処理状況の確認

② 「応募情報検索」画面が表示されます。

検索条件を入力し、［検索実行］をクリックします。

検索項目

項目名 全角 or 半角 内容

研究種目名 リストボックスから選択します。選択した研究種目名と 完全に一致するデータを検索します。（空白は全選択を 表します）

年度・回数 リストボックスから選択します。選択した年度・回数と 完全に一致するデータを検索します。（空白は全選択を 表します）

応募者名（漢字 等姓名）

全角 漢字名に入力した文字列を含む（部分一致）データを検 索します。

（空白は全選択を表します）

応募者名（フリ ガナ姓名）

全角 フリガナ名に入力した文字列を含む（部分一致）データ を検索します。（空白は全選択を表します）

研究者番号 半角 研究者番号に入力した文字列と完全に一致するデータ を検索します。（空白は全選択を表します）

部局番号 半角 部局番号に入力した文字列と完全に一致するデータを 検索します。（空白は全選択を表します）

検索項目

項目名 全角 or 半角 内容

作成日 リ ス ト ボ ッ ク ス か ら 応 募 情 報 が 作 成 さ れ た 日 を

FROM、TOで選択することで、指定した範囲内のデー

タを検索します。（空白は全選択を表します）

所属研究機関承 認日

リストボックスから所属研究機関担当者が承認した日

を FROM、TO で選択することで、指定した範囲内の

データを検索します。（空白は全選択を表します）

表示方式 選択した表示方法で、検索結果をソートし、一覧表示し ます。

・「研究種目毎に表示」

・「応募者毎に表示」

・「部局毎に表示」

③ 「応募情報一覧」画面が表示されます。

応募状況の意味

作成中 応募者が作成途中の応募情報を一時保存した状態です。

応募者未確認

応募者が作成した自分の応募情報又は研究計画調書のPDFファイ ルを確認していない状態です。応募者の確認が完了しないと、所属 研究機関担当者は承認（確認）・却下を行うことはできません。

所属研究機関受付中

応募者から応募情報又は研究計画調書が提出されました。応募情報 又は研究計画調書の内容を確認の上、承認（確認）または却下を行 ってください。

領域代表者確認中 応募者が応募情報又は研究計画調書を確認し、応募情報又は研究計 画調書が領域代表者へ送られた状態です。

領域代表者確定済み 領域代表者が応募情報又は研究計画調書を確定した状態です。

領域代表者却下 領域代表者が応募情報又は研究計画調書を却下した状態です。

領域代表者受付締切 領域代表者が応募情報又は研究計画調書の受付を締め切った状態 です。

領域代表者所属研究

機関受付中 応募書類が領域代表者所属研究機関に受け付けられた状態です。

学振受付中 所属研究機関担当者が応募情報又は研究計画調書を承認（確認）し、

応募情報及び研究計画調書が日本学術振興会へ送られた状態です。

却下

所属研究機関担当者（または部局担当者）が応募情報又は研究計画 調書を却下した状態です。応募情報又は研究計画調書を却下する と、日本学術振興会に応募情報又は研究計画調書は送信されませ ん。

学振受理 日本学術振興会が応募情報又は研究計画調書を受理しました。

学振不受理 日本学術振興会が応募情報又は研究計画調書を不受理としました。

※ 「応募状況」欄の［研究組織一覧］をクリックすると、「研究組織一覧」画 面で研究分担者の承諾状況を確認することができます。

3.10.2 CSV 出力

応募情報一覧画面に表示されている応募情報をCSVファイルとしてデータ出力することが できます。

① 「応募情報一覧」画面で［CSV出力］をクリックします。

※ CSVファイルには「応募情報一覧」画面に表示されている応募情報のみ出 力されます。「応募情報検索」画面で条件を絞り込むことで必要な応募情報 のみを出力することができます。

② 「CSV出力」画面が別画面で表示されます。リンクをクリックすることで、応募情報、研究 組織情報等をそれぞれダウンロードできます。

※ 「応募情報検索」画面で検索対象に奨励研究、研究成果公開促進費、ひらめき☆とき めきサイエンス～ようこそ大学の研究室へ～KAKENHIが含まれなかった場合、奨励 研究、研究成果公開促進費、ひらめき☆ときめきサイエンス～ようこそ大学の研究室

