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EndNoteX4で引用文献リストを作ろう

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(1)

EndNote X8(Windows版)の使い方

Internet Explorer11と Word 2016を使用した ご案内です 2018/4/12 慶應義塾大学信濃町メディアセンター レファレンス担当 TEL 03-5363-3725 内線62755

(2)

目次

1. EndNoteX8とは 3 2. 起動・ライブラリー作成 11 3. 文献データの取り込み 18 (1) PubMed (ダイレクトエクスポート) (2) PubMed(オンラインサーチ) (3) 医中誌Web(ダイレクトエクスポート) (4) RIS形式 (5) PDF (6) 手入力 4. 管理 43 (1) レコード検索 (2) 著者名データ修正(日本語) (3) 重複文献の除去 (4) レコードのアップデート (5) 既存レコードへのPDF添付 (6) PDFへのコメント入力 (7) 重要度の設定 (8) 収録レコードのグループ分け 5. 出力 79 (1) 雑誌名情報の統一 (2) 参考文献の自動作成 (3) 文献リスト単体の作成 (4) アウトプットスタイルの選択 6. 参考資料 112

(3)
(4)

取り込み • フルテキストPDF からのデータ取り 込み • RIS形式でのイン ポート 管理 • 検索 • グループ分け • 編集 • フルテキストPDF 添付 • 画像添付 • PDFの自動 ダウンロード • PDFへマーカー・ コメント 出力 • 7,000種類以上の 投稿スタイル • 引用文献と参考 文献リストを自動 出力

文献管理・参考文献の作成支援ソフトウェア

EndNote X8 で出来ること

1. EndNote X8 とは

(5)

EndNote X8 を利用できる場所

 信濃町キャンパスのパソコン

信濃町メディアセンター1階(21台)& 地下セミナー室(18台)、新教育研究棟5階自習室B(24台)

 個人のパソコン

 購入

➔ 国内代理店ユサコホームページを参照 • 通常版 税込 55,080円(生協で販売) • 学生版 税込 34,560円(生協で販売) • Workstation License(5個以上同時購入の場合)1個当たり 税込 42,120円(生協で販売) • アップグレード版 税込 23,760円(※アップグレードは1回まで) • 1ユーザー・1ソフトウェア・1端末だが個人使用に限り、Windows/Mac合わせて3端末まで インストール可

 ライセンス利用

(2018年4月1日~2019年3月31日) • 常勤教員・大学病院の常勤研修医・大学院生・学部生・常勤職員 • 詳細およびライセンス期間については信濃町ITCホームページを参照

 トライアル版 (30日間無料) EndNote X8

• Webからダウンロード可(「endnote トライアル」で検索) 1. EndNote X8 とは

(6)

EndNoteという商品

 EndNote デスクトップ版(国内総代理店ユサコ) ➔ 本日の講座内容 – 個人PCで使う場合は購入が必要

– PCやUSBなどローカルにデータを保管

– EndNote basic との併用でデスクトップ、ノートパソコン、iPad端末間の同期はとれる – 文献データの取り込み・文献管理・論文作成支援のフル機能を使うことができる – 投稿スタイル数:7,000種以上  EndNote basic (クラリベイト・アナリティクス社) – 無料 – 機能やインタフェースはデスクトップ版とは異なる – Web上にデータを保管(要インターネット接続)  機関内のコンプライアンスや著作権に注意・自己責任で – EndNote購入者、Web of Science契約機関者は利用できる機能が異なる  EndNote iPad対応版 (クラリベイト・アナリティクス社) – Apple Storeよりダウンロードが必要(無料) – 出力機能(引用文献や参考文献リストの自動作成や投稿スタイル)は使えない 1. EndNote X8 とは

(7)

ライブラリ

• 文献データを集めたかたまり

• ライブラリは複数持つことができる

• 論文執筆単位で分けたり、研究テーマで分けたり

することが可能

• ライブラリの名前は内容が分かるように付けると

よい(後で変更可能)

レコード(レファレンス)

• ライブラリに収録する文献データのこと

基本用語

1. EndNote X8 とは

(8)

 ライブラリファイル

• 新規に作成すると .enl と .Data の2つができる

• 同じファイル名・同じ階層での保存が必要

• コピー、削除、移動はセットで行う

ファイルの構成

1. EndNote X8 とは

(9)

間違えてレコードを削除してしまった際やアクシデントに備えて、以下

のいずれかの方法でバックアップをとることを推奨

[File] > [Compressed Library]で

圧縮保存

※圧縮したファイルはメール送信できる

[File] > [Save a Copy]で別名保存

バックアップ

1. EndNote X8 とは

(10)

■Filters

• データベースからインポートするために必要なフィルターの設定

(~.enf ) を収めたフォルダ

■Connections

• 各データベースをオンラインサーチするために必要なコネクション

の設定(.~enz )を収めたフォルダ

■Styles

• 雑誌の投稿スタイルの設定(~.ens )を収めたフォルダ

各種フォルダ

1. EndNote X8 とは

インストールをすると、ローカルディスクに「EndNote X8」フォルダが

作成される。その中に以下の主なフォルダあり

発展

(11)
(12)

