ハウスプラス受受付電子申請付検査証券発行ポータルを利用した業務フローのイメージ 申請者申込担当者 検査員 申請者現場担当者 業務依頼 PC メール携帯メール 返信 PC メール携帯メール 紙申請 FAX FAX 予定入力 電子委託 図面印刷 図面 受付処理随時対応 検査回数分繰り返す査完了報告 作成

0

ハウスプラスすまい保険

戸建および低層共同住宅物件

※１

検査員業務

ポータル操作マニュアル

検査報告･工事完了

追加補強

完全版（2012.04.06）

※１

ハウスプラスすまい保険（新築）における電子委託物件は、

原則、戸建および低層共同住宅物件に含まれない物件でも、

当該マニュアルに従い、検査報告･工事完了等の作業を行ってください。

ただし、入居済（既入居）保険以外を除きます。

1

ポータルを利用した業務フローのイメージ

申込担当者 ハウスプラス 検査員

受

付

受

付

電子申請 紙申請 電子委託 現場担当者 図面印刷

検

査

検

査

完了報告 図面 設計施工 確認シート 作成 設計施工 確認シート FAX 設計施工 確認シート

検査完了

検査完了

証

券

発

行

証

券

発

行

発行依頼書 等 提出 証券 交付 破棄証明依頼 設計施工 確認シート 図面等 破棄 破棄報告 検査回数分 繰り返す 業務依頼 返信 申請者 申請者 不備戻し 対応 予定入力 受付処理 随時対応 PCメール 携帯メール FAX PCメール 携帯メール FAX

2

ポータル操作方法

０１ メールアドレスの登録

検査員の初回ログインでメールアドレスの登録を求められます。

これは、いろいろなケースにおいて、お知らせを行うメールの送付先となりますので、必ず、ご登録下さい。

メールアドレスを変更したい場合は、「メールアドレス管理」ボタンから行うことができます。

メールアドレス登録／変更登録確認メール 登録／変更登録されたメールアドレスに 登録確認のメールが送付されます 届かない場合は登録メールアドレスが 間違っている可能性が高いため、 登録メールアドレスをご確認下さい 検査実施確認メール 検査員が入力した検査予定日を３日過ぎて、 検査実施の登録がされない場合、 確認のメールが送付されます（１回のみ） 差戻し対応依頼メール 検査完了ボタンを押された後、 ハウスプラス検収チェックにより何らかの 不備があった場合、対応を依頼するメール お知らせメールのタイミング一覧 破棄証明依頼メール 検査完了報告日から90日過ぎたものは、 毎月１日で月締めを行い､メールを送付します 破棄証明を行われない場合は、 毎月送付されることになります 不備状況確認メール 最終検査の実施日より25日（約３週間） 過ぎたものに対して､メールを送付いたします 不足書類に係わるお知らせを行い、 ２週間経ったものは完了報告が可能です ポップアップ 物件詳細画面 注意 検査会社に所属されている検査員は、登録するメールア ドレスを検査会社へご確認の上、ご登録いただきますよ う、よろしくお願いいたします。 検査員のアドレスを登録した場合、検査員へお知らせ メールが届くことになり、破棄証明等の業務が滞る場合 があります。 お知らせメールは、 当該物件に割り当てられた検査員が 登録しているメールアドレスのみへ送付されます。 （その物件を検索できる方、全てではありません）

3

お知らせメールの凡例

１

メールアドレス登録／変更登録確認メール 検査実施確認メール

送付されるお知らせメールの凡例です。

不備状況確認メール お知らせメールは、 当該物件に割り当てられた検査員が 登録しているメールアドレスのみへ送付されます。 （その物件を検索できる方、全てではありません） 注意 検査会社に所属されている検査員は、登録するメールアドレ スを検査会社へご確認の上、ご登録いただきますよう、よろ しくお願いいたします。 検査員のアドレスを登録した場合、検査員へお知らせメール が届くことになり、破棄証明等の業務が滞る場合があります。

