第
5.4 版
独立行政法人日本学術振興会
科研費電子申請システム
所属研究機関担当者向け操作手引（詳細版）
（応募手続き用）
改訂履歴
版 作成／改訂 区分 改 訂 概 要 1 版 2005 年 8 月 26 日 新規 新規作成 1.1 版 2005 年 9 月 14 日 修正 応募者向け画面エラーメッセージ一覧の修正 1.2 版 2006 年 2 月 20 日 修正 電子証明書の確認方法を追加 1.3 版 2006 年 3 月 3 日 修正 若手研究（スタートアップ）、特別研究促進費（年複数回 応募の試行）の追加による修正 1.4 版 2006 年 9 月 1 日 修正 特定領域研究（新規領域）の追加、研究計画調書（添付フ ァイル項目）添付機能の追加（基盤研究（S・A・B）のみ） による修正 1.5 版 2007 年 4 月 9 日 修正 若手研究（S）の追加、研究計画調書（添付ファイル項目） 添付機能の追加（若手研究（スタートアップ）、特別研究 促進費（年複数回応募の試行）のみ）による修正 1.6 版 2007 年 6 月 6 日 修正 研究者名簿の出力機能を追加 1.7 版 2007 年 9 月 20 日 修正 萌芽研究、特定領域研究（継続領域）の完全電子化による 修正 1.8 版 2008 年 4 月 14 日 修正 新学術領域研究の追加、研究計画調書（添付ファイル項目） 添付機能の追加（基盤研究（C）、若手研究（A・B））に よる修正 2.0 版 2008 年 9 月 10 日 修正 平成 20 年度応募制度改正による修正 2.1 版 2008 年 11 月 25 日 修正 新学術領域研究（研究領域提案型）（継続領域）の追加に よる修正 2.2 版 2009 年 3 月 11 日 修正 若手研究（スタートアップ）と特別研究促進費（年複数回 応募の試行）の統合による修正 2.3 版 2009 年 9 月 14 日 修正 府省共通研究開発管理システム（e-Rad）とのログイン機 能統合による修正 平成21 年度応募制度改正による修正 2.4 版 2010 年 4 月 1 日 修正 研究活動スタート支援の追加による修正版 作成／改訂 区分 改 訂 概 要 3.0 版 2012 年 9 月 13 日 修正 機能改修に伴う改版 3.1 版 2013 年 1 月 15 日 修正 府省共通研究開発管理システム（e-Rad）との連携に係る 改修に伴う改版 3.2 版 2013 年 3 月 28 日 修正 機能改修に伴う改版 3.3 版 2013 年 6 月 5 日 修正 科研費電子申請システムへのログイン方法変更、応募者管 理機能改修に伴う改版 3.4 版 2013 年 9 月 12 日 修正 機能改修に伴う改版 3.5 版 2014 年 3 月 26 日 修正 機能改修に伴う改版 3.6 版 2014 年 9 月 11 日 修正 機能改修に伴う改版 3.7 版 2015 年 1 月 20 日 修正 機能改修に伴う改版 3.8 版 2015 年 3 月 30 日 修正 機能改修に伴う改版 3.9 版 2015 年 8 月 4 日 修正 機能改修に伴う改版 4.0 版 2015 年 9 月 11 日 修正 機能改修に伴う改版 4.1 版 2015 年 12 月 10 日 修正 機能改修に伴う改版 4.2 版 2016 年 2 月 29 日 修正 システム動作環境変更に伴う改版 4.3 版 2016 年 9 月 9 日 修正 機能改修に伴う改版 4.4 版 2017 年 3 月 15 日 修正 システム動作環境の変更 注意事項に複数タブ等について追記 4.5 版 2017 年 7 月 10 日 修正 機能改修に伴う改版 4.6 版 2017 年 9 月 18 日 修正 機能改修に伴う改版 4.7 版 2018 年 3 月 28 日 修正 機能改修に伴う改版 4.8 版 2018 年 6 月 8 日 修正 機能改修に伴う改版 4.9 版 2018 年 8 月 26 日 修正 機能改修に伴う改版 5.0 版 2018 年 9 月 13 日 修正 機能改修に伴う改版 5.1 版 2018 年 12 月 10 日 修正 機能改修に伴う改版 5.2 版 2019 年 3 月 25 日 修正 機能改修に伴う改版 5.3 版 2019 年 6 月 27 日 修正 機能改修に伴う改版
目次
1. はじめに ... 1
1.1. システム動作環境 ... 1 1.2. 機能と運用の流れ ... 2 1.3. 所属研究機関担当者の機能について ... 3 1.4. 注意事項 ... 42. 事前準備 ... 6
2.1. ID・パスワードの取得 ... 63. 操作方法 ... 7
3.1. ログイン ... 7 3.1.1 科研費電子申請システムにログイン ... 7 3.2. 所属研究機関担当者向けメニュー ... 10 3.3. 登録されている所属研究機関情報の確認 ... 13 3.4. 連絡先情報管理 ... 15 3.4.1 連絡先情報の登録又は更新 ... 15 3.4.2 連絡先情報の削除... 19 3.4.3 連絡先情報の検索... 20 3.4.4 CSV 出力 ... 22 3.5. 研究者情報検索 ... 24 3.5.1 研究者情報の確認... 24 3.5.2 CSV 出力 ... 27 3.6. 奨励研究・研究成果公開促進費 ID 申請者情報検索 ... 29 3.6.1 奨励研究・研究成果公開促進費 ID 申請者情報の確認 ... 29 3.6.2 機関管理承諾・不承諾登録 ... 33 3.6.3 CSV 出力 ... 36 3.7. ひらめき☆ときめきサイエンス研究機関の長の情報登録 ... 38 3.7.1 研究機関の長の情報登録 ... 38 3.8. 研究分担者の承諾・不承諾 ... 40 3.8.1 部局担当者による処理の許可 ... 40 3.8.2 研究分担者の承諾・不承諾 ... 43 3.9. 応募情報又は研究計画調書の承認（確認）・却下 ... 49 3.9.1 応募情報又は研究計画調書の確認 ... 49 3.9.2 応募情報又は研究計画調書の承認（確認）・却下 ... 54 3.10. 応募情報又は研究計画調書の処理状況の確認 ... 62 3.10.1 処理状況の確認 ... 623.12.1 採択所見の確認状況の確認 ... 122
3.12.2 CSV 出力 ... 125
3.13. ログアウト ... 127
4. 補足... 129
1. はじめに
電子申請システムは、応募者、応募者の所属研究機関担当者（以下、「所属研究機関担当者」 といいます。） 、応募者の部局担当者（以下、「部局担当者」といいます。）、日本学術振興会 業務担当者との間で、従来書面によって行っている応募手続を、インターネットを利用して 行うシステムです。1.1. システム動作環境