起動

スタート(左下)

> EndNote

(13)

ライブラリの新規作成

②保存する場所を選び、 ファイル名をつけて[保存] ①ツールバー [File] > [New] ITCパソコンの場合、残したい場合は自分の個人領域ま たはUSBなどに保存 2. 起動・ライブラリ作成

(14)

モードの選択

(右)Integrated モード 全てのコマンドが使用できるモード ただしオンラインサーチを使った場合、ヒットした文献全件が 自動的にダウンロードされるので、中上級向け (左)Local Library モード ライブラリの編集機能モード (中央)Online Searchモード オンラインサーチ専用のモード 検索結果は仮想Libraryに文献が格納される。その後必要 なレコードのみを選択しコピペでLocal Libraryに保存する 2. 起動・ライブラリ作成

(15)

一覧画面

PDF閲覧画面 PDFファイルの閲覧 クイック検索ボックス ライブラリ内のレコードを 簡易検索 [Search]パネル ライブラリ内のレコードを詳 細検索 アウトプットスタイル選択ボックス 参考文献の投稿規定にあわせて選択 [Reference]タブ 文献情報の詳細情報 [Preview]タブ 出力スタイルに変換した 形式で表示 画面レイアウト設定 2. 起動・ライブラリ作成

(16)

一覧画面表示のカスタマイズ

④[適用] ③Column1のFieldを [File Attachments]に 変更 2. 起動・ライブラリ作成

表示するフィールドの入れ替えなど設定

[Display Fields] を選択 ①メニューバー [Edit] > [Preferences]

(17)

[Reference]タブ、またはレコ―ドをダブルクリックして詳細画面を

表示

詳細画面

[Reference Type] 文献のタイプを選択。 タイプによって表示される 項目は異なる 2. 起動・ライブラリ作成 レコードを取り込んだ日 [Options]をクリック。 [Show Empty Fields] [Show Rating Fields]

チェックで表示/非表示を 切り替えられる

詳細画面を閉じる

全画面表示の場合は こちらの[×]をクリック

(18)

3. 文献データの取り込み

(1) PubMed (ダイレクトエクスポート)

(2) PubMed (オンラインサーチ)

(3) 医中誌Web

(4) RIS形式

(5) PDF

(6) 手入力

(19)

3. 文献データの取り込み

(1) PubMed

(ダイレクトエクスポート)

 PubMedで検索した結果を直接データをEndNoteに流し込む方法

 開いているライブラリがデータ取り込み先。ライブラリが

開いていなければ、最後に開いたライブラリに取り込まれる

 PubMedの検索機能を活用して絞り込みなどを行った検索結果を

取り込む際に便利

 1回につき最大200件の文献を取り込める

 文献データにPubMed URLは入らない(アップデート

(S54)

すると

入れられる)

(20)

1) PubMed検索と文献選択

②取り込みたい文献に チェック

PubMed画面

①キーワードで検索 3. 文献データの取り込み (1) PubMed(ダイレクトエクスポート)

(21)

2) 取り込み

何番目の検索結果から 何件(最大200件) ダウンロードするか たずねられる S20でチェックを しなかった場合 3. 文献データの取り込み (1) PubMed(ダイレクトエクスポート)

PubMed画面

③[Create File] →取り込まれる ※ブラウザによっては、次の④で 取り込まれる ②[Citation Manager] を選択 ①[Send to]

(22)

2*) 取り込み(IE以外のブラウザの例)

④[プログラムで開く] > [その他…] →EndNote X8を選んで [OK] →取り込まれる 3. 文献データの取り込み (1) PubMed(ダイレクトエクスポート)

■FireFox (51.0.1) の場合

■Chrome の場合

(23)

3) 取り込み完了画面

3. 文献データの取り込み (1) PubMed(ダイレクトエクスポート)

EndNote画面

完了! 文献データが取り込まれました Imported Refereces に 取り込まれた件数が表示

(24)

3. 文献データの取り込み

(2) PubMed (オンラインサーチ)

 EndNoteのオンラインサーチモードででPubMedを検索して

文献データを取り込む

 特定の文献を取り込みたい場合に便利

 文献データにPubMedのURLが入る

オンラインサーチができるデータベース(一例)

○ PubMed, Web of Science

(25)

1) オンラインサーチモード・PubMed選択

① Online Searchモード(中央)を選択 ※Integratedモード(右)ではヒットした文献全件が 自動的に取り込まれます ②PubMedを選択 表示されている以外のデータベースを 選ぶ場合は[more…] をクリック 3. 文献データの取り込み (2) PubMed(オンラインサーチ)

EndNote画面

(26)

2) PubMed検索

③検索フィールド・検索語を設定・入力して [Search] 【注意】 ・オンラインサーチ上でのPubMedの著者検索は 姓と名の間にカンマが必要 例)Okano, h ・フレーズ検索は語の間に-(ハイフン)を入れる 3. 文献データの取り込み (2) PubMed(オンラインサーチ)

EndNote画面

(27)

オンラインサーチで検索した文献は一時的な

フォルダ(仮想)に格納されるため、ライブラリ

への移行作業を行う

3) 取り込み(コピー)