4

お知らせメールの凡例

２

破棄証明依頼メール

送付されるお知らせメールの凡例です。

●

yahooメールなどのフリーメールでは自動仕訳機能で隔離されたりする可能性があります。

こういった場合は手動で移動ないし、セーフリストに設定することで正常に受信可能です。

● 基本的にメールのフィルタ設定は、プロバイダの提供するフィルタリングサービスに依存します。

届かない場合はフィルタに引っかかっていないか確認して下さい。

差戻し対応依頼メール

5

ポータル操作方法

０２－１

物件の検索

検査員が業務を受託した物件を表示する画面になります。

ステータスや各日付項目による日付検索、ならびに特殊検索を準備しておりますので、

受託した物件を表示し、検査準備ならびに検査報告、検査完了報告、破棄証明を行ってください。

検査員は自分へ委託された物件を見るには 【検査･一覧表示】 画面に移動し、検索を行ってください ステータス検索 日付検索 特殊検索

B

A

B

A

C

C

事業者には非表示 事業者には非表示 事業者には全非表示 受付番号や物件名称、プラン、保険の申請会社（事業者）名から物件の検索を行うことができます。 また、ステータスや日付検索、特殊検索により進捗や日付により検索し、物件の処理を行うことができます。 ステータス検索＋日付検索＋特殊検索のＡＮＤ検索も可能です。

D

電子報告対象フラグ

D

2012/04/07以前に初回検査報告を 行っていない物件は、 電子報告の対象外となります 電子報告の対象の可否は、 ハウスプラスの方で操作します 検索条件から、電子報告の 【対象物件】に該当する物件を 抽出するフラグです

6

ポータル操作方法

０２－２

検索の表示

条件に応じて検索を押すと、画面の下部に検索結果が表示されます。

選択ボタンを押すと 当該物件の物件詳細画面へ移動します 検査ステータスは、検査業務におけるステータスとなります 検査員を当該物件に委託先を割り当てた時点で、 検査ステータスは「検査中」となります 物件ステータスが受付完了となっていない状態でも、 業務依頼を受託した場合は、速やかに作業を進めてください 物件ステータスは、申請から受付完了までが表示されます 従前の画面では、最も右の欄に配筋検査日がありましたが、 この配筋検査日は、保険申込上の検査予定日で、 検査員がアポイントをとる実際の検査予定日とは異なります。 今回の改修リリースにより、実際の検査予定日と紛らわしくなってしまうた め、検索結果の画面より削除いたしました。 物件ステータスや検査ステータスの部分に色が付く場合があります 色は以下の状態を示しています 黄色 ：検収を一度でも差戻した物件 桃色 ：不備あり完了が行われている物件 （桃色＞黄色）

7

電子報告対象フラグについて（検索）

物件一覧（検索） 電子報告対象フラグ 検索条件から、電子報告の【対象物件】に該当する物件を抽出するフラグです 検索にご利用ください（電子報告対象外物件のみの抽出は現時点ではできません。ご了承下さい。）

電子委託している物件において、

2012/04/07

までにＦＡＸにて検査報告を送付していただいている物件については、従前のとおり、

継続してＦＡＸにて検査報告ならびに検査図書の郵送等による返却を行っていただく必要があります。

つきましては、一度でもＦＡＸによる報告をいただいたもの、ならびにすでにご返却をいただいている物件は、

2012/04/08

にハウスプラスの作業によりデータを締めさせていただき、ポータルによる電子報告ができない

ように制限をかけさせていただきます。（各種お知らせメールも送付されません）

その制限の有無についての判別方法をお知らせいたします。

D

8

D

F

H

E

ポータル操作方法

０３－１

物件詳細画面

物件詳細画面は、以下の画面となります。「物件ステータス」としての［検査中から証券交付］､「検査ステータ

ス」「検査実施情報」の確認画面が追加されています。また、検査員報告として「検査情報の入力･アップロー

ド」「検査完了報告」「破棄証明」の入力画面へのリンクがあります。

表示（ボタン） 申請者がアップロードした図面を 一括してダウンロードできます ダウンロードファイルは、 ZIPファイルで保存されます

D

一括ダウンロード（ボタン）

E

一つ一つ、該当する書類を 表示することができます

F

検査情報（リンク） 各回の検査予定日ならびに検査報告、 検査で作成した設計施工確認シートならびに受領した書類を アップロードする情報画面に移動します

G

検査完了報告（リンク） 検査完了報告を行う情報画面に 移動します 不備がある状態で検査完了（不備 あり完了）とする場合も ここで完了報告をします 破棄証明（リンク）