動作確認済みのOS 及び Web ブラウザを示します。 Internet Explorer 11 Chrome 72 Firefox 65 Safari 12.0 Windows 7 SP1 ○ ○ ○ ‐ Windows 8.1 Update ○ ○ ○ ‐ Windows 10 ○ ○ ○ ‐ Mac OSX(10.13) ‐ ‐ ‐ ○ Mac OSX(10.14) ‐ ○ ‐ ○ ※ 動作確認環境のすべてのパソコンについて、動作を保証するものではありません。 本システムは、科学研究費助成事業、国際交流事業、研究者養成事業の３事業個別に情報 を管理しており、 研究機関情報、担当者情報及び研究者情報等は同期しておりません。 そのため、各情報に変更が生じた場合は、それぞれの事業ごとに、変更手続きが必要にな ります。 科学研究費助成事業については、e-Rad上で変更してください。 国際交流事業及び研究者養成事業については、各事業の操作手引又は電子申請のご案内ホ ームページ（https://www-shinsei.jsps.go.jp/）にてご確認ください。その他必要なソフトウェア、ネットワーク環境を示します。
ソフトウェア ・Microsoft Word 2007 以降
研究計画調書などに添付する研究計画調書（添付ファイル項 目）を編集する際に必要になります（Microsoft Office に付属 するフォントの使用を推奨）。
MS-Word97-2003 文書（doc）及び MS-Word2007 より採用 された MS-Word 文書（docx）形式のファイルが添付可能で す。
・Adobe Acrobat Reader DC（旧名称：Adobe Reader） 電子申請システムで入力した申請情報はシステム上で PDF ファイルに変換されるため、変換後の申請情報を確認するた めに必要になります。なお、研究計画調書作成時にPDF を使 用する場合は Adobe 社のソフトウェアでの作成（PDF バー ジョン1.4）を推奨します。 ネ ッ ト ワー ク 環 境 WWW サーバと HTTP、HTTPS（SSL 通信）によりインタ ーネットを介して接続が可能なこと。 ※ 環境依存文字を電子申請システムで入力した場合、文字化けが発生するな ど、文字を正しく扱えない場合があります。また、一部の文字については、 表示される字形が異なる場合があります。 ※ 文字化けしたり、別の文字として認識される場合があるため、JIS 第 1 水 準及び第 2 水準以外の文字コードや特殊フォントは使用することができま せん。使用した場合は、正しい審査ができなくなる可能性があるので、ご 注意ください。 ※ 上記以外のソフトウェアを活用して研究計画調書（添付ファイル項目）を作成する 場合、動作の確認はしておりません。 なお、科研費LATEX（http://osksn2.hep.sci.osaka-u.ac.jp/~taku/kakenhi LaTeX/）において作成された研究計画調書（添付ファイル項目）は、アップロードす ることで研究計画調書が自動生成されることは確認しておりますが、文字化け等の細 部にわたる動作を保証するものではありません。 自動生成され、ＰＤＦファイルに変換された研究計画調書の内容に不備がないか必 ず確認をした上で、提出（送信）をしてください。
1.2. 機能と運用の流れ
電子申請システムにかかわる最新の情報は、電子申請のご案内ページ （https://www-shinsei.jsps.go.jp/）をご覧ください。電子申請のご案内ページから、電子申請 の流れや運用サポート情報等が参照できます。1.3. 所属研究機関担当者の機能について
所属研究機関担当者は発行されたID・パスワードを用いて e-Rad にログインし、以下の処 理を行うことができます。 ※「研究計画調書」は、研究成果公開促進費、ひらめき☆ときめきサイエンス～ようこそ大 学の研究室へ～KAKENHI に応募する応募者が作成する「計画調書」を含みます。 所属研究機 関担当者 部局担当者 登録されている所属研究機関情報の確認 ○ × 連絡先情報管理 連絡先情報の登録又は更新 ○ × 連絡先情報の削除 ○ × 連絡先情報の検索 ○ × 研究者情報検索 研究者情報の検索 ○ ○ 奨励研究・研究成果公開促進費 ID 申請者情報検索 奨励研究・研究成果公開促進費 ID 申請者情報の検索 ○ ○ 機関管理承諾 ○ × 機関管理不承諾 ○ × ID 取り下げ依頼 ○ × ID 申請者情報の修正 ○ × ひらめき☆ときめきサイエンス研究機関の長の情報登録 ひらめき☆ときめきサイエンス研究機関の長の情報登録 ○ × 研究分担者承諾・不承諾等 部局担当者による承諾・確認又は不承諾処理の許可 ○ × 研究分担者承諾依頼一覧の確認 ○ ○ （許可された 場合のみ） 研究分担者の承諾 ○ ○ （許可された 場合のみ） 研究分担者の不承諾 ○ ○ （ 許 可 さ れ た 場合のみ）却下 ○ ○ 応募情報又は研究計画調書の処理状況の確認 ○ ○ 特別研究員奨励費管理 該当者リスト検索 ○ ○ 研究計画調書の確認 ○ ○ 研究計画調書の承認 ○ × 研究計画調書の却下 ○ ○ 研究計画調書の処理状況の確認 ○ ○ 転出情報の登録・修正・削除（特別研究員） ○ × 他機関からの転入情報の承認（特別研究員） ○ × 転出・転入情報管理（特別研究員） ○ × 辞退登録・辞退解除（特別研究員） ○ × 採択所見の確認状況の確認 ○ ×
1.4. 注意事項
・ 各種のID・パスワードの取扱いについては、十分ご注意いただくようお願いいたします。 ・ システムが正常に動作しなくなる場合があるため、Web ブラウザの［戻る］ボタンや ［BackSpace］キー等を使用して前画面に戻らないでください。前画面に戻りたい時は、画面 上のボタンまたはリンクをクリックしてください。 ・ システムを操作する際は、複数のウィンドウ／タブを使用して同時に操作しないでください。 ログイン時に使用したウィンドウのみでシステムの操作を行ってください。 （複数ウィンドウ）2. 事前準備
2.1. ID・パスワードの取得
応募者の所属研究機関担当者が電子申請システムを利用するには、府省共通研究開発管理 システム（以下「e-Rad」という。）で発行する所属研究機関事務代表者用の ID・パスワード が必要です。詳細は、電子申請のご案内ページ（https://www-shinsei.jsps.go.jp/）及びe-Rad ポータルサイト（https://www.e-rad.go.jp/）を参照してください。 ※ 所属研究機関事務代表者のID・パスワードを既に取得している場合は、再 度取得する必要はありません。3. 操作方法
以下の画面はイメージです。実際の画面とは異なる場合があります。3.1. ログイン
「科研費電子申請システム」にログインします。3.1.1 科研費電子申請システムにログイン
① Web ブ ラ ウ ザ を 起 動 し 、 日 本 学 術 振 興 会 の 電 子 申 請 の ご 案 内 ペ ー ジ （https://www-shinsei.jsps.go.jp/）を表示し、「科学研究費助成事業」をクリックします。 ※ 掲載している画面は、例示です。随時変更されます。 ※ 電子申請システムの利用方法に関しては、電子申請システムコールセンター （連絡先：0120-556-739）へお問い合わせください。 電子申請システムコールセンターの受付時間は下記となります。 受付時間 ９：３０～１７：３０ （土、日曜日、国民の祝日及び年末年始（12 月 29 日～1 月 3 日）を除く）② 「科学研究費助成事業のトップページ」画面が表示されます。［所属研究機関担当者ログイン］ をクリックします。 ※ 掲載している画面は、例示です。随時変更されます。 ③ 科研費電子申請システムの「応募者の所属研究機関担当者ログイン」画面が表示されます。 e-Rad の「ID」、「パスワード」を入力し、［ログイン］をクリックします。
