ITF2018 日本ゾーン
出展募集要項
2018 年 5 月
1 ＜目次＞ Ⅰ これまでの ITF と今回の ITF の違い 2 1． 会場の違い・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 2 2． ブースの違い・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 2 3． 出展料の違い・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 2 Ⅱ ITF2017 の開催結果と ITF2018 の開催概要・・・・・・・・・・ 3 1． ITF2017 開催結果・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 3 2． ITF2018 開催概要・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 5 Ⅲ ITF2018 日本ゾーン出展募集要項・・・・・・・・・・・・・・ 7 1． 出展までの流れ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 7 2． 出展料について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 8 3． ブースの仕様について・・・・・・・・・・・・・・・・ 9 4． お申込の受付と出展団体の選定方法について・・・・・・ 10 5． お申込のキャンセル・キャンセル待ちについて・・・・・ 12 6． その他の注意事項・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 12
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Ⅰ これまでの ITF と今回の ITF の違い
1．会場の違い 昨年度までの会場は世界貿易センターでしたが、今年から会場が南港展覧館へ変更となり ました。南港展覧館はこれまでより広いスペースの会場で、昨年以上に多くのブース出展が 可能となり、盛大に開催される予定です。 2．ブースの違い 日本ゾーンのブース数は計 180 ブース確保しており、昨年の 141 ブースから大きく増加し ております。なお、昨年度は、スペース上の制約もあり 1 階と 2 階に日本ゾーンのブースを 設けておりましたが、今年は日本ゾーンのブース位置は全て 1 階となります。また、主催者 （台湾観光協会）の意向により角ブース・メイン導線沿いのブース配置に関しては、土間渡 しのブース（出展者ご自身で特色ある装飾を行うことが出来るブース）を優先することとし ております。 3．出展料の違い（シェルブースのみ） シェルブースの出展料につきまして、昨年度まで台湾側にて日本ゾーンのブース共通装飾 を行っていたため、出展料に共通装飾経費を含めておりました。今年度は主催者の意向によ り、日本ゾーン共通装飾をより強化するという目的から日本側で共通装飾の企画・設営を行 うこととなりました。そのため、①今年度はシェルブースの出展料から共通装飾経費分を減 額し、②出展料から移し替えた共通装飾経費を増額し、事務局手数料と合算いたします。 土間渡しブースの出展料につきましては、昨年度からの変更はございません。 （シェルブース：昨年度より改定あり） シェルブース 出展料（税抜） 事務局手数料（税込） 出展料合計 昨年度 366,000 円 32,400 円 398,400 円 ↓ ↓ ↓ 今年度 358,400 円 48,600 円 407,000 円 （土間渡しブース：昨年度より改定なし） 土間渡しブース 出展料（税抜） 事務局手数料（税込） 出展料合計 今年度 336,000 円 32,400 円 368,400 円3
Ⅱ ITF2017 の開催結果と ITF2018 の開催概要
