Working Folder
Working Folder
ワーキングフォルダー
Working Folder
モバイル
連携
複合機
連携
DocuWorks
連携
Webブラウザー
から
複合機連携でファクス文書やスキャン原稿も活用
富士ゼロックスのサービスならではの複合機との高度な連携を実現。
Working Folderに登録したファクス文書やスキャン原稿を外出先から
でも閲覧・利用したり、PC上から操作することなく複合機から直接出力
することも可能です。
DocuWorks連携でさらに使いやすく
Working FolderはDocuWorksとの連携でさらに使いやすくなります。
フォルダーを階層表示し、文書の登録やダウンロードはドラッグ＆ドロッ
プにより可能。使いやすいインターフェイスで高い操作性を提供します。
スマートフォンやタブレット端末、Mac OSからもアクセス可能
Working Folderはモバイル連携に対応。外出先や出張先から、
スマート
フォンやタブレット端末でアクセスできます。 Windows OSのみならず、
Mac OSからのアクセスにも対応しています。
導入コストを抑えて保守・管理の負担を大幅削減
Working Folderは月額課金制でご利用いただけるクラウドサービス 。
自社でサーバー、NAS等を用意する必要がなく、専任のシステム管理者
も不要なので、導入/運用時のコストを抑えることができます。
高度なセキュリティーと信頼性の高い運用
Working Folderは、日本データセンター協会のファシリティ基準で
最高レベルのティア4に相当する信頼性の高い日本国内のデータセン
ターで運用しています。ネットワーク、サーバー、ストレージのすべてを
冗長化構成にし、SSL通信や暗号化保存対応により、お客様のデータ
を安全に守ります。
ドキュメント活用で、
ビジネスはもっとつながる。
クラウドで、
ビジネスはもっと自由になれる。
3
Working Folderはクラウド型のサービスなので
運用・管理は富士ゼロックスがしっかりサポート。
お客様の負担を軽減します。また、富士ゼロックス
ならではの高度な複合機連携により、紙文書を簡
単に電子化したり、ファクスもペーパーレスで受
信することが可能。業務の効率化とTCO削減を支
援します。
外出先でのスピーディーな対応が求められる営業
活動。すぐに受注ファクスを確認し、見積書を提出
したい。数多くのカタログや提案書をいつでもお
見せしたい…そんなニーズにWorking Folderが
お応えします。スマートフォンやタブレット端末
からでもWorking Folder内の文書にアクセスが
可能。リードタイムを短縮してビジネスチャンス
を逃しません。
これからのビジネスシーンでますます必要性の高
まる複数の企業による共同プロジェクト。その際
に課題となるのが情報の共有方法と安全性です。
Working Folderなら、適切なアクセス権管理と
データの暗号化により、高度なセキュリティーを
確保した上でドキュメントを共有することが可
能。安全で効率的なコミュニケーションを実現し
ます。
運用管理コストの削減、オフィスのペーパーレス化
モバイル連携で外出中の営業活動を効率化
企業間プロジェクトでの情報共有もスムーズかつ安全に
オフィスのさまざまなドキュメントを、
外出先や出張先からでも必要なときに閲覧・利用できれば、
ビジネスはよりスピーディーに、
より効率化されます。
「Working Folder」
は、
インターネット環境さえあれば電子化されたビジネス文書に、
どこからでも安全にアクセスできるクラウドサービス。
英語をはじめとした5 ヶ国語でのインターフェイス表示機能により、
グローバル化が進展するビジネスシーンにも対応。
月額課金制なので、
手軽に導入でき、
運用・管理に手間をかけることなく、
いつでも高度なセキュリティー環境でご利用いただけます。
さらに、
複合機やDocuWorks、
モバイル端末との連携も可能。
ドキュメントをより自由に活用して、
ビジネスとビジネスをつなぎ、
コスト削減と効率化を実現します。
格納場所を選択 文書を選択し印刷 操作パネルからWorking Folder内のキャビネット＞ドロワー＞フォルダー を選択して格納が可能です。またドロワー直下にも保存可能です。 スキャンした文書をアップロード
Working Folder
メール通知 電子データ に変換 Working Folderへ格納 アップロードと同時に 紙出力が可能*FAXを受信
親展 ボックス に格納スキャン
Working Folder 親展 ボックス 入 力 アップロード PDF TIFF富士ゼロックスならではの複合機との高度な連携で
ドキュメント活用はさらに拡がる
Working Folderは、
富士ゼロックスの複合機と高度に連携することが可能。
お客様のドキュメントを業務で活用することをワンストップでトータルにサポートします。
ジョブフロー連携
ファクス受信したデータやスキャンデータをWorking Folderに自動