3.2. 所属研究機関担当者向けメニュー
メニュー項目 応募手続き・交付申請手続きに関するお知らせ ［お知らせ］ 日本学術振興会からの応募手続き・交付申請手続きに関する お知らせが表示されます。 お知らせがない場合は、お知らせ欄は表示されません。 応募手続き 【研究者情報検索】 研究者情報の検索を行います。 【奨励研究・研究成果公開 促進費 ID 申請者情報検索】 奨励研究・研究成果公開促進費のID 申請者情報の検索・承 諾・不承諾・ID 取り下げ依頼を行います。 奨励研究・研究成果公開促進費のID 申請者情報の修正を行 うこともできます。 未承諾のID 申請者が存在する場合、［奨励研究・研究成果公 開促進費ID 申請者情報検索］の下に「※ID 申請（科研費の 機関管理の委任依頼）があります。」が表示されます。 【ひらめき☆ときめきサイエ ンス研究機関の長の情報登 録】 ひらめき☆ときめきサイエンス～ようこそ大学の研究室へ ～KAKENHI の計画調書に記載する、研究機関の長の情報を 登録します。 【研究分担者承諾・不承諾 等】 研究分担者の依頼内容の確認、承諾・不承諾を行います。 【承認（確認）・却下】 応募情報又は研究計画調書の内容の確認、承認（確認）・却 下を行います。 未承認（未確認）の応募情報又は研究計画調書が存在する場 合、［承認（確認）・却下］の下に「※未承認（未確認）の課 題があります。」が表示されます。 【応募情報管理】 応募情報（各種目に応募している応募者名等）の検索を行い ます。続けて応募内容の確認、却下を行うこともできます。 【採択所見の確認状況】 採択された研究者の採択所見の確認状況の検索・確認を行い ます。 【特別研究員奨励費管理】 特別研究員・外国人特別研究員情報の検索、特別研究員奨励 費の研究計画調書の承認・却下、特別研究員の転出情報・辞 退情報の管理を行います。 未承認の研究計画調書や転出情報が存在する場合、［特別研 究員奨奨励費管理］の下に「※未承認の課題があります。」 が表示されます。
交付内定時の手続き 【交付内定時の手続を行 う】 交付内定時の手続きを行います。交付申請システムの「所属 研究機関担当者向けメニュー」画面へ遷移します。 交付決定後の手続き 【交付決定後の手続を行 う】 交付決定後の手続きを行います。交付申請システムの「所属 研究機関担当者向けメニュー」画面へ遷移します。 【e-Rad へ戻る】 e-Rad の「研究機関事務代表者向けポータル」画面へ遷移し ます。
3.3. 登録されている所属研究機関情報の確認
貴研究機関の情報を確認するには、以下の手順に従います。
① 「所属研究機関担当者向けメニュー」画面で、［登録済み所属研究機関情報確認］をクリック します。
② 「所属研究機関情報確認」画面が表示されます。
3.4. 連絡先情報管理
3.4.1 連絡先情報の登録又は更新
貴研究機関担当者の連絡先情報を登録・更新するには、以下の手順に従います。
② 「連絡先情報管理メニュー」画面が表示されます。 ［連絡先情報更新］をクリックします。 ※ 連絡先情報を登録していない場合、連絡先情報の検索はできません。 ③ 「連絡先情報更新」画面が表示されます。 連絡先情報を入力し、［次へ進む］をクリックします。 入力項目 項目名 内容 担当者係名 担当者係名を入力します。連絡先情報が登録済みの場合は登録内容が初 期表示されています。 担当者氏名 フリガナ 担当者氏名フリガナを入力します。連絡先情報が登録済みの場合は登録 内容が初期表示されています。 担当者氏名 担当者氏名を入力します。連絡先情報が登録済みの場合は登録内容が初 期表示されています。
入力項目 項目名 内容 電話番号 電話番号を入力します。連絡先情報が登録済みの場合は登録内容が初期 表示されています。 メールアドレス 1 メールアドレス 1 を入力します（任意項目）。連絡先情報が登録済みの 場合は登録内容が初期表示されています。 メールアドレス 2 複数のメールアドレスを登録する場合、メールアドレス 2 を入力します （任意項目）。連絡先情報が登録済みの場合は登録内容が初期表示され ています。 その他のボタン ［キャンセル］ 連絡先情報を登録又は更新せずに、「連絡先情報管理メニュー」画面に 戻ります。 ④ 「連絡先情報更新確認」画面が表示されます。 内容を確認し、［OK］をクリックします。 ⑤ 「連絡先情報更新完了」画面が表示されます。［OK］をクリックします。
⑥ 「連絡先情報管理メニュー」画面が表示されます。
登録した連絡先情報を変更する場合は［連絡先情報更新］をクリックし、③～⑤の手順を行 ってください。
3.4.2 連絡先情報の削除
貴研究機関担当者の連絡先情報を削除するには、以下の手順に従います。
① 「連絡先情報管理メニュー」画面で、［連絡先情報削除］をクリックします。
② 「連絡先情報削除確認」画面が表示されます。［OK］をクリックします。
3.4.3 連絡先情報の検索
登録されている他機関の研究機関担当者の情報を検索し、情報を参照するには、以下の手順 に従います。 貴研究機関の連絡先情報を登録していない場合は検索できません。 ① 「連絡先情報管理メニュー」画面で、［連絡先情報検索］をクリックします。 ② 「連絡先情報検索」画面が表示されます。 検索条件を入力し、［検索実行］をクリックします。 検索項目 項目名 全角 or 半角 内容 所 属 研 究 機 関 番 号 半角 所属研究機関番号に入力した文字列と完全に一致す るデータを検索します。（空白は全選択を表します） ［一覧］をクリックすることで、機関番号一覧表の 表示が可能です。 所属研究機関名 全角 所属研究機関名に入力した文字列を含む（部分一致） データを検索します。（空白は全選択を表します）③ 「連絡先情報一覧」画面が表示されます。 連絡先情報を確認するには［確認］ボタンをクリックします。 その他のボタン ［前ページ］ 前の「連絡先情報一覧」ページに戻ります。 ［次ページ］ 次の「連絡先情報一覧」ページを表示します。 ［戻る］ 「連絡先情報検索」画面に戻ります。 ④ 「連絡先情報確認」画面が表示されます。
3.4.4 CSV 出力
連絡先情報一覧画面に表示されている連絡先情報をCSV ファイルとしてデータ出力するこ とができます。 ① 「連絡先情報一覧」画面で［CSV 出力］をクリックします。 ※ CSV ファイルには「連絡先情報一覧」画面に表示されている連絡先情報の み出力されます。「連絡先情報検索」画面で条件を絞り込むことで必要な連 絡先情報のみを出力することができます。 ② 「ファイルのダウンロード」画面が表示されます。 ［保存］をクリックします。③ 「名前を付けて保存」画面が表示されます。
「保存する場所」と「ファイル名」を確認して、［保存］をクリックします。
④ ダウンロードの完了」画面が表示されます。
3.5. 研究者情報検索
3.5.1 研究者情報の確認
