第２.７版
国民健康保険中央会 国民健康保険中央会の許可なく複製、改変を行うことはできません。 本書の内容に関しては将来予告なしに変更することがあります。 また、本システムにより生じたいかなる損害についても本会では責任 を負いかねますのであらかじめご了解のうえ、システムをご使用くださ い。
はじめに
1
1. 基本操作
3
1.1. 概要 ... 3 1.1.1. 請求の流れ ... 3 1.1.2. 登録状態について... 6 1.2. 詳細メニュー ... 7 1.2.1. 関連情報の表示内容... 14 1.2.2. 新着情報の取得 ... 19 1.2.3. 【通常メニュー】画面への切替方法 ... 22 1.3. 起動と終了 ... 23 1.3.1. 起動してログインする ... 23 1.3.2. ログアウトして終了する ... 28 1.4. パスワードの変更 ... 29 1.5. 注意事項 ... 322. 基本情報設定
34
2.1. 事業所情報 ... 34 2.1.1. 事業所情報の保守 ... 34 2.1.2. 代理人情報の保守 ... 37 2.2. 市町村情報・都道府県等情報 ... 39 2.2.1. 市町村情報・都道府県等情報の保守 ... 39 2.3. 受給者情報 ... 41 2.3.1. 受給者情報の保守 ... 41 2.3.2. 契約内容情報の保守... 43 2.4. 処遇改善情報 ... 45 2.4.1. 処遇改善情報の保守... 45 2.5. 単位数表標準マスタ・単位数表マスタ ... 47 2.5.1. 単位数表標準マスタの取り込み・単位数表マスタの取り込みと出力 ... 47 2.5.2. 単位数表標準マスタの表示・単位数表マスタの入力... 493. 請求状況管理
51
3.1. 請求内容管理 ... 51 3.1.1. 請求情報の入力方法... 55 3.1.2. 基本情報の入力方法... 77 3.2. 請求情報の作成 ... 974.1. データバックアップとデータリストア ...128 4.1.1. データのバックアップを行う ...128 4.1.2. データのリストアを行う ...130
5. お知らせ情報
131
6. トラブルシューティング
142
7. 問い合わせ
152
はじめに
電子請求受付システムに請求情報を送信するためには、簡易入力システムを利用する必要があります。 このマニュアルでは、通常メニュー機能にて利用することができる提供サービスの実績入力、請求情報の作 成・送信等の操作方法に加え、詳細メニュー機能により利用することができる請求情報の登録状態の確認、取下 げ依頼及び通知書類の取得等の操作について説明します。電子請求受付システムの動作環境
電子請求受付システムを利用する際に、必要となる動作環境は以下の通りです。 ※以下の内容は、2011 年 1 月現在の情報となります。最新の動作環境は、電子請求受付システムの【動作環境】 画面を確認してください。 【動作環境】画面については、[電子請求受付システム 操作マニュアル(事業所編) 3.7. 動作環境]を参照し てください。 ① OS(オペレーティングシステム)Microsoft® Windows® 7 Starter / Home Premium / Professional / Enterprise / Ultimate(Service Pack なし) Microsoft® Windows Vista® Home Basic / Home Premium / Business / Enterprise / Ultimate
(Service Pack 1 以降)
Microsoft® Windows® XP Home Edition 、または Professional(Service Pack 3 以降) ※Microsoft® Windows Vista®は日本語(32 ビット)版のみの対応となります。
※Microsoft® Windows® 7 は日本語(32 ビット)版及び日本語(64 ビット)版の対応となります。
※Microsoft® Windows® 7 の Starter エディションは、限定用途で使用するスモールノート PC での利用を 前提としており、電子請求受付システムで必要とする画面の解像度が確保できない場合があります。 そのため、電子請求受付システムでは、Starter 以外のエディションを推奨しています。
※上記以外の OS では動作保証ができません。ご了承ください。 ② Web ブラウザ
Windows® Internet Explorer® 8.0 Windows® Internet Explorer® 7.0
Microsoft® Internet Explorer® 6.02(Service Pack 2 以降)
※上記以外の Web ブラウザでは動作保証ができません。ご了承ください。
※利用する際には信頼済みサイト及びセキュリティに関する設定が必要となります。設定方法については [電子請求受付システム 導入マニュアル（事業所編） 1.3. 注意事項 ①信頼済みサイト及びセキュ リティの設定について]を参照してください。
③ Adobe® Reader®
Adobe® Reader® 8、9、または X(Adobe 社のホームページより無償ダウンロードできます。) ④ 電子証明書 電子請求受付システムより発行申請を行います(有償)。 ⑤ 電子請求受付システム 基本ソフトウェアインストーラ 電子請求受付システムよりダウンロードして利用します。 ⑥ 通信回線 インターネット回線(推奨 ADSL 以上) ⑦ プリンタ 印刷機能をご利用いただく場合は必要となります。
請求を受け付けるしくみ
表記の規則
このマニュアルは、以下の規則に従って記述されています。 記述形式 意味 太字(bold) 特に注意すべき点を示します。 [ ]くくり 任意の文字、文章を示します。 【】 画面名を示します。 《》 項目名を示します。 ※なお、本マニュアルは Windows Vista® を利用した場合の画面例を掲載しています。略称について
このマニュアルでは、名称は略称で記述されています。登録商標について
● Microsoft、Windows、Windows Vista、Internet Explorer は
米国 Microsoft Corporation の米国およびその他の国における登録商標です。
● Adobe Reader、Adobe PDF ロゴは、Adobe Systems Incorporated(アドビ システムズ社)の商標です。 ● その他、本マニュアルに記載されている会社名、製品・サービス名は各社の登録商標、または商標です。 略称 正式名称 国保連合会 国民健康保険団体連合会 基本ソフトウェア インストーラ 電子請求受付システム 基本ソフトウェアインストーラ
1. 基本操作
電子請求受付システムへの請求の手順、よく使用する画面・操作及び使用するにあたって注意していただき たい事項を説明します。1.1. 概要
1.1.1. 請求の流れ
請求情報を作成し、電子請求受付システムへ送信するまでの操作の流れについて説明します。(1)簡易入力システムで請求情報を作成し、請求(送信)する場合
項番 操作名 操作内容 参照ページ 1 システムの起動、ログイン 簡易入力システムを起動、ログインします。 ・簡易入力システムの起動、ログイン ・事業所情報の登録 P23 P34 2 基本情報設定 (上図①) 請求に必要な基本情報を設定します。 ・単位数表標準マスタの取り込み、または単 位数表マスタの取り込みと出力 ・市町村情報、または都道府県等情報の登録 ・受給者情報の登録 ・契約内容情報の登録 ・処遇改善情報の登録 P47 P39 P41 P43 P45 3 請求情報入力 請求に必要な請求情報を入力します。 P55①