でアップロードすることが可能。メール通知ですぐに確認できるほ
か、ファクス受信を紙に出力することもできるので、従来のワーク
フローを変えずに運用ができます。
＊ 設定により同時印刷も可能です。複合機操作パネルからの簡単アクセス
複 合 機 の 操 作 パ ネ ル を 使 用 し て、Working Folder内 の 文 書 を
プリントしたり、スキャンした文書をアップロードしたりすること
ができます。
※ DocuWorks文書、PDF文書、Tiff 画像についてはサムネイルを表示することが可能ですが、文書のセキュリティー設 定などによりサムネイルが表示されない場合もあります。受信ファクスの自動振り分け機能
電話番号またはG3ID/G4ID別にファクス受信文書をWorking Folder内の対応するフォルダーへ自動振り分けすることができます。
（電話番号を利用した自動振り分けは一部機種
＊１には対応していません。
）
＊1 ApeosPort-IV C7780/C6680/C5580、ApeosPort-IV C5570/C4470/C3370/C2270 ※G3ID/G4IDは送信側のユーザが手動で登録するIDのため、正しい電話番号が設定されていない場合があります。 ※電話番号で振り分けるには、受信側でナンバーディスプレイなどの契約が必要です。 Working Folder 012-345-6789 012-345-6789 012-345-6789 からのFAX文書① 098-765-4321 からのFAX文書① 098-765-4321 からのFAX文書② 098-765-4321 098-765-4321 電話番号/G3IDをもとに Working Folder側で フォルダーに振り分けます Working Folderから指示書を ダウンロードして 複合機へ設定 受信側の 親展ボックス ファクス受信文書 FAX文書 FAX文書モバイル環境
オフィス環境
「Working Folder」には DocuWorks Deskからア クセスが可能。 Webブラウザーを起動し なくともD o c u W or k s Deskからドラッグ＆ド ロップ操作で「Working Folder」を利用できます。DocuWorks Folder for iOS/for Android＊2を 使 え ば、い つ で もWorking
Folderにアクセスし、外出中でもすぐに文 書の 確 認 が 可 能です。さらに DocuWorks Viewer Light for iPhone/iPad/ for Android＊3で、付 箋 を
貼って文字を追記したり、マーカーで線を引くことができます。
DocuWorksFolder
DocuWorks Desk
DocuWorksViewer Light
ファイルを タップ
＊1 2画面表示の上下で、同じファイルのサムネール表示が異なる場合があります。＊2 DocuWorks Folder for iOSはApp Storeから、DocuWorks Folder for Androidは「Google Play™」からダウンロードできます。 ＊3 DocuWorks Viewer Light for iPhone/iPad はApp Storeから、DocuWorks Viewer Light for Androidは、「Google Play™」からダウンロードできます。なお、DocuWorks Viewer Light for iPhone/iPad/ for Androidの編集機能は有償となり ます。 DocuWorks 8 での操作イメージ 分割された画面で、 かんたんにアップ ロード・ダウンロード DocuWorks 8 の 「入れ物」ファイルに 対応し、サムネール 表示が可能＊1
Working Folder
DW いつ、誰が格納/取り出した のかがわかる。Working Folder
受注確認済み
Aさん
発送依頼
Cさん
Bさん
受信 ファクス 受注確認 済み 発送依頼受信ファクス
5DocuWorksとの連携により外出先でも異企業間でも
スムーズなコミュニケーションが可能
ドキュメントハンドリング・ソフトウェアDocuWorksとの連携により、
より一層利便性の向上を実現。
時間や場所、
端末を選ばずより自由にビジネス文書の管理・運用を実現できます。
DocuWorks 連携
Working FolderとDocuWorksを連携させることで、
ビジネスシーンにおける文書共有がより自由に行えるようになります。Working Folder
にはDocuWorks Deskからアクセスができ、
ドラッグ＆ドロップでの操作が可能。
フォルダー単位でもアップロード／ダウンロードできるなど、
DocuWorksの簡単操作はそのままにクラウドを使った情報共有を実現します。
DocuWorks ドキュメントトレイオプション連携
Working FolderをDocuWorksの文書トレイの保存先として利用できます。
インターネット経由で文書のやりとりができるので、
社外や取引先とも確実な文書のやりとりが可能。
