2013年度日本気象学会東北支部第1回理事会議案

(1)

2013年度日本気象学会東北支部第1回理事会議案

日時：2013年5月28日（火）16時00分～17時30分場所：仙台管区気象台第３会議室

出席者紹介支部長挨拶議題

１．新理事・会計監査の選任２ページ２．事業等の担当理事の選任２ページ３．2012年度会計報告３ページ〔支部一般会計〕３ページ

〔気象サイエンスカフェ東北〕（支部強化基金による活動会計）４ページ４．2012年度会計監査報告５ページ５．2013年度事業計画及び予算案６ページ

(1)事業計画６ページ

1)支部気象講演会６ページ

2)支部気象研究会６ページ

3)東北支部だより６ページ

4)支部理事会６ページ

5)支部強化基金による活動６ページ 6)日本気象学会奨励賞などへの推薦６ページ 7)2013年度秋季大会について６ページ

(2)2013年度予算案７ページ

〔支部一般会計〕７ページ

〔気象サイエンスカフェ東北〕（支部強化基金による活動会計）８ページ

６．その他９ページ

(1) 全国理事会報告９ページ

(2) 事務局から９ページ

（3）支部長会議に向けた準備９ページ

（4）予報士会と気象台の気象学会における連携について９ページ資料

役員名簿案（第28期2013年度）１０ページ

東北支部規則１１ページ

東北支部細則１２ページ

(2)

１．新理事・会計監査の選任

「支部規則」第9条、「支部細則」12項の規定に基づき、新理事を推薦選任する。

東北支部第28期役員の任期は2013年度まで。

事務局(案)は次のとおりです。

＊事務局(案)

支部長牧原康隆氏仙台管区気象台長

常任理事韮澤浩氏仙台管区気象台技術部長

白川栄一氏仙台管区気象台技術部予報課長

地方理事肆矢雄三氏青森地方気象台長高橋清利氏福島地方気象台長

会計監査小室肇氏仙台管区気象台技術部気象防災情報調整官

※ 日本気象学会東北支部第28期（2013年度）役員名簿（案）は、１０ページのとおりです。

２．事業等の担当理事の選任事務局(案)は次のとおりです。

＊事務局(案)

①支部気象講演会境田常任理事 (2013年度青森開催) ○肆矢地方理事 (2014年度福島開催) ○高橋地方理事 ②支部気象研究会（本年は実施せず） ○白川常任理事 ③東北支部だより児玉地方理事 ④支部強化基金による活動杉山常任理事 ⑤支部事務局 ○白川常任理事 ⑥会計監査 ○小室会計監査

○印は新任

(3)

３．2012年度会計報告

〔支部一般会計〕（2012 年 4 月 1 日～2013 年 3 月 31 日）

予算額決算額差異

Ⅰ 収入の部事業活動収入

本部交付金 582,800 円 582,800 円 0 円

事業収入（広告料等） 0 円 0 円 0 円

雑収入

預金利息 50 円 61 円 11 円

事業活動収入計

(1)

582,850 円 582,861 円 11 円

Ⅱ 支出の部事業活動支出事業費支出

支部だより 290,000 円 281,100 円 8,900 円支部気象講演会 250,000 円 214,057 円 35,943 円支部気象研究会 35,000 円 7,280 円 27,720 円 2013 年度秋季大会 10,000 円 9,390 円 610 円ホームページ運営費 15,000 円 15,000 円 0 円

管理費支出

支部理事会 108,000 円 79,472 円 28,528 円

支部役員選挙 5,000 円 5,826 円 △826 円

事務費 5,000 円 13,607 円 △8,607 円

事業活動支出計

(2)

718,000 円 625,732 円 92,268 円

Ⅲ 予備費支出

予備費支出 6,115 円

^*1

1,248 円 4,867 円

予備費支出計

(3)

6,115 円 1,248 円 4,867 円当期収支差額

(A)=(1)-(2)-(3)

△141,265 円 △44,119 円 97,146 円前期繰越収支差額

(B)

141,265 円 141,265 円 0 円次期繰越収支差額

(A)+(B)

0 円 97,146 円 97,146 円

※マイナスの金額には、△印を付した。

*1

気象サイエンスカフェ不足分を一般会計予備費から支出。

(4)