1．ITF2017 開催結果 （1）名称 第 25 回台北国際旅行博（ITF2017） （2）主催 財団法人台湾観光協会 （3）開催期間 2017 年 10 月 27 日（金）～10 月 30 日（月） （4）開催場所 台北市・世界貿易センター1 ホール・3 ホール（日本ゾーンは 1 ホール） （5）参加国・団体数 68 カ国・地域 950 団体（うち日本ゾーン 65 団体） （6）出展ブース数 1650 ブース（うち日本ゾーン 65 団体 141 ブース） （7）来場者数 366,976 人（会期期間中合計） （8）日本ゾーン出展団体 1階 出展者名 ブース数 1 札幌市 3 2 東北ブロック広域観光振興事業推進協議会 4 3 岩手県 2 4 関東ブロック広域観光振興事業推進協議会 4 5 栃木県（栃木県、那須町観光協会） 2 6 公益財団法人 東京観光財団 3 7 公益社団法人藤沢市観光協会 1 8 共立メンテナンス ドーミーイン 1 9 京王グループ 2 10 京成（成田空港アクセス 鉄道・高速バス） 3 11 ＪＲ東日本 3 12 株式会社 ジェイティービー 2 13 株式会社 ジェイティービーグローバルマーケティング＆トラベル 2 14 西武グループ（プリンスホテル、西武鉄道） 3 15 全日本空輸株式会社 6 16 東急グループ 1 17 東京空港交通株式会社 1 18 東京国際空港ターミナル 2 19 東京モノレール 1 20 ニッポンレンタカー 2 21 株式会社 はとバス 1 22 三井不動産グループ 1 23 三菱地所グループ 1 24 ＹＯＫＯＳＯ Ｊａｐａｎ Ｔｏｕｒ ＆ Ｈｏｔｅｌ ＫＮＴ－ＣＴホールディングス株式会社 2 25 昇龍道 24 26 （公社）日本観光振興協会中部支部 2 27 静岡県 3 28 ＪＲ東海グループ 2 29 加賀屋 2 30 近畿日本鉄道株式会社 2 31 南海電気鉄道株式会社 4 32 西日本旅客鉄道株式会社 1 33 阪急阪神ホールディングス株式会社 3 34 山陰山陽観光推進協議会 2 35 四国ブロック広域観光振興事業推進協議会 2 36 一般社団法人九州観光推進機構 2 37 福岡県／久留米市 1 38 一般社団法人佐賀県観光連盟 1 39 熊本県北観光協議会 2 40 公益財団法人みやざき観光コンベンション協会 2 41 九州旅客鉄道株式会社 1 42 一般財団法人沖縄観光コンベンションビューロー 4 2階 出展者名 ブース数 1 株式会社オルゴール堂 1 2 岩手県 宮古市 2 3 一般社団法人 南魚沼市観光協会 1 4 一般社団法人渋川伊香保温泉観光協会 1 5 ＧＩＮＺＡ ＭＩＴＳＵＫＯＳＨＩ ８Ｆ Ｊａｐａｎ Ｄｕｔｙ Ｆｒｅｅ ＧＩＮＺＡ 1 6 経済産業省おもてなしプラットフォーム 2 7 一般社団法人ジャパンショッピングツーリズム協会 1 8 株式会社ゼンリンデータコム 1 9 東京駅一番街 2 10 日本インバウンド・メディア・コンソーシアム 1 11 羽田空港＆成田空港周辺観光推進協議会 1 12 マイナビ暢遊日本 3 13 LIVE JAPAN 2 14 和テンション株式会社 1 15 上田市 1 16 星野リゾート 2 17 斑尾東急リゾート タングラム 1 18 富山県魚津市 1 19 京都着物レンタル 夢館 1 20 倉敷インバウンド誘致委員会 1 21 山陰インバウンド機構 1 22 唐津市 商工観光部 観光課 1 23 いぶすき広域観光推進協議会・霧島指宿広域観光交流推進事業実行委員会 1
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2．ITF2018 開催概要 （1）名称
日本語： 2018 台北国際旅行博（略称 ITF2018） 中国語： 2018 台北國際旅展
英 語： Taipei International Travel Fair (Taipei ITF 2018) （2）主催 財団法人 台湾観光協会 （3）日本ゾーン主催 公益社団法人 日本観光振興協会 （4）開催期間 2018 年 11 月 23 日（金）～11 月 26 日（月） （5）開催場所 台北市・南港展覧館 1F・4F（日本ゾーンは 1F） ※今年から会場が昨年までの世界貿易センターから変更となっています。 （6）公式ホームページ http://www.taipeiitf.org.tw/ （7）日本ゾーンブース数 180 ブース（台湾旅行会社 30 ブースを含む） ※昨年の 141 ブースからブース数を大きく増やして確保しております。