また、DocuWorks文書トレイのプロパティからログ情報を閲覧可能にし、
文書の滞留時間やトレイごとの利用実績を業務改善に活用すること
で、
取引先も含めたドキュメントワークフローの可視化、
スピードアップが実現できます。
ファイル名 日時 ユーザー 操作 ○□社発注依頼書 2013/6/1 10：25 Aさん 格納 ○□社発注依頼書 2013/6/1 11：30 Bさん 取り出し ○□社発注依頼書 2013/6/2 15：06 Aさん 格納 ○□社発注依頼書 2013/6/3 09：02 Bさん 取り出し ファイル名 日時 ユーザー 操作 ○□社出荷指示書 2013/6/1 13：25 Bさん 格納 ○□社出荷指示書 2013/6/1 16：30 Cさん 取り出し ○△社出荷指示書 2013/6/2 15：06 Bさん 格納 ○△社出荷指示書 2013/6/4 17：12 Cさん 取り出し ※本機能のご利用には「DocuWorks ドキュメントトレイ オプション 1.2 以降」が必要となります。また、操作履歴の取得には、「DocuWorks ドキュメントトレイ オプション 1.3 以降」が必要となります。Working Folder 他のモバイル端末 モバイル端末 写真をアップロード を選択 アップロード をタップ PC 写真 を選択
※画面はDocuWorks Folder for Androidでの 操作例です。 ❶登録文書を 公開 公開した文書 ❷限定URLを Eメール通知 ❸メールから アクセス Working Folder の操作で完結できます Working Folder Working Folder 複合機 Webブラウザー 文書登録
DocuWorks Folder DocuWorks
NEW NEW 富士太郎さんによって、 議事録.txtが登録されました。 次のURLでアクセスできます。 https://workingfolder.fujixerox.co.jp/xx Working Folder Aさん Bさん
❶
Aさんが文書を
チェックアウト
❸
Aさんが文書をチェックイン
（アップロード＋ロック解除）
❷
Aさんがロック中のため
Bさんの更新は不可
異企業間・事業所間でのスムーズな
情報共有が可能に
Working Folderを利用することで、
イントラネットに接続されていない事業所間や、
異なる事業者間でもスムーズな情報共有が可能になります。
文書登録時のメール通知機能
Working Folderに文書登録を行うと、
リアルタイムに設定した宛先に
メール通知。
さまざまな端末からいつでも文書にアクセスできます。
●文書登録時のメール通知機能
複合機、
Webブラウザー、
DocuWorksまたはDocuWorks Folder等の
操作クライアントから文書が登録されると、設定に応じたメール通知を
行うことが可能です。
●PCのほか、
モバイル端末からもアクセス可能
PCからはもちろん、iPad、iPhone、Android等のモバイル端末からアク
セス可能。
チェックイン・チェックアウト機能
文書のチェックアウト
（ロック+ダウンロード）
で他のユーザーによる更新
操作を制限できます。
●チェックアウトでロックとともにダウンロード
チェックアウトを行うことで、自動的に文書をロックし、ダウンロードし
ます。
これにより、他のユーザーによる更新操作が制限されます。
●チェックインでアップロードとともにロック解除
ファイルの更新が完了し、
チェックインを行うと、
アップロードとともに自動
でロックが解除され、他のユーザーによる更新が可能になります。
撮影した写真をその場で共有することが可能
撮影した写真を簡単な操作でアップロードできるので、外出先で撮影し
た写真もリアルタイムに共有することができます。
●写真のアップロード
Webブラウザー（モバイル版表示）またはDocuWorks Folder for
iOS/for Androidから、
モバイル端末で撮影した写真を、簡単な操作で
Working Folderにアップロードすることが可能です。
柔軟な文書公開機能
指定したファイルをユーザー以外にも公開可能。
メールで通知
した限定URLよりアクセスすることができます。
●通知先メールアドレス
限定URLを通知するメールの宛先は、最大20件まで指定可能です。
●送信履歴からの送信先アドレス選択機能
送信履歴のリストから、最近入力したメールアドレスを選択して送信先
に指定することが可能です。
●有効期限
限定URLの有効期限は、最大で1週間先までの日付を指定可能です。
