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-平成30年度宮崎市みらい・ときめきワークライフ推進事業 20do体験型進学就職イベント「ゆめパーク」開催業務委託仕様書
（企画提案書作成用）
１．業務の名称
平成30年度宮崎市みらい・ときめきワークライフ推進事業 20do体験型進学就職イベント「ゆめパーク」開催業務 委託
２．業務の背景・目的
本市では、新規学卒者の流出抑制及び早期離職の防止が喫緊の課題となっている。これらの背景には、地元
企業の魅力が届いていないことや、働くことそのものに対する理解不足、また本市でのワークライフの優位性の情 報（働きやすさや暮らしやすさ）が伝わっていないことが挙げられている。
本業務は、中学生、保護者、教職員等を対象に、20do 体験型進学就職イベント「ゆめパーク」を開催し、仕事 の体験や地元で活躍する方々とのふれ合いを通して、地元企業の仕事や働くことの魅力を知り、働くことをより身近 に感じてもらうとともに、地元の魅力を再発見することで、それぞれに合った進路選択と職業選択に繋げるとともに、
本市で働き暮らすことの優位性を伝え、将来の本市経済を支える人材を育成することを目的とする。
３．基本方針
（１）どのように社会と関わっていきたいかを考えられる場を創出する。
（２）対象者同士が一緒に取組むコンテンツやプログラムにより、楽しみながら「知り」「学ぶ」場を創出する。 （３）地元企業や社会と関わり、大人たちの熱意や夢を感じることで、地元を「知り」、地元への愛着と自らの夢を
描ける場を創出する。
４．イベントの概要
（１）実施時期 平成 30 年 7 月 17 日（火） 午前９時から午後４時３０分まで
（２）実施会場 シーガイアコンベンションセンター4 階
（サミットホール全体、クリスタルルーム、マーブルルーム、アイボリールーム、アンバールーム）
（３）イベント内容
仕事や学びを知り、体験できるイベント ①地元企業や誘致企業の紹介・仕事体験
②技能職種の紹介・体験（技能五輪出場者の実演等） ③大学や専門学校の紹介・学び体験
④会場内で実施する各種イベント等（保護者等）
※市立中学２年生が学校行事（キャリア教育の一環）として参加。
参加者全員（教員含む）バス送迎を行う。
（４）対 象 者 参 加 者：市立中学２年生とその保護者及び教員等
参加団体：市内企業・団体等約５０社及び大学・専門学校１０校
（５）参加見込 ３，５００人
中学 2 年生３，３００人程度（市立中学校２年生学級数 93 クラス 生徒数約３，２６０人）
保護者、教職員等人程度２００人
2 -５．委託期間
契約締結日から平成３０年１０月３１日まで
６．委託金額
１５，０００，０００円（消費税及び地方消費税を含む。）を上限とする。 なお、委託料の支払いは、業務完了後とする。
７．業務内容
「２．業務の背景・目的」の達成に向け、イベント開催に必要な企画・制作・設営・運営・広報・撤去等に係る一切 の業務を委託する。
（１）イベントの企画運営及び管理に関すること ①イベントの企画
②イベントの実施スケジュール作成
③イベント全般の運営管理、マニュアルの作成 ④イベント実施体制、人員配置計画
⑤その他イベント企画運営及び管理に関すること全般（案内、誘導、医療、警備、保険加入、申請手続等） （２）出展者に関すること
①イベント出展要領作成及び出展者説明会の実施 ②イベント出展者の募集
※出展者募集については、20ｄｏ企業図鑑サイト掲載事業や前年度出展企業などを対象に１次募集を実施し ている。【募集〆切日4月27日（金）】
③出展者との出展内容や運営に関する調整
※参加者が会場で様々な体験等が実施できるよう、出展者の出展内容、運営等に関する助言・相談対応等 も行うこと。
（３）会場内で実施する各種イベント企画に関すること
①会場内における魅力ある集客イベントの企画、調整、実施 ②その他、市が指定する企画イベント等の調整、実施
（４）展示演出及び設営に関すること ①会場レイアウト図の作成、ブースの設計