H

破棄証明を行う画面に移動します 検査情報画面でアップロードして いただいた書類は、 工事完了報告から90日経った後、 破棄証明を行うことができます

I

新築･既着工情報 新築の場合は通常の検査になりますが、 既着工は、 当該部分が桃色表示となります 特殊な検査になりますのでご注意下さい

J

プランによって検査が異なりますので、 ご注意下さい 性能評価付の場合は、カッコ書きで 建設性能評価の取得先が表示されます 検査ステータス部分

G

プラン名 事業者には非表示 検査実施情報

G

K

電子報告対象 電子報告の対象物件 の場合は、 対象物件と表示され ます

I

J

K

物件ステータス部分

9

図書部分の確認

申請図書について、検査員は申請図書の編集を行うことはできませんが、

事業者（またはハウスプラス）は、検査員の検査完了後もハウスプラスの検収完了までは申請図書の編集を行う

ことが可能な制御としています。

これは、電子申請を行っている事業者が「請負契約書または売買契約書」について、アップロードを可能とする

為としています。（注意：この書類は検査員が受領しない書類です）

原則、事業者は、申請後、申請図書についての差し替えは行わないこととしておりますが、念のため、図面等が

変更されていないか、各回の検査時前に更新日のご確認をお願いいたします。

なお、申請時のアップロードから変更が生じた場合は、色（桃色）が付くようになっています。

物件詳細画面(申請図書部分） 申請図書の更新日が記載されています 各回の検査時には図面が変更されていないかご確認ください 申請時のアップロードから変更が生じた場合は、 色（桃色）付きの表示となります

1 0

電子報告対象について（物件詳細画面）

電子委託している物件において、

2012/04/07

までにＦＡＸにて検査報告を送付していただいている物件については、従前のとおり、

継続してＦＡＸにて検査報告ならびに検査図書の郵送等による返却を行っていただく必要があります。

つきましては、一度でもＦＡＸによる報告をいただいたもの、ならびにすでにご返却をいただいている物件は、

2012/04/08

にハウスプラスの作業によりデータを締めさせていただき、ポータルによる電子報告ができない

ように制限をかけさせていただきます。（各種お知らせメールも送付されません）

その制限の有無についての判別方法をお知らせいたします。

物件詳細画面 電子報告対象 【対象物件】 ： ポータル上で検査報告､検査完了報告､破棄証明を実施する必要がある物件 【対象外物件】 ： 電子委託のみ 従前のＦＡＸによる報告ならびに検査図書の返却の実施 【対象外物件】は、 ステータス部分ならびに検査員入力部分を 操作することはできません 【対象外物件】は、 検査実施情報についても過去分は反映されません

K

1 1

検査報告 破棄証明 ポータル検収

ポータルの物件･検査ステータスの考え方について

ステータスの考え方は以下の通りとなります

作成中 申請中 受取確認中 変更対応中 確認中 受付完了 取下げ申請中 取下げ済 検査中 ＨＰ処理中 検収完了 申請 申請 変更依頼 変更依頼 NGあり NGなし 確認完了 確認完了 戻す 戻す NGあり 検査完了 検査完了 検査完了 不備なし 不備有完了 不備有完了 不備あり 不備なし 不備あり NGなし 検査情報 検査情報 検査完了報告 検査完了報告 検査完了：各回の検査が終わり、検査 完了報告がなされている状態 検査完了ボタン：全ての検査報告なら びに検査完了報告を済ませる場合､ 押される 不備有完了ボタン：不備が解消されず ３週間経った場合の不備有完了する 旨のボタン ＨＰ処理中：ハウスプラスが検収 チェックを行う状態 戻すボタン：検収に問題がある場合、 検査員へ差戻す （検査中状態へ戻る） 検収完了：ハウスプラスの技術部の検 収が完了している状態 検収完了ボタン： 検収が完了した場合、押す 不備有り検収済ボタン： ３週間ルール以降の不備があるもの の検収が完了されるもの （証券の発行は可能） 証券発行依頼書受取： 証券発行依頼書を受け取った日時が 表示される 証券交付済： 証券が交付された日時が表示される ボタン ボタン ステータス 検査員が割り当てされると、どの検査ステータスで も検査員は物件をみることができます 検収完了 検収完了 不備があっても証券可 【不備あり検収済】 としてフラグを持つ