〔気象サイエンスカフェ東北〕（支部強化基金による活動会計）

（2012 年 4 月 1 日～2013 年 3 月 31 日）

予算額決算額差異

Ⅰ 収入の部事業活動収入

本部交付金 77,000 円 77,000 円 0 円

気象予報士会分担金 10,000 円 10,000 円

収入計

(1)

77,000 円 87,000 円 10,000 円

Ⅱ 支出の部事業活動支出事業費支出

資料印刷費 22,000 円 39,100 円 △17,100 円

講師謝金 15,000 円 0 円 15,000 円

事務費（郵送費）

（会場費）

（会議費）

20,000 円 14,298 円

（6,160 円）

（4,000 円）

（4,138 円）

5,702 円

役務費・交通費（役務費）

（交通費）

20,000 円 34,850 円

（15,000 円）

（19,450 円）

△14,850 円

事業活動支出計

(2)

77,000 円 88,248 円 △11,248 円

Ⅲ 予備費支出 0 円 0 円 0 円

予備費支出計

(3)

0 円 0 円 0 円

当期収支差額

(A)=(1)-(2)-(3)

0 円

^*1

△1,248 円 △1,248 円

※マイナスの金額には、△印を付した。

*1

不足額は、支部一般会計から補填

(5)

(6)

５．2013年度事業計画案

（１）事業計画

１）東北支部気象講演会 2006年度以降の開催状況

年度開催地講演者

2006

年度山形市中澤高清佐藤威

2007

年度青森市板谷宏之児玉安正

2008

年度福島市渡邊明大久保忠之

2009

年度大崎市境田清隆大場淳司

2010

年度秋田市佐藤威栗田邦明

2011

年度盛岡市岩崎俊樹神田英司

2012

年度山形市阿部修柳澤文孝

2013年度は青森県で開催予定です。

【概要】

日時：未定会場：未定

テーマ：未定

2014年度は福島県で開催予定。今後(2013年秋以降)準備を進めていくこととします。

（担当理事は境田理事及び、高橋地方理事）

２）東北支部気象研究会

秋季大会のため開催しない。

３）東北支部だより

年3回発行(第76号、77号、78号)の予定。

４）支部理事会

第１回 2013年 5月28日第２回 2014年 3月予定５）支部強化基金による活動

第4回気象サイエンスカフェ東北を、日本気象予報士会東北支部との共催により、

仙台市で開催する。今後、ワーキンググループにより準備を進める。

６）日本気象学会奨励賞などへの推薦

理事会と事務局で検討し、選考していく。

７）２０１３年度秋季大会について

開催日：11月19日（火）～21日（木）実行委員会を設けて準備中

2013年度日本気象学会秋季大会第3回実行委員会議案参照

(7)

（２）2013年度予算案

〔支部一般会計〕

2012 年度予算額

2013 年度予算額

増減

[2013 年-2012 年]

Ⅰ 収入の部事業活動収入

本部交付金 582,800 円

^*1

578,000 円 △4,800 円

事業収入（広告料等） 0 円 0 円 0 円

雑収入

預金利息 50 円 50 円 0 円

事業活動収入計

(1)

582,850 円 578,050 円 △4,800 円

Ⅱ 支出の部事業活動支出

事業費支出

支部だより 290,000 円 230,000 円 △60,000 円支部気象講演会 250,000 円 250,000 円 0 円

支部気象研究会 35,000 円 0 円 △35,000 円

2013 年度秋季大会 10,000 円 0 円 △10,000 円ホームページ運営費 15,000 円 15,000 円 0 円

管理費支出

支部理事会 108,000 円 108,000 円 0 円

支部役員選挙 5,000 円 20,000 円 15,000 円

事務費 5,000 円 10,000 円 5,000 円

事業活動支出計

(2)

718,000 円 633,000 円 △85,000 円

Ⅲ 予備費支出

予備費支出 6,115 円 42,196 円 36,081 円予備費支出計

(3)

6,115 円 42,196 円 36,081 円当期収支差額

(A)=(1)-(2)-(3)

△141,265 円 △97,146 円 44,119 円前期繰越収支差額

(B)