キャビネット（書棚） ID、パスワードにより アクセス可能。 ID、パスワードがない ためアクセス不可能。 ドロワー （引き出し） A Project B Project B Project アクセス 可 アクセス 可 アクセス 権なし C Project アクセス権なし 指定IPアドレス ID、パスワードがあっても IP制限により アクセス不可能。* 指定外IPアドレス 自宅・インターネット カフェなど アクセス権 なし 社内 関係者 社外 関係者 アクセス 不可 アクセス 不可 アクセス 不可 社外 関係者 社内 関係者 Working Folder モバイルアクセス制限有効時 モバイルアクセス制限未設定時 ＩＰ ア ド レ ス 制 限 有効時 Working Folder側のキャビネット でアクセス許可するIDを登録。 DocuWorks Folder for Androidでモバイル 端末固有のIDを生成。 モバイル ID未登録 全ての モバイル端末 アクセス 不可 IPアドレス 登録済 モバイル ID登録済 IPアドレス 登録済 アクセス 可 ■モバイルアクセス制限設定イメージ ■IP アドレス制限有効時のモバイルアクセス制限機能利用イメージ アクセス 可 アクセス 可 アクセス 不可 アクセス 不可 情報漏えい リスクを低減
キャビネット
個人用
個人ドロワー
共有ドロワー
ダウンロードすることなく 閲覧可能 ダウンロードして閲覧あんしんドロワー
共有用
7ユーザー管理のための豊富な機能を提供
操作履歴の表示 、
CSVファイルとしてのダウンロードができるほか 、
ユーザー一括登録機能も採用し、利便性を高めました。
●操作履歴ダウンロード
指定された月の操作履歴をCSVファイルとしてダウンロードすることが
できます。
●ユーザー一括登録機能
ユーザー登録を行う際、
ユーザー情報をCSVファイルにして一括で登録
することができます。
セキュアな環境に多彩な機能をご用意
Working Folderは、
ビジネスの進化と効率化をサポートする多彩な機能をご用意。
セキュアな環境のもとで安心してご利用いただけます。
カレンダ ーにより 表示期間が選択で きます。 操作日時、操作者、クライアントアドレス、操作ク ライアント、操作内容、操作対象の情報を表示す ることができます。（最大1,000件）社内外関係者とセキュアにファイル共有が可能
アクセス権の設定やデータの暗号化により、
セキュアな環境下で社内外
での効果的な情報共有を実現します。
●アクセス権の設定
ドロワー単位でアクセス権の設定が可能。
アクセス権は
「読み取り専用」
「書き込み可能」
の2種の設定が可能です。
●データの暗号化
お客様のデータは安全性の高い方式で暗号化され、データセンターに
保存します。
●IPアドレスによるアクセス制限
IPアドレス制限の有効化／無効化設定が可能。接続許可するIPアドレス
のリストを最大50件まで登録可能です。
モバイル端末単位でのアクセス制御が可能
モバイル端末毎に、Working Folderへのアクセス制御が可能。IPアド
レス制限との併用により、お客様のセキュリティーニーズに応じた
アクセスコントロールを提供します。
●モバイルアクセス制限
モバイル端末の固有IDをWorking Folderに登録しておくことにより、
モバイル端末単位でのアクセス制限が可能となります。
＊IPアドレスでのアクセス制限は、 設定により可能になります。モバイルワークもあんしん
［あんしんドロワー］
を使えば、Working Folder上の文書をダウンロー
ドすることなくモバイル端末で閲覧することが可能です
＊。セキュリティ
を高く保ったまま、社外で文書を閲覧することができます。
※あんしんドロワー内の文書の閲覧は、Web ブラウザーからのアクセス（PC 版表示 / モバイル版表示）の場合 のみ可能です。グローバル化するビジネスシーンに対応
現在のビジネスシーンでは、母国語が異なる人同士のコミュニケーションが増加しています。
Working Folderは言語の壁を取り払い、
グローバルビジネスにおける活発なコミュニケーションを支援します。
多言語対応
Working Folderは、
日本語だけに限らず英語・韓国語・中国語
（繁体字）
・タイ語に対応しています。
表示言語を選択できるのはもちろん、
各言語版
のマニュアルやヘルプ、
ガイドをご利用いただくことで、
グローバル化するビジネスシーンにおける円滑なコミュニケーションに貢献します。
スキャン翻訳サービス連携
スキャン翻訳サービスと連携することで、Working Folderに格納し
ているビジネス文書を、
簡単な操作で翻訳することができるようにな
ります。
必要に応じて必要な言語へ翻訳できるので、グローバルなビジネス
シーンにおける言語の壁を取り払います。
※ 別途スキャン翻訳サービスの契約が必要です。中国語（繁体字）
韓国語
タイ語
2013世界トライアスロンシリーズ横浜大会事務局
ホテルモントレ横浜（現地大会事務局）
ApeosPort（3台）
-WorkingFolder連携 -DocuWorks/DocuWorksドキュメントトレイオプション -スキャン翻訳サービス 管理者 一般利用者全体共有
総務部会
各種書類beat
サービスWorking Folder
協賛パートナー
外部関係者等
外部利用者 （制限ユーザー）サービス部会
接遇関係マーケティング部会
マニュアル 各種書類ブランディング部会
CM映像 図面、制作データ競技運営部会
マップ（港湾・警察） 図面、マニュアル説明会資料ApeosPort