③Local Libraryモード (一番左のアイコン)に 切り替える →選択したレコードが表示されて いれば取り込み完了 ①結果の中で取り込みたい 文献レコードを選択 ※複数選択したいときは Shift+クリック(範囲指定) Ctrl+クリック(個別指定) 3. 文献データの取り込み (2) PubMed(オンラインサーチ)

EndNote画面

② [Copy to Local Library]

(28)

3. 文献データの取り込み

(3) 医中誌

Web

 医中誌Webの検索結果画面から、文献情報を直接EndNoteに

流し込む方法(※医中誌Webはオンラインサーチ不可)

 開いているライブラリがデータ取り込み先。ライブラリが

開いていなければ、最後に開いたライブラリに取り込まれる

 1回につき最大200件の文献を取り込める

 PubMedなど外国語文献のレコードと別のライブラリでの

管理をおすすめ

(29)

ダイレクトエクスポート

医中誌Web画面

①取り込みたい文献に チェック [すべてチェック]はページごと なので、一気に選択する場合は 表示件数を変える (一度に最大200件まで) ③[ファイルを開く] 3. 文献データの取り込み (3) 医中誌Web ②[EndNote]

(30)

3. 文献データの取り込み

(4) RIS形式

 RIS形式で取り込む

KOSMOS

事例を紹介

 1回につき最大20件の文献を取り込める

RIS形式でダウンロードできる他のデータベースも同様に取り

込み可能(

CiNii, EBSCOhost系のデータベースなど、EndNoteへ

のダイレクトエクスポート機能がついていないもの)

RISを使ったデータ取り込み事例 ~KOSMOS~

(31)

①取り込みたい文献に ☆チェック ②My Shelfを開く (ログインはしなくてもよい)

KOSMOSの例

1) 検索・文献の選択

3. 文献データの取り込み (4) RIS形式

(32)

3. 文献データの取り込み (4) RIS形式 ①取り込みたい文献にチェック (1回につき最大20件) ②[RIS] ③[保存] →ファイルがエクスポートされる

KOSMOSの例

2) ファイルの書き出し

(33)

①EndNoteを開いて、

[File] > [Import] > [File]

3. 文献データの取り込み (4) RIS形式

③[Import] で取り込み完了 ②Import File:で先ほど作成 したファイルを選ぶ

※Import Optionは

Reference Manager (RIS)

KOSMOSの例

3) ファイルの取り込み

(34)

3. 文献データの取り込み

(5) PDF

 フルテキストのPDFから文献情報をEndNoteに取り込む方法

 すでに本文PDFが手元にある場合に便利

 フォルダ単位で一括して取り込むこともできる

 DOI(Digital Object Identifier)が付与されたPDFが対象

紙媒体をスキャンしただけのPDFは取り込めない

既存の文献データにPDFを添付する方法は 4.管理 (5) PDF添付(S58)参照

(35)

DOI はどこ?

EndNoteは2ページ目までに記載

されたDOIを認識します 3. 文献データの取り込み (5) PDF

(36)

方法1: ドラッグ&ドロップ

完了! 文献データが取り込まれました 3. 文献データの取り込み (5) PDF このあたりで離す 取り込みたいPDFファイルを 掴んで、EndNoteのメニュー バー付近で離す (複数選択も可能)

(37)

方法2: ファイルを選択して取り込み

②取り込むPDFファイルを選択 (1件ずつ) ③Import Optionは PDFを選択 ①ツールバーから

[File] > [Import] > [File]

(38)

方法3: フォルダ内すべてを取り込み

①ツールバーから

[File] > [Import] > [Folder]

②取り込むPDFが入っている フォルダを選択

3. 文献データの取り込み (5) PDF

③Import Optionは

(39)

取り込み完了

文献データが取得できない例: TitleにPDF名だけが入る レコードの詳細表示画面で [File Attachment]にPDFが 表示され、画面下部右でPDF の内容が閲覧できる (File Attachment欄は最大 45個のファイルを格納可能) 3. 文献データの取り込み (5) PDF 文献データにPDFが添付 されると「クリップマーク」 がつく

(40)

PC上のフォルダにPDFが追加される都度、EndNoteに自動的に

取り込むこともできる

自動取り込み用PDFフォルダの設定

①ツールバー [Edit] > [Preferences]

③[Enable automatic importing] にチェックして、自動で取り込むPDF フォルダを選択

3. 文献データの取り込み (5) PDF

②[PDF Handling]

(41)

3. 文献データの取り込み

(6) 手入力

 取り込みたい文献がデータベースに未収録であったり、DOIつき

PDFが手元にない場合には手入力して情報を追加できる

 レコード内の項目は多岐にわたるが、全ての書誌情報を入力

しなくても保存できる

 DOIなしPDFのデータは一部を手入力した後、「4. 管理 (4)

レコードのアップデート」を応用して補完する方法がある

(S57)

(42)

入力画面

①[New Reference]

EndNote画面

②文献タイプを選択 (Journal Articleや Bookなど) ③著者名を入力 1行に1名 例) Takahashi, K. (英語等) 慶應太郎 (日本語) 団体著者名の末尾にはカンマ, が必要 例) American Psychiatric Association,