⑤
④
③
②
項番 操作名 操作内容 参照ページ 5 帳票印刷 (前ページ図④) 請求情報を印刷します。(任意) P100 6 請求情報送信 (前ページ図⑤) 請求情報を送信します。 P104 7 通知書類の取得 (前ページ図⑤) 通知書類を取得します。 P122 8 ログアウト、システムの終了 処理を終了します。 P28
(2)返戻になった請求情報を再度請求する場合
項番 操作名 操作内容 参照ページ 1 システムの起動、ログイン 簡易入力システムを起動、ログインします。 ・簡易入力システムの起動、ログイン P23 2 請求情報入力 (上図①) 返戻となった請求情報を入力します。 ・サービス提供実績記録票 ・請求明細書 ・サービス利用計画作成費請求書 ・利用者負担上限額管理結果票 P55 3 請求情報作成 (上図②) 選択された提供年月の請求情報をインタフ ェース形式に編集します。 P97 4 帳票印刷 (上図③) 請求情報を印刷します。(任意) P100 5 請求情報送信 (上図④) 請求情報を送信します。 P104④
③
②
①
(3)取下げした請求情報を再度請求する場合
過誤等で、請求した情報を取下げて、再請求する流れについて説明します。 項番 操作名 操作内容 参照ページ 1 システムの起動、ログイン 簡易入力システムを起動、ログインします。 ・簡易入力システムの起動、ログイン P23 2 取下げ (上図④) 請求情報を取下げします。（任意） ※取下げについては、電子請求受付システ ムからも依頼することができます。 P115 3 請求情報入力 (上図①) 請求に必要な請求情報を入力します。 ・サービス提供実績記録票 ・請求明細書 ・サービス利用計画作成費請求書 ・利用者負担上限額管理結果票 P55 4 請求情報作成 (上図②) 選択された提供年月の請求情報をインタフ ェース形式に編集します。 P97 5 帳票印刷 (上図③) 請求情報を印刷します。(任意) P100 6 請求情報送信 (上図④) 請求情報を送信します。 P104 7 通知書類の取得 (上図④) 通知書類を取得します。 P122 8 ログアウト、システムの終了 処理を終了します。 P28④
③
②
①
1.1.2. 登録状態について
請求情報を作成し、送信する間の簡易入力システム内での請求情報の登録状態について説明します。 項番 操作名 受給者単位の情報 請求先国保連合会単位の情報 1 請求情報 入力 2 請求情報 作成 3 請求情報 送信 4 請求情報 取下げ ※[登録済]情報が請求情報 作成対象となります 受給者単位 登録済 <作成途中の場合> <すべて入力した場合> 受給者単位 一時保存 受給者単位 送信待ち 受給者単位 送信待ち 受給者単位送信待ち 請求情報入力 請求情報作成 登録済の情報 か ら 請 求 先 国 保 連合会単位に集 約します 請求先国保連合会単位 送信待ち 請求先国保連合会単位 取下げ 請求情報取下げ 受給者単位 取下げ 受給者単位 取下げ 受給者単位 取下げ 請求情報 登録状態 操作内容 受給者単位 直接入力中 <直接入力中の場合> <自動作成した場合> 受給者単位 自動作成 請求先国保連合会単位 送信済 請求情報送信 受給者単位 送信済 受給者単位③ 送信済 受給者単位 送信済 登録状態： [送信待ち]→[送信済] 登録状態： [送信済]1.2. 詳細メニュー
【詳細メニュー】画面の操作方法について説明します。(1)画面構成
【詳細メニュー】画面 《新着情報》欄
新着情報の項目は以下の通りです。 者：障害福祉サービス 児：障害児施設支援 地：地域生活支援事業 No 項 目 者 児 地 内 容 参照先 ① 通常メニューへ ○ ○ ○ ・【通常メニュー】画面へ切り替えます。 P22 1.2.3. 【通常 メニュー】画面へ の切替方法 ② お知らせ情報 ○ ○ ○ ・【お知らせ情報】画面が表示されます。 ③ 最新バージョン ○ ○ ○ ・利用されている簡易入力システムより新 しいバージョンがリリースされている場 合、バージョンアップを促すメッセージ を表示します。 ・利用されている簡易入力システムが最 新のバージョンである場合、最新のバ ージョンであるというメッセージを表示し ます。 P19 1.2.2. 新 着 情報の取得②
⑤
⑥
⑦
③
④
①
⑧
⑨
⑩
者：障害福祉サービス 児：障害児施設支援 地：地域生活支援事業 No 項 目 者 児 地 内 容 参照先 ⑤ 新 着 情 報 自 動 取得 ○ ○ ○ ・チェックボックスを選択した場合、【詳細 メニュー】画面を表示した際に自動的に 電子請求受付システムから新着情報を 取得します。 ・チェックボックスを選択していない場 合、新着情報自動取得機能が無効にな り、 が表示されます。 ⑥ 新着情報取得 ○ ○ ○ ・ をクリックすることで、 電子請求受付システムから新着情報 を取得します。 P19 1.2.2. 新 着 情報の取得 ⑦ 最終取得日時 ○ ○ ○ ・最後に新着情報を取得した日時を表示 します。 P19 1.2.2. 新 着 情報の取得 ⑧ 基本情報設定 ○ ○ ○ ・《基本情報設定》タブの表示に切り替え ます。 − ⑨ 請求状況管理 ○ ○ ○ ・《請求状況管理》タブの表示に切り替え ます。 − ⑩ ユーティリティ ○ ○ ○ ・《ユーティリティ》タブの表示に切り替え ます。 −
【詳細メニュー】画面 《基本情報設定》タブ
基本情報設定の項目は以下の通りです。 者：障害福祉サービス 児：障害児施設支援 地：地域生活支援事業 No 項 目 者 児 地 内 容 参照先 ① 事業所情報 ○ ○ ○ ・【事業所情報】画面が表示されます。 P34 2.1. 事業所 情報 ② 市町村情報 ○ ○ ○ ・【市町村情報】画面が表示されます。 ※障害児施設支援の場合、 を ク リ ッ ク す る と 、 【都道府県等情報】画面が表示され ます。 P39 2.2. 市町村 情報・都道府県等 情報 ③ 受給者情報 ○ ○ ○ ・【受給者情報】画面が表示されます。 P41 2.3.1. 受 給 者情報の保守 ④ 契約内容情報 ○ ・【契約内容情報】画面が表示されます。 P43 2.3.2. 契 約 内容情報の保守 ⑤ 処遇改善情報 ○ ○ ・【処遇改善情報】画面が表示されます。 P45 2.4. 処遇改 善情報 ⑥ 単位数表標準 マスタ取込 ○ ○ ○ ・【単位数表標準マスタ取込】画面が表 示されます。 ※地域生活支援事業の場合、 をク リッ クす ると 、 【単位数表マスタ取込・出力】画面が P47 2.5.1. 単 位 数表標準マスタの 取り込み・単位数 表マスタの取り込 みと出力①
②
③
④
⑤
⑥
⑦⑧
者：障害福祉サービス 児：障害児施設支援 地：地域生活支援事業 No 項 目 者 児 地 内 容 参照先 ⑧ 関連情報 更新日 ○ ○ ○ ・基本情報に関する関連情報及び最後 に操作を行った日付を表示します。 P14 1.2.1. 関 連 情報の表示内容
【詳細メニュー】画面 《請求状況管理》タブ
請求状況管理の項目は以下の通りです。 者：障害福祉サービス 児：障害児施設支援 地：地域生活支援事業 No 項 目 者 児 地 内 容 参照先 ① 請求年月 ○ ○ ○ ・請求年月を指定します。 指定した請求年月における請求状況を 《請求内容管理》欄、《請求情報作成》 欄、《帳票印刷》欄及び《送信内容確 認》欄に表示します。 ※初期値は、システム起動時の日付が 15 日以前なら当月、16 日以降なら翌 月を表示します。 ※【詳細メニュー】画面から表示される 【請求内容管理】画面、【各種請求情 報入力】画面、【請求情報作成】画 面、【帳票印刷】画面及び【送信内容 確認】画面は、指定した請求年月を 初期値として表示します。 なお、【各種請求情報入力】画面は、 請求年月の前月を提供年月として表 示します。 − ② 請求内容管理 ○ ○ ○ ・【請求内容管理】画面が表示されます。 P51 3.1. 請求内①