③ 「ファイルのダウンロード」画面が表示されます。

［保存］をクリックします。

④ 「名前を付けて保存」画面が表示されます。

「保存する場所」と「ファイル名」を確認して、［保存］をクリックします。

⑤ 「ダウンロードの完了」画面が表示されます。

［ファイルを開く］をクリックして、保存したファイルを開くことができます。

※ CSVファイルに表示される数値データ項目の意味は、電子申請のご案内ホームページの 参考資料（https://www-shinsei.jsps.go.jp/kaken/topkakenhi/download-ka-s.html）に 掲載されている「出力ファイル仕様書（所属研究機関担当者向け）」を参照してくださ い。

3.11. 特別研究員奨励費管理 3.11.1 該当者リスト検索

3.11.1.1 特別研究員・外国人特別研究員情報の確認

登録されている特別研究員・外国人特別研究員の情報を検索し、情報を参照するには、以 下の手順に従います。特別研究員は、発行済みのID・パスワードを確認することができます。

① 「所属研究機関担当者向けメニュー」画面で、［特別研究員奨励費管理］をクリックします。

② 「特別研究員奨励費管理メニュー」画面が表示されます。

［該当者リスト検索］をクリックします。

③ 「該当者リスト検索」画面が表示されます。

検索条件を入力し、［検索実行］をクリックします。

検索項目

項目名 内容

対象 リストボックスから選択します。選択した対象 と完全に一致するデータを検索します。（空白は 全選択を表します）

年度 リストボックスから選択します。選択した年度 と完全に一致するデータを検索します。（空白は 全選択を表します）

検索項目

項目名 内容

回数 リストボックスから選択します。選択した回数 と完全に一致するデータを検索します。（空白は 全選択を表します）

特別研究員名

氏名（姓・FAMILY）

特別研究員名（姓・FAMILY）に入力した文字列 を含む（部分一致）データを検索します。（空白 は全選択を表します）

氏名（名・First） 特別研究員名（名・First）に入力した文字列を 含む（部分一致）データを検索します。（空白は 全選択を表します）

氏名（フリガナ-姓） 特別研究員名（フリガナ-姓）に入力した文字列 を含む（部分一致）データを検索します。（空白 は全選択を表します）

※外国人特別研究員の場合は、フリガナでは検索 できません。

氏名（フリガナ-名） 特別研究員名（フリガナ-名）に入力した文字列 を含む（部分一致）データを検索します。（空白 は全選択を表します）

※外国人特別研究員の場合は、フリガナでは検索 できません。

受入研究者

氏名（漢字等-姓）

受入研究者名（漢字等-姓）に入力した文字列を 含む（部分一致）データを検索します。（空白は 全選択を表します）

氏名（漢字等-名） 受入研究者名（漢字等-名）に入力した文字列を 含む（部分一致）データを検索します。（空白は 全選択を表します）

氏名（フリガナ-姓） 受入研究者名（フリガナ-姓）に入力した文字列 を含む（部分一致）データを検索します。（空白 は全選択を表します）

氏名（フリガナ-名） 受入研究者名（フリガナ-名）に入力した文字列 を含む（部分一致）データを検索します。（空白 は全選択を表します）

部局番号 部局番号に入力した文字列と完全に一致するデ ータを検索します。（空白は全選択を表します）

［一覧］をクリックすることで、部局番号一覧表

検索項目

項目名 内容

受付番号・ID 番号 受付番号・ID番号に入力した文字列と完全に一 致するデータを検索します。（空白は全選択を表 します）

処理状況 リストボックスから選択します。選択した処理 状況と完全に一致するデータを検索します。（空 白は全選択を表します）

④ 「該当者リスト」画面が表示されます。

その他のボタン

［パスワード再設定］ 特別研究員のパスワードを再設定します。

［辞退］ 特別研究員の辞退情報を登録します。

［辞退解除］ 特別研究員の辞退情報を取り消します。

［登録］ 特別研究員の転出情報を登録します。

［修正］ 特別研究員の転出情報を修正します。

［削除］ 特別研究員の転出情報を削除します。

［戻る］ 「該当者リスト検索」画面に戻ります。

3.11.1.2 CSV 出力

該当者リスト画面に表示されている特別研究員または外国人特別研究員情報をCSVファイ ルとしてデータ出力することができます。特別研究員は発行済みのID・パスワードが出力さ れます。

① 「該当者リスト」画面で［CSV出力］をクリックします。

※ CSVファイルには「該当者リスト」画面に表示されている特別研究員・外 国人特別研究員情報のみ出力されます。「該当者リスト検索」画面で条件を 絞り込むことで必要な情報のみを出力することができます。

② 「ファイルのダウンロード」画面が表示されます。

［保存］をクリックします。