詳細画面の終了は ×をクリック

(43)

4. 管理

(1) レコード検索

(2) 著者名データ修正(日本語文献)

(3) 重複文献の除去

(4) レコードのアップデート

(5) PDF添付

(6) PDFにコメントを入力

(7) 重要度の設定

重 要

(44)

4. 管理

(1) レコード検索

(45)

簡易検索・詳細検索

①検索フィールドを選択 Author, Titleのほか、Ratingや PDF Notesなども選択可 ②検索語を入力 簡易検索窓で検索 簡易検索の結果は検索語が ハイライトで表示される [Search]パネル表示/非表示 表示する

→[Show Search Panel]

隠す

→[Hide Search Panel]

4. 管理 (1) レコード検索

簡易検索

詳細検索

(46)

 EndNoteには著者名を姓,名のイニシャルにする自動機能あり

Previewタブ

にて)

例)「慶應, 太郎」は「慶應, 太」に変換される

 和文の場合、この機能が働くと著者名が改変されてしまうため、

姓名の区切りの「, 」部分を削除してイニシャル変換を無効にして

対処する

例)「慶應太郎」(区切りなし)は姓名を判断できないので、そのまま「慶應太郎」と

4. 管理

(2) 著者名データ修正 (日本語文献)

重 要

(47)

エクスポートした文献データを[Preview]タブで見ると姓名の名の漢字

が一文字しか表示されない。

例)慶應, 太郎

→ 慶應, 太

→EndNoteの置換機能を用いて修正する

1) 表示の不具合

4. 管理 (2) 著者名データ修正(日本語文献)

(48)

2) 修正対象レコードの選択

①要修正レコードを選択

②ツールバー[References]

> [Show Selected References]

(49)

3) 一括変換

③「Match Words」のチェックを はずす(完全一致検索)

①[Author] を選択 4. 管理 (2) 著者名データ修正(日本語文献)

選択したレコードだけになったら、[Edit] > [Find and Replace...] から

以下の処理を行う

②半角のカンマ「,」と 半角スペース「 」を入力 ⑥完了確認 メッセージ ⑤置換候補数のメッセージ →[OK]

(50)

4. 管理

(3) 重複文献の除去

 複数回取り込んでしまった場合や、異なるデータベースから同じ

文献を取りこんだ場合などの重複文献情報を整理する

(51)

重複判定するための条件を設定する(初期設定のままでもよい)

①メニューバー [Edit] > [Preferences] > [Duplicates] ②重複文献判定時に 参照する項目にチェック 初期設定は Author / Year /

Title / Reference Type

③[OK]

1) 重複条件の設定

4. 管理 (3) 重複文献の除去 [Automatically discard duplicates] にチェックするとオンライン 検索で重複文献が入らない ようにできる

(52)

③両方残したい場合→[Skip]

除去を中断する場合→[Cancel]

①[References] > [Find Duplicates]

②左右に並べられた重複文献の詳細を比較しながら、

残したい文献の[Keep This Record]をクリック

2) 重複文献の抽出・除去

(53)

3) 重複文献の一括除去

上下に並んだ重複文献の一方が選択されている。 そのまま削除すると一括削除可能 ※残すレコードを選べない/重複条件によっては 4. 管理 (3) 重複文献の除去 前の画面で「Cancel」をクリックした場合、 一時的なDuplicate Referencesグループ ができ、重複候補を一覧できる

(54)

 PubMedとWeb of Scienceを検索し、ライブラリ内のレコードの

最新情報を検知する機能(※医中誌Webは不可)

 必ずしもすべてのレコードをアップデートできるわけではない

用途例:

 長期間ためていたレコードを最新版に直してからWordに

エクスポートする場合

4. 管理

(4) レコードのアップデート

発展

(55)

1件ずつアップデート

最新情報(左側) 既存レコード(右側)

②旧新のデータが並んで表示

→更新方法を選択

[Update All Fields] 全て上書き

[Update Empty Fields]

空欄フィールドのみ上書き

[Edit Reference]

既存レコード直接編集

①対象レコードの詳細画面で

[Find Reference Updates]

更新情報がない場合

4. 管理 (4) レコードのアップデート

メッセージを

③[Save Updates]

(56)

複数まとめてアップデート

4. 管理 (4) レコードのアップデート

発展

一覧画面で複数のレコードを選択し、

[References] > [Find Reference Updates] →更新する情報があれば、1件ずつアップデート

(57)

PDFから取り込めなかったデータの更新

①クリックして詳細画面を表示 ②タイトル、著者名などを手入力 (コピペ)して保存([File] > [Save]) ③[Find Reference Updates] 4. 管理 (3) レコードのアップデート 文献データが取得できない レコード →TitleにPDF名だけが入る 発展

(58)

4. 管理

(5) PDF添付

 PubMedやWeb of Scienceなどからダイレクトエクスポートした

だけでは、自動でPDF添付されない

(59)

4.管理 (5) PDF添付

(a) 自動ダウンロード

 ライブラリ内の文献レコードに対応するフルテキストPDFをインター

ネットから自動でダウンロードする機能(※医中誌Webは不可)