ステータス部分

破棄証明依頼中 破棄証明済 検査業務終 破棄証明部分は、画面上、検査ステータスとしてではありません が、業務としての状態があります 破棄証明依頼中： 工事完了報告より90日経過した場合、 検査員の手元に残る資料の破棄を依頼している状態 （お知らせメールは90日を経過した毎月１日に送付される） 破棄証明済： 破棄証明がなされた状態 【検査報告】ならびに【破棄証明】部分 ポータル上、検査員が業務を行う部分となります

物件ステータス

検査ステータス

証券発行依頼書 受取 証券交付済 検収完了がなされないと 証券は交付されない 検査完了報告より 90日過ぎた物件は 破棄証明が可能となる ▼従前の電子委託部分ここまで 委託 アサインシステム 受託 検査中：検査員（または検査会社）へ 委託がされている状態 委託されている･検査員が検査して いる状態とは限りません 受付完了： 受付が完了した日付が表示されます

1 2

ポータル操作方法

０４ 検査予定日の入力

検査員は電話により現場担当者と現場検査の日程調整を行いますが、

その予定日をポータルの「検査予定日」欄に入力していただくこととなります。

当該物件の物件詳細を開き、 検査員入力部分の 検査情報をクリックします 検査回数のタブをクリックする 各回の検査情報入力画面を表示させます １回目の検査予定日は、業務依頼後、電話で日程調整を行っていただいています。 日程調整で決定した検査予定日を入力してください。 ※ 注意：時分の入力項目はありますが､現時点では入力はできない仕様となっております。

この検査予定日は、検査予定日の３日を過ぎて検査実施日の入力（登録）がない場合、検査の実施報告がなされて

いない旨の「検査実施確認メール」の基点日となります。

検査予定日が変更された場合は、修正（登録）をお願いいたします。

3

2

登録ボタンを押します

4

F

1

1 3

検査実施報告においては １～10までのステップを踏んで下さい

ポータル操作方法

０５－１

検査実施報告入力

検査員は現場検査を実施後、行ったその内容について、ポータルを通じて報告をする必要があります。

検査結果による入力方法の違いについては次ページで説明いたします。

当該物件の物件詳細を開き、 検査員入力部分の 検査情報をクリックします 検査回数のタブをクリックする 各回の検査情報入力画面を 表示させます 現場で作成した設計施工確認シートを アップロードします 編集ボタンを押すと、アップロードする データを選択する画面になりますので、 設計施工確認シートのデータを選択し、 アップロードします 検査実施日を入力します 検査結果を入力します 実施した検査員を割り当てます 検査会社に所属をしていない検査員は 【ログイン検査員】を押すことによって ポータルサイトにログインしている アカウントの検査員氏名が入力されます 検査会社で窓口等がまとめて入力する 場合は、検査員割当で実施した検査員を それぞれ割り当てることができます 次回の検査予定日を入力します 次回の検査回数のタブの検査予定日に リンクされます ※ 注意：時分の入力項目はありますが､ 現時点では入力はできない仕様となって おります。

1

2

4

5

6

7

8

登録ボタンを押します 現場で受領した書類等があれば、アップロードします プルダウンにある書類等の名称を選択し、 編集ボタンを押すと、アップロードするデータを選択する画面になりますので、 設計施工確認シートのデータを選択し、アップロードします

9

8

3

10

７･８･９のアップロードを 一括して行うことができます

1 ~ 10

9

7

F

の入力順番は、どの順番でもかまいません ただし、 は、 とセットで を押さなければ登録されません

3 ~ 9

10

3 ~ 5

7

現場で撮ってきた写真を３枚、アップロードします 編集ボタンを押すと、アップロードするデータを 選択する画面になりますので、 デジカメ等の写真を選択し、アップロードします

