です。プロジェクトオペレータ画面の【Share Odr Sheet】

ボタンをクリックするだけです。ボタンを押して少し待つと、発行が完了した旨のダイアログボックスが表示されます。

発行された手分け入力シートは、プロジェク

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USBメモリなどのリムーバブルメディアを使うなどして、他のコンピュータに移動して注文を入力します。手分け入力シートへの入力前述した通り、手分け入力シートへの入力はソフトウェアを選びません。Microsoft Excel形式のブックを編集できるものであれば、どんなものでも構いません。ここではKingsoftのSpreadSheetsを使用して入力の一例を示します。

1.

移動された手分け入力シートを編集するソフトウェアで開きます。

2.

入力に関するルールはシートに注意書きがあります。よく読んでルール通りに入力するようにしてください。基本的には『注文袋が変わるときに1行空ける（組と名前を入力しても構いません。）』ということを意識しておくといいでしょう。

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3.

注文を入力します。シートに保護をかけていますので、保護が解除されない場合はB 列とC列の間でしかカーソルは移動しません。「TAB」キーや右矢印キーなどでセルを移動していけば連続して入力できるでしょう。

4.

入力を終えたら上書き保存します。手分け入力シートのインポート（取り込み）入力を終えた手分け入力シートは以下の手順で本ソフトにインポートします。

1.

プロジェクトオペレータ画面から、【Inport Orders】をクリックし、表示されたダイ アログボックスからインポートするファイルを選択します（この例では編集し終えた手分け入力シートをプロジェクト保存フォルダに書き戻してあります）。

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2.

ダイアログボックスの【選択】ボタンをクリックすると、手分け入力シートの情報がインポートされ、何事もなければ完了した旨が表示されます。  一度インポートしたものを再度取り込もうとした場合は、確認のダイアログボックスが表示されます。  また、手分け入力シートの入力情報に誤入力の可能性がある写真番号が含まれる場合は、その旨を表示し、インポートされた注文入力シートの写真番号欄を黄色に塗りつぶします。 

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3.

そのような表示が出た場合は、インポート後【View All Orders】ボタンをクリックし

て注文入力シートを確認します。

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注文者No.および金額は、インポート時に自動的に付加されます。

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自動プリントファイル（

DPOF）の書き出し

注文をすべて入力し終え、間違いのないことを確認したら、自動プリントファイル（DPOF）を書き出します。プロジェクトオペレータ画面の【Export DPOF】ボタンをクリックします。下のようなダ イアログボックスが表示されますので、【はい】をクリックして書き出します。書き出しはすぐに終わります。

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注文のない写真ファイルを別フォルダに移動する

販売写真の中には1枚も注文されていないものが出てきます。1枚も注文のない写真はプリントされることはありませんので、プリント発注時にその写真ファイルは必要ありません。

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本ソフトでFTP経由のプリント発注をおこなう場合はもちろん、その他の発注方法をとる場合でも、ムダな写真をコピーしてDPE店に持参する必要はありません。そのため、あらかじめ1枚も注文されていない写真ファイルを、プリント発注に使うフォルダとは別のフォルダに移動します。写真ごとの注文枚数は自動で計算され、注文枚数0枚の写真を順次移動します。処理は、注文枚数の集計、ファイルの存在チェック、ファイルの移動と順番におこなわれ、少々時間がかかります。処理状況はステータスバーに都度表示されます。

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この処理を実行するには、プロジェクトオペレータ画面の【Move UnUsedFiles】ボタン をクリックします。この処理はその性質上すべての注文を入力したあと、すなわちプリント発注の直前に1度だけおこなうことが期待されますが、実際の業務では追加の注文などが発生することが少なくありません。万一、この処理をおこなったあとで注文が追加されたとき移動してしまった写真ファイルが含まれていれば、注文を入力した時点でファイルをもとのプリント発注フォルダに書き戻し、発注時のファイル不足がおこらないようになっています。

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ただし、追加の注文は本ソフトの注文入力フォームを使っておこなってください。手分け入力シートからインポートした注文データでは、移動したファイルの書き戻しはおこなわれません。

FTPを使ってプリントを発注する

本ソフトではFTPサーバーに接続し、写真ファイルと自動プリントファイル（DPOF）をアップロードすることができます。ただし、本ソフトではFTPサーバーを提供するものではなく、あくまで現在あるいは今後、ユーザーとDPE店との間でFTPサーバーを介してのプリント発注がおこなえる環境が作られていることを前提とします。 FTPサーバーを介してのプリント発注（以後、FTP発注）をおこなうメリットとしては、その即時性がまずあげられるでしょう。発注者（ユーザー）は注文の入力が終わったらすぐに発注することができますし、受け取ったDPE店もサーバー内からデータをダウンロードしてすぐにプリント作業にかかることができます。したがって、プリント発注者側＝写真販売者側としては、顧客の注文から写真納入までの期間の短縮に繋がります。 FTP発注をおこなうには、プロジェクトオペレータ画面から【FTP Upload】ボタンをク リックします。 FTPアップロードは写真ファイルの数に応じて時間がかかります。ファイル数が多ければ多いほど時間がかかります。また、Excel for Mac の仕様により、アップロード中はExcel に対する操作ができず、処理状況の進を表示することができないため、ステータスバーに「しばらくお待ちください。」という表示をし動作を停止したように見えますが、内部で処理が進行しています。処理終了と同時にダイアログボックスを表示し、注文No.をお知らせします。この注文No. とアップロードが終了したことをDPE店に電話やメールなどで連絡します。ダイアログボックスを閉じると、プロジェクトオペレータ画面にもどりますが、この画面の左下にもFTP注文No.は表示されます。