登録されている研究者（ID・パスワード発行済み）の情報を検索し、情報を参照するには、 以下の手順に従います。
② 「研究者情報検索」画面が表示されます。 検索条件を入力し、［検索実行］をクリックします。 検索項目 項目名 全角 or 半角 内容 研究者名 （漢字等姓名） 全角 漢字名に入力した文字列を含む（部分一致）データ を検索します。（空白は全選択を表します） 研究者名 （フリガナ姓名） 全角 フリガナ名に入力した文字列を含む（部分一致）デ ータを検索します。（空白は全選択を表します） 部局番号 半角 部局番号に入力した文字列と完全に一致するデー タを検索します。（空白は全選択を表します） ［一覧］をクリックすることで、部局番号一覧表の 表示が可能です。 研究者番号 半角 研究者番号に入力した文字列と完全に一致するデ ータを検索します。（空白は全選択を表します）
③ 「研究者情報一覧」画面が表示されます。 研究者の情報を参照するには［表示］ボタンをクリックします。 その他のボタン ［前ページ］ 前の「応募者情報一覧」ページに戻ります。 ［次ページ］ 次の「応募者情報一覧」ページを表示します。 ［研究者情報検索に戻る］ 「研究者情報検索」画面に戻ります。 ④ 「研究者情報確認」画面が表示されます。 ［OK］ボタンをクリックすると、「研究者情報一覧」画面に戻ります。
3.5.2 CSV 出力
研究者情報一覧画面に表示されている研究者情報をCSV ファイルとしてデータ出力するこ とができます。 ① 「研究者情報一覧」画面で［CSV 出力］をクリックします。 ※ CSV ファイルには「研究者情報一覧」画面に表示されている研究者情報の み出力されます。「研究者情報検索」画面で条件を絞り込むことで必要な研 究者情報のみを出力することができます。 ② 「ファイルのダウンロード」画面が表示されます。 ［保存］をクリックします。③ 「名前を付けて保存」画面が表示されます。
「保存する場所」と「ファイル名」を確認して、［保存］をクリックします。
④ 「ダウンロードの完了」画面が表示されます。
3.6. 奨励研究・研究成果公開促進費 ID 申請者情報検索
3.6.1 奨励研究・研究成果公開促進費 ID 申請者情報の確認
奨励研究または研究成果公開促進費のID 申請者の情報を検索し、情報を参照するには、以 下の手順に従います。 ① 「所属研究機関担当者向けメニュー」画面で、［奨励研究・研究成果公開促進費ID 申請者情 報検索］をクリックします。② 「奨励研究・研究成果公開促進費ID 申請者情報検索」画面が表示されます。 検索条件を入力し、［検索実行］をクリックします。 検索項目 項目名 全角 or 半角 内容 研究種目名 プルダウンから奨励研究、研究成果公開を選択し、 一致するデータを検索します。（空白は全選択を表 します） 研究者番号 半角 研究者番号に入力した文字列と完全一致するデー タを検索します。（空白は全選択を表します） 応募者氏名 （漢字等姓名） 全角 漢字名に入力した文字列を含む（部分一致）データ を検索します。（空白は全選択を表します） 応募者氏名 （フリガナ姓名） 全角 フリガナ名に入力した文字列を含む（部分一致）デ ータを検索します。（空白は全選択を表します） 部局番号 半角 部局番号に入力した文字列と完全一致するデータ を検索します。（空白は全選択を表します） ［一覧］をクリックすることで、部局番号一覧表の 表示が可能です。 部局名 全角 部局名に入力した文字列を含む（部分一致）データ を検索します。（空白は全選択を表します） 職名 全角 職名に入力した文字列を含む（部分一致）データを 検索します。（空白は全選択を表します） ID 半角 ID に入力した文字列と完全一致するデータを検索 します。（空白は全選択を表します） ID 登録状況 チェックボックスからID 登録状況を選択し一致す るデータを検索します。（全て未チェックは全選択 を表します）
検索項目 機 関 管 理 承 諾 状 況 チェックボックスから機関管理承諾状況を選択し 一致するデータを検索します。（全て未チェックは 全選択を表します） ID 仮登録日 リストボックスからID 申請者が応募者情報を仮登 録した日を FROM、TO で選択することで、指定した 範囲内のデータを検索します。（空白は全選択を表 します） ③ 「奨励研究・研究成果公開促進費ID 申請者情報一覧」画面が表示されます。 応募者の情報を参照するには［確認］ボタンをクリックします。 その他のボタン ［前ページ］ 前の「奨励研究・研究成果公開促進費 ID 申請者 情報一覧」ページに戻ります。 ［次ページ］ 次の「奨励研究・研究成果公開促進費 ID 申請者 情報一覧」ページを表示します。 ［戻る］ 「奨励研究・研究成果公開促進費 ID 申請者情報 検索」画面に戻ります。
④ 「奨励研究ID 申請者情報確認・修正」または「研究成果公開促進費 ID 申請者情報確認・修 正」画面が表示されます。 部局番号を修正したい場合は、部局番号を修正し［OK］ボタンをクリックすると、「奨励研 究・研究成果公開促進費ID 申請者情報一覧」画面に戻ります。 ※奨励研究 ID 申請者情報確認・修正の場合 ※研究成果公開促進費ID 申請者情報確認・修正の場合 ※ 機関管理不承諾の場合、「部局名」欄は入力できません。
3.6.2 機関管理承諾・不承諾登録
研究機関への補助金の管理の委任依頼をしている ID 申請者の、承諾・不承諾・ID 取り下 げ依頼を行うには、以下の手順に従います。
② 「機関管理承諾・不承諾登録」画面が表示されます。承諾または不承諾または ID 取り下げ依 頼を選択した後、必要な入力項目を入力して、［OK］をクリックします。 承諾も不承諾もせず、ID の取り下げを依頼する場合には、「応募者のID 取り下げを日本学術 振興会に依頼する」を選択した後、必要な入力項目を入力して［OK］をクリックします。 ※ 研究成果公開促進費の場合、e-Rad に「科研費の応募資格有り」として研 究者情報が登録されている研究者については不承諾できません。また、特 別研究員奨励費の交付を受けている研究者についても不承諾できません。 ※ 承諾する場合は、部局番号を入力してください。 ※ 不承諾にする場合は、「不承諾・ID 取り下げの理由」欄に不承諾の理由を 入力してください。入力した不承諾の理由はID 申請者へメールで通知され ます。 ※ ID 取り下げを依頼する場合、「不承諾・ID 取り下げの理由」欄に ID 取り 下げの理由を入力してください。ID 取り下げの理由は ID 申請者へ通知さ れません。
③ 「機関管理承諾・不承諾登録完了」画面が表示されます。［OK］をクリックします。
3.6.3 CSV 出力
奨励研究・研究成果公開促進費ID 申請者情報一覧画面に表示されている ID 申請者情報を CSV ファイルとしてデータ出力することができます。 ① 「奨励研究・研究成果公開促進費ID 申請者情報一覧」画面で［CSV 出力］をクリックしま す。 ※ CSV ファイルには「奨励研究・研究成果公開促進費 ID 申請者情報一覧」 画面に表示されているID 申請者情報のみ出力されます。「奨励研究・研究 成果公開促進費ID 申請者情報検索」画面で条件を絞り込むことで必要な情 報のみを出力することができます。 ② 「ファイルのダウンロード」画面が表示されます。 ［保存］をクリックします。③ 「名前を付けて保存」画面が表示されます。