 PubMedなどのデータベースからPDFを収集するが、必ずしも

全ての契約ジャーナルをダウンロードできるわけではない

 リモートアクセス状態でこの機能を使うことはできない。

キャンパス外からは無料のPDFのみダウンロード可能

 同一雑誌の半分以上を一度にダウンロードすることは著作権

法上禁じられていますのでお控えください

(60)

1) 対象レコードの選択と実行

①対象レコードを選択

②[Find Full Text] 4. 管理 (5) PDF添付 (a) 自動ダウンロード

(61)

PDFダウンロードの 進捗状況が表示

2) 取り込み完了画面

完了! PDFファイルが取り込まれました フルテキストが有料などで取得できなかった時に 4. 管理 (5) PDF添付 (a) 自動ダウンロード

(62)

4. 管理 (5) PDF添付

(b) 手動添付

 PDFを別に持っている場合、該当するレコードに添付することが

できる

(63)

添付するファイル(PDF, パワー ポイントファイル, 画像)を、 レコード上にドラッグ&ドロップ

ドラッグ&ドロップ

完了! PDFファイルが取り込まれました 4. 管理 (5) PDF添付 (b) 手動添付

(64)

4. 管理 (5) PDF添付

(c) PDFファイル名の自動変換

 レコードに添付されたPDFの名前をタイトルや著者名などの書誌

情報をもとに自動変換できる

(任意の名称に変更する操作ではない)

例)pdf1.pdfをタイトル-著者名.pdfに変換する

 この操作は取り消し(元に戻す)ができないので、操作前のバック

アップを推奨

発展

(65)

1)自動変更の設定

②ファイル名変更の メッセージを 確認したら[OK] ①PDFが添付されている レコードを「右クリック」 > [File Attachments] > [Rename PDFs] 4. 管理 (5) PDF添付 (c) PDFファイル名の自動変更 発展

(66)

ファイル名に使用するフィールドを指定する

①フィールド名を3つまで指定 左の例) Auther+Date+Titleが 新たなファイル名となる ②[OK]

2) ファイル名の指定

4. 管理 (5) PDF添付 (c) PDFファイル名の自動変更 発展

(67)

自動取り込み用PDFフォルダの設定時

(S62)

に設定可能

①ツールバー[Edit] > [Preferences] ②[PDF Handling] ④[OK] ③ファイル名の 自動変更設定 カスタマイズも可能

自動取り込み時の一括変更

4. 管理 (5) PDF添付 (c) PDFファイル名の自動変更 発展

(68)

4. 管理

(6) PDFにコメントを入力

 コメントはPDF Notesとして検索できる

(69)

PDFにコメントを入力する

①レコードを選択 ②Sticky Note ⑤保存 フロッピー ④コメントを入力 4. 管理 (6) PDFにコメントを入力 発展 ③PDF上の任意の 場所をクリック

(70)

4. 管理

(7) 重要度の設定

 重要度を5段階(★)で設定することができる

 重要度(Rating)でソートしたり、検索したりできる

(71)

重要度の5段階設定

①重要度を設定するレコードを 選択して反転させる ②Ratingのドットを クリックして 「★」マークに変更 再度クリックするとドット [Rating]をクリックすると、 重要度の昇順/降順でソート可能 4. 管理 (7) 重要度の設定 発展

(72)

4. 管理

(8) グループ分け

 収録レコードの管理のためにグループ見出しやグループを作成

する

(73)

 グループ機能 とは

文献情報を任意のカテゴリに分けて参照できる機能  グループ内のレコードを削除してもレコード自体は削除されない (=All Referenceにレコードは存在する)  グループ分けしたレコードをAll Referenceから削除するとグループからも削除される

 Group Set とは

Groupの見出し(複数作成可能)

 Group とは

Group Set内で実際にレコードを格納するフォルダ  Group(通常のグループ。自分で自由にレコードを 選んで追加削除する)  Smart Group(検索式で条件付けしたレコードを 自動的に格納するグループ)

 From Group(既存のグループをAND, OR, NOTで 掛け合わせたレコードを自動的に格納するグループ)

グループの基礎知識

Group Set Group Smart Group From Group 4. 管理 (8) グループ分け

(74)

1) Gr

oup Set(グループ見出し)の作成

①My Groupの上で右クリックし

[Rename Group Set] を選択

新たなGroup Setを追加する場合は

[Create Group Set]を選択して任意の

グループ名を入力

4. 管理 (8) グループ分け

②任意のグループ見出し名 (演習⑧:プロジェクトA)を入力

(75)

2) グループの作成

②任意のグループ名を入力 4. 管理 (8) グループ分け ①Group Set の上で 右クリックし [Create Group] を選択

(76)

作成したグループにレコードを入れる

3) レコードの振り分け

②レコードを選択し、 作成したグループの上に 4. 管理 (8) グループ分け ①All References を選択

(77)

Smart Group

②Smart Group Name を入力

検索式を設定し、合致するレコードを自動的にフォルダに取り込む

機能

①Group Set 名の上で 右クリックし

[Create Smart Group] を

選択 4. 管理 (8) グループ分け ③分類条件を入力 ※添付のPDF内など全文を検索対象 とする場合は、フィールドでPDFや PDF with Notesを選択する ④[Create] 発展

