3. 請求状況管理 51
3.2. 請求情報の作成
【請求情報作成】画面の操作方法については、各操作マニュアルを参照してください。
【障害福祉サービス】
操作内容 操作マニュアル (簡易入力／障害福祉サービス編) 請求情報の作成 4. 請求情報の作成 (2)請求情報の作成方法 手順 2.
以降
【障害児施設支援】
操作内容 操作マニュアル (簡易入力／障害児施設支援編) 請求情報の作成 4. 請求情報の作成 (2)請求情報の作成方法 手順 2.
以降
【地域生活支援事業】
操作内容 操作マニュアル (簡易入力／地域生活支援事業編) 請求情報の作成 4. 請求情報の作成 (2)請求情報の作成方法 手順 2.
以降
【請求情報作成】画面を表示した際に初期表示される《作成情報》欄の内容は、請求情報の 登録状態によって異なります。
登録状態による《作成情報》欄の初期表示内容は、以下の通りです。
項番 登録状態 初期表示される条件
① 一時保存
② 直接入力中
③ 自動作成
請求情報作成の対象外のため、【請求情報作成】画面には表示さ れません。
④ 取下げ 前回作成時の請求年月が【請求情報作成】画面の《請求年月》欄 と同じ、かつ請求情報の登録状態が[取下げ]の場合、《状態》欄が [取下げ]として初期表示されます。
⑤ 登録済 請求情報の提供年月が【請求情報作成】画面の《請求年月》欄の 前月以前、かつ請求情報の登録状態が[登録済]の場合、《状態》
欄が[空白]として初期表示されます。
⑥ 送信待ち 前回作成時の請求年月が【請求情報作成】画面の《請求年月》欄 と同じ、かつ請求情報の登録状態が[送信待ち]の場合、《状態》欄 が[送信待ち]として初期表示されます。
⑦ 送信済 請求情報作成の対象外のため、【請求情報作成】画面には表示さ れません。
登録状態による作成情報の初期表示内容について
【請求情報作成】画面の をクリックした際に、請求状況が[取下げ依頼中]の請求情 報が存在する場合、請求情報を作成するかどうかを確認する【警告】画面が表示されます。
【警告】画面が表示された場合、【送信内容確認】画面で をクリックし、《請求状 況》欄が[取下げ済み]となったことを確認してから、再度請求情報の作成を行ってください。
なお、【警告】画面の をクリックすることで、請求状況が[取下げ済み]となっていない 状態でも請求情報を作成することができます。
をクリックすると、最新の請求情報を作成します。
をクリックすると、請求情報を作成せずに、【請求情報作成】画面に戻ります。
[取下げ依頼中]の請求情報が存在する場合
3.3. 帳票印刷
請求情報を印刷して確認することができます。
ここでは、請求情報を印刷する操作方法について説明します。
なお、印刷及びプレビューをする際は、事前にパソコンにプリンタの設定をしてください。
3.3.1. 請求情報の印刷
1. 【詳細メニュー】画面で をクリックします。
2. 【帳票印刷】画面が表示されます。
※画面イメージは、簡易入力システム(障害福祉サービス編)になります。
【帳票印刷】画面の操作方法については、各操作マニュアルを参照してください。
【障害福祉サービス】
操作内容 操作マニュアル (簡易入力／障害福祉サービス編) 請求情報の印刷 5. 請求情報の印刷 手順 2.以降
【障害児施設支援】
操作内容 操作マニュアル (簡易入力／障害児施設支援編) 請求情報の印刷 5. 請求情報の印刷 手順 2.以降
【地域生活支援事業】
操作内容 操作マニュアル (簡易入力／地域生活支援事業編) 請求情報の印刷 5. 請求情報の印刷 手順 2.以降
3.4. 送信内容確認
【送信内容確認】画面では、未送信の請求情報の送信、送信済みの請求情報の取下げ依頼及び到達 結果を確認することができます。
また、国保連合会が発行した通知書類を取得することができます。
ここでは、【送信内容確認】画面の操作方法について説明します。
(1)画面構成
【送信内容確認】画面
送信内容確認の項目は以下の通りです。
者：障害福祉サービス 児：障害児施設支援 地：地域生活支援事業
No 項 目 者 児 地 内 容
① 請求年月
○ ○ ○
・《請求内容一覧》欄に表示する請求情報の請求年月を選択しま す。
※初期値として【詳細メニュー】画面で指定した《請求年月》欄を表 示します。
② 請求先
○ ○ ○
・指定事業所（GH・CH 以外）、指定事業所（GH・CH）及び相談支援 事業所の場合、請求先国保連合会を表示します。
・基準該当事業所の場合、指定した請求年月において、請求した請 求先国保連合会を選択します。
※指定した請求年月において、請求していない場合、《請求先》欄 のプルダウンメニューには[空白]が表示され、請求先国保連合 会を選択することはできません。
・障害児施設支援及び地域生活支援事業の場合、請求先国保連合 会を表示します。
⑤
⑩
⑥ ⑧
⑪
⑦
③ ④
① ②
⑨
者：障害福祉サービス 児：障害児施設支援 地：地域生活支援事業
No 項 目 者 児 地 内 容
④ 最 新 情 報
更新 ○ ○ ○
・ をクリックすると、《送信内容一覧》欄及び《通知書類一 覧》欄の情報を電子請求受付システムより取得し、最新の情報に更 新します。
⑤ 送 信 内 容