1 4

ポータル操作方法

０５－２

検査実施報告

結果とシート

検査結果が「適合」の場合、設計施工確認シートは【適合】にシートをアップロードしてください。

どちらか一方が整合しない場合、「登録」でエラーが発現します。

１回目検査の設計施工確認シートは 設計施工確認シート【適合】にシートを アップロードします 編集ボタンを押すと、アップロードする データを選択する画面になりますので、 設計施工確認シートのデータを選択し、 アップロードします。 検査結果【適合】を選択する

4

7

検査結果が「適合一部後日」または「不適」の場合、設計施工確認シートは【適合一部後日】【不適】にシートを

アップロードしてください。どちらか一方が整合しない場合、「登録」でエラーが発現します。

１回目検査の設計施工確認シートは 設計施工確認シート【適合一部後日】 【不適」にシートをアップロードします 編集ボタンを押すと、アップロードする データを選択する画面になりますので、 設計施工確認シートのデータを選択し、 アップロードします。 検査結果「適合一部後日」の場合、 【適合一部後日】を選択する

4

7

検査結果「不適」の場合、 【不適】を選択する

10

10

本ページは、注意点についてピックアップしています。

下記以外のその他の入力は、ポータル操作方法 ０５－１

検査実施報告入力によります。

瑕疵保険のプランや検査回数により、 アップロードするシートの種類や 枚数が異なります

1 5

ポータル操作方法

０５－３

検査結果における入力フロー

検査結果に応じて、検査報告をしていただくフローが異なります。

特に「適合一部後日」の検査結果の場合は、指摘や不備等が解消された際に「適合」となりますので、

改めて、検査結果を「適合」として登録変更･設計施工確認シートをアップロードしていただく必要があります。

検査員 登録_登録 検査実施日：2012/**/** 検査結果 ：適合 シート：適合にアップ 適合 適合 一部後日 登録登録 検査結果 ：適合一部後日 シート：適合一部後日にアップ 登録 登録 検査結果 ：不適 シート：不適にアップ 不適 現場で不適と判断する前に 必ずハウスプラスへ連絡下さい 確認

検査結果におけるポータル入力イメージ

図書登録 図書登録 図書登録 図書登録 図書登録 図書登録 検査実施日：2012/**/** 検査実施日：2012/**/** 写真 ：３枚アップ その他受領書類等アップ 写真 ：３枚アップ その他受領書類等アップ 後日内容を確認 適合 登録 登録 検査結果 ：適合 シート：適合にアップ 図書登録 図書登録 写真 ：３枚アップ その他受領書類等アップ ハウスプラス _調整 事業者 ハウスプラスより 検査情報 再検査を追加 ポータルの検査タブには １回目検査（１）という表示をされるものが再検査となります ケースとしてはあまりありませんが、 その再検査となる場合は、１回目検査（２）･･･となります 検査実施日は変更しないで下さい １回目の 再検査 ２回目の 再検査 ポータルの検査タブ ハウスプラスにより 不適判断ＯＫの場合、 検査情報報告において 「不適」と報告下さい その他受領書類等アップ 検査結果

1 6

ポータル操作方法

０５－４

検査情報 アップロードする資料

現場で受領したりした図面や資料は、 ポータルにアップロードしていただく 必要があります。 プルダウンにいくつかメニューを用意し ておりますので、 その内容に応じプルダンを選択してアッ プロードしてください。