-WorkingFolder連携 -DocuWorks/ DocuWorksドキュメントトレイオプション -スキャン翻訳サービスbeat
サービス 9イベント協賛でのWorking Folderのご活用事例
2013世界トライアスロンシリーズ横浜大会の運営をWokring Folderがサポート
「2013年世界トライアスロンシリーズ横浜大会」
では、
多くの外部関係者との情報共有に「Working Folder」
を活用。
コースや会場図面、
写真画像など大容量ファイルの受け渡しも容易になった上、
情報の一元管理が可能になり、
スムーズな大会準備・運営に貢献しました。
提供環境
複合機連携で迅速な情報共有
オフィスにある複合機を連携させるこ
とで、
紙の情報をすぐに電子化し、
即座
に共有できるため、
よりスムーズな情
報共有が可能になりました。
重たいデータの送付もらくらく
図面や写真など、
重たいファイルをや
りとりするのに利用。
日々更新される
ので変更したものをメールで一人ず
つ送るよりも、
圧倒的に早くて便利で
した。
アクセス権の設定であんしん
外部関係者とも一つの場所で情報共有
ができ、手間なしにビジネスを効率的
に進められます。
相手は限られたフォル
ダーしか見られませんので、
安心して社
外との情報共有ができました。
大会事務局ご担当者様へのインタビューを通して、
大会でのWorking Folder活用のご様子を動画でご紹介しています。
以下の手順に
従って写真を撮影するとモバイル端末で動画が再生されます
（再生時間は約4分です）
。
1. App Store/Google Playで「Media Switch」
と検索
2. アプリをインストール
3. アプリを起動し、
「コレクション検索」
で「富士ゼロックス」
と検索
4.
「富士ゼロックス 紹介」
を選択
5. カメラアイコンをタップして撮影モードに移動
6. 左記の写真がガイドの中に入るようにして撮影
7. 送信アイコンをタップで動画が再生されます
概要
お客様の声
動画でのご紹介
動画の閲覧方法
この動画は富士ゼロックスが提供する、
紙とマルチメディアを融合する
クラウドサービス「SkyDesk Media Switch」
から閲覧いただけます。
Web ブラウザー（モバイル版表示）動作環境
項 目 内 容
OS iOS 5.1、iOS 6.0、iOS 6.1、またはiOS 7.0 AndroidTM 4.0/4.1/4.2 ブラウ ザー iOS iOS標準ブラウザー AndroidTM AndroidTM 標準ブラウザー ハード ウェア
iOS iPad2、iPad（第3世代・第 4 世代）、iPad mini、iPhone 5 AndroidTM タブレット端末およびスマートフォン端末
DocuWorks Folder for iOS 動作環境
項 目 内 容
ハードウェア iPad、iPad 2、iPad（第3世代・第 4 世代）、iPad mini、iPhone 3GS、iPhone 4、iPhone 4S、iPhone 5、iPod touch（第3世代・第 4 世代・第5世代） ソフトウェア DocuWorks Folder for iOS 1.0.5
OS iOS 5.0、iOS 5.1、iOS 6.0、iOS 6.1またはiOS 7.0
DocuWorks Folder for Android動作環境
項 目 内 容
スクリーン 480 320ピクセル以上、1,280 800ピクセル以下 ソフトウェア DocuWorks Folder for Android 1.0.5 OS AndroidTM 2.2/2.3/3.0/3.1/3.2/4.0/4.1/4.2 ※ 動作環境を満たす機種すべてについての動作確認はしておりません。 DocuWorks動作環境 項 目 内 容 ソフトウェア DocuWorks 7.3 日本語版、DocuWorks 8 日本語版＊ DocuWorks連携フォルダ for Working Folder 1.1 DocuWorks ドキュメントトレイ オプション 1.2 DocuWorks ドキュメントトレイ オプション 1.3
OS
Windows® XP（32ビット） 日本語版［Service Pack 2/3］ Windows Vista®（32ビット） 日本語版［Service Pack なし/1/2］ Windows® 7（32ビット） 日本語版［Service Pack なし/1］ Windows® 8（32ビット） 日本語版［Service Packなし］ Windows® XP Professional（64ビット） 日本語版［Service Pack 2］ Windows Vista®（64ビット） 日本語版［Service Pack なし/1/2］ Windows® 7（64ビット） 日本語版［Service Pack なし/1］ Windows® 8（64ビット） 日本語版［Service Pack なし］ ＊： DocuWorks 8 日本語版の動作環境は公式 HP （http://www.fujixerox.co.jp/product/software/docuworks/system.html）にてご確認ください。 