6 （8）会期中のスケジュール 下記のスケジュールは、ブース募集開始段階のスケジュールであり、ITF 主催者等によ り今後予告なく変更される場合があります。商談会の開催については、商談会参加者募集 要項をご覧下さい。 日程 時間 行事・スケジュール等 11/23（金） 10：00～10：30 12：00～18：00 13：00～18：00 18：30～21：00 オープニングセレモニー（＊） 展示会・メインステージパフォーマンス プロダクトプレゼンテーション（＊） ウェルカムレセプション（＊） 11/24（土） 10：00～18：00 11：00～18：00 展示会・メインステージパフォーマンス プロダクトプレゼンテーション（＊） 11/25（日） 10：00～18：00 11：00～18：00 展示会・メインステージパフォーマンス プロダクトプレゼンテーション（＊） 11/26（月） 10：00～19：00 10：00～15：30 19：00～24：00 展示会・メインステージパフォーマンス トラベルセミナー（＊） 手荷物搬出・ブース撤去 （＊）ITF 主催者（台湾観光協会）主催事業です。 （参考）ITF 主催トラベルマートと日本観光振興協会主催商談会について 日程 時間 行事・スケジュール等 11/22（木） 08：00～17：00 10：30～15：40 14：00～16：00 14：00～16：30 ブース設営及び準備（会場） ITF 主催トラベルマート（＊ 注 1） 記者会見（＊） 日本観光振興協会主催商談会（注 1） （＊）ITF 主催者（台湾観光協会）主催事業です。 ITF 主催トラベルマートは、主に台湾国内の出展者に向けて行われるもので、世界各国 の台湾への旅行商品を取り扱う旅行会社等が ITF 主催者（台湾観光協会）により招聘さ れて商談を行うイベントです。このため、日本へのインバウンド商品を取り扱う旅行会 社の担当は同イベントには参加いたしませんのでご注意下さい。 訪日旅行に関する商談会へ参加をご希望の方は、日本観光振興協会主催商談会にご参 加下さい。日本観光振興協会主催商談会のご案内は、7 月上旬ご案内いたします。
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Ⅱ ITF2018 日本ゾーン出展募集要項
1．出展までの流れ ③当協会会員かつ①～②に該当しない団体 （ブースを確保できなかった場合） 1 2 3 4 5 出展団体募集 2018年5月1日～2018年6月11日 出展団体選定 （申込ブース数が募集ブース数を上回る場合） ①最優先団体 ＜選定順序＞ ④非会員 ＊必要に応じて抽選にて出展団体を選定します。 出展団体決定・連絡 2018年6月下旬 ブース代金入金 ITF本番 2018年11月23日～26日（商談会11月22日） 2018年6月下旬～2018年7月31日 キャンセル待ち（希望団体のみ） 2018年8月初旬 キャンセル待ち結果通知 2018年7月31日 第2報（出展諸手続に関するご案内）発送 2018年7月下旬～8月初旬（予定） 各種お手続き 2018年7月下旬～11月 最終報(旅行博当日に関するご案内等)発送 7 8 6 3-B （申込ブース数が募集ブース数を上回る場合） 3-C （キャンセル待ち団体がある場合） （期限内にブースを確保できた場合） ②優先団体 2018年11月上旬頃8 2．出展料について （1）1 小間あたりの大きさ 間口 3m、奥行き 3m（面積 9 ㎡）、高さ 2.5m （2）1 小間あたりの出展料 1 小間あたりの出展料は、ブース形態や当協会の会員／非会員の差により異なります。 詳細は、下記の一覧表をご覧下さい。 出展形態 出展料（税抜） 事務局手数料（税込） 出展料合計 シェルブース 358,400 円 48,600 円 407,000 円 土間渡し 336,000 円 32,400 円 368,400 円 ＊出展料、事務局手数料とも 1 ブースあたりの金額です。 ＊日本観光振興協会会員様は出展料合計金額から 1 ブースあたり 16,000 円を割引いたし ます。 ＊会員の判断基準については、12 ページをご覧下さい。 【出展料の計算例】 例①日本観光振興協会会員様がシェルブースを 2 ブース申込の場合 出展料 358,400 円×2 ブース＝ 716,800 円 事務局手数料 48,600 円×2 ブース＝ 97,200 円 手数料割引 16,000 円×2 ブース＝△32,000 円 出展料合計 782,000 円 例②日本観光振興協会非会員の方が土間渡しブースを 3 ブース申込の場合 出展料 336,000 円×3 ブース＝1,008,000 円 事務局手数料 32,400 円×3 ブース＝ 97,200 円 出展料合計 1,105,200 円 （3）ブース代金のお支払期限 日本ゾーンの出展資格確定後、請求書をお送りしますので、請求書指定の期日までに出 展料をお支払い下さい（出展資格確定は 6 月中旬、ブース代金お支払期限は 7 月 31 日頃 を現時点で予定しております。尚、期限等は予告なく変更することがございますので、予 め御了承下さい）。1 小間あたりの出展料は、ご出展いただくブースの種類や当協会の会員 ／非会員の差により異なります。なお、申込締切日（6 月 11 日）以降はブース形態（土間 渡し/シェルブース）の変更はできません。