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その他のプリント発注方法

本ソフトでのFTP発注ができない場合、プロジェクトオペレータ画面の【Open Finder.app】ボタンをクリックして、プ ロジェクト保存フォルダをファインダーで開き、その中の「DCIM」「MISC」の 2つのフォルダを発注に使用します。発注には以下の方法があります。 • 他のFTPクライアントソフトを使用する ‣ 上記の2つのフォルダをアップロードします。 • SDカードやUSBメモリ等のリムーバブルメディアをDPE店に持ち込む ‣ 上記の2つのフォルダをリムーバブルメディアにコピーします。 • ウェブ上のアップローダ等を使ってDPE店に送信する ‣ 必要であれば、上記2つのフォルダをZipアーカイブします。 ‣ 上記の2つのフォルダをアップロードします。

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仕様

主な仕様

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必要システム環境

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開発環境

バージョン _{Ver. 1.00} 出力ファイル形式注文プリント：DPOF 機能 _{プリフィクス文字列と4桁の数字での画像ファイル自動リネーム} 注文入力入力フォームによる注文の連続入力が可能注文入力時、リアルタイムでのファイルチェック機能手分け入力シートを発行して、複数人で同じ販売の注文入力作業を分担 1枚の注文の数量自動入力機能注文用DPOF作成 FTPによるプリント注文（ファイルアップロード）機能設定リアルタイムファイルチェックの有効／無効 FTPサーバー情報

OS Apple® Mac OS X（Microsoft® Excel 2011 for Mac に準拠） CPU Intel® 製 CPU（Microsoft® Excel 2011 for Mac に準拠）

必須アプリケーション _{Microsoft® Excel 2011 for Mac}

メモリ _{Microsoft® Office が動作可能なメモリ搭載量}

HDD空き容量 400KB以上（インストール直後の状態）

出力メディア HDD（本ソフトをインストールしたドライブと同じドライブに限る）

OS Apple® Mac OS X バージョン10.9.3 CPU Intel® Core™2 Duo 3.06GHz

開発言語 _{Microsoft® Excel 2011 for Mac, Visual Basic for Applications}

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使用許諾条件「写真集計くん＋ for Mac」(以下、本ソフトウエア)は、下記条項にご同意いただいた方にのみご使用いただけます。もしも、同意出来ない場合、本ソフトウェアを使用することは出来ません。使用を中止し、ただちに本ソフトウェアを破棄して下さい。本ソフトウェアを使用された場合は下記条項にご同意のいただけたものとさせていただきます。本ソフトウエアの使用に際しては日本国法に準拠するものとし、遵守できる方のみ使用を許諾するものとします。製作者の許可を得た場合を除き、使用者が本ソフトウェアの再配布をすることはできません。製作者の判断、及び国家機関の命令等により、本ソフトウエアの使用停止が公示された場合、速やかに使用を取りやめるものとします。作者の許諾無しに本ソフトウェアに対するリバースエンジニアリング及び、改変は一切禁止します。なお、これらの条項につきましては使用者の事前の了承を得ることなしに追加、変更することがあります。新たな使用許諾条件公示後も使用を続けることによって最新の使用許諾条件を承諾したものとします。本ソフトウェアはフリーウェアとして公開するもので、基本的にサポートはおこなわないものとします。保証の放棄また本ソフトウエアの上位バージョンが公示された場合、過去のバージョンについてのサポートは中断することがあります。免責事項本ソフトウェアの利用は、利用者自身の責任と費用によっておこなってください。本ソフトウエアを利用する、もしくは利用できないことにより発生した損害、ならびに二次的に発生した一切の損害について製作者側にて保証を行う事はできません。著作権本ソフトウエアに関する著作権その他の全ての権利は該当の作者に帰属します。本ソフトウェア及び内容物は、著作権法及び国際著作権条約をはじめ、財産権、所有権、知的財産権、その他の無体財産権に関する法律ならびに条約によって保護されています。

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Microsoft、Windows、Windows Vista、Windows 7、Windows 8、Excel は米国Microsoft Corporation の米国およびその他の国における登録商標です。

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Plus One [email protected] http://www.take1mg.com/plus1/（写真集計くんウェブサイト：http://print-order.officail.jp/）

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作者は本ソフトウェアのサポートをおこなう義務はないものとしますが、ご意見、ご質問には時間が許す限り、できるだけお応えしたいと考えています。ご意見、ご質問はTwitterアカウント：@print_order までお願いいたします。

写真集計くん＋ for Mac ユーザーズガイド

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