対象機種 項 目 内 容 複合機 （オフィス向け） ApeosPort-V C7775/C6675/C5575/C4475/C3375/C2275 DocuCentre-V C7775/C6675/C5575/C4475/C3375/C2275＊1 ApeosPort-V C7780/C6680/C5580 DocuCentre-V C7780/C6680/C5580 ApeosPort-IV C5575/C4475/C3375/C2275＊6 DocuCentre-IV C5575/C4475/C3375/C2275＊1＊6 DocuCentre-IV C2263＊1＊4＊7 ApeosPort-IV 7080/6080/5080＊6 DocuCentre-IV 7080/6080/5080＊2＊6 ApeosPort-IV 4070/3070＊6 DocuCentre-IV 4070/3070＊2＊3＊6 ApeosPort-IV C7780/C6680/C5580＊5＊9 ApeosPort-IV C5570/C4470/C3370/C2270＊5＊8＊9 ＊ 1 スキャナーキットが装着されていることが必要となります。 ＊ 2 スキャナーキット、プリンターキットが装着されていることが必要となります。 ＊ 3 内蔵ハードディスクが装着されていることが必要となります。 ＊ 4 カスタムサービス拡張キットが必要になります。 ＊ 5 外部アクセスキットの購入が別途必要となります。 ＊ 6 ROM バージョン：1.11.x ∼ 1.40.x または、1.51.x ∼ 1.80.x の場合は DocuWorks/TIFF でも、2 アップ /4 アップ印刷が可能です。 ＊ 7 ROM バージョン：1.11.x ∼ 1.40.x の場合は DocuWorks/TIFF でも、2 アップ /4 アップ印刷が可能です。 ＊ 8 対応する ROM バージョンは、1.1.x、1.2.x、1.41.x、1.42.x となります。 ＊ 9 ファクス受信文書の、電話番号を利用した振り分けには対応していません。 ※ファクス受信には、ファクスキットが必要となります。
Working Folder
の主な仕様
基本機能 項 目 内 容 ユーザー登録数 1 キャビネットあたり 10 人∼ 500 人 ユーザー一括登録 /登録解除機能 CSV形式でのユーザーの一括登録が可能 ブラウザー操作で複数選択によるユーザーの一括登録解除が可能 容量 1 キャビネットあたり 10GB ∼ 500GB ファイルサイズ 1 ファイルあたり最大 500 MB 通信経路の暗号化方式 SSL通信 IPアドレス制限 IPアドレスによるアクセス制限の有効化/無効化設定が可能 許可するIPアドレスを最大 50 件まで登録可能 モバイルアクセス 制限 モバイルアプリのDocuWorks Folder＊ 1 からアクセスする際に、モバイ ルアプリIDによるアクセス制限が可能＊ 2 あんしんドロワー WebブラウザーからPDF文書、DocuWorks文書、DocuWorksバインダー をダウンロードせずに閲覧が可能 認証 管理者によるユーザー登録 パスワードによるユーザー認証 アクセス権 ドロワー単位のアクセス権の設定が可能 履歴管理 操作履歴の一覧表示とダウンロードが可能（操作履歴は 1 年間保持） メール通知 文書登録時に通知メールの自動送信が可能 文書公開機能 指定した文書を一時的にアクセス可能とするURLを任意のメールアドレ スにお知らせすることが可能 チェックイン・ チェックアウト機能 文書共有時のファイル上書き更新を制限可能 バージョン管理 文書を最大 5 バージョンまで保持可能 文書/フォルダー操作 新規フォルダーの作成、文書/フォルダーの移動、削除（ごみ箱機能により 復元可能）、名前の変更 PC（Webブラウザー） ブラウザー操作で文書のアップロード/ダウンロード/操作が可能 PC（DocuWorks Desk） ドラッグ&ドロップでDocuWorks Deskから文書のアップロード/ダウンロード/操作が可能＊ 3 ＊ 4 DocuWorks ドキュメントトレイ オプションとの連携により、文書保存 先としてWorking Folderのフォルダーが指定可能＊ 5 モバイル Webブラウザー＊ 6 または専用アプリケーション＊ 7 より操作が可能 Webブラウザーからはモバイル版/PC版の表示切り替えが可能 専用アプリケーションからは文書のアップロード/ダウンロード操作も可能 端末に保存した写真のアップロードが可能 複合機 スキャン登録 複合機でスキャンした文書をWorking Folderの指定のドロワー /フォル ダーに登録可能 プリント出力 Working Folder上の文書を複合機の操作パネルから選択して出力可能 ジョブフロー 登録 事前に設定したフローに従ってファクス受信文書をWorking Folderに自 動登録＊ 8することが可能＊ 9 ファクス受信文書は電話番号またはG3ID/G4IDを利用したフォルダーへ 振り分け可能