9 3．ブースの仕様について （1）シェルブースの仕様 シェルブースでの出展をお申し込みの場合、下記のものが出展料に含まれています。な お、昨年より主催団体（台湾観光協会）の意向により、日本ゾーンシェルブースの形態が 通常のブースとは若干異なります。 ・後壁面、両側壁面（角小間の場合は通路側の壁面は付帯しません） ・出展団体名パラペット（社名表記板） ・パンチカーペット ・スポットライト 3 灯 ・インフォメーションカウンター1 台 ・折りたたみ椅子 2 脚 ・ゴミ箱 1 個 ＜シェルブースイメージ図＞ ※主催団体（台湾観光協会）の意向により、角ブース・メイン導線沿いのブース配置に関し ては、土間渡しブースを優先いたします。 （2）土間渡し 土間渡しブースは、（1）シェルブースの仕様で記載している壁面、パラペット、カーペ ット、スポットライト、カウンター、椅子、ゴミ箱などの備品は全て付属いたしませんの で、予め御了承の上お申し込み下さい。 土間ブースは、複数小間をご出展で、ご自身で施工業者を手配されている場合などにご 利用下さい。
10 4．お申込の受付と出展団体の選定方法について （1）お申し込みの受付期間 2018 年 5 月 1 日（火）～2018 年 6 月 11 日（月）17：30 ＊申込は先着順ではありません。 ＊理由の如何を問わず、受付期間前・受付期間後のお申し込みは一切受け付けません。 （2）お申し込みの受付方法 お申し込み受付期間内に下記の WEB サイトよりお申し込み下さい。 http://www.nihon-kankou.or.jp/home/topics/itf2018/ トラブル等を防ぐため、出展団体の事務局以外からのお申し込みは承ることができませ んので、必ず出展を行う団体からお申し込みをお願いいたします。 また、完全な転売（自社の PR を全く行うことなく、ブースのすべてを第三者団体に転 売する行為）はこれを認めません。展示会においてこれらの行為が認められた場合は、ブ ースを没収し、翌年度以降の出店をお断りするほか、本年の出展料も返金いたしません。 （3）本年の販売ブース数について 来場者のニーズが高く、台湾から日本全国への送客が期待できる（昨年実績約 7,000 名） ことから台湾の旅行会社ブースについても 30 ブースを日本ゾーン主催者企画として事前 に確保させていただきました。その結果、本年は日本ゾーン 150 ブースを募集いたします。 （4）ブース数上限の設定について 昨年までは会場の制約により、ブース数が不足していたことによりご迷惑をおかけして おりましたが、本年より南港展覧間への移転により昨年を大幅に上回る 180 ブース（台湾 旅行会社 30 ブースを含む）を確保できたことから 1 団体当たりのブース上限を 10 ブース とします。ただし、ブース数上限内であっても出展のお申し込み状況によりブース数を調 整させていただく場合もございますので、予め御了承下さい。 （5）ブース配置について 主催団体（台湾観光協会）の意向により、角ブース・メイン導線沿いのブース配置に関し ては、土間渡しブースを優先いたします。
11 （6）出展団体の選定方法について ITF には例年多数のお申込をいただいており、お申込多数の場合は日本観光振興協会会 員を優先的に登録いたします。また、現地来場者のニーズ等を考慮した上で、下記に該当 する団体を最優先にて登録いたします。 ＜優先順位 1・最優先にて登録する団体＞ ①下記に示す広域観光振興組織 （北海道観光振興機構、東北ブロック広域観光振興事業推進協議会、 関東ブロック広域観光振興事業推進協議会、中央日本総合観光機構、 山陰山陽観光推進協議会、四国ブロック広域観光推進協議会、 九州観光推進機構、沖縄観光コンベンションビューロー） ②都道府県およびその観光協会・連盟等 ※全国広域観光振興事業にご協力をいただいていることを条件とします。 ＜優先順位 2・日本観光振興協会かつ優先して登録する団体＞ ①日本観光振興協会会員かつ複数都道府県にまたがる公共交通事業者 ②日本観光振興協会会員かつ日本国内やインターネットで複数都道府県の旅行商品を 販売する旅行会社 ＜優先順位 3・優先順位 1～2 以外の日本観光振興協会会員＞ ＜優先順位 4・日本観光振興協会非会員＞