②
⑤
⑥
⑦
③
⑧
④
者：障害福祉サービス 児：障害児施設支援 地：地域生活支援事業 No 項 目 者 児 地 内 容 参照先 ③ 請求情報 ○ ○ ○ ・ログインした事業所に対応する請求情 報のボタンを表示します。 ・指定事業所（GH・CH 以外）、指定事 業所（GH・CH）及び基準該当事業所 の場合 【サービス提供実績記録票入力】画 面が表示されます。 【請求明細書入力】画面が表示されま す。 【利用者負担上限額管理結果入力】 画面が表示されます。 ・相談支援事業所の場合 【サービス利用計画作成費請求書入 力】画面が表示されます。 【利用者負担上限額管理結果入力】 画面が表示されます。 ・障害児施設の場合 【サービス提供実績記録票入力】画 面が表示されます。 【障害児施設給付費等明細書入力】 画面が表示されます。 【利用者負担上限額管理結果入力】 画面が表示されます。 ・地域生活支援事業事業所の場合 【地域生活支援事業給付費等明細書 入力】画面が表示されます。 − ④ 登録件数 ○ ○ ○ ・請求年月における、各種請求情報の登 録状態毎の件数を表示します。 − ⑤ 請求情報作成 ○ ○ ○ ・【請求情報作成】画面が表示されます。 P97 3.2. 請求情 報の作成 ⑥ 帳票印刷 ○ ○ ○ ・【帳票印刷】画面が表示されます。 P100 3.3. 帳票印 刷 ⑦ 送信内容確認 ○ ○ ○ ・【送信内容確認】が表示されます。 P102 3.4. 送信内 容確認 ⑧ 関連情報 更新日 ○ ○ ○ ・請求状況に関する関連情報及び最後 に操作を行った日付を表示します。 P14 1.2.1. 関 連 情報の表示内容
【詳細メニュー】画面 《ユーティリティ》タブ
ユーティリティの項目は以下の通りです。 者：障害福祉サービス 児：障害児施設支援 地：地域生活支援事業 No 項 目 者 児 地 内 容 参照先 ① データバック アップ ○ ○ ○ ・【データバックアップ】画面が表示され ます。 P128 4.1.1. デー タのバックアップを 行う ② 関連情報 更新日 ○ ○ ○ ・データバックアップに関する関連情報 及び最後にデータバックアップを行っ た日付を表示します。 P14 1.2.1. 関 連 情報の表示内容②
①
1.2.1. 関連情報の表示内容
【詳細メニュー】画面の《基本情報設定》タブ、《請求状況管理》タブ及び《ユーティリティ》タブの関連情報 及び更新日に表示される内容は以下の通りです。(1)関連情報の表示内容
【詳細メニュー】画面 《基本情報設定》タブ 者：障害福祉サービス 児：障害児施設支援 地：地域生活支援事業 No 項 目 者 児 地 概 要 表示内容 条 件 事業所情報に提供サ ー ビ ス が 登 録 さ れ て いません。 サービス提供状況 がすべて[未提供] ○ ○ 事業所情報に登録 されている提供サー ビスの件数を表示し ます。 事業所情報に提供サ ービスが○件登録さ れています。 サービス提供状況 が[提供]のサービ スが存在 1 事業所情報 ○ 事業所情報の登録 状況を表示します。 事業所情報が登録さ れています。 条件なし 市町村情報が登録さ れ て い ま せ ん 。 登 録 を行ってください。 市 町 村 情 報 の 登 録が 0 件 2 市町村情報 ○ ○ 市町村情報に登録 されている市町村の 件数を表示します。 市町村情報に市町村 が○件登録されてい ます。 市 町 村 情 報 の 登 録が 1 件以上 都道府県等情報が登 録されていません。登 録を行ってください。 都 道 府 県 等 情 報 の登録が 0 件 3 都道府県等 情報 ○ 都道府県等情報に 登録されている都道 府県等の件数を表 示します。 都道府県等情報に都 道府県等が○件登録 されています。 都 道 府 県 等 情 報 の登録が 1 件以上 受給者情報が登録さ れ て い ま せ ん 。 登 録 を行ってください。 受 給 者 基 本 情 報 の登録が 0 件 4 受給者情報 ○ ○ ○ 受給者情報に登録 されている受給者の 件数を表示します。 受給者情報に受給者 が○件登録されてい ます。 受 給 者 基 本 情 報 の登録が 1 件以上 契約内容情報が登録 されていません。登録 を行ってください。 契 約 内 容 情 報 の 登録が 0 件 5 契約内容 情報 ○ 契約内容情報に登 録されている受給者 の 件 数 を 表 示 し ま す。 契約内容情報に受給 者が○件登録されて います。 契 約 内 容 情 報 の 登録が 1 件以上 処遇改善情報が登録 されていません。 処 遇 改 善 情 報 の 登録が 0 件 6 処遇改善 情報 ○ ○ 処遇改善情報に登 録されているサービ スの件数を表示しま す。 処遇改善情報にサー ビスが○件登録され ています。 処 遇 改 善 情 報 の 登録が 1 件以上 7 単位数表 標準マスタ 取込／ ○ ○ 現在の単位数表標 準マスタの状況を表 示します。 お使いの単位数表標 準マスタのバージョン は最新です。 単位数表標準マス タが最新のバージ ョンと同じ者：障害福祉サービス 児：障害児施設支援 地：地域生活支援事業 No 項 目 者 児 地 概 要 表示内容 条 件 お使いの単位数表マ スタのバージョンは最 新です。 市 区 町 村 の 単 位 数表マスタが最新 の バ ー ジ ョ ン と 同 じ 単位数表マスタの最 新バージョンがリリー ス さ れ て い る 市 区 町 村があります。 市区町村番号： XXXXXX、XXXXXX 、XXXXXX 市 区 町 村 の 単 位 数表マスタが最新 の バ ー ジ ョ ン と 異 なる 単位数表マスタが取 り込まれていません。 市 区 町 村 の 単 位 数表マスタが存在 しない 8 単位数表 マ ス タ 入 力 ／ 単位数表 マスタ取込・ 出力 ○ 市区町村毎の単位 数 表 マ ス タ が 最 新 のバージョンである かをチェックして表 示します。 単位数表マスタの最 新 バ ージ ョ ン が 取 得 できませんでした。 市区町村番号： XXXXXX、XXXXXX 、XXXXXX 単位数表マスタの バージョンが取得 できない 【詳細メニュー】画面 《請求状況管理》タブ 者：障害福祉サービス 児：障害児施設支援 地：地域生活支援事業 No 項 目 者 児 地 概 要 表示内容 条 件 1 請求内容 管理 ○ ○ ○ 指 定 し た 請 求 年 月 に お け る 請 求 情 報 の登録件数を表示 します。 （各種請求情報毎の 登録件数を表示） 【 詳 細 メ ニ ュ ー 】 画 面で請求年月を指 定している 請求年月「平成○年 ○月」の請求情報が 送信待ちです。 請 求 年 月 に お い て、送信待ちが 1 件 以上 請求年月「平成○年 ○月」の請求情報が 未作成です。 請 求 年 月 に お い て、作成した請求情 報が 0 件 2 請求情報 作成 ○ ○ ○ 指 定 し た 請 求 年 月 に お け る 請 求 情 報 の作成状態を表示 します。 請求年月「平成○年 ○ 月」 の 請求 情 報を フ ァ イ ル 保 存 し ま し た。 請 求 年 月 に お い て、ファイル保存さ れた請求情報が 1 件以上 請求年月「平成○年 ○月」の印刷できる請 求情報がありません。 請 求 年 月 に お い て、印刷できる請求 情報が 0 件 3 帳票印刷 ○ ○ ○ 指 定 し た 請 求 年 月 において印刷できる 請求情報の有無を 表示します。 請求年月「平成○年 請 求 年 月 に お い