＊ 1 「DocuWorks Folder for Android 1.0.2 以降」、「DocuWorks Folder for iOS 1.0.3 以降」が必要になります。 ＊ 2 ［IP アドレス制限］との併用も可能です。
＊ 3 DocuWorks 7.3 以降の日本語版が必要となります。
＊ 4 DocuWorks 連携フォルダ for Working Folder 1.1 以降が必要となります。 ＊ 5 DocuWorks ドキュメントトレイ オプション 1.2 以降が必要となります。 ＊ 6 対象のブラウザーは「Web ブラウザー（モバイル版表示）」でご確認下さい。
＊ 7 専用アプリケーションは「DocuWorks Folder for iOS 動作環境」「DocuWorks Folder for Android 動作 環境」でご確認下さい。 ＊ 8 受信ファクスの自動登録が可能となります。 ＊ 9 対応しているファイルフォーマットは、DocuWorks 文書 / バインダー、PDF、TIFF となります。 Webブラウザー（PC版表示）動作環境 項 目 内 容 OS
Windows® XP Home Edition ［Service Pack 3］ Windows® XP Professional ［Service Pack 3］ Windows Vista® Business［Service Pack 2］ Windows Vista® Enterprise［Service Pack 2］ Windows® 7 Ultimate［Service Pack 1］ Windows® 7 Home Premium［Service Pack 1］ Windows® 7 Professional［Service Pack 1］ Windows® 7 Enterprise［Service Pack 1］ Windows® 8 Windows® 8 Pro Windows® 8 Enterprise Mac OS X v10.7 Lion OS X v10.8 Mountain Lion
iOS 5.0、iOS 5.1、iOS 6.0、iOS 6.1、またはiOS 7.0 AndroidTM 3.1/ 3.2 / 4.0 / 4.1 / 4.2 Web ブラウ ザー Windows®
Windows® Internet Explorer® 8 Windows® Internet Explorer® 9 Windows® Internet Explorer® 10
Mozilla® Firefox®［17/ESR 17/18/19/20/21/22］ Mac Safari 5,1、Safari 6.0
iOS iOS標準ブラウザー AndroidTM AndroidTM標準ブラウザー ハード
ウェア
iOS iPad、iPad 2、iPad（第3世代・第 4 世代）、iPad mini AndroidTM
画面解像度1,280 768ピクセル以上のタブレット端末
※上記のソフトウェア、サービスの動作環境、及び対象機種の最新情報については当社ホームページをご覧ください。
URL http://www.fujixerox.co.jp/solution/workingfolder/system.html
・ソフトウェアオプションの設定画面を表示。
・Working Folder複合機連携セットアップガイ
ド
＊5に記載されたパスワードを設定。
＊：パスワードは、機種ごとに振られた共通パスワードになります。・複合機のネットワーク接続設定を実施。
・複合機上のWebブラウザー設定を実施。
・アイコンを押下しログイン画面の表示確認。
・Working FolderのID/パスワードを入力。
① アイコンを表示させる
② 環境設定
パネルからWorking Folderへログインできます。 複合機の管理者機能から設定します。 Working Folderのアイコンが表示されます。③ Working Folder利用開始
11 Working Folderの価格 （表示価格は、事業者向けに税別で表示しています。） 基本サービス 商品名 標準価格（税別） 内容 Working Folder 基本サービス 3,500円/月 ユーザー数：10人、キャビネット容量：10GB ドロワー数：最大20（個人ドロワー数：最大10、共有ドロワー数＋あんしんドロワー数：最大10） オプションサービス 商品名 ユーザー数 標準価格（税別） 内容 Working Folder ユーザー追加オプション ∼90ユーザー （10ユーザー単位） 2,000円/月 （10ユーザーあたり単価）オプション追加毎に利用可能なユーザー数が10人追加されます。 140ユーザー 20,500円/月 ユーザーが140人追加され、基本サービスと合わせ150人迄ご利用いただけます。 