(78)

既存のGroupから論理演算の条件に合致するレコードを自動的に

格納するGroup Set

①Group Set 名の上で 右クリックし

[Create From Group] を選択

From Group

②Group Nameに グループ名を入力 4. 管理 (8) レコードのグループ分け ③分類条件を入力 発展

(79)

5. 出力

(1) 雑誌名情報の統一

(2) 参考文献の自動作成

(a) 引用する (b) 引用の編集・削除 (c) 書誌情報の再読み込み (d) アドイン連携を終了する

(3) 文献リスト単体の作成

(80)

5. 出力

(1) 雑誌名情報の統一

 データベースやPDFから取り込んだ雑誌名情報は、取り込み元に

より情報が異なると、参考文献リストで正常に雑誌名を表記できな

い場合がある。様々な出力スタイルに対応できるよう雑誌名情報

を正しく指定しなおす作業が必要

 出力時に雑誌名の体裁にこだわらない場合には不要

 出力の前に実施する

 ライブラリごとに設定が必要

発展

(81)

1) 雑誌名情報リストの選択

①上のメニューバーの

[Tools] > [Open Term Lists] > [Journals Term List] を選択

5. 出力 (1) 雑誌名情報の統一

(82)

空の状態

2) 初期情報の削除

②[Terms] タブの雑誌名を全て選択して、 [Delete Term] 5. 出力 (1) 雑誌名情報の統一 発展

(83)

②[Journals] を選択

3) 医学分野の雑誌名情報取り込み

③[Import List] ①[Lists] ④[medical.txt] を選択し、 [開く] 5. 出力 (1) 雑誌名情報の統一 発展

(84)

 Wordで論文やレポートを書く際に、本文中に引用を挿入しながら

同時に巻末に文献リストをつくる方法

 参考文献や引用文献の書き方を設定した投稿スタイルを

7,000 種以上収録

 まれに参考文献スタイルと投稿規定の書式が異なり、修正が

必要な場合がある。余裕をもった文献スタイルの確認を推奨

5. 出力

(2) 参考文献の自動作成

(Wordとのアドイン連動)

(85)

5. 出力 (2) 参考文献の自動作成

(a) 参考文献を引用する

 Word文中の引用する箇所にカーソルを置き、EndNoteから文献

を引用すると、引用番号と引用文献リストが指定されたスタイルで

自動作成される

(86)

1) 引用を挿入する箇所を選択(Word)

Word2016画面

②[Style]のプルダウンから、 投稿雑誌名(スタイル)を選択 ※スタイルについては、 5. 出力 (4) アウトプットスタイルの選択(S100) を参照 ①EndNoteX8タブを開く 5. 出力 (2) 参考文献の自動作成 (a) 参考文献を引用する ④[Go to EndNote] または、EndNote画面を直接開く ③引用を挿入したい本文箇所に カーソルを置く

(87)

①引用する文献を選択し反転させる

EndNote画面

Go To EndNoteで開くライブラリは 一番最後に使用したライブラリ

2) 引用する文献を選択(EndNote)

②[Insert] 5. 出力 (2) 参考文献の自動作成 (a) 参考文献を引用する

(88)

完了!

Word2016画面

3) 引用完了(Word)

5. 出力 (2) 参考文献の自動作成 (a) 参考文献を引用する

(89)

EndNoteに画面移動せず文献を選ぶこともできる

③文献を選択

EndNoteに移動せずに引用する(Wordのみ)

Word2016画面

①[Insert Citation] ②引用する文献の 情報の一部を入力して、 [Find] ④[Insert] 5. 出力 (2) 参考文献の自動作成 (a) 参考文献を引用する 開いていないライブラリは 検索対象外

(90)

 Word文中の引用文献番号などをDeleteやBack Spaceキーで

削除しても出来るようにみえるが、誤作動の原因になるので

Edit機能を使用する

5. 出力 (2) 参考文献の自動作成

(91)

引用した文献番号などを編集・削除する

Word2016画面

①[Edit & Manage

Citation(s)]

③修正が完了したら

[OK]

②ポップアップ内、該当文献のEdit Reference 横の▼をクリックし [Edit Library Reference] (編集)や[Remove Citation](削除) を選択 5. 出力 (2) 参考文献の自動作成 (b) 引用の編集・削除

(92)

 引用番号の代わりに { }付きの情報が出たり、編集がうまく反映さ

れない場合に再読み込みを行う

5. 出力 (2) 参考文献の自動作成

(93)

再読み込みを行う

Word2016画面

[Update Citations and Bibliography]

5. 出力 (2) 参考文献の自動作成 (c) 引用情報の再読み込み

(94)

5. 出力 (2) 参考文献の自動作成

(d) アドイン連動の終了

 自動作成した参考文献や引用番号はEndnoteとWord連動が

続いているが、投稿時にアドイン連動の終了を求められる場合が

ある

 連動状態を終了すると自動的に作成されるバックアップを残して

おくことを推奨

(95)

③連動が切断されたWordが新たに 作成されることを確認したら、[OK]

1) アドイン連動を終了

5. 出力 (2) 参考文献の自動作成 (d) アドイン連動の終了

Word2016画面

①[EndNote X8] タブ を開く

②[Convert Citations and Bibliography]

(96)

元のファイル 新しいファイル ※元のファイルとは別名で保存し、元ファイルを バックアップとして持っておくことを推奨 5. 出力 (2) 参考文献の自動作成 (d) アドイン連動の終了

2) ファイルの保存

完了!