141,265 円 97,146 円 △44,119 円

次期繰越収支差額

(A)+(B)

0 円 0 円 0 円

※マイナスの金額には、△印を付した。

*1

本部交付金は、支部会員190名×1,200円＋35万円

2012年度事業費支出の支部だよりについて、第72号の発行・発送が年度またぎとなったため、予算が多くなった。2013年度は例年程度に戻した。

支部気象研究会は、本年度は秋季大会開催より実施しないため予算配分しない。

秋季大会会計と、支部強化基金による活動（気象サイエンスカフェ東北）会計は、別会計とする。

(8)

〔気象サイエンスカフェ東北〕（支部強化基金による活動会計）

2012 年度予算額

2013 年度予算額

予算額増減

[2013 年-2012 年]

Ⅰ 収入の部事業活動収入

本部交付金

気象予報士会分担金

77,000 円 85,000 円

*1

10,000 円

8,000 円 10,000 円

事業収入（広告料等） 0 円 0 円 0 円

雑収入 0 円 0 円 0 円

収入計

(1)

77,000 円 95,000 円 18,000 円

Ⅱ 支出の部事業活動支出事業費支出

資料印刷費 22,000 円 30,000 円 8,000 円講師謝金 15,000 円 15,000 円 0 円事務費 20,000 円 25,000 円 5,000 円役務費・交通費 20,000 円 25,000 円 5,000 円事業活動支出計

(2)

77,000 円 95,000 円 18,000 円

Ⅲ 予備費支出 0 円 0 円 0 円

予備費支出計

(3)

0 円 0 円 0 円

当期収支差額

(A)=(1)-(2)-(3)

0 円 0 円 0 円

※マイナスの金額には、△印を付した。

*1

気象予報士会分担金は予定

(9)

６．その他

（１）全国理事会報告

常任理事会の議論の中から報告

（２）事務局から

①東北支部会員数（個人会員）

2013年4月現在

県名会員数 2012.04

青森県 24 名 25 名

岩手県 19 名 21 名

秋田県 14 名 13 名

山形県 14 名 16 名

宮城県 92 名 93 名

福島県 27 名 26 名

合計 190 名 194 名

（2012年4月の時点では194名なので結果4名減）

②旅費等について交通費については

青森は 21,000 円〔10500 円×2〕

弘前は 22,300 円〔11110 円×2〕

盛岡は 12,200 円〔6090 円×2〕

山形は 2,100 円〔900 円×2＋140 円×2〕

福島は 2,600 円〔1280 円×2〕

仙台、岩沼は 1,000 円でお願いします。

※端数は 100 円単位に切り上げています。

（３）支部長会議に向けた準備開催予定：7 月 1 日（月）

支部活動に伴う学会本部への要望等

（４）予報士会と気象台の気象学会における連携について

(10)

日本気象学会東北支部第 28 期 2013 年度役員名簿（案）

平成 25 年 5 月 28 日現在支部長 ○牧原康隆仙台管区気象台長

常任理事青木周司東北大学大学院教授（理学研究科）

岩崎俊樹東北大学大学院教授（理学研究科）

境田清隆東北大学大学院教授（環境科学研究科）

○白川栄一仙台管区気象台技術部予報課長杉山公利日本気象予報士会東北支部長丹治和博日本気象協会東北支局長

○韮澤浩仙台管区気象台技術部長

地方理事児玉安正弘前大学大学院准教授（理工学研究科）

○高橋清利福島地方気象台長

○肆矢雄三青森地方気象台長

会計監査 ○小室肇仙台管区気象台技術部気象防災情報調整官

幹事山崎剛東北大学大学院准教授（理学研究科）

折笠成宏仙台管区気象台技術部気候・調査課調査官金濱晋仙台管区気象台技術部気候・調査課技術専門官

○印は新任

以上

(11)

日本気象学会東北支部規則

昭和 32. 5.26 成立

昭和 32. 7. 5 第 8．11 条を改正、

第 15～19 条を追加昭和 40.11.18 第 8 条を改正昭和 56.10.12 第 2 条を改正昭和 60. 3.19 第 9 条を改正平成 2. 6.21 第 8 条を改正