者：障害福祉サービス 児：障害児施設支援 地：地域生活支援事業 No 項 目 者 児 地 概 要 表示内容 条 件 請求年月「平成○年 ○ 月 」 の 送信 待 ち の 請求情報があります。 請 求 年 月 に お い て、送信待ちが 1 件以上 請求年月「平成○年 ○月」の請求情報は 送信されていません。 請 求 年 月 に お い て、送信した請求 情報が 0 件 請求年月「平成○年 ○月」の請求情報が 送信エラーです。 請 求 年 月 に お い て、送信した請求 情報が送信エラー となっている 請求年月「平成○年 ○月」の請求情報が 形式エラーです。 請 求 年 月 に お い て、送信した請求 情報が形式エラー となっている 4 送信内容 確認 ○ ○ ○ 指 定 し た 請 求 年 月 に お け る 請 求 情 報 の送信状態を表示 します。 請求年月「平成○年 ○月」の請求情報が 正常到達済みです。 請 求 年 月 に お い て、送信した請求 情報が正常到達し ている 《請求状況管理》タブにおける関連情報の表示例は以下の通りです。 関連情報の表示内容（※1） No 状 態 請求情報作成 帳票印刷 送信内容確認 1 請求情報作成前 請求情報が未作成で す。 印刷できる請求情報が ありません。 請 求 情 報 は 送 信 さ れ ていません。 2 請求情報作成後 請求情報が送信待ち です。 印刷できる請求情報が あります。 送信待ちの請求情報 があります。 3 請求情報作成後 （請求情報修正、 または追加） 請求情報が送信待ち です。 印刷できる請求情報が あります。 送信待ちの請求情報 があります。 4 請求情報をファイル 保存後 請求情報をファイル保 存しました。 印刷できる請求情報が あります。 （空白） 5 請求情報をファイル 保存後 （請求情報修正、 または追加） 請求情報をファイル保 存しました。 印刷できる請求情報が あります。 （空白） 6 請求情報送信後 （正常到達） （空白） 印刷できる請求情報が あります。 請求情報が正常到達 済みです。 7 請求情報送信後 （形式エラー） 請求情報が未作成で す。 印刷できる請求情報が あります。 請 求 情 報 が 形 式 エ ラ ーです。 8 請求情報送信後 （送信エラー） 請求情報が送信待ち です。 印刷できる請求情報が あります。 請 求 情 報 が 送 信 エ ラ ーです。 9 請求情報送信後 （請求情報修正、 または追加） （空白） 印刷できる請求情報が あります。 請求情報が正常到達 済みです。 （※2） 10 請求情報送信後 （請求情報取下げ） （空白） 印刷できる請求情報が あります。 請求情報が正常到達 済みです。 （※2）
関連情報の表示内容（※1） No 状 態 請求情報作成 帳票印刷 送信内容確認 12 請求情報送信後 （形式エラー） （ファイル保存） 請求情報をファイル保 存しました。 印刷できる請求情報が あります。 （空白） ※1 各表示内容の冒頭の「請求年月「平成○○年○月」の」は省略しています。 ※2 直前の請求情報送信結果を表示します。 【詳細メニュー】画面 《ユーティリティ》タブ 者：障害福祉サービス 児：障害児施設支援 地：地域生活支援事業 No 項 目 者 児 地 概 要 表示内容 条 件 データバックアップが 行われていません。 1 度もバックアップ していない 1 データ バックアップ ○ ○ ○ データをバックアッ プした日時を表示し ます。 平 成 ○ 年 ○ 月 ○ 日 ○○ ： ○○ に デ ー タ バックアップが行われ ています。 1 度でもバックアッ プしている
(2)更新日の表示内容
【詳細メニュー】画面 《基本情報設定》タブ 者：障害福祉サービス 児：障害児施設支援 地：地域生活支援事業 表示内容 No 項 目 者 児 地 表示名 情報が存在する場合 情報が存在しない場合 1 事業所情報 ○ ○ ○ 最終入力日 ログインしている事業所 の事業所情報の最終更 新日を表示します。 2 市町村情報 ○ ○ 最終入力日 障害福祉サービスの場 合、ログインしている事業 所の市町村情報の最終 更新日を表示します。 地域生活支援事業の場 合、ログインしている事業 所の市町村情報、または 行政区情報の最終更新 日を表示します。 「-」を表示します。 3 都道府県等 情報 ○ 最終入力日 ログインしている事業所 の都道府県等情報の最 終更新日を表示します。 「-」を表示します。 4 受給者情報 ○ ○ ○ 最終入力日 ログインしている事業所 に属している受給者の受 給者情報の最終更新日 を表示します。 「-」を表示します。者：障害福祉サービス 児：障害児施設支援 地：地域生活支援事業 表示内容 No 項 目 者 児 地 表示名 情報が存在する場合 情報が存在しない場合 7 単位数表 標準マスタ 取込／ 単位数表 標準マスタ 表示 ○ ○ 最終入力日 何も表示されません。 8 単位数表 マ ス タ 入 力 ／ 単位数表 マスタ取込・ 出力 ○ 最終更新日 単位数表マスタを取り込 んだ最終日時、または単 位数表マスタを登録した 最終日時を表示します。 取り込んだ単位数表マ スタがない、かつ入力 された単位数表マスタ がない場合は「-」を表 示します。 【詳細メニュー】画面 《請求状況管理》タブ 者：障害福祉サービス 児：障害児施設支援 地：地域生活支援事業 表示内容 No 項 目 者 児 地 表示名 情報が存在する場合 情報が存在しない場合 1 請求情報 作成 ○ ○ ○ 最終作成日 ログインしている事業所 において、指定した請求 年月で最後に請求情報 を作成した日付を表示し ます。 ※請求情報が未送信の 場合のみ表示します。 「-」を表示します。 2 帳票印刷 ○ ○ ○ 最終印刷日 ログインしている事業所 において、指定した請求 年月で最後に帳票印刷 を行った日付を表示しま す。 「-」を表示します。 3 送信内容 確認 ○ ○ ○ 最終送信日 ログインしている事業所 において、指定した請求 年月で請求情報の送信 を行った日付を表示しま す。 「-」を表示します。 【詳細メニュー】画面 《ユーティリティ》タブ 者：障害福祉サービス 児：障害児施設支援 地：地域生活支援事業 表示内容 No 項 目 者 児 地 表示名 情報が存在する場合 情報が存在しない場合 1 データ バックアップ ○ ○ ○ 最終バック アップ日 最後にデータバックアッ プを行った日付を表示し ます。 「-」を表示します。
1.2.2. 新着情報の取得
電子請求受付システムに掲載しているお知らせ及び簡易入力システムの最新バージョンの情報等を、簡 易入力システムにおいて表示します。 ここでは、新着情報の取得方法について説明します。 なお、この章は、必ずインターネットに接続した状態で操作してください。 1. 【詳細メニュー】画面で をクリックします。 2. 【情報】画面が表示されます。 をクリックします。3. 【新着情報】欄が更新されます。 ※この際、インターネットを経由して、電子請求受付システムから新着情報を取得します。 ※新着情報が存在しない場合、【新着情報】欄は更新されません。 [自動的に電子請求受付システムから新着情報を取得する。]の にチェックをつけること で、 が表示されているボタンをクリックすることにより、自動的にインターネットに接続し、電 子請求受付システムから新着情報を取得します。 新着情報を自動で取得したい場合