アドイン連動が切断された新しいWordファイルが作成されました。

(97)

3) アドイン連動を終了した状態

連動状態を解除すると引用を移動してもナンバリングやソート

などが行われなくなるため、提出前の最後に作業する

連動状態を切断: 参考文献や引用番号を選択しても 反転しなくなる 連動状態: 自動作成した参考文献や引用番号を 選択すると反転する

Word2016画面

5. 出力 (2) 参考文献の自動作成 (d) アドイン連動の終了

(98)

5. 出力

(3) 文献リスト単体の作成

 業績リストなどの作成や文献の一覧リストだけが必要な場合に

便利

(99)

文献リスト単体の作成

③出力ファイルの設定

ファイル名: 自由に

ファイルの種類: Rich Text Format (.rtf)

※斜字体など文字形式が保存できるのでおすすめ

Output style: 好きなスタイルを選択

④ [保存]

全レコードを出力する場合は

[Export Selected References]

のチェックをはずす

①[File] > [Export] ②保存場所を選ぶ

※ITCパソコンのデスクトップに保存 した場合はログオフ時に削除される

(100)

5. 出力

(4) アウトプットスタイルの選択

 EndNoteのPreview, Wordの参考文献のレコード表示形式

 投稿規程に合わせたスタイルが約7000種類用意されている

 開発元(Clarivate Analytics社)のWebサイト

http://endnote.com/downloads/stylesに順次追加・改訂されて

いるので、スタイル選択ボックスに表示されない場合はダウン

ロードして追加することができる

 似たスタイルを編集、または新規に自分で作成することもできる

(101)

1. Wordで投稿規定にあったアウトプット

スタイルを選択する

(S102)

プルダウンにほしいスタイルが表示されない場合

2. EndNote/Wordで表示を増やす

→(約500種類)

(S103)

EndNoteにほしいスタイルがない場合

3. 開発元や代理店提供のスタイルを

入手

→(約7000種類)

(S105)

4. 既存スタイルを編集して自作

(S109)

日本総代理店

USACO

開発元

Clarivate

Analytics

Word

EndNote

アウトプットスタイル選択の流れ

5. 出力 (4) アウトプットスタイルの選択 発展

(102)

アウトプットスタイルの選択

スタイル選択ボックスで投稿スタイルを選択する

Word2016画面

EndNote画面

スタイル選択ボックス 5. 出力 (4) アウトプットスタイルの選択

(103)

①[Select Another Style…]を選択 ※次の画面が開くまで時間がかかること がある

EndNote画面

選択ボックスの表示を増やす(EndNote)

5. 出力 (4) アウトプットスタイルの選択 ②雑誌名(スタイル)を選択

(例) New England J Medicine

③[Choose]

EndNoteで一度選択すると、 Wordのプルダウンに表示される

(104)

①画面上部の [EndNote X8]タブを 開く ②[Style] のプルダウンから 雑誌名(スタイル)を選択 プルダウンに 希望のスタイルがない場合は [Select Another Style]を選択。 以下、EndNoteと同様

選択ボックスの表示を増やす(Word)

5. 出力 (4) アウトプットスタイルの選択

(105)

開発元Webサイトからダウンロード ①

5. 出力 (4) アウトプットスタイルの選択

EndNote画面

[Edit] > [Output Styles]

> [Open Style Manager]

②[Get More on the Web] で

Clarivate Analytics社の

ページに移動

開発元のWebサイトに移動する

(106)

①[Style or Journal Name]に 雑誌名を入力し、[Apply]

Clarivate Analytics社画面

③[ファイルを開く] →EndNoteが開く 5. 出力 (4) アウトプットスタイルの選択 ②[Download]

開発元Webサイトからダウンロード ②

必要なスタイルを探してダウンロードする

発展

(107)

EndNote画面

ダウンロードしたスタイル

取り込み完了!