平成 6. 2.28 第 8.9.12.14.18 条を改正平成 9. 6. 3 第 2 条を改正

平成 22. 6.11 第 8 条を改正

第１条本支部は社団法人日本気象学会東北支部という。

第２条本支部は事務所を仙台市宮城野区五輪一丁目３番 15 号第３合同庁舎、仙台管区気象台内

（技術部気候・調査課）に置く。

第３条本支部は東北６県に在住する全ての日本気象学会員で構成される。

第４条本支部は日本気象学会の定款の範囲内で事業を行うが、特に支部会員の研究の奨励、推進ならびに相互の連絡につとめることを目的とする。

第５条本支部は前条の目的を達成するために、講演会ならびに学術的会合の開催、その他この支部の目的にかなう事業を行う。

第６条本支部の事業年度は毎年４月１日にはじまり、翌年３月 31 日に終わる。

第７条本規則の実行に必要な細則は、支部理事会の決議によって別に定める。

第８条本支部に次の役員を置く。

理事８～11 名（常任理事２～８名内支部長１名）、会計監査１名。

第９条理事および会計監査は支部会員の選挙によって定める。

ただし、任期中に欠員が生じた場合は細則の定めるところによって補充する。

第１０条支部長および常任理事は理事の互選によって理事の中から定める。

第１１条支部長はこの支部を代表して会務を総理する。支部長に事故があるとき、または欠けたときは、支部長があらかじめ指名した常任理事がその職務を代行する。

第１２条理事はこの支部の会務を行う。会計監査は支部の会計を監査する。

第１３条支部長は必要に応じ、会務の一部を処理するため幹事（２～３名）を置くことができる。

第１４条理事および会計監査の任期は２年とする。ただし、重任は妨げない。

理事および会計監査は任期満了後でも後任者の就任するまでその職務を行う。

第１５条支部長は毎年１回および必要に応じて理事会を招集する。

第１６条理事会は過半数の理事の出席がなければ成立しない。

第１７条支部長は次の事項を理事会の承認を得て会員に報告しなければならない。

（１）事業計画および収支決算

（２）その他理事会において必要と認めた事項第１８条本支部の経費は本部交付金と寄付金とする。

第１９条この規約は理事の３分の２以上の賛成を得なければ変更することができない。

付則

第２０条この支部の設立当初の役員は設立準備会でこれを選任する。

以上

(12)

日本気象学会東北支部細則

昭和 33. 7. 5 成立昭和 40.11.18 1 項を改正昭和 41. 3.15 7 項を改正

昭和 60. 3.19 12、13、14 の各項を改正平成 6. 2.28 1、8、9、12、13 の各項を改正平成 22. 6.11 1 項を改正

役員の選挙

１理事は東北地区在住の会員より８～１１名選出する。このうち在仙理事５～８名地方理事３名とする。

会計監査は東北地区在住の会員より１名を選出する。

２次期理事の定数および在仙・地方別理事数は理事会で決定する。

３候補者は理事会の推薦者および立候補者とし，投票締切日の２０日前までに決定のうえ，会員に周知させるものとする。

４立候補者は投票締切日の３０日前まで支部長宛に届け出るものとする。

５投票は無記名連記とする。ただし，連記数は第２項の決定による在仙・地方別理事数とする。

６投票は文書投票とする。

７有効投票により，各地区別に投票の多い順に次期理事を決定する。同数の場合は年少者を上位とする。ただし，得票数が有権者の１０分の１に満たない者は理事に就任することができない。次点者も同様とする。

８当選者が理事および会計監査就任を辞退した場合は次点者を繰り上げる。

９理事および会計監査に欠員が生じた場合の補充は次点者をあてる。

１０開票は常任理事立ち会いのもと行う。

１１開票の結果は会員に報告する。

１２理事および会計監査に欠員を生じ，第９項による補充ができない場合は，理事会の推薦によって補充する。

１３第９項または第１２項による補充理事および会計監査の任期は前理事および会計監査の残存期間とする。

１４そのほか選挙にあたって必要事項は支部長が決定し，事後に理事会に報告する。

以上

2013年度 日本気象学会東北支部第1回理事会 議案