－ 目 次 －
１．PowerPoint の起動 ... 2 ２．スライドのサンプル ... 3 ３．スライドの作成 ... 4 ４．文字の入力 ... 5 ５．図の作成（クリップアート）... 6 ６．グラフの作成 ... 6 ７．背景デザインと配色 ... 7 ８．アニメーション効果 ... 8 ９．スライドショーの実行 ... 9 10．インターネットとの連携 ... 10 11．スライドの印刷 ... 11 12．ノート機能 ... 12文教大学 健康栄養学部
プレゼンテーションとは･･･
特定のテーマについて発表すること。自分の考えや主張を相手に
正しく伝達し、理解・納得してもらうことが目的である。ＯＨＰや
ノートパソコンなど、視聴覚機器やプレゼンテーションツールを活
用することで、より効果的なプレゼンテーションを行うことができ
る。
PowerPoint 基本操作
１．PowerPoint の起動 画面下にある[PowerPoint]のアイコン をクリックする。 ◆画面の構成 ◆画面の切り替え ◆画面の説明 ① 複数のスライドを縮小して表示するウィンドウ。 ② スライドを作成するためのメイン画面。 ③ スライドのデザイン、配色の変更など、さまざまな作業を行うためのウィンドウ。 ウィンドウの開き方 → 表示－作業ウィンドウ ④ ノート（プレゼンテーションの発表時に使うメモ原稿）を作成・表示するためのウィンドウ。 ◆作成したスライドの保存 ファイル－名前を付けて保存 （保存先とファイル名を指定する） ③ 作業ウィンドウ ① スライド の縮小表示 ② スライド画面 ④ ノートウィンドウ スライド一覧画面 標準画面 スライドショーの実行
２．スライドのサンプル
効果的なプレゼンテーション
PowerPointによるスライドの作成 文教 花子 目 次 • プレゼンテーションの基本 • スライドの作り方１（絵、画像） • スライドの作り方２（図形） • スライドの作り方３（グラフ） • 発表のしかた、進め方 • 参考文献プレゼンテーションの基本
1. 簡潔な表現（スライドの文章は短く） 2. 箇条書きを利用する 3. 図形や画像を入れて見やすく 4. 強調点を明確に 5. グラフの利用も効果的 6. 適度な動きや音楽（やりすぎは禁物） 7. 配布資料があると分かりやすい 8. 事前の練習が大切スライドの作り方１（絵・画像）
適当な絵や画像を貼り付けることができる。 メニュー 「挿入」－「図」－「クリップアート」 または ｢ファイルから」スライドの作り方２（図形）
テキストボックスやオートシェイプを利用した図形の作成 ホームページ の活用 情報の収集 利用者への サービス拡大 情報の提供スライドの作り方３（グラフ）
0 100 200 300 400 500 ２００２年 ２００３年 ２００４年 学生数の比較 短期大学部 情報学部 国際学部 ・グラフの作成 → 「挿入」－「グラフ」 ・グラフの種類、色、タイトルなどは自由に変更可能 ・確定後はグラフをダブルクリックすると再編集可能発表のしかた、進め方
話し方の基本 ・言葉使いをはっきりと ・声（マイク）の大きさに注意 ・正しい姿勢と適度なボディ・ランゲージ プレゼンテーションの進め方 ・ポインターを効果的に使う ・スライド切り替えのタイミングに注意 ・強調したい点を明確に参考文献
・書籍 「情報リテラシー基礎」 同友館 ・ウェブページ 「文教大学女子短期大学部」 公式サイト http://www.bunkyo.ac.jp/faculty/buwc/ ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧３．スライドの作成 ◆新しいスライドの追加 メニューの 挿入－新しいスライド （スライドを削除する場合は、「スライド縮小表示ウィンドウ」で不要なスライドを選び、 Delete キーを押す） ◆主なスライドの種類（スライドのレイアウト） （１）タイトル用のスライド （２）最も標準的なスライド （３）グラフや図を作成するためのスライド 作業ウィンドウを表示しておくとよい 他にもいろいろなレイアウト が用意されている
４．文字の入力 （１）枠の中をクリックして文字を入力する （２）新しい枠を作成して、文字を入力する メニューの 挿入－テキストボックス－横書き をクリックして、文字枠を作成する。 （３）枠サイズの変更 境界線上にあるハンドルマークをドラッグすると、枠のサイズを変更できる （４）枠の移動 マウスを境界線に近づけ、十字形のマウスカーソルをドラッグすると、枠を移動できる。 （５）枠線の色、線種設定、枠の塗りつぶし こ こ に 文 字 を入力する 枠内をクリック 枠線で囲まれたボックスを プレースホルダという。 ハンドルマーク ①境界線の近くを右クリック ②「プレースホルダの書式設定」 をクリック ③色と線を設定できる