一覧 ○ ○ ○ ・指定した請求年月における送信待ちの請求情報及び送信済みの 請求情報を表示します。
⑥ 請 求 情 報 送信
○ ○ ○
・《送信内容一覧》欄に表示された請求情報を選択し、
をクリックすると、【請求情報送信】画面が表示されます。
・選択した請求情報が、既に【各種請求情報入力】画面等で修正さ れている場合、修正した内容を反映せずに、そのまま送信されるこ とを確認するメッセージが表示されます。
なお、修正された内容を反映するためには、請求情報の再作成を 行う必要があります。
・《作成／送信結果》欄が[送信待ち]以外の請求情報を選択した場 合、 は無効となります。
⑦ 到 達 結 果 確認
○ ○ ○
・《送信内容一覧》欄に表示された請求情報を選択し、
をクリックすると、【到達結果確認】画面が表示されます。
※簡易入力システム Ver2.6 以降で送信した請求情報を選択した 場合、対象となります。
Ver2.6 未満で送信した請求情報を選択した場合、
は無効となります。
⑧ 取下げ
○ ○ ○
・《送信内容一覧》欄に表示された請求情報を選択し、
をクリックすると、選択した請求情報の取下げ依頼を行うことができ ます。
・ 《 請 求 状 況 》 欄 が [ 到 達 ] 及 び [ 連 合 会 到 達 ] 以 外 の 場 合 、 は無効となります。
⑨ 送 信 内 容 詳細
○ ○ ○
・《送信内容一覧》欄で選択された請求情報の詳細を表示します。
・下線がついているヘッダー行([市町村番号]、[受給者証番号]、[サ ービス提供年月])をクリックすることで、昇順／降順の並べ替えがで きます。
※ソート機能については、[P57 Point！ 並べ替え表示について]
を参照してください。
⑩ 通 知 書 類
一覧 ○ ○ ○ ・指定された請求年月における通知書類を表示します。
⑪ 通 知 書 類 取得
○ ○ ○
・《通知書類一覧》欄に表示された通知書類を取得することができま す。
・未受領の通知書類は、自動で《選択》欄にチェックがつきます。自 動で選択されているチェックを解除することはできません。
※【送信内容確認】画面で通知書類を取得し、取得日時が変更さ れた場合、《取得日時》欄の情報は、電子請求受付システムにも 反映されます。
3.4.1. 請求情報の送信
簡易入力システムから電子請求受付システム送信用の請求情報を送信します。
ここでは、請求情報を送信する操作方法について説明します。
なお、この章は、必ずインターネットに接続した状態で操作してください。
1. 【詳細メニュー】画面で をクリックします。
2. 【送信内容確認】画面が表示されます。
送信する請求情報の《請求年月》欄を選択します。
請求事業所が基準該当事業所(事業所番号の上 3 桁目が 4)の場合、《請求先》欄が以下のよう にプルダウンメニューによって選択できるようになります。
送信内容を確認したい[請求先]を選択します。
3. 選択した《請求年月》欄に応じた送信待ち及び送信済みの請求情報が、《送信内容一覧》欄に表示され ます。
※送信内容一覧には本番請求情報のみ表示されます。
送信内容一覧の項目は以下の通りです。
者：障害福祉サービス 児：障害児施設支援 地：地域生活支援事業
項 目 者 児 地 内 容
請求年月日 ○ ○ ○ ・【請求情報作成】画面で指定した請求年月日を表示します。
作成／送信日時
○ ○ ○ ・未送信の場合、請求情報を作成した日時を表示します。
・送信済の場合、請求情報を送信した日時を表示します。
請求事業所が基準該当事業所の場合
《請求状況》欄に表示される名称と意味について
者：障害福祉サービス 児：障害児施設支援 地：地域生活支援事業
項 目 者 児 地 内 容
請求状況
○ ○ ○
・電子請求受付システムでの請求状況を表示します。
詳細については、[P106 Point！ 《請求状況》欄に表示される 名称と意味について]を参照してください。
請求件数 ○ ○ ○ ・請求情報に含まれる各種請求情報の件数を表示します。
到達番号
○ ○ ○
・請求情報が正常に到達した場合、到達番号を表示します。
・《請求状況》欄が[送信エラー]、または[形式エラー]の場合、[空 白]を表示します。
《請求状況》欄には送信した請求情報の取扱状況が表示されます。
表示される内容は以下の通りです。
《請求状況》欄に
表示される名称 意 味
到達 電子請求受付システムへ請求情報を送信し、国保連合会が受信する前
の状態。
到達／取下げ依頼中 [到達]状態で、かつ、請求取下げを依頼した状態。
到達／取下げ済み 請求取下げが完了した状態。
連合会到達 電子請求受付システムへ請求情報を送信し、国保連合会が受信した後 の状態。
連合会到達／取下げ依頼中 [連合会到達]状態で、かつ、請求取下げを依頼した状態。
連合会到達／取下げ済み 請求取下げが完了した状態。
受付点検中 国保連合会が受付点検処理を開始した状態。
市町村審査中 市町村が審査を開始した状態。
支払通知書作成中 返戻通知等が受信可能となった状態。
通知受信待ち 支払通知等が受信可能となった状態。
完了 通知書類をすべて受信した状態。
削除済み 請求情報が電子請求受付システムから削除されている状態。
形式エラー 形式チェックにおいてエラーとなった状態。
送信エラー 請求情報の送信時においてエラーとなった状態。