12 5．お申し込みのキャンセル・キャンセル待ちについて 出展者様のご都合により出展をお取り消しされる場合には、下記の通りキャンセル料を申 し受けます。 （1）キャンセル料に関する規定 期日 キャンセル料 ブース申込受付開始日～2018 年 6 月 11 日 なし 2018 年 6 月 12 日～2018 年 7 月 30 日 請求額の 50％ 2018 年 7 月 31 日以降 請求額の全額 （2）キャンセル待ちについて 募集ブース数を上回るお申し込みをいただき、ブースを確保できなかった団体がある場合 は、2018 年 7 月 31 日までキャンセル待ちを承ります。キャンセル待ちの順序は、11 ページ 4．（5）に定める優先順位にて登録を行い、当該団体が複数ある場合は、同一優先順位の団 体の中で抽選により決するものとします。 （3）ブース形態の変更について 申込締切日（6 月 11 日）以降はブース形態（土間渡し/シェルブース）の変更はできませ ん。 6．その他の注意事項 （1）日本観光振興協会会員の判断基準 当該の出展団体が日本観光振興協会会員であるかについては、出展団体又は出展団体の 事務局（受託事業者をのぞきます）となっている団体が会員であるかどうかで判断いたし ます。具体例を下記に示します。 ①出展団体が日本観光振興協会会員 （例 1）●●鉄道（会員） ●●市（会員） ●●観光協会（会員） →日本観光振興協会会員として扱います ②出展団体が日本観光振興協会非会員 （例 2）××鉄道（非会員） ××市（非会員） ××観光協会（非会員） →非会員として扱います ③出展団体自体は非会員・当該団体の主たる事務局（又は幹事団体）が会員 （例 3）■■観光協議会（非会員）事務局の■■市が会員 →日本観光振興協会会員として扱います
13 ④出展団体自体は非会員でその委託先が会員 （例 4）▲▲市（出展団体・非会員）・▲▲代理店（▲▲市の受託事業者・会員） →非会員として扱います ⑤複数団体が共同出展し、一部団体のみが会員 （例 5）●●市（幹事団体・会員）・××市（非会員）・▲▲市（非会員）合同ブース →幹事団体が日本観光振興協会会員の場合は会員として扱います （例 6）××市（幹事団体・非会員）・●●市（会員）・▲▲市（非会員）合同ブース →幹事団体が非会員の場合は非会員として扱います （2）音響に関する注意 会場内の音響に関する規定が年々厳格化されており、ブース内で大きな音を伴う出展や パフォーマンスを想定されている方は、事前に内容を事務局までご相談下さい。 （3）ブースの転売について ブースの完全な転売（自社の PR を全く行うことなく、ブースのすべてを第三者団体に 転売する行為）はこれを認めません。展示会においてこれらの行為が認められた場合は、 ブースを没収し、翌年度以降の出店をお断りするほか、本年の出展料も返金いたしません。 （4）ビジット・ジャパン（観光庁・JNTO）ブースについて 本事業については、2015 年度から日本観光振興協会の一般事業として実施されており、 ビジット・ジャパンブースの出展はありません。 （5）日本観光振興協会主催商談会について 日本観光振興協会主催商談会は、下記の日程にて開催予定です。詳細は 7 月上旬頃別途 商談会参加者募集要項をお送りいたします。 日 時：2018 年 11 月 22 日（木）14：00～16：30 場 所：シェラトン台北「喜來登廳」（台北市忠孝東路一段 12 号） 参加費：32,400 円（出展団体または日本観光振興協会会員） 43,200 円（非出展団体で日本観光振興協会非会員） ＊こちらに記載の現時点での情報であり、確定した情報は 7 月上旬頃発行する募集要項を ご覧下さい。 （6）お問い合わせ先について ご不明な点は、下記までお気軽にお問い合わせ下さい。 ＜ITF2018 出展事務局＞ 公益社団法人日本観光振興協会旅行振興部門（担当：阪本・小澤・増田） TEL:03-6435-8334 メール：[email protected] （平日 9：30～17：30）