設計施工確認シートならびに現場写真以外に受領した資料等も併せて、

ポータルにアップロードしていただく必要があります。

現場受領図書： 保険の申込み時に受領できておらず、 現場で受け取ったものまた、記載事項が不足しており、 現場で記述したものを含みます 是正確認書類： 現場で指摘した内容について、 後日写真や図面等を受け取り確認したもの 適用除外確認書： 現場で提出された適用除外確認書をアップロードします 注意： 「適用除外検討依頼書」はここに含みません 適用除外検討依頼書は、申込者（現場担当者）が ハウスプラスへ直接、送付することとなっております ので、現場で受領した場合は、 ハウスプラス検査員連絡ダイヤルにご連絡下さい その他： 上記および左記のプルダウン以外のその他 その他の場合は、受領した書類名の自由記述欄が ありますので書類名を入力してください 追加 プルダウン 基礎･躯体･防水検査 設計施工確認シート： 混構造物件において、 使用する設計施工確認シートが複数枚の場合等を想定し、 さらに設計施工確認シートを選択･アップロードすることが できるプルダウンを用意しています 検査報告書（建設住宅性能評価）： 設計住宅性能評価書： 建設住宅性能評価 検査情報報告シート： ハウスプラス住宅保証の建設性能評価付を除く 性能評価付プランや性能評価付優良プランの場合に 受領すべきもの 下地検査 設計施工確認シート 春からサービスを開始する予定ものになります （詳細は別途連絡いたします）

1 7

Ａ３

ポータル操作方法

０５－５

電子化ファイル形式

アップロードする書類等は、以下の方法により電子化されたファイル形式とします。

設計施工 確認シート Ａ４ スキャナ－ （推奨） デジカメ スキャナーでＰＤＦファイル（○○.pdf）化する デジタルカメラで設計施工確認シートを撮影し、 ＪＰＧファイル（○○.jpg）化する ・画質は、原則、

300万画素数以上

とする （ファイルが大きくなるため、過度な画素数にはしない） ・可能である限り、マクロ（接写）撮影とする チューリップマークのボタンが 一般的なマクロ撮影モードになります パナソニック デジカメ FH-8 ホームページより参照 Ａ４ Ａ４ デジカメの画質が、300万画素数以上の場合は、 Ａ３サイズでも十分な文字が読めることが確認できています ついては、混構造等において、基礎検査､躯体検査､防水検査のそれぞれにおいて、 設計施工確認シートが複数枚となる場合は、 横に並べて撮影されてもかまいません

スキャナーかデジタルカメラで設計施工確認シートを電子化します

現場受領図面等 Ａ３ 地盤調査 報告書 Ａ４ 基礎選定 考察 Ａ４ 是正 確認書 Ａ４ Ａ３ デジカメの画質が、200万画素数程度の場合は、Ａ３サイズで受領したものは Ａ４サイズごとに区切って撮影していただいても結構です （境目部分については読めるようにご注意下さい） 現場で書き込み等をした図面等がある場合は、 図面のどのあたりの書き込みか分かるような形で、 その部分のみをアップにして撮影していただいても結構です エクセルシート JPG JPG JPG JPG 地盤調査報告書など、ある程度の枚数となる場合は、 撮影したＪＰＧファイルをエクセルシートに張り付け、 そのエクセルシートをアップロード（○○.xls等）していただいても構いません 適用除外 確認書 Ａ４

スキャナーならびにデジタルカメラで作成された電子ファイルは

文字等が読めるか一度確認し、

その上でアップロードしていただきますようお願いいたします。

1 8

検査完了報告においては １～８までのステップを踏んで下さい ※なお、 完了すべき事項に未チェックがある 場合は完了できません 登録ボタンによる登録は可能ですが、 検査員の検査完了となりませんので ご注意下さい

ポータル操作方法

０６－１

検査完了報告入力（不備なし）

検査員は全ての検査が完了し、不備がない状態でハウスプラスへ戻せる状態になりましたら、

検査完了報告を行ってください。ここでは、不備なし検査完了報告の方法を示します。

当該物件の物件詳細を開き、 検査員入力部分の 検査完了報告をクリックします

1

1 ~ 8

検査完了報告の画面は、検査情報画面の 検査完了報告のタブになります

2

不備（不足書類）がない場合ですので、 【なし】を選択します

3

検査時に作成･受領した書類の有無を チェックしてください 作成･受領問題なし ⇒ 【OK】 不要 ⇒ 【不要】

4

上記【４】に該当しない その他の書類があれば記述欄に記述の 上、書類の有無をチェックしてください

5

建築基準法第６条第１項に規定されているどの住宅かを選択すること により、受領すべき図書のリストが自動的に切り替わります その内容に応じて、書類の有無をチェックしてください