「保存する場所」と「ファイル名」を確認して、［保存］をクリックします。
④ 「ダウンロードの完了」画面が表示されます。
3.7. ひらめき☆ときめきサイエンス研究機関の長の情報登録
研究機関の長の情報を登録するには、以下の手順に従います。
3.7.1 研究機関の長の情報登録
① 「所属研究機関担当者向けメニュー」画面で、［ひらめき☆ときめきサイエンス研究機関の長 の情報登録］をクリックします。
② 「研究機関の長の情報登録」画面が表示されます。補助事業者としての研究機関の長の情報 を入力し［次へ進む］をクリックします。 ③ 「研究機関の長の情報登録確認」画面が表示されます。入力内容を確認して［OK］をクリッ クします。 ④ 「研究機関の長の情報登録完了」画面が表示されます。［OK］をクリックすると「所属研究 機関担当者向けメニュー」画面に戻ります。
3.8. 研究分担者の承諾・不承諾
研究分担者の承諾・不承諾に関する処理を部局担当者に許可する処理や、承諾・不承諾の 処理を行うには、以下の手順に従います。3.8.1 部局担当者による処理の許可
⑤ 「所属研究機関担当者向けメニュー」画面で、［研究分担者承諾・不承諾等］をクリックしま す。⑥ 「研究種目選択（承諾・不承諾）」画面が表示されます。 部局担当者による承諾・確認または不承諾処理を許可しない場合には、「研究分担者の承諾・ 不承諾処理」欄に「所属研究機関担当者のみ」と表示されていることを確認してください。 部局担当者による承諾・確認または不承諾処理を許可する場合には、［部局担当者による承 諾・確認または不承諾処理を許可する］をクリックします。 ※ 部局担当者に研究分担者の承諾・不承諾処理を許可した場合、部局担当者 が承諾・不承諾の手続きを行えば、所属研究機関担当者は承諾・不承諾の 手続きは不要です。 ※ 部局担当者に研究分担者の承諾・不承諾処理を許可した場合でも、所属研 究機関担当者が承諾・不承諾の手続きを行うこともできます。
⑦ 「研究分担者の承諾・不承諾処理」欄に「部局担当者を許可」が表示されます。 ※ 部局担当者に研究分担者の承諾・不承諾処理をさせたくない場合は、「部局 担当者による承諾・確認又は不承諾処理を許可しない」ボタンをクリック し、「研究分担者の承諾・不承諾処理」欄に「所属研究機関担当者のみ」と 表示されていることを確認してください。
3.8.2 研究分担者の承諾・不承諾
① 「所属研究機関担当者向けメニュー」画面で、［研究分担者承諾・不承諾等］をクリックしま す。
② 「研究種目選択（承諾・不承諾）」画面で、［研究分担者承諾・不承諾等］をクリックします。 処理を行う研究種目名をクリックします。 ※ 未承諾の依頼が存在する場合、該当する研究種目名の左側に「※承諾依頼 あり」が表示されます。 ※ ［CSV 出力］から出力する CSV ファイルには、すべての研究種目の「研 究分担者承諾依頼一覧」画面に表示されるデータが出力されます。
③ 「研究分担者承諾依頼一覧」画面が表示されます。 研究分担者の承諾状況の意味 分担者未確認 研究分担者になることを依頼された研究者が承諾・不承諾をしてい ない状態です。 分担者承諾 機関承諾未完了 研究分担者になることを依頼された研究者が承諾したため、所属研 究機関担当者が承諾・不承諾を行う状態です。 分担者不承諾 研究分担者になることを依頼された研究者が不承諾した状態です。 分担者承諾 機関承諾 研究者と所属研究機関担当者が承諾した状態です。 分担者承諾 機関不承諾 所属研究機関担当者が不承諾した状態です。
3.8.2.1 研究分担者の承諾・確認
① 「研究分担者承諾依頼一覧」画面で承諾する依頼を選択し、［承諾・確認］をクリックします。 その他のボタン ［全て選択］ 現在表示されている全ての依頼が承諾・確認されるように選択し ます。 ［全て解除］ 現在表示されている全ての依頼が承諾・確認されないように選択 します。 ［不承諾］ 不承諾の登録をします。（操作の詳細は「3.8.2.2 研究分担者の不 承諾」参照） [CSV 出力] 研究分担者承諾依頼一覧CSV ファイルをダウンロードします。 ［戻る］ 「研究種目選択（承諾・不承諾）」画面に戻ります。② 「研究分担者承諾・確認」画面が表示されます。内容を確認し、［OK］をクリックします。 その他のボタン ［キャンセル］ 承諾・確認を中止し、「研究分担者承諾依頼一覧」画面に戻ります。 ③ 研究分担者の承諾・確認が登録され、「研究分担者承諾依頼一覧」画面に戻ります。
3.8.2.2 研究分担者の不承諾
① 「研究分担者承諾依頼一覧」画面で不承諾する依頼の［不承諾］をクリックします。② 「研究分担者不承諾」画面が表示されます。不承諾の理由を入力し、［OK］をクリックしま す。 ※ 不承諾の理由は研究代表者が研究分担者情報を削除または更新するまで、 研究代表者および研究分担者の画面に表示されます。 その他のボタン ［キャンセル］ 不承諾を中止し、「研究分担者承諾依頼一覧」画面に戻ります。 ③ 研究分担者の不承諾が登録され、「研究分担者承諾依頼一覧」画面に戻ります。
3.9. 応募情報又は研究計画調書の承認（確認）・却下
応募情報又は研究計画調書の承認（確認）・却下の処理を行うには、以下の手順に従います。
3.9.1 応募情報又は研究計画調書の確認
② 「研究種目選択」画面が表示されます。 承認（確認）または却下を行う研究種目名をクリックします。 ※ 未承認の研究計画調書、または未確認の応募情報が存在する場合、該当す る研究種目名の左側に「※未承認（未確認）課題あり」が表示されます。 ③ 「承認（確認）・却下対象応募情報一覧」画面が表示されます。 内容を確認する応募情報または研究計画調書を一覧から選択し、［ダウンロード］をクリック します。
その他のボタン ［承認］ 選択した研究計画調書を承認します（特別推進研究、基盤研究、 挑戦的萌芽研究、挑戦的研究（開拓）、挑戦的研究（萌芽）、若手 研究、研究活動スタート支援、新学術領域研究（研究領域提案型） （継続の研究領域（公募研究）・終了研究領域）、奨励研究、研究 成果公開促進費、国際共同研究加速基金（国際共同研究強化(A)）、 国際共同研究加速基金（国際共同研究強化(B)）、ひらめき☆とき めきサイエンス～ようこそ大学の研究室へ～KAKENHI の場 合）。 ［却下］ 応募情報又は研究計画調書を却下します。 ［全て選択］ 現在表示されている全ての応募情報又は研究計画調書が承認（確 認）されるように選択します。 ［全て解除］ 現在表示されている全ての応募情報又は研究計画調書が承認（確 認）されないように選択します。 ［研究種目選択に 戻る］ 「研究種目選択」画面に戻ります。 ［ メ ニ ュ ー に 戻 る］ 「所属研究機関担当者向けメニュー」画面に戻ります。 ※ 応募者から応募情報または研究計画調書の提出の連絡があったにもかかわ らず、この画面に表示されていない場合は、応募者の確認完了・提出処理 が正しく完了していない可能性があります。応募者に応募状況が「所属研 究機関受付中」になっているかを確認してください。所属研究機関担当者 が応募状況を確認する場合は、「応募情報管理」メニューから行ってくださ い。