※「３．基本方針」に沿って、別紙「会場レイアウト図」を参考にイベントの会場レイアウトを提案すること。なお、
実施会場のすべてを使用しなくても構わない。 ②会場内ブースの設置、撤去、清掃
※会場施設との連絡・調整を行うこと。 ③イベントステージの設営、撤去、清掃
④会場内外の各種サイン、装飾、パネル等の制作、設置、撤去、清掃
※会場設営等の準備は、開催前日【平成３０年７月１６日（月）】の午後５時以降（時刻は調整中）で実施可 能。
（５）参加者のブース巡回スケジュールに関すること
※「２．業務の背景・目的」を達成するため、効果的な参加者のブース巡回スケジュールを提案すること。
①バス及び出展者用駐車場の確保・運営
3 -（６）バスの運営・運行に関すること
①バス及び出展者用駐車場の確保・運営
※市立中学校数：２５校、９３クラス、生徒数約３,３００人 ②参加者用送迎バスの運行及び調整（学校との調整が必要） ③運行に係る業務全般に関する安全管理
※市内の中学2年生全員を会場に円滑に送迎できる運行体制を提案すること。
※平常授業のため、8：30～16：30の間でバス運行すること。ただし、学校の1日のスケジュールは学校ご とに異なり、給食時間・休憩時間は運行計画作成時に調整を要する場合がある。
④会場及び周辺の交通・雑踏警備
（７）各中学校との調整
①各中学校へのイベント概要説明資料等の作成 ②各中学校とのバスやイベント時の注意事項等の説明 ③各中学校とのイベント参加に関する調整
（８）参加者、参加団体等へのアンケートの実施及び分析
（９）イベントに向けての協議報告書、イベント実施報告書の作成 （１０）その他イベント開催に必要な業務
８．留意事項
（１）一般事項
・業務全般を総括する制作責任者を置き、宮崎市（以下「本市」と記す。）及び関係者等との調整窓口となり、 円滑な業務の進行管理や意思疎通に努めること。
・業務遂行上必要な資料は、原則として受託者において入手すること。なお、国や県及び関係機関が保有す る資料については本市を通じて入手すること。また、貸与した資料等の複製の可否、返却等については本市 の指示に従うこと。
・委託業務期間はもとより委託業務期間終了後においても、当該業務で知り得た機密、個人情報等は他に漏 らしてはならない。
・あらかじめ本市と調整したスケジュールを厳守すること。
・受託者は業務遂行に当たっては、本市や関係者等との綿密な情報交換を行うとともに、本市の指示に従い、 適切に対応すること。
・制作する各種コンテンツは、本市としての最終決定まで訂正指示に対応すること。 ・本市情報セキュリティポリシーを遵守すること。
（２）著作権等
・成果品の著作権はすべて本市に帰属する。また、本市が必要に応じて再編集・印刷・複製等ができるものと
する。
・第三者が権利を有している映像・画像・音楽等を使用する場合は、事前に権利者より二次使用を含めた使 用の許諾及び事後においても権利の主張を行わない旨の許諾を得ること。なお、必要となる一切の手続き 及び使用料の負担等は受託者が行うこと。
・映像、音楽等の著作権・肖像権処理等に関する紛争が生じた場合は、受託者の責任において対応し、本
4 -（３）費用の積算等
・出展ブース内に展示する展示物の制作、運搬、設営については、原則出展者の負担とし、受託者はブース 枠や企業名等のパネル等の装飾物の制作経費を負担することを想定している。
・出展ブースに必要な電源等は、受託者が準備すること。１ブースあたり１KW 程度のコンセント設置を想定し ている。
・委託金額１５，０００，０００円（消費税及び地方消費税を含む。）には、シーガイアコンベンションセンター4 階 （サミットホール全体、クリスタルルーム、マーブルルーム、アイボリールーム、アンバールーム）の使用料を
含む。必要な備品等については、会場と調整の上、受託者負担のもと、準備することとする。
９．協議
・本仕様書について疑義が生じたとき、又は、定めのない事項や細部の業務内容については、その都度、本 市と協議すること。
１０．問合せ先
宮崎市 観光商工部 商工戦略局 商業労政課 雇用労政係 （担当：深田）
所在 〒880‐8505 宮崎市橘通西 1 丁目１番 1 号