電子請求受付システムから取得できる情報は[本番用]の ID で送信した請求情報及び[本番 用]の ID で参照することができるお知らせが対象となります。[テスト用]の ID による情報を取得 することはできません。
1.2.3. 【通常メニュー】画面への切替方法
これまで通りの操作方法で請求情報の入力及び送信を行うために、【通常メニュー】画面に切り替えるこ とができます。 ここでは、【通常メニュー】画面への切り替え方法について説明します。 1. 【詳細メニュー】画面で をクリックします。 2. 【通常メニュー】画面が表示されます。1.3. 起動と終了
簡易入力システムを利用するためには起動とログインが、利用後はログアウトと終了が必要です。 ここでは、簡易入力システムの起動とログイン、ログアウトと終了の操作方法について説明します。1.3.1. 起動してログインする
1． 障害福祉サービスの場合、デスクトップにある 《障害福祉サービス 簡易入力 V2》ショートカ ットをダブルクリックします。 または、 をクリックし、《すべてのプログラ ム》→《自立支援》→《簡易入力 V2》→《障害 福祉サービス》→《障害福祉サービス 簡易 入力 V2》をクリックします。 ※障害児施設支援の場合、[障害福祉サービ ス]を[障害児施設支援]に読み替えます。 ※地域生活支援事業の場合、[障害福祉サ ービス]を[地域生活支援事業]に読み替え ます。 ※簡易入力システムを起動しようとしてエラー メッセージが表示された場合は、[P143 6. トラブルシューティング ①簡易入力システ ムを起動しようとしたらエラーが表示され た]及び[P144 6. トラブルシューティング ②起動したら「メニューは動作を停止しまし た」とメッセージが表示された]を参照してく ださい。 Windows XP の場合は、 をクリックし、 《すべてのプログラム(P)》→《自立支援》→《簡易入 力 V2》→《障害福祉サービス》→《障害福祉サービス 簡易入力 V2》をクリックします。簡易入力を 2 重起動した場合について 2． 【事業所選択】画面が表示されます。 ※簡易入力システムにログインするためには、事業所情報が登録されている必要があります。 登録されていない場合は、[P34 2.1.1. 事業所情報の保守]に従って登録してください。 簡易入力システムを 2 重起動した場合、【注意】画面が表示されます。 をクリックします。 3． 《事業所番号》欄の をクリックします。
4． 事業所番号が一覧で表示されます。 一覧より事業所番号をクリックします。 5． 《事業所番号》欄に選択した事業所番号が、 《事業所名》欄に事業所名が表示されます。 6． 《パスワード》欄をクリックし、簡易入力システ ムへログインするための[パスワード]を入力し ます。 ※パスワードは、[*]で表示されます。 7． 《パスワード》欄の入力が終わりましたら、 をクリックします。 入力するパスワードは、新規事業所登録 をする際、またはその後、パスワード変更 をした場合のパスワードを入力します。
複数の事業所の代理人になっている場合 8． 【過去情報削除確認】画面が表示されます。 【過去情報削除確認】画面では、過去に作成 した情報が削除されます。 【過去情報削除確認】画面で《対象年月》を指 定し、 をクリックすると、指定年月以前 の情報が削除されます。 をクリックすると削除されません。 ※ をクリックした場合、処理に時間が かかる場合があります。 9． 【詳細メニュー】画面が表示されます。 請求情報の作成と送信はログインした事業所毎に行います。 複数の事業所の代理人になっている場合は、事業所毎にログインし直してください。 代理人情報を登録していない場合は、[P37 2.1.2. 代理人情報の保守]の操作方法に 従って登録してください。
【詳細メニュー】画面が表示されない場合
簡易入力システム起動時は、前回ログアウト時のメニュー画面が表示されるため、【通常メ ニュー】画面が表示される場合があります。
この場合は、【通常メニュー】画面の をクリックすることで、【詳細メニュー】 画面を表示することができます。
バックアップの確認について
1.3.2. ログアウトして終了する
1． 簡易入力システムを終了する場合、【詳細メ ニュー】画面で をクリックします。 2． 【事業所選択】画面に戻ります。 をクリックし、簡易入力システムを 終了します。 3． データのバックアップについて【確認】画面が 表示されます。 をクリックすると、バックアップを行って から、システムを終了します。 をクリックすると、バックアップを行わ ず、システムを終了します。 バックアップの確認は、本日分の初回にのみ表示されます。 同一日に既にバックアップを行っている場合、[手順 3．]の【確認】画面は表示されません。 個別にバックアップが必要な場合は、[P128 4.1.1. データのバックアップを行う]を参照し てください。1.4. パスワードの変更
簡易入力システムのパスワードは、初期値として[0000]が設定されているので、変更が必要となります。 ここでは、簡易入力システムで使用するパスワードを変更する操作方法について説明します。
1. 【詳細メニュー】画面で をクリックします。
3. 【事業所情報(基本)】画面が表示されます。 《パスワード》欄に変更するパスワードを入力し、 をクリックします。 ※設定したパスワードは、ログインで使用するため、忘れないように管理してください。 変更したパスワードを忘れてしまった場合、簡易入力システムの再インストール及び基本情報、請 求情報の再入力が必要となるので注意してください。 4. 入力内容がチェックされ、【確認】画面が表示されます。 をクリックします。 5. 事業所情報(基本)が保存され、【情報】画面が表示されます。 をクリックします。 6. 【事業所情報(基本)】画面で をクリックし、【基本情報設定】画面に戻ります。
画面内の をクリックすると、【確認】画面が表示される場合があります。 、または をクリックしてください。 をクリックすると、編集中の内容を保存せずに画面を終了します。 をクリックすると、入力画面に戻ります。 編集中の内容を保存する場合は、 をクリックします。 ① パスワードには、10 桁以内の英数字を入力します。 ② パスワードには、数値とアルファベット(大文字・小文字)以外は入力できません。 ③ パスワードは大文字と小文字を区別します。 大文字は大文字、小文字は小文字で正確に入力しないとログインできません。 大文字・小文字の入力を切り替える場合は、[Shift]キーを押しながら入力します。 ④ 入力したパスワードは、[*]で表示されます。 ⑤ パスワードを変更した場合、次回からは新しいパスワードでログインしてください。 パスワードについて 【確認】画面が表示された場合
1.5. 注意事項
簡易入力システムを利用するにあたり、注意していただきたい事項です。 ご利用前に必ず確認してください。① インターネットの接続について
ISDN 等で、インターネットの料金体系が従量課金制の場合は、利用時間に応じて課金されるので、長 時間利用する際は注意してください。② システムの復元について
システムの復元を行うとパソコンが不安定になり、システムが使用できなくなる可能性があります。 Windows の再インストールが必要となる場合もありますので、システムの復元は行わないようにお願いし ます。③ 通信マークについて