④ 「ファイルのダウンロード」画面が表示されます。 ［保存］をクリックします。
（以降の画面は Windows 版 Internet Explorer を利用している場合のサンプルです。 ご利用環境により、表示される画面は異なります。）
⑤ 「名前を付けて保存」画面が表示されます。
「保存する場所」と「ファイル名」を確認して、［保存］をクリックします。
※ ファイル名の拡張子は「.pdf」（挑戦的研究または研究成果公開促進費の場 合は「.zip」）にしてください。
⑥ 「ダウンロードの完了」画面が表示されます。
［ファイルを開く］をクリックして、保存したファイルを開くことができます。
※ 応募情報又は研究計画調書はPDF ファイル形式で保存されています。PDF ファイルの内容を確認するには、Adobe Acrobat Reader DC が必要です。 ※ 挑戦的研究の場合、概要版研究計画調書と概要版を除いた研究計画調書が
ZIP 形式で圧縮されています。
※ 研究成果公開促進費の場合、計画調書および別添書類は ZIP 形式で圧縮さ れています。
3.9.2 応募情報又は研究計画調書の承認（確認）・却下
応募情報又は研究計画調書の承認（確認）又は却下をシステム上で行います。特別推進研究、 基盤研究 、挑戦的萌芽研究、挑戦的研究（開拓）、挑戦的研究（萌芽）、若手研究、研究活動 スタート支援、新学術領域研究（研究領域提案型）（継続の研究領域・終了研究領域）、国際 共同研究加速基金（国際共同研究強化(A)）、国際共同研究加速基金（国際共同研究強化(B)）、 奨励研究、研究成果公開促進費、ひらめき☆ときめきサイエンス～ようこそ大学の研究室へ ～KAKENHI では「学振受付期限」の１日前及び締切日当日に承認処理を行っていない場合 に、日本学術振興会から確認依頼がメールで通知されます。必ず「学振受付期限」までに承 認（確認）・却下の処理を行ってください。 承認（確認）を行うと、日本学術振興会から応募情報又は研究計画調書の到達がメールで通 知されます。3.9.2.1 研究計画調書の承認
特別推進研究、基盤研究 、挑戦的萌芽研究、挑戦的研究（開拓）、挑戦的研究（萌芽）、若 手研究、研究活動スタート支援、新学術領域研究（研究領域提案型）（継続の研究領域・終了 研究領域）、国際共同研究加速基金（国際共同研究強化(A)）、国際共同研究加速基金（国際共 同研究強化(B)）、奨励研究、研究成果公開促進費、ひらめき☆ときめきサイエンス～ようこそ 大学の研究室へ～KAKENHI について、研究計画調書を承認すると、日本学術振興会へ研究計画 調書が提出（送信）されます。 ① 「承認・却下対象応募情報一覧」画面で、承認する研究計画調書を選択し［承認］をクリッ クします。※ [研究組織一覧］をクリックすると「研究組織一覧」画面で研究分担者の承 諾状況を確認することができます。
② 「研究計画調書承認」画面が表示されます。内容を確認し、［OK］をクリックします。
その他のボタン
※ ［OK］をクリックすると、応募情報が日本学術振興会へ送信され、研究計画 調書の修正・削除はできなくなります。
③ 研究計画調書の承認処理を行っている間、「処理中」画面が表示されます。
④ 研究計画調書が承認され、「承認・却下対象応募情報一覧」画面に戻ります。
※ 承認されると、承認した研究計画調書は「承認・却下対象応募情報一覧」 画面には表示されなくなります。再確認したい場合は「応募情報管理」メ ニューから行います。
3.9.2.2 応募情報又は研究計画調書の却下
応募情報又は研究計画調書を却下すると、日本学術振興会には提出（送信）されません。
① 「承認（確認）・却下対象応募情報一覧」画面で、却下する応募情報又は研究計画調書の［却 下］をクリックします。
② 「応募情報又は研究計画調書却下確認」画面が表示されます。 内容を確認し、［OK］をクリックします。
その他のボタン
③ 応募情報又は研究計画調書が却下され、「承認（確認）・却下対象応募情報一覧」画面に戻り ます。 ※ 却下した場合、応募者は却下された旨を処理状況一覧画面から確認できま すが、却下理由は確認できません。必要に応じて理由を応募者へご連絡く ださい。 ※ 却下された応募情報又は研究計画調書は、応募者が修正することにより、 再度部局あるいは所属研究機関に提出（送信）することもできます。 ※ 却下された応募情報及び研究計画調書は「承認（確認）・却下対象応募情報 一覧」からは表示されなくなります。再確認したい場合は「応募情報管理」 メニューから行います。
3.10. 応募情報又は研究計画調書の処理状況の確認
3.10.1 処理状況の確認
日本学術振興会に応募済みの応募情報又は研究計画調書の応募状況の確認を行うには、以 下の手順に従います。
② 「応募情報検索」画面が表示されます。 検索条件を入力し、［検索実行］をクリックします。 検索項目 項目名 全角 or 半角 内容 研究種目名 リストボックスから選択します。選択した研究種目名と 完全に一致するデータを検索します。（空白は全選択を 表します） 年度・回数 リストボックスから選択します。選択した年度・回数と 完全に一致するデータを検索します。（空白は全選択を 表します） 応募者名（漢字 等姓名） 全角 漢字名に入力した文字列を含む（部分一致）データを検 索します。 （空白は全選択を表します） 応募者名（フリ ガナ姓名） 全角 フリガナ名に入力した文字列を含む（部分一致）データ を検索します。（空白は全選択を表します） 研究者番号 半角 研究者番号に入力した文字列と完全に一致するデータ を検索します。（空白は全選択を表します） 部局番号 半角 部局番号に入力した文字列と完全に一致するデータを 検索します。（空白は全選択を表します）
検索項目 項目名 全角 or 半角 内容 作成日 リ ス ト ボ ッ ク ス か ら 応 募 情 報 が 作 成 さ れ た 日 を FROM、TO で選択することで、指定した範囲内のデー タを検索します。（空白は全選択を表します） 所属研究機関承 認日 リストボックスから所属研究機関担当者が承認した日 を FROM、TO で選択することで、指定した範囲内の データを検索します。（空白は全選択を表します） 表示方式 選択した表示方法で、検索結果をソートし、一覧表示し ます。 ・「研究種目毎に表示」 ・「応募者毎に表示」 ・「部局毎に表示」
応募状況の意味 作成中 応募者が作成途中の応募情報を一時保存した状態です。 応募者未確認 応募者が作成した自分の応募情報又は研究計画調書のPDF ファイ ルを確認していない状態です。応募者の確認が完了しないと、所属 研究機関担当者は承認（確認）・却下を行うことはできません。 所属研究機関受付中 応募者から応募情報又は研究計画調書が提出されました。応募情報 又は研究計画調書の内容を確認の上、承認（確認）または却下を行 ってください。 領域代表者確認中 応募者が応募情報又は研究計画調書を確認し、応募情報又は研究計 画調書が領域代表者へ送られた状態です。 領域代表者確定済み 領域代表者が応募情報又は研究計画調書を確定した状態です。 領域代表者却下 領域代表者が応募情報又は研究計画調書を却下した状態です。 領域代表者受付締切 領域代表者が応募情報又は研究計画調書の受付を締め切った状態 です。 領域代表者所属研究 機関受付中 応募書類が領域代表者所属研究機関に受け付けられた状態です。 学振受付中 所属研究機関担当者が応募情報又は研究計画調書を承認（確認）し、 応募情報及び研究計画調書が日本学術振興会へ送られた状態です。 却下 所属研究機関担当者（または部局担当者）が応募情報又は研究計画 調書を却下した状態です。応募情報又は研究計画調書を却下する と、日本学術振興会に応募情報又は研究計画調書は送信されませ ん。 学振受理 日本学術振興会が応募情報又は研究計画調書を受理しました。 学振不受理 日本学術振興会が応募情報又は研究計画調書を不受理としました。
