1 留学生データ 国立大学法人埼玉大学 国際室 外国人留学生に関する情 報を記録し、在留管理に利 用する。 １学籍番号、２氏名、３性別、４生年月日、５所属、６旅券記載事 項、７在留カード記載事項、８在留期間更新、在留資格変更、在 留資格認定証明交付に係る申請書の写し 留学生（平 成２０年度以 降） 東京入 国管理 局 （名称）国立大学法人埼玉大 学総務部総務課 （所在地）埼玉県さいたま市 桜区下大久保２５５ － 法第２条第４項 第２号（マニュア ルファイル） 無 2民間奨学金申 請者一覧 国立大学法人埼玉大学 国際室 申請者一覧を作成し学内 選考をし、民間奨学財団へ の奨学金申請書として利用 する。 １氏名、２学籍番号、３国籍、４所属、５住所、６電話番号、７収 入情報、８成績、９家族構成、１０その他奨学金併給情報 民間奨学金 申請者（平 成１５年度以 降） 無 （名称）国立大学法人埼玉大 学総務部総務課 （所在地）埼玉県さいたま市 桜区下大久保２５５ － 法第２条第４項 第１号（電算処理 ファイル） 有 3 国際交流会館 入居申請者ファ イル 国立大学法人埼玉大学 国際室 入居申請者に関する情報 を記録し、入居者・退去者 の管理に利用する。 １学籍番号、２氏名、３性別、４生年月日、５国籍、６所属、７入 居希望日、８退去希望日、９入居日、１０退去日 入居申請者 （平成１８年 度以降） 無 （名称）国立大学法人埼玉大 学総務部総務課 （所在地）埼玉県さいたま市 桜区下大久保２５５ － 法第２条第４項 第１号（電算処理 ファイル） 有 4埼玉大学職員 録 国立大学法人埼玉大学 総務部総務課 役員・教職員間の連絡に利 用する。 １所属、２職名、３氏名、４電話番号（内線・ダイヤルイン、及びＦ ＡＸ）、５メールアドレス 役員・教職 員（非常勤を 含む）、名誉 教授 （財）文 教教会、 （独）国 立印刷 局、東和 警備保 障（株） （名称）国立大学法人埼玉大 学総務部総務課 （所在地）埼玉県さいたま市 桜区下大久保２５５ － 法第２条第４項 第１号（電算処理 ファイル） 無 5 学校図書館司 書教諭講習修 了者名簿 国立大学法人埼玉大学 総務部総務課 学校図書館司書教諭講習 の修了証書発行に利用す る。 １氏名、２生年月日、３取得単位数、４単位取得機関名、５保有 教員免許状 学校図書館 司書教諭講 習の修了者 文部科 学省初 等中等 教育局 児童生 徒課 （名称）国立大学法人埼玉大 学総務部総務課 （所在地）埼玉県さいたま市 桜区下大久保２５５ － 法第２条第４項 第１号（電算処理 ファイル） 無 6図書館利用者 ファイル 国立大学法人埼玉大学 研究協力部図書情報課 埼玉大学図書館の利用者 管理に利用する。 １氏名、２生年月日、３利用者コード、４認証用ＩＤ、５身分、６学 生証番号、７有効期限日、８所属、９E-mailアドレス 教職員、在 学生、学外 利用者（平 成１５年度以 降） 無 （名称）国立大学法人埼玉大 学総務部総務課 （所在地）埼玉県さいたま市 桜区下大久保２５５ － 法第２条第４項 第１号（電算処理 ファイル） 無 7 授業料ファイル 国立大学法人埼玉大学 財務部経理課 学生の授業料納付に関す る情報を記録し、債権の管 理並びに収納済額一覧表 及び未納者名簿の作成に 利用する。 １債権発生年度、２学籍番号、３学年、４氏名、５住所、６連帯保 証人氏名・住所、７債権発生年月日・理由・金額、８前後期授業 料（金額・減少額・債権異動年月日・債権異動理由・確定額・納 告督促記録・分納区分・収納年月日・収納額）、９学生区分、１０ 入学年度、１１金融機関（金融機関名、支店名、口座番号、口座 名義人） 授業料債権 発生者 （株）埼 玉りそな 銀行 （名称）国立大学法人埼玉大 学総務部総務課 （所在地）埼玉県さいたま市 桜区下大久保２５５ － 法第２条第４項 第１号（電算処理 ファイル） 有 8 学生ファイル 国立大学法人埼玉大学 学務部教育企画課 学籍管理等のため １学籍番号、２氏名、３生年月日、４住所、５性別、６電話番号、 ７入学年月日、８所属、９出身高校、１０保証人氏名、１１保証人 連絡先等 在学生、卒 業生、修了 生、退学者、 除籍者（平 成１０年度入 学者以降） 無 （名称）国立大学法人埼玉大 学総務部総務課 （所在地）埼玉県さいたま市 桜区下大久保２５５ － 法第２条第４項 第１号（電算処理 ファイル） 有 9 成績ファイル 国立大学法人埼玉大学 学務部教育企画課 成績管理等のため １氏名、２学籍番号、３授業科目名、４担当教員名、５単位、６素 点、７評価、８ＧＰ、９修得年度、１０修得学期 在学生、卒 業生、修了 生、退学者、 除籍者（平 成１０年度入 学者以降） 無 （名称）国立大学法人埼玉大 学総務部総務課 （所在地）埼玉県さいたま市 桜区下大久保２５５ － 法第２条第４項 第１号（電算処理 ファイル） 無 10卒業(修了）生名簿 国立大学法人埼玉大学 学務部教育企画課 卒業（修了）生の学籍管理等のため １学籍番号、２氏名、３生年月日、４国籍、５学位 ６授与番号 卒業生、修了生 無 （名称）国立大学法人埼玉大 学総務部総務課 （所在地）埼玉県さいたま市 桜区下大久保２５５ － 法第２条第４項 第２号（マニュア ルファイル） 有
11免許状更新講 習ファイル 国立大学法人埼玉大学 学務部教育企画課 免許状更新講習受付及び 修了（履修）証明書発行の ため １氏名、２性別、３生年月日、４住所、５電話番号、６教員免許状 の種類、７メールアドレス、８試験成績 免許状更新 講習の申込 者 無 （名称）国立大学法人埼玉大 学総務部総務課 （所在地）埼玉県さいたま市 桜区下大久保２５５ － 法第２条第４項 第１号（電算処理 ファイル） 無 12入学試験ファイ ル 国立大学法人埼玉大学 学務部入試課 入学志願者に関する情報 を記録し、合格判定資料作 成などの入学試験事務に 利用する。 １氏名、２大学入試センター試験成績、３個別学力検査成績、４ 合格状況、５入学状況、６性別、７生年月日、８電話番号 入学志願者 （平成１０年 度以降） 無 （名称）国立大学法人埼玉大 学総務部総務課 （所在地）埼玉県さいたま市 桜区下大久保２５５ － 法第２条第４項 第１号（電算処理 ファイル） 有 13学内団体所属 学生名簿 国立大学法人埼玉大学 学務部学生支援課 在学生の所属団体確認に 利用する。 １氏名、２ふりがな、３学籍番号、４性別、５年齢、６所属団体名 学内団体に 所属している 在学生 無 （名称）国立大学法人埼玉大 学総務部総務課 （所在地）埼玉県さいたま市 桜区下大久保２５５ － 法第２条第４項 第２号（マニュア ルファイル） 無 14授業料免除ファ イル 国立大学法人埼玉大学 学務部学生支援課 授業料免除申請者の情報 を記録し、授業料免除の判 定事務に利用する。 １学年、２学籍番号、３氏名、４世帯人数、５総所得、６控除合 計、７認定総所得、８全免評価額、９半免評価額、１０学力測 定、１１家計判定、１２判定結果 授業料免除 申請者 無 （名称）国立大学法人埼玉大 学総務部総務課 （所在地）埼玉県さいたま市 桜区下大久保２５５ － 法第２条第４項 第１号（電算処理 ファイル） 有 15 奨学生ファイル 国立大学法人埼玉大学 学務部学生支援課 奨学生の把握等に利用す る。 １氏名、２ふりがな、３生年月日、４性別、５学籍番号、６奨学生 番号、７貸与月額、８採用種別、９貸与開始・終了年月日 奨学金借用 者 無 （名称）国立大学法人埼玉大 学総務部総務課 （所在地）埼玉県さいたま市 桜区下大久保２５５ － 法第２条第４項 第１号（電算処理 ファイル） 有 16 日本学生支援 機構奨学金出 願書類 国立大学法人埼玉大学 学務部学生支援課 奨学金申込者の家計状況 等を把握し、推薦のための 基礎資料として利用する。 １学籍番号、２氏名、３その他日本学生支援機構が指定する項 目 奨学金貸与 希望者 日本学 生支援 機構 （名称）国立大学法人埼玉大 学総務部総務課 （所在地）埼玉県さいたま市 桜区下大久保２５５ － 法第２条第４項 第２号（マニュア ルファイル） 無 17保健管理シス テム個人票 国立大学法人埼玉大学 学務部学生支援課 （保健センター） 学生の健康に関する基本 項目を記録し、健康診断書 の発行及び学生の健康管 理に利用する。 １学籍番号、２身長、３体重、４視力、５胸部Ｘ線、６尿検査、７聴 力、８既往歴 在学生 無 （名称）国立大学法人埼玉大 学総務部総務課 （所在地）埼玉県さいたま市 桜区下大久保２５５ － 法第２条第４項 第１号（電算処理 ファイル） 有 18 受診申込書 国立大学法人埼玉大学 学務部学生支援課 （保健センター） 受傷状況及び処置内容を 記録し、学生等の健康管理 の基礎資料として利用す る。 １身分、２学籍番号、３氏名、４性別、５受傷日時、６活動形態、 ７状況・症状、８来所年月日、９処置区分、１０診察・処置・投薬 内容、１１経過観察、１２指導その他、１３特記事項 在学生 無 （名称）国立大学法人埼玉大 学総務部総務課 （所在地）埼玉県さいたま市 桜区下大久保２５５ － 法第２条第４項 第２号（マニュア ルファイル） 無 19ＵＰＩ（健康カー ド） 国立大学法人埼玉大学 学務部学生支援課 （保健センター） 既往症及び現症等を記録 し、学生の精神保健相談の 基礎資料として利用する。 １入学年度、２氏名、３ふりがな、４性別、５生年月日、６年齢、７ 所属学部等、８出身校、９住所、１０電話番号、１１住居形態、１ ２保護者住所・氏名・電話番号・続柄、１３家族構成、１４設問、１ ５学籍番号 在学生 無 （名称）国立大学法人埼玉大 学総務部総務課 （所在地）埼玉県さいたま市 桜区下大久保２５５ － 法第２条第４項 第２号（マニュア ルファイル） 無 20 問診票 国立大学法人埼玉大学 学務部学生支援課 （保健センター） 学生の定期健康診断時の 問診の基礎資料として利用 する。 １学籍番号、２氏名、３性別、４生年月日、５設問、６日常生活 （喫煙・飲酒） 在学生 無 （名称）国立大学法人埼玉大 学総務部総務課 （所在地）埼玉県さいたま市 桜区下大久保２５５ － 法第２条第４項 第２号（マニュア ルファイル） 無
21精神健康相談 カルテ 国立大学法人埼玉大学 学務部学生支援課 （保健センター） 既往症及び現症等を記録 し、学生の精神保健相談の 基礎資料として利用する。 １氏名、２ふりがな、３生年月日、４性別、５年齢、６入学・卒業年 度、７学籍番号、８所属、９現住所、１０電話番号、１１住居形 態、１２保護者住所・電話番号・続柄、１３出身高校・大学（卒業 年・学部及び学科）、１４休学期間、１５退学年月日・理由、１６在 学期間延長可否、１７課外活動、１８診断、１９初診年月日、２０ 入学時面接、２１来談経路、２２担当者、２３健康調査、２４主病 状、２５現病歴、２６初診時の要約・問題点、２７診療方針・初診 時投薬、２８家族歴及び本人歴 在学生 無 （名称）国立大学法人埼玉大 学総務部総務課 （所在地）埼玉県さいたま市 桜区下大久保２５５ － 法第２条第４項 第２号（マニュア ルファイル） 無 22自転車入構許 可証交付願 国立大学法人埼玉大学 学務部学生支援課 入構（駐輪場）許可者数管 理に利用する。 １所属、２学籍番号、３氏名、４許可番号 在学生 無 （名称）国立大学法人埼玉大 学総務部総務課 （所在地）埼玉県さいたま市 桜区下大久保２５６ － 法第２条第４項 第３号（マニュア ルファイル） 無 23就職相談申込 者ファイル 国立大学法人埼玉大学 学務部学生支援課 就職相談を希望する学生 からの基礎資料として利用 する。 １学籍番号、２所属、３ふりがな、４氏名、５性別、６連絡先電話 番号、７メールアドレス、８希望進路、９相談希望日時、１０相談 内容 就職相談希 望在学生 無 （名称）国立大学法人埼玉大 学総務部総務課 （所在地）埼玉県さいたま市 桜区下大久保２５５ － 法第２条第４項 第２号（マニュア ルファイル） 無 24 埼玉大学卒業 生在職者名簿 （ＯＢ・ＯＧ名 簿） 国立大学法人埼玉大学 学務部学生支援課 就職希望在学生に対する 会社訪問及び就職活動等 の基礎資料として利用す る。 １企業名、２氏名、３出身学部、４出身学科等、５卒業年、６入社 年、７現所属、８役職 卒業生 就職希 望在学 生 （名称）国立大学法人埼玉大 学総務部総務課 （所在地）埼玉県さいたま市 桜区下大久保２５５ － 法第２条第４項 第１号（電算処理 ファイル） 無 25 学籍簿（教養学 部、文化科学 研究科） 国立大学法人埼玉大学 教養学部支援室 卒業生、修了生等の基本 情報、学籍異動内容及び 成績評価の記録。在学中 の状況の確認や、各種証 明書発行に利用する。 １氏名、２生年月日、３住所、４性別、５学籍番号、６本籍、７国 籍、８学部、９出身高校、１０入学日、１１卒業日、１２授業科目 名、１３担当教員名、１４単位、１５成績、１６修得学期、１７修得 年度 卒業生、修 了生、退学 者、除籍者 （平成９年度 入学者以 前） 無 （名称）国立大学法人埼玉大 学総務部総務課 （所在地）埼玉県さいたま市 桜区下大久保２５５ -法第２条第４項 第２号（マニュア ルファイル） 無 26 学籍簿（教育学 部、教育学研 究科） 国立大学法人埼玉大学 教育学部支援室 卒業生、修了生等の基本 情報、学籍異動内容及び 成績評価の記録。在学中 の状況の確認や、各種証 明書発行に利用する。 １氏名、２生年月日、３住所、４性別、５学籍番号、６本籍、７国 籍、８学部、９出身高校、１０入学日、１１卒業日、１２授業科目 名、１３担当教員名、１４単位、１５成績、１６修得学期、１７修得 年度 卒業生、修 了生、退学 者、除籍者 （教育学部: 平成10年度 入学者以 前、教育学 研究科:平成 15年度入学 者以前、教 育専攻科:全 て、特殊教 育特別専攻 科:平成14年 無 （名称）国立大学法人埼玉大 学総務部総務課 （所在地）埼玉県さいたま市 桜区下大久保２５５ -法第２条第４項 第２号（マニュア ルファイル） 無 27保育証書番号 簿 国立大学法人埼玉大学 教育学部附属幼稚園 在籍した幼児の学籍保管 に利用する。 １氏名、２生年月日、３性別 卒園生 無 （名称）国立大学法人埼玉大 学総務部総務課 （所在地）埼玉県さいたま市 桜区下大久保２５５ -法第２条第４項 第２号（マニュア ルファイル） 無 28 幼稚園幼児指 導要録（学籍に 関する記録・指 導に関する記 録） 国立大学法人埼玉大学 教育学部附属幼稚園 在籍した幼児の学籍及び 指導に関する保管に利用 する。 １氏名、２生年月日、３住所、４性別、５指導の重点・参考となる 事項 卒園生 無 （名称）国立大学法人埼玉大 学総務部総務課 （所在地）埼玉県さいたま市 桜区下大久保２５５ -法第２条第４項 第２号（マニュア ルファイル） 無 29卒業証書授与 台帳 国立大学法人埼玉大学 教育学部附属小学校 在籍記録管理等に利用す る。 １氏名、２住所、３卒業年月日、４証書番号、５校長名 卒業生 無 （名称）国立大学法人埼玉大 学総務部総務課 （所在地）埼玉県さいたま市 桜区下大久保２５５ － 法第２条第４項 第２号（マニュア ルファイル） 無
30 卒業生台帳 国立大学法人埼玉大学 教育学部附属小学校 在籍した児童の学籍保管 に利用する。 １氏名、２生年月日、３住所、４性別、５電話番号 卒業生 無 （名称）国立大学法人埼玉大 学総務部総務課 （所在地）埼玉県さいたま市 桜区下大久保２５５ － 法第２条第４項 第２号（マニュア ルファイル） 無 31 児童指導要録 （学籍記録・指 導記録） 国立大学法人埼玉大学 教育学部附属小学校 在籍した児童の学籍保管 に利用する。 １児童氏名、２ふりがな、３生年月日、４性別、５現住所、６保護 者氏名、７保護者現住所、８入学前経歴、９入学・編入学年月 日、１０転入学（年月日、学年、前在学校名、同所在地）、１１転 学・退学（年月日、転学先校名、同所在地、転入学・退学年月 日）、１２卒業年月日、１３進学先・就職先、１４各教科学習記 録、１５評定、１６総合的な学習の時間の記録、１７特別活動の 記録、１８行動の記録、１９所見・諸事項、２０出欠記録 卒業生 無 （名称）国立大学法人埼玉大 学総務部総務課 （所在地）埼玉県さいたま市 桜区下大久保２５５ － 法第２条第４項 第２号（マニュア ルファイル） 無 32 卒業生台帳 国立大学法人埼玉大学 教育学部附属中学校 卒業証書発行証明に利用 する。 １番号、２氏名、３生年月日、４性別、５学校長名、６卒業年月日 卒業生 無 （名称）国立大学法人埼玉大 学総務部総務課 （所在地）埼玉県さいたま市 桜区下大久保２５５ － 法第２条第４項 第２号（マニュア ルファイル） 無 33 生徒指導要録 （学籍記録・指 導記録） 国立大学法人埼玉大学 教育学部附属中学校 在籍した生徒の学籍保管に利用する。 １生徒氏名、２ふりがな、３生年月日、４性別、５現住所、６保護 者氏名、７保護者現住所、８入学前経歴、９入学・編入学年月 日、１０転入学（年月日、学年、前在学校名、同所在地）、１１転 学・退学（年月日、転学先校名、同所在地、転入学・退学年月 日）、１２卒業年月日、１３進学先・就職先、１４各教科学習記 録、１５評定、１６総合的な学習の時間の記録、１７特別活動の 記録、１８行動の記録、１９所見・諸事項、２０出欠記録 卒業生 無 （名称）国立大学法人埼玉大 学総務部総務課 （所在地）埼玉県さいたま市 桜区下大久保２５５ － 法第２条第４項 第２号（マニュア ルファイル） 無 34 学籍簿（経済学 部、経済科学 研究科） 国立大学法人埼玉大学 経済学部支援室 卒業生、修了生等の基本 情報、学籍異動内容及び 成績評価の記録。在学中 の状況の確認や、各種証 明書発行に利用する。 １氏名、２生年月日、３住所、４性別、５学籍番号、６本籍、７国 籍、８学部、９出身高校、１０入学日、１１卒業日、１２授業科目 名、１３担当教員名、１４単位、１５成績、１６修得学期、１７修得 年度 卒業生、修 了生、退学 者、除籍者 （平成９年度 入学者以 前） 無 （名称）国立大学法人埼玉大 学総務部総務課 （所在地）埼玉県さいたま市 桜区下大久保２５５ -法第２条第４項 第２号（マニュア ルファイル） 無 35学籍簿（大学院 理工学研究科）国立大学法人埼玉大学 大学院理工学研究科支援室 修了生等の基本情報、学 籍異動内容及び成績評価 の記録。在学中の状況の 確認や、各種証明書発行 に利用する。 １氏名、２生年月日、３住所、４性別、５学籍番号、６本籍、７国 籍、８学部、９出身高校、１０入学日、１１卒業日、１２授業科目 名、１３担当教員名、１４単位、１５成績、１６修得学期、１７修得 年度 修了生、退 学者、除籍 者（平成１０ 年度入学者 以前） 無 （名称）国立大学法人埼玉大 学総務部総務課 （所在地）埼玉県さいたま市 桜区下大久保２５５ -法第２条第４項 第２号（マニュア ルファイル） 無 36学籍簿（理学部） 国立大学法人埼玉大学 大学院理工学研究科支援室 卒業生等の基本情報、学 籍異動内容及び成績評価 の記録。在学中の状況の 確認や、各種証明書発行 に利用する。 １氏名、２生年月日、３住所、４性別、５学籍番号、６本籍、７国 籍、８学部、９出身高校、１０入学日、１１卒業日、１２授業科目 名、１３担当教員名、１４単位、１５成績、１６修得学期、１７修得 年度 卒業生、退 学者、除籍 者（昭和５１ 年度～平成 １０年度入学 者） 無 （名称）国立大学法人埼玉大 学総務部総務課 （所在地）埼玉県さいたま市 桜区下大久保２５５ -法第２条第４項 第２号（マニュア ルファイル） 無 37学籍簿（工学部） 国立大学法人埼玉大学 大学院理工学研究科支援室 卒業生等の基本情報、学 籍異動内容及び成績評価 の記録。在学中の状況の 確認や、各種証明書発行 に利用する。 １氏名、２生年月日、３住所、４性別、５学籍番号、６本籍、７国 籍、８学部、９出身高校、１０入学日、１１卒業日、１２授業科目 名、１３担当教員名、１４単位、１５成績、１６修得学期、１７修得 年度 卒業生、退 学者、除籍 者（昭和３８ 年度～昭和 ３９年度、昭 和５１年度～ 平成９年度 入学者） 無 （名称）国立大学法人埼玉大 学総務部総務課 （所在地）埼玉県さいたま市 桜区下大久保２５５ -法第２条第４項 第２号（マニュア ルファイル） 無 38学籍簿（理工学部） 国立大学法人埼玉大学 大学院理工学研究科支援室 卒業生等の基本情報、学 籍異動内容及び成績評価 の記録。在学中の状況の 確認や、各種証明書発行 に利用する。 １氏名、２生年月日、３住所、４性別、５学籍番号、６本籍、７国 籍、８学部、９出身高校、１０入学日、１１卒業日、１２授業科目 名、１３担当教員名、１４単位、１５成績、１６修得学期、１７修得 年度 卒業生、退 学者、除籍 者（昭和４０ 年度～昭和 ５０年度入学 者） 無 （名称）国立大学法人埼玉大 学総務部総務課 （所在地）埼玉県さいたま市 桜区下大久保２５５ -法第２条第４項 第２号（マニュア ルファイル） 無
38 全学統一認証 アカウントファイ ル 国立大学法人埼玉大学 情報メディア基盤センター 学内の情報システム提供に用いる １学籍番号（職員番号）、２氏名、３カナ氏名、４生年月日、５身分、６所属 教職員、在学生 無 （名称）国立大学法人埼玉大 学総務部総務課 （所在地）埼玉県さいたま市 桜区下大久保２５５ -法第２条第４項 第１号（電算処理 ファイル） 無 ※「独令第４条第３号に該当するファイル」とは、電算処理ファイルの個人情報ファイルについて、その利用目的及び記録範囲に含まれる、マニュアルファイル（紙）の個人情報ファイルをいう。