が表示されているボタンをクリックすると、インターネットを経由した電子請求受付システムとの通信が 行われます。 インターネットへ接続せずに操作を行うとエラーメッセージが表示されます。 この場合、インターネットに接続されていることを確認し、再度操作を行ってください。 エラーメッセージが表示された場合は、[P151 6. トラブルシューティング ⑫「電子請求受付システムに 接続できないため、○○○できません。」というメッセージが表示された]を参照してください。 なお、通信が発生するボタンは以下の通りです。 ※1 【過去情報削除確認】画面の後に【詳細メニュー】画面が表示される場合、かつ【詳細メニュー】画面 にて新着情報自動取得のチェックボックスを選択した場合、ボタンに が表示されます。 ※2 【詳細メニュー】画面にて新着情報自動取得のチェックボックスを選択した場合、ボタンに が表 示されます。 ※3 【詳細メニュー】画面にて新着情報自動取得のチェックボックスを選択していない場合、ボタンが表 示されます。 画面名 ボタン名 過去情報削除確認 、 ※1 通常メニュー ※2 詳細メニュー ※3 お知らせ情報 、 、 、添付ファイル名 送信内容確認 、 、 請求情報送信確認④ 電子請求受付システムの【ログイン】画面について
が表示されているボタンをクリックした際、請求情報の送信、または取得する情報により、電子請求受 付システムの【ログイン】画面による認証が必要となります。 また、ログインした情報を認証後 30 分間保持し、2 回目以降の【ログイン】画面による認証を省略します。 なお、認証後 30 分以内であっても、簡易入力システムをログアウトした場合、【ログイン】画面による認証 は省略されません。 認証が必要となるボタンは、以下の通りです。 ※代理人として、【請求情報送信確認】画面の をクリックした場合、【ログイン】画面による認 証を省略することはできませんので、ご注意ください。 画面名 ボタン名 お知らせ情報 、 、 、添付ファイル名 ※【ログイン】画面に使用する ID 及びパスワードは、[本番用]となります。 送信内容確認 、 、 ※【ログイン】画面に使用する ID 及びパスワードは、[本番用]となります。 請求情報送信確認2. 基本情報設定
簡易入力システムを利用するにあたり、各種基本情報を設定する必要があります。 ここでは、基本情報の設定方法について説明します。2.1. 事業所情報
2.1.1. 事業所情報の保守
簡易入力システムを初めて起動する場合、事業所の情報を登録する必要があります。 また、必要に応じて修正、または削除することができます。 ここでは、事業所情報を登録、修正、または削除する操作方法について説明します。(1)事業所情報の登録
事業所情報の登録方法については、各操作マニュアルを参照してください。 【障害福祉サービス】 操作内容 操作マニュアル (簡易入力／障害福祉サービス編) 事業所情報の登録 2.1.1. 事業所情報の登録 【障害児施設支援】 操作内容 操作マニュアル (簡易入力／障害児施設支援編) 事業所情報の登録 2.1.1. 事業所情報の登録 【地域生活支援事業】 操作内容 操作マニュアル (簡易入力／地域生活支援事業編) 事業所情報の登録 2.1.1. 事業所情報の登録(2)事業所情報の修正
1. 【詳細メニュー】画面で をクリックします。2. をクリックします。
3. 【事業所情報】画面が表示されます。
事業所情報の修正方法については、各操作マニュアルを参照してください。 【障害福祉サービス】 操作内容 操作マニュアル (簡易入力／障害福祉サービス編) 事業所情報の修正 2.1.2. 事業所情報の修正 手順 3.以降 【障害児施設支援】 操作内容 操作マニュアル (簡易入力／障害児施設支援編) 事業所情報の修正 2.1.2. 事業所情報の修正 手順 3.以降 【地域生活支援事業】 操作内容 操作マニュアル (簡易入力／地域生活支援事業編) 事業所情報の修正 2.1.2. 事業所情報の修正 手順 3.以降
(3)事業所情報の削除
事業所情報の削除方法については、各操作マニュアルを参照してください。 【障害福祉サービス】 操作内容 操作マニュアル (簡易入力／障害福祉サービス編) 事業所情報の削除 2.1.3. 事業所情報の削除 【障害児施設支援】 操作内容 操作マニュアル (簡易入力／障害児施設支援編) 事業所情報の削除 2.1.3. 事業所情報の削除 【地域生活支援事業】 操作内容 操作マニュアル (簡易入力／地域生活支援事業編) 事業所情報の削除 2.1.3. 事業所情報の削除2.1.2. 代理人情報の保守
事業所の代理人になっている場合は、代理人情報を登録する必要があります。 また、必要に応じて修正、または削除することができます。 ここでは、代理人情報を登録、修正、または削除する操作方法について説明します。(1)代理人情報の登録
代理人情報の登録方法については、各操作マニュアルを参照してください。 【障害福祉サービス】 操作内容 操作マニュアル (簡易入力／障害福祉サービス編) 代理人情報の登録 2.1.4. 代理人情報の登録 【障害児施設支援】 操作内容 操作マニュアル (簡易入力／障害児施設支援編) 代理人情報の登録 2.1.4. 代理人情報の登録 【地域生活支援事業】 操作内容 操作マニュアル (簡易入力／地域生活支援事業編) 代理人情報の登録 2.1.4. 代理人情報の登録(2)代理人情報の修正
代理人情報の修正方法については、各操作マニュアルを参照してください。 【障害福祉サービス】 操作内容 操作マニュアル (簡易入力／障害福祉サービス編) 代理人情報の修正 2.1.5. 代理人情報の修正 【障害児施設支援】 操作内容 操作マニュアル (簡易入力／障害児施設支援編) 代理人情報の修正 2.1.5. 代理人情報の修正 【地域生活支援事業】 操作内容 操作マニュアル (簡易入力／地域生活支援事業編) 代理人情報の修正 2.1.5. 代理人情報の修正(3)代理人情報の削除
代理人情報の削除方法については、各操作マニュアルを参照してください。 【障害福祉サービス】 操作内容 操作マニュアル (簡易入力／障害福祉サービス編) 代理人情報の削除 2.1.6. 代理人情報の削除 【障害児施設支援】 操作内容 操作マニュアル (簡易入力／障害児施設支援編) 代理人情報の削除 2.1.6. 代理人情報の削除 【地域生活支援事業】 操作内容 操作マニュアル (簡易入力／地域生活支援事業編) 代理人情報の削除 2.1.6. 代理人情報の削除2.2. 市町村情報・都道府県等情報
2.2.1. 市町村情報・都道府県等情報の保守
請求情報を入力する際に、市町村、または都道府県等の情報を登録する必要があります。 また、必要に応じて修正、または削除することができます。 ここでは、受給者証に記載されている市町村情報、または都道府県等情報を登録、修正、または削除す る操作方法について説明します。 なお、受給者情報を登録する際に、市町村情報、または都道府県等情報が必要となるので、必ず受給 者情報の設定前に必要な市町村情報、または都道府県等情報を登録してください。 1. 【詳細メニュー】画面で をクリックします。 2. 障害福祉サービス、または地域生活支援事業の場合、 をクリックします。 障害児施設支援の場合、 をクリックします。3. 障害福祉サービス、または地域生活支援事業の場合、【市町村情報】画面が表示されます。 障害児施設支援の場合、【都道府県等情報】画面が表示されます。 ※画面イメージは、簡易入力システム(障害福祉サービス編)になります。 【市町村情報】画面、または【都道府県等情報】画面の操作方法については、各操作マニュアルを参照し てください。 【障害福祉サービス】 操作内容 操作マニュアル (簡易入力／障害福祉サービス編) 市町村情報の登録 2.3.1. 市町村情報の登録 手順 3.以降 市町村情報の修正 2.3.2. 市町村情報の修正 手順 3.以降 市町村情報の削除 2.3.3. 市町村情報の削除 手順 3.以降 【障害児施設支援】 操作内容 操作マニュアル (簡易入力／障害児施設支援編) 都道府県等情報の登録 2.3.1. 都道府県等情報の登録 手順 3.以降 都道府県等情報の修正 2.3.2. 都道府県等情報の修正 手順 3.以降 都道府県等情報の削除 2.3.3. 都道府県等情報の削除 手順 3.以降 【地域生活支援事業】 操作内容 操作マニュアル (簡易入力／地域生活支援事業編) 市町村情報の登録 2.2.1. 市町村情報の登録 手順 3.以降 市町村情報の修正 2.2.2. 市町村情報の修正 手順 3.以降 市町村情報の削除 2.2.3. 市町村情報の削除 手順 3.以降