※ 「応募状況」欄の［研究組織一覧］をクリックすると、「研究組織一覧」画 面で研究分担者の承諾状況を確認することができます。
3.10.2 CSV 出力
応募情報一覧画面に表示されている応募情報をCSV ファイルとしてデータ出力することが できます。 ① 「応募情報一覧」画面で［CSV 出力］をクリックします。 ※ CSV ファイルには「応募情報一覧」画面に表示されている応募情報のみ出 力されます。「応募情報検索」画面で条件を絞り込むことで必要な応募情報 のみを出力することができます。 ② 「CSV 出力」画面が別画面で表示されます。リンクをクリックすることで、応募情報、研究 組織情報等をそれぞれダウンロードできます。 ※ 「応募情報検索」画面で検索対象に奨励研究、研究成果公開促進費、ひらめき☆とき めきサイエンス～ようこそ大学の研究室へ～KAKENHI が含まれなかった場合、奨励 研究、研究成果公開促進費、ひらめき☆ときめきサイエンス～ようこそ大学の研究室③ 「ファイルのダウンロード」画面が表示されます。 ［保存］をクリックします。 ④ 「名前を付けて保存」画面が表示されます。 「保存する場所」と「ファイル名」を確認して、［保存］をクリックします。 ⑤ 「ダウンロードの完了」画面が表示されます。 ［ファイルを開く］をクリックして、保存したファイルを開くことができます。
※ CSV ファイルに表示される数値データ項目の意味は、電子申請のご案内ホームページの 参考資料（https://www-shinsei.jsps.go.jp/kaken/topkakenhi/download-ka-s.html）に 掲載されている「出力ファイル仕様書（所属研究機関担当者向け）」を参照してくださ い。
3.11. 特別研究員奨励費管理
3.11.1 該当者リスト検索
3.11.1.1 特別研究員・外国人特別研究員情報の確認
登録されている特別研究員・外国人特別研究員の情報を検索し、情報を参照するには、以 下の手順に従います。特別研究員は、発行済みのID・パスワードを確認することができます。 ① 「所属研究機関担当者向けメニュー」画面で、［特別研究員奨励費管理］をクリックします。② 「特別研究員奨励費管理メニュー」画面が表示されます。 ［該当者リスト検索］をクリックします。 ③ 「該当者リスト検索」画面が表示されます。 検索条件を入力し、［検索実行］をクリックします。 検索項目 項目名 内容 対象 リストボックスから選択します。選択した対象 と完全に一致するデータを検索します。（空白は 全選択を表します） 年度 リストボックスから選択します。選択した年度 と完全に一致するデータを検索します。（空白は 全選択を表します）
検索項目 項目名 内容 回数 リストボックスから選択します。選択した回数 と完全に一致するデータを検索します。（空白は 全選択を表します） 特別研究員名 氏名（姓・FAMILY） 特別研究員名（姓・FAMILY）に入力した文字列 を含む（部分一致）データを検索します。（空白 は全選択を表します） 氏名（名・First） 特別研究員名（名・First）に入力した文字列を 含む（部分一致）データを検索します。（空白は 全選択を表します） 氏名（フリガナ-姓） 特別研究員名（フリガナ-姓）に入力した文字列 を含む（部分一致）データを検索します。（空白 は全選択を表します） ※外国人特別研究員の場合は、フリガナでは検索 できません。 氏名（フリガナ-名） 特別研究員名（フリガナ-名）に入力した文字列 を含む（部分一致）データを検索します。（空白 は全選択を表します） ※外国人特別研究員の場合は、フリガナでは検索 できません。 受入研究者 氏名（漢字等-姓） 受入研究者名（漢字等-姓）に入力した文字列を 含む（部分一致）データを検索します。（空白は 全選択を表します） 氏名（漢字等-名） 受入研究者名（漢字等-名）に入力した文字列を 含む（部分一致）データを検索します。（空白は 全選択を表します） 氏名（フリガナ-姓） 受入研究者名（フリガナ-姓）に入力した文字列 を含む（部分一致）データを検索します。（空白 は全選択を表します） 氏名（フリガナ-名） 受入研究者名（フリガナ-名）に入力した文字列 を含む（部分一致）データを検索します。（空白 は全選択を表します） 部局番号 部局番号に入力した文字列と完全に一致するデ ータを検索します。（空白は全選択を表します） ［一覧］をクリックすることで、部局番号一覧表
検索項目 項目名 内容 受付番号・ID 番号 受付番号・ID 番号に入力した文字列と完全に一 致するデータを検索します。（空白は全選択を表 します） 処理状況 リストボックスから選択します。選択した処理 状況と完全に一致するデータを検索します。（空 白は全選択を表します） ④ 「該当者リスト」画面が表示されます。 その他のボタン ［パスワード再設定］ 特別研究員のパスワードを再設定します。 ［辞退］ 特別研究員の辞退情報を登録します。 ［辞退解除］ 特別研究員の辞退情報を取り消します。 ［登録］ 特別研究員の転出情報を登録します。 ［修正］ 特別研究員の転出情報を修正します。 ［削除］ 特別研究員の転出情報を削除します。 ［戻る］ 「該当者リスト検索」画面に戻ります。
3.11.1.2 CSV 出力
該当者リスト画面に表示されている特別研究員または外国人特別研究員情報をCSV ファイ ルとしてデータ出力することができます。特別研究員は発行済みのID・パスワードが出力さ れます。 ① 「該当者リスト」画面で［CSV 出力］をクリックします。 ※ CSV ファイルには「該当者リスト」画面に表示されている特別研究員・外 国人特別研究員情報のみ出力されます。「該当者リスト検索」画面で条件を 絞り込むことで必要な情報のみを出力することができます。 ② 「ファイルのダウンロード」画面が表示されます。 ［保存］をクリックします。③ 「名前を付けて保存」画面が表示されます。
「保存する場所」と「ファイル名」を確認して、［保存］をクリックします。
④ 「ダウンロードの完了」画面が表示されます。
3.11.1.3 特別研究員のパスワード再設定
① 「該当者リスト」画面で、パスワードを再設定する特別研究員の［パスワード再設定］をク リックします。
③ 「パスワード再設定完了」画面が表示されます。
※［CSV 出力］をクリックすると、再設定後の特別研究員情報を CSV ファイルとしてデー タ出力することができます。
3.11.2 研究計画調書の承認・却下（特別研究員奨励費）