6

作業途中で入力内容を登録させ るボタン（登録のみ） 完了ボタンを押します

7

8

G

注意！ 完了を押さなければ、 工事完了報告となりません

1 9

G

不備がある場合での検査完了報告においては、 １～７までのステップを踏んで下さい ※ 登録ボタンによる登録は可能ですが、 検査員の検査完了となりませんのでご注意下さい

ポータル操作方法

０６－２

検査完了報告入力（不備あり）

検査員は全ての検査が完了し、不備がある場合の対応を適切に行い、

３週間以上経っても不備が解消されない場合、ハウスプラスへ戻していただくことになります。

不備ありの検査完了報告を行ってください。ここでは、不備あり検査完了報告の方法を示します。

1 ~ 7

検査完了報告の画面は検査情報画面の 検査完了報告のタブになります

2

不備（不足書類）がある場合ですので、 【あり】を選択します 完了ボタンが「完了」から 「不備あり完了」へ変わります

3

作業途中で入力内容を登録させるボタン （登録のみ） 不備あり完了ボタンを押します ※ 不備あり完了を押せるのは、 最終の検査完了日から21日後となります

6

7

当該物件の物件詳細を開き、 検査員入力部分の 検査完了報告をクリックします

1

現場担当者へ送付することに なっている 不足書類に係るお知らせ をアップロードしてください

4

検査時に作成･受領した書類の有無を チェックしてください 作成･受領問題なし ⇒ 【OK】 不要 ⇒ 【不要】 不備不足あり ⇒ 【不備不足あり】

5

不備なしにおける検査完了報告 作業番号４～６と同様の部分になります ハウスプラスすまい保険 不足書類に係るお知らせ 不備状況確認メール 最終検査の実施日より25日（約３週間） 過ぎたものに対して､メールを送付いたします 不足書類に係わるお知らせを行い、 ２週間経ったものは完了報告が可能です 注意！ 不備あり完了を押さなければ、 工事完了報告となりません

2 0

ポータル操作方法

０６－３

検査完了報告後のステータス

検査員は検査完了報告（不備あり完了を含め）を行った場合、ステータスに以下のような変化が見られます。

検査完了報告の実施後、【検査中

>>】部分において「検査完了」または「不備あり完了」のステータスの

ボタンが押されているような状態になって、ハウスプラスへ図書を戻した状態になりますので、ご注意下さい。

ボタンが押されていない状態の場合は、なにかの入力エラー等により検査完了となっておりませんので、

入力エラーの部分の解消後、検査完了報告の「完了」「不備あり完了」ボタンを押してください。

完了ボタンを押す 入力内容に問題がなければ、「更新処理が完了しました」との メッセージがでます。 問題があればエラーメッセージがでますので、 その内容を解決してください。 エラーメッセージ例 物件詳細画面 ステータス･機能ボタン部分 物件詳細画面 ステータス･機能ボタン部分（不備なし） 「完了」または「不備あり完了」が なされた場合、以下のような変化があります 物件詳細画面 ステータス･機能ボタン部分（不備あり） 「検査完了」ボタンが押された状態になる （ハウスプラスへ図書を戻した状態） 「不備あり完了」ボタンが押された状態になる （ハウスプラスへ図書を戻した状態） 検査完了報告画面

2 1

ポータル操作方法

０７－１

検収差し戻しについて１

検査完了報告後、ハウスプラスでは検査された内容に不備や問題がないか検収しています。

不備がある場合は、「検収差し戻し」として検査中状態へ戻させていただきます。

戻す際には、質疑書をアップロードして戻させていただきますので、不備を訂正し、

検査完了報告にて再度、「完了」または「不備あり完了」の処理をお願いいたします。

差戻し対応依頼メール 検査完了ボタンを押された後の ハウスプラス検収チェックによる 差戻しの対応依頼メール 不備などがあり、差戻させていただく場合、 登録されているメールアドレスへ 差戻し対応依頼メールを送付させていただきます。