2.3. 受給者情報
2.3.1. 受給者情報の保守
請求情報を入力する際に、受給者の情報を登録する必要があります。 また、必要に応じて修正、または削除することができます。 ここでは、受給者証に記載されている受給者情報を登録、修正、または削除する操作方法について説明 します。 なお、受給者情報を登録する際に、市町村情報、または都道府県等情報が必要となるので、必ず受給 者情報の設定前に必要な市町村情報、または都道府県等情報を登録してください。 1. 【詳細メニュー】画面で をクリックします。 2. をクリックします。3. 【受給者情報】画面が表示されます。 ※画面イメージは、簡易入力システム(障害福祉サービス編)になります。 【受給者情報】画面の操作方法については、各操作マニュアルを参照してください。 【障害福祉サービス】 操作内容 操作マニュアル (簡易入力／障害福祉サービス編) 受給者情報の登録 2.4.1. 受給者情報の登録 手順 3.以降 受給者情報の修正 2.4.2. 受給者情報の修正 手順 3.以降 受給者情報の削除 2.4.3. 受給者情報の削除 手順 3.以降 【障害児施設支援】 操作内容 操作マニュアル (簡易入力／障害児施設支援編) 受給者情報の登録 2.4.1. 受給者情報の登録 手順 3.以降 受給者情報の修正 2.4.2. 受給者情報の修正 手順 3.以降 受給者情報の削除 2.4.3. 受給者情報の削除 手順 3.以降 【地域生活支援事業】 操作内容 操作マニュアル (簡易入力／地域生活支援事業編) 受給者情報の登録 2.5.1. 受給者情報の登録 手順 3.以降 受給者情報の修正 2.5.2. 受給者情報の修正 手順 3.以降 受給者情報の削除 2.5.3. 受給者情報の削除 手順 3.以降
2.3.2. 契約内容情報の保守
障害福祉サービスの場合、請求情報を入力する際に、受給者とサービス事業所間の契約内容の情報を 登録する必要があります。 また、必要に応じて修正、または削除することができます。 ここでは、契約内容情報を登録、修正、または削除する操作方法について説明します。 1. 【詳細メニュー】画面で をクリックします。 2. をクリックします。3. 【契約内容情報】画面が表示されます。 【契約内容情報】画面の操作方法については、各操作マニュアルを参照してください。 【障害福祉サービス】 操作内容 操作マニュアル (簡易入力／障害福祉サービス編) 契約内容情報の登録 2.5.1. 契約内容情報の登録 手順 3.以降 契約内容情報の修正 2.5.2. 契約内容情報の修正 手順 3.以降 契約内容情報の削除 2.5.3. 契約内容情報の削除 手順 3.以降
2.4. 処遇改善情報
2.4.1. 処遇改善情報の保守
障害福祉サービス、または障害児施設支援の場合、処遇改善助成金を請求するにあたり、提供している サービス毎に処遇改善情報を登録する必要があります。 また、必要に応じて修正、または削除することができます。 ここでは、処遇改善情報を登録、修正、または削除する操作方法について説明します。 1. 【詳細メニュー】画面で をクリックします。 2. をクリックします。3. 【処遇改善情報】画面が表示されます。 ※画面イメージは、簡易入力システム(障害福祉サービス編)になります。 【処遇改善情報】画面の操作方法については、各操作マニュアルを参照してください。 【障害福祉サービス】 操作内容 操作マニュアル (簡易入力／障害福祉サービス編) 処遇改善情報の登録 2.6.1. 処遇改善情報の登録 手順 3.以降 処遇改善情報の修正 2.6.2. 処遇改善情報の修正 手順 3.以降 処遇改善情報の削除 2.6.3. 処遇改善情報の削除 手順 3.以降 処遇改善情報の確認 2.6.4. 処遇改善情報の確認 手順 3.以降 【障害児施設支援】 操作内容 操作マニュアル (簡易入力／障害児施設支援編) 処遇改善情報の登録 2.5.1. 処遇改善情報の登録 手順 3.以降 処遇改善情報の修正 2.5.2. 処遇改善情報の修正 手順 3.以降 処遇改善情報の削除 2.5.3. 処遇改善情報の削除 手順 3.以降 処遇改善情報の確認 2.5.4. 処遇改善情報の確認 手順 3.以降
2.5. 単位数表標準マスタ・単位数表マスタ
2.5.1. 単位数表標準マスタの取り込み・単位数表マスタの取り込みと出力
請求情報を入力する際に、サービスコードを入力しますが、障害福祉サービス、または障害児施設支援 ではサービスコードを単位数表標準マスタ、地域生活支援事業では単位数表マスタで管理しており、その 取り込みが必要となります。 ここでは、電子請求受付システムからダウンロードした単位数表標準マスタ、または単位数表マスタを簡 易入力システムに取り込む操作方法について説明します。 また、単位数表マスタについては、出力する方法についても説明します。 なお、単位数表標準マスタ、または単位数表マスタは、法改正により単位数が変更した場合等や市町村 からの連絡に応じて、適宜取り込みを行ってください。 1. 【詳細メニュー】画面で をクリックします。2. 障害福祉サービス、または障害児施設支援の場合、 をクリックします。 地域生活支援事業の場合、 をクリックします。 3. 障害福祉サービス、または障害児施設支援の場合、【単位数表標準マスタ取込】画面が表示されま す。 地域生活支援事業の場合、【単位数表マスタ取込・出力】画面が表示されます。 ※画面イメージは、簡易入力システム(障害福祉サービス編)になります。 【単位数表標準マスタ取込】画面、または【単位数表マスタ取込・出力】画面の操作方法については、各 操作マニュアルを参照してください。 【障害福祉サービス】 操作内容 操作マニュアル (簡易入力／障害福祉サービス編) 単位数表標準マスタの取り込み 2.2.1. 単位数表標準マスタの取り込み 手順 3.以降 【障害児施設支援】 操作内容 操作マニュアル (簡易入力／障害児施設支援編) 単位数表標準マスタの取り込み 2.2.1. 単位数表標準マスタの取り込み 手順 3.以降 【地域生活支援事業】
2.5.2. 単位数表標準マスタの表示・単位数表マスタの入力