特別研究員奨励費の研究計画調書の承認・却下の処理を行うには、以下の手順に従います。 研究計画調書の承認または却下をシステム上で行います。「学振受付期限」の１日前及び締 切日当日に承認処理を行っていない場合に、日本学術振興会から確認依頼がメールで通知さ れます。必ず「学振受付期限」までに承認・却下の処理を行ってください。 承認を行うと、日本学術振興会から研究計画調書の到達がメールで通知されます。3.11.2.1 研究計画調書の確認
① 「特別研究員奨励費管理メニュー」画面で、 特別研究員の研究計画調書を承認・却下する場合は［承認・却下（特別研究員）］を、 外国人特別研究員の研究計画調書を承認・却下を行う場合は［承認・却下（外国人特別研究 員）］をクリックします。 ※ 未承認の研究計画調書が存在する場合、左側に「※未承認課題あり」が表 示されます。② 「承認・却下対象応募情報一覧」画面が表示されます。 内容を確認する研究計画調書を一覧から選択し、［ダウンロード］をクリックします。 その他のボタン ［承認］ 選択した研究計画調書を承認します。 ［却下］ 研究計画調書を却下します。 ［全て選択］ 現在表示されている全ての研究計画調書が承認されるように選択 します。 ［全て解除］ 現在表示されている全ての研究計画調書が承認されないように選 択します。 ［戻る］ 「特別研究員奨励費メニュー」画面に戻ります。 ※ 応募者から研究計画調書の提出の連絡があったにもかかわらず、この画面 に表示されていない場合は、応募者の確認完了・提出処理が正しく完了し ていない可能性があります。応募者に応募状況が「所属研究機関受付中」 になっているかを確認してください。所属研究機関担当者が応募状況を確 認する場合は、「応募情報管理（特別研究員・外国人特別研究員）」メニュ ーから行ってください。
③ 「ファイルのダウンロード」画面が表示されます。 ［保存］をクリックします。
（以降の画面は Windows 版 Internet Explorer を利用している場合のサンプルです。 ご利用環境により、表示される画面は異なります。）
④ 「名前を付けて保存」画面が表示されます。
「保存する場所」と「ファイル名」を確認して、［保存］をクリックします。
⑤ 「ダウンロードの完了」画面が表示されます。
［ファイルを開く］をクリックして、保存したファイルを開くことができます。
※ 研究計画調書は PDF ファイル形式で保存されています。PDF ファイルの 内容を確認するには、Adobe Acrobat Reader DC が必要です。
3.11.2.2 研究計画調書の承認
研究計画調書を承認すると、日本学術振興会へ研究計画調書が提出（送信）されます。
① 「承認・却下対象応募情報一覧」画面で、承認する研究計画調書を選択し［承認］をクリッ クします。
② 「研究計画調書承認」画面が表示されます。内容を確認し、［OK］をクリックします。 その他のボタン ［キャンセル］ 承認を中止し、「承認・却下対象応募情報一覧」画面に戻ります ※ ［OK］をクリックすると、応募情報が日本学術振興会へ送信され、研究計画 調書の修正はできなくなります。 ③ 研究計画調書の承認処理を行っている間、「処理中」画面が表示されます。 （処理中メッセージが表示されます。）
④ 研究計画調書が承認され、「承認・却下対象応募情報一覧」画面に戻ります。
※ 承認されると、承認した研究計画調書は「承認・却下対象応募情報一覧」 画面には表示されなくなります。再確認したい場合は「応募情報管理（特 別研究員・外国人特別研究員）」メニューから行います。
3.11.2.3 研究計画調書の却下
研究計画調書を却下すると、日本学術振興会には提出（送信）されません。
① 「承認・却下対象応募情報一覧」画面で、却下する研究計画調書の［却下］をクリックしま す。
② 「研究計画調書却下確認」画面が表示されます。 内容を確認し、［OK］をクリックします。
その他のボタン
［キャンセル］ 却下を中止し、「承認・却下対象応募情報一覧」画面に戻ります。
※ 却下した場合、応募者は却下された旨を「特別研究員向けメニュー」また は「応募対象外国人特別研究員一覧」画面から確認できますが、却下理由 は確認できません。必要に応じて理由を応募者へご連絡ください。 ※ 却下された研究計画調書は、応募者が修正することにより、再度部局ある いは所属研究機関に提出（送信）することもできます。 ※ 却下された研究計画調書は「承認・却下対象応募情報一覧」からは表示さ れなくなります。再確認したい場合は「応募情報管理（特別研究員・外国 人特別研究員）」メニューから行います。
3.11.3 研究計画調書の処理状況の確認
3.11.3.1 処理状況の確認
日本学術振興会に応募済みの研究計画調書の応募状況の確認を行うには、以下の手順に従 います。 ① 「特別研究員奨励費管理メニュー」画面で、「応募情報管理（特別研究員・外国人特別研究員）」 を選択します。 ② 「応募情報検索」画面が表示されます。 検索条件を入力し、［検索実行］をクリックします。検索項目 項目名 内容 研究種目名 リストボックスから選択します。選択した研究 種目名と完全に一致するデータを検索します。 （空白は全選択を表します） 年度 リストボックスから選択します。選択した年度 と完全に一致するデータを検索します。（空白は 全選択を表します） 回数 リストボックスから選択します。選択した回数 と完全に一致するデータを検索します。（空白は 全選択を表します） 特別研究員名 氏名（姓・FAMILY） 特別研究員名（姓・FAMILY）に入力した文字列 を含む（部分一致）データを検索します。（空白 は全選択を表します） 氏名（名・Fisrt） 特別研究員名（名・Fisrt）に入力した文字列を 含む（部分一致）データを検索します。（空白は 全選択を表します） 氏名（フリガナ-姓） 特別研究員名（フリガナ-姓）に入力した文字列 を含む（部分一致）データを検索します。（空白 は全選択を表します） ※外国人特別研究員の場合は、検索できません。 氏名（フリガナ-名） 特別研究員名（フリガナ-名）に入力した文字列 を含む（部分一致）データを検索します。（空白 は全選択を表します） ※外国人特別研究員の場合は、検索できません。 受入研究者 氏名（漢字等-姓） 受入研究者名（漢字等-姓）に入力した文字列を 含む（部分一致）データを検索します。（空白は 全選択を表します） 氏名（漢字等-名） 受入研究者名（漢字等-名）に入力した文字列を 含む（部分一致）データを検索します。（空白は 全選択を表します） 氏名（フリガナ-姓） 受入研究者名（フリガナ-姓）に入力した文字列 を含む（部分一致）データを検索します。（空白 は全選択を表します） 氏名（フリガナ-名） 受入研究者名（フリガナ-名）に入力した文字列 を含む（部分一致）データを検索します。（空白 は全選択を表します） 部局番号 部局番号に入力した文字列と完全に一致するデ ータを検索します。（空白は全選択を表します） ［一覧］をクリックすることで、部局番号一覧表 の表示が可能です。 資格 リストボックスから選択します。選択した資格 と完全に一致するデータを検索します。（空白は 全選択を表します）