1

C

物件･一覧表示画面 特殊検索における「検収差し戻し」にチェックを入れる

2

検索を押すと 「検収差し戻し」物件のリストが表示されます

3

差戻し対応依頼メールにて、 受付番号が記載されていますので、 その受付番号で検索することも可能です

2

物件詳細画面 ステータス･機能ボタン部分 ステータス･機能部分では 検査完了が押されていない状態に戻っています 差し戻しされた質疑を確認するには 検査完了報告の画面を確認する必要があ りますのでクリックします

4

続きます

2 2

表示ボタンにより質疑内容を確認するこ とができます。 アップロードされる質疑書は、 ＰＤＦファイル、エクセルファイル等 になります

ポータル操作方法

０７－２

検収差し戻しについて２

前頁からの続き 検査完了報告画面の 質疑書（検収疑義用）のアップロード 部分にハウスプラスからの 質疑書がアップロードされています

6

検査完了報告画面

5

質疑書記載内容により、その対応を行い、 検査情報画面等にアップロードされているファイルの変更等が生じる場合は、 当該書類項目の編集ボタンを押し、再度、アップロードしてください。

完了（不備なし）

不備あり完了

本マニュアル ポータル操作方法 ０６－１ 検査完了報告入力（不備なし）に基づき、 再度、完了報告処理を行ってください。 本マニュアル ポータル操作方法 ０６－２ 検査完了報告入力（不備あり）に基づき、 再度、完了報告処理を行ってください。 物件詳細画面 ステータス･機能ボタン部分（不備なし） 物件詳細画面 ステータス･機能ボタン部分（不備あり） 「検査完了」ボタンが押された状態になってい ることを確認してください （ハウスプラスへ図書を戻した状態）

7

8

8

「不備あり検査完了」ボタンが押された状態に なっていることを確認してください （ハウスプラスへ図書を戻した状態） 検査完了日付は、初回に完了した日付から 再度完了した日付に訂正されます 検査完了日付は、初回に完了した日付から 再度完了した日付に訂正されます

2 3

ポータル操作方法

０８－１

破棄証明について１

ポータルにより検査実施報告ならびに検査完了報告、作成･受領した書類のアップロードをやっていただく事に

なりましたので、アップロードした原本については、検査員の手元に残ることになってしまいます。

その為、原本については適切な破棄をしていただき、ハウスプラスへのその報告をしていただくことになります

毎月１日に月締めを行い、 検査完了報告日（「完了」ボタンもしくは「不備あり完了」 ボタンを初回に押した日）から９０日過ぎた物件ごとに 破棄証明依頼メールを送付させていただきます。

1

C

物件･一覧表示画面 特殊検索における「破棄証明依頼中」にチェックを入れる

2

検索を押すと 「破棄証明依頼中」物件のリストが表示されます

3

破棄証明依頼メールにて、 受付番号が記載されていますので、 その受付番号で検索することも可能です

2

破棄証明依頼メール 検査完了報告日から90日過ぎたものは、 毎月１日で月締めを行い､メールを送付します 破棄証明を行われない場合は、 毎月送付されることになります 物件詳細画面

H

破棄証明が可能な期限 （工事完了報告日より90日）を 過ぎた物件は、破棄証明の画面へのリン クが生成されます。 リンク部分をクリックしてください。

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続きます 原則、最終回の検査の実施検査員が破棄証明を行うことにな ります。物件に割り当てされている最終的な検査員へメーッ ルが送付されます。 （検査情報の最終検査の入力する検査員とは異なります） ※ 左記の検査実施情報が 全て2012/01/01となっており データがおかしい状態ですが、 これはテストデータのためで す。ご了承ください。

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ポータル操作方法

０８－２

破棄証明について２

前頁からの続き 破棄証明画面 破棄証明が可能な期限 （工事完了報告日より90日）を過ぎた物件は、 工事完了報告より91日目が破棄指示日となります デフォルトで当日の日付が表示されますが、 異なる日付で破棄を完了した場合は、 完了した日付を入力してください 破棄内容に応じて、破棄を実施された場合は、 「はい」にチェックを入れてください

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更新ボタンを押すと当該内容で登録されます

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破棄証明完了で委託した物件の業務は完了ということになります。

破棄証明が行われ、 更新された日付が表示されます

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