5. 出力 (4) アウトプットスタイルの選択

開発元Webサイトからダウンロード ③

保存する(スタイル名編集可)

ダウンロードしたスタイルの編集画面が開くので メニューの[File] > [Save As…] を選択して保存

(108)

日本総代理店ユサコでは日本語雑誌のスタイルなどを登録ユーザーに提供

(購入ユーザー向けサービス)

https://www2.usaco.co.jp/shop/customer/menu.aspx

ユサコ(USACO)社画面

ログイン > マイページ > 登録ユーザー専用ページ > アウトプットスタイル ※追加手順はClarivate Analytics社と同様 5. 出力 (4) アウトプットスタイルの選択

代理店Webサイトからダウンロード

発展

(109)

似たスタイルを元に自分で作成する

※EndNoteを購入し、ユーザー登録すればユサコに代行作成を依頼できる(要1週間)

[Edit] > [Output Styles]

> [Open Style Manager]

②元にするスタイルを選び、 [Edit]

スタイルを編集する ①

5. 出力 (4) アウトプットスタイルの選択 スタイルの内容は [Style Info/Preview]で確認 発展

(110)

修正箇所をクリックして編集

例)参考文献のジャーナル名をイタリックに変える → BibliographyのTemplatesを開き

Journal Article のJournal部分をクリックして 字体をItalics に変更 5. 出力 (4) アウトプットスタイルの選択 [Citations] 本文中の引用表記箇所 [Bibliography]

スタイルを編集する ②

発展

(111)

(例) 新しく作ったスタイル"Vancouver Copy Italic"で参考文献をプレビューすると

ジャーナル名がイタリックになっている

5. 出力 (4) アウトプットスタイルの選択

修正が終了したら、メニューバーの

[File] > [Save As]で別名保存

スタイルを編集する ③

(112)
(113)

PDFサンプル入手手順 ①

①信濃町メディアセンターHP

→[申し込む] > [セミナー・検索相談]

②電子リソース活用講座一番下の

『EndNote演習サンプル』をクリック

③sample.zipを[保存] > [保存して開く]

6. 参考資料

(114)

PDFサンプル入手手順 ②

sampleフォルダをデスクトップにドラッグ&ドロップ

(115)

参考ガイド

 国内総代理店ユサコ作成マニュアル

➔http://www.usaco.co.jp/products/isi_rs/operation.html

 日本語操作ガイド(購入者限定でダウンロード可)

 クイックレファレンスガイド(ダウンロード可)

 チュートリアル動画

 Clarivate Analytics作成ガイド(英語)

➔https://clarivate.libguides.com/endnote_training/users/enx8

 EndNote X8 Videos

 Downloadable Written Materials

(116)

困った時は・・・

 国内総代理店ユサコEndNote FAQ

http://www.usaco.co.jp/products/isi_rs/general.html

質問のキーワードを入れて検索すると関連のFAQが表示される 6. 参考資料

(117)
(118)

演習①

• 好きなキーワードでPubMedを検索して、

検索結果から5件を選び、ダイレクトエクスポートで

EndNoteに取り込みましょう。

演習

7. 演習問題 s20~23: PubMedダイレクトエクスポート 手順

(119)

演習②

• 以下の条件で

EndNoteの

オンラインサーチ機能を使って

PubMedから文献データを取り込みましょう。

著者:Okano, H

掲載誌:Neuron

演習

s25~27: PubMedオンラインサーチ 手順 7. 演習問題

(120)

演習③

• 好きなキーワードで医中誌Webを検索して、

検索結果から日本語の文献を5件選び、ダイレクト

エクスポートでEndNoteに取り込みましょう。

演習

s29: 医中誌Webダイレクトエクスポート 手順 7. 演習問題

(121)

演習④

• PDFサンプルファイルを使って、PDFから文献

データを取り込みましょう。

演習

S113~114: サンプル入手 S36~39: PDFからの取り込み 手順 7. 演習問題

(122)

演習⑤

• 医中誌から取り込んだ5件のデータの著者名

データを修正しましょう。

演習

S47~49: 著者名データ修正 手順 7. 演習問題

(123)

演習⑥

• ここまでの演習でEndNoteに取り込んだ文献データ

から海外文献5件だけを選択して

「PDFの自動ダウンロード」をしましょう。

S60~61: 自動ダウンロード 手順 7. 演習問題

(124)

演習⑦

1. グループ見出し(Group Set)を「プロジェクトA」と

して作成しましょう。

2. 上記のグループ見出し(Group Set)の下に

新たなGroupを作成し、「レビュー論文」とグループ

名をつけましょう。

3. 上記の「レビュー論文」Groupにレコードを数件

入れましょう。

S74~76: Group Set, グループの作成 手順 7. 演習問題

(125)

演習⑧

• 演習④でダウンロードしたSampleフォルダから

Word文書[本文.doc]を開いて、以下のとおり引用

しましょう。

– 上記の文章中のどこか3箇所に

– 自分のEndNote内にある文献3点を

– “Vancouver”のスタイルで

S97~100: 引用する 手順 7. 演習問題

(126)

演習⑨

• Vancouverスタイルを以下のように編集し、新しい

スタイル名をつけて保存しましょう。

– 表示する著者名の数を1つ増やす

– 雑誌名表記をフルタイトル形式にする

– 同じ箇所に複数引用した場合の引用番号を個別に「,」で

区切って表示する

※新しいスタイル名はご自由に。

S97~100: 引用する 手順 7. 演習問題

(127)

お疲れ様でした

質問がございましたら以下にお問い合わせください。 信濃町メディアセンター(図書館)レファレンス担当 内線: 62755 TEL: 03-5363-3725(平日8:45-17:00) Email: 国内総代理店ユサコ株式会社 EndNote担当 TEL: 0120-551-051(平日 9:00-11:50, 13:00-17:30) Email: [email protected]

参照

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