【単位数表標準マスタ取込】画面、または【単位数表マスタ取込・出力】画面で取り込んだ単位数表標準 マスタ情報、または単位数表マスタ情報を表示し、確認することができます。 また、地域生活支援事業では、単位数表マスタを登録、修正、または削除することができます。 ここでは、単位数表標準マスタ情報、または単位数表マスタ情報を表示する操作方法について説明しま す。 1. 【詳細メニュー】画面で をクリックします。 2. 障害福祉サービス、または障害児施設支援の場合、 をクリックします。 地域生活支援事業の場合、 をクリックします。3. 障害福祉サービス、または障害児施設支援の場合、【単位数表標準マスタ表示】画面が表示されま す。 地域生活支援事業の場合、【単位数表マスタ】画面が表示されます。 ※画面イメージは、簡易入力システム(障害福祉サービス編)になります。 【単位数表標準マスタ表示】画面、または【単位数表マスタ】画面の操作方法については、各操作マニュ アルを参照してください。 【障害福祉サービス】 操作内容 操作マニュアル (簡易入力／障害福祉サービス編) 単位数表標準マスタの表示 2.2.2. 単位数表標準マスタの表示 手順 3.以降 【障害児施設支援】 操作内容 操作マニュアル (簡易入力／障害児施設支援編) 単位数表標準マスタの表示 2.2.2. 単位数表標準マスタの表示 手順 3.以降 【地域生活支援事業】 操作内容 操作マニュアル (簡易入力／地域生活支援事業編) 単位数表マスタの登録 2.4.1. 単位数表マスタの登録 手順 3.以降 単位数表マスタの修正 2.4.2. 単位数表マスタの修正 手順 3.以降 単位数表マスタの削除 2.4.3. 単位数表マスタの削除 手順 3.以降
3. 請求状況管理
請求状況管理の画面より、【請求内容管理】画面、【各種請求情報入力】画面、【請求情報作成】画面、【帳票 印刷】画面及び【送信内容確認】画面を表示することができます。 ここでは、請求状況管理の画面の操作方法について、説明します。3.1. 請求内容管理
【請求内容管理】画面では、請求年月における受給者の請求情報の登録状況を表示します。 また、受給者毎に【基本情報入力】画面及び【各種請求情報入力】画面を表示し、各種請求情報等の新 規入力及び修正を行うことができます。 ここでは、【請求内容管理】画面での各種請求情報等の入力方法について説明します。(1)画面構成
【請求内容管理】画面
請求内容管理の項目は以下の通りです。 者：障害福祉サービス 児：障害児施設支援 地：地域生活支援事業 No 項 目 者 児 地 内 容 ① 請求年月 ○ ○ ○ ・《請求内容》欄に表示する請求情報の請求年月を指定します。 ※初期値として【詳細メニュー】画面で指定した《請求年月》欄を表 示します。③
①
⑥
②
⑤
④
⑦
⑧
⑨
者：障害福祉サービス 児：障害児施設支援 地：地域生活支援事業 No 項 目 者 児 地 内 容 ③ 絞込み 条件 ○ ○ ○ ・《請求内容》欄に表示する情報を絞込む条件を指定します。 [条件] ・提供年月 ・市町村（※1） ・受給者証番号 ・請求状況 ・・・ ［一時保存］ ［直接入力中］ ［自動作成］ ［取下げ］ ［登録済］ ［送信待ち］ ［送信済］から 選択します。 ※絞込み条件を指定するには［条件］に記載されているいずれか の項目を設定する必要があります。 ④ 条件クリア ○ ○ ○ ・《絞込み条件》欄で設定した条件をクリアします。 ⑤ 表示 ○ ○ ○ ・ をクリックすることで、《請求年月》欄、《すべての受給者を表 示》欄及び《絞込み条件》欄で設定した条件を基に、《請求内容》欄 を表示します。 ⑥ 市町村 ○ ○ ○ ・請求情報が存在する受給者の市町村番号及び市町村名を表示し ます。 ・《市町村番号》欄、または《市町村名》欄をダブルクリックすると、【市 町村情報】画面が表示されます。 また、右クリックメニューでも【市町村情報】画面を表示することがで きます。 ・ヘッダー行([市町村番号])をクリックすることで、昇順／降順の並べ 替えができます。 ※ソート機能については、[P57 Point！ 並べ替え表示について] を参照してください。 （※1） ⑦ 受給者 ○ ○ ○ ・請求情報が存在する受給者証番号及び受給者名を表示します。 ・《受給者証番号》欄、または《受給者氏名》欄をダブルクリックする と、【受給者情報】画面が表示されます。 また、右クリックメニューより以下の画面を表示することができます。 ・【受給者情報】画面（新規入力） ・【受給者情報】画面（修正） ・【契約内容情報】画面（新規入力）（※2）（※3） ・【契約内容情報】画面（修正）（※2）（※3） ・《受給者》欄の をクリックすると、該当する受給者の【基本情報 入力内容確認】画面が表示されます。 ・ヘッダー行([受給者証番号])をクリックすることで、昇順／降順の並 べ替えができます。 ※ソート機能については、[P57 Point！ 並べ替え表示について] を参照してください。 ⑧ サービス 提供年月 ○ ○ ○ ・請求情報のサービス提供年月を表示します。 ・請求情報が存在しない場合、[空白]を表示します。 ・ヘッダー行([サービス提供年月])をクリックすることで、昇順／降順 の並べ替えができます。 ※ソート機能については、[P57 Point！ 並べ替え表示について] を参照してください。
者：障害福祉サービス 児：障害児施設支援 地：地域生活支援事業 No 項 目 者 児 地 内 容 ⑨ 請求情報 ○ ○ ○ ・請求情報が存在する場合、請求情報の登録状態に応じたマーク （△、□、◇、○、◎、●）を表示します。 ・請求情報が存在しない場合、[空白]を表示します。 ・請求情報が存在する項目をダブルクリックすると、該当の情報に関 連した【各種請求情報入力】画面が表示されます。 ・請求情報が存在しない項目をダブルクリックすると、該当の情報に 関連した【各種請求情報入力】画面が新規で表示されます。 ・《請求内容》欄の右クリックメニューより、該当の情報に関連した【各 種請求情報入力】画面を表示することができます。 《利用計画作成費》欄（※2）（※3） ・サービス提供年月が確定している場合、かつサービス提供年月 における受給者の受給者情報のサービス利用計画作成費に有 効な情報が存在しない場合、《利用計画作成費》欄の背景色を灰 色で表示します。 《上限額管理票》欄（※3） ・《請求内容》欄に表示されたすべての受給者で情報が存在しな い、かつ受給者の受給者情報の利用者負担上限額管理の上限 額管理事業所が自事業所でない場合、利用者負担上限額管理 に有効な情報が存在しない場合、または利用者負担上限月額が 0 円の場合、列を表示しません。 ・サービス提供年月が確定している場合、かつサービス提供年月 における受給者の受給者情報の利用者負担上限額管理の上限 額管理事業所が自事業所でない場合、利用者負担上限額管理 に有効な情報が存在しない場合、または利用者負担上限月額が 0 円の場合、《上限額管理票》欄の背景色を灰色で表示します。 《実績記録票》欄（※3） ・事業所が提供するサービス種類を表示します。 事業所が提供するサービス種類以外の情報が存在する場合、新 たにそのサービス種類の列を表示します。 ・サービス提供年月が確定している場合、かつ支給決定が有効期 間外の受給者の場合、《実績記録票》欄の背景色を灰色で表示し ます。 ※1 障害児施設支援の場合、市町村を都道府県等に置き換えます。 ※2 障害児施設支援の場合、対象外となります。 ※3 地域生活支援事業の場合、対象外となります。
【請求内容管理】画面では、常に最新の登録状態を表示します。 例えば、返戻等の理由により過去に送信した請求情報を【各種請求情報入力】画面で修正し、 正常登録すると、登録状態が[●（送信済）]から[○（登録済）]に変更されます。 そのため、【請求内容管理】画面の登録状態の表示は、[○（登録済）]となります。なお、請求 年月を過去に遡って表示した場合も同様に、[○（登録済）]となります。 【請求内容管理】画面（修正前） 【各種請求情報入力】画面 【請求内容管理】画面（修正後） 【請求内容管理】画面の登録状態の表示について ③登録状態が[●（送信済）]から ②【各種請求情報入力】画面で修正を行い、 正常登録します。 ①登録状態が[●（送信済）]の請求情報 を修正します。