５．図の作成（クリップアート） （１）「クリップアートの挿入」をクリックする または ６．グラフの作成 （１）「グラフの挿入」をクリックする または （２）ワークシートの文字、数値を変更する （３）グラフを確定する → グラフ領域の外側（あいているところ）をクリックする。 （４）グラフを再度修正する → グラフ領域の内側をダブルクリックする。 メニューから行う場合 挿入－図－クリップアート （２）挿入したいクリップを選ぶ メニューから行う場合 挿入－グラフ 表の中の値を変更すると、結果 が下のグラフに反映される。
７．背景デザインと配色 （１）スライドにデザインを付ける → メニューの 書式－スライドのデザイン ・すべてのスライドに同じデザインを適用することも、スライド別にデザインを変えることも可能。 ・デザインのひな形（スライドマスタという）を、自分の好きなスタイルに変更できる。 → 表示－マスタ－スライドマスタ をクリックして、ひな形を変更する。 （２）スライドの配色を変更する 作業ウィンドウにある 配色 をクリックする 色の種類を細かく設定する場合は 配色の編集をクリックする
８．アニメーション効果 （１）画面の切り替えに動きを入れる → メニューの スライドショー－画面切り替え （２）アニメーションの設定 → メニューの スライドショー－アニメーションの設定 文字・画像などの表示に、動きを入れる。 「スムースフェード」による画面の表示例 （スクリーンが黒から徐々に明るくなる） オンにすると、画面切り替えの効果をすぐに確認できる ①動きを入れたい文字 をクリック ②効果の追加－開始 をクリック → スライドに文字・画像を表示するときのアニメーション。（通常はこれで十分） → すでに表示されている文字・画像を強調するときのアニメーション。 → 文字・画像をスライドから消去するときのアニメーション。 効果の追加 → 文字・画像をスライド上で移動するアニメーション。 画面切り替えの速度、音（サウンド）の設定を行う
９．スライドショーの実行 （１）スライドショーを実行する （プレゼンテーションの実演） メニューの スライドショー－実行 または 右図下の スライドショー ボタンをクリック （２）スライドショーを途中で終了する スライドショーの画面で右クリック スライドショーの終了 または キーボードの ESC キーを押す （３）スライドショーを途中で別のページへジャンプする スライドショーの画面で右クリック （４）マウスを使って、スライドの上に文字を書く スライドショーの画面で右クリック ポインタオプション－ボールペン 次の画面または、前の画面へジャンプする 別のスライドへジャンプする スライド画面の上に、直接、マウスで 文字や線を書くことができる。
10．インターネットとの連携 （１）ハイパーリンクの設定 スライドの文字、画像、図形などにハイパーリンクを設定することができる。 ①リンクを設定したい文字を選択する ②メニューの 挿入－ハイパーリンク をクリックする ③ジャンプ先のホームページアドレスを入力する （リンク文字の色を変更したい場合） 作業ウィンドウのスライドのデザイン―配色―配色の編集 をクリック （２）インターネットへの公開 作成したスライドを、インターネット上に公開できる形式で保存することができる。 ① ファイル－Web ページとして保存 をクリックする ② ファイル名（半角英数字）を入力して、保存 をクリックする ③ 保存したファイルをデスクトップにある HTML フォルダ にコピーする （コピーした時点で、湘南キャンパス内にスライドが公開される） 「ファイルの拡張子」 通常の PowerPoint ファイル → presen-file.ppt ウェブへの公開用ファイル → presen-file.mht ④ 公開したファイルをブラウザで表示する （下記のホームページアドレスを入力する） http://www.shonan.bunkyo.ac.jp/~axc31xxx/ファイル名.mht ハイパーリンクの文字色を 変更できる 最後にＯＫをクリック
11．スライドの印刷 スライドの印刷には、次の２通りの方法がある。用途に応じて使い分けるとよい。 （１）スライドの印刷 メニューの ファイル－印刷 （２）配付資料の印刷 プレゼンテーション発表時に、配布することを目的として、スライドを縮小して印刷する。 １ページ当たりのスライド枚数に応じて、以下のような印刷パターンがある。 ４枚 ６枚 ９枚 ３枚 ① スライドの印刷 ･･･ １枚のスライドを１ページずつ印刷する ② 配付資料の印刷 ･･･ スライドを縮小し、１ページに複数のスライドを印刷する 印刷対象を「スライド」にして OK をクリックする 印刷対象を「配付資料」にする カラーのスライドを白黒プリン タで印刷する場合は、「グレース ケール」を選ぶとよい ２枚
12．ノート機能 プレゼンテーションを行うときのノート（覚え書き、メモ原稿）を作成する。１枚１枚のスライドごと に、作成することができる。ノートには、以下のような内容を記録しておくとよい。 ノートの作成方法 メニューの 表示－ノート ＜表示画面の例＞ ① そのスライドを発表するときに、必ず言うべきことや行うべきこと。 ② スライドに書かれていない内容についての補足説明。 ③ その他、特に強調したい点など。