190ユーザー 23,000円/月 ユーザーが190人追加され、基本サービスと合わせ200人迄ご利用いただけます。 240ユーザー 25,500円/月 ユーザーが240人追加され、基本サービスと合わせ250人迄ご利用いただけます。 290ユーザー 28,000円/月 ユーザーが290人追加され、基本サービスと合わせ300人迄ご利用いただけます。 340ユーザー 30,500円/月 ユーザーが340人追加され、基本サービスと合わせ350人迄ご利用いただけます。 390ユーザー 33,000円/月 ユーザーが390人追加され、基本サービスと合わせ400人迄ご利用いただけます。 440ユーザー 35,500円/月 ユーザーが440人追加され、基本サービスと合わせ450人迄ご利用いただけます。 490ユーザー 38,000円/月 ユーザーが490人追加され、基本サービスと合わせ500人迄ご利用いただけます。 ※ ユーザー追加オプションについて ・90 ユーザーまでは、10 ユーザー追加毎にドロワー数が最大 20（個人ドロワー数：最大 10、共有ドロワー数：最大 10）追加されます。 ・140ユーザー以上は、追加ユーザー数と同数の個人ドロワーが追加されます。また、共有ドロワー数は最大100となります。 商品名 容量 標準価格（税別） 内容 Working Folder 容量追加オプション ∼90GB （10GB単位） 1,500円/月 （10GBあたり単価）オプション追加毎にキャビネット容量が10GB追加されます。 140GB 17,000円/月 容量が140GB追加され、基本サービスと合わせ150GBご利用いただけます。 190GB 23,000円/月 容量が190GB追加され、基本サービスと合わせ200GBご利用いただけます。 240GB 29,000円/月 容量が240GB追加され、基本サービスと合わせ250GBご利用いただけます。 290GB 35,000円/月 容量が290GB追加され、基本サービスと合わせ300GBご利用いただけます。 340GB 41,000円/月 容量が340GB追加され、基本サービスと合わせ350GBご利用いただけます。 390GB 47,000円/月 容量が390GB追加され、基本サービスと合わせ400GBご利用いただけます。 440GB 53,000円/月 容量が440GB追加され、基本サービスと合わせ450GBご利用いただけます。 490GB 59,000円/月 容量が490GB追加され、基本サービスと合わせ500GBご利用いただけます。 ※ 「Working Folder 基本サービス」1 契約につき、オプションサービスのご契約によりユーザー数最大 500 人またはキャビネット容量最大 500GB までご契約が可能です。 500 人以上または 500GB 以上でご使用になる場合は、「Working Folder 基本サービス」の複数契約が必要となります。簡単セットアップ
富士ゼロックス製複合機、ApeosPort-V C7775シリーズ
＊1、DocuCentre-V C7775シリーズ
＊2、ApeosPort-V C7780シリー
ズ
＊3、DocuCentre-V C7780シリーズ
＊4では、Working Folderに複合機からアクセスするための連携機能をあらかじめインストー
ルしているため、簡単３ステップで操作画面からすぐにご利用いただけます。
＊1 ApeosPort-V C7775/C6675/C5575/C4475/C3375/C227 ＊2 DocuCentre-V C7775/C6675/C5575/C4475/C3375/C2275 ＊3 ApeosPort-V C7780/C6680/C5580 ＊4 DocuCentre-V C7780/C6680/C5580 ※機種によりオプションが必要な場合があります。詳しくはP.10の複合機動作環境をご確認ください。 ＊5 Working Folder複合機連携セットアップガイドは、以下リンクより対象機種のガイドを選択して入手いただけます。 http://www.fujixerox.co.jp/support/manual/service/workingfolder/license.html複合機と Working Folder の連携設定も素早く
XEROX、およびそのロゴと コネクティング・シンボル のマークは、米国ゼロックス社の登録商標または商標です。 この印刷物は環境に配慮した用紙を使用しています。この印刷物の内容は2013年11月現在のものです。 WF-001 1204-9 受付時間:土、日、祝日および当社指定休業日を除く9時∼12時、13時∼ 17時。フリーダイヤルは、携帯電話・PHSおよび海外からはご利用いた だけません。また、一部のIP電話からはつながらない場合があります。 ※お話の内容を正確に把握するため、また後に対応状況を確認する ため、通話を録音させていただくことがあります。 富士ゼロックスに対するご意見､ご相談などは お客様